Modulo 1 Writer

OpenOffice.
org Writer bsico
Direccin General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologas del Gobierno de

Canarias
Mdulo 1: Manejo de las herramientas bsicas de Writer

Mdulo 1. Manejo de las herramientas bsicas de Writer
Mdulo 1: Manejo de las herramientas

bsicas de Writer
Unidad 1: Introduccin al OpenOffice.org
Objetivos especficos
Identificar las principales caractersticas de un software libre.
Reconocer las principales caractersticas que presenta el OpenOffice.org
Instalar el paquete OpenOffice.org
Reconocer el valor y la utilidad del software libre en el trabajo administrativo
pblico.
Contenido
Software libre y paquetes ofimticos
Caractersticas de OpenOffice.org
Descarga de OpenOffice.org
Instalacin de OpenOffice.org
1
1.1. Software libre y paquetes ofimticos

Actualmente nadie duda de la importancia y el potencial de la informtica como
herramienta de trabajo y ocio. Desde el punto de vista laboral, el ordenador se ha
constituido en una herramienta de trabajo imprescindible en la oficina o en cualquier lugar
donde se tenga que desarrollar una tarea. Esto ha permitido la liberacin del trabajador
ante determinadas actividades y la agilidad al desarrollar otras.
De esta forma, el conocimiento y la destreza en el uso de herramientas informticas que

permitan la creacin y manejo de textos, realizacin de clculos, gestin de datos,
presentacin de informaciones, etc. forma parte de las labores diarias y del valor del
trabajador.
La inclusin de la informtica en las labores de administracin y gestin ha supuesto una

total revolucin en la manera de trabajar en la oficina. Hoy en da no se concibe la
realizacin de tareas bsicas como crear un texto, realizar un clculo, presentar un
contenido, almacenar y gestionar datos, etc. sin el uso de un ordenador. Para realizar
estos trabajos surgieron herramientas especficas. Microsoft Office fue una de las
primeras suites ofimticas en aparecer, concretamente en 1989, curiosamente en entorno
Mac, y un ao ms tarde lo hizo para Windows.
El primer paquete de Office contena como aplicaciones bsicas un procesador de texto

(Word), una hoja de clculo (Excel) y una aplicacin para crear presentaciones multimedia
(Powerpoint). El hecho de ser la primera en aparecer y la popularidad adquirida por la
compaa ha conseguido que la suite sea muy popular. Sin embargo, no es la nica y en
los ltimos aos se han ido desarrollando otras herramientas, por parte de otras
empresas, que permiten igualmente el desarrollo de las mismas tareas que Microsoft
Office y con una apariencia similar. Entre stas tenemos Lotus, Wordperfect, StarOffice,
OpenOffice.org, etc.
Comparativa de paquetes ofimticos

A continuacin comparamos los principales paquetes ofimticos existentes en el mercado
y destacamos sus principales caractersticas.
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Microsoft
OppenOffice LibreOffice AppleWorks Google Docs
Office
The Docu-
Sun Micro-
Empresa ment Founda- Microsoft Apple Google
systems
tion
Microsoft
Word, Mi-
crosoft Excel,
Writer-Calc- Writer -Calc- Pginas-
Nombre de Microsoft Visor-colult con-
Impress, Impress-Base- Nmeros-
aplicaciones PowerPoint, nect-Writer-Calc
Draw-Base Draw-Math. Keynote
Microsoft
Access-
Schedule Plus
Microsoft Microsoft
Microsoft Microsoft Windows,
Sistema Ope- Windows, Windows, Mac OS X y
Windows, Mac OS X, GNU-
rativo GNU-Linux - Mac OS X, iOS.
Mac OS X. Linux.
Mac OS X. GNU-Linux.
Online- Online-
Escritorio Escritorio Escritorio Online-escritorio
Escritorio escritorio
Software de Software de
Sistema de Sofware Pro-
Cdigo abier- Cdigo abier- Sofware Sofware
distribucin pietario
to to
Compatible
con MS- S S S S S
OFFICE
Fuente: Compare Ninja.
De todos estos programas, a lo largo de este curso nos centraremos en el paquete de

programas de cdigo abierto que ofrece el OpenOffice.org
OpenOffice.org ha sido desarrollado por una comunidad de Software Libre patrocinada

por las principales empresas informticas, entre las que se encuentran Sun Microsystems
(fundadora), Novell y Google. Es un software plurilinge y est disponible para la mayora
de los sistemas operativos existentes. Los usuarios pueden descargar gratuitamente
OpenOffice.org, copiarlo, distribuirlo entre amigos y conocidos, instalarlo en todos los
ordenadores que deseen y usarlo para cualquier finalidad sin ningn tipo de restriccin.
Por lo tanto, el OpenOffice.org entra dentro de la categora de programas de software

libre o de cdigo abierto. Al hablar de software libre, lo que estamos haciendo es nombrar
programas que pueden ser distribuidos, modificados, redistribuidos, copiados y usados
libremente. Se basan en cuatro libertades: libertad para usarlo con cualquier propsito,
libertad para modificarlo a nuestras necesidades, libertad para distribuir copias y libertad
para mejorarlo.
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OpenOffice.org est basado en StarOffice, un paquete ofimtico comercial que fue

desarrollado inicialmente por la compaa alemana StarDivision, que en 1999 fue
adquirida por Sun Microsystems. En el ao 2000 el cdigo fuente de StarOffice se liber y
se cre la comunidad que desde entonces desarrolla OpenOffice.org. Esto hace que las
diferencias entre el paquete libre y gratuito (OpenOffice.org) y el paquete comercial
(StarOffice) sean escasas.
Curiosidad sobre el nombre...
El nombre: Por cuestiones de propiedad intelectual el paquete no poda llamarse

simplemente OpenOffice, ya que est registrado por otra compaa, de manera que se
opt por aadirle la extensin .org y llamarle OpenOffice.org. Tambin se conoce de
forma abreviada como OOo.
1.2. Caractersticas de OpenOffice.org

OpenOffice.org es un paquete ofimtico compuesto por diversos mdulos que comparten
una interface de usuario comn, lo que permite un flujo de trabajo bastante fluido y
eficiente.
A lo largo de este curso trabajaremos con la ltima versin

disponible hasta el momento, la versin 4.1.
En la suite encontramos:
Procesador de texto, Writer.

