UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Ingeniera en Contabilidad y Auditoria

Proceso Contable, Informacin Contable en la toma

de Decisiones

NOMBRE:
Achote Cristina
Ayala Lizbeth
Chancusi Sonia
Chasi Sandra
Clavijo Yolanda
Toapanta Fanny

CURSO: Quinto F

FECHA: 26/06/2017

DOCENTE: Ingeniera Clara Razo

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OCTUBRE 2016- FEBRERO 2017

Latacunga- Ecuador

INTRODUCCIN

El siguiente trabajo de investigacin desarrollaremos como tema principal el Proceso contable,

en el cual se tomara en cuenta la Informacin Contable y la Informacin Contable en la toma
de decisiones. Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia
general de una empresa y depende de las decisiones que tome para el xito o fracaso de la
misma, por ello es indispensable contar con informacin que nos permita optar por la decisin
acertada que garantice a la empresa la permanencia en el mercado y sobre todo una alta
rentabilidad.
Tomando gran importancia la contabilidad, dado que es una herramienta cuyo objetivo es el
de proporcionar informacin til en cuanto a la toma de diferentes decisiones econmicas,
siendo este un sistema que proporciona informacin acerca de las consecuencias econmicas
de la organizacin y el sistema de informacin contable.
Esta informacin es empleada para formular y evaluar los contratos que determinan los
derechos y responsabilidades de quienes adoptan decisiones.
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OBJETIVO GENERAL

Analizar el proceso contable y la Informacin Contable en la toma de decisiones

mediante una investigacin bibliogrfica de diferentes autores para as adquirir nuevos
conocimientos y transmitir a la clase.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir las etapas del proceso contable el cual ayuda a la realizacin de la

contabilidad.
Examinar los contenidos de los estados financieros principales que se realizan en una
entidad.
Estudiar la informacin contable en la toma de decisiones que abarca los aportes de
informacin.
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3. MARCO TEORICO

3.1 EL PROCESO CONTABLE

Segn (Lopez, 2005)La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la
informacin adecuada al proceso de toma de decisiones de los mltiples usuarios de la misma.
Para ello se lleva a cabo el proceso contable.

La contabilidad lleva a cabo este proceso de tratamiento y elaboracin de informacin de la

siguiente forma:

1. Se obtiene informacin de la empresa, sobre la cual se van a desarrollar una serie de

operaciones, como son la captacin, simbolizacin, medicin, valoracin,
representacin, coordinacin y agregacin; que nos permiten obtener los denominados
Estados Contables, cada uno de ellos contiene informacin sobre diferentes aspectos
de la realidad econmica de la empresa.
2. Una vez que hemos obtenido los Estados Contables, analizamos e interpretamos la
informacin que stos nos proporcionan, obteniendo con ello las conclusiones
necesarias para la toma de decisiones.
3. Para asegurar que la informacin de los Estados Contables muestra una imagen veraz
y completa de la empresa, se realizan las operaciones de verificacin y consolidacin.
4. Todas estas operaciones se desarrollan en un marco de actuacin que integra todos los
aspectos relativos a normas, principios, metodologa, etc. a seguir en el proceso
contable.

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

Segn (Alvarez, 2000) Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del
Proceso Contable son:
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1. Sistematizacin,
2. Valuacin,
3. Procesamiento,
4. Evaluacin, e
5. Informacin

SISTEMATIZACIN. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de

informacin financiera en un ente econmico.

VALUACIN. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades

monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente econmico en la celebracin de
transacciones financieras.

PROCESAMIENTO. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados
Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente econmico.

EVALUACIN. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las
transacciones celebradas por el ente econmico sobre su situacin financiera.

INFORMACIN. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la informacin

financiera obtenida por la Contabilidad.

DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE.

FASE DE SISTEMATIZACIN.

Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad
se organizan, para que esta alcance su objetivo. La Sistematizacin implica el establecimiento
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de un Sistema de Informacin Financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo, disearlo

e instalarlo.

SELECCIN DEL SISTEMA.

Es elegir los procedimientos y mtodos que de acuerdo con las circunstancias, resulten ms
adecuados para el ente econmico. Para seleccionar con acierto el Sistema de Informacin
Financiera, es necesario conocer la naturaleza y caractersticas del ente econmico y elegir el
procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas caractersticas.

