UNIDAD III SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistemas de Contabilidad de Costos

T de clculo Naturaleza de la operacin.

- Histrico - Por ordenes Especificas

- Por procesos

Estimado - Por ordenes Especficas.

- Por procesos

- Predeterminados

Estndares - Por ordenes especficas

- Por proceso

Los sistemas de contabilidad de costo pueden clasificar en concordancia con

diversa variables:
1. En cuanto a la oportunidad de clculo los costos pueden ser:
1.1 Histricos: en los sistemas histricos los clculos de los costos se hacen con
datos reales y por tal motivo se conocen un tiempo despus de completarse
las operaciones.
1.2 Predeterminados: en los sistemas predeterminados adems de calcularse
costos histricos, se calculan costos de antemano para satisfacer
necesidades de control y fijacin de precio de venta. Estos sistemas
predeterminados pueden ser simplemente estimados, basados en clculos
sencillos o bien pueden ser estndares los que se caracterizan por un
estudio cientfico de clculo.
2. Respecto a la naturaleza de las operaciones los sistemas pueden definirse por:
2.1 Ordenes especficas: se determinan costos para completar una orden o lote
de fabricacin.
2.2 Por procesos: los costos se acumulan en los departamentos por perodos
definidos.
Sistema de Contabilidad de Costos por Ordenes Especficas

Este sistema se utiliza en aquellas empresas que producen a pedido , por lo tanto
es posible separar el proceso productivo en lotes de produccin. Cuando se recibe
un pedido se emite una orden de produccin en la que se detallan aspectos o
requerimientos del cliente tales como tipo de artculo, cantidad, nombre del cliente,
diseos y especificaciones.

La orden de produccin da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los

requerimientos de MPD, MOD y CIF
HOJA DE COSTOS O. P. N

TIPO DE ARTICULO : CANTIDAD:

FECHA DETALLE MPD MOD CIF TOTAL $

UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR

COSTO TOTAL $

COSTO UNITARIO $

Registro y control de los elementos del costo

Registro y control de la MPD

El registr y control se refiere a los impresos, formularios, asientos contables,

relacionados con la materia prima desde que se solicita al proveedor hasta que
salen o se incorporan al proceso productivo.
Los departamentos o secciones por los que pasan las materias primas son:
departamento de compra, seccin de bodega, departamento de produccin y
departamento de contabilidad.

Se hace indispensable contar con informacin del anlisis de las m.p.d en atencin
a los siguientes aspectos:

1 ) Generalmente las m.p. representan un alto porcentaje del costo total de la

produccin.
2) Pueden dar origen a prdidas
3) Generalmente representan un rubro que exige a la empresa el esfuerzo de
significativas inversiones y desembolsos financieros.
4) Es un rubro que adems representa una inversin importante ,origina
desembolsos por diversos conceptos tales como fletes y seguros y
almacenamientos.

Herramientas para controlar las Materia Prima Directa.

1) Tarjetas de existencias: son registros que permiten llevar las entradas y salidas
de materias primas en unidades y valores.

Mtodos de valorizacin de existencias.

A) Mtodo FIFO: (primero en entrar primero en salir ) Este mtodo se fundamenta

en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a
aquellas partidas que tienen ms tiempo almacenados en bodega.
El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor
valor, las utilidades son mayores.
B) Mtodo LIFO: ( ltimo en entrar primero en salir ) Este mtodo se basa en que
las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al
ltimo lote comprado.
El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la
utilidad es menor.

C) Mtodo PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al

proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene
dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades.

En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los mtodos fifo y ppp.

Registro y control de la Mano de obra Directa.

La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en

relacin a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y
control de las m.o.d debido a los siguientes aspectos:

a) Permite recopilar horas trabajadas por operarios.

b) Permite recopilar horas trabajadas por departamentos.
c) Permite calcular las remuneraciones por los operarios.
d) Permite calcular el monto de las m.o.d que se asigna a cada producto, proceso
o lote de producto.
El valor que se cargar en las hojas de costos , se indica en las ordenes de
entrega de mano de obra directa , la cual es el comprobante base del que se hacen
anotaciones para la contabilidad de costos de la mano de obra directa.

Estas ordenes de entrega deben contener como mnimo los siguientes datos:

- Nombre del operario

- Nmero de horas trabajadas
- Nmero de orden en la que trabaj
- Departamento en el que trabaj.
- Tarifa
- Total del salario
- Firma del operario.
Aspectos legales de la MOD

En Chile, de acuerdo al cdigo del trabajo, se define la siguiente Jornada Laboral:

- Jornada Laboral Mensual 180 Horas Mensuales (Mximo Legal)

- Jornada Laboral Semanal 45 Horas Semanales ( Mximo Legal)

Lunes a Sbado 7,5 Horas Diarias

Lunes a Viernes 9,0 Horas Diarias

Las Horas que exceden las Jornada Normal de Trabajo se le denominan Horas
Extraordinarias y se cancelan con un recargo mnimo de un 50%.