Gestor de hojas de clculo, Calc.
Programa de presentaciones multimedia, Impress.
Programa de dibujo, Draw.
Gestor de bases de datos, Database.
Editor de frmulas matemticas, Math.
Formatos del OpenOffice.org
OpenOffice.org, desde su versin 2.0 utiliza el formato de fichero OpenDocument. Se trata

de un formato estndar, abierto, documentado y utilizable sin restriccin alguna. Lo que
tericamente lo convierte en una de las suites ms compatibles.
En la tabla que se presenta a continuacin se puede observar cada una de las

aplicaciones que se crean con el paquete de OpenOffice.org y la extensin de sus
ficheros, as como la correspondencia con la suite de Microsoft Office.
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Adems de estos formatos propietarios, los documentos creados en OpenOffice.org se

pueden guardar en otros formatos, de este modo se aumenta la compatibilidad con otras
aplicaciones ofimticas.
Problemas entre diferentes suites

Qu le podramos recomendar a alguien que trabaja con OpenOffice.org, crea sus
documentos .odt y luego cuando los lleva a otro ordenador resulta que, sin saberlo,
no los puede abrir porque en l se trabaja con Microsoft Office?
Cmo podramos solucionarlo sobre la marcha? De dnde puede descargar el

programa necesario?
Si piensas en distribuir el documento en que ests trabajando con alguna persona que
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trabaje con otro tipo de programas, puedes guardarlo en algn formato compatible con
ese programa, OpenOffice.org permite guardar un documento en la mayor parte de
formatos propietarios de las suites ofimticas. Por ejemplo, un documento de texto
podemos guardarlo en formato .doc si la persona a la que se lo vamos a enviar trabaja
con Microsoft Word.
1.3. Descarga de OpenOffice.org

La mayora de las distribuciones de GNU/Linux tienen OpenOffice.org en la instalacin
estndar. Sin embargo, para los usuarios de Microsoft Windows o Mac, es necesario
visitar la pgina oficial del programa (www.OpenOffice.org/es) para obtener una
licencia.
Una vez en la web de OpenOffice.org, se puede acceder a la opcin Quiero descargar

OpenOffice y luego hacer clic en el botn Descargar la Instalacin. En ese momento se
abre una ventana para guardar el archivo instalador.
Una vez descargado el ejecutable, comienza el proceso de instalacin de OpenOffice.org

en nuestro equipo. Tras la instalacin, al acceder a cualquiera de sus programas, se
iniciar el asistente de registro de OpenOffice.org.
Por otro lado, la pgina oficial de OpenOffice.org ofrece otro tipo de informaciones que
facilitan el uso del paquete, documentacin, ficheros de ayuda y material adicional
(diccionarios, plantillas, otras funcionalidades para aadirle al programa, etc.).
Java para usuarios expertos

Aunque no es estrictamente necesario, es recomendable que los usuarios de Windows
descarguen la versin que incluye Java (JRE) o que se instalen este programa desde
http://www.java.com/. Esto nos permitir acceder a funcionalidades ms complejas, como
pueden ser conexiones a base de datos, y una mayor compatibilidad con otras
tecnologas. (Realmente slo es necesario para la aplicacin de base de datos en el Calc,
a las aplicaciones de procesamiento de texto o presentacin de diapositivas, Writer o
Impress, no aporta nada).
1.4. Instalacin de OpenOffice.org

A la hora de plantearnos la instalacin del paquete de OpenOffice.org, tenemos que tener
en cuenta el sistema operativo de nuestro ordenador. Si se trata de LINUX y sus
principales distribuciones no tendremos problema, puesto que trae instalado el
OpenOffice.org de serie. Sin embargo, con Windows no ocurre lo mismo, y es por eso
por lo que detallaremos a continuacin cmo realizar dicha instalacin.
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Instalacin de OpenOffice.org desde Windows

Una vez descargado el programa slo hay que hacer clic sobre el fichero ejecutable y
comenzar una instalacin guiada. Los valores que por defecto nos aparecen marcados
sirven para la mayora de los casos. Los usuarios que no dispongan de Microsoft Office
pueden habilitar las opciones de abrir estos documentos con OpenOffice.org. Sin
embargo, para los usuarios que dispongan de Microsoft Office instalado en el
equipo, es recomendable dejar las opciones que aparecen por defecto, ya que
permiten una convivencia perfecta entre ambas aplicaciones.
La instalacin se hace a travs de un asistente que, bsicamente, nos presentar:
Bienvenida al paquete.
Peticin de identificacin del usuario.
Acceso a actualizaciones a travs de internet.
Registro del OpenOffice.
Una vez terminada la instalacin, las diversas aplicaciones sern accesibles mediante la
opcin Inicio/Todos los programas y la carpeta del OpenOffice.org.
Al ejecutar por primera vez una de las aplicaciones, por ejemplo OpenOffice.org Writer,
aparecer una secuencia de mens que pedirn la aceptacin de la licencia del programa,
la introduccin de nuestros datos personales y el registro (estas ltimas opcionales).
Accesos al OpenOffice.org
El programa nos crea un acceso directo en el escritorio hacia toda la
suite, sin embargo, puede ser buena idea el crear accesos directos hacia
los programas de la suite que ms usamos.
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Para crearlos, vamos a Inicio/Programas/OpenOffice.org y arrastramos el icono

al escritorio con la tecla [ ALT ] pulsada, esto nos crear accesos directos hacia este
programa.
Instalaciones adicionales. Los Diccionarios

Una de las principales preocupaciones de los usuarios es la disponibilidad de diccionarios
para la correccin lingstica. OpenOffice.org permite la descarga e instalacin gratuita de
diccionarios adicionales para muchos idiomas. Una vez instalados, podremos disponer de
la correccin lingstica en todas las aplicaciones que incluye OpenOffice.org.
Si necesitamos correccin en otras lenguas o disponemos de otra versin idiomtica de

OpenOffice.org, tendremos que comprobar primero qu diccionarios hay instalados. Para
esto, iremos al men Herramientas/Opciones y comprobaremos si los diccionarios
que necesitamos estn instalados.
En el nuevo cuadro de dilogo escogeremos la opcin desplegable Configuracin de

idioma y seguidamente Idiomas. En el lado derecho del dilogo elegimos Idiomas
predeterminados para documentos.
Puede ser que queramos trabajar en otros idiomas; para instalar ms diccionarios lo
haremos a travs del men Herramientas/Idioma/Ms diccionarios en
lnea... y seguiremos las instrucciones. Una vez terminado el proceso de instalacin
de diccionarios, cerraremos completamente OpenOffice.org y lo ejecutaremos de nuevo.
Comprobaremos que los diccionarios han sido instalados correctamente siguiendo los
mismos pasos que en la comprobacin de diccionarios disponibles.
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Unidad 2: Identificacin de las funciones bsicas de

Writer
Identificar la apariencia de OpenOffice.org
Adaptar el interfaz de trabajo de Writer a las necesidades del usuario.
Realizar funciones de gestin de archivos en Writer.
Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo en la administracin.
Contenido
Conceptos bsicos de Writer.
Interfaz del programa.
Personalizacin del entorno de trabajo.
Gestin de archivos.
Gestin de documentos.
Ayuda de OpenOffice.org.
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2.1. Conceptos bsicos de Writer

