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enfermedades mortales de la
gerencia. Por Ral Sejzer
gregorioasuarez / 24 24America/Sao_Paulo julho 24America/Sao_Paulo 2016
Para esto, se deben reconocer los errores y se debe estar convencido de que representan un verdadero
obstculo para el desarrollo productivo.
El destacado administrador japons Kaoru Ishikawa sostena que la Gerencia es responsable del 85% de
los problemas de una empresa.
Sera extremadamente difcil de cuantificar el prestigio, la fidelidad del cliente o la capacidad del
personal.
Si el objetivo nico es trabajar sobre las cifras visibles, a nivel financiero, la empresa est condenada al
fracaso.
Debemos recordar un cliente que se queja es porque est disconforme, pero un cliente que no se queja no
necesariamente est conforme.
Slo dejar de comprarnos y nos desprestigiar de manera exponencial con sus colegas.
Obstculos
A estas enfermedades, cuya erradicacin requiere de un arduo trabajo, el autor le suma una serie
de obstculos secundarios (pero no menos importantes) como
descuidar la planificacin a largo plazo y buscar resultados inmediatos,
confiar solamente en la tecnologa para resolver problemas o
excusarse de sus problemas planteando que son diferentes a los de otras compaas.
La identificacin de estas enfermedades y obstculos que sufren las organizaciones en los altos mandos
son el complemento de los 14 puntos que Deming sugiere para el crecimiento de una empresa.
La intensa vida de William Deming como visionario del management fue descrita en un
post anterior dedicado a Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total y
en ste me centro en las enfermedades de la gerencia.
De este modo, trat de identificar las principales excusas en las que se escudan los malos
gestores.
Aqu tenis las 7 Enfermedades en una presentacin que he realizado; tambin os invito
a revisar Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total; y en un post
posterior desarrollar los otros obstculos que detectaba Deming para los gerentes.
4. Movilidad de la gerencia
La presin por el resultado inmediato lleva a los gerentes a cambiar de empresa
cada pocos aos, por lo que desarrollan planes a corto plazo y no contemplan la
estrategia a largo.
As pueden buscar un puesto o una empresa mejor; adems, no se contrata a
alguien de una compaa que cerr.
La empresa que cambia la gerencia cada poco tiempo tambin cambia su
estrategia y constancia en lograr los objetivos.
No implicarse a largo plazo
Entre junio y agosto de 1950 Deming forma a cientos de ingenieros, directivos y estudiantes
en el control estadstico de los procesos (SPC) y los conceptos de calidad. Sus conferencias
fueron copiadas, editadas e impresas en japons, se vendieron miles de copias. Los
japoneses pretendieron pagarle los derechos de autor, sin embargo Deming rechaz la oferta
proponindoles emplear el dinero en crear un premio para las empresas que demostraran un
comportamiento ejemplar en la mejora de calidad. Las compaas japonesas aadieron
fondos y hoy El Premio Deming se considera como el nmero uno entre los premios de
calidad. Por dicha causa los japoneses llaman a Deming El padre de la tercera revolucin
industrial.
Dicho renombre es justo ya que les demostr que cuando la calidad se persigue sin
descanso, se optimizan los recursos, se bajan los costos y se conquista el mercado yendo
en contra de las teoras econmicas clsicas segn las cuales las polticas econmicas
adoptadas por Japn eran un error.
La mayor contribucin de Deming a los procesos de calidad en Japn es el control
estadstico de proceso, que es un lenguaje matemtico con el cual los administradores y
operadores pueden entender lo que las mquinas dicen. Las variaciones del proceso
afectan el cumplimiento de la calidad prometida.
Hoy, el ciclo PDCA o PHVA, planear, hacer, verificar, actuar se denomina circulo
Deming en su honor, aunque por justicia se debera llamar ciclo Shewhart, por ser este
ltimo quien lo invent. Posteriormente, los estadounidenses, ante el empuje de la industria
japonesa, recuperan estos conceptos que les haban pasado desapercibidos en la figura del
propio Deming y su ms aventajado condiscpulo, Malcolm Baldrige.
Las siglas PDCA son el acrnimo de Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar,
Actuar).
PLAN (Planificar)
Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener el resultado esperado. Al basar
las acciones en el resultado esperado, la exactitud y completitud de las especificaciones a
lograr se convierten tambin en un elemento a mejorar. Cuando sea posible conviene
realizar pruebas a pequea escala para probar los resultados.
DO (Hacer)
Implementar los nuevos procesos, llevar a cabo el plan. Recolectar datos para utilizar en las
siguientes etapas.
