UPUTSTVO ZA KORISNIKE AKS VIP-GOLD APLIKACIJE

Prilikom pokretanja aplikacije dobija se login screen u koji se upisuju korisniki podaci klijenta kao i
lozinka, kao na slici. U korisnike podatke podrazumevamo ID klijenta pod kojim je registrovan kod
nas u sistemu.

Nakon logovanja dobijate sledei izgled aplikacije:

U polju ifarnici Klijent Pregled/Promena, otvara se prozor u kome moete da unesete svoje kupce.
Naime kada se jednom kupac unese u bazu, svaki sledei put prilikom kreiranja novog naloga
za tog istog primaoca unoenjem prvih slova iz naziva istog, dobijate listu, klikom na eljenog kupca
popunjavaju se svi iskreirani podaci.
U ovom prozoru moete videti sve svoje klijente koje ste do sad iskreirali.

Klikom na dugme Novi kreirate novog kupca (primaoca), tako to popunjavate formu koja je
prikazana kao na slici, prvo polje ifra ostaje sa onim podacima koje ste dobili prilikom otvaranja
novog klijenta, polje Ime odnosi se na ime pravnog lica ili fizikog lica kome je upuen paket, polje
Kontakt osoba odreuje ime osobe u nekoj kompaniju kojoj je upuen paket i ovo polje nije
obavezno za popunjavanje, u polje Telefon upisujete kao sto samo ime kae kontakt telefon
primaoca, ovo takoe nije obavezno polje, polje Adresa je obavezno polje u koje se unosi adresa
primaoca, polje Mesto je obavezno polje, unoenjem prvih par slova mesta primaoca dobijate
padajui meni iz kojeg je potrebno odabrati tano mesto sa odgovarajuim potanskim brojem.
Klikom na dugme OK, primalac je snimljen u bazi.

Klikom na dugme Izmena moete izvriti promenu podataka postojeeg kupca u smislu promene
adrese, mesta, broja telefona itd., dok klikom na dugme Brisanje, briete odreenog kupca iz baze
podataka.
U sledeem prikazu emo se osvrnuti na kreiranje samih naloga kao i opcijom Pregled/promena. Opciju
kreiranja nove poiljke imate kao posebnu stavku, a takoe kao stavku u okviru opcije
Pregled/promena.

Klikom na opciju pregled/promena otvara Vam se sledei prikaz:

Opcija Datum od kao i Datum do predstavlja filter, na osnovu kojeg se mozete vratiti u prethodni period i proveriti
ta i kome ste kog dana poslali.

Klikom na dugme Nova ( mislei na nova poiljka ), otvara se nov prozor za kreiranje samog naloga za

slanje poiljaka. Opcija Nova je prikazana na sledeoj slici:

Sa leve strane naloga se unose podaci o kupcu, na trenutak emo se vratiti na poetak ovog uputstva, kao to smo ve
rekli u sluaju da kupca imate iskreiranog, unosom prvog slova u polje Ime prikazae se svi klijenti koji su iskreirani,
a koje ete duplim klikom odabrati iz liste.

Sa desne strane naloga se unose drugi podaci vezani za isporuku kao sto su broj paketa koji idu prema
Vaem kupcu.
Polje Iznos vrednost popunjavate u sluaju da imate otkup odnosno da elite
povrat novca naplaenog od Vaeg kupca u gotovini. Ukoliko piete iznos vrednosti sa decimalom
(primer: 1678.59 din) morate proveriti da li je va sistem ( windows ) po difoultu podeen na taku (.) ili
zarez (,). Ukoliko je iznos recimo 1500 din, piete ist broj bez .00

Ukoliko imate ugovor sa AKS-om o povraaju novca elektronskim putem, pored upisanog iznosa vrednosti,
potrebno je da ekirate kvadrati koji je oznaen sa El. Uplata.

Ispod polja iznos vrednosti (otkup) se nalazi kvadrati oznaen sa Vratt Potpisanu Otpremnicu.
Ukoliko elite da vam se vrati otpremnica koju aljete sa paketom, potpisana od strane Vaeg kupca,
ekirate navedenu opciju.

Takoe postoji mogunost da osigurate svoju poiljku tako to ete upisati iznos vrednosti za osiguranje u
polje Iznos vrednost (osiguranje). Cena ukupne usluge potarine u sluaju kad se poiljka osigurava je
0.2 % vrednosti + vrednost potarine.
Primer : vrednost poiljke 15000 din, 0.2% od 15000 din. = 30 * 20% PDV-a = 36din din. + npr. 320 din sa
PDV-om. potarina , ukupan iznos potarine u ovom sluaju je 36 + 320 = 356din.

Polje Cena po teini je dogovorena cena usluge transporta izmeu nae dve kompanije odnosno cena
potarine za datu poiljku na osnovu mase iste. U ovo polje unosite cenu po teini bez PDV-a. Takoe
morate obratiti panju oko unosa decimalnih mesta sa takom (.) ili zarezom (,).
Primer: upisujete 266.67 din, aplikacija sama obraunava porez, samim tim ukupan iznos potarine za
naplatu je 266.67 + 53.33 = 320din.