Writer es un programa anlogo a Word, en Microsoft Office. Se trata de un procesador de
texto multiplataforma, cuya apariencia es muy parecida al Word. Las opciones de trabajo
que nos ofrece Writer para trabajar con documentos de texto y su apariencia nos
permitirn realizar las operaciones que nos ofrece todo procesador de textos, adems, es
importante destacar que Writer nos permite trabajar con formatos PDF y los estndares
ISO de Opendocument.
Los ficheros creados con Writer tienen la extensin *.odt y pueden abrirse con todos los
paquetes ofimticos compatibles con la norma OpenDocument. Asimismo, Writer puede
abrir, editar y guardar ficheros en otros formatos, como Microsoft Word. Writer es tambin
un editor de HTML (pginas webs) fcil de usar.
Procesadores de texto?
Un procesador de texto es un programa informtico destinado a la creacin o modificacin
de documentos. Con estos programas se pueden crear diferentes documentos de textos
como cartas, informes o incluso libros.
En la actualidad podemos encontrar diferentes procesadores de texto como son Pages,

NeoOffce, Microsoft Word e incluso soluciones en lnea como la que ofrece
docs.google.com
Muchas veces son utilizados para maquetar contenidos, como puede ocurrir al realizar
una revista o al elaborar un documento en el que se incluyan textos, imgenes, tablas,
grficos, etc. Sin embargo, a pesar de este potencial que poseen los procesadores de
texto, es necesario distinguirlos de las herramientas empleadas en el mundo de la
maquetacin, ya que stas ofrecen posibilidades mucho ms especficas y permiten un
acabado profesional.
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2.2. Interfaz del programa

Comenzamos, a partir de ahora, a trabajar con Writer. Como todos los programas, una
vez instalado podemos acceder a l desde el men de programas: Inicio/Programas/
OpenOffice
A diferencia de otros paquetes ofimticos, como sucede con Microsoft Office, cuando
seleccionamos esta opcin no se nos abre directamente un documento de texto, sino que
nos muestra todo el paquete OpenOffice.org (documento de texto, dibujo, presentacin,..)
para que seleccionemos el programa al que queremos acceder.
En nuestro caso seleccionaremos Documento de texto, con lo que abrir el Writer vaco,
dentro del cual introduciremos informaciones y realizaremos nuestros trabajos.
Si ya estamos familiarizados con este tipo de aplicaciones, el entorno del programa nos
resultar bastante familiar, ya que los elementos y herramientas son muy similares a las
vistas en otros programas y ocupan los lugares habituales.
El aspecto de la pantalla es muy parecido a la versin 2003 de Word y a otros programas

procesadores de texto.
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En un rpido vistazo encontramos:
Barra de ttulo de ventana: A la izquierda nos muestra el ttulo del documento y el

nombre de la aplicacin. En su parte derecha, encontraremos los botones de
minimizar, maximizar / restaurar y cerrar.
Men: Desde aqu accedemos a todos los comandos del programa, categorizados
por grupo de acciones. En su parte derecha est el botn que cierra el documento
que se encuentra abierto.
Barra de herramientas: Permite un acceso rpido a los comandos del programa.
Por defecto, slo se activan las siguientes:
o Estndar: Acceden a las herramientas de administracin y edicin ms
habituales.
o Formato: Acceden a los comandos de formato y estilo para el texto.
Regla: Facilita el control de las dimensiones del documento y modificar
rpidamente los mrgenes, sangras, tabulaciones, etc. Es til para tener un mejor
control a la hora de maquetar un documento o colocar objetos tales como
imgenes, tablas o grficos.
Barra de desplazamiento de la ventana: Cuando el documento no cabe en la
ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente.
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Botones de navegacin: Posibilitan el desplazamiento rpido entre pginas,

objetos, resultados de bsquedas, etc.
Barra de estado: Presenta informacin adicional de nuestro documento y de los
elementos que en l tenemos seleccionados.
Barras de Estado
La barra de estado se localiza en la parte inferior de la ventana de Writer y nos muestra
informacin til para ubicarnos en el documento.
La informacin que nos ofrece la imagen superior es la siguiente:
Pgina X / Y: Nos muestra la pgina en la que nos encontramos dentro de un total. En el

ejemplo se muestra que nos encontramos en la pgina nmero 1 de un total de 56.
Predeterminado: Identifica el estilo aplicado al texto que tenemos seleccionado.
Espaol (Espaa): Muestra el idioma en el que se encuentra escrito el texto

seleccionado. Realizando un clic sobre esta rea podemos cambiar el lenguaje de texto
seleccionado para el documento, es bastante importante si queremos que el corrector
ortogrfico funcione correctamente.
INSERT: Muestra el modo de insercin de texto que tenemos activo, "INSERT" inserta y
desplaza los caracteres existentes mientras estamos escribiendo. La otra opcin que
tenemos es la de sobreescribir (SOBRE), que sobrescribe los caracteres existentes
mientras estamos escribiendo. Para cambiar entre una opcin y la otra podemos hacerlo
directamente desde la tecla [ Insert ] del teclado del ordenador o haciendo clic sobre la
zona.
STD: Nos muestra el modo de seleccin del contenido de un documento.
* : Nos recuerda si los ltimos cambios hechos en el documento se ha guardado o no. La

aparicin del * nos recuerda que no se han guardado los cambios.
Diseo de vista: Nos muestra la forma en que se vern los elementos en la pgina. La
vista de esquema de iconos se hace de izquierda a derecha y tenemos las opciones
modo de vista: columna simple, pgina lado a lado y libro, con dos pginas como un libro
abierto.
Arrastre de zoom : Permite alejarnos o acercarnos en la pgina, para ello tan solo
debemos arrastrar el control sobre la barra deslizante hacia la derecha (Aumentar), o a la
izquierda (Disminuir).
100%: Este porcentaje representa el tamao de visualizacin del documento activo en

pantalla. Al darle doble clic sobre l, se muestra un cuadro de dilogo donde
especificamos el zoom deseado.
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Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten acceder a los comandos ms habituales de una
forma visual y cmoda, ms que si lo hiciramos desde el men. De hecho, todos los
comandos incluidos en ellas son accesibles tambin desde el sistema de men. Por
defecto, tan slo tenemos visible la "barra de herramientas estndar", que nos da acceso
a las comandos de archivo y edicin ms habituales, y la "barra de formato" que nos
permite darle estilo y formato a nuestro contenido.
En la barra de herramientas estndar, nos encontramos con los siguientes comandos:
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2.3. Personalizacin del entorno de trabajo

Podemos activar o desactivar ms grupos de herramientas desde el men Ver /
Barras de herramientas, pudiendo activar otros conjuntos de comandos para crear
dibujos, formularios, configuracin 3D, tablas, navegar, etc.
De este modo, todas las barras de herramientas se pueden personalizar, aadiendo ms

contenido en ellas y cambiando su disposicin en la interfaz. Las barras las podemos
integrar con la interfaz del programa o mantenerlas "flotantes", en ventanas
independientes. Para transformarlas en barras flotantes tan solo debemos pulsar sobre el
inicio de la barra (zona punteada) y arrastrarla hacia donde queramos disponerla.
Las barras y herramientas que por defecto aparecen en Writer se pueden personalizar
para acceder a otras herramientas con mayor facilidad. As podemos crear nuestras
propias barras personalizadas y disponerlas cmo y dnde queramos.
2.4. Gestin de archivos

La gestin de archivos, como en la mayora de programas informticos, se realiza desde
el men Archivo; desde ah podemos abrir, guardar y cerrar nuestros documentos de
texto.
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Abrir archivos
Para acceder a un documento de cara a trabajar en l, visualizarlo, etc. disponemos de
varias vas. stas pueden ser:
Con el icono Abrir de la barra de herramientas estndar.

