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Gestin clnica por procesos:

mapa de procesos de enfermera


en centros de salud
Jos Ramn Mora Martnez*
Carmen Ferrer Arnedo**
Elena Ramos Quirs***
*Escuela Nacional de Sanidad
**Directora de Enfermera Atencin Primaria
***Responsable de Enfermera de Villanueva de la Caada

Resumen
Fundamentos: la gestin por procesos, es un instrumento bsico para las organizaciones innovado-
ras, cuya visin sea trabajar en la gestin clnica con el valor aadido de la calidad orientada al cliente. El
desarrollo de esta estrategia pasa por identificar, comprender, estabilizar y controlar mejor y de manera
ms tangible las reas de responsabilidad enfermera en centros de salud.
Objetivo: identificar los procesos enfermeros en el centro de salud y clasificarlos por su misin.
Metodologa: partiendo de una declaracin de la visin de la organizacin de enfermera, se des-
cribe el contexto evolutivo del proceso enfermero hasta situarlo en la gestin clnica. Desde la ptica de
una organizacin innovadora, se definen y se clasifican los procesos enfermeros de acuerdo con el mbito,
la actividad y el nivel de atencin. Tomando como referencia el mtodo IDEF (Integration Definition for
Function Modelling) se definen los 4 niveles de la arquitectura de procesos autnomos en una organizacin
enfermera de atencin primaria.
Resultados: se determinan los procesos estratgicos que dan lugar a los procesos de gestin y logs-
ticos. Se identifican y describen los procesos claves enfermeros del centro de salud y se despliegan los pro-
cesos y subprocesos operativos.
Conclusiones: el mapa de procesos enfermeros constituye la principal referencia para reorientar y
caracterizar mejor la cartera de servicios. Tambin, es la base para gestionar mejor y orientarnos hacia: sa-
tisfacer al mximo las expectativas de sus clientes; gestionar las actividades y las tareas de los procesos su-
primiendo aquellas que no aportan valor; analizar los costes estndar por actividad y buscar e incorporar
oportunidades de mejora.
Palabras Claves: Gestin clnica, Procesos enfermeros, Atencin Primaria

Summary
Background: Process management is a basic tool for innovative organizations whose vision is to
work on clinical management with the added value of quality focused on client. The strategy development
consists of identifying, understanding, stabilizing and controlling better and in a more tangible way the nur-
sery responsibility areas in health care centres.
Objective: To identify nursery processes in a health care centre and to classify them according to
their missions.

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Methodology: From the basis of a declaration of the point of view of the nursery organization, the
evolutive context of the nursery process is described until it reaches clinical management. Under the point
of view of an innovative organization, nursery processes are described and classified according to the field,
activity and level of attention. Taking as reference the IDEF method (Integration Definition for Function Mo-
delling) the 4 levels of the architecture of autonomous processes are defined in a nursery organization of
primary health care.
Results: Strategic processes that give rise to management and logistic processes are determined.
Nursery key processes of the health care centre are identified and described; operative and suboperative
subprocessesare displayed.
Conclusions: The map of nursery processes is the main reference to reorientate and to characteri-
ze the services menu. Besides, this is the basis to a better management and orientation towards: to get the
highest level of satisfaction for the customer's expectations; to manage activities and tasks of processes re-
moving those who do not provide useful contributions; to analyse standard costs by activity; and to search
and incorporate opportunities of improvement.
Key words: Health care management, Nursery processes, Primary health care.

