ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

TEMA:

TRABAJO DE INVESTIGACION

ASIGNATURA:

INFORMATICA CONTABLE II

SEMESTRE

IV

DOCENTE:

HENRY ZORRILLA CHIRINOS

INTEGRANTES:

RAMOS ANTEZANA, DANIELA

TEVES TORRES, VANIA

AO:

2014

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 1

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIAF)
QUE ES EL SIAF?

EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni de

Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Pero, S toma como
referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.

El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin

Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas Unidades
Ejecutoras (UEs).

El registro, al nivel de las UEs, est organizado en 2 partes:

Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y

Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas

Contables).

Ventajas del SIAF

Como ventajas podemos mencionar las siguientes:

Permite reportes consistentes de estados presupuestales, financieros

ycontables, brindando a la DNCP informacin para la Cuenta General de
laRepblica.

Permite un seguimiento de la ejecucin presupuestal en sus diferentes

fases(compromiso, devengado, girado y pagado)

Permite la obtencin de reportes de COA a la SUNAT.

Integra y compatibiliza la informacin disponible de los diversos organismosy

entidades comprendidas en el sistema.

Registra, en forma integral, todas las operaciones que se producen en

losorganismos pblicos.

Contribuye en mejorar la gerencia financiera. m. Fortalece las labores de

control interno.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 2

Facilita informacin detallada y oportuna a los proceso de auditora.

CARACTERSTICAS:

Base de Datos informatizada que se actualiza en forma permanente atravs

del registro de las transacciones que realiza las unidades ejecutoras durante el
proceso de ejecucin presupuestal y financiero delos ingresos y gastos
fiscales.

Conformidad al nivel de la unidad ejecutora respecto de la validez delos actos

administrativos propios de cada operacin a ser registrada enel marco de las
disposiciones presupuestarias, de tesorera y demsnormativas aplicables.

Considera el principio de universalidad del registro.

Considera el registro nico de cada operacin. Utiliza un diseo de catlogo

propio o tabla de operaciones

SISTEMAS CONFORMANTES DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PBLICA SISTEMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA PRESUPUESTO
TESORERA CREDITO PBLICO CONTABILIDAD

ADMINISTRACIN FINANCIERA SECTOR PBLICO Sustento metodolgico:

Interrelaciones entre Sistemas Crdito Presupuesto Pblico
ContabilidadTesorera Interrelaciones Control Compras y Suministros
Inversiones Personal

ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERASustento

metodolgico:Centralizacin Normativa y Descentralizacin Operativa Normas
ORGANO COORDINADOR: Ministerio de Economa rganos Rectores
Operaciones Entidades Entidades Entidades Centralizadas Centralizadas
Centralizadas y y y Descentraliz. Descentraliz. Descentraliz. del SPP del SPP
del SPP

BENEFICIOS DEL SIAF

Cumplimiento de las normas, leyes y reglamentos.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 3

 Registro de todas las transacciones que afecten la situacin econmica-
financiera, derivadas de la gestin pblica.

Generar informacin oportuna, efectiva y confiable para la toma de

decisiones Reduccin de costos operativos.

Consolidacin de las finanzas del Sector Pblico no Financiero.

ALCANCES DEL SIAF

El SIAF forma parte de una estrategia dereforma del Estado de largo plazo y, si
bienes de aplicacin general en el SectorPblico, se ha venido implementando
enetapas subsiguientes. Fase I : Entidades de la administracin central
(Ministerios) Fase II : Entidades descentralizadas, autnomas y empresas
pblicas. Fortalecimiento Fase I. Fase III : Los gobiernos locales o
municipales. Fortalecimiento Fase I y II.

QUE NOS PERMITE EL SIAF?

Tener un registro del presupuesto de cada institucin pblica de forma tal que
podemos cotejar el gasto contra el presupuesto.

Registrar las metas fsicas de las actividades o proyectos es decir, qu se

quiere lograr con dichas actividades?, lo que nos da informacin que
complementada con otras permite ver la utilidad del gasto y la efectividad del
mismo.

QUE INFORMACIN SE REGISTRA EN EL SIAF?

