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Este eBook foi desenvolvido a partir de artigos
disponibilizados no site de muito sucesso Gesto
Escolar Simplicada, com muito contedo de
qualidade e dicas essenciais para o dia-a-dia corrido
que vivemos.

Voc quer ver sua escola prosperar? Aproveite este

guia denitivo e gratuito, pois temos certeza que ir
mudar a maneira como voc pensa a gesto escolar e
sua forma de trabalhar.

BOA LEITURA!

Lembre-se que toda informao deve ser compartilhada, assim como nosso ebook.
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INTERMEDIAR AS RELAES ENTRE A ESCOLA, ALUNOS E FAMLIAS

Essa formao passa tambm pelo auxlio nas relaes que o professor estabelece com os
outros pblicos da escola, como os alunos e as famlias. E essa nem sempre uma relao fcil,
no mesmo? Medi-la faz parte do trabalho do coordenador, o que ajuda a resolver possveis
conitos e tambm contribui para o processo formativo dos professores.

CONHECER SUA ESCOLA E ADAPTAR O PLANEJAMENTO A ELA

O coordenador deve trabalhar de modo a oferecer condies para os professores trabalharem

as propostas curriculares conforme a realidade da escola. As palavras contidas numa lei, assim
como a resoluo ou mesmo o plano de ensino podem ser difceis de se aplicar num determinado
contexto, e por isso pedem reexes e adaptaes.

Por isso, o coordenador precisa estar sempre por dentro dessas propostas, alm de conhecer
bastante a realidade de sua escola. As aes que ele promove em conjunto com os educadores,
objetivam denir objetivos comuns para toda a escola. Caso contrrio, corre-se o risco de cada
um atirar para um lado e, quem sai perdendo, so os alunos.

ORGANIZAR A AGENDA DA INSTITUIO

Para que o trabalho com outros funcionrios da escola ocorra de forma conjunta importante
que o coordenador esteja sempre em contato com todos, por isso invista em reunies semanais
e curtas, de preferncia. Desta forma, ele estar sempre por dentro do calendrio de todos,
aumentando sua participao em tomadas de decises.

O COORDENADOR TAMBM AJUDA A CONSTRUIR A HISTRIA DA ESCOLA

Ao longo do tempo, uma escola constri prticas pedaggicas. Com a aposentadoria de

professores e mesmo a sada desses, muito disso pode se perder, o que um retrocesso. At
mesmo a histria e as memrias da escola podem ser esquecidas a!

Um bom coordenador organiza todos os documentos, diplomas, certicados, currculos,

planos de ensino j desenvolvidos e ideias surgidas da reexo de professores. Dessa forma, ele
preserva um histrico das conquistas e as boas ideias mantendo a identidade daquela
instituio de ensino. As prximas geraes agradecem.

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Uma escola feita de sua estrutura fsica, com carteiras, computadores, bibliotecas, cantinas e
ptio. Porm, o que h de mais valoroso so os alunos, os professores e os funcionrios. A partir
da j podemos ver como a gesto escolar desaadora, pois preciso saber administrar recursos
materiais, resolver problemas de manuteno, organizar arquivos e, claro, educar os estudantes!

Por isso, esse um trabalho que envolve, principalmente, pedagogia e administrao, duas
reas muito diferentes, mas que, se aliadas de maneira harmnica, daro bons resultados.

Contudo, no existem frmulas mgicas para gerir uma instituio escolar. um trabalho que
demanda um esforo dirio, e os resultados no vm sem dedicao. Nesse sentido, alguns passos
bsicos so fundamentais para que voc faa uma gesto excelente. Ento, anote nossas dicas.
Anal, assim como os alunos, os educadores tambm tm sempre mais a aprender, certo?

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UM PLANEJAMENTO PARA CHAMAR DE SEU

Consertar o avio no meio do voo complicado, certo? Da mesma forma, iniciar o ano escolar
sem um plano pode acarretar um desastre. Por isso, preciso montar um bom planejamento,
com metas, objetivos e estratgias bem denidas a curto, mdio e longo prazo. claro que
imprevistos acontecero, mas o importante que voc esteja preparado para isso.

TECNOLOGIA: UMA FORTE ALIADA

Praticamente todas as instituies, sejam escolares ou no, fazem uso da tecnologia e se

ainda no o fazem, precisam fazer j! Cabe ressaltar que uma gesto informatizada far muita
diferena na qualidade dos servios educacionais. Utilizar computadores para o registro
acadmico dos alunos e emisso de certicados, por exemplo, facilitar a organizao.

FIQUE DE OLHO NOS GASTOS

Faa uma planilha de gastos mensais e mantenha-a sempre atualizada. Saber para onde est
indo o dinheiro proporcionar uma viso geral sobre a situao nanceira da sua escola e
ajudar a denir os cortes necessrios. Nos prximos captulos voltaremos ao assunto.

SEJA DEMOCRTICO

Lembre-se que voc no est sozinho e, portanto, sua gesto deve ser participativa. Por isso,
convoque toda a comunidade escolar: professores, pais, funcionrios e at mesmo os alunos.
Cada um deles ter uma viso diferente sobre o processo educacional e os problemas da escola.

MANTENHA O PATRIMNIO ESCOLAR BEM CUIDADO

Esteja sempre em dia com a manuteno do patrimnio escolar. Se h uma carteira quebrada,
uma parede descascando ou um quadro descolando, resolva o problema o quanto antes. Alm
de deixar o ambiente melhor para todos, voc evitar gastos maiores em consertos futuros.

O FOCO DEVE SER SEMPRE O ALUNO

Saiba lidar com a burocracia, gerir os recursos e conhea as leis. Contudo, no se esquea que
o mais importante a aprendizagem dos alunos. Para isso, esteja sempre prximo a eles,
procurando aprender cada dia mais sobre educao e ensino.

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No ramo da educao, muito se tem falado sobre o PPP, mas voc sabe o que isso? Se voc
ainda no conhece, saiba que essa uma excelente aposta para resolver vrios problemas na sua
instituio de ensino. Fique por dentro desse documento que pode reprogramar os rumos da sua
escola.

AFINAL, O QUE PPP?

Projeto Poltico Pedaggico: esse o signicado da sigla PPP. Trata-se de um projeto, que
funciona como um guia para as aes da escola, indicando a direo correta a seguir. Ele um tipo
de documento que abarca no apenas a gesto da escola, mas todos os membros da comunidade
escolar, incluindo professores, funcionrios, pais e alunos.

Vale destacar que o PPP precisa ser completo, claro, atualizado e plenamente adequado s
necessidades de aprendizagem dos educandos. Caso contrrio, ele no apontar para a melhor
rota educacional, tornando-se apenas mais um documento dentro da escola.