1. Introduccin a la gestin enfermera. La misin enfermera lo que


por procesos desde la ptica somos es una profesin especializada en
de la planificacin estratgica la prestacin de cuidados dentro de las
El Equipo de Atencin Primaria es el funciones mencionadas anteriormente pa-
responsable, como proveedor sanitario, ra el Equipo. Pero no es suficiente. Y no
de prestar la asistencia y cuidados de sa- podemos centrarnos slo en el presente;
lud a la poblacin en el primer nivel asis- debemos avanzar para definir con ms cla-
tencial. Esta atencin comprende accio- ridad y precisin nuestro lugar concreto y
nes ligadas a las funciones de promocin, nuestra oferta especfica de cara al futuro.
prevencin, curacin, rehabilitacin y En otras palabras, hay que delimitar cul es
reinsercin a la comunidad. En este con- nuestra rea de responsabilidad autnoma
texto, el trabajo en equipo debe estruc- y cmo insertar nuestras actividades de la
turarse bajo las premisas de: actuaciones forma ms eficiente con las de otros co-
multidisciplinarias, objetivos comunes, lectivos del equipo: mdicos, administrati-
comprensin y respeto al rol de autno- vos, trabajadores sociales, fisioterapeutas,
mo de cada profesin y participacin de etc. procurando que las interfases entre
todos en la direccin estratgica del cen- ellas estn correctamente coordinadas. A
tro de salud. la descripcin de lo que pretendemos rea-
Desde la ptica de la planificacin estra- lizar, le denominamos visin.
tgica, delimitada a nuestro campo profe- La visin de la organizacin de enfer-
sional, hay que definir la misin y la visin mera constituir, por tanto, la referen-

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cia o el reto del futuro; dnde quere- en la evidencia y no en el azar ni en el


mos estar y lo que queremos hacer. Tra- mtodo del ensayo-error.
bajar sin una visin estratgica conlleva- Desarrollar el campo de los cuidados
ra que nuestro desempeo estara ba- independientes o autnomos.
sado en la improvisacin y la incerti- Manejar la tecnologa como instru-
dumbre. Sin embargo, si somos capaces mento para la prestacin de cuidados,
de formular unas declaraciones estrat- teniendo claro, que la tecnologa no
gicas en esa direccin, conseguiremos es un fin en s misma, sino una herra-
describir nuestras metas en el horizon- mienta necesaria en muchas ocasio-
te. La consecucin de dichas metas pasa nes para la recuperacin y el manteni-
por establecer las lneas u objetivos es- miento de las personas y que, por
tratgicos y su consiguiente planeamien- tanto, debemos dominarla, pero nun-
to operativo, de tal forma que nos sirva ca convertirla en nuestra razn de
como gua eficaz en el camino que debe- ser.
mos recorrer. Acercar el cuidado y, si es necesario, la
Basndonos en la intervencin de Esther tecnologa en el mejor entorno para el
Gonzlez(1) sobre los retos para la enfer- paciente (consulta en centro o domici-
mera en atencin primaria en el nuevo mi- lio) a la familia y a la comunidad.
lenio, los elementos de visin que debe Mejorar la comunicacin en el cuida-
abordar la profesin en el horizonte del do con las organizaciones de enfer-
nuevo milenio estar enfocada hacia: mera en el nivel de la atencin espe-
Participar en la planificacin sanitaria cializada, que facilite la continuidad
a todos los niveles. del cuidado y la tutela del paciente,
Elevar el prestigio social y el recono- tomando como referencia la historia
cimiento profesional. natural de su procesos clnicos.
Incrementar el autodesarrollo y lide- Asegurar unos cuidados de calidad,
razgo profesional. que son los cuidados prestados en
Prestar cuidados cientficos basados base a necesidades reales, en el mo-
mento adecuado y con los recursos
precisos.
(1)
Extrado y modificado en parte de su intervencin
en la mesa redonda: Retos futuros de la enfermera pa- Introducir el pensamiento crtico al
ra el nuevo milenio. Curso ao 2000. Diploma Supe- servicio del cuidado, ayudando a las
rior de Gestin de Servicios de Enfermera. Escuela
Nacional de Sanidad. personas a reflexionar, a tomar deci-

