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White Paper :: Los principales problemas de CI
Tu Red Social Corporativa
en las organizaciones y cmo solucionarlos con RSC
Este whitepaper nace de una colaboracin entre Zyn- La comunicacin interna es una de las principales herra-
cro, tu Red Social Corporativa, y BW Comunicacin mientas con que cuentan las empresas para transmitir sus
Interna, una agencia especializada en Comunicacin valores, visin y objetivos entre sus colaboradores. De ella
Interna. Juntas han hecho un equipo perfecto para re- depende en buena parte que el personal est alineado con
flexionar sobre algunos de los principales problemas la estrategia corporativa y que los equipos sean lo suficien-
de las organizaciones en comunicacin interna y su temente efectivos y productivos para alcanzar con xito los
solucin mediante la implementacin de Redes Socia- beneficios de negocio deseados. Por tanto, cuidar este ca-
les Corporativas. nal de comunicacin es esencial.
Gran parte de los problemas en las organizaciones estn direc-
Zyncro Tech, lder global en Redes Sociales Corporativas, tamente relacionados con una mala o no planificada gestin
es una de las start-ups tecnolgicas ms destacadas de esa comunicacin interna. No resolver estos problemas a
a nivel internacional. Inici su andadura hace poco ms tiempo por falta de conocimiento, anlisis, herramientas ade-
de tres aos en Barcelona y hoy est presente en 28
cuadas o abordaje profesional compromete a la organizacin
pases repartidos entre Europa, Amrica y Asia.
y acabar teniendo consecuencias en sus resultados.
La misin de la empresa es ayudar a otras organizaciones
a alcanzar su mximo potencial a travs del uso de la Tec- Por eso, saber detectar estos problemas de comunicacin
nologa Social aplicada en entornos corporativos. y poner en marcha las soluciones necesarias para prevenir-
los o erradicarlos es prioritario. En este whitepaper identi-
BW Comunicacin Interna es una agencia lder especializa- ficamos algunos de esos problemas ms recurrentes y te
da en CI en Latinoamrica, con ms de 17 aos de trayecto- ayudamos a solucionarlos confiando en una herramienta
ria. Cuenta con oficinas en Argentina, Uruguay, Chile, Brasil, eficaz como son las Redes Sociales Corporativas.
Colombia, Paraguay y Per. Adems, exporta Comunicacin
Interna a diversos pases de Latinoamrica y el mundo.
Edit Radiografa de la Comunicacin Interna en la Ar- Si hasta ahora no valorabas
gentina, un libro que describe el estado actual de la CI
a partir del testimonio de ms de 100 empresas lderes
la comunicacin interna en tu
de Argentina. Si todava no lo pudiste leer en su versin empresa, ya es hora de que
impresa, o si ya lo hiciste y lo quers compartir, te damos
la oportunidad de que puedas acceder a los contenidos:
empieces a hacerlo. Lo primero
http://flip.diagnosticoci.com.ar que necesitas es un cambio de
mentalidad y de actitud. El mundo
Te recomendamos acceder a los resultados del Diagnstico
C.I., el primer gran relevamiento de la gestin de las Comu-
nicaciones Internas en las principales empresas de la Argen- se ha vuelto social y tu empresa
necesita evolucionar hacia un
tina, Uruguay y Chile. Frente a la poca cantidad de estudios
que cubran esta temtica, este Diagnstico cumple un rol
central en trminos de poder analizar el estado de la Comu- modelo de organizacin ms
nicacin Interna. www.diagnosticoci.com
y mejor conectada y en la que
se priman las relaciones y las
comunicaciones transversarles.
Te contamos cmo lograrlo con
una Red Social Corporativa.
Ests preparado? Adelante!
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LA COMUNICACIN INTERNA
COMO VALOR ESTRATGICO
Una empresa sin Comunicar significa compartir, poner en comn ideas, sensacio-
comunicacin no se entiende. nes, opiniones y pensamientos. En la empresa, la comunicacin ha
adquirido un rol fundamental como elemento constructor y difu-
Los objetivos de negocio sor de la cultura corporativa. Gracias a ella, las organizaciones son
se consiguen a travs capaces de transmitir los valores intangibles sobre los que se asien-
BENEFICIOS DE NEGOCIO
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6. Merma de la motivacin y menor productivi- vos hbitos y costumbres que favorezcan el debate, la trans-
dad. Si los trabajadores sienten que la organi- misin de conocimiento y el intercambio de ideas. Para ello
zacin oculta informacin o que sus opiniones es importante contar con medios eficaces de comunicacin
no son del todo escuchadas, su pasin y opti- interna.