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A IMPORTNCIA DO PPP

Todas as escolas possuem objetivos a serem alcanados, metas a serem atingidas e sonhos a
serem concretizados. Nesse contexto, o PPP surge como um meio de tornar isso uma realidade,
pois alm de reunir propostas de aes efetivas para o ano letivo, ele ajuda a organizar as
atividades e projetos educacionais necessrios para o processo de ensino-aprendizagem.

Como se no bastasse, o Projeto Poltico Pedaggico considera a escola como espao de

formao de cidados partcipes, crticos e conscientes. Isso prepara os alunos para a convivncia
e atuao na sociedade.

O PAPEL DO PPP NO PLANEJAMENTO ESCOLAR

O PPP se congura como um ecaz instrumento de planejamento escolar, alm de ser uma boa
ferramenta avaliativa, que pode auxiliar diretamente no trabalho da diretoria e do corpo docente
da escola. Cabe dizer que ele deve ser consultado sempre que houver necessidade e um dos seus
principais papis justamente agilizar e fundamentar a tomada de decises. Em sntese, o PPP
um documento vivo e indispensvel, para que haja uidez nos projetos e processos escolares, at
porque, ele serve como parmetro para a discusso de experincias, referncias e aes dentro
e fora da instituio.

CONTEDO DO DOCUMENTO

- A misso e a viso, tanto da escola quanto daquele plano em si;

- Dados referentes aprendizagem;
- Contemplar o relacionamento com as famlias;
- Recursos que sero investidos;
- Quais sero as diretrizes pedaggicas.
- E o plano de ao da escola a curto, mdio e longo prazo.

ELABORANDO UM PPP

- O PPP deve ser elaborado com base nas reunies institucionais e pedaggicas e tambm
nos encontros de Conselho Escolar;
- O projeto precisa ser revisado e atualizado sempre, para nunca perder a validade;
- Use uma linguagem clara e objetiva;
- O documento deve ter uma verso digital e uma verso impressa, que possa ser acessada
com facilidade pelos membros da comunidade escolar;

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O ano letivo j terminou e daqui a pouco j hora de reunir o corpo docente e comear a montar
o planejamento anual escolar deste ano.

Essa tarefa extremamente desaadora, anal, o planejamento o norte das aes durante o
ano de aula e, mesmo que ele no seja seguido risca, sem planejamento o programa pedaggico
da instituio pode ser completamente comprometido. veja a seguir algumas boas dicas para
montar o planejamento anual!

NO REPITA O PLANEJAMENTO DO ANO ANTERIOR

Uma prtica comum e completamente errada entre os professores repetir o planejamento ano
aps ano.

preciso entender que a educao dinmica, as tendncias pedaggicas mudam e o plano

anual deve se ajustar realidade e necessidades atuais. Voc at pode reciclar uma coisa ou outra,
repetir uma proposta de trabalho que deu certo, mas no deve usar o mesmo plano de ano
passado de forma integral.

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OTIMIZE AS REUNIES DE PLANEJAMENTO

No permita que as reunies de planejamento se tornem encontros sem propsito, nos quais
nunca se chega a lugar algum. Programe a reunio, dena metas e pautas e procure otimizar o
tempo. Aproveite essas reunies para discutir sobre metodologias e tambm para oferecer uma
formao continuada para os professores, assim elas sero mais signicativas e produtivas.

FAA UM BALANO DO ANO QUE PASSOU

Baseando-se nas polticas pblicas da escola e nas metas do ano anterior, mensure os
resultados alcanados e use isso como base para a criao de um novo plano escolar anual.
importante identicar em quais pontos os alunos apresentaram diculdades, que propostas no
foram aceitas como o esperado, em quais situaes o desempenho foi positivo e assim por
diante. Descobertas as falhas e acertos do passado, o corpo docente e a gesto da escola tero
maiores subsdios para fazer um plano anual mais ecaz.

MANTENHA CONTATO COM AS SECRETARIAS DE EDUCAO

Para criar um planejamento alinhado com as diretrizes locais, importante manter contato
com as secretarias de educao, interagir com outros prossionais da regio, participar de
eventos de formao e fazer leituras sugeridas pelas secretarias, pois essa prtica pode ser muito
enriquecedora, desde que devidamente contextualizada.

ELEJA OS CONTEDOS A SEREM TRABALHADOS

Ao contrrio do que muitos pensam, a denio dos contedos a serem trabalhados vem antes
da denio das metodologias e materiais didticos necessrios para o aprendizado.

Sendo assim, estipule quais so os assuntos gerais que os alunos precisam saber em cada
unidade, subdivida esse contedo em vrios temas correlacionados e s depois, planeje como
ser a abordagem e trabalho com os contedos eleitos.

CONCLUINDO

Agora que o planejamento anual est quase pronto, o professor deve ter autonomia para fazer
o seu planejamento semanal e mensal, respeitando o plano e as metas para o ano. Essa parte
deve ser mais detalhada e, se possvel, os planejamentos devem ser personalizados de acordo
com o perl da turma, podendo ser reprogramados caso haja necessidade.

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A rotina nas secretarias escolares muito intensa. Todos os dias so inmeros compromissos e
tarefas, incluindo o atendimento dos pais, realizao de reunies, emisso de documentos e
muitas outras atribuies. Esse setor da escola extremamente movimentado e, para que
nenhuma atividade que atrasada, seja esquecida ou acabe acumulando, importante saber
gerenciar o tempo.

O bom gerenciamento do tempo aumenta a uidez nos processos, melhora a produtividade, faz
o dia render e otimiza a qualidade de execuo. Pensando em te ajudar a melhorar o
gerenciamento do tempo na secretaria da sua escola, listamos algumas dicas infalveis.

TENHA O HBITO DE PLANEJAR

Tempo vale ouro na educao e tambm na gesto escolar. Sendo assim, importante que
gestores, secretrias e auxiliares escolares tenham o hbito de planejar as atividades da semana,
usando cronogramas e checklists para organizar as atribuies. Coloque as datas e horrios de
entrega no papel e monitore o andamento dessas atribuies. No se esquea que todo bom
planejamento deve conter metas e prazos.

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ESTABELEA PRIORIDADES

Outra boa maneira de gerenciar o tempo organizar as responsabilidades por ordem de

prioridade. Execute primeiro as tarefas mais urgentes e difceis. Isso no signica que as mais
fceis e menos urgentes no devem ser feitas, no entanto, se algo tiver que ser deixado para
depois, prera deixar as tarefas adiveis e que podem ser executadas por outras pessoas.