La respuesta es: Todos los gastos que hace el Estado.Sin embargo, para ser
exactos debemos reconocer quetodava se escapan algunosaunque dentro
de pocotiempo esto ser una realidad. Cundo se hizo

A quin se le pago

Por qu concepto

Quin realiz el gasto

Dnde se hizo el gasto

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 4

 Con qu plata se pago

A qu actividad o proyecto corresponde el gasto

EL SIAF COMO USARLO?

OJO: Adems de diferenciar entre clasicadores de ingreso y clasicadores de

gasto debemos tener presente que hay otros tipos de clasicadores, algunos se
pueden aplicar tanto a los ingresos como a los gastos, pero otros se aplican
slo a los ingresos o slo a los gastos. Los clasicadores funcionales
programticos: Son especialmente importantes ya que estos clasicadores
cubren toda la gama de actividades y servicios que el Estado debe o puede
brindar a la poblacin segn los mandatos establecidos en la Constitucin, as
como, en las leyes orgnicas de las distintas dependencias pblicas, sea a
nivel de gobierno nacional, regional o local.

CONCLUSIONES:

El registro de la informacin en la base de datos del SIAF es una tarea

especializada. Debe ser realizada por personal calificado para tal fin y que
cuente con las autorizaciones del caso.

Promover las buenas prcticas, el orden en el uso de recursos pblicos, la

rendicin de cuentas y la transparencia en la ejecucin del gasto pblico.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 5

Programa de Declaracin Telemtica - PDT

El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas
bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin.

TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el
importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo
determinado.

Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se

denominan PDT Determinativos.

2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus
operaciones o las de terceros a solicitud de la Administracin Tributaria y en las
cuales no se determina ninguna deuda.

Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se

denominan PDT Informativos.

ESTRUCTURA DEL PDT

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 6

PDT

El Programa de Declaracin Telemtica, es un medio informtico

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT), el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboracin de las
declaraciones, as como el registro de informacin requerida.
Asimismo, facilita la comunicacin con la Administracin Tributaria a travs
del uso de la tecnologa informtica.
TIPOS DE DECLARACIONES

Declaraciones Determinativas: Son aquellas en las que el Declarante

determina la base imponible y, en su caso, la deuda tributaria a su cargo,
de los tributos que administre la SUNAT o cuya recaudacin se le
encargue. Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas
se denominan PDT Determinativos.

Declaraciones Informativas: Son aquellas en las que el Declarante

informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administracin
Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda. Los Programas
para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT
Informativos.
Declaraciones Determinativas:
Impuestos: IGV/Renta Mensual, Impuesto a las Transacciones
Financieras, Impuesto Extraordinario para la Promocin y el
Desarrollo Turstico Nacional, Impuesto Selectivo al Consumo,
Casino y Mquinas. Trabajadores Independientes-Renta de 4ta
Categora. Impuesto Temporal a los Activos Netos.
PLAME (Planilla Electrnica)
Agentes de Retencin del IGV
IGV - Otras Retenciones
Agentes de Percepcin
Agentes de Percepcin Ventas Internas
Fondos y Fideicomisos

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 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Rgimen Minero
Renta Anual: Tercera Categora y de Persona Natural.
Regalas Mineras

Declaraciones Informativas:
Modificacin de coeficiente o porcentaje de Pagos a Cuenta de
Renta de Tercera Categora.
Notarios,
Operaciones con Terceros
Predios.
Boletos de Transporte Areo.
Detalle de Operaciones.
Precios de Transferencia
Declaraciones Determinativas:
Impuestos: IGV/Renta Mensual, Impuesto a las Transacciones
Financieras, Impuesto Extraordinario para la Promocin y el
Desarrollo Turstico Nacional, Impuesto Selectivo al Consumo,
Casino y Mquinas. Trabajadores Independientes-Renta de 4ta
Categora. Impuesto Temporal a los Activos Netos.
PLAME (Planilla Electrnica)
Agentes de Retencin del IGV
IGV - Otras Retenciones
Agentes de Percepcin
Agentes de Percepcin Ventas Internas
Fondos y Fideicomisos
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Rgimen Minero
Renta Anual: Tercera Categora y de Persona Natural.
Regalas Mineras

Declaraciones Informativas:

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 Modificacin de coeficiente o porcentaje de Pagos a Cuenta de
Renta de Tercera Categora.
Notarios,
Operaciones con Terceros
Predios.
Boletos de Transporte Areo.
Detalle de Operaciones.
Precios de Transferencia
Caractersticas:

Seguridad
Acceso protegido por contraseas.
Informacin enviada a los disquetes es encriptada.
La informacin solo puede ser leda por la SUNAT.
Importacin de Datos
Capacidad de importar archivos generados por el contribuyente.
Backup de la informacin y posibilidad de restauracin en otro equipo.
Facilidades de uso
Ayudas inteligentes.
Administrador de Usuarios
Impresin de reportes.
Posibilidad de grabar, para luego continuar el ingreso de la informacin.
1. Seguridad
El acceso al programa es realizado por medio de contraseas. Asimismo, la
informacin transferida a los disquetes est codificada (encriptada), de tal
forma que slo podr ser leda por los programas informticos de recepcin
elaborados por la SUNAT.

2. Portabilidad de datos
Los siguientes PDT permiten la importacin de archivos generados por los
propios sistemas informticos del contribuyente, a fin de facilitar la elaboracin
de la(s) declaracin(es):
PDT Agentes de Percepcin.

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 PDT Agentes de Retencin.
PDT IGV/Renta Mensual.
PDT Impuesto Extraordinario para la Promocin y el Desarrollo Turstico.
PDT Operaciones con Terceros.
PDT Otras Retenciones.
PDT Remuneraciones.
PDT Renta Anual
PDT Percepciones a las Ventas Internas
PDT Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
PDT Trabajadores Independientes.

3. Facilidades de uso
Para facilitar su uso, el programa tiene las siguientes caractersticas:
Acceso a archivos de ayuda desde cualquier punto del programa,
presionando la tecla de funcin F1.
Administracin de declaraciones que correspondan a ms de un
contribuyente. Esta facilidad es ideal para estudios contables.
Acceso a todas las declaraciones generadas por este medio
independientemente de la versin en que haya sido generada.
Posibilidad de obtener una impresin detallada de la informacin
registrada.
Posibilidad de grabar informacin parcial y continuar con el registro de la
informacin en sesiones de trabajo posteriores.
Permite generar una copia de seguridad de la informacin consignada
en el programa, y su posterior restauracin.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 10

Cmo obtener el PDT PLAME?
Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la seccin
Declaracin y Pago encontrar la opcin Descarga del PDT donde encontrar
informacin sobre los PDT desarrollados por la SUNAT.
Ingrese a la opcin Mdulos independientes y encontrar el PDT Planilla
Electrnica PLAME.
Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime,
y luego ejecute el auto instalador del PDT.

6. Cmo ingreso al PDT PLAME?

Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del

empleador, y contar con 2 opciones de autenticacin:
Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave
SOL, y al pulsar el botn Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le
permite ejecutar las opciones para validar y descargar datos en lnea o
sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus trabajadores,
pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su
declaracin mensual.
Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta
opcin, debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo
generar el usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser
ADMINIST.
Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe
ser cambiada ingresando al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea.
Asimismo, para el usuario Administrador, el PDT habilita la opcin
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 11
Administracin de usuarios, a travs de la cual podr generar nuevos
usuarios del PDT que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del
empleador. Dicha opcin se encuentra en el mdulo Utilitarios.
Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar
sincronizar con T-REGISTRO, no obstante s podr importar un Archivo
Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de sus declaraciones.
7. Funcionalidades del PDT PLAME

El PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:

Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo
en forma adecuada para la elaboracin, consulta, y generacin de sus
declaraciones, as como disponer de reportes de datos de las mismas, entre
otros.
Empleador

Este mdulo tiene opciones que permiten:

- Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al
sincronizar, en automtico se descargarn los datos del empleador necesarios
para elaborar el PDT.

- Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos

que utilizar para la elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la
seccin Mantenimiento de conceptos.

- Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad

tributaria vigente por IES, en

Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO,
los que debern ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.

- Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su

informacin.

- Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido
actualizados en el PDT.
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 12
 Declaraciones Juradas
Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:
- Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones
para obtener del T-REGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros, as como informacin necesaria
para elaborar su declaracin, sincronizando con el T-REGISTRO o importando
el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de los PS 4ta categora
se ingresan directamente al PDT.

- Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o actualizan

en el T-REGISTRO debern ser actualizados al PDT.

- Eliminar una declaracin registrada.

- Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear
la declaracin destino completando los datos de la pestaa Informacin
General que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros a considerar en la declaracin. Luego de ello,
se ingresa al mdulo Declaraciones Registradas, se identifica la declaracin
origen desde donde se copiarn los datos y se ejecuta la opcin copiar, el
aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin destino para
proceder a copiar datos.

- Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la declaracin se

encuentre registrada sin inconsistencias, y permite generar el archivo que
contiene la declaracin a presentar.

- Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la declaracin

ingrese el N. de orden en esta seccin del aplicativo, as llevar un registro de
los PDT presentados.

- Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.

Reportes

El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de

reportes:
- De sus declaraciones.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 13

- De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su
declaracin.
- De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su
declaracin.
- Resumen del archivo de envo generado.
Parmetros

Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.

Utilitarios

Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT:

- Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al
empleador, lo que le permite contar con un back-up de la informacin del
empleador ante cualquier eventualidad.
- Restaurar copia de seguridad al PDT.
- Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO

Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso,

ajustar las fechas de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar.
- Administracin de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario
Administrador y permite crear nuevos usuarios que puedan acceder a la
informacin del empleador en el PDT, as como inicializar las contraseas y
eliminar usuarios.
- Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al
aplicativo Sin clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de
usuario del PDT.

Ayudas
En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las
funcionalidades de cada opcin del PDT.
8. Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador?

Los datos del empleador que se Origen de los datos

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 14

ingresan en el PDT PLAME son:
Datos del empleador en el PDT
PLAME
Se obtienen del T-REGISTRO
- RUC del empleador.
- Razn social o nombre del
empleador.
- Tipo de empleador.
- Indicador de microempresa
inscrita en el REMYPE(*).
- Indicador de aportar al SENATI.

Se ingresa en el PDT PLAME

- Indicador de convenio IES y
tasa.(*)

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar al

PDT PLAME, ingrese a SOL, a la opcin Mis declaraciones y
pagos/Utilitarios para mis declaraciones y pagos y obtenga su archivo con
informacin actualizada

El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as

como de sus prestadores inscritos en el T-REGISTRO.
Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-
REGISTRO para la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-
REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME 10

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 15

ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la
Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado.
Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3
secciones: Identificacin del empleador, Mantenimiento de Conceptos y
Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la informacin o
actualizacin, segn corresponda.

En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea

Sector privado y que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o
exoneracin, debern marcar este indicador a fin de que el PDT habilite la
seccin Convenio.
Mantenimiento de conceptos
En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que
utilizar para elaborar la PLAME y la declaracin de tributos y aportes
vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.

Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan
los conceptos del rubro 2000.
Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su
afectacin, conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla
Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011-TR y modificado en fecha
posterior por SUNAT, conforme se muestra en el modulo Orientacin Tributaria
Planilla Electrnica

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 16

Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal
en Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME?
El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal
efecto el empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros, y los datos que se requieren
para la elaboracin de la declaracin, estos son:
Categora Datos obtenidos del T-
REGISTRO
Trabajador
- Tipo y nmero de documento de
identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de trabajador (*).
- Rgimen pensionario (*).
- Rgimen de salud (*).
- Indicador de aportes al SCTR
Salud y Pensin (*).
- Situacin del trabajador (*).

Pensionista
- Tipo y nmero de documento de
identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de pensionista (*).
- Rgimen pensionario (del que
proviene la pensin). (*)
- Situacin del pensionista (*).

Personal en formacin
- Tipo y nmero de documento de
identidad.
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS P gin 17
 - Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.

Personal de terceros
- Tipo y nmero de documento de
identidad.
- Apellidos y nombres.
- Fecha de nacimiento.
- Indicador de aporte al SCTR
Salud con EsSalud.

Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las

fechas de inicio y de fin del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite
determinar la informacin correspondiente al perodo de la declaracin que se
elabore.
Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el
empleador podr hacer uso de alguno de los siguientes procesos:
Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.
Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

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