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FUNCIN
Es guardar el equilibrio que debe existir entre los trminos contractuales y su
cumplimiento en funcin de los canales de distribucin, precios, tiempos y gestin
operativa, y su proyeccin a mediano plazo en concordancia con la poltica empresaria.
EL CAMPO DE LA DFI
La DFI se extiende sobre un campo muy amplio, y no solo sobre el transporte
propiamente dicho. Antes del transporte, hay que realizar opciones sobre la forma de
transporte, sobre la tecnologa de ste y sobre el itinerario.
Otros factores que forman parte integrante de la DFI:
El acondicionamiento.
El embalaje.
Los transportes complementarios hasta el puerto o el aeropuerto de embarque.
Las manipulaciones y los puntos de depsitos intermedios.
Las formalidades de despacho de Aduana a la salida del pas exportador y a la
entrada del pas importador.
Los derechos y tasas de Aduana hay de pagarse segn el INCOTERMS aplicado.
El seguro de transporte
Las modalidades de entrega desde el puerto o el aeropuerto de llegada.
La seleccin y el control del personal de servicio durante el desplazamiento de la
mercanca.
La seguridad de pago.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
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CANALES DE COMERCIALIZACION
DEFINICION
Es el recorrido del ttulo de propiedad de un bien que posibilita, a travs, del
cumplimiento de diferentes etapas cercarlo hasta el consumidor final o usuario industrial,
camino que se cumplimenta por la accin activa y esencialmente negociadora de los
intermediarios.
En el mercado Internacional, tomar el nombre de CANALES DE DISTRIBUCION FISICA
INTERNACIONAL, y se entiende que el consumidor final se encuentra en un pas distinto
del de produccin.
Es considerado canal ya que establece una obra de ingeniera que conecta a la empresa
con sus clientes, cuyos materiales de construccin incluyen:
Espacio (localizacin)
Tiempo (poltica de crditos y financiacin)
Dinero (poltica de precios y descuentos)
Hombres (relaciones humanas, poderes y conflictos)
Transporte
Poltica de inventario y servicios antes, durante y despus de la venta.
Adems de estas caractersticas de los canales, tambin se debe entender el mismo
representa una inversin financiera en el mismo sentido que la fbrica, los equipos u
otros activos; esto quiere decir que la seleccin de canales puede considerarse como una
decisin de inversiones de bienes de capital.
PRINCIPALES CANALES DE DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
CANALES DIRECTOS
Puede existir un agente de ventas. Se supone que existe un contacto pleno entre
productor y consumidor, con un consecuente precio final menor y la existencia de una
importante organizacin de ventas.
Puede desarrollarse a travs de:
Locales de atencin al pblico: Supermercados; Bancos; Transporte areo; etc.
Agentes de ventas, corredores o viajantes.
Correo: Empresas que venden discos, libros, etc.
Instalaciones: Son utilizadas como medio de distribucin directa por empresas de
servicios.
CANALES INDIRECTOS
CORTOS: Cuando utilizan una sola figura como intermediario entre el comprador y el
vendedor.
LARGOS: Existen intermediarios y encarecen el producto debido a los excesivos niveles de
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intermediaron, a la vez que produce un efecto atomizador sobre las unidades en tanto
que se conducen con ms frecuencia facilidades de pago.
METODOLOGA
Una metodologa para el anlisis de la cadena de Distribucin Fsica Internacional es la
considerada por el Centro de Comercio Internacional UNCTAD/GATT, que propone una
tcnica de costeo para el anlisis de las cadenas de distribucin y poder as elegir, entre
ellas, la ptima. Su aplicacin implica un proceso cuidadoso de comparacin de modos y
rutas de transporte para un embarque determinado, evaluando de manera detallada la
relacin costo y tiempo .El anlisis y seleccin de la cadena de distribucin internacional
ptima que maximiza la rentabilidad y la eficiencia del negocio exportador, se basa en la
elaboracin de matrices en las que se identifican: la carga a transportar, los modos de
transporte, las rutas disponibles en cada porcin geogrfica y las actividades a realizar. A
partir de esta identificacin, debe establecerse el costo de cada uno de los componentes,
generalmente mediante cotizaciones, y decidir cul se utilizar.
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NATURALEZA DE LA CARGA
CARGA PERECEDERA: Un cierto nmero de productos, en especial los alimenticios,
sufren una degradacin normal en sus caractersticas fsicas, qumicas y
microbiolgicas, como resultado del paso del tiempo y las condiciones del medio
ambiente.
En la mayora de los casos se requieren ciertos medios de preservacin, como
el control de la temperatura, para mantener sus caractersticas originales de
sabor, gusto, olor, color, etc., de manera que se conserven en buenas condiciones
durante la movilizacin entre el productor y el consumidor.