Directamente desde el men Archivo / Abrir.
Desde la carpeta en la que se haya guardado anteriormente el documento. En este
caso haremos doble clic sobre el mismo, o clic con el botn derecho, en la opcin
Abrir.
Writer, nos permite abrir otros formatos de documentos de texto, con lo cual podemos
trabajar sin problemas con ficheros de Word, Wordpad y la mayora de procesadores
existentes e incluso de procesadores de textos que ya no existen en el mercado.
Guardar archivos
Una vez creado un documento de texto, si queremos conservarlo y retomarlo ms
adelante, debemos guardarlo en el disco duro de nuestro ordenador o en otro soporte de
almacenamiento (lpiz de memoria, disco externo, ...).
Para guardar un documento de texto, en el men Archivo disponemos del comando

Guardar. En el caso de ser la primera vez que guardamos el documento, se abrir el
cuadro de dilogo Guardar como... En este cuadro de dilogo daremos un nombre al
archivo y una localizacin en la que ser guardado.
Una vez que el documento est guardado, las sucesivas veces que seleccionemos la
opcin Guardar, automticamente guardar los cambios en el archivo correspondiente.
Si lo que queremos es guardar un archivo ya existente con un nombre diferente, en el

men archivo seleccionamos el comando Guardar como.
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Guardar en otros formatos

Aunque Writer trabaje con el formato opendocument, formato abierto y estndar, algunos
programas no lo soportan. Por tanto, si queremos compartir nuestro trabajo con otra
persona hemos de facilitrselo en un formato que pueda abrir. Para ello Writer nos brinda
la posibilidad de trabajar en la mayora de formatos existentes, para ello slo debemos ir a
la opcin Guardar o Guardar como y desplegar la lista de tipo de archivo para
seleccionar el formato que nos interese.
Hemos de tener en cuenta que cuando guardamos un archivo en un formato diferente a

.odt de Writer, podemos estar perdiendo caractersticas de nuestro documento. As, si, por
ejemplo, lo guardamos en txt o html podemos estar perdiendo objetos que contiene
nuestro documento.
Por ejemplo, el formato de texto txt solo guarda los caracteres de texto y no puede
conservar informacin como el tipo de letra, colores, imgenes, encabezados o pies de
pgina, etc.
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Exportar como PDF

El formato PDF se utiliza mucho para compartir documentos para su visualizacin e
impresin. Cuando generemos un archivo en PDF no se podr modificar con Writer, ni
con Word o cualquier otro procesador de textos en el que estemos pensando. Debemos
tener presente que al hacer esta conversin, el documento fuente u original, aquel del que
ha sido creado ese PDF, no lo podemos perder, ya que en el caso de que necesitemos
hacer cambios, los haremos en ste archivo, no en el PDF porque no podramos. Por
ltimo, tener presente que los archivos PDF slo pueden ser ledos por programas
especficos como el Acrobat Reader.
Las vas para convertir nuestro documento de texto a un formato PDF pueden cualquiera
de las siguientes:
Seleccionamos el men Archivo/Exportar en formato PDF... y se abrir

el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar que vimos
anteriormente. Indicamos el nombre con el que queremos guardarlo (la extensin
.pdf la aade el programa, no es necesario escribirla) y pulsamos el botn
Aceptar.
Una forma ms rpida de hacerlo es usando el icono que tenemos al efecto en
la barra de herramientas estndar.
Algunos programas de tratamiento de texto como Word 2003 necesitan un complemento o

un generador de ficheros PDF externo para poder guardarlo en este formato.
Guardar un documento
Crea un documento en Writer e introduce en el mismo los textos que consideres. A
continuacin gurdalo ("guardar como...") con el nombre que elijas, introduce ms
informacin y vuelve a guardarlo ("guardar"), por ltimo cierra el programa.
Abre de nuevo el programa y el archivo creado. Introduce nuevos datos y Guardarlo con
otro formato ("exportar").
Con esto, habremos utilizado las diferentes posibilidades que tenemos de guardar un
documento.
Creacin de PDF
Recupera el documento creado en la actividad anterior, exprtalo como PDF y gurdalo
en tu equipo. Una vez creado el PDF, brelo y examnalo de tal forma que valores los
cambios que se han podido producir en l, las posibilidades de edicin y cambio que
presenta, etc.
Salir del Programa

Para cerrar un documento de texto, iremos al men Archivo/Cerrar. Si el documento
de texto no se ha guardado todava o se han realizado modificaciones desde la ltima vez
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que se guard, Writer mostrar un mensaje en el que nos avisa si deseamos guardar los
cambios.
Con lo anterior, hemos de tener en cuenta que lo nico que hemos hecho ha sido cerrar
un documento de texto que tenamos abierto, no hemos cerrado la aplicacin y nos ha
quedado el rea de trabajo vaca. Para cerrarla tenemos dos posibilidades:
Elegimos el comando Terminar del men archivo.

Hacemos un clic en el botn Cerrar , de la barra de ttulo de la ventana del
programa.
Tanto si al cerrar el documento como al intentar salir de la aplicacin existieran cambios

por guardar, se mostrara una ventana que nos avisara de ello.
Atajos de teclado
Se puede utilizar el teclado para realizar muchas operaciones en Writer, sin obligacin de
usar el ratn. Las siguientes combinaciones de teclas nos permiten realizar acciones que
ya hemos estudiado.
Adems de con el icono dispuesto en la barra de herramientas, podemos guardar el

documento utilizando la combinacin de teclas Ctrl+G
Tambin podemos abrir un documento utilizando la combinacin de teclas Ctrl+A

siempre y cuando tengamos el programa abierto.
Para cerrar el documento de texto actual utilizaremos la combinacin de teclas Ctrl+W
Para salir de la aplicacin tambin podemos usar la combinacin de teclas Ctrl+Q
Variaciones en los atajos

