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OTEC LMDR
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA Vlido desde:
07.05.2017
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OTEC
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
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1.- CONTENIDO
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1. Contenido 2
2. Objetivo 3
3. Alcance 3
4. Referencias 3
5. Responsabilidades 3
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2. OBJETIVO
Establecer un registro maestro con los documentos y formatos tipo utilizados en el Sistema de
Gestin de Calidad del OTEC UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
3. ALCANCE
Todas las reas del OTEC UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA, involucradas en el plan de gestin de
calidad
4. REFERENCIAS
Manual de la Calidad
Nch 2728:2015
5. RESPONSABILIDADES
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Documentos Anexo Revisin Fecha de Vigencia Almacenamiento Proteccin Recuperacin Retencin Disposicin
Informe Revisin Alta Gerencia 10 05 12.04.2017 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 5 aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Acta Reunin 11 00 15.07.2009 Oficina OTEC Coordinador de Impreso carpeta 3 aos calendario Elimina
Calidad comunicacin interna
Asistente Capacitacin
Indicadores 12 04 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3 aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Planificacin de Objetivos 13 05 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Informe de Gestin Comercial 14 04 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3 aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Resumen Anual de Indicadores 15 02 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3 aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Encuesta de opinin Programa Social 16 02 17.02.2017 Oficina OTEC Coordinador de Impreso en Carpeta de 3 aos calendario Elimina
Calidad Encuestas
Encuesta de opinin Impulsa Personas 17 03 07.05.2017 Oficina OTEC Coordinador de Impreso en Carpeta de 3 aos calendario Elimina
Calidad Encuestas
Tabulacin e indicadores Programa 18 03 17.02.2017 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3 aos calendario Elimina
Social Calidad Coordinador de Calidad
Tabulacin e indicadores Impulsa 19 03 07.05.2017 Oficina OTEC Coordinador de Digital Computador 3 aos calendario Elimina
Personas Calidad Coordinador de Calidad
Solicitud de capacitacin interna 20 04 17.02.2017 Oficina OTEC Coordinador de Impreso computador 3 aos calendario Elimina
Calidad Coordinador de Calidad
Evaluacin de formacin 21 04 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Carpeta del funcionario Por el tiempo que el funcionario Bodega rotulado como
Calidad Oficina OTEC preste servicios en la institucin Documento Obsoleto
Evaluacin de desempeo personal interno 22 02 30.04.2015 Oficina OTEC Coordinador de Carpeta del funcionario Por el tiempo que el funcionario Bodega rotulado como
Calidad Oficina OTEC preste servicios en la institucin Documento Obsoleto
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Documentos Anexo Revisin Fecha de Vigencia Almacenamiento Proteccin Recuperacin Retencin Disposicin
Certificado Foliado OTEC 23 02 01.02.2010 Oficina OTEC Asistente de Impreso Indefinido Indefinido
Capacitacin Carpeta del curso
Certificado de asistencia Impulsa 24 04 07.05.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso Indefinido Bodega rotulado como
Personas Capacitacin Carpeta del Documento Obsoleto
curso
Certificado de Participacin 25 02 01.02.2010 Oficina OTEC Asistente de Impreso Indefinido Bodega rotulado como
Capacitacin Carpeta del Documento Obsoleto
curso
Certificado de Notas 26 00 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Impreso Indefinido Bodega rotulado como
Capacitacin Carpeta del Documento Obsoleto
curso
Planilla de Cotizacin y Orden de 27 04 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Digital PC 3 aos calendario Elimina
Compra de insumos/infraestructura Capacitacin Asistente de Capacitacin
Listado y calificacin de proveedores 28 03 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Digital PC 3 aos calendario Elimina
Capacitacin Asistente de Capacitacin
Ficha Proveedor 29 03 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Carpeta de Proveedores Por el tiempo que el proveedor Elimina
Capacitacin Insumos preste servicios en la institucin
Evaluacin y Re Evaluacin 30 03 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Carpeta de Proveedores Por el tiempo que el proveedor Elimina
Capacitacin Insumos preste servicios en la institucin
Carta a Proveedores 31 04 12.04.2017 Oficina OTEC Asistente de Carpeta de Proveedores Por el tiempo que el proveedor Elimina
Capacitacin Insumos preste servicios en la institucin
Encuesta Post Venta 32 01 01.02.2010 Oficina OTEC Asistente de Digital PC 3 aos calendario Elimina