APRENDA A DIZER NO

Na secretaria escolar, comum que surjam vrias demandas para a secretria resolver, s que
nem todas devem ser aceitas. fato que quem trabalha nesse setor deve ser cordial e prestativo,
mas isso no signica que ele deve aceitar trabalhos que no so de sua responsabilidade.

DELEGUE TAREFAS E DIVIDA RESPONSABILIDADES

Descentralize as responsabilidades e delegue tarefas. Sendo dividido, o trabalho no ca

pesado para ningum e rotina car suave para todos. Por exemplo, se o professor mantm o
dirio de classe em ordem, o trabalho da secretria na emisso dos boletins ser mais tranquilo.

ORGANIZE AS REUNIES COM ANTECEDNCIA

Reunies podem ajudar na gesto do tempo na secretaria escolar, mas tambm podem ser
vils da produtividade. Para evitar, organize as reunies com antecedncia, dena as pautas
previamente, convoque os participantes dias antes do encontro, prepare as salas e os recursos e,
sobretudo, estipule um horrio para comear e um horrio para terminar a reunio.

USE TECNOLOGIA A SEU FAVOR

As boas e velhas agendas so timas para ajudar a gerir o tempo, no entanto, existem
ferramentas modernas que viabilizam a produtividade no setor. o caso dos apps de
gerenciamento de tarefa, das plataformas de organizao e softwares de emisso de
documentos, incluindo diplomas e certicados, como o DiploMaster.

NO PROCRASTINE

Aproveite o tempo livre para organizar os arquivos, limpar a caixa de entrada do e-mail ou
arrumar sua rea de trabalho. Deixar para depois o que pode ser feito hoje o caminho mais
curto para as atribuies acumularem.

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As escolas so instituies voltadas para o aprendizado e desenvolvimento, mas no se pode
esquecer que tambm so empresas de carter pblico ou privado. Isso implica na entrada e sada
de dinheiro, no investimento em recursos, nos gastos com equipamentos e manuteno, dentre
outros aspectos que impactam as nanas da escola. Em face disso, importante fazer um bom
gerenciamento dos recursos para garantir a sade, sustentabilidade e longevidade da instituio.

Quer conhecer alguns segredos para manter as nanas da sua escola sempre em ordem? Ento
conra a seguir!

NO ABRA MO DO PPP

Voc deve estar se perguntando o que o Projeto Poltico Pedaggico tem a ver com as nanas
da escola, no mesmo? A resposta : tudo!

Esse projeto o que dene a identidade da instituio e indica os caminhos para promover um
ensino-aprendizado de qualidade. O PPP rene propostas de ao, atividades e projetos a serem
executados. Com base nele, possvel prever os recursos e investimentos para o ano.

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FAA A PROJEO DE CUSTOS

Todo gestor escolar precisa fazer a projeo de custos xos e variveis. S assim ele ter
condies de realizar uma boa programao oramentria e a correta destinao dos recursos
da instituio, sejam eles advindos de fontes pblicas ou do pagamento das mensalidades.

Nessa projeo, devem estar inclusas as despesas com salrios, gua, luz, reforma, materiais
de secretaria, etc.

USE APPS E SOFTWARES DE GESTO FINANCEIRA

Uma boa forma de otimizar a gesto nanceira da sua escola usar aplicativos, plataformas e
softwares de gesto nanceira que viabilizem o controle de gastos, o registro de notas e as
entradas e sadas de dinheiro.

Essas ferramentas tecnolgicas aumentam a produtividade, facilitam as rotinas gerenciais e

aumentam a ecincia na administrao da escola.

CONTROLE O FLUXO DE CAIXA

Se voc j adepto das novas tecnologias, mas em relao s nanas, prefere fazer o controle
manual, tenha um livro de caixa para registrar as entradas e sadas nanceiras. importante ter
disciplina para que o livro sempre que atualizado e organizado. Alm disso, guarde as notas
scais e o prprio livro em locais seguros.

Pelo menos uma vez por ms, compare os gastos atuais com o do ms anterior. Desse modo
voc vai identicar se as despesas subiram e quais aspectos podem ser cortados.

CRIE UMA CULTURA DE ECONOMIA

No basta fazer um bom gerenciamento nanceiro. preciso ir alm e criar uma cultura de
economia na escola.

Para fazer isso, conscientize os funcionrios sobre o desperdcio de gua e energia, desligue os
equipamentos eletrnicos quando eles no estiverem sendo usados, inclua o consumo
consciente no programa de ensino, pesquise e compare preos antes de fazer manutenes e
reformas, alm de diminuir os gastos com impresses e papis atravs de um bom arquivo
digital. Vale ressaltar que a reduo da papelada tambm facilita e muito no gerenciamento
nanceiro.

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Em uma reunio, tempo vale ouro. Da a necessidade de gerenciar as reunies para torn-las
mais produtivas e proveitosas.

Muitas vezes, a falta de uma gesto eciente nas reunies escolares pode comprometer o
desempenho dos professores, alm de tornar o encontro vazio de signicado.

Se voc est cansado das reunies desorganizadas e que nunca chegam a lugar algum, conra
as nossas dicas para gerenciar as reunies na sua escola e acabar de vez com esse tipo de
problema!

AGENDE COM ANTECEDNCIA

Todos possuem compromissos extraprossionais, justamente por conta disso crucial que a
reunio seja marcada com antecedncia para que os colaboradores tenham tempo para se
programar.

Comunique sobre a reunio verbalmente, mas formalize o convite por e-mail, circular escrita e
convocao no mural de recados. Pea a ajuda da secretria para avisar a todos os participantes.

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DEFINA UMA PAUTA PREVIAMENTE

A reunio escolar deve ter ns especcos e as pautas precisam ser denidas com
antecedncia para otimizar o tempo e tornar o encontro mais proveitoso. Se no houver uma
pauta pr-estabelecida, muitos assuntos sero abordados e nada ser resolvido. Vale destacar
que a pauta da reunio deve ser comunicada a todos os participantes.

ESTABELEA PRIORIDADES

O planejamento das suas reunies escolares deve levar em considerao as prioridades a

serem discutidas. Comece sempre devem estar as questes emergenciais. Sendo assim, dena
claramente as metas, despache as urgncias burocrticas e no deixe de tratar o essencial.

COMECE A REUNIO PONTUALMENTE

Para serem produtivas, o ideal que as reunies durem pouco tempo. Mas se nesse tempo
curto houver atraso para iniciar, dicilmente as resolues sero tomadas. Isso far com que o
gestor acelere sua fala, tenha que pular questes importantes ou prolongar o encontro.

ADMINISTRE O TEMPO

Para tornar esse perodo produtivo e no deixar nenhuma questo para trs, faa um roteiro
do que ser dito, administre o tempo e sugira que os participantes anotem as dvidas e
sugestes pertinentes para serem abordadas em determinado momento da reunio.

importantssimo ouvir a opinio dos colaboradores, mas parar toda hora torna o encontro
improdutivo.