mismo se apagarn poco a poco, de manera 11. Falta de canales de expresin. Es fundamental que las em-
tal que afectar a la efectividad de sus tareas, presas cuenten con canales abiertos preparados para en-
y, por ende, a la productividad de la compaa. cauzar las expresiones de los colaboradores y poder tomar
7. Clima laboral daado. Los colaboradores de- decisiones al respecto. Estos canales de comunicacin in-
ben tener el derecho a expresarse y deben terna ocupan un rol cada vez ms destacado dentro de las
sentirse escuchados, como mnimo. Desde organizaciones y carecer de ellas tiene consecuencias.
ese lugar se construye el buen clima, sumado 12. Pocas acciones para medir y capitalizar las opiniones del
a una gran cantidad de acciones para que los personal. Existe en las organizaciones una merma en la can-
colaboradores se sientan cuidados por la tidad y calidad de herramientas de monitoreo de las opinio-
organizacin. De no ser as, cualquier accin nes de los colaboradores y de medicin de clima laboral. Al
derivar en negatividad y generar rumores. respecto, la solucin puede hallarse en una buena comuni-
Los mensajes que carecen de coherencia, cacin interna, motor e impulsor del dilogo y herramienta
sustento y generan dudas en los receptores indispensable para compartir y recibir feedback.
despiertan apatia y desconfianza, afectando 13. Pobre conocimiento del organigrama y problemas para
seriamente al clima laboral. encontrar expertos. Una pobre comunicacin interna ser
8. La sobresaturacin del uso del correo electr- la responsable de que los colaboradores no conozcan bien
nico. Est comprobado que los colaboradores quin es cada uno de los integrantes de la organizacin y
ocupan alrededor de 13 horas por semana en cules son sus responsabilidades. As, surgirn problemas
leer, escribir y responder e-mails. La existencia para poder acceder a la persona adecuada para cada tema,
de canales ms eficaces para la comunicacin provocando prdida de tiempo, duplicidades de trabajo y
entre los equipos permite reducir el nmero efectos negativos en la productividad de la organizacin por
de correos electrnicos para as aumentar su no recurrir a la persona indicada y colaborar con ella.
eficacia en aquellos momentos en los que su
uso es realmente importante.
9. Falta de espacios de colaboracin. Las orga- El 60% de los problemas en las
nizaciones necesitan incorporar herramien- organizaciones se originan por una
tas de comunicacin interna para desarrollar
espacios que promuevan ms colaboracin y
mala comunicacin. Generan conftictos
transversalidad en el trabajo. Sin esos espa- y situaciones que daan la eticiencia,
cios para almacenar y compartir experiencias, la productividad y el clima laboral. No
se puede perder parte del conocimiento co-
lectivo y la oportunidad de descubrir talentos resolver a tiempo estos problemas
internos en la organizacin. produce serios inconvenientes que
10. Dificultad para gestionar el conocimiento. La
gestin del conocimiento es un requisito fun-
trascienden el mbito laboral y
damental para conservar la experiencia y sa- terminan por alterar las metas de la
ber corporativo como marca registrada de la organizacin y los objetivos de negocio.
organizacin en el momento de ejecutar sus
acciones. Siempre viene acompaada de un Ya conocemos los problemas
cambio cultural obligado en las compaas, ahora vamos por las soluciones!
que bsicamente consiste en incorporar nue-
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mucho si no lo acompaas de
decisiones, compartir ideas y conocimiento, resolver dudas, etc.
herramientas adecuadas que Esta tecnologa la encontrars en las Redes Sociales Corporati-
lo hagan posible. vas, que con un buen plan de implementacin, unos objetivos
claros y el apoyo de la direccin se convierten en el aliado per-
fecto para el salto hacia la empresa del futuro.
Las Redes Sociales Las personas ya usan herramientas sociales en su vida privada.
Corporativas son la solucin Conocen los beneficios de aplicarlas al mbito profesional, por
lo que si t no les proporcionas algo similar en la compaa, aca-
natural para hacer evolucionar barn usando herramientas propias a las que no podrs tener
a las compaas hacia una acceso. Adems, si lo haces, estars protegiendo el ambiente de
trabajo y las relaciones dentro de tus equipos, provocars nue-
mayor colaboracin y mejor vas alianzas eficaces y generars confianza.
comunicacin entre sus
colaboradores. Gracias a ellas
se agilizan los procesos y se
maneja con mayor eticiencia
la complejidad.
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CONCLUSIONES
Muchos problemas de las organizaciones Entonces, por qu no preocuparnos desde un inicio de tener un
son debidos a la falta o a la deticitaria co- sistema de comunicacin eficaz cuando nos consta que evitara
municacin interna. De igual modo, mu- problemas y aportara soluciones usado de forma adecuada?
chos de esos problemas podran solucio-
narse de forma efectiva si existiese una Una organizacin que implanta una Red Social Corporativa In-
buena herramienta de comunicacin en el terna est buscando socializar su comportamiento y cultura
interior de la empresa. organizacional. Qu mejor forma de que tus colaboradores se
sientan escuchados que el que puedan expresarse libremente
por algn canal y quede all su opinin que podr ser compar-
tida, debatida y valorada?
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