Tratamiento de las horas extraordinarias

Primer Criterio: Si las horas extras se identifican directamente con el producto que
se est fabricando, se consideran MOD.

Segundo Criterio: Si las horas extras no se pueden identificar claramente con el

producto que se est elaborando, se consideran CIF.

Tercer Criterio : en este caso es una combinacin de los dos anteriores:

- El componente normal de la hora extra se considera MOD
- El recargo se considera CIF.

Registro y control de los Costos Indirectos de Fabricacin.

TOTAL DE CIF= M.P.I, M.O.I ,COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, DEPRECIACIN

Al trmino de cada perodo de costo la cuenta cif indica el monto de los elementos
indirectos que deben ser distribuidos o asignados a los diferentes productos,
procesos o lotes de producto .Cuando se procede en esta forma se dice que los cif
se aplican sobre una base representativa puesto que es necesario esperar hasta el
trmino del perodo de costo, para saber el monto exacto de los cif a distribuir.

CALCULO DEL MOD

LAS HORAS QUE APARECEN REGISTRADAS EN LAS ORDENES DE TRABAJO SON LA

HORAS EFECTIVAMENTE TRABAJADAS, POR LO TANTO PARA CALCULAR LAS HORAS
EXTRAS, USTEDES TIENE QUE RESTAR A LA JORNADA NORMAL LAS HORAS QUE EL
TRABAJADOR FALTO Y ESE NUMERO DE HORAS LO COMPARAN CON LAS HORAS
EFECTIVAMENTE TRABAJADAS, LA DIFERENCIA ES HORA EXTRA.
BASES DE DISTRIBUCION

1) COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.

CUOTA: CIFTOTALES / COSTO TOTAL DE MPD = %

2) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO TOTAL DE LA MOD=%

3) COSTO PRIMO.
CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO PRIMO TOTAL =%

4) NUMERO DE HORAS DE MOD.

CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL DE HRS DE M.O.D= $/HMOD.

5) NUMERO HORAS MQUINA.

CUOTA = CIF TOTALES/ N TOTAL HRS. MQ.= $/H. MAQ.

6) NMERO DE PRODUCTOS TERMINADOS.

CUOTA = CIF TOTALES /N TOTAL PROD. TERMINADOS= $/PROD.
Ejercicio de aplicacin

UNA EMPRESA QUE ELABORA 2 PRODUCTOS, PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACIN

DEL MES DE MAYO:

O.P. N 100 600 PRODUCTOS "X"

O.P. N 200 400 PRODUCTOS "Y"

PARA FABRICAR AMBOS PRODUCTOS SE NECESITA UNA MPD DENOMINADA DELTA.

CADA PRODUCTO OCUPA 2,5 KILOS DE DELTA

MOVIMIENTO DE LA MPD
DELTA (MPD)
COMPRAS
02/05 1.000 KILOS A $ 50 C/K NETO
10/05 800 KILOS A $ 70 C/K NETO
20/05 900 KILOS A $ 80 C/K NETO
CONSUMOS
23/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 100
25/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200

RESPECTO DE LA MOD:
OPERARIO HORAS MENSUALES VALOR HORA OBSERVACIONES
NORMAL
SR. LIRA (OP 100) 190 HORAS $ 1.200 FALTO 6 HORAS
SR. LILLO (OP 200) 193 HORAS $ 1.400 FALTO 4 HORAS

LA JORNADA DE TRABAJO ES DE LUNES A SBADO. LAS HORAS EXTRAS SE

CONSIDERAN MOD Y SE CANCELAN CON UN RECARGO DE UN 50%

INFORMACIN ADICIONAL:
- SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIN $ 150.000
- COMBUSTIBLE DE PRODUCCIN $ 50.000
- MANTENCIN DE PRODUCCIN $ 100.000

BASE DE DISTRIBUCIN DE LOS CIF ES EL NUMERO DE PRODUCTOS.

ADEMS SE SABE QUE SE INCURRE EN UNA COMISIN POR VENTAS DE $ 50 POR

UNIDAD VENDIDA.