Conocimiento de la Entidad
Elegir el procedimiento de Procesamiento
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.

La naturaleza y caractersticas del ente econmico se determina a travs de investigar:

Su actividad,
Marco Legal,
Ejercicio Contable,
Polticas de Operacin,
Recursos y fuentes con que cuenta, y
Su Organigrama

Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancas, tipo de servicio, tipo de productos
que ofrece o produce normalmente.

Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente econmico.
Dichas disposiciones pueden ser impositivas, administrativas, laborales o sanitarias.
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Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente

econmico para conocer su situacin financiera y resultados.

Polticas de Operacin: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus

transacciones financieras.

Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones

que de acuerdo con su naturaleza y caractersticas, le son particulares.

Organigrama: Es una representacin esquemtica de la organizacin del ente econmico, en

la que se sealan jerrquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad, as
como las relaciones entre s. Este organigrama es complementado por el manual de funciones
y procedimientos.

FASE DE VALUACIN

Es la accin de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes
econmicos para lograr sus objetivos.

Siendo la moneda la unidad de medida del valor, los recursos y las obligaciones de los entes
econmicos se valan en Unidades Monetarias. Y toda vez que un mismo fenmeno puede
cuantificarse bajo diferentes bases, se hace necesario definir criterios de valuacin que
aseguren Estados Financieros homogneos.

Valuacin del efectivo,

Valuacin del efectivo en bancos,
Valuacin de Inversiones,
Valuacin de derechos a cargo deudores,
Valuacin de Propiedad Planta y Equipo.
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FASE DE PROCESAMIENTO

Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las
transacciones celebradas por un ente econmico. La elaboracin de la informacin financiera
consta de las siguientes etapas: Captacin, Clasificacin, registro, calculo y sntesis de datos.
Los datos se obtienen por medio de documentos fuente, se clasifican a travs de cuentas, se
calculan por medio de la mente o una maquina, se registran en el sistema (Software Hoy) y
se sintetizan en Estados Financieros.

CAPTACIN DE LOS DATOS:

Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades econmicas
se obtienen por medio de documentos fuente.

CLASIFICACIN DE LOS DATOS.

Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta.

La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en
una transaccin financiera.

La cuenta se representa por una cuenta T mayscula, lo que equivale a un campo dividido en
dos partes por una lnea vertical.

3.2. INFORMACIN CONTABLE

Segn (Naccarato, 2010), El sistema de informacin contable representa el instrumento clave
para los procesos de administracin de cualquier tipo de organizacin. Un buen sistema de
informacin contable, adems de cumplir con las normas legales, tiene como finalidad producir
informacin necesaria que satisfaga los requerimientos del mayor nmero de usuarios posibles
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internos propietarios, accionistas, socios, administradores, etc.- y externos acreedores,

fisco- inversores, etc.-
El objetivo general de la contabilidad de proporcionar informacin til para la toma de
decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados usuarios, que son los
que en ltima instancia determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que
cabe exigir a la informacin a su disposicin. El concepto de usuario de la contabilidad abarca
tanto a los usuarios actuales, que son los que en un determinado momento precisan y utilizan
la informacin que se les proporciona, como a los usuarios potenciales, es decir, a todos
aquellos que en un futuro podran necesitarla aunque en esos momentos no sea de su inters.

Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos.

Independiente de las caractersticas del sistema de informacin contable que instale la
entidad, los informes resultantes pueden responder, en cuanto a sus formas de emisin y
exposicin a dos tipos de categoras:
a) informes que deben cumplir las regulaciones legales y profesionales
b) otros informes, que la entidad no tiene obligacin de producir

En el primer grupo se encuentran los estados contables bsicos y en el segundo informes

gerenciales.
3.2. 1. Tipos de informacin contable.
La informacin contable puede ser Interna o Externa Interna:
3.2.1.1. Interna.- se prepara para los que toman decisiones desde dentro de la empresa, la
frecuencia va a depender de la necesidad. Cada empresa tiene informacin diferente y
diferentes maneras de presentarla.

