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1. PRESENTACIN
El Instituto Distrital de las Artes IDARTES, reconoce con orgullo la riqueza cultural de los territorios,
que hace que mltiples expresiones artsticas, con sus creencias y valores, convivan bajo un mismo
cielo, se articulen y fortalezcan el tejido social comunitario. Celebra tambin a travs de esta
convocatoria el entusiasmo de las localidades por preservar o estimular a travs de festivales, las
expresiones de su cultura, haciendo de ellas un lugar para compartir, convivir, aprender, hacerse parte
activa del barrio, la localidad y, de una ciudad que se enriquece con estas expresiones festivas de la
vida, haciendo realidad una Bogot mejor para todos.
2. MARCO NORMATIVO
CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA 1991, Artculo 71. El estado crear incentivos para
personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems
manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que ejerzan
estas actividades.
LEY 397 DE 1997: Por la cual se desarrollan los Artculos 70, 71 y 72 y dems artculos
concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y
estmulos a la cultura
ACUERDO 440 de 2010: Por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes IDARTES
ACUERDO 645 de 2016: Plan de Desarrollo Econmico, Social, Ambiental y de Obras pblicas para
Bogot D.C. 2016 2020 BOGOT MEJOR PARA TODOS. Artculo 19 Mejores oportunidades para
1 No se recibirn propuestas de personas jurdicas. De conformidad con lo normado en el artculo 633 del Cdigo Civil, se llama persona
jurdica, a un ente de creacin legal, ficticio, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente. En este sentido, se entiende como persona jurdica: Las asociaciones o corporaciones y fundaciones de beneficencia
pblica, comits, organizaciones, colegios de abogados, que participan del carcter de corporacin, asociacin y fundacin.
3. INVITACIN DIRIGIDA A:
Colectivos no constituidos jurdicamente, conformados por mnimo cuatro (4) integrantes, que
desarrollen festivales de artes plsticas, cine, danza, teatro, literatura y msica en cualquier gnero (a
excepcin de la msica acadmica, sinfnica y el canto lrico).
Estos festivales deben ser de pequeo formato2, de carcter local, que respondan a dinmicas
culturales del territorio y que impacten positivamente a la comunidad.
Los festivales deben contar con mnimo tres (3) versiones a la fecha de cierre de sta invitacin, las
cuales se deben haber desarrollado en los ltimos cinco aos y medio (5 ), entre enero de 2012 y
junio de 2017).
En todos los casos, los participantes del colectivo debern ser colombianos, mayores de 18 aos,
residentes en Bogot y contar con mnimo dos (2) aos de trayectoria en la realizacin de festivales.
Tenga en cuenta: Los integrantes de los colectivos slo podrn inscribirse con una propuesta a esta
invitacin.
4. INCENTIVOS
El IDARTES otorgar a quince (15) festivales seleccionados entre los inscritos a esta invitacin: Un
PROCESO DE FORMACIN Y ACOMPAAMIENTO y un ESTMULO ECONMICO.
Desarrollo cinco (5) talleres terico-prcticos previos, paralelos y posteriores al desarrollo del festival
para la cualificacin de los equipos de trabajo responsables de la gestin y produccin de los
festivales. Estos talleres abordarn temas como: importancia, sentido e impacto de los festivales en la
comunidad, produccin tcnica y logstica, produccin artstica de los festivales, estrategias de
comunicacin, formulacin de proyectos y fuentes de financiacin.
Se entregarn ciento cincuenta millones m/cte ($ 150.000.000) distribuidos en quince (15) estmulos
econmicos de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 10.000.000) cada uno, para los festivales
seleccionados; recurso ste, que deber ser invertido nica y exclusivamente en el desarrollo de los
mismos, de acuerdo con la gua de gastos aceptables y no aceptables anexa a esta invitacin. La
2 Corresponde a los eventos que no generan ninguna afectacin en el exterior del evento, con un impacto bajo a las
condiciones de salubridad, seguridad y convivencia y con una baja probabilidad de generarse un riesgo en el interior del
evento. Por lo tanto los organizadores debern contar con los recursos fsicos y humanos mnimos que establezca el Plan
de emergencias y contingencias tipo para baja complejidad, elaborado por el FOPAE. Decreto 599 de diciembre de 2013.
5. INSCRIPCIN:
Los colectivos interesados en inscribir su festival para participar en sta invitacin, debern entregar
un (1) sobre con la siguiente documentacin:
Copia legible de los documentos de identidad de los integrantes del colectivo (en formato
fsico).
Certificaciones u otros soportes3 que den cuenta de la trayectoria del colectivo y de sus
integrantes en la realizacin de festivales o eventos culturales.
Certificaciones que den cuenta de la realizacin de mnimo tres (3) versiones del festival
(entre enero de 2012 y junio de 2017). Pueden ser emitidas por organizaciones
comunitarias, entidades pblicas o privadas de carcter local o distrital (las certificaciones
deben indicar: nombre y fecha del festival, fecha del certificado, nombre y telfono de
quien certifica).
Tres (3) copias idnticas de un (1) CD que contenga dos (2) carpetas digitales con:
3
Como soportes se podrn aportar: Reseas periodsticas, entrevistas, crnicas, artculos, programas de mano, flayers, afiches, videos,
entre otros (estos soportes podrn provenir de medios nacionales, internacionales, locales, alternativos, en lnea y/o impresos). Vnculos
(Links) de las redes sociales y/o plataformas digitales en internet.
Proyecto (presentado en el formato anexo a esta invitacin, firmado por el representante del
colectivo y en formato PDF).
