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Bases Tericas: Aspectos Legales

Autofactura: Son documentos expedidos por los contribuyentes en su calidad de adquirentes de


bienes o de servicios de personas fsicas que no estn obligadas a inscribirse como contribuyentes
de algn impuesto administrado por la SET.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 6. 4. Pg. 248 - 249

Vase RESOLUCIN N 1382

Factura: Desde el punto de vista fiscal, es un documento tributario de compra y venta que registra
la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante sirve para acreditar la
venta de mercaderas u otros efectos, porque con ella queda concluida la operacin.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 6.2 Pg. 246 - 247

Recibo: Es la constancia escrita en la que el firmante declarada haber recibido de otra persona
cosa o dinero, ya sea a cuenta por saldo o por otro concepto.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 6.12 Pg. 252 253

Pagar: el pagar es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su
orden y en fecha determinada, cierta suma de dinero.

Tipos

Pagar Nominativo: Es el que se extiende a favor de una persona determinada sin el


aditamento de la clusula A LA ORDEN.
Pagar a la orden: Es el que lleva inserta la clusula A LA ORDEN, clusula
que, en el pagar, genera las mismas consecuencias que en la letra de cambio, segn
el artculo 1537 del Cdigo Civil Paraguayo.
Pagar al portador: Es el que no lleva inscripto en su testo el nombre del
beneficiario ni la clusula A LA ORDEN.
Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 6.13 Pg. 252 253

Cheque: El Art. 10 de la Ley 805/95 que modifica el Art. 1.696 del Cdigo Civil define el cheque
como sigue: Es una orden de pago pura y simple, que se libra a la vista o de pago diferido con un
Banco, en el cual el librador debe tener fondos suficientes depositados en cuenta corriente
bancaria, o autorizacin expresa o tctica, para girar en descubierto.

Tipos

El Art. 1700 del Cdigo Civil establece cuatro formas de extender un cheque:

Al portador: Es el que se libra sin designar persona alguna, pudiendo ser cobrado por
quien lo presente al Banco. Generalmente tiene la clusula de AL PORTADOR.
A la Orden: Es aquel en que la clusula A LA ORDEN se halla impresa en el formulario
del cheque en lugar de AL PORTADOR, antepuesta al nombre de la persona a favor de
la que se extiende el cheque.
No a la orden: Dice el Art. 1700 inc.b que le cheque que puede ser pagadero a una
persona determinada, con la clusula NO A LA ORDEN u otra equivalente.
Tambin son llamados cheques nominativos.
Cheque cruzado: Es aquel que el librador, o un tenedor, cruza con dos lneas paralelas
trazadas en el anverso del cheque, y que solamente podr ser cobrado por un banco o un
cliente de ese Banco.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 6.14 Pg. 254 256

Caja: Tiene por objetivo registrar las entradas y salidas por cobros y pagos en efectivo, cheques y
giros a la vista.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 7 Pg. 187

Arqueo de Caja: Se llama arqueo de caja al recuento de dinero, cheques y giros a la orden de la
empresa, existentes en caja.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 12 Pg. 293

Cierre de Caja: Proceso por el cual se registran y recuentan todas las transacciones que una
empresa realiza a lo largo del da.

Libro Contabilidad General Guillermo Gonzles Saavedra Capitulo.13 Pg. 303


Cuentas por cobrar: Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,
otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.

Contabilidad Bsica, Paulino Aguayo Caballero - Capitulo 7 Pg. 89

Presupuesto: Constituye una previsin de gastos e ingresos a gestionar durante un perodo de


tiempo determinado.

Libro Contabilidad General Guillermo Gonzles Saavedra Capitulo 13 Pg. 235

Notas de Remisin: Son los documentos que sustentan el traslado de mercaderas dentro del
territorio nacional, por cualquier motivo y las mercaderas en depsito, siempre que cumplan con
los requisitos establecidos.

