Mdulo 23.

Tecnologas emergentes para la administracin y gestin

Unidad II. Diseo del proyecto de solucin

Tcnicas de
programacin
o planificacin

El objetivo de las tcnicas de programacin

o planificacin, adems de establecer los
recursos que se utilizarn, es fijar el periodo
ms corto posible de tiempo necesario para
completar el proyecto.

Esto es indispensable ya que algunos

proyectos llegan a fracasar porque una parte
del trabajo es olvidada o porque los costos y
los tiempos no son estimados correctamente.

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Para evitar que el proyecto fracase, debemos

iniciar con lo que se conoce como Estructura
de Desglose de Trabajo (EDT), en ingls, Work
Breakdown Structure (WBS).

Este mtodo, creado por la NASA y adoptado

en la planificacin de proyectos, nace como
una necesidad de subdividir las actividades
en niveles ms pequeos, hasta alcanzar
el mnimo posible. Llegando a este punto
es ms fcil estimar los costos, tiempos y al
responsable de la tarea.

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Unidad II. Diseo del proyecto de solucin

Acciones para llevar a cabo la EDT

Las principales acciones para llevar a cabo la
estructura de desglose de trabajo son:

Listar todas las actividades necesarias.

Listar las responsabilidades para cada tarea
identificada y reagrupada por unidad funcional
u organizacional.
Secuenciar el desarrollo del trabajo

El ejemplo muestra cmo se puede aplicar el

mtodo de la EDT para proyectar la donacin de 50
cobijas a un asilo.

1 Proyecto: Donar 50 cobijas al asilo

1.1 Recopilacin de lugares donde venden cobijas

1.1.1 Obtencin de precios y modelos
1.1.2 Realizar tabla comparativa de precios y modelos
1.1.3 Seleccionar la mejor opcin

1.2 Solicitud de apoyos para recolectar 50 cobijas

1.2.1 Contactar a amigos y familiares
1.2.2 Informacin en redes sociales
1.2.3 Creacin de un chat de grupo

1.3 Publicidad del proyecto

1.3.1 Diseo del anuncio
1.3.2 Impresin de volantes
1.3.3 Determinar los lugares donde se entregarn los volantes

1.4 Recoleccin de donativos

1.4.1 Establecer lugar y horario de recepcin de donativos en especie o en efectivo
1.4.2 Clasificacin y cuantificacin de los donativos
1.4.3 Determinar forma de almacenaje

1.5 Entrega del donativo al asilo

1.5.1 Establecer quin o quines lo harn
1.5.2 Establecer da y hora

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Unidad II. Diseo del proyecto de solucin

Al elaborar la EDT se obtiene toda la informacin necesaria para

conformar el equipo de trabajo, la especialidad requerida para cada
tarea y la competencia tcnica del individuo.

La salida resultante de la EDT permite tener la primera estimacin concreta y completa que indica
costos, tiempos y competencias tcnicas necesarias.

Tarea
Desarrollo de Software, verificacin contable

Fecha Fecha

Tiempo de inicio Tiempo de trmino

Costo estimado: $$$

Competencia tcnica
requerida: programacin

Competencias requeridas Competencias tcnicas de

para la actividad la persona involucrada