Patrimnio

Descarte de materiais:
eliminar com critrio
O patrimnio que est fora de uso merece ateno para
evitar gastos com reposies desnecessrias
Karina Padial

Veja a galeria de fotos com o processo de descarte de livros no CE Raphael

Serravalle, em Salvador:

Pilha de livros A Comisso Gestora do Descarte de Livros do CE Raphael

Serravalle, em Salvador, selecionou cerca de 4 mil exemplares sem condies de
uso - por estarem desatualizados ou em pssimo estado de conservao - para
ser eliminados
Coleta seletiva Seguindo as orientaes da Secretaria de Educao do Estado da
Bahia, a equipe gestora entrou em contato com uma cooperativa de reciclagem,
que foi escola retirar os livros

Momento de fiscalizao Trs alunas, uma delas representante da comisso,

acompanharam o processo para garantir que todas as obras fossem recolhidas e
encaminhadas para a reciclagem
Acordo fechado Depois de encerrado o transporte dos livros para o caminho, o
diretor Ramilton de Oliveira Cordeiro assinou o termo de doao na presena de
uma tcnica da Secretaria de Educao e de um membro da comisso

Arquivo para consulta Alguns exemplares permaneceram na escola e passaram a

integrar o acervo da biblioteca, servindo como material de pesquisa para os
alunos

Qual escola nunca terminou o ano com uma carteira quebrada ou um

computador que no funciona? Por mais que todos colaborem na conservao do
patrimnio, inevitvel que o manuseio frequente provoque quebra ou desgaste
irreversveis para os quais no cabem mais reformas nem consertos - ou, s
vezes, o reparo j no compensa financeiramente. Quando isso acontece,
importante a equipe gestora providenciar o recolhimento do material obsoleto ou
ocioso para evitar acmulo e at mesmo alguns riscos segurana fsica dos que
frequentam a escola. Ento, vem a questo: que fim dar aos itens sem uso?

"Diferentemente dos objetos domsticos, os equipamentos de sala de aula ou de

outros ambientes no podem ser jogados fora ou doados de acordo com o
interesse do gestor", afirma Ricardo Chaves de Rezende Martins, autor de
Progesto: Como Gerenciar o Espao Fsico e o Patrimnio da Escola, publicado
pelo Conselho Nacional de Secretrios da Educao (Consed). Bens permanentes -
como mveis e computadores - pertencem ao patrimnio pblico. Para descart-
los, preciso comunicar a Secretaria de Educao, responsvel por dar baixa dos
itens no registro patrimonial da escola e fazer a retirada diretamente na
instituio. Estar atento aos procedimentos corretos (leia a prxima pgina) e
manter um dilogo frequente com os setores que fazem esse encaminhamento ,
portanto, fundamental.

Uma boa gesto do descarte inclui tambm o controle dos registros. "Sempre que
um material deixar o acervo, o cadastro patrimonial deve ser atualizado. Isso
essencial para avaliar a necessidade de repor um item e planejar a manuteno
dos que ficaram."

necessrio ainda disponibilizar um lugar para que os objetos sem utilidade

fiquem armazenados - j que o processo de retirada, pela secretaria, nem sempre
rpido. Ana Carolina da Cruz, chefe de patrimnio da Secretaria Municipal de
Educao de Salvador, aconselha que o depsito seja arejado - evitando assim o
surgimento de mofo - e afastado do lixo, para impedir a ao de insetos. Ele
tambm precisa ser organizado de forma a permitir a circulao e evitar
acidentes. Enquanto toma esses cuidados, a escola pode cobrar agilidade da
secretaria para que o espao no se transforme em um cemitrio de mveis e
aparelhos velhos.

Quando se trata de livros, a orientao, dada por vrias redes, que seja
constituda uma comisso responsvel por avaliar os exemplares, definir o que
deve ser feito com eles e zelar para que a doao efetivamente acontea. No CE
Raphael Serravalle, em Salvador, a Comisso Gestora do Descarte de Livros foi
formada em 2011 e composta de um bibliotecrio, um professor, um aluno e
um membro da equipe gestora. "Foram selecionados 4 mil exemplares do acervo
que estavam desatualizados ou sem condies de uso e enviamos para uma
cooperativa", conta o diretor, Ramilton de Oliveira Cordeiro. No fim do ano, o
grupo entra em ao novamente, j que uma nova remessa do Programa
Nacional do Livro Didtico (PNLD) dos Anos Finais do Ensino Fundamental vai
chegar e ser preciso descartar os exemplares desatualizados e abrir espao.

Para cada material, um destino diferente

Veja a seguir as dicas das secretarias de Educao dos estados do Paran e de So

Paulo e do municpio de Salvador
Materiais permanentes

Assim que um deles considerado ocioso ou irrecupervel,

solicite baixa Secretaria de Educao, enviando informaes
como quantidade e valor e a justificativa para o descarte. Se a
escola quiser doar os pertences, preciso anexar ao processo
um ofcio relatando o interesse de alguma entidade. Depois
disso, basta aguardar a aprovao e a retirada dos objetos pela
secretaria. A partir da, eles podem ser reincorporados ao
patrimnio, doados entidade sugerida ou colocados em
leilo - se seu estado for muito precrio, eles sero leiloados
como sucata.

Livros

Exemplares em mau estado de conservao, que esto com

contedo desatualizado ou no dialogam mais com os
objetivos da escola e os didticos com mais de trs anos de uso
podem ser enviados para a reciclagem. No entanto, preciso
ficar atento a algumas orientaes. Se os livros forem do
PNLD, eles sero prioritariamente disponibilizados aos alunos
para ser usados como material de pesquisa - se no houver
interessados, podem ser doados. J os outros s podem ser
encaminhados s cooperativas de reciclagem aps a aprovao
do Conselho Escolar.

Bens de consumo

No h normas que orientem a eliminao de materiais de

escritrio, limpeza e higiene, entre outros. O ideal um projeto
de reciclagem que d um destino adequado a eles, seja por
meio de parcerias com cooperativas, seja pela reutilizao pela
prpria comunidade. Alm de papel e plstico, usados em
trabalhos escolares e na confeco de artigos decorativos e
jogos, possvel reaproveitar recipientes de vidro como vasos
de flores e para guardar mantimentos. J o leo de cozinha
pode se transformar em sabo em barra, quando misturado
com outros ingredientes - soda custica, amaciante e gua.

Bandeiras

Segundo a Lei n 5.700, de 1971, a inutilizao da bandeira

nacional s pode ser feita por integrantes da Polcia Militar
(PM), rgo ligado Secretaria de Segurana Pblica do Estado.
Porm, antes preciso solicitar Secretaria de Educao uma
autorizao para se desfazer desse objeto. Concedida a
permisso, envia-se um ofcio PM, que vai agendar o
recolhimento e encaminhar para a incinerao, caso no haja
mais condies de uso. Smbolos oficiais de estados e
municpios seguem a mesma orientao.

Endereo da pgina:

http://gestaoescolar.org.br/conteudo/157/descarte-de-materiais-eliminar-com-criterio

Publicado em NOVA ESCOLA Edio 29, 01 de Dezembro de 2013