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COG COBO SINCLAIR EP
MEMORANDO No. SGJ-2011-148.
PARA: Ing. Luciano Cepeda Vasco
Gerente General Subrogante
DE: Dr. Xavier Aguilar Viteri
Subgerente Juridico
C.Cr Ing. Jorge Mufioz Vélez
Subgerente Financiero (c)
ASUNTO: Pago de Factura por Honorarios de la Firma HOGAN LOVELLS
FECHA: 16 de mayo de 2011
Con relacién al pago de honorarios por servicios profesionales de la Firma HOGAN
LOVELLS US LLP, asesores legales externos de la Empresa, y en atencién a su sumilla,
inserta en la comunicacién de dicha firma, de fecha 12 de mayo de 2011, me permito
poner en su consideracién, el siguiente informe:
A) ANTECEDENTES,
1. El Directorio de COCASINCLAIR EP, en sesién desarrollada los dias 29 de
septiembre y 05 de octubre de 2010, mediante Resolucién No. 015/2010, autorizé a la
Gerencia General el inicio del Concurso Publico para la contratacién del
Gerenciamiento y Fiscalizacién del Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair y
autoriz6 a la Gerencia General 1a contratacién de una asesoria legal de alto nivel para
que se encargue de efectuar la revisién del Proyecto de Contrato para el
Gerenciamiento y Fiscalizacién del Contrato EPC.
2. De conformidad a lo que dispone la Ley Orgénica del Sistema Nacional de
Contratacién Piblica y su Reglamento General, en lo relacionado a la prestacién de
servicios de asesoria y patrocinio en materia juridica, el 11 de enero de 2011,
COCASINCLAIR EP efectué una Invitacién a la Firma Intemacional HOGAN
LOVELLS US LLP, para que presente su oferta dentro del proceso de contratacién de
servicios de Asesorfa Juridica Externa para la Revision y Analisis del Contrato de
Gerenciamiento y Fiscalizacién del “Contrato para el Desarrollo de Ingenieria,
Provisionamiento de Equipos y Materiales, Construccién de Obras Civiles, Montaje de
Equipos y Puesta en Marcha del Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair (1.500
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‘De los Shyrs N35-71 y Suecla Elif Argentum iso 14
1593 2381 4300 a1 08 /# 593 2333 2629 /Quito = Ecuador
info@cocasinclaircom
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COCA COBO SINCLAIR EP
El 28 de enero de 2011, la Gerencia General de COCASINCLAIR EP, mediante
Resolucién No. CCS- EP-2011-027, adjudicé el contrato de Asesoria Juridica a
HOGAN LOVELLS, a efectos de que preste los Servicios de Asesoria Juridica Externa
para la Revision y Andlisis del Contrato de Gerenciamiento y Fiscalizacién del
Contrato EPC
4. El 02 de febrero de 2011, entre COCASINCLAIR EP y HOGAN & HARTSON LLP,
se suscribié un “Contrato de Prestacién de Servicios de Asesoria Juridica
Internacional” (en adelante “el Contrato”), cuyo objeto principal esta relacionado con
la revision y andlisis del proyecto de contrato para el Gerenciamiento y Fiscalizacién
del “Contrato para el Desarrollo de Ingenieria, Provisionamiento de Equipos y
Materiales, Construccién de Obras Civiles, Montaje de Equipos y Puesta en Marcha
del Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair (1.500 MW)"
5. La Subgerencia Juridica de COCASINCLAIR EP recibié las Facturas No. 1964118 y
1964123, de la Firma HOGAN LOVELLS, de 28 de febrero y 31 de marzo,
respectivamente, por concepto de servicios profesionales prestados en relacién
“Contrato Civil de Prestacién de Servicios de Asesoria Juridica Internacional”.
6. La Subgerencia Financiera de COCASINCLAIR EP, a través del Area de Presupuesto,
certificé la disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 06.02.00.00.00,
conforme certificacién emitida mediante Memorando No. SGF-PR-2010-048, de 17 de
diciembre de 2010.
B) PRONUNCIAMIENTO.
1. El objeto principal del “Contrato de Prestacién de Servicios de Asesoria Juridica
Internacional”, suscrito con la Firma HOGAN LOVELLS US LLP, tiene relacién con
la revisién y andlisis del proyecto de contrato para el Gerenciamiento y Fiscalizacién
del “Contrato para el Desarrollo de Ingenieria, Provisionamiento de Equipos y
Materiales, Construccién de Obras Civiles, Montaje de Equipos y Puesta en Marcha
del Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair (1.500 MW)”.
2. Entre las principales responsabilidades y obligaciones contractuales de HOGAN
LOVELLS US LLP, se encuentran las siguientes:
a) Revision, andlisis e Informe Preliminar del contrato para el Gerenciamiento y
Fiscalizacién.
b) Absolucién de consultas legales derivadas de la ejecucién del objeto principal del
contrato de asesoria juridica
Implementacién de términos y condiciones contractuales que promuevan la defensa
efectiva de COCASINCLAIR EP.
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‘De los Shyris N35-71y Suecia Edi Argentum, piso 14
11593 2381 4300 al 04 /F 593.2333 26297 Quito Ecuador
infoBcocasincaiccom
P‘av. De os Shyrs N35-71 y Suecia Elf. Argentum piso 14
115932 381 4200 a O4/ F593 2 333 2629 / Quito Ecuador
infoscocasinelar
worw.cocasinclal
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coca Cobo si
) Presentacién de un Informe Final sobre el Proyecto de Contrato de Gerenciamiento
y Fiscalizacién, negociado con el oferente calificado en primer lugar de prelacién.
3. Por otra parte, la tarifa horaria pactada con HOGAN LOVELLS US LLP, fue la
ci
siguiente:
NOMBRE PROFESIONAL VALOR POR HORA DE
TRABAJO
Jorge Diaz-Silveira US$ 650.00
Miguel Zaldivar ‘US$ 650.00
Gonzalo Rodriguez-Matos US$ 625.00
Mark Reeves US$ 575.00
Daniel Whyte USS 330.00
LAIR EP
4. Con fecha 29 de marzo de 2011, el Dr. Jorge Diaz-Silveira, en su calidad de Socio y
Apoderado-Representante de HOGAN LOVELLS US LLP, mediante Oficio s/n,
presents a la Gerencia General de COCASINCLAIR EP un Informe preliminar
relacionado con los servicios objeto del contrato, por el cual se puso en conocimiento
de COCASINCLAIR EP las observaciones y modificaciones introducidas en la versién
originalmente elaborada.
5. Mediante Oficio sin de 05 de abril de 2011, el Dr. Jorge Diaz-Silveira, en la calidad
antes sefialada, presenté un segundo Informe sobre del proyecto de contrato de
Gerenciamiento y Fiscalizacién a ser suscrito entre COCASINCLAIR EP y la
Asociacién CFE-PYPSA-CVA- ICA, manifestando que dicho instrumento se adapta a
la prdctica internacional y a las circunstancias actuales del mercado internacional para
proyectos de energia eléctrica; recomendando, en su parte final, su suscripcién por
‘cuanto promueve la defensa efectiva de los intereses de COCASINCLAIR EP y del
Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair.
6. La Cléusula Quinta (Precio y Forma de Pago de los Honorarios) del contrato celebrado
entre COCASINCLAIR EP y HOGAN LOVELLS US LLP, establece que las facturas
se pagardn dentro de treinta (30) dias después de ser presentadas a COCASINCLAIR
EP -previa su aprobacién- y que la ultima factura se pagar después de la presentacién
de la respectiva factura, reportes ¢ Informe Final, previa aprobacién de
COCASINCLAIR EP.
7. Por lo seftalado, la Subgerencia Juridica, al tiempo de aprobar los dos (02) Informes
presentado por HOGAN LOVELLS US LLP, solicita que la Gerencia General autorice
A, tipate de sus honorari profesional, de conformidad con el siguiente detalle:
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COCA CODO SINCLAIR EP
Beneficiario Concepio Factura | Fecha | Valor Neto Libre de
Impuestos
HOGAN | Servicios Profesionales | 1964118 | 28-02-2011 | USS 25,203.50
LOVELLS | Prestados
US LLP
HOGAN | Servicios Profesionales | 1964123 | 31-03-2011 | US$ 53,127.00
LOVELLS | Prestados
US LLP
Particular que informo para los fines pertinentes.
Atentamente,
7 Subgerente Juridico
f™ De los Shyris N35-71 y Suecia Edif.Argentum, piso 14
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