Contabilidad bsica Paulino Aguayo Caballero Cap. 10 Pg. 241

Notas de Crdito: Son documentos expedidos para anular operaciones, aceptar devoluciones y
conceder descuentos o bonificaciones efectuados con posterioridad a la expedicin del
Comprobante de Venta.

Contabilidad Bsica Autor Paulino Aguayo Caballero Cap.10 Pg. 242

Recepcin: Llamamos recepcin, palabra originada en el latn receptionis a la accin de recibir, y


su efecto.

Es la aceptacin de una cosa, ser vivo, emocin, idea o seal, que proviene de otro, para
tomar contacto con ello, hacerlo propio o destinarlo al fin previsto.

Tiene por objeto comprobar que las caractersticas tcnicas de los equipos y materiales
suministrados estn tal cual hayan sido entregadas.

Miguel Gonzales Moreno, Clemente del Rio Gmez, Jos Manuel Domnguez Martnez
Fundacin FIES- Universidad ALCALA Capitulo 1 Pg. 12

Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad, tales son los servicios
de transportes, servicios profesionales, entidades financieras e instituciones aseguradoras.

Ley N 125/91 - Art. 5

Diagnstico: Un diagnstico son el o los resultados que se arrojan luego de un estudio,


evaluacin o anlisis sobre determinado mbito u objeto. El diagnstico tiene como propsito
reflejar la situacin de un cuerpo, estado o sistema para que luego se proceda a realizar una
accin o tratamiento que ya se prevea realizar o que a partir de los resultados del diagnstico se
decide llevar a cabo.

Miguel Gonzales Moreno, Clemente del Rio Gmez, Jos Manuel Domnguez Martnez
Fundacin FIES- Universidad ALCALA Capitulo 5 Pg. 35

Orden de Servicios: Las rdenes de servicio son utilizadas para registrar los distintos pedidos que
llegan, ya sean: pedido de presupuesto, confirmacin de un presupuesto, realizacin del servicio,
etc y determinar qu tcnico realizar el servicio, qu da y en qu hora segn la prioridad que se
le asigne, especificando tambin en caso de que se realice el servicio, los materiales utilizados en
el mismo.

FACTURACION
DECRETO N 6539/05
POR EL CUAL SE DICTA EL REGLAMENTO GENERAL DE TIMBRADO Y USO DE
COMPROBANTES
DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS, NOTAS DE REMISIN Y
COMPROBANTES DE
RETENCIN.
Asuncin, 25 de octubre de 2005.
Art. 5.- FACTURAS.- Se deber emitir y entregar Facturas para respaldar
documentalmente toda operacin realizada entre contribuyentes del Impuesto al Valor
Agregado y en los siguientes casos:
1) Cuando las operaciones se realicen para enajenar bienes o prestar servicios a
contribuyentes que tengan derecho al uso de crdito fiscal del Impuesto al Valor
Agregado, conforme a las normas que rigen el sistema impositivo.
2) Cuando el adquirente del bien o usuario del servicio requiera respaldar costos y gastos
a los fines impositivos pertinentes.
3) Cuando las operaciones se refieran a la enajenacin de bienes gravados por el
Impuesto Selectivo al Consumo a ser utilizado por el adquirente como anticipo del mismo
impuesto.
4) En operaciones de exportacin.
Las Facturas sern vlidas como sustento de Crdito Fiscal del Impuesto al Valor
Agregado y de costos y gastos a los fines impositivos pertinentes nicamente cuando
cumplan con todos los requisitos establecidos en el presente Decreto.
Art. 20.- REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS
FACTURAS.-Al momento de su expedicin en las Facturas se deber consignar
claramente la siguiente informacin obligatoria:
1) Identificador RUC del adquirente, excepto en los casos de exportaciones;
2) Nombre y apellido o razn social del adquirente;
3) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando sus
caractersticas de modelo, serie, unidad de medida, cantidad, nmero de serie o nmero
de motor, segn corresponda;
4) Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el Impuesto al Valor Agregado;
5) Valor de venta de los productos vendidos o de los servicios prestados, indicando la
tasa del Impuesto al
Valor Agregado incluido;
6) Valor total de la transaccin;
7) Signo y denominacin literal de la moneda en la cual se efecta la transaccin,
nicamente en los casos en
que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el pas. En este ltimo caso,
adems, se deber dejar expresado el monto total de la operacin en Guaranes;
8) Liquidacin del IVA
9) Fecha de expedicin;
10) Nmero de la (s) Nota (s) de Remisin, cuando corresponda;
11) Condicin de venta: Contado Crdito;
12) Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. Cuando sea necesario
deber expedirse ms de una Factura hasta reflejar totalmente la operacin.