Si tenemos un sistema operativo diferente, o una
versin del paquete OpenOffice.org anterior o
posterior a la que se explica en este curso,
posiblemente algunos de los atajos de teclado
nombrados sean diferentes.
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Una forma de visualizar estos atajos de teclado, es recorriendo la barra de men y

visualizando las combinaciones que aparecen junto a los comandos. Se pueden
personalizar en el men Herramientas / Personalizar / Teclado. En ese
apartado tambin se pueden ver los atajos de OpenOffice en general y de Writer en
particular.
2.5. Gestin de documentos
Compaginar varias sesiones de trabajo

En Writer tenemos la posibilidad de mantener abierto ms de un archivo
simultneamente. Esto tiene una gran utilidad si consideramos que podemos trasladar
datos de un documento de texto a otro mediante los procesos de edicin Copiar, Cortar y
Pegar.
Para abrir varios documentos de texto podemos seguir distintas rutas. A continuacin
explicaremos los pasos que debemos seguir en cada uno de ellos:
Desde el explorador de archivos: seleccionamos varios archivos al mismo tiempo y

pulsamos la tecla Enter.
Desde Writer: pulsamos el icono Abrir Archivo bien desde el men Archivo / Abrir o
a travs del atajo de teclado [Ctrl+A].
Para poder pasar de un documento de texto a otro tambin podemos elegir entre
diferentes opciones:
En la barra de men tenemos la opcin Ventana, all seleccionaremos la ventana

a la que queramos dirigirnos.
Desde el teclado, pulsando al mismo tiempo las teclas [Alt+Tabulador].
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Proteger documentos
Puede que se nos d el caso en el que queramos proteger nuestro trabajo de miradas
indiscretas. Para ello, Writer nos permite guardar nuestro trabajo bajo contrasea. Tan
slo debemos activar la casilla Guardar con contrasea que nos aparece en el men
Archivo/Guardar como y teclearla en el cuadro de dilogo que se muestra. Hay que
tener en cuenta que debemos recordar la contrasea, o apuntarla en un lugar seguro, ya
que nos la solicitar cada vez que abramos el archivo y podemos correr el riesgo de
perder nuestro trabajo si la olvidamos.
Abriendo varios archivos

Para seleccionar varios archivos seguidos al mismo tiempo mantn pulsada la tecla
[MAYUS] y haz clic sobre el primer y ltimo archivo que quieras abrir. De este modo todos
los intermedios quedarn seleccionados automticamente.
Para seleccionar archivos salteados mantn pulsada la tecla [ Ctrl ] y haz clic slo sobre
aquellos archivos que desees.
2.6. Ayuda de OpenOffice.org

Es posible que al trabajar con OpenOffice Writer, como con cualquier otra aplicacin,
encontremos dudas sobre su funcionamiento, cmo podemos realizar determinadas
operaciones, cmo se encuentra configurada, etc. Para ayudarnos en estos momentos de
dudas, Writer ofrece una herramienta muy til: la Ayuda de OpenOffice.org.
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En OpenOffice Writer la Ayuda est disponible como una opcin dentro de la barra de
men. Nada ms acceder a ella veremos que son varias las opciones disponibles:
Ayuda de OpenOffice.org
Qu es esto? (Ayuda Activa)
Asistencia
Buscar actualizaciones
Acerca de OpenOffice.org
Cada una de ellas nos permitir acceder a la informacin que necesitemos de un modo
diferente. Asistencia, Buscar actualizaciones y Acerca de OpenOffice.org, son
herramientas para buscar informacin sobre el programa en la red, registrarnos,
actualizarnos y conocer las caractersticas de la versin de OpenOffice.org que tenemos
instalada en nuestro equipo, respectivamente.
Ayuda Activa
La Ayuda activa es una ampliacin de la ayuda emergente. As, en lugar de mostrar el
nombre del botn cuando tenemos el puntero del ratn sobre l, nos aparecer una
pequea descripcin de lo que hace ese botn.
Ayuda de OpenOffice.org
Centrmonos en la organizacin de la propia herramienta Ayuda de OpenOffice.org. Al
acceder a la ayuda encontramos que se organiza en diferentes pestaas:
Contenido
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ndice
Buscar
Marcadores
Contenido
La ayuda a travs de la pestaa Contenido se asemeja a un sistema de ayuda basado en
enlaces, similar al que nos encontramos en la ayuda de Windows. Esta ayuda no slo es
para Writer sino que tambin incluye el resto de mdulos de OpenOffice.org (Calc, Draw,
Impress, Math y Basic).
En Contenido, en la columna de la izquierda aparecen los temas y slo hay que hacer
doble clic sobre la opcin que nos interese para que la informacin aparezca desarrollada
a la derecha.
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ndice
En ndice los temas estn ordenados alfabticamente y se puede buscar escribiendo el
trmino de bsqueda. Nos mostrar justo abajo los resultados que vayan coincidiendo con
nuestra bsqueda. Seleccionamos aquel que nos interesa del listado y pulsamos el botn
Visualizar. Asimismo, antes de escribir el tema sobre el que necesitamos ayuda,
tambin podemos fijarnos en el exhaustivo listado de contenidos que nos presenta.
Buscar
Con Buscar podemos acceder a un sistema de bsqueda ms amplio, al tiempo que ms
especfico, ya que podemos indicar que busque slo segn determinadas opciones. Un
vez escrito el trmino, pulsamos en Buscar y nos mostrar toda la informacin que posee
y que est relacionada con el trmino en cuestin. Simplemente pulsamos sobre lo que
nos interese y luego clic en Mostrar.
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Marcadores
La ayuda permite tener marcadores que faciliten el acceso a consultas que se han
realizado previamente y se han elegido como marcadores.
La pestaa Marcadores recoge aquellos elementos buscados anteriormente que resulten

de nuestro inters y que hemos agregado con el botn de la barra de men de la Ayuda a
los marcadores.
Para eliminar un elemento de los marcadores, pulsamos con el botn derecho del ratn
sobre el mismo y del men contextual seleccionamos la opcin Borrar.
Una va para acceder de forma ms rpida a la Ayuda de OpenOffice.org es usando la

tecla [ F1 ]
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Unidad 3: Realizacin de operaciones bsicas en