CHECK (Verificar)
Pasado un perodo de tiempo previsto de antemano, volver a recopilar datos de control y
analizarlos, comparndolos con los objetivos y especificaciones iniciales, para evaluar si se
ha producido la mejora esperada. Monitorear la Implementacin y evalar el plan de
ejecucin documentando las conclusiones.
ACT (Actuar)
Documentar el ciclo. En base a las conclusiones del paso anterior elegir una opcin:
Si se han detectado errores parciales en el paso anterior, realizar un nuevo ciclo PDCA con
nuevas mejoras.
Si no se han detectado errores relevantes, aplicar a gran escala las modificaciones de los
procesos.
Si se han detectado errores insalvables, abandonar las modificaciones de los procesos.
Ofrecer una Retro-alimentacin y/o mejora en la Planificacin.
Las ideas de Deming se recogen en los Catorce Principios Gerenciales y las Siete
Enfermedades de la Gerencia, que constituyen el pilar para el desarrollo de la calidad y
permiti a pases como Japn posicionarse sobre pases destacados por su competitividad,
originada principalmente por la calidad de sus productos de exportacin.
CATORCE PRINCIPIOS GERENCIALES
1.- Constancia en el propsito de mejorar productos y servicios:
El Dr. Deming sugiere una nueva y radical definicin de la funcin de una empresa: Ms que
hacer dinero, es mantenerse en el negocio y brindar empleo por medio de la
innovacin, la investigacin, la mejora constante y el mantenimiento.
2.- Adoptar la nueva filosofa:
Hoy da se tolera demasiado la mano de obra deficiente y el servicio antiptico. Necesitamos
una nueva religin en la cual los errores y el negativismo sean inaceptables.
Para lograr la constancia en el propsito de mejorar continuamente, debe aceptarse como
una filosofa propia, y adoptarla a todas las labores de la empresa. Uno de los principios de
ISO 9000 los establece: La mejora continua del desempeo global de la organizacin
debera ser un objetivo permanente de sta.
10.- Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de produccin para la fuerza
laboral:
Estas cosas nunca le ayudaron a nadie a desempear bien su trabajo. Es mejor dejar que
los trabajadores formulen sus propios lemas.
Anuncios en peridicos, carteles por toda la empresa, murales con las huellas del personal,
contribuyen al ambiente de calidad, pero no mejoran la calidad. Si el dinero que se gasta en
esas campaas se invirtiera en hacer estudios profundos de los procesos, en conocer las
necesidades reales de los clientes, otra sera la situacin.
12.- Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo por el trabajo bien
hecho.
La gente desea hacer un buen trabajo y le mortifica no poder hacerlo. Con mucha
frecuencia, los supervisores mal orientados, los equipos defectuosos y los materiales
imperfectos obstaculizan un buen desempeo. Es preciso remover esas barreras
Ningn empleado que ingresa nuevo a una empresa entra desmotivado, pero en muy poco
tiempo nos encargamos de desmotivarlo. Las personas no cometen errores a propsito,
actan dentro de lo que el sistema les permite, la falla est en el sistema, no en las
personas.
Triloga de Juran es la forma de gestionar la Calidad Total, lo cual se hace por medio del uso
de tres procesos:
Planificacin de la calidad.
Control de calidad
Mejora de la calidad
Planificacin de la Calidad
Que es la planificacin de la calidad?
La planificacin de la calidad es la actividad para:
Utilizando esta definicin, obsrvese que la planificacin de la calidad se necesita para muchos
productos no slo los bienes y servicios que se venden a los clientes, sino tambin muchos
productos internos, tales como los pedidos de compras, facturas e informes. La planificacin
de la calidad tambin hace falta en numerosos procesos, muchos de los cuales son
empresariales internos por ejemplo, contratacin de nuevos empleados, preparacin de las
previsiones de ventas y produccin de facturas.
En forma descriptiva, las etapas del mapa de carreteras para la planificacin de calidad son las
siguientes:
Puede parecer sorprendente que un mapa semejante sea tan universal, que pueda proporcionar
orientaciones para planificar un rango muy amplio de productos y procesos. No obstante, se
es el caso. Muchos gerentes en ejercicio han inventado y reinventado mapas de carreteras
similares para productos o procesos concretos.
En los aos setenta propuso un programa de 14 pasos que llam cero defectos
en su libro La calidad no cuesta (Crosby, 1979). Adicionalmente, Crosby presenta
su prescripcin para la salud corporativa (Crosby, 1988) y la vacuna de calidad
(Crosby, 1984) que son dos ideas que utiliza para representar la necesidad de
cualquier organizacin de vacunarse contra la ocurrencia de errores. Se le
incluye por su efecto en la industria estadounidense a travs de su vasta gama de
publicaciones y su intervencin como asesor de las mismas durante los ltimos
40 aos, aproximadamente.
Administracin
26.04.2001
4 minutos de lectura