NOTA S DE CREDITO
Art. 11.- NOTAS DE CRDITO.- Son documentos expedidos para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones efectuados con
posterioridad a la expedicin del Comprobante de
Venta.
Art. 23.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS NOTAS DE
CRDITO Y DE DBITO
1) Slo se podrn expedir para modificar Comprobantes de Venta entregados con
anterioridad al mismo adquirente o usuario;
2) Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los Comprobantes de
Venta respecto de los cuales se expiden;
3) Debern consignar el tipo y nmero de documento al que se refieren;
4) La persona que reciba la Nota de Crdito o la Nota de dbito a nombre del adquirente
deber consignar en esta la fecha de recepcin, su nombre, cdula de identidad civil,
cargo en la empresa , sello y firma de ser el caso;
5) Podrn expedirse en un solo punto de expedicin para modificar documentos de varios
puntos de expedicin;
6) El destino de las Notas de Crdito y de las Notas dbito ser el siguiente:
a) Un ejemplar con la leyenda Original, para el adquirente.
b) Un ejemplar idntico con la leyenda Copia, para el contribuyente.

REQUISITOS DE IMPRESIONES
Art. 19.- REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LOS COMPROBANTES DE
VENTA Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. - De manera general estos documentos debern
tener pre impresa por las Empresas Grficas autorizadas la siguiente informacin
obligatoria:
1) Nmero de timbrado del documento, otorgado por la Administracin Tributaria;
2) Identificador del Registro nico de Contribuyente del obligado a expedir el documento;
3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento;
4) Direccin del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio
comercial declarado en el
RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal o
depsito declarado en el RUC). Adicionalmente se podr consignar todas las direcciones
de las sucursales o depsitos del contribuyente declaradas en el RUC;
5) Actividad econmica;
6) Identificacin del documento, segn sea el caso: Factura, Boleta de Venta, Autofactura,
Nota de Crdito o
Nota dbito;
7) La numeracin del documento que constar de 13 dgitos distribuidos de la siguiente
manera:
a) Los tres primeros dgitos correspondern al cdigo del establecimiento, donde se
expide el documento.
Este cdigo ser asignado por la Administracin Tributaria;
b) Separado por un guin, los siguientes tres dgitos correspondern al cdigo asignado
por el contribuyente a cada punto de expedicin dentro de un mismo establecimiento; y
c) Separada por un guin, la numeracin secuencial de siete dgitos otorgada por la
Administracin Tributaria.
Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin;
8) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao,
segn autorizacin otorgada por la administracin Tributaria;
9) Destino de los ejemplares:
a) Un ejemplar con la leyenda ORIGINAL, para el adquirente.
b) Un ejemplar idntico, con la leyenda COPIA, para el contribuyente. Esta copia
formar parte del archivo tributario del contribuyente.
En el caso de Autofacturas, el documento Original ser para el contribuyente y la Copia
para el beneficiario del pago.
En caso que el contribuyente precisara expedir mas copias de las facturas y Autofacturas,
deber consignar
en estas la leyenda No Vlido para Crdito Fiscal.
En el caso de Boletas de Venta simplificadas referidas en el Artculo 6, el original y la
copia pueden ser desprendibles.
Lo dispuesto en el presente numeral se aplicar sin perjuicio a lo estipulado en el
presente Decreto con referencia al rgimen de traslado de mercaderas;
10) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos:
a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria,
b) Identificador RUC,
c) Nombre y apellido o razn social,
d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC);
11) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, los Comprobantes de Venta podrn
incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de
telfono, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros.