ENCONTRE SOLUES

No deixe perguntas sem respostas e, medida que o grupo for propondo resolues, delegue
tarefas e designe responsabilidades aos prprios participantes da reunio.

ENCERRE A REUNIO DEVIDAMENTE

Quando o horrio previsto para o trmino se aproximar, encaminhe a reunio para o nal,
encerrando-a da maneira devida. Faa as ltimas consideraes, recapitule o que foi dito, leia as
denies da ata, despea-se e agradea pela participao de todos.

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Muito tem se falado sobre bullying no contexto escolar, mas a popularidade do termo to
grande, que muitas vezes ele no aplicado da forma correta e seu signicado completamente
deturpado.

E voc, sabe o que bullying? Quer descobrir algumas maneiras de identicar e combater esse
mal na sua escola? Ento continue lendo o nosso artigo!

AFINAL DE CONTAS, O QUE BULLYING?

Em poucas palavras, o bullying um tipo de violncia caracterizada por agresses verbais ou

fsicas, sempre intencionais e repetitivas, feitas individualmente ou coletivamente contra um
colega. O intuito de quem pratica bullying intimidar, oprimir, subjugar, humilhar e maltratar.

Por a se tira a dimenso dos impactos negativos que essa prtica pode causar no aluno que
sofre a prtica.

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COMO IDENTIFICAR O BULLYING

O bullying mais comum nas escolas do que se imagina e por conta disso, em muitos casos ele
camuado entre as atitudes normais das crianas, dicultando assim a sua identicao e
combate. Essa prtica comumente decorre da no aceitao das diferenas do outro e acaba
produzindo indivduos retrados e com baixa autoestima.

Vale destacar que o alvo de bullying se sente acuado e dicilmente consegue reagir.
justamente por isso que os professores, pais e gestores devem car atentos aos sinais que quem
sofre bullying emite, mesmo que ele no denuncie verbalmente as agresses. Veja a seguir alguns
indcios de que est ocorrendo bullying com determinado estudante:

No recreio ele nunca participa das brincadeiras com os colegas;

sempre o ltimo a integrar as equipes de trabalho;
Fala baixo demais e tem medo de emitir opinies;
Eventualmente ele aparece com marcas visveis de agresso, como mordida, belisco ou
roupas sujas.

Ficar de olho nesses sinais ajuda a identicar se o bullying est acontecendo, mas outra boa
forma de fazer isso observar a aceitao dos alunos em relao a novatos, estudantes de outras
culturas, pessoas com particularidades fsicas, etnias e religies diferentes.

DICAS PARA COMBATER O BULLYING

Identicado o bullying na sua escola, preciso combat-lo com rigor para garantir a integridade
fsica e emocional dos alunos, alm de assegurar a qualidade do aprendizado. Para isso, invista em
suporte psicolgico, aposte em medidas de integrao e conscientizao, converse abertamente
com os alunos sobre esse mal, estimule a denncia dos casos, trabalhe a autoestima da garotada,
envolva os pais na empreitada de combater o bullying, crie medidas sensatas de correo do
praticante de bullying e no negligencie o perigo dessa prtica.

Mesmo que praticada por crianas, os estragos podem ser enormes.

COMO TRATAR O PRATICANTE DE BULLYING?

Normalmente os educadores tendem a olhar com solidariedade para as vtimas de bullying,

enquanto os praticantes so rotulados ou esquecidos. Isso um erro. A criana que pratica
bullying provavelmente tambm tem problemas emocionais e sua agressividade e intolerncia
devem ser tratadas com cuidado e carinho. Pense nisso!

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Nunca se falou tanto em sustentabilidade quanto hoje e as escolas no podem car alheias a
essa realidade. A preocupao com o meio ambiente deve se estender ao contedo programtico,
estar inserida no currculo moderno e fazer parte dos projetos educacionais.

Em outras palavras, as escolas devem ser amigas da natureza, possibilitando que os alunos
desenvolvam uma conscincia verde e aprendam a respeitar o meio ambiente.

Quer saber como incluir a sustentabilidade no seu plano pedaggico?

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Incentive a reciclagem

Que tal incentivar o uso de elementos reciclveis no desenvolvimento de trabalhos artsticos e

feiras de cincias? Alm de ser uma proposta divertida, os alunos vo adorar dar uma nova
utilidade a itens que iriam parar na lata de lixo. Como se no bastasse, a reciclagem uma prtica
muito positiva para desenvolver um consumo consciente.

Vale destacar que o trabalho com reciclveis no se encerra no aproveitamento dos materiais.
Os professores devem tambm discutir sobre os danos que o descarte descontrolado pode causar.
Quanto aos gestores escolares, uma tima estratgia para incentivar e ensinar sobre reciclagem,
investir em lixeiras para a coleta seletiva.

Cultive uma horta na escola

A conscincia verde deve ser trabalhada desde muito cedo, por isso, montar uma horta nas
dependncias da instituio escolar pode ser uma boa pedida. Atividades como semear e regar as
plantas podem fazer parte da rotina dos estudantes pelo menos uma vez por semana e, ao entrar
em contato direto com a horta, uma relao de respeito ao meio ambiente ser desenvolvida.
Aproveite tambm para falar sobre os benefcios da alimentao orgnica, alm de promover a
valorizao dos produtos da terra.

Realize visitas a zoolgicos e parques ecolgicos

Outra estratgia que ajuda a promover o respeito biodiversidade e contribui para que os
alunos desenvolvam a conscincia verde, sair das quatro paredes da sala de aula e realizar
passeios em parques ecolgicos e zoolgicos. A experincia pode ser muito enriquecedora, tanto
para os estudantes, quanto para os professores. Depois da visita, os professores podem solicitar
redaes, relatrios, cartazes e ilustraes referentes ao passeio.

Implemente projetos sustentveis

O Ministrio da Educao tem apostado em sustentabilidade como um eixo importante, tanto

que o MEC investiu R$ 100 milhes no Programa Dinheiro Direto na Escola PDDE, voltado para a
criao de de aes sustentveis em milhares de escolas do pas. No que de fora dessa iniciativa,
desenvolva e implemente projetos sustentveis na sua instituio.

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Lidar com pessoas sempre um grande desao e, no contexto educacional isso no poderia ser
diferente.

Para o diretor escolar no fcil gerenciar o corpo docente, at porque, trata-se de um conjunto
heterogneo, composto por prossionais com diferentes saberes, culturas, formaes e valores.