SE PIDE:
A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MTODO FIFO).
B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP DETERMINANDO COSTOS
TOTALES Y UNITARIOS.
C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL 100%
DE AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL COSTO DE:
OP 100 15% UTILIDAD
OP 200 20% UTILIDAD

TARJETA DE EXISTENCIAS FIFO

FECHA DETALLE PRECIO UNIDADES VALORES CONTROL
COMPRA
ENTRAD SALIDA SALDO ENTRADA SALIDA SALDO
A
02/05 COMPRA $50 1.000 1.000 50.000 50.000 1.000X50

10/05 COMPRA $ 70 800 1.800 56.000 106.000 1.000X50

800X70
20/05 COMPRA $ 80 900 2.700 72.000 178.000 1.000X50
800X70
900X80
23/05 CONSUMO 1.500 1.200 85.000 93.000 300X70
MPD( OP 100) (600X2,5) 900X80
(1.000X50)
(500X70)
25/05 CONSUMO 1.000 200 77.000 16.000 200X80
MPD (OP 200) (400X2,5) (300X70)
(700X80)

HOJA DE COSTOS O. P. N 100

TIPO DE ARTICULO : X CANTIDAD: 600

FECHA DETALLE MPD MOD CIF TOTAL $

UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR
MPD 1.500 K ($ 50 - $ 70) 85.000

MOD
LIRA 174 H.N. $ 1.200 208.800
16 H.E. $ 1.800 28.800
237.600
CIF $300 600 PROD. 180.000
COSTO TOTAL $ 502.600
COSTO UNITARIO $ 838

HOJA DE COSTOS O. P. N 200

TIPO DE ARTICULO : Y CANTIDAD: 400
FECHA DETALLE MPD MOD CIF TOTAL $
UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR
MPD 1.000 K ($ 70-$80) 77.000

MOD
LILLO 176 HN $ 1.400 246.400
17 HE $ 2.100 35.700
282.100
 CIF $ 300 400 PROD. 120.000
COSTO TOTAL $ 479.100
COSTO UNITARIO $ 1.198

Calculo de la MOD

Lira Lillo

(180-6) 174 horas normales (180-4) 176 horas normales

16 horas extras 17 horas extras
_____ _______
190 193

Calculo de la cuota de CIF

Cuota = $ 300.000 / 1.000 productos = $ 300 por cada producto

ESTADO DE RESULTADOS
OP 100 OP 200 TOTAL
VENTAS 577.990 574.920 1.152.910
- COSTO DE VENTAS (502.600) (479.100) (981.700)
UTILIDAD BRUTA 75.390 95.820 171.210
- GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000) (50.000)
RESULTADO OPERACIONAL 121.210
Sistema de Contabilidad de Costos por Procesos

Se utilizan en empresas que fabrican productos en series, similares, homogneos y

que dichos productos se han elaborado en varios procesos continuos.

Proceso 1 Proceso 2 Proceso n

Se pierde la identidad del producto puesto que son artculos similares y su costo
ser un costo promedio. Los costos se acumulan y controlan por cada proceso.

Para poder costear los productos hay que definir un perodo de costos (semanal,
anual, mensual, diario).

Es un mtodo de acumulacin de costos que permite calcular promedios en cada

perodo por cada elemento del costo.

Etapas en la determinacin del costo

a) Flujo Fsico: se refiere a las unidades fsicas que participan en el proceso.

b) Informe de Costos: incluye el costo acumulado ms los costos agregados en el

proceso.

c) Produccin equivalente: se refiere a las unidades fsicas separadas por

elemento del costo.

d) Calculo del Costo: los costos del informe de costos se dividen por las unidades
recibidas y por las unidades de la produccin equivalente.

e) Distribucin del Costo: consiste en justificar el informe de costos.

Concepto de:

Produccin equivalente: son todas las unidades que participan en le proceso

productivo y es igual a las unidades terminadas , ms las unidades equivalentes ,
ms las prdidas extraordinarias por cada elemento del costo.

Unidades equivalentes: es expresarlas unidades que quedaron en proceso como si

estas estuvieran terminadas de acuerdo a su grado de avance, por cada elemento
del costo.

Tratamiento de las Prdidas

Prdidas Normales: las absorbe el mismo proceso productivo, es decir, todas las
unidades buenas que participaron en dicho proceso.
Estas prdidas afectan los costos de produccin hacindolos aumentar.

Prdidas Extraordinarias : se consideran para todos los efectos de clculo de

costos como unidades buenas. Su tratamiento ser de resultado prdida.

Ejemplo de aplicacin

Se cuenta con la siguiente informacin del proceso 2:

a) Flujo fsico (unidades):

Recibidas del proceso 1 31.000

Terminadas y transferidas al proceso 3 21.000
Proceso 3.000 ( Grado de avance MPD 90%, MOD 100%,
CIF 60%)
Prdidas Extraordinarias 6.000
Prdidas normales 1.000

b) Informe de costos

Recibido del proceso 1 $ 300.000

Agregado Proceso 2

MPD $ 71.100
MOD 96.000
CIF 114.000 $ 281.100
__________________________________________________
Costo Total a justificar $ 581.100

Se pide confeccionar produccin equivalente, calculo de costo y distribucin de

costos para el proceso 2.