NOTA S DE REMISION
Captulo III. Rgimen de Traslado de Mercaderas Requisitos y Caractersticas de las
Notas de
Remisin
Art. 30.-NOTAS DE REMISIN.- Son los documentos que sustentan el traslado de
mercaderas dentro del territorio nacional, por cualquier motivo y las mercaderas en
depsito, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el presente Decreto.
Las Notas de Remisin debern ser expedidas en forma previa al traslado y acompaar a
la mercadera en trnsito en todo el trayecto.
La Nota de Remisin no sustituye a los documentos requeridos por otras instituciones
diferentes de la
Administracin Tributaria para el traslado de productos o bienes que por su naturaleza
requieran contar con documentacin especial.
Art. 31.-OBLIGADOS A EXPEDIR NOTAS DE REMISIN.- Est obligada a expedir
Notas de Remisin toda persona fsica y jurdica, propietaria o responsable de los bienes
en los siguientes casos:
1) El propietario, el prestador del servicio de transporte, el despachante de Aduanas o el
poseedor de los bienes al inicio del traslado;
2) El transportista, cuando se trate de bienes pertenecientes a sujetos no obligados a
expedir Comprobantes de Venta.
Art. 32.-REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LA NOTA DE REMISIN.-Las
Notas de Remisin debern cumplir los siguientes requisitos:
1) Nmero de timbrado del documento otorgado por la Administracin Tributaria;
2) Identificador RUC del obligado a expedir el documento;
3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento;
4) Direccin del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio
comercial declarado en el
RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal o
depsito declarado
en el RUC). Adicionalmente se podr consignar todas las direcciones de las sucursales o
depsitos del contribuyente declaradas en el RUC;
5) Denominacin del documento: Nota de Remisin;
6) La numeracin del documento que constar de 13 dgitos distribuidos de la siguiente
manera:
a) Los tres primeros dgitos correspondern al cdigo del establecimiento, donde se
expide el documento.
Este cdigo ser asignado por la Administracin Tributaria;
b) Separado por un guin, los siguientes tres dgitos correspondern al cdigo asignado
por el contribuyente a cada punto de expedicin dentro de un mismo establecimiento; y
c) Separada por un guin, la numeracin secuencial de siete dgitos otorgada por la
Administracin Tributaria.
Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin;
7) Motivo de traslado: deber consignar las siguientes opciones:
a) Venta;
b) Consignacin;
c) Exportacin;
d) Compra;
e) Importacin;
f) Devolucin;
g) Traslado entre locales de la misma empresa;
h) Traslado de bienes para transformacin;
i) Traslado de bienes para reparacin;
j) Traslado por emisor mvil;
k) Exhibicin, demostracin;
l) Participacin en ferias;
m) Otras, deber consignarse expresamente el o los motivos diferentes a los
mencionados anteriormente.
Se podr omitir en el formato los motivos de traslado que no son utilizados por el
contribuyente;
8) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao,
segn autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria;
9) Destino de los ejemplares:
a) Un ejemplar con la leyenda Original, para el destinatario;
b) Un ejemplar idntico, con la leyenda Copia para el remitente, para el remitente;
c) Un segundo ejemplar idntico al original con la Leyenda Copia para la Administracin
Tributaria, para la Administracin Tributaria;
10) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos:
a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria,
b) Identificador RUC,
c) Nombre y apellido o razn social,
d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC);
11) Adems de la informacin impresa obligatoria, las Notas de Remisin podrn incluir
datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, direccin
electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros.
Art. 33.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS NOTAS DE