3.2.1.2. Externa: son los llamados Estados Contables, los cuales se preparan una vez al ao
y se presentan a terceros, usuarios que toman decisiones desde fuera de la empresa como los
proveedores.
3.2.2. Usuarios de la informacin contable
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Los usuarios de la informacin contable de un ente dependen de las circunstancias, pero

pueden ser:
Gobierno sindicatos gerencia Propietarios directores prestamistas Bancos clientes
proveedores Organismos de fiscalizacin acreedores corredores de bolsa Organismos de
control empleados Inversores Asesores Organismos estatales legisladores
El uso de la informacin contable.- que le darn los usuarios variar de acuerdo a quien sea
y al momento:

Por ejemplo:
Los sindicatos podrn ver si lo que le estn diciendo en la reuniones es lo real, por ejemplo si
el sindicato pide un aumento y la empresa le dice que no porque las ventas bajaron
Los Banco podrn ver la viabilidad de concederles un prstamo
Los inversores podrn estudiar si les sirve o no invertir
Los organismos de fiscalizacin se apoyarn en la informacin contable a la cual se le harn
ajuste fiscales para ver si se est o no pagando correctamente
Proveedores: crdito

3.2.3. CONTENIDO DE LOS ESTADOS CONTABLES

Los estados financieros presentan el producto final del proceso contable y tiene por objeto,
presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros
puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.
Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa.
Balance General o Estado de Situacin Financiera
Estado de Resultados o de Rendimientos Econmicos.
Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Cambios al Patrimonio.

Balance General
Informe Contable que presenta en forma ordenada la situacin financiera de una
empresa en un momento en el tiempo (esttico).
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Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa

(activos).
Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos
y los derechos de los acreedores (pasivos).
Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o
propietarios.
Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad).
Su presentacin se basa en el principio contable:
ACTIVO TOTAL= PASIVOS+ PATRIMONIO

Estados de Resultados

Presenta los resultados econmicos del ejercicio en un lapso de tiempo,

relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o prdida).
Da una visin ms real sobre la operacin y accin de la empresa en su objeto social
atreves del tiempo.
El resultado se obtiene al comparar los valores de ventas, ingresos con costos y
gastos, es decir, las cuentas de resultado.

Estado de Flujo de Efectivo

Estado financiero bsico que informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo y
sus equivalentes en un periodo determinado.
Proyecta en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar como
resultado la descapitalizacin de la empresa.
El estado de flujo de efectivo reporta los recibos y pagos de efectivo por actividades de
operacin, inversin y financiamiento.
Operacin.- Aquellas que afectan los resultados de la empresa, estn relacionados con
la produccin y generacin de bienes y con la prestacin de servicios.
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Inversin.- Incluye el otorgamiento y cobro de prstamos, la adquisicin y venta de

inversiones y todas las operaciones consideradas como no operacionales.
Financiacin.- determinados por los recursos de los propietarios y el reembolso de
rendimientos.

Estado de Cambios al Patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que
sufren los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca
explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de
la estructura financiera de la empresa.

3.3. INFORMACIN CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES

3.3.1. Aportes de la informacin contable en la toma de decisiones
Segn (Tirado, 2013), La confianza se fortalece con informacin. La informacin contable
contribuye en la creacin de expectativas por parte de los agentes, ya que representa la
situacin econmica y financiera de las organizaciones a partir de las bases conceptuales e
instrumentales
Esto se sintetiza en los estados financieros bsicos y los elementos que los componen:
Balance General compuesto por Activos, Pasivos y Patrimonio y Estado de Resultados
conformado por Ingresos, Gastos y Costos. Los elementos de los estados financieros se
definen en el marco conceptual de la contabilidad en los pases o en lo que el modelo IFRS
denomina marco conceptual; el contenido informativo de los estados financieros se precisa en
la NIC 1. De esta manera, los usuarios de la informacin construyen confianza mediante la
generacin de expectativas con respecto al contenido informativo de los estados financieros y
su utilidad para el proceso de toma de decisiones
Los investigadores se encuentran de acuerdo con puesto que La informacin contable
favorece la construccin de expectativas de comportamiento futuro, el control, la coordinacin
de las acciones y sobre todo en la toma de decisiones.
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3.3.2. Modelo contable de prediccin y su aporte al fortalecimiento de la confianza y la toma