Carpeta digital 2:
Carpeta digital que contenga los soportes4 de trayectoria del festival con las siguientes
caractersticas:
Adjuntar mnimo seis (6) soportes de trayectoria de mnimo tres (3) versiones del festival que
participa en la Invitacin Pblica, el cual debe haberse realizado durante los ltimos cinco
aos y medio (5 ), entre enero de 2012 y junio de 2017.
DESTINATARIO REMITENTE
Nombre del Festival:
IDARTES Nombre del Colectivo:
Arte para la transformacin social Nombre del Representante:
Segunda fase de la Invitacin pblica Festivales al Barrio Direccin:
2017 Localidad:
Carrera 8 No. 15 46 Nmero telefnico:
Bogot D.C. Celular principal:
Celular alternativo:
Correo electrnico:
Nota: Las propuestas que sean enviadas por medio de una empresa transportadora y que sean
radicadas en el IDARTES con posterioridad a la fecha y hora lmite de cierre, sern consideradas
extemporneas, aun cuando el envo haya sido anterior a la fecha y hora de cierre.
4
Como soportes se podrn aportar: Reseas periodsticas, entrevistas, crnicas, artculos, programas de mano, flyers, afiches, videos,
entre otros (estos soportes podrn provenir de medios nacionales, internacionales, locales, alternativos, en lnea y/o impresos). Vnculos
(Links) de las redes sociales y/o plataformas digitales en internet.
Una vez concluido el proceso de verificacin, el resultado del mismo ser publicado en el sitio web
www.idartes.gov.co. Es responsabilidad de los concursantes visitar la pgina institucional del Idartes
para revisar esta publicacin.
Las propuestas presentadas por los colectivos, sern clasificadas en los siguientes estados:
7. PROCESO DE SELECCIN
Una vez cerradas las inscripciones y culminado el trmino de subsanacin, se publicar el listado de
los participantes habilitados para continuar en el proceso. A los participantes habilitados, se les citar
a la sustentacin en vivo de sus proyectos.
7.1 Sustentacin:
Los participantes debern asistir a esta actividad en las fechas y horas que el IDARTES determine y
debern disponer de material que facilite la presentacin audiovisual de su proyecto. Las
presentaciones de apoyo a la sustentacin deben estar en formato PDF. Los participantes debern
tener en cuenta que para la sustentacin tendrn mximo 10 minutos.
Posterior a las jornadas de sustentacin, el comit evaluador determinar mediante acta la seleccin
de las quince (15) propuestas ganadoras de acuerdo con los criterios de evaluacin descritos a
continuacin:
CRITERIO PUNTAJE
Solidez del proyecto (Coherencia entre todas los componentes y actividades del proyecto que
30
presenta)
Trayectoria del colectivo concursante (Se evaluar de acuerdo con los registros y soportes
15
aportados por el participante)
Trayectoria del festival (Se evaluar de acuerdo con los registros y soportes aportados por el
20
participante).
Impacto artstico en el territorio (fomento artstico, apropiacin, generacin de
10
oportunidades).
Impacto social en el territorio (vinculacin y articulacin comunitaria). 10
Sustentacin en vivo (Claridad y desenvolvimiento en la exposicin del proyecto
15
correspondiente al festival)
TOTAL 100
9. SELECCIONADOS
Nota: Estos documentos son indispensables para la entrega del incentivo econmico y deber
presentarlos al IDARTES dentro de los CINCO (5) das hbiles siguientes a la fecha de publicacin
del acta de seleccin.
10. DESEMBOLSO
Un primer desembolso, equivalente al 70% del valor total del incentivo econmico, posterior a la
publicacin del acta de seleccionados, previo cumplimiento a la entrega de la documentacin
requerida en el numeral 5 y adicionalmente:
Un segundo desembolso, equivalente al 30% del valor total del incentivo econmico, previa entrega
del informe final de ejecucin en el formato que el IDARTES determine para tal fin y, adicionalmente:
NOTA! Al 100% del valor del incentivo econmico se le aplicar los descuentos y retenciones a que
haya lugar. El desembolso estar sujeto a la programacin del PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE
CAJA PAC- y para ello se deber dar estricto cumplimiento a los procesos y procedimientos
Un comit designado por el IDARTES, seleccionar a los evaluadores, quienes aplicarn los criterios
de seleccin antes mencionados, para elegir las propuestas a las que se les otorgar el incentivo. Los
13. CRONOGRAMA
DESCRIPCIN FECHA
Lanzamiento de la Invitacin 12 de julio de 2017
26, 27 y 28 de julio de 2017
Recepcin de propuestas
De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Publicacin de propuestas habilitadas, no habilitadas y
4 de Agosto de 2017
con documentos por subsanar
Subsanacin 8 de Agosto de 2017
Publicacin de listado definitivo de propuestas
10 de Agosto de 2017
habilitadas y no habilitadas
Sustentaciones 15 al 18 de agosto de 2017
Publicacin del acta de seleccin y de la resolucin de
25 de agosto de 2017
otorgamiento del estmulo econmico
Ejecucin de las propuestas ganadoras Del 1 de septiembre hasta el 15 de diciembre de 2017.
Devolucin de propuestas no ganadoras 11 al 15 de septiembre de 2017
Destruccin de propuestas no retiradas Entre el 25 y el 29 de septiembre 2017
Notas:
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas, en cuyo caso se
publicarn los cambios a travs de los portales web www.idartes.gov.co, hasta con tres das hbiles
de antelacin.
a) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los servidores pblicos
IDARTES hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y
nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivos),