Universidad Rafael Landvar

Campus Quetzaltenango
Magister Wilson Willanueva

Organizacin y Diseo Organizacional

Hugo Ren Romn

Carn: 15382-17
 Introduccin

En Guatemala los factores econmicos, sociales y polticos, han forzado a las empresas a
buscar la eficacia de forma oportuna y hacer mucho ms rentables sus procesos y reducir
costos en todos los mbitos. Un alto nivel de eficacia y eficiencia es la que demanda una
sociedad el da de hoy.

Durante los ltimos diez aos el proceso de reingeniera en las empresas coloca a la
organizacin como un elemento administrativo indispensable por medio del cual el ingenio
y la creatividad de los involucrados marcar la diferencia.

El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de

trabajo, flexibles, sencillos mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada
de las cargas laborales. A continuacin se aborda el tema de Organizacin y diseo del mismo
para fortalecer las reas de administracin.
 Organizacin y Diseo Organizacional

La Organizacin entendida como una de las funciones de la administracin, consiste en

agrupar de forma lgica y sistemticamente los recursos tanto humanos, materiales,
Financieros y otros disponibles.

En la fase de organizacin, se plantea los planes debido a que sta brinda las directrices del
tipo de organizacin que se requiere.

Cada empresa o negocio, segn su actividad comercial, disear su organizacin.

Para fines acadmicos, se tomar la definicin de organizacin desde la perspectiva de un

proceso administrativo para no causar confusin.

Con base a lo anteriormente expuesto, se define que Organizacin es la ejecucin de

diversas actividades enfocadas al agrupamiento de los recursos de una empresa, en forma
ordenada y lgica, que permiten su desenvolvimiento como un todo y hacia el mismo fin

La organizacin trae como resultado la estructura formal de la empresa por lo que todo
administrador o gerente debe enfocarse a su diseo.

Proceso de Organizacin

Los elementos a considerar en el proceso de la organizacin son.

1. Definir la esencia del negocio
2. Identificacin de los recursos necesarios
3. Establecer funciones generales
4. Clasificacin y agrupamiento de actividades, segn homogeneidad
5. Diseo de Estructura organizacional
6. Asignacin de recursos
7. Divulgacin y oficializacin de la estructura organizativa
8. Evaluacin permanente de la organizacin.
Es importante mencionar que si el proceso de organizacin es bien diseado, los resultados
debern marcar un aumento de productividad e incremento de la rentabilidad de los recursos,
como tambin su efectividad en el desempeo y calidad de los servicios.

Las herramientas que utiliza la Organizacin puede ser: organigramas, manuales

administrativos, diagramas de flujo, estudios de tiempo y movimientos.

Diseo Organizacional

Cuando se habla sobre el diseo organizacional se hace referencia a diversos elementos por
lo que en este escrito se considerara algunas impresiones como definiciones, siendo estas
las siguientes:

Chiavenatto: Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que

visualiza la institucionalizacin de una serie de tecnologas sociales, de tal manera que la
organizacin quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas
modificaciones con asistencia de un consultor.

El diseo organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y

relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Esa estructura puede representarse por
medio de un organigrama.

El diseo de organizacin pretende cambiar actitudes, valores, los comportamientos y la

estructura de la organizacin, de modo que esta pueda adaptarse mejor a las nuevas
coyunturas, mercados, tecnologas, problemas y desafos que surgen constantemente.

Factores a considerar en el Diseo Organizacional

Es recomendable que el diseo organizacional gire en torno a la descentralizacin para ser

mucho ms efectivas. El diseo organizacional representa los resultados de un proceso de
toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnolgicos y elecciones
estratgicas.

El importante integrar a todo el equipo de la empresa para la organizacin o reorganizacin

de la empresa porque solo sintindose parte de, se lograra con mayor fuerza el compromiso
de todo el equipo.

Evolucin del Diseo Organizacional

Con el devenir del tiempo y las mismas exigencias de una sociedad que cambia y crece
aceleradamente, los diseos de enfoques han sido:

El enfoque clsico
Enfoque tecnolgico de las tareas
Enfoque ambiental
Reduccin de tamao

Importancia del diseo organizacional

Siendo el diseo organizacional un conjunto de medios que maneja la organizacin con el

objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas
se cuidara de los posibles cambio ya que al darse un cambio en algn componente, ste puede
afectar la relacin y funcin de todo el equipo.

La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno

adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros
contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es
eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa
consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la
organizacin.
Conclusiones

1. En el mundo de los negocios disear y mantener una buena organizacin asegurara

una mayor productividad, rentabilidad y efectividad en las empresas.

2. La Organizacin es la fase de la administracin que brinda a los gerentes los

principios y herramientas que le permiten ordenar, agrupar los recursos de las
empresas para su funcionamiento.

3. Al momento de establecer las jerarquas es aconsejable mantener un equilibrio

entre el crecimiento vertical y el crecimiento horizontal de la organizacin.

4. El propsito de la organizacin es alcanzar una rentabilidad del negocio, una mayor

productividad y efectividad de la empresa.

5. El diseo organizacional representa los resultados de un proceso de toma de

decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnolgicos y elecciones
estratgicas.

6. El diseo organizacional por lo regular es producto de un diagnostico institucional

producto del anlisis factores culturales, poder, los comportamientos polticos y el
diseo de los puestos de una organizacin. El diseo organizacional representa los
resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales,
factores tecnolgicos y elecciones estratgicas.
Referencias Bibliogrfica

1. Zea Krings. lvaro (2000) Organizacin y Mtodos. Quality Print.

Recuperado en:

2. http://www.eoi.es/blogs/miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-
organizacional/
Don Hellriegel, John W Slocum Jr: Comportamiento Organizacional
10ma Ed. Editora THOMSON.

3. http://ismaelbadillomoreno.blogspot.com/2013/02/concepto-e-
importancia-del-diseno.html

4. http://www.cyta.com.ar/ta1002/v10n2a1.htm