Dentro de los productos perecederos se encuentran las frutas y las verduras, la
carne y sus derivados, los pescados y los mariscos, los productos lcteos, las flores
frescas y los peces tropicales, entre otros.
CARGA FRAGIL: El transporte de productos frgiles requiere de un manejo
especial, dadas sus caractersticas, toda la operacin debe realizarse con extremo
cuidado, incluyendo el embalaje, el manipuleo (cargue y descargue) y el traslado
propiamente dicho.
Recuerde que por frgil que sea un producto, siempre es posible darle una
proteccin adecuada si se rodea con una cantidad suficiente del material de
amortiguacin apropiado.
Los tres puntos crticos en el transporte y distribucin fsica de la carga frgil son:
el cargue y descargue, el movimiento en el vehculo de transporte y el
almacenamiento y bodegaje.
CARGA PELIGROSA: Se le llama as a aquella carga compuesta de productos
peligrosos, es decir, los que por sus caractersticas explosivas, combustibles,
oxidantes, venenosas, radiactivas o corrosivas, pueden causar accidentes o daos
a otros productos, al vehculo que lo movilizan, a las personas, o al
medio ambiente.
CARGA DE DIMENSIONES Y PESOS ESPECIALES: Con frecuencia las cargas muy
voluminosas o pesadas requieren un manejo especial. Estas caractersticas son
importantes desde el punto de vista de las tarifas de fletes, en especial en el
transporte martimo, ya que cuando se trata de esta clase de carga, el flete agrega
una sobretasa a la tarifa bsica.
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CADENA DE DFI
Preparacin (embalaje y marcado).
Unitarizacin (Paletizacin y Contenedorizacin).
Manipuleo (en terminales, almacenes).
Almacenamiento (en almacenes y depsitos privados o pblicos).
Transporte (en toda la cadena de distribucin).
Seguro de la Carga (riesgos, plizas).
Documentacin (facturas, certificados, docs. de pago, etc.).
Gestin y operacin aduanera (exportacin).
Gestin y operacin bancaria (bancos, agentes corresponsales).
Gestin de Distribucin.
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TIPOS DE TRANSPORTE:
1. Transporte ferroviario: el transporte ferroviario se caracteriza por costos fijos y
variables relativamente bajos.
2. Transporte carretero: Tiene caractersticas de costos similares a las del transporte
ferroviario. Exhibe menores costos fijos entre todos los modos de transporte mientras
que los costos variables tienden a ser altos ya que los usuarios costean la construccin de
carreteras y su mantenimiento mediante impuestos.
3. Transporte martimo: Es una va excelente, ya que por su conexin con otras vas
acuticas naturales o artificiales es posible el acceso al interior de muchos pases. Los
costos fijos ms importantes de los transportadores acuticos estn relacionados con las
operaciones en el Terminal y comprender tarifas portuarias y los costos de manipuleo de
la carga. Los costos variables comprenden lo relacionado con el manejo del equipo de
transporte y son especialmente bajos. El transporte martimo presenta las siguientes
ventajas: - tarifas ms bajas, - transporte en masa de grandes volmenes, - diversidad y
especializacin en tipos de buques, y - regulaciones internacionales uniformes.
Desventajas: - baja velocidad, - seguro ms costoso, - embalajes ms costosos, - costos
portuarios, - altos riesgos de saqueo y deterioro, - mayores inventarios y costos
financieros durante el trayecto, y - frecuencias ms espaciadas.
4. Transporte areo: El aire es una va ms universal que el agua, puesto que permite el
acceso a todas partes del globo. Este transporte es bastante flexible, ya que cada vuelo es
nico y no afecta a los dems. La mayora son de carcter internacional y requieren de
acuerdo y cooperacin internacionales para poder operar.
5. Transporte Multimodal: El contratar con OTM, la operacin de traslado de la carga
bajo el concepto de TM, servicio puerta a puerta presenta las siguientes ventajas: -
Contratar con un solo operador. - Obtener desde el principio un Documento de
Transporte Multimodal (DTM) que le permite realizar las operaciones de reconocimiento
para efectos bancarios de pago de las mercancas, de acuerdo a las reglas ICC para
crditos documentarios, publicaciones 400 y 500. - Tener un costo conocido de la
operacin de transporte desde el principio. - Contar con la seguridad de que su carga est
respaldada bajo plizas de seguro desde el origen hasta el destino convenido, -
Optimizacin de los servicios de parte del OTM, quien debe garantizar la cadena
mediante la utilizacin de una infraestructura fsica propia o de terceros mediante
contratos, acuerdos o convenios, - Contar con informacin centralizada del despacho.