c) Produccin equivalente
MPD MOD CIF
Terminadas y transferidas 21.000 21.000 21.000
Prdidas extraordinarias 6.000 6.000 6.000
Proceso 2.700 3.000 1.800
TOTAL 29.700 30.000 28.800

d) Clculo del costo

Recibido Proceso 1 $300.000/(31.000-1.000(*)) $ 10 Costo unitario recibido y
ajustado (CURA)
Agregado proceso 2
MPD $ 71.100/29.7000= $ 2,39394
MOD $ 96.000/30.000= $ 3,2 $ 9,55227 Costo unitario proceso 2
CIF $ 114.000/28.800= $ 3,95833
_________________________________________________________________________________
Costo unitario de transferencia (CUT) $ 19,55227

e) Distribucin del costo

Terminadas y transferidas 21.000x$ 19,55227=$ 410.598(1)

Perdidas extraordinarias 6.000x$ 19,55227=$ 117.314(2)
Proceso
Procesos anteriores 3.000x$10 = $ 30.000
Agregado proceso 2
MPD 2.700x$2,39394= $ 6.464
MOD 3.000x$3,2 = $ 9.600
CIF 1.800x$3,95833= $ 7.125 $ 53.189(3)
_________________________________________________________________________________
Costo total justificado $ 581.100

(*) Estas 1.000 unidades corresponden a las prdidas normales. Estas unidades se
tienen que restar a la unidades recibidas para ajustar el costo. Este procedimiento
se efecta en todos los procesos , con la salvedad del proceso 1
(1) Costo total de transferencia al proceso 3
(2) Prdidas extraordinarias valorizadas
(3) Inventario final de productos en procesos

GUIA DE EJERCICIOS

EJERCICIO 1
Una empresa entrega la siguiente informacin para la segunda quincena del mes de
Mayo, perodo en que se recibi y fabric dos ordenes de produccin:

OP N 10 60 artculos A
OP N 20 40 artculos B
Respecto a la MPD
Se ocupa una MPD la cual tiene el siguiente movimiento:

15/05 Inventario inicial 500 kilos a $ 180 cada kilo.

16/05 Compra 3.500 kilos a $ 238 cada kilo bruto.
18/05 Consumo MPD para fabricar OP N 10 por 2.000 kilos.
20/05 Compra 3.800 kilos a $ 220 cada kilo neto.
25/05 Consumo MPD para fabricar OP N 20 por 5.000 kilos

Respecto a la MOD

Operario Horas totales Valor hora normal OP N 10 OP N 20 Observaciones

Sr. Pino 103 $ 2.500 48 55 No falt
Sr. Robles 98 $ 2.000 48 50 No falt

Las horas extras se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%.

Respecto a los CIF

- Auxiliar de produccin $ 80.000

- Supervisor de produccin $ 160.000
- Depreciacin mquinas de produccin $ 30.000
- Energa elctrica de produccin $ 20.000
Base de distribucin de los CIF es el Nde artculos.

Informacin adicional :

Sueldos vendedores $ 120.000

Sueldos administrativos $ 80.000

Se pide:
a) Tarjeta de existencias para MPD (FIFO)
b) Hoja de costos para OP N 10 y OP N 20
c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con una
rentabilidad del 80% sobre el costo.
EJERCICIO 2

Se tiene la siguiente informacin de costo para el mes de Octubre:

OP N 1 600 artculos M
OP N 2 720 artculos N

Para fabricar ambos artculos se requieren 2 MPD

MPD X
02/10 Inventario inicial 1.500 kilos a $ 380 cada kilo.
10/10 Compra 2.400 kilos a $ 400 cada kilo neto.
20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 1.800 kilos.
24/10 Compra 2.800 kilos a $ 450 cada kilo neto.
28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 kilos

MPD Y
02/10 Inventario inicial 2.500 litros a $ 480 cada litro.
10/10 Compra 3.400 litros a $ 500 cada litro neto.
20/10 Consumo MPD para fabricar OP N 1 por 2.800 litros.
24/10 Compra 3.800litros a $ 550 cada litro neto.
28/10 Consumo MPD para fabricar OP N 2 por 4.000 kilos

MOD
Operario Valor hora normal N de horas OP Observaciones
Sr. Alcantara $ 1.500 195 1 No falt
Sr. Maluenda $ 1.200 193 2 Falt 4 horas
Las horas extra se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%.

CIF
Auxiliar de produccin $ 80.000
Supervisor de produccin $ 140.000
Materia prima indirecta $ 600.000
Base de distribucin de los CIF es el COSTO de la MPD.

Gastos administracin y ventas 10% de las ventas.

Se pide :
a) Tarjeta de existencias MPD X (FIFO), MPD Y (FIFO)
b) Hoja de costos para cada OP
c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada op con la siguiente
rentabilidad sobre el costo
OP N1 50%
OP N2 70%