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siones, a elegir entre distintas opcio- tar aislados, sino formando parte de la
nes, etc. organizacin interfuncional del centro de
Para pasar de la misin actual a la vi- salud.
sin propuesta es necesario establecer, Conseguir, por tanto, esta visin pasa
tal como comentamos anteriormente, por el diseo de lneas estratgicas que
un correcto diagnstico estratgico y un contengan los planes de accin necesa-
despliegue tctico que, entre otros facto- rios que como respuesta profesional de-
res, tenga en cuenta en la organizacin bemos ofrecer en la cadena cliente-pro-
las acciones siguientes: superar los pun- veedor: a la comunidad como clientes
tos dbiles; aprovechar nuestros puntos externos y a la administracin sanitaria y
fuertes; aguantar las amenazas externas y a otros profesionales como clientes in-
no dejar pasar la explotacin de ninguna ternos. Nuestro principal rol se sita,
de las oportunidades que detectemos y por consiguiente, como proveedores de
aparezcan en nuestro entorno. Esto con- servicios externos e internos.
lleva promover unas estrategias cuya ba- Las lneas estratgicas que hay que pla-
se descansa en identificar y definir bien la near deben de estar basadas en los valores
demanda y, en consecuencia, adecuar co- aadidos que, como organizacin autno-
rrectamente nuestra oferta. En otras pa- ma, nos proponemos aplicar en nuestro
labras: definir nuestra cartera de clien- desempeo de acuerdo con la visin for-
tes y nuestra cartera de servicios. mulada. En este trabajo slo nos limitare-
Nuestra razn de ser y nuestra perma- mos a mencionarlos y son los siguientes:
nencia en la empresa Sistema Nacional 1. Gestin clnica basada en la evidencia,
de Salud, sin perjuicio del aseguramien- incorporar la cultura de gestin a la prcti-
to, la financiacin y la provisin, depende ca clnica, de manera que se minimice la va-
de que consigamos clientes que soliciten riabilidad en la manera de aplicar los cuida-
directamente nuestros servicios. Esto dos y tcnicas diagnsticas y teraputicas.
har crecer nuestro peso especfico en la 2. Gestin de la excelencia, hacer las
empresa y que el comprador de servicios cosas lo mejor posible mediante la in-
nos tenga ms en cuenta. La manera ms corporacin de mtodos basados en la
efectiva para combinar demanda-oferta calidad total: Activity Based Manage-
enfermera es, a nuestro juicio, definir los ment (ABM) y Activity Management
procesos propios o autnomos, si bien Quality (ABQ), etc. Estos mtodos utili-
entendemos que stos nunca deben es- zan los procesos como base para orien-

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tar el desempeo de los servicios a la El enfoque de la gestin por procesos


excelencia. enfermeros, no trata de reinventar la me-
3. Gestin del conocimiento, potenciar la todologa bsica y sistematizada del PAE.
cultura de la investigacin y la formacin Por el contrario, se apoya en la sabidura
en el campo enfermero para disear, com- que ocasiona la experiencia de su prctica
prender y dominar los cambios en el futu- a travs de estos aos pasados. Sin em-
ro. bargo, s pretende incorporar los elemen-
tos claves de la gestin estratgica a los
2. Antecedentes y evolucin procesos que atiende la organizacin de
de la gestin por procesos enfermera, para hacerlos ms competiti-
en la organizacin de enfermera vos y dotarlos de ms calidad. La novedad
No podemos decir que la gestin por estriba, por tanto, en identificar y definir
procesos es algo nuevo para las organi- los procesos enfermeros crticos (en este
zaciones, puesto que siempre ha sido caso en centros de salud), de manera que
necesario gobernar de una manera u podemos conocer las consecuencias que
otra lo que hacemos, bien sea con deci- dicha sistematizacin est teniendo en la
siones clnicas o bien con decisiones en estructura que les da soporte; si existen y
la administracin de los recursos. En son adecuadas las normas que lo regulan,
enfermera tenemos antecedentes. Ha- si se atienen a las expectativas de sus
ce aos que hemos partido de una me- clientes y, por ltimo, obtener una mejor
todologa sistemtica conocida como evaluacin de sus impactos.
Proceso de Atencin de Enfermera En la tabla 1 se representan las principa-
PAE cuyas etapas de valoracin, diag- les caractersticas que diferencian la ges-
nstico, planificacin, ejecucin y eva- tin tradicional del proceso enfermero y
luacin han marcado las pautas para la la gestin transformadora que propone-
elaboracin de los planes de cuidados mos, donde se incorporan las principales
enfermeros. Qu es lo que hay, pues, herramientas de la gestin por procesos
de nuevo? cules son los cambios que para las organizaciones innovadoras.
se proponen? Reformulemos las pre-
guntas: qu es lo que hace que las or-
(2)
Denominamos organizacin innovadora a aquella
ganizaciones sigan avanzando? qu ca- que, adems de saber adaptarse a su entorno, es capaz
racteriza a las organizaciones innovado- de influir en su evolucin. Un elemento que dichas or-
ganizaciones consideran crucial para conseguirlo es la
ras(2)? gestin estratgica por procesos.

