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e material arquivstico
Fabrcio Mariano *
Mestre em Economia
pela Wisconsin Internatio-
nal University. Ps-gradu-
ado em Finanas e Gesto
Corporativa pela Univer-
sidade Candido Mendes
Documentao natural
Tambm chamada de original, aquela que informa a documentao
empresarial de qualquer forma. De acordo com a definio, a documentao
empresarial se refere a toda documentao original de uma empresa.
Exemplos:
cartas;
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Documentao tcnica e material arquivstico
exposio de motivos;
avisos;
ofcios;
contratos;
aplices;
Documentao oficial
Documentao proveniente de rgos pblicos.
Documentao artificial
Criada pela transcrio, no todo ou em parte, da documentao original
para completar outro ciclo de informao, ou melhor, para pr em evidncia
os elementos inerentes aos citados documentos, tais como:
fichas;
grficos;
desenhos;
mapas;
filmes;
fitas;
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Documentao tcnica e material arquivstico
microcpias;
cpias;
impresses.
Suporte
o material-base do objeto arquivado, ou seja, so os materiais sobre os
quais as informaes so registradas.
Exemplos:
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Documentao tcnica e material arquivstico
Material arquivstico
todo equipamento de consumo usado em arquivos.
Material de consumo
aquele que sofre desgaste a curto ou mdio prazo. No deve ser inclu-
do no inventrio, pois tem durao mdia inferior a trs anos e constante-
mente substitudo.
Caixas
N. DE CAIXAS
POSIO
Documentao na
vertical
NUMERAO
1 mximo 9 caixas FURO
01 mximo 99 caixas Dedo na vertical
001 mximo 999 caixas para puxar a caixa
0001 mximo 9999 caixas
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Documentao tcnica e material arquivstico
Wikipedia Commons.
Normgrafo.
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Pastas
Shutterstock.
Pasta suspensa de papel carto.
Ficha
Retngulo de cartolina em que se registra a informao. As dimenses
variam de acordo com as necessidades.
Guias
Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e
colees existentes em um ou mais arquivos.
Separam
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Documentao tcnica e material arquivstico
Guia fora
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item
documental, para assinalar a sua remoo temporria. Tambm chamado
fantasma ou ficha-fantasma. So destinadas a implantar o controle sobre a
sada dos documentos.
Resoluo de questes
(Agente Tcnico em Administrao ABIN CESPE) Com referncia s
tipologias documentais e suportes fsicos, julgue os itens seguintes.
Soluo:
Gabarito: errado
Soluo:
Gabarito: errado
Soluo:
Gabarito: certo
Soluo:
Gabarito: C
a) ndices.
b) guias.
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Documentao tcnica e material arquivstico
c) listas de transferncia.
d) relaes de recolhimento.
e) tabelas de temporalidade.
Soluo:
Gabarito: A
a) controle de qualidade.
b) descrio.
c) avaliao.
d) preservao.
e) classificao.
Soluo:
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Documentao tcnica e material arquivstico
Gabarito: B
Soluo:
Gabarito: D
a) cartogrficos.
b) iconogrficos.
c) microgrficos.
d) informticos.
e) filmogrficos.
Soluo:
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Gabarito: B
Soluo:
Gabarito: certo
Soluo:
Gabarito: errado
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Soluo:
Gabarito: certo
Soluo:
Gabarito: errado
Dica de estudo
MARIANO, Fabrcio. Arquivologia para Concursos. Rio de Janeiro: Academia,
2010.
Referncias
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental.
Rio de Janeiro: FGV, 2004.
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Documentao tcnica e material arquivstico
MAC NEIL, Heather. Trusting Records: legal, historical and diplomatic perspectives.
Dordrecht: Khrwer Academic, 2000.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: FGV, 2005.
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