No uma misso das mais simples, contudo, plenamente possvel administrar a escola e lidar
com a equipe de professores da maneira correta. Conra as nossas dicas e descomplique essa
tarefa hoje mesmo!

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PROCURE CRIAR UM AMBIENTE AGRADVEL

Criar um ambiente de trabalho agradvel crucial para os diretores conviverem e se

relacionarem com os professores. Vale destacar que um clima organizacional amistoso e um
ambiente prazeroso so fatores determinantes para os prossionais se sentirem integrados,
valorizados e motivados. Pense nisso!

COMUNIQUE-SE COM CLAREZA

Um requisito bsico para os gestores escolares se darem bem no trato com os professores, se
comunicar com clareza, sempre utilizando uma linguagem acessvel e evitando ambiguidades.

Outro ponto importante sempre pensar antes de falar, alm de apostar em uma comunicao
equilibrada, que no peque nem pelo excesso e nem pela falta de formalidade. Isso fundamental
para que no haja mal-entendidos e nem distanciamentos entre a diretoria e o corpo docente.

APOSTE NA GESTO DEMOCRTICA E HUMANIZADA

Procure humanizar os processos de gesto e torne-a democrtica, de forma que o coletivo fale
mais alto do que a individualidade. Promova reunies, oua as opinies e, sempre que possvel,
acate as sugestes dos professores. Alm disso, o ideal que o diretor compartilhe ideias e baseie
suas aes na colaborao.

D AUTONOMIA AO DOCENTE

Por mais que voc seja a autoridade mxima na escola, dentro de sala de aula o professor
precisa ter autonomia para escolher as prticas e metodologias adequadas para os seus alunos.
Isso no quer dizer que voc vai soltar as rdeas das escola! bvio que o processo de
ensino-aprendizagem precisa ser acompanhado e respaldado pelo diretor, mas o professor deve
ter liberdade para conduzir suas aulas.

SEJA TICO E RESPEITOSO

Eis um ponto muito importante no relacionamento entre gestores escolares e prossionais

docentes! fundamental que, antes de exigir respeito, o gestor oferea respeito aos seus
funcionrios. Isso inclui ser tico, no se envolver em fofocas e no falar mal do prossional para
os colegas. Alm disso, o diretor deve ser um lder exemplar, que sabe gerenciar conitos e colocar
a educao e o prossionalismo acima de tudo.

TRATE OS PROFESSORES COM IGUALDADE

Por mais que voc aprove o trabalho de um prossional, evite fazer comparaes entre um
professor e outro. necessrio tratar os prossionais com igualdade e no se esquecer que, mais
grave do que comparar docentes, privilegiar um prossional, enquanto desfavorece outros.
Tome muito cuidado com esse tipo de atitude!

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Em toda e qualquer instituio educacional, os processos devem ser conduzidos com
tranquilidade e naturalidade, minimizando ao mximo os conitos. Nos relacionamentos
interpessoais desenvolvidos em uma escola, sempre haver problemas, divergncia de ideias e
diculdades de convivncia, mas quando o gestor escolar assume o papel de mediador e
apaziguador, os conitos podem ser solucionados sem grandes traumas e sem que isso impacte
negativamente o processo de ensino-aprendizagem.

Gerenciar pessoas realmente uma tarefa delicada, no entanto, plenamente possvel fazer
isso com maestria, se o diretor souber lidar com a equipe, inclusive nos momentos de crise.

Quer saber como gerir a sua equipe em situaes conituosas?

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TRATE TODOS COM RESPEITO

Na hierarquia escolar, o diretor est no topo da escala, mas isso no faz dele algum mais
importante ou especial na instituio. Porteiros, merendeiras, motoristas, professores, auxiliares
de limpeza, secretrios e porteiros so igualmente necessrios e devem ser respeitados como
pessoas e prossionais. Desrespeitar os colaboradores no dia a dia e trat-los de formas
diferentes, a depender dos cargos que ocupam, o caminho mais curto para intensicar os
conitos ao invs de ameniz-los.

ENTENDA A ORIGEM DOS CONFLITOS

Normalmente os conitos ocorrem quando existem diferentes pontos de vista acerca de um

mesmo problema. Isso natural, pois as pessoas so diferentes, possuem vises distintas e
reagem de formas diversas diante das situaes. por isso que na hora de gerenciar conitos,
to importante entender a raiz do problema. Esse passo muito importante para determinar as
estratgias a seguir na gesto escolar.

SEJA EMPTICO

Aprenda a se colocar no lugar do outro, pois isso facilita e muito no gerenciamento de conitos.
Ser emptico ajuda no entendimento das razes que levaram a pessoa a agir de determinada
maneira, por mais estranhos que paream seus motivos. Em outras palavras, a empatia um dos
pontos de partida para solucionar situaes conituosas em uma escola, pois contribui para a
compreenso do que leva algum a tomar decises que ns jamais tomaramos.

OUA SEMPRE OS DOIS LADOS

Para ser justo e sensato, o bom gestor escolar precisa sempre ouvir os lados conitantes de
forma neutra e sem tomar partido de nenhum deles. As estratgias para resolver os problemas e
a deciso denitiva para amenizar o conito sempre devem ser fundamentadas na imparcialidade.

SEJA RACIONAL

difcil separar o emocional do racional em um ambiente de trabalho, embora seja necessrio

fazer isso. Procure no deixar o emocional falar mais alto, no leve as coisas para o lado pessoal e
nunca permita que a emoo inuencie suas decises. Um gestor escolar precisa manter o
autocontrole e tomar suas decises de forma lgica e inteligente.

NUNCA SE OMITA

Muitas vezes ao notar um princpio de conito, o gestor escolar prefere ngir que no viu nada
para evitar confuses. Tambm h os que observam de longe e esperam que as partes envolvidas
se resolvam sozinhas. Isso um erro! Demorar a solucionar um problema na escola pode
prejudicar os alunos e tomando propores gigantescas, portanto, preciso sim que o diretor
interra na resoluo do conito, sempre de maneira sutil e buscando a harmonia.

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Quando se pensa no cotidiano de uma escola, logo vem mente a diretora, a professora e os
alunos.

Muitas vezes, esquecemos uma funcionria fundamental para que tudo funcione perfeitamente
no dia a dia escolar, que coloca as matrculas e histricos em ordem, lida com a legislao, pensa
estratgias pedaggicas, dentre outras vrias funes.

Voc sabe quem ? Estamos falando da secretria escolar!

Essa prossional trabalha nos bastidores para que as atividades ocorram da melhor maneira
possvel, para toda a comunidade escolar. Sua posio fundamental, tanto que um dos requisitos
para que uma instituio escolar possa funcionar a presena de uma secretria credenciada.
Pode-se dizer, ento, que o papel da secretria se parece, em boa medida, com a de um
administrador. A organizao da escola e sua capacidade de atender s necessidades das
comunidades, tanto interna quanto externa, dependem muito do trabalho da secretria. Vamos
conhecer mais sobre o trabalho dela?

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LIDERANA DA SECRETARIA

Como o prprio nome da funo indica, a secretria , antes de tudo, responsvel pela secretaria
da escola. Ela deve organizar o trabalho do setor, responsabilizando-se pelo seu funcionamento,
planejando, avaliando e controlando suas atividades, sempre ao lado da diretoria, de quem
cumpre as determinaes. Mas como isso acontece?

Bem, como coordenadora da secretaria, a secretria deve distribuir as funes entre seus
auxiliares, encontrando os talentos de cada um e procurando motivar toda a equipe.

Vale dizer que o seu trabalho deve primar pela ecincia, a m de evitar o desperdcio, seja de
recursos nanceiros, tempo ou espao, simpicando os mtodos de trabalho

ORGANIZAO DA PAPELADA

Uma das atribuies mais importantes da secretria a documentao e escriturao escolar.

Ou seja, a prossional deve ser responsvel pelo arquivamento e fornecimento de documentos
importantes, como a matrcula, a declarao escolar, os resultados das avaliaes, o diploma e o
histrico (utilizando aplicativos como o DiploMaster), dentre outros.

A secretria deve zelar pela guarda e sigilo de toda essa documentao, bem como manter os
arquivos de legislao de ensino atualizados, dos quais responsvel pelo cumprimento. Alm
disso, ela deve acompanhar as reunies dos conselhos de classe, registrando os resultados nais,
bem como assinar, com o diretor, a documentao dos alunos.

Organizar os dados de forma funcional, para que o atendimento seja rpido muito importante
para a qualidade desse servio. O uso de computadores pode ajudar bastante, e vem sendo cada
vez mais adotado pelas escolas. Anal, o arquivamento eletrnico facilita o registro, a edio, o
cruzamento de informaes e a impresso, alm de no ocupar espao fsico.

AUXILIAR NA ESTRATGIA DA ESCOLA

As atribuies da secretria vo muito alm da liderana da secretaria e das responsabilidades

burocrticas. Pela quantidade de informaes a que tem acesso, ela uma prossional essencial
para pensar os processos estratgicos da escola.

Por meio do seu trabalho possvel acessar dados de aprendizagem, sociais e familiares dos
estudantes, o que uma fonte para se conhecer o corpo discente e, logo, traar metas
pedaggicas.

Dados e informaes no esto a apenas para juntar mofo ou ocupar espao no computador,
certo? A partir deles, e junto a um olhar atento sobre a comunidade escolar, ela pode interpretar
os sujeitos e as situaes, como as ausncias dos alunos e o abandono escolar, por exemplo, e
traar estratgias para melhorar esse panorama. uma funo que envolve, dessa forma, a gesto
escolar, na construo de uma proposta poltico-pedaggica.

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Acabamos de ver que a secretaria possui vrias atribuies que so fundamentais para o
funcionamento de uma escola. Juntamente direo e superviso pedaggica, atua para fazer a
instituio cumprir com a sua funo educadora, prestando servios que garantem apoio tcnico e
administrativo.

Voc tem dvidas quanto ao papel da secretaria na gesto escolar?

Ns esclarecemos por meio das 5 contribuies a seguir!

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OTIMIZAR A ROTINA DA ESCOLA DE FORMA ORGANIZADA

Ao manter os arquivos dos corpos docente e discente, a secretaria funciona como um centro de
informaes. Esses arquivos so fundamentais para o cotidiano escolar! A secretaria mantm, por
exemplo, registros de matrcula, listagem de alunos, livro de ponto dos funcionrios e
comunicados internos. Sem isso, a escola estaria gravemente desorganizada.

GARANTIR O CUMPRIMENTO DA LEGISLAO

A gesto de uma escola deve estar submetida legislao. As denies e os parmetros

internos devem seguir o que denido pelas normas escolares para que tudo funcione dentro das
leis. So os funcionrios do setor que devem estar por dentro da legislao e saber como
interpretar questes, muitas vezes, complicadas. Alm disso, devem denir, por exemplo, atos e
metas obrigatrias para a escola.

ENRIQUECER O PLANEJAMENTO PEDAGGICO

Informao poder e, pela quantidade de arquivos a que tem acesso, a secretaria essencial
para a gesto escolar. Por meio de seu trabalho possvel acessar dados sociais, familiares e de
aprendizagem dos estudantes, o que uma das fontes para se conhecer o corpo discente e traar
metas pedaggicas.

A partir dos dados e das informaes, juntamente com um olhar atento sobre a comunidade
escolar, a secretaria pode interpretar os sujeitos e as situaes, sendo possvel trabalhar
diretamente com outro rgo fundamental da escola: a direo.

COMUNICAO E ATENDIMENTO EFICIENTES

Para que a gesto de qualquer instituio funcione de maneira plena, necessrio que haja um
canal de comunicao interno e externo. A secretaria permite isso: com alunos, professores,
funcionrios e pais. Quando algum da comunidade escolar precisa resolver algum problema, logo
pensa na diretora ou secretaria, anal de contas, so centrais de informaes onde se concentra
um material valioso.

Diretores, professores e pais acabam entrando em contato com a secretaria, que est pronta
para fornecer o que for necessrio. E os alunos, tambm. At mesmo os egressos, quando vo se
matricular em uma faculdade, por exemplo, recorrem secretaria para pedir seu histrico escolar
- que ser indispensvel em diversas situaes futuras.

CONSERVAO DA HISTRIA

Toda instituio tem uma histria. A secretaria a responsvel pela manuteno da memria da
escola aos alunos, professores e funcionrios. Ao guardar arquivos dos participantes do cenrio
escolar, a secretaria garante que uma histria importante no se perca, estando sempre
disposio de geraes futuras.

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Voc j imaginou o gurinista de uma grande produo cinematogrca que no conhece o
roteiro e muito menos o elenco do lme em que trabalha? O assessor de uma empresa ou de uma
gura pblica que no sabe exatamente quem representa e como receber a imprensa? Um
arquivista que no consegue organizar documentos em uma grande repartio pblica?

Pode no parecer, mas acredite: o trabalho no secretariado escolar pode ser (em muito)
comparado aos exemplos acima. Bem como o gurinista, o secretrio escolar tem papel primordial
nos bastidores da instituio de ensino; e assim como o assessor, responsvel por estabelecer
comunicao entre diferentes pblicos. Da mesma forma: indexao e organizao de arquivos
tambm imprescindvel.

Ufa! Com tamanha responsabilidade e atuao muito mais ampla do que normalmente se
imagina, secretrios escolares so prossionais que, como todos os outros, devem buscar
atualizao e aprimoramento. Como? Atravs de cursos, iniciativas e mesmo leituras que, em
muitos casos, so gratuitos. Neste post, vamos te apresentar algumas dicas essenciais.

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PROFISSIONALIZE-SE NO SECRETARIADO ESCOLAR

Qualquer prosso tem detalhes e nuances tcnicos que devem ser aprimorados com vises
externas, prossionais e at mesmo trocas de experincias. Buscar aperfeioamento fora daquele
aprendido no dia a dia da atividade , alm de turbinador para o seu currculo, uma fonte de
motivao.

Assim, secretrios que investem nisso e mesmo diretores que incentivam essa ao s tm a
ganhar com atividades melhor desenvolvidas e servios aprimorados por prossionais bem
preparados.

APRENDA SOBRE GESTO - DE RECURSOS E PESSOAS

O secretrio escolar sim um dos administradores na comunidade escolar. Exatamente por isso,
noes de administrao material e humana so bem-vindas e podem ser aprendidas em
seminrios, minicursos, palestras ou mesmo artigos que incluem at preceitos de marketing.

Uma ideia interessante convidar atuantes nesse setor de mercado para palestrar a diretores,
secretrios e professores.

NO FUJA DE NOVAS TECNOLOGIAS

Foi-se o tempo em que lidar com tecnologia e primar pela rapidez de processos se baseava
somente em digitao rpida em uma mquina de escrever ou mesmo em alguma plataforma
editorial de computadores. Lidar com planilhas, digitalizao de materiais e at aplicativos que vo
desde cadastros a emisso de diplomas e histricos (como o DiploMaster) torna-se habilidade
bsica na gesto de atividades e no melhor atendimento aos pblicos que buscam a secretaria.

Sendo diretor, incentive at mesmo nanceiramente a busca por esses aprimoramentos, alm
de primar por incluso da instituio de ensino em plataformas diferentes de divulgao e
interao. Pginas em redes sociais acabam se tornando muito viveis nesse sentido.

ORGANIZE-SE

Previsibilidade nem sempre ruim. Nas rotinas organizacionais, incluindo a das escolas,
estruturar atividades e mesmo materiais de forma que sejam bem compreendidas, localizadas e
acessadas imprescindvel.

Na secretaria em si, crie formas de organizar materiais e documentos de forma que estejam em
fcil alcance para voc ou mesmo para algum que precise localiz-los mediante algum imprevisto
ou na sua ausncia. Crie ndices e sumrios, coloque rtulos, devolva tudo ao seu lugar depois de
utilizado. Vale a pena, inclusive, reler dicas que demos sobre esse assunto. Acredite: voc vai
passar a trabalhar de forma mais harmoniosa e a evitar situaes estressantes.

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O trabalho na secretaria escolar no fcil! Entre papeladas, responsabilidades, atendimento
comunidade, reunies e compromissos, os prossionais que atuam nesta rea podem acabar
tendo srios problemas com organizao.

Esses aborrecimentos podem incluir baguna nos arquivos, perda de documentos e diculdade
para localizar relatrios, diplomas, histricos, boletins e outros papis que podem ser requeridos
por pais, professores e gestores.

Voc j passou por situaes assim? Est na hora de deixar esses problemas de organizao no
passado. Se voc trabalha na secretaria escolar e quer otimizar a organizao de toda papelada,
continue lendo o nosso artigo e conra as nossas dicas para manter tudo em ordem. Voc no vai
se arrepender!

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UTILIZANDO MVEIS ESPECFICOS

Os funcionrios da secretaria no costumam ter autonomia para decidir e comprar mobilirio

para esse ambiente, no entanto, podem e devem informar ao gestor escolar sobre a
necessidade de novos armrios, prateleiras e gaveteiros. Essas mudanas podem ser muito teis
na organizao desse setor to importante da escola.

RECORRENDO A EQUIPAMENTOS ORGANIZADORES

Que tal usar acessrios para ajudar na organizao da papelada da secretaria? Voc pode
colocar os documentos menos acessados em caixas organizadoras empilhadas e devidamente
identicadas no armrio. J os documentos de constante utilizao devem ser arquivados em
pastas e chrios acessveis. Os materiais pendentes de liberao e resoluo, por sua vez, podem
ser colocados em bandejas em cima da mesa, para que o prossional responsvel tome as
providncias cabveis.

CATEGORIZANDO O ARQUIVO

Arquivar os documentos um mtodo antigo, mas ainda muito ecaz quando se trata de
organizao, desde que os documentos estejam devidamente categorizados. Os prossionais da
secretaria podem arquivar a papelada por tipo (boletins, relatrios, histricos, Plano Poltico
Pedaggico (saiba mais), Estatutos, Portiflios), por data (ms ou ano) ou por nome do aluno
(ordem alfabtica).

Uma dica colocar etiquetas nas pastas, pois isso simplica muito a localizao dos
documentos.

USANDO A TECNOLOGIA A SEU FAVOR

Os tempos mudaram e a forma de organizar a secretaria tambm. Prova disso que as

ferramentas tecnolgicas podem ajudar - e muito - na organizao desse espao escolar,
facilitando bastante a vida dos funcionrios.

Vale a pena usar softwares para imprimir informaes escolares, emitir diplomas e histricos
dos seus alunos, digitalizar documentos, usar planilhas, dentre outros meios de agilizar processos
e otimizar a organizao da secretaria, diminuindo, inclusive, o excesso de cpias e fotocpias.

MANTENDO A ORGANIZAO

Para conservar a secretaria em ordem, a melhor estratgia criar uma cultura de organizao,
ou seja, criar o hbito de manter o setor organizado, ao invs de arrum-lo continuamente. Nesse
sentido, fundamental que os funcionrios sempre coloquem os documentos nos devidos lugares
aps consult-los. O hbito de organizao inclui, ainda, cobrar a terceiros, a devoluo de
materiais; jogar fora os papis desnecessrios e assim por diante. Em outras palavras: no deixe a
baguna acumular!

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Ao contrrio do que muitos pensam, a rotina de uma secretria escolar no se restringe a
receber telefonemas, agendar reunies e atender os pais dos alunos. A secretria um dos pilares
da instituio educacional, at mesmo porque, essa prossional se relaciona com os alunos, pais,
gestores, professores e outros funcionrios, agilizando questes burocrticas e operacionais, a m
de garantir a uidez, organizao e ecincia em todos os processos escolares.

Diante de uma funo to importante, indispensvel que as secretrias escolares avaliem o

prprio desempenho e mensurem seus resultados frente desse posto, pois a autoavaliao um
dos fatores essenciais para que as prossionais se aperfeioem e cresam na rea do secretariado.
Quer saber como fazer para se autoavaliar? Ento continue lendo o nosso artigo!

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MENSURE SUA PRODUTIVIDADE

Procure avaliar se o seu dia est rendendo e se voc tem sido uma secretria produtiva.

Coloque na ponta do lpis quantos atendimentos presenciais, telefnicos e virtuais foram feitos,
veja se voc est conseguindo cumprir a sua lista de atribuies dirias, analise quanto tempo voc
tem gasto em atividades simples.

Tudo isso vai permitir que voc identique pontos onde est falhando e desenvolva estratgias
para melhorar como prossional.

AVALIE SE A SUA ORGANIZAO EST EM DIA

Como andam os seus arquivos? E a rea de trabalho, est arrumada? Voc encontra o que
procura com facilidade? Os documentos como boletins e certicados esto em ordem?

Esses fatores devem ser avaliados por toda secretria escolar, anal, um dos requisitos que toda
secretria deve cumprir justamente a organizao.

ANALISE SE A COMUNIDADE ESCOLAR EST SATISFEITA COM O SEU TRABALHO

Outra boa forma de avaliar o seu desempenho como secretria analisar se a comunidade
escolar (gestores, pais, alunos, colegas de trabalho) esto satisfeitos com o seu trabalho.

Mensurar esse dado possvel atravs do ndice de reclamaes e tambm de elogios! a

seu respeito. A necessidade de refazer trabalhos tambm pode apontar que algo no vai to bem
na sua performance.

CRIE PROTOCOLOS PARA REALIZAR SUAS ATIVIDADES

Crie protocolos para os atendimentos, estabelea um tempo limite para cada tarefa e padronize
os processos. Isso vai servir de base para avaliar se o seu trabalho est seguindo um padro de
qualidade e se os resultados esto sendo satisfatrios.

OUTRAS DICAS

# Voc no precisa medir tudo, mas monitore o desempenho de forma contnua

# Acompanhe as reunies, tenha o hbito de formalizar as instrues e decises por escrito.

Assim voc pode conferir se os resultados esto sendo alcanados.

# Estipule metas e aprenda a fazer checklists para facilitar o gerenciamento das tarefas e
tambm a sua autoavaliao.

# Tenha uma viso clara da sua prpria funo e uma viso macro da escola.

# Participe de palestras, workshops, programas de atualizao e cursos na rea. Novos

aprendizados podem ampliar a sua capacidade de autoavaliao e autocrtica.

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A administrao escolar envolve vrios desaos. Um deles dar conta do registro de diversos
alunos, que podem chegar aos milhares, dependendo da escola. Por isso, todo cuidado pouco.

Um exemplo disso so os certicados, nos quais os detalhes importantes se repetem aos

montes, em cada novo preenchimento. Qualquer erro, por menor que seja, pode causar vrios
problemas.

Por isso voc deve saber muito bem o que est fazendo. Separamos 6 dicas que voc deve
observar com cuidado antes de imprimir os certicados da sua escola para lhe ajudar.

TENHA SEMPRE UM MODELO ATUALIZADO

Antes de tudo, preciso saber se o modelo de

certicado que voc tem como padro em sua escola
est atualizado. Por isso, necessrio conferir se a
verso enviada pela Secretaria de Educao para a
escola o atual, j que todo ano h modicaes.

Alm disso, lembre-se de que h modelos

diferentes conforme o curso, se ensino mdio,
fundamental ou Educao para Jovens e Adultos, por
exemplo. Portanto, conra o nvel em que o aluno
est antes de preencher o certicado dele para que
voc o faa corretamente.

OBSERVE A CALIBRAGEM DA IMPRESSORA

Recebeu um modelo novo de certicado? timo! Se ele nunca foi utilizado em sua impressora,
ser preciso calibr-la para que os dados possam ser impressos corretamente. O processo muito
simples e precisa ser feito apenas na primeira vez em que o modelo de certicado novo for
impresso, basta seguir os passos corretamente.

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MANTENHA O REGISTRO DE UM ALUNO PADRO

O certicado exige o preenchimento de vrios itens, no ? O trabalho acaba sendo enorme, j

que um documento para cada estudante. Haja pacincia e concentrao para deixar tudo pronto,
e, ainda por cima, certinho, no mesmo? Mas seu servio torna-se muito mais fcil quando voc
usa um sistema para a automatizao da impresso desses documentos.

Se voc tiver os dados de um aluno padro j cadastrados em seu sistema, por exemplo, no
precisar car redigitando as mesmas informaes a cada novo preenchimento. Isso porque o
certicado desse modelo j contm todos os dados que se aplicam aos demais, como nome da
escola, endereo, disciplinas e decretos. Por isso, cadastre um aluno padro, que dever ser
replicado para otimizar o uxo operacional da impresso de certicados em sua escola. Dessa
forma voc agiliza o processo e minimiza as chances de cometer erros.

NO ESQUEA DE REVISAR OS DADOS

Cometer pequenos erros em atividades repetitivas mais do que normal. Ao longo da atividade
a concentrao acaba diminuindo e as chances de deslizes aumentam. Por isso, sempre conra
com muita ateno todas as informaes que voc digitou antes de imprimir o certicado.

O trabalho para resolver o caso de uma impresso errada e cancelar um certicado muito
grande, ainda mais pelo fato de que eles so numerados pela Secretaria de Educao. Por isso, seja
cuidadoso e evite cometer erros.

VERIFIQUE AS CONDIES DA IMPRESSORA

Conferir as condies da sua impressora algo que muitos esquecem. Lembre-se que no
adianta nada voc tomar todas as providncias acima e se descuidar na reta nal.

Verique como est o cartucho, se est cheio, se a cor est certa, se no h problemas com papel
atolado na impressora, dentre outras precaues. Faa um teste em uma folha de rascunho
tambm para no correr o risco de preencher certicados com informaes difceis de ler ou
manchadas.

UTILIZE UM SISTEMA INFORMATIZADO, COMO O DIPLOMASTER

Um cuidado fundamental que voc deve ter com os certicados utilizar um sistema para
otimizar todo o processo. Tenha em mente que isso tornar tudo mais rpido, prtico e seguro.
Um sistema evitar o desperdcio do tempo da secretria, pois facilitar o seu trabalho na hora de
imprimir os certicados.

Alm disso, o software uma forma segura de armazenar informaes e garantir que tudo est
de acordo com as especicaes da Secretaria de Educao, pois ele atualizado
automaticamente. No se preocupe em relao interface e a usabilidade, pois um sistema
realmente bom ser fcil de usar, pensado no usurio.

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