6. Transporte Fluvial: El servicio de transporte fluvial opera en pases que cuentan con
ros que atraviesan los distintos pases y hay navegabilidad comercial. Estos servicios se
ajustan a acuerdos Internacionales firmados por los diferentes pases por donde la arteria
fluvial transita. Dentro de los mismos se destaca a nivel internacional, los servicios en el
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COSTOS DIRECTOS
Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena, durante la
interfaces pas exportador- trnsito internacional - pas importador: empaque, embalaje,
unitarizacin, documentacin, manipuleos, transporte, seguros, almacenamiento,
aduaneros, bancarios y agentes
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AGENTES: Entre los agentes que intervienen en una operacin de distribucin fsica se
encuentran los operadores de transporte multimodal, agentes de carga area, agentes
martimos, agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de transporte, agentes
de seguros y operadores logsticos. De acuerdo con las caractersticas de su actividad,
cada agente cobra una comisin. Para efectos del clculo del costo de los agentes en este
estudio slo se tiene en cuentan los honorarios. Los cargos por otros servicios prestados,
tales como, derechos de aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente
correspondiente de costo de la Distribucin Fsica Internacional.
COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRATIVOS: Corresponden al costo del tiempo empleado en la gestin de
exportacin, desempeado por el personal de exportaciones y del rea financiera y
administrativa, as como al de las comunicaciones y los desplazamientos efectuados en
actividades tales como la obtencin de informacin sobre los componentes de costo de la
cadena DFI y la gestin durante el perodo comprendido en la preparacin para el
embarque hasta la entrega al importador.
CAPITAL: Corresponde al capital invertido en la Distribucin Fsica Internacional,
representado por el valor de los bienes embarcados, el valor de los servicios contratados
para el embarque, de los cuales no se percibe inters o utilidad alguna durante el perodo
de viaje entre los locales del exportador y del importador. En general, cuanto menor sea
el tiempo de trnsito, menor ser el costo del capital inmovilizado en la operacin. El
costo de capital o costo de oportunidad, se calcula tomando la tasa de inters del
mercado sobre el tiempo en el cual se hace efectivo el pago del embarque. Es
recomendable hacer una reserva del 2% al 5% sobre el costo total de la transaccin, para
atender cualquier imprevisto.
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FACTURAS Y CERTIFICADOS:
FACTURA COMERCIAL: El contrato de compraventa internacional constituye el marco
legal que gobierna la relacin entre el vendedor y el comprador. La materializacin de
esta relacin est determinada y algunas veces condicionada por el tipo de cadena de DFI
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1. Factura consular: Es una factura expedida por el consulado y la suma que se cobra por
ella es generalmente un porcentaje de valor de la factura comercial. esta factura es
exigida por diferentes razones, principalmente por las dificultades que plantean los
idiomas, la necesidad de ejercer control sobre las divisas para verificar que solo se
importan bienes autorizados.
2. Certificado de origen: este documento se expide como prueba de que el producto
exportado se ha producido en el pas exportador e incorpora un porcentaje del valor
agregado, lo que constituye un requisito solicitado para beneficiarse de acuerdos sobre
tarifas preferenciales.
3. Certificados de seguros: La pliza de seguros de carga puede ser expedida nicamente
por el asegurador y tiene una forma estndar que cubre los riesgos previstos para toda
clase de mercancas transportadas por cualquiera de los diferentes modos de transporte.
4. Certificados de sanidad: Certifica el estado de los productos con relacin a las normas
sanitarias, veterinarias, zoosanitarias, fitosanitarias, de desinfeccin, farmacuticas,
qumicas etc., del pas de destino.
5. Declaracin de aduanas: Es un formulario que exigen las autoridades de aduana de los
distintos pases para cumplir con las formalidades aduaneras. Los derechos de aduana se
cobran con base en este documento.
6. Carns aduaneros: Son utilizados para el cruce de frontera entre los pases miembros
de acuerdos aduaneros.
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DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
1. Cartas de porte ferroviario internacional
2. Carta de porte carretero internacional: La carta de porte constituye evidencia sobre la
existencia del contrato de transporte, sus condiciones y el recibo de mercanca por el
transportador.
3. Conocimiento de embarque: Constituye uno de los documentos ms importantes de
transferencia. Es la prueba de recibo de mercancas embarcadas o por embarcar en un
buque, que establece el estado de los bienes entregados y recibidos a bordo, de acuerdo
con el cual se compromete a entregarlos en el puerto de destino al consignatario o a
quien ste designe, siempre que se cumpla con el pago de los fletes
y dems cargos especficos en el documento.
4. Carta de porte areo: es el contrato de transporte de una carga determinada, concluido
entre un embarcador y un porteador. El contrato es elaborado por el embarcador o el
agente transitorio a nombre del embarcador y ampara el transporte entre el aeropuerto
de partida y el de destino, independientemente del nmero de aerolneas comerciales
que intervengan.
5. Documento de transporte multimodal: Cuando un operador de transporte multimodal
se hace cargo de mercanca deber expedir un documento de transporte multimodal el
cual ser negociable o no a voluntad del consignador. Este documento deber estar
firmado por el OTM o por la persona que este autorice.
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