Writer
Realizar desplazamientos libres por el documento de texto.
Utilizar los comandos bsicos de trabajo en el documento de texto.
Realizar tareas de bsqueda y reemplazamiento de datos.
Reconocer la utilidad del programa Writer para el trabajo administrativo.
Contenido
Insercin y edicin del texto.
Desplazamiento por el documento.
Deshacer y rehacer.
Cortar, copiar y pegar.
Buscar y reemplazar.
26
3.1. Insercin y edicin de textos
Insercin de texto
Introducir informacin en Writer es sencillo, basta con ejecutar la aplicacin Writer y nos
crear automticamente un documento de texto nuevo. Situndonos en el principio de
este documento podremos comenzar a teclear el texto deseado con la ayuda de nuestro
teclado. Simplemente teclearemos hasta que finalicemos nuestro primer prrafo, para
comenzar el siguiente prrafo slo tendremos que pulsar la tecla Enter.
Antes de continuar debemos de tener presentes unas ideas, y es que en OpenOffice.org

se trabaja con cuatro conceptos que se organizan segn la siguiente jerarqua:
Carcter: Cada uno de los smbolos grficos que tecleamos.
Prrafo: Cada una de las divisiones de un escrito sealadas por letra mayscula al
principio de lnea y punto y aparte al final del fragmento de escritura. Se compone de uno
o ms caracteres y est delimitado por el carcter de control no imprimible .
Seccin o rea: Se compone de uno o ms prrafos a los que se puede asignar un

conjunto de propiedades comunes. Este tipo de bloque admite el anidamiento, es decir,
una seccin puede contener a su vez otras secciones.
Pgina: Est formada por, al menos, un prrafo y cero o varias secciones. Hay que tener
en cuenta que una nica seccin puede ocupar varias pginas, y una pgina puede tener
varias secciones o ninguna.
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Editar el contenido de un texto

Una vez tengamos los primeros prrafos introducidos, su edicin es similar a la que se
hace en otros procesadores de texto similares, como el Word. Por defecto, situando el
cursor en cualquier parte del texto creado, al introducir nuevo texto, ste ir desplazando
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al existente. Si se pulsa sobre la tecla "Insert" se cambia este comportamiento y el nuevo

texto ir sobrescribiendo al existente. Como vimos anteriormente este modo de insercin
se refleja en la barra de estado, apareciendo "INSERT" en el primer caso y "SOBRE" para
el segundo.
La seleccin de caracteres, palabras o prrafos, tampoco vara con respecto a los

programas que podamos conocer, pudiendo hacer la seleccin con el ratn o con el
teclado. La seleccin se remarcar con fondo azul; en otros editores puede remarcarse en
modo negativo (fondo negro, letras en blanco).
Para el ratn podemos usar dos tcnicas:
Arrastrando: Colocando el puntero del ratn al principio del texto o palabra que
queramos seleccionar, presionamos el botn izquierdo y, sin soltarlo, moveremos el ratn
hasta el final de la seleccin que queremos realizar.
Clic y doble clic: Situando el cursor sobre palabra, y haciendo doble clic, sobre sta
conseguimos seleccionarla; si hacemos triple clic seleccionaremos toda la frase o prrafo
(en el caso de que tenga un solo punto), y con cuatro clic, seleccionaremos el prrafo (si
ste contiene varias oraciones).
Estn disponibles otros sistemas de seleccin: bloque, extendido y agregar. Para ampliar
detalles vase el apartado Seleccin avanzada de palabras ms adelante en esta misma
unidad.
Tambin a travs del teclado podemos realizar distintos tipos de seleccin, para ello
utilizaremos combinaciones de teclado. Algunos ejemplos son los que se muestran en la
siguiente tabla:
Para seleccionar Combinacin de teclas
Un carcter a la derecha [ Mays. + cursor derecho ]
Un carcter a la izquierda [ Mays. + cursor izquierdo ]
Palabra a la derecha [ Ctrl + Mays. + cursor derecho ]
Palabra a la izquierda [ Ctrl + Mays. + cursor izquierdo ]
Hasta el final de la lnea [ Mays. + Fin ]
Desde el principio de la lnea [ Mays. + Inicio ]
Una lnea abajo [ Mays. + cursor abajo ]
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Una lnea arriba [ Mays. + cursor arriba ]
Hasta el final del documento [ Ctrl + Mays. + Fin ]
Desde el inicio del documento [ Ctrl + Mays. + Inicio ]
Todo el documento [ Ctrl + E ]
Eliminar el contenido de un texto

Si lo que queremos es borrar texto o alguna palabra dentro del texto podremos hacerlo de
distintas maneras. Con el ratn seleccionamos el texto o la palabra, como hemos visto en
el apartado anterior y, a travs de la tecla "suprimir" o Backspace eliminamos estos
contenidos. Otra forma es ubicando el cursor en el texto y pulsando la tecla de borrar.
Tambin podemos eliminar caracteres sin haber seleccionado la palabra o texto

previamente. Las formas de hacerlo se resumen en la siguiente tabla.
Para borrar Combinacin de teclas
Un carcter a la derecha [ Supr ]
Un carcter a la izquierda [ Retroceso (BackSpace ]
Una palabra a la derecha [ Ctrl + Supr ]
Una palabra a la izquierda [ Ctrl + Retroceso ]
Insercin de smbolos
En algunos momentos puede ser que necesitemos incluir en el documento de texto algn
carcter que no se encuentra en el teclado, cmo lo incluimos?
En este caso haremos uso de los denominados caracteres especiales, smbolos

extendidos.
Para acceder a este comando lo haremos a travs del men Insertar/Smbolos...
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La nueva ventana emergente nos va a mostrar una amplia galera de smbolos para
seleccionar el que buscamos.
En esta ventana vemos que la informacin se organiza en distintos apartados:
Fuente: Muestra los caracteres que lleva asociados un tipo de letra. Depender de
las fuentes tipogrficas que tengamos instaladas en el equipo.
rea: Presenta las categoras en las que se organizan los smbolos dentro del tipo
de fuente seleccionada.
Bajo la fuente est el campo para seleccin de carcter. Ofrece los smbolos de
la categora y permite seleccionar todos aquellos que queramos insertar.
Veremos que al seleccionar un carcter se muestra una previsualizacin y el cdigo

numrico correspondiente al mismo.
Otra opcin interesante que ofrece esta ventana es que permite seleccionar e insertar
ms de un smbolo al mismo tiempo.
3.2. Desplazamiento por el documento
Desplazamientos con el cursor

Desplazarse por un documento de texto resulta una tarea
sencilla. Al ubicarnos en cualquier parte del documento
vemos como el cursor, parpadeante, nos indica el lugar en
el que nos encontramos y, a partir de ste, podemos
desplazarnos con facilidad por la hoja con los cursores (las
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flechas) del teclado.
Otra forma de desplazarnos por el documento es con la utilizacin de combinaciones de

teclas; algunas de ellas se presentan en la tabla siguiente.
Para desplazarnos Combinacin de teclas
Un palabra a la derecha [ Ctrl. + cursor derecho ]
Un palabra a la izquierda [ Ctrl. + cursor izquierdo ]
Un prrafo arriba [ Ctrl + cursor arriba ]
Un prrafo abajo [ Ctrl + cursor abajo ]
Una pgina adelante [ AvPg ]
Una pgina atrs [ RePg ]
Al principio de la pgina [ Ctrl + AvPg ]
Al final de la pgina [ Ctrl + RePg ]
Al principio del documento [ Ctrl + Inicio ]
Al final del documento [ Ctrl + Fin ]
Barras de desplazamiento
Para un desplazamiento ms rpido en