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Gestin tradicional Gestin por procesos


(organizaciones innovadoras)
Se centra slo en procesos de prctica clnica. Se incorpora la gestin clnica basada
Hay variabilidad. en la evidencia enfermera.
No contempla procesos de gestin Contempla procesos de gestin: soporte
No contempla la continuidad asistencial y logsticos.
La responsabilidad es compartida por varios Contempla la integracin asistencial
profesionales. entre niveles de atencin.
Prevalece la organizacin vertical. La responsabilidad es nica. Coordinador
Evala la eficacia de la prctica clnica del proceso.
del proceso. Convive la organizacin vertical
Mejoras de carcter reactivo ocasional con la horizontal.
y a veces gradual de los procesos. Se somete el proceso a estabilizacin
Aprendizaje espordico dentro de la misma y control lo que permite evaluar
organizacin. la efectividad y la eficiencia.
Mejoras de carcter proactivo permanente
gradual y radical.
Aprendizaje sistemtico dentro y fuera
de la organizacin y sector. Benchmarking.

Tabla 1. Evolucin de la gestin por procesos en la organizacin de enfermera

3. Concepto y tipos de procesos zan y dnde acaban en funcin de un


en las organizaciones de enfermera tiempo.
En el contexto de las organizaciones El trabajo por procesos tiene, por tan-
innovadoras, el proceso se define como to, capacidad para transformar mediante
un conjunto de actuaciones, decisiones, ac- los procedimientos productivos el servi-
tividades y tareas que se encadenan de for- cio enfermero unas entradas en salidas
ma secuencial y ordenada para conseguir que generan impactos en el cliente. Todos
un resultado que satisfaga plenamente los los procesos en el terreno sanitario tie-
requerimientos del cliente al que va dirigi- nen un valor aadido caracterizado por la
do. Los procesos tienen lmites bien de- implementacin de grupos de actividades
finidos; hay que conocer dnde empie- coordinadas e integradas, cuya efectividad

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se traduce en la satisfaccin de los deseos propsito de que todos sus miembros


de sus clientes en trminos de salud (pro- gestores y clnicos deben tener perfec-
cesos operativos o clnicos) y/o de facilita- tamente identificados a sus clientes inter-
cin del desempeo (procesos de gestin: nos y externos y todo aquel que no pres-
apoyo y logsticos). Figura 1. te un servicio al cliente externo en este
La gestin por procesos plantea una vi- caso representado por el paciente o los
sin de cambio hacia una organizacin de grupos potenciales de riesgo debe pres-
alto rendimiento, ms horizontal en el trselo a quien s realice dicho servicio.
mbito del trabajo cooperativo (funcio- Las organizaciones de enfermera, que
nal e interfuncional) en el ejercicio del quieran afrontar el trabajo por procesos,
desempeo. Todo ello, coordinado en deben orientar su cultura hacia la gestin
torno a los procesos clnicos, cuya orien- clnica dentro de los servicios asistencia-
tacin de referencia es la cadena cliente- les, pero tambin hacia la calidad total y,
proveedor. por consiguiente, producir un cambio en
La cadena cliente-proveedor promueve la gestin global de su desempeo. En
a la organizacin hacia una cultura de ser- otras palabras, subir en la pirmide los ni-
vicio multidimensional, persiguiendo el veles necesarios para situarse en la ges-

Outcomes
efectivos
Valor
aadido

Entradas Salidas
(inputs) PROCESO (outputs)

Outcomes
no efectivos

Figura 1. Representacin esquemtica de un proceso en su manera ms bsica.