de decisiones
Segn (Tua 2009) describe dos tipos de modelos contables:
3.3.2.1. Modelo de prediccin
Tienen como objetivo tratar de brindar informacin que permita determinar el comportamiento
de las variables, principalmente financieras, en el futuro. Para cumplir ese objetivo, dan
prioridad a la informacin disponible en los mercados de capitales. Estos modelos se
manifiestan internacionalmente en esquemas como el propuesto por el IASBIFRS- y son
propios de los pases anglosajones Estados Unidos y Reino Unido- entornos que se
caracterizan por un alto desarrollo econmico, fuerte crecimiento de los mercados de capitales
para financiar la actividad industrial y una separacin entre propiedad y control de las
empresas.
3.3.2.1.1 Debilidades del modelo de prediccin
rompen con algunos principios de contabilidad tradicionales tales como la prudencia, esto al
incluir en los informes contables beneficios que no son reales, sino expectativas futuras de
ingreso; realizacin debido al reconocimiento de ganancias no realizadas; asociacin debido
a la ausencia de costos y gastos asociados con las utilidades relativas al cambio en el valor de
los activos.
3.3.2.2. Modelo de control

Segn (Pereda, 2009), Los modelos contables de control se encuentran principalmente en los
pases latinos, espacios geogrficos donde el desarrollo y proceso de industrializacin se
diferencia del contexto anglosajn, adems, es baja la profundidad de los mercados de
capitales. Derivado de esto, las fuentes de financiacin han estado representadas por
intermediarios financieros, principalmente los bancos; el tamao de las empresas es menor y
con esto, tambin es menos pronunciada la separacin entre propiedad y control
En estos ambientes, la cantidad de informacin es menor y est orientada hacia el control de
la entidad y la rendicin de cuentas; los elementos fiscales en la regulacin contables son ms
importantes y la produccin de informacin se orienta tambin hacia las necesidades
informativas de propietarios y acreedores
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3.3.2.2.1. Oportunidades del modelo de control

Segn (Pereda, 2009), Para la contabilidad tradicional y los sistemas contables de control, el
criterio de valoracin preponderante es el costo histrico, el cual otorga mayor fiabilidad junto
con la presencia del principio de prudencia. El costo histrico proporciona proteccin
patrimonial y fiabilidad pero, si lo que se busca es satisfacer las necesidades informativas de
los usuarios, se demanda la combinacin de criterios de valoracin.
El criterio del costo histrico es el que mejor correspondencia presenta con el requisito de
fiabilidad u objetividad
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CONCLUSIONES

Hemos podido concluir que la contabilidad es un sistema para obtener tal informacin,
para lo cual es necesario seguir un proceso contable, que consiste en la captacin y
registro de las operaciones mercantiles, ocurrida en una determinada empresa durante
un periodo de tiempo.

Se puede sealar que la informacin contable se desarrolla mediante mecanismos

donde podamos medir y valorar a los intangibles, ya que para ello se necesita de la
tecnologa para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad, que es el de generar
informes tiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos.

La informacin contable cumple una funcin importante al producir datos precisos para
la toma de decisiones durante el desarrollo del sistema econmico empresarial, esta
informacin es mostrada por los estados financieros cuya caractersticas fundamentales
son la utilidad y confiabilidad dentro de la empresa.
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RECOMENDACIONES

Es necesario que una empresa obtenga un mejor sistema de contabilidad, para el

mejoramiento de registros de las operaciones y no exista fallas en el proceso contable
durante un periodo determinado de la empresa.

Una empresa debe tener una adecuada instalacin de tecnologa para que tenga
informacin oportuna y veraz sobre toda la informacin contable que se obtenga.

Una informacin contable debe estar acorde con las necesidades del sistema
econmico empresarial para que de esta manera de una informacin ms precisa y
veras al mismo tiempo de esta manera tener la confiabilidad dentro de la empresa.
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Bibliografa

Alvarez, J. L. (2000). CONTABILIDAD FINANCIERA . MADRID : Ediciones gestion .

Lopez, A. E. (2005). El proceso contable: contabilidad segundo nive. Ediciones Contables y Administrativas,
1985.
Naccarato, S. M. (2010). fing.edu. Obtenido de fing.edu:
https://www.fing.edu.uy/tecnoinf/mvd/cursos/cont/material/teo/cont_ut2.pdf
Pereda, J. T. (2009). CONTABILIDAD Y DESARROLLO ECONMICO. Cali: ICESI .
Tirado, J. S. (2013). INFORMACIN CONTABLE Y TOMA DE DECISIONES: EL APORTE DE LA. Bogot: BOGOT D.C.