BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO

DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS
Jorge Luis Maya Benavides Q.F.
Buenas Prcticas de Almacenamiento
Constituyen un conjunto de normas mnimas obligatorias de almacenamiento que deben cumplir el servicio farmacutico y los
establecimientos que se dedican a la importacin, distribucin, dispensacin y despacho de medicamentos y dispositivos mdicos,
destinados a garantizar las caractersticas, propiedades y calidad de los medicamentos e insumos, a fin de coadyuvar a la
recuperacin y el mantenimiento de la salud de los usuarios.

Para esto es indispensable cumpla con un conjunto de recomendaciones:

1. Documentacin, Procedimientos operativos y Responsabilidades

2. Instrumentos, Equipos e Instalaciones,

Condiciones Locativas, Fsicas e Higinicas rea de recepcin
Tamao, Paredes, Techos, Pisos rea de cuarentena
rea para muestras o contra muestras
3. reas o zonas de almacenamiento rea de aprobados
rea de baja
rea de devoluciones
4. Seguridad rea de embalaje
rea de despacho
5. Tareas rutinarias en el almacn

6. Reclamos

7. Retiros del mercado

8. Proteccin de las zonas de almacenamiento

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Almacenamiento de medicamentos

Factores a tener en cuenta

1.
1. Temperatura (El factor ms influyente)
2. Radiacin
3. Luz
4. Aire-Humedad (especialmente el oxigeno, dixido de carbono y el vapor de agua)
5. Naturaleza del envase
6. Presin

Vida del Medicamento

Esta indicada por la fecha de vencimiento
Su estabilidad depende de las caractersticas : 1. Fsicas
2. Fisicoqumicas
3. Microbiolgicas

EMPAQUE: su utilidad es proporcional a la estabilidad del producto farmacutico, tambin durante el

transporte, almacenamiento, distribucin, manejo en las Drogueras hasta su consumo.

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El rea de Almacenamiento
DEPENDE DE FACTORES COMO:

1. Volumen del Inventario a manejar

2. Caractersticas propias del envase
3. Nmero de personas que permanecen en el sitio de almacenamiento
4. Forma de Compra
5. Nmero de tems
6. Crecimiento de la institucin (debe definirse el rea con visin futurista)
7. Niveles de existencias
8. Control de existencias
9. Control de caducidad

LOS INSUMOS HOSPITALARIOS SON UN ACTIVO MUY VALIOSO DE LA INSTITUCIN Y FUNDAMENTAL EN LA

PRESTACIN DE LOS SERVICIOS, POR ELLO NO SE DEBE ESCATIMAR ESFUERZOS PARA CONSERVARLOS
COMO ES DEBIDO DESDE EL PUNTO DE VISTA CIENTFICO Y TCNICO.

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Condiciones de temperatura oficiales de
Almacenamiento

1. REFRIGERACIN: temperatura mantenida entre 2C y 8C

Calibrados
2. FRESCO: cualquier temperatura entre 8C y 15C

3. TEMPERATURA AMBIENTE: es la temperatura del rea de trabajo

4. TEMPERATURA AMBIENTE CONTROLADA: temperatura

mantenida
termostticamente entre 20C y 25C (rango 15C y 30C)

Humedad relativa 65% + - 5%

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reas en un establecimiento farmacutico
rea administrativa
rea adecuada para almacenamiento:

Recepci
n de Cuarentena
pedidos (Cerca a la
Aprobados
zona de
Recepcin)

Devolucion
Estantera
es
s

Medicamento
Despacho s para
- empaque
ZONA refrigeracin

Medicamentos Inflamables
de gran (Aerosoles)
volumen.

Productos
autorizados Medicamentos
(diferentes a que deben ser
medic o Dispositivos destruidos o
disp. md.) mdicos desnaturalizados

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reas en un establecimiento farmacutico

rea de entrega o dispensacin

rea de inyectologa (si es el caso)

rea para manejo y disposicin de residuos (Canecas de colores)

rea para la elaboracin de preparaciones magistrales,

cumpliendo las Buenas Prcticas del Proceso
(Slo para las farmacia-droguera)

rea independiente de reenvase de Materia Prima

(en caso de realizar)

rea de servicios sanitarios

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Colores que identifican las reas de un
establecimiento farmacutico
A B

1. Servicios Sanitarios Blanco

2. Cadena de Frio Azul

3. Recepcin Verde

4. Revisin Rojo

5. Cuarentena Naranja

6. Sustancias Inflamables Naranja

7. Medicamentos de Control Especial Violeta

8. Almacenamiento Amarillo

9. Material Reciclable Rojo rayado

10. Preparados Magistrales Azul rayado

11. Administrativa Vino tinto

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Tareas o rutinas para el manejo de un
almacn o depsito

Tareas diarias o semanales

Controle y vigile las condiciones de almacenamiento.
Limpie las zonas de recepcin, almacenamiento, embalaje y despacho.
Limpie y barra los pisos.
Elimine los desechos.
Limpie los estantes, anaqueles, alacenas, si fuese necesario.
Verifique que los pasillos no estn obstruidos.
Asegure una ventilacin y refrigeracin adecuada.
Verifique que los productos estn protegidos de la luz solar directa.

Tareas mensuales
Realice un inventario fsico o inventario rotativo y actualice los registros de control de existencias.
Ponga en marcha el generador de energa elctrica para asegurar que el sistema est funcionando bien.
Verifique el nivel del combustible y agregue ms si fuese necesario.
Verifique si hay huellas de roedores o insectos o goteras en el techo.
Inspeccione la estructura del depsito para determinar si se observan daos en lugares como las paredes, los
pisos, el techo, las ventanas y las puertas

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Proteccin contra incendios
Para evitar que los productos se daen por un incendio:

Coloque en cada uno de los locales de almacenamiento los extinguidores de

incendio establecidos en las reglamentaciones nacionales.
Realice una inspeccin visual de los extinguidores de incendio cada 2 a 3meses
para asegurarse de que conserven la presin adecuada y estn listos para su uso.
Realice el mantenimiento de los extinguidores de incendio por lo menos una vez al
ao.
Coloque detectores de humo en todo el depsito y contrlelos cada 2 a 3meses
para asegurarse de que estn funcionando adecuadamente.
Prohba estrictamente fumar en el local.
Realice simulacros de incendio para el personal cada 6meses.
Seale claramente las salidas de emergencia y compruebe peridicamente que no
estn obstruidas y pueda acceder a ellas libremente Coloque los smbolos de
precaucin contra incendios en lugares apropiados del depsito (especialmente
donde se almacenen productos inflamables.
Si no cuenta con extinguidores, utilice arena para apagar los incendios. Coloque
baldes de arena cerca de la puerta.

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 Proteccin contra plagas
Prevencin en el interior del depsito

Disee o modifique el local a fin de facilitar su limpieza y

evitar la humedad.
Mantenga limpio el ambiente para evitar que se creen
condiciones favorables para la proliferacin de insectos y
roedores. Por ejemplo, coloque la basura en recipientes
cubiertos.
Limpie peridicamente los pisos y los anaqueles.
No deje alimentos en el depsito.
Mantenga el interior del edificio lo ms seco posible.
Pinte o barnice la madera, segn sea necesario.
Use tarimas y estanteras.
Impida que los insectos y los roedores ingresen al
establecimiento.
Inspeccione el depsito peridicamente para verificar que
no haya rastros de plagas.
El material de embalaje y las cajas pueden ser tratados
para
evitar la proliferacin de insectos y roedores. Por ejemplo,
las cajas se pueden envolver con material termocontrable
o tratar con agentes deshidratantes no txicos.

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