Capacitacin Asistente de Capacitacin
Deteccin Necesidades en terreno 33 02 15.03.2012 Oficina OTEC Coordinadora Digital/ Impreso en carpeta 3 aos calendario Elimina
(Individual, antecedentes generales) Operativa/ correspondiente al curso
Asistente de
Capacitacin
Resumen De Antecedentes de Licitacin 34 02 15.03.2017 Oficina OTEC Direccin de Digital PC 3 aos calendario Elimina
Capacitacin Direccin de Capacitacin
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Documentos Anexo Revisin Fecha de Vigencia Almacenamiento Proteccin Recuperacin Retencin Disposicin
Planilla de presupuesto de Capacitacin 35 03 15.03.2017 Oficina OTEC Coordinadora Digital PC 3 aos calendario Elimina
Social Operativa / Coordinadora Operativa/
Direccin de Direccin de Capacitacin
Capacitacin
Planilla de Anlisis Econmico Impulsa 36 02 07.05.2017 Oficina OTEC Coordinadora Digital PC Coordinadora 3 aos calendario Elimina
Personas Operativa/ Operativa/
Direccin de Direccin de Capacitacin
Capacitacin
Propuesta Tcnica y Econmica 37 03 07.05.2017 Oficina OTEC Coordinadora Coordinadora Operativa/ 3 aos calendario Elimina
Operativa/ Direccin de Capacitacin
Direccin de
Capacitacin
Resolucin capacitacin aprobada/ 38 00 15.07.2009 Oficina OTEC Direccin de Impreso carpeta cursos 5 aos calendario Elimina
Convenio de capacitacin firmado Capacitacin
Encuesta de opinin de calidad de 39 01 15.03.2017 Oficina OTEC Asistente de Digital PC 3 aos calendario Elimina
materiales Relator Capacitacin Asistente de Capacitacin
Lista Oficial de Participantes/ documento de 40 01 01.02.2010 Oficina OTEC Asistente de Digital PC 3 aos calendario Elimina
Inscripcin Capacitacin Asistente de Capacitacin
Libro de clases (Formatos de Capacitacin 41 01 02.08.2010 Oficina OTEC Asistente de Impreso Carpeta del curso 5 aos calendario Bodega rotulado como
General y programas SENCE, becas Capacitacin Documento Obsoleto
sociales)
Contrato Docente 42 03 07.05.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso en carpeta Por el tiempo que el relator trabaje Bodega rotulado como
Capacitacin correspondiente al relator en el Otec Documento Obsoleto
Reglamento para Relatores 43 03 07.05.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso en carpeta Por el tiempo que el relator trabaje Bodega rotulado como
Capacitacin correspondiente al relator en el Otec Documento Obsoleto
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Documentos Anexo Revisin Fecha de Vigencia Almacenamiento Proteccin Recuperacin Retencin Disposicin
Acta de verificacin de Documentos 44 02 07.05.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso/digital carpeta del curso 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
Memorando 45 00 15.07.2009 Oficina OTEC Todo el Impreso Archivador correspondiente 3 aos calendario Elimina
personal del
OTEC
Reglamento Interno Participante 46 00 15.03.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso en poder de los participantes Por el tiempo que el participante Elimina
Actividades de Capacitacin Capacitacin estudie en el Otec
Inventario Fsico de Equipos de 47 00 15.03.2017 Oficina OTEC Coordinadora Impreso en carpeta correspondiente a 5 aos calendario Elimina
Laboratorio Operativa/ Laboratorios
Encargado de
Laboratorio
Mantenimiento preventivo y correctivo 48 00 15.03.2017 Oficina OTEC Coordinadora Impreso en carpeta correspondiente a 5 aos calendario Elimina
de equipos de Laboratorio Operativa/ Laboratorios
Encargado de
Laboratorio
Planilla de Control de Uso diario de 49 00 15.03.2017 Oficina OTEC Coordinadora Impreso en carpeta correspondiente a 5 aos calendario Elimina
Equipos de Laboratorio Operativa/ Laboratorios
Encargado de
Laboratorio
Acta entrega de materiales participantes 50 00 30.04.2015 Oficina OTEC Asistente de Impreso/digital carpeta del curso 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
Solicitud de Factura 51 01 01.06.2012 Oficina OTEC Asistente de Impreso/digital carpeta del curso 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
Informe de Cierre 52 01 15.01.2015 Oficina OTEC Asistente de Impreso/digital carpeta del curso 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
Pago Proveedores 53 00 15.03.2017 Oficina OTEC Asistente de Impreso/digital carpeta del curso 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
Planificacin Estratgica 54 00 12.04.2017 Oficina OTEC Directora de digital PC Directora de Capacitacin 3 aos calendario Elimina
Capacitacin
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PROTECCION DE DOCUMENTOS
Los anexos del Listado Maestro de Documentos y Registros, se encuentran ubicados en los computadores del personal del OTEC, lugar al que se debe ingresar con
la clave de cada funcionario. De cada manual existe impreso un ejemplar, para efecto de auditoras. De todo el SGC existe una copia en un disco duro extrable, que
se encuentra en poder de la Directora de Capacitacin.
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