documentos con muchas pginas
disponemos de las barras de
desplazamiento o scroll, situadas en el
borde derecho e inferior de la hoja. De
este modo no ser necesario ir prrafo a
prrafo o pgina a pgina.
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Flechas de navegacin
Debajo de la barra de desplazamiento nos encontramos las flechas de
navegacin; estas flechas, por defecto, nos permiten navegar por las pginas del
documento: si hacemos clic sobre la de arriba retrocedemos una pgina,
mientras que con la de abajo avanzamos una pgina.
Esta herramienta es configurable, ya que nos permite elegir el elemento por el que
queramos navegar. Para su configuracin, debemos hacer clic sobre el icono con el
crculo azul, que se encuentra en medio de las flechas, se abrir entonces la ventana de
navegacin.
Entre los objetos que se pueden utilizar para navegar tenemos:
Cuando seleccionamos para navegar cualquiera de estos elementos diferente a "pginas,

el color por defecto de las flechas de desplazamiento cambian a color azul para remarcar
este hecho.
Navegador
Cuando tenemos documentos muy complejos, con mucho texto y muchos contenidos
dentro, puede resultarnos bastante complicado el encontrar un elemento determinado,
para estas situaciones podemos contar con el navegador.
El navegador nos va a permitir el movimiento por el documento de un modo ms refinado

puesto que podremos determinar los elementos a los que dirigirnos directamente sin
pasar por todo el documento. Las formas de acceso a este navegador son:
Desde el icono navegador de la barra de herramienta.

Men Ver / Navegador.
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Tecla F5.
Tal y como puede observarse en la ventana

navegador, podemos acceder directamente
a una pgina concreta, desplazarnos entre
las tablas de un documento, y lo ms til,
listar los elementos que contiene el
documento.
En el rea de contenido aparecen todas las

categoras de los objetos que puede
contener el documento: encabezados,
tablas, marcos de texto, etc. Las categoras
que aparecen con un signo ms al lado son
las que contienen objetos, pulsando sobre
ste conseguimos desplegar los objetos y
ver su contenido.
En la siguiente imagen podemos ver como

dentro de la categora imgenes tenemos dos grficos: grfico1 y grfico2; haciendo clic
sobre ellos conseguimos desplazarnos hacia uno u otro.
Veamos otro ejemplo que nos mostrar la potencia del navegador. Supongamos que
tenemos un documento extenso, dividido por captulos; el inicio de cada captulo lo hemos
definido aadindole al prrafo un estilo Encabezado 1. Cuando abrimos el navegador y
desplegamos los encabezados, nos encontramos con algo como lo siguiente;
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Vemos como desde un vistazo podemos ver todos los captulos que conforman nuestro
documento, y con un solo doble clic sobre el nombre del captulo, podemos acceder al
captulo deseado.
Esto es son solo dos ejemplos sencillos de la potencia de esta herramienta; para poder
manejar toda su potencialidad requeriramos de un curso avanzado.
3.3. Deshacer y Rehacer

Writer nos permite corregir errores cometidos al escribir. Adems de la edicin del
contenido tenemos la posibilidad de deshacer acciones errneas. Esto puede sernos muy
til cuando, por ejemplo, eliminamos parte de un texto por error. En este caso no es
necesario volver a escribirlo, basta con utilizar la opcin Deshacer.
Para deshacer la ltima accin realizada podemos tomar diferentes vas:
Utilizando el icono deshacer que se encuentra en la barra de men estndar.

Con el atajo de teclado [Ctrl + Z]
Accediendo al men Editar / Deshacer.
Tambin es posible que queramos rehacer algo que hemos deshecho, volviendo al estado
35
anterior; para esta situacin tambin hay diferentes opciones:
Seleccionar el botn "Rehacer" de la barra de herramientas.

Utilizar la combinacin de teclas [Ctrl + Y]
Haciendo clic en el men Editar / Rehacer.
Si observamos el men Editar, nos daremos cuenta de que la opcin Rehacer no

aparecer activa hasta que hayamos deshecho algo y siempre har referencia a la ltima
accin deshecha.
El valor de pasos que podemos deshacer viene limitado a 100 pasos. Para aumentar este
nmero debemos dirigirnos al men Herramientas / Opciones/ OpenOffice.org
/ Memoria, y modificar el nmero en el recuadro Cantidad de pasos. Hemos de
tener en cuenta que a mayor nmero de pasos ms memoria requerir.
Deshacer ltimas acciones realizadas
Si hacemos clic en la flechita que est junto al botn Deshacer que se encuentra en
la barra de herramientas, aparecer una lista con las ltimas acciones realizadas y que
podemos deshacer. De este modo, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, si lo colocamos en la tercera lnea de la lista
desharemos de golpe tres acciones.
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ltimo comando
Junto a deshacer y rehacer, en el men Editar, tambin nos aparecer la opcin Repetir o
ltimo comando. Esta funcin realiza nuevamente la accin del ltimo comando
ejecutado. Junto al men ltimo comando, se puede ver el comando del que se trata.
En la imagen de ejemplo se ve que el ltimo comando ha sido Aplicar atributos, por
ejemplo ponerle negrita a una palabra.
3.4. Cortar, copiar y pegar

En Writer podremos copiar o cortar (mover) textos y palabras desde una localizacin del
documento a otra, a otro documento de Writer e incluso a otras aplicaciones, como por
ejemplo OpenOffice Calc.
Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Writer hace uso del portapapeles, que no
es ms que una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca la informacin, de
forma provisional.
Cuando se ejecuta la accin copiar, Writer coloca un duplicado del contenido

seleccionado en el portapapeles, mientras que al cortar, elimina los datos de su ubicacin
original y los coloca en el portapapeles. Para finalizar la operacin, sea sta cortar o
copiar, ser necesario pegar los datos almacenados en el portapapeles en la nueva
ubicacin.
37
Cortar y pegar datos del portapapeles

Cortar y pegar datos equivale a mover los datos de un sitio a otro, dentro o fuera del
documento. Para ello empezaremos por seleccionar la palabra o el texto que queremos
cortar para, posteriormente, llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes
Haciendo clic en el botn "cortar" de la barra de herramientas.

Pulsando en el men Edicin / Cortar
Desplegando el men contextual, con el botn derecho del ratn, y seleccionando
la opcin Cortar.
Seleccionando el texto y pulsamos sobre el atajo de teclado [ Ctrl + X ]
Una vez hecho lo anterior, lo que resta es pegar la seleccin. Para ello nos colocaremos
en la zona del documento en la que queremos ubicar aquello que hemos cortado y a
continuacin pegamos el contenido del portapapeles. Para esta ltima parte nos
posicionamos en la parte adecuada del documento y utilizaremos una de las siguientes
alternativas:
Haciendo clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.