U polju Napomena upisujete bilo kakav komentar vezan za isporuku ( isporuka u popodnevnim
asovima, lomljiv sadraj, pozvati pre isporuke, ... ).

Polje oznaeno sa Referenca 1, koristite za unoenje broja otpremnice ili rauna koji prati poiljku, a
za koju emo izvriti povrat iste ukoliko ste to oznaili na samom nalogu, sa opcijom Vratt potpisanu
otpremnicu.

U polju Uslugu plaa odaberite nain naplate usluge prevoza (potarine).

Ispod ovog polja se nalazi opcija Dod.uslugu plaa i ona se odnosi samo na otkupnu poiljku,
odnosno ovom opcijom birate ko plaa uslugu povrata novca. U sluaju da vi kao poiljalac plaate
dodatnu uslugu isporuke otkupa, onda ostavljate ekirano da dodatnu uslugu plaa poiljalac paketa.
Ako elite da Va kupac plati i dodatnu uslugu potarine, onda ekirate da dodatnu uslugu plaa
primalac paketa.

Popunjavanje polja Masa je obavezno da bi nalog bio snimljen, tu unosite kilau poiljke ( ukoliko
unosite kilau sa decimalnim mestima, takoe morate obratiti panju na unoenje decimalnih mesta
odvojenih takom (.) ili zarezom (,)).

Polje Fakturna vrednost se popunjava samo u sluaju ako vam se obraunava iznos potarine za datu
poiljku na osnovu njene fakturne vrednosti. Ukoliko nemate takvu vrstu ugovora sa nama, ovo polje ne
popunjavate. U slucaju da se prevoz obraunava na osnovu fakturne vrednosti proveriti sa fakturnim
odeljenjem koja oznaka treba da stoji u polju cena po tezini.
Polje Opis sadrine se sastoji od padajudeg menija na osnovu koje birate kategoriju koja odgovara
proizvodu koji aljete, kao na slici ispod:
Polje Opis sadrine mora biti odabran iz liste, nije dozvoljeno unoenje novih kategorija od strane klijenta
prilikom kreiranja naloga.

Nakon unoenja svih traenih podataka klikom na dugme OK, vasa poiljka je snimljena.
Pojavljuju se 2 nova dugmeta koje imate I u opciji Pregled/promena a to su tampa naloga i Stampa
nalepnice kao i opcija Kraj ( koja oznacava izlazak iz iskreiranog naloga ). Primer dat na slici ispod:
Pregled/promena nosi jos neke od opcija koje emo opisati u daljem tekstu:

Markiranjem ( klikom ) odreenog klijenta koga smo ve iskreirali i nalazi se u listi, sa opicjom Izmena
moete izvriti promenu odreenih podataka na nalogu ( pod uslovom da nalog nije sinronizovan ). Ako
je nalog sinhronizovan, a elite da izvrite neku ispravku, kreirajte nov nalog, a stari nalog prijavite mail-
om na adminbeograd@aks-sabac.com kako bi uradili storno naloga u naoj bazi.

Opcijom Brisanje oznaenih briete oznaeni nalog ili vie naloga iz liste kao i iz formirane baze o
poiljkama.

Klikom na dugme Sinhronizacija oznaenih vrite sinhronizaciju naloga koji su kreirani i spremni za
preuzimanje. Pre toga, oznaite naloge koji su spremni za sinhronizaciju klikom na kvadrati levo od broja
naloga, ili ako su svi nalozi spremni za sinhronizaciju, obeleite sve naloge klikom na kvadrati oznaen sa
Oznai sve , a zatim izvrite sinhronizaciju, svi nalozi e automatski biti sinhronizovani. Da bi znali da li je
uspela sinhronizacija ili ne, ispod opcije Datum do postoji polje Sinhronizacija koje e biti oznaeno sa
DA ukoliko je sinhronizacija uspeno zavrena ili oznakom n/a ukoliko nije uspeno izvren.

Nakon zavrene sinhronizacije ili nakon iskreiranih naloga potrebno je izvriti tampanje nalepnica za
pakete. tampanje se vri klikom na dugme tampa nalepnice u trenutku kreiranja samog naloga ili po
zavretku svih naloga, tako to ete opcijom Oznai sve, ekirati sve naloge, a zatim klikom na dugme
tampa nalepnica izvriti tampu svih nalepnica za koje smo izvrili ranije pomenuto ekiranje.

Opcijom Oznai sve, a zatim klikom na dugme tampa zbirnog naloga tampate krajnju zbirnu listu
svih naloga koji ste tog dana kreirali i sinhronizovali i tu listu potpisanu od strane kurira uvate kao
dodatnu potvrdu preuzimanja Vaih paketa, pored potvrde koju ete dobiti od kurira.
Klijenti mogu izvriti praenje svojih poiljki kroz navedenu aplikaciju ( iskljuivo poiljki koje su iskreirane
u instaliranoj aplikaciji ). Praenje se vri kroz opciju Pracenje Status naloga, gde e klijenti dobiti opciju
unosa bar koda koji ele da provere, kao na slici: