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Resumen
Fundamentos: la gestin por procesos, es un instrumento bsico para las organizaciones innovado-
ras, cuya visin sea trabajar en la gestin clnica con el valor aadido de la calidad orientada al cliente. El
desarrollo de esta estrategia pasa por identificar, comprender, estabilizar y controlar mejor y de manera
ms tangible las reas de responsabilidad enfermera en centros de salud.
Objetivo: identificar los procesos enfermeros en el centro de salud y clasificarlos por su misin.
Metodologa: partiendo de una declaracin de la visin de la organizacin de enfermera, se des-
cribe el contexto evolutivo del proceso enfermero hasta situarlo en la gestin clnica. Desde la ptica de
una organizacin innovadora, se definen y se clasifican los procesos enfermeros de acuerdo con el mbito,
la actividad y el nivel de atencin. Tomando como referencia el mtodo IDEF (Integration Definition for
Function Modelling) se definen los 4 niveles de la arquitectura de procesos autnomos en una organizacin
enfermera de atencin primaria.
Resultados: se determinan los procesos estratgicos que dan lugar a los procesos de gestin y logs-
ticos. Se identifican y describen los procesos claves enfermeros del centro de salud y se despliegan los pro-
cesos y subprocesos operativos.
Conclusiones: el mapa de procesos enfermeros constituye la principal referencia para reorientar y
caracterizar mejor la cartera de servicios. Tambin, es la base para gestionar mejor y orientarnos hacia: sa-
tisfacer al mximo las expectativas de sus clientes; gestionar las actividades y las tareas de los procesos su-
primiendo aquellas que no aportan valor; analizar los costes estndar por actividad y buscar e incorporar
oportunidades de mejora.
Palabras Claves: Gestin clnica, Procesos enfermeros, Atencin Primaria
Summary
Background: Process management is a basic tool for innovative organizations whose vision is to
work on clinical management with the added value of quality focused on client. The strategy development
consists of identifying, understanding, stabilizing and controlling better and in a more tangible way the nur-
sery responsibility areas in health care centres.
Objective: To identify nursery processes in a health care centre and to classify them according to
their missions.
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Methodology: From the basis of a declaration of the point of view of the nursery organization, the
evolutive context of the nursery process is described until it reaches clinical management. Under the point
of view of an innovative organization, nursery processes are described and classified according to the field,
activity and level of attention. Taking as reference the IDEF method (Integration Definition for Function Mo-
delling) the 4 levels of the architecture of autonomous processes are defined in a nursery organization of
primary health care.
Results: Strategic processes that give rise to management and logistic processes are determined.
Nursery key processes of the health care centre are identified and described; operative and suboperative
subprocessesare displayed.
Conclusions: The map of nursery processes is the main reference to reorientate and to characteri-
ze the services menu. Besides, this is the basis to a better management and orientation towards: to get the
highest level of satisfaction for the customer's expectations; to manage activities and tasks of processes re-
moving those who do not provide useful contributions; to analyse standard costs by activity; and to search
and incorporate opportunities of improvement.
Key words: Health care management, Nursery processes, Primary health care.
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siones, a elegir entre distintas opcio- tar aislados, sino formando parte de la
nes, etc. organizacin interfuncional del centro de
Para pasar de la misin actual a la vi- salud.
sin propuesta es necesario establecer, Conseguir, por tanto, esta visin pasa
tal como comentamos anteriormente, por el diseo de lneas estratgicas que
un correcto diagnstico estratgico y un contengan los planes de accin necesa-
despliegue tctico que, entre otros facto- rios que como respuesta profesional de-
res, tenga en cuenta en la organizacin bemos ofrecer en la cadena cliente-pro-
las acciones siguientes: superar los pun- veedor: a la comunidad como clientes
tos dbiles; aprovechar nuestros puntos externos y a la administracin sanitaria y
fuertes; aguantar las amenazas externas y a otros profesionales como clientes in-
no dejar pasar la explotacin de ninguna ternos. Nuestro principal rol se sita,
de las oportunidades que detectemos y por consiguiente, como proveedores de
aparezcan en nuestro entorno. Esto con- servicios externos e internos.
lleva promover unas estrategias cuya ba- Las lneas estratgicas que hay que pla-
se descansa en identificar y definir bien la near deben de estar basadas en los valores
demanda y, en consecuencia, adecuar co- aadidos que, como organizacin autno-
rrectamente nuestra oferta. En otras pa- ma, nos proponemos aplicar en nuestro
labras: definir nuestra cartera de clien- desempeo de acuerdo con la visin for-
tes y nuestra cartera de servicios. mulada. En este trabajo slo nos limitare-
Nuestra razn de ser y nuestra perma- mos a mencionarlos y son los siguientes:
nencia en la empresa Sistema Nacional 1. Gestin clnica basada en la evidencia,
de Salud, sin perjuicio del aseguramien- incorporar la cultura de gestin a la prcti-
to, la financiacin y la provisin, depende ca clnica, de manera que se minimice la va-
de que consigamos clientes que soliciten riabilidad en la manera de aplicar los cuida-
directamente nuestros servicios. Esto dos y tcnicas diagnsticas y teraputicas.
har crecer nuestro peso especfico en la 2. Gestin de la excelencia, hacer las
empresa y que el comprador de servicios cosas lo mejor posible mediante la in-
nos tenga ms en cuenta. La manera ms corporacin de mtodos basados en la
efectiva para combinar demanda-oferta calidad total: Activity Based Manage-
enfermera es, a nuestro juicio, definir los ment (ABM) y Activity Management
procesos propios o autnomos, si bien Quality (ABQ), etc. Estos mtodos utili-
entendemos que stos nunca deben es- zan los procesos como base para orien-
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Outcomes
efectivos
Valor
aadido
Entradas Salidas
(inputs) PROCESO (outputs)
Outcomes
no efectivos
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gramados y, en consecuencia, la tutela del claves, cuyo despliegue identifican los pro-
usuario como factor de calidad funcional y cesos operativos junto con sus corres-
jurdica. Hablaramos entonces del proceso pondientes subprocesos.
enfermero integrado. Este proceso de co- No todas las actividades que se reali-
municacin no puede basarse en la infor- zan por enfermera en centros de salud
macin coincidiendo con el alta. Nosotros se consideran procesos o subprocesos,
apostamos por una reingeniera en el sub- aunque determinadas actividades pueden
proceso de comunicacin que lo site jus- ser enfocadas como si fuesen un proce-
to en el ingreso. Y en este sentido, estamos so. Los criterios para determinar si una
trabajando en experiencias piloto con unas actividad realizada por la organizacin de
hiptesis que en su evaluacin demuestren enfermera puede considerarse proceso
una mayor efectividad que el informe de o subproceso son:
enfermera al alta, dado que ste ltimo no 1. La actividad debe ser entendida, es
ha cumplido las expectativas que de l se decir, poder describir su misin o prop-
esperaba para los procesos integrados(3). sito de forma clara: qu haces? por qu
lo haces? para quin lo haces?
4. Mapa de procesos enfermeros. 2. La actividad debe contener inputs y
Metodologa IDEF outputs entradas y salidas, es decir,
El mapa de procesos enfermeros repre- deben poder ser identificados los clien-
senta la oferta clasificada por niveles. tes y proveedores que interactan en
Comprende todos los tipos de procesos ella, as como el producto final.
crticos y sus subprocesos que desempea 3. La actividad debe ser susceptible
la organizacin enfermera en el contexto de descomponerse en operaciones o
de la atencin primaria: estratgicos que tareas.
dan lugar a los procesos de gestin y lo- 4. La actividad puede ser estabilizada
gsticos con sus correspondientes subpro- mediante la aplicacin de la metodologa
cesos partes en las que se pueden agru- de gestin por procesos en relacin al
par actividades(4) y tareas(5) enfermeras y clculo del tiempo, recursos que consu-
(4)
Actividades: conjunto de tareas interrelacionadas
(3)
Propuesta de proyecto de investigacin intramural entre s, para la obtencin de un producto intermedio
en el Instituto de Salud Carlos III conjuntamente con el esencial en el proceso.
rea de salud de Valdepeas (Ciudad Real) entre hos- (5)
Tareas: realizacin de un trabajo y operacin me-
pital Gutirrez Ortega y centros de salud de las 5 ZBS diante un procedimiento definido, con unos recursos
de su zona de influencia. asignados y en un tiempo determinado.
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(6)
Modelo Integrado de Funcionamiento Definido. (7)
Ciclo P.D.C.A de mejora continua de procesos.
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Normas y Guas
PROCESO
PLAN DO
Necesidades Producto
P.D.C.A
de los clientes Enfermero
CHERK ACT
Figura 2. Caja IDEF. El proceso representa una cadena de valor mediante unos recursos y unas normas de funcio-
namiento sometidos a mejora continuada mediante el ciclo PDCA.
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COMISIN DE DIRECCIN
Comisin de Servicio de
Responsables de Control de
Enfermera Gestin
Figura 3. Procesos estratgicos de la Direccin de Enfermera y sus interrelaciones con las comisiones ejecutivas.
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Servicio al cliente
Resolver reclamaciones.
Gestin de la accesibilidad a los servicios
enfermeros.
Gestionar la voz del cliente.
Dar a conocer la cartera de servicios enfermeros.
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una incertidumbre en su gestin. En este sin de cuidados al usuario bien por de-
sentido se ha realizado un estudio cuyas manda directa o programada en el cen-
recomendaciones finales aconsejan un tro de salud, mediante una organizacin
rediseo en la definicin y especificacin racionalizada de los recursos estructura-
de dicho puesto de trabajo(9). les necesarios y siguiendo unas normas o
Nivel 2. Procesos claves: son los proce- guas previamente acordadas. Su propsi-
sos enfermeros desde donde parten los to descansa en proporcionar la mejor
procesos operativos y, por tanto, confor- respuesta personalizada a las necesidades
man las interfases organizativas necesa- de salud detectadas y, de esta forma, me-
rias para aadir valor a la actividad reali- jorar la calidad de vida de sus usuarios.
zada a los clientes externos (los pacien- Atencin domiciliaria: es acercar
tes) son: la consulta de enfermera; la los cuidados y las tcnicas en los trmi-
atencin domiciliaria y el trabajo con nos descritos para la consulta al entor-
grupos comunitarios. Figura 4. Estos pro- no propio del paciente con limitacin de
cesos se nutren de actividades indepen- su movilidad. De esta manera, se facilita
dientes o autnomas y, en su caso, activi- la accesibilidad al sistema sanitario, se mi-
dades interdependientes. nimiza el riesgo que suponen los interna-
Consulta de enfermera: desde la mientos y se procura la consecucin del
ptica de la gestin por procesos, la con- mximo nivel de autocuidados, implican-
sulta de enfermera constituye la provi- do en ello, tanto al paciente, como al cui-
dador principal y a la familia.
Intervenciones comunitarias: con-
(9)
Mora J.R.; Ramos E.; et al. Aportaciones para me- sisten en penetrar e implicarse en la co-
jorar el rol de los responsables de enfermera en cen-
tros de salud. Revista Enfermera Clnica. munidad para cuidar su futuro. Las accio-
PROCESOS DE SOPORTE
P
Urgencia Consulta de Enfermera r
o O
c p
Atencin e e
Derivacin SOLICITUD Atencin Domiciliaria s r
propia o a
DE s t
i
Citacin CUIDADOS Intervenciones Comunitarias v
o
s
PROCESOS LOGSTICOS
Figura 4. Demanda de cuidados y oferta mediante los procesos claves de enfermera de un centro de salud.
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Tabla 4. Procesos y subprocesos operativos enfermeros en consulta de centro de salud (continua en pgina siguiente)
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ATENCIN AL ADULTO
Programa de prevencin de enfermedades cardiovasculares.
Programa de prevencin y promocin de hbitos de vida saludables.
Atencin en hbitos txicos: Alcohol y Tabaco.
Programa de prevencin: vacunacin en adultos: Ttanos, Hepatitis B y Gripe.
ATENCIN AL ANCIANO
Valoracin y deteccin precoz de ancianos de riesgo/ frgil.
Fomento del programa de envejecimiento exitoso.
Atencin y cuidados a problemas con deterioro cognitivo.
Atencin y cuidados a problemas de discapacidad.
Atencin y cuidados al cuidador principal.
Tabla 4. Procesos y subprocesos operativos enfermeros en consulta de centro de salud (viene de pgina anterior)
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Tabla 6. Procesos y subprocesos operativos enfermeros de los procesos claves atencin domiciliaria y trabajos con
grupos en centros de salud o en locales comunitarios (continua en pgina siguiente)
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CAMPAAS ESCOLARES
Prevencin de caries dental.
Vacunaciones.
Tabla 6. Procesos y subprocesos operativos enfermeros de los procesos claves atencin domiciliaria y trabajos con
grupos en centros de salud o en locales comunitarios (viene de pgina anterior)
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PROCEDIMIENTOS DE DIAGNSTICOS
Realizacin de Citologa.
Deteccin precoz de metabolopatas.
Determinacin de parmetros urinarios.
Realizacin de ECG.
Realizacin de Espirometra.
Extraccin Perifrica de sangre.
Realizacin de Glucemia.
Realizacin de INR.
Realizacin de Mantoux.
Recogida de muestras para cultivo.
Toma de constantes.
PROCEDIMIENTOS TERAPETICOS
Administracin de Aerosolterapa.
Administracin de oxigenoterapia.
Cura de traqueostoma.
Cura de heridas.
Seguimiento de procedimientos quirrgicos: pre y postoperatorio.
Extraccin cuerpos extraos.
Extraccin de tapones en odos.
Tcnica de cuidados colocacin/cambio sonda vesical.
Tcnica de cuidados colocacin/cambio sonda nasogstrica.
Administracin de fluidos intravenosos.
Aplicacin de crioterapia.
Administracin de inyectables.
Tcnica de cuidados taponamiento nasal.
Aplicacin de vendajes y frula.
Tcnica de cuidados en ciruga menor: aplicacin/retirada de suturas.
Tabla 7. Tareas que se relacionan con subprocesos operativos en consulta y atencin domiciliaria
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Instrucciones operativas
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Centro
de salud
Resultado No
normal?
Actividad 2. Consulta
clnica enfermera Si
Resolver dudas
y Reforzar EpS
Registrar
datos
Paciente
controlado
Figura 5. Diagrama de flujo del proceso del control teraputico de la anticoagulacin oral.
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BIBLIOGRAFA
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