REMISIN.-Al momento de la expedicin en las Notas de Remisin se incluir como
informacin no preimpresa, la siguiente:
1) Identificacin del destinatario de la mercadera:
a) Nombre y apellido o Razn Social;
b) Identificador del Registro nico de Contribuyente o en su defecto su cdula de
identidad civil;
2) Direccin del punto de partida, indicando ciudad y departamento;
3) Direccin del punto de llegada, indicando ciudad y departamento;
4) Datos de identificacin del vehculo de transporte y del transportista:
a) Marca y nmero del RUA del vehculo. Si se trata de una combinacin se indicar el
nmero de placa del camin y del remolque o el nmero de placa del tracto o
semirremolque,
b) Nombre y apellido o razn social del transportista,
c) identificador del Registro nico del Contribuyente del transportista y su domicilio fiscal,
d) Nombre y apellido del conductor,
e) Cdula de identificacin civil del conductor,
f) Direccin del conductor;
5) Identificacin del remitente cuando la Nota de Remisin ha sido emitida por el
transportista:
a) Nombre y apellido o razn social,
b) Identificador del Registro nico del Contribuyente o cdula de identidad civil.
6) Descripcin detallada de cada tipo de mercaderas transportadas, incluyendo
caractersticas de peso, unidad de medida, cantidad, marca, serie, modelo, nmero de
motor u otras que permitan su identificacin. De
ser necesario, esta informacin podr constar en un anexo a la Nota de Remisin,
indicando en esta el nmero de pginas que contiene el anexo;
7) Consignacin expresa del motivo del traslado;
8) Tipo, nmero de autorizacin, numeracin y fecha de expedicin del Comprobante de
Venta en el caso que el traslado se origine en una operacin de venta, consignacin o
exportacin;
9) Fechas de inicio y terminacin del traslado.
Art. 5. - SERVICIO
Se considera servicio a la accin o prestacin que una persona fsica o jurdica realiza a
favor de otra, ya sea en forma gratuita o percibiendo a cambio un precio, inters, prima,
comisin o cualquier otra forma de remuneracin. Tambin se considera servicio a la
utilizacin de las ventajas o beneficios obtenidos de una empresa, por parte del dueo, de
los empleados, socios, accionistas y directores de la misma. Se encuentran
comprendidos los servicios tales como:
a) El ejercicio de profesiones universitarias y artes, sea de manera directa o a travs de
sociedades simples.
b) Las actividades de despachantes de aduana y rematadores.
c) Las actividades de comisionistas, corretajes e intermediaciones en general.
d) La cesin de uso de bienes, tales como muebles, inmuebles o intangibles, incluidas las
operaciones de arrendamiento financiero.
e) Arrendamiento de inmuebles.
f) Estacionamiento de autovehculos.
g) Alquiler y exhibicin de pelculas.
h) Cesin del uso de bienes incorporales tales como marcas, patentes y privilegios.
i) Seguros y reaseguros.
j) Reparacin de bienes en general,
k) Carpintera.
l) Transporte de bienes o de personas.
m) Intermediacin financiera y cualquier otro servicio que presten las entidades bancarias
y financieras regidas por la Ley N 861/1996.
n) Vigilancia y similares,
o) Discoteca.
p) Hoteles, moteles y similares,
q) Agencias de viajes y turismo,
r) Pompas fnebres y actividades conexas,
s) Lavado, limpieza y teido de prendas en general,
t) Publicidad.
u) Construccin, refaccin y demolicin.
v) Prstamos de dinero que no constituyan intermediacin financiera, conforme a lo
dispuesto en la Ley N 861/1996.
w) Emisin y entrega de tarjetas de crdito y dbito y servicios conexos.
Art. 6.- SERVICIOS PERSONALES EN RELACIN DE DEPENDENCIA Son servicios
personales prestados en relacin de dependencia, aquellos realizados por personas
fsicas que sean aportantes del rgimen de jubilaciones y pensiones o de los regmenes
de seguridad social obligatorios creados o admitidos por Ley o Decreto-Ley, sean stos
profesionales o no, independientemente de la naturaleza jurdica del empleador y de si
ste persigue o no fines de lucro.

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