Accediendo al men Edicin / Pegar.
Desplegando el men contextual, con el botn derecho del ratn y seleccionando la
opcin "Pegar".
Usando el atajo de teclado [ Ctrl + V ]
Para practicar puedes cortar contenidos de un documento y pegarlo en una zona del
mismo muy cercana a la que acabamos de cortar. Una vez realizada la operacin de
pegar, los datos desaparecern de su ubicacin inicial.
Cortar datos utilizando arrastrar y soltar

Si el rea de destino se encuentra cerca del rea de origen, puede resultar ms
interesante utilizar el mtodo de arrastrar y soltar.
Para llevar a cabo esta operacin, haremos lo siguiente:
1. Seleccionamos la palabra o texto que queremos mover.

2. Una vez seleccionado, hacemos un clic de ratn sobre el texto seleccionado y sin
soltar el botn, arrastramos el bloque hasta dejarlo en la posicin que deseemos.
La zona de destino nos la ir indicando el curso punteado.
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Copiar y pegar datos del portapapeles

Seleccionamos la palabra o texto que queramos copiar y realizamos cualquiera de estas
operaciones:
Clic en el botn Copiar de la barra de herramientas.

Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos en el men Edicin / Copiar
Seleccionamos la palabra o texto, desplegamos el men contextual con el botn
derecho del ratn y seleccionamos Copiar.
Seleccionamos el contenido a copiar y usamos el atajo de teclado [ Ctrl + C ]
Copiar datos utilizando arrastrar y soltar

El proceso a seguir es igual que el visto para mover datos pero, en este caso, una vez
seleccionados los datos de origen, se debe mantener pulsada la tecla [ Ctrl ] mientras se
arrastra el bloque seleccionado. De este modo, en vez de mover (cortar) los datos, stos
se copiarn.
Resumen de atajos de teclado
Copiar [ Ctrl. + C ] de teclas

Combinacin Pegar [ Ctrl + V ]
Cortar [ Ctrl. + X ]
Deshacer [ Ctrl + Z ] Rehacer [ Ctrl + Y ]
Abrir nuevo documento [ Ctrl + U ] Cerrar documento [ Ctrl + W ]
Salir del programa [ Ctrl + Q ]
39
Selecciones avanzada de palabras

Pero, cmo podemos seleccionar un texto cuando el documento no se encuentra
dispuesto de forma horizontal? Y cundo no est todo junto?
Para seleccionar texto vertical nos situaremos al comienzo de la seleccin que queramos
realizar, pulsamos la tecla [ Alt ] y luego, haciendo clic sin soltar esta tecla, arrastramos
hacia abajo o hacia arriba.
Tambin podemos seleccionar distintas palabras o textos que no estn adyacentes en el

documento. Para ello, pulsando la tecla [Control] y sin soltarla, vamos seleccionado los
distintos textos que queramos.
3.5. Buscar y reemplazar

En ocasiones podemos estar trabajando con documentos extensos, tanto que buscar una
palabra a simple vista puede resultar muy complicado. Tambin puede ocurrir que nos
interese cambiar ciertas palabras de nuestro documento por otras de forma automtica.
Para estos casos podemos hacer uso de la opcin del men Edicin / Buscar y
reemplazar.
40
Una vez abierto este cuadro de dilogo, realizaremos nuestra bsqueda escribiendo en el
cuadro de texto aquella informacin que queramos buscar. Pulsaremos a continuacin el
botn Buscar y el proceso habr comenzado.
Si el proceso de bsqueda tiene xito, se desplazar el cursor hasta la palabra

encontrada y esta quedar seleccionada, nos mostrar el resultado de la bsqueda y nos
dar la opcin de buscar nuevas coincidencias con lo buscado, proporcionndonos
siempre la opcin de reemplazarla por otra o continuar con la bsqueda.
Si queremos buscar en el documento, de una sola vez, toda la cadena de coincidencias,

haremos clic en Buscar todo.
Desde esta ventana tambin podemos hacer el reemplazo de un dato por otro,
seleccionando previamente la palabra y pulsando luego sobre la opcin Buscar y
Reemplazar. Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las palabras que
coincidan con la bsqueda en el documento, pulsaremos entonces Reemplazar todo.
El cuadro podemos mantenerlo en primer plano mientras se trabaja con el texto: basta
con hacer clic sobre el texto del documento para desactivarlo y hacer clic sobre l para
reactivarlo. Una vez hechos los cambios necesarios, para cerrar el cuadro de dilogo
haremos clic en el botn Cerrar.
41
Bsquedas refinadas
Podemos determinar el grado de concrecin de la bsqueda, es decir, si la bsqueda ha
de coincidir exactamente con las palabras introducidas en el buscador o con palabras
semejantes. La bsqueda se realizar desde el punto del documento en el que nos
encontremos, hasta el final del mismo. Posteriormente nos preguntar si queremos
comenzar de nuevo desde el principio.
Otra forma de activar la opcin de bsqueda es pulsando las teclas [ Ctrl + B ] o haciendo
clic sobre el icono que est en la barra de herramientas.
Al realizar bsquedas tambin podemos establecer criterios que nos permitan

concretarlas o ampliarlas. Haciendo clic en el botn Ms Opciones podemos desplegar
ms criterios, activando la opcin u opciones que nos interesen.
42

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2.1. Conceptos bsicos de Writer

En la actualidad podemos encontrar diferentes procesadores de texto como son Pages,

2.2. Interfaz del programa

El aspecto de la pantalla es muy parecido a la versin 2003 de Word y a otros programas

En un rpido vistazo encontramos:

Barra de ttulo de ventana: A la izquierda nos muestra el ttulo del documento y el

Botones de navegacin: Posibilitan el desplazamiento rpido entre pginas,

La informacin que nos ofrece la imagen superior es la siguiente:

Pgina X / Y: Nos muestra la pgina en la que nos encontramos dentro de un total. En el

Predeterminado: Identifica el estilo aplicado al texto que tenemos seleccionado.

Espaol (Espaa): Muestra el idioma en el que se encuentra escrito el texto

STD: Nos muestra el modo de seleccin del contenido de un documento.

* : Nos recuerda si los ltimos cambios hechos en el documento se ha guardado o no. La

100%: Este porcentaje representa el tamao de visualizacin del documento activo en

En la barra de herramientas estndar, nos encontramos con los siguientes comandos:

2.3. Personalizacin del entorno de trabajo

De este modo, todas las barras de herramientas se pueden personalizar, aadiendo ms

2.4. Gestin de archivos

Con el icono Abrir de la barra de herramientas estndar.

Para guardar un documento de texto, en el men Archivo disponemos del comando

Si lo que queremos es guardar un archivo ya existente con un nombre diferente, en el

Guardar en otros formatos

Hemos de tener en cuenta que cuando guardamos un archivo en un formato diferente a

Exportar como PDF

Seleccionamos el men Archivo/Exportar en formato PDF... y se abrir

Algunos programas de tratamiento de texto como Word 2003 necesitan un complemento o