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tin por procesos. En este sentido, lo que gestin autnoma o departamental, la


es obligado en la organizacin enfermera, multidepartamental o multidisciplinaria,
es identificar y registrar puesto que par- as como la coordinacin entre niveles
timos de la base de que todo aquello (procesos integrados) bien de manera
que no est escrito, no existe, en una compartida en la misma organizacin,
total consonancia con la visin de la orga- bien con diferentes organizaciones inter-
nizacin, los siguientes elementos: funcionales de salud.
Quines son los clientes de la organizacin Los procesos en general y, en particu-
o del proceso?: identificar para quin pro- lar los procesos enfermeros, son com-
duce y a quines van dirigidos los servi- plejos por sus interrelaciones. Por eso, la
cios enfermeros. descripcin debe realizarse, segn el sen-
Qu ofertamos?: definir qu es lo que tido que tomemos de referencia, en tres
produce, o lo que es lo mismo: el mapa o modalidades. Tabla 2:
la arquitectura de sus distintos procesos. Por su mbito.
Qu calidad aportamos?: consiste en Por su actividad.
controlar los procesos (expectativas de Por el nivel de atencin.
clientes, recursos, normas y costes) y so- Por su mbito, los procesos se clasifi-
meterlos a mejoras siempre que se de- can en:
tecte una oportunidad. Proceso multidepartamental o multifun-
Cmo se insertan los procesos enfermeros cional: las actividades y tareas del proceso
en la organizacin interfuncional de la empre- completo se realizan a travs de integrar
sa?: dirigir nuestros productos, conjunta- varias funciones y/o departamentos, servi-
mente con los de otras organizaciones, a cios o unidades. Son ms complejos, pues-
los procesos claves de la empresa orien- to que hay que definir los flujos, funciones,
tndolos mediante la cadena proveedor- secuencias, frecuencia, etc. Son aquellos
cliente, es decir, gestionar bien las interfa- incorporados a las guas clnicas.
ses. Proceso departamental o unifuncional:
Cmo mejorar los procesos departamen- es aquel donde las actividades y tareas
tales?: aplicar programas de mejora conti- del proceso son llevadas a cabo por un
nuada de calidad y tcnicas de reingenie- solo departamento o funcin. Por ejem-
ra de procesos. plo: hostelera, suministros, consulta de
Mediante la aplicacin de su metodolo- enfermera, plan de cuidados de enfer-
ga, la gestin por procesos propicia: la mera.

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Procesos por su mbito Procesos enfermeros Procesos enfermeros


por su actividad por su nivel
Multidepartamental. Estratgicos. De Atencin Especializada.
Departamental. Gestin: soporte y logsticos. De Atencin Primaria.
Operativos: programables Procesos Integrados.
y no programables.

Tabla 2. Clasificacin de los procesos de la organizacin de enfermera

En el contexto de las organizaciones psito principal es facilitar las necesida-


interfuncionales de la empresa sanitaria des de los procesos operativos:
los procesos enfermeros son procesos Procesos de soporte, incluyen las activi-
unifuncionales o departamentales pues- dades relacionadas con la planifica-
to que se desarrollan linealmente en una cin, mejoras y control de las opera-
organizacin. ciones enfermeras. Por ejemplo: do-
Por su actividad, los procesos de enfer- cencia, investigacin, encuestas de ex-
mera se dividen en dos grupos: procesos pectativas/percepciones, control de
de gestin y procesos operativos gestin, negociacin, evaluacin de la
Procesos de gestin: son aquellos orien- calidad, Benchmarking, etc.
tados principalmente hacia los clientes in- Procesos logsticos, son los que tienen
ternos que van a repercutir en los servi- como funcin fundamental apoyar es-
cios ofertados. Son necesarios para el tructuralmente a los procesos opera-
mantenimiento y progreso de la organiza- tivos, para que stos cumplan adecua-
cin de enfermera. De estos procesos, damente sus objetivos. Como ejem-
bien mediante la mejora continua o bien plo: gestin, cita previa enfermera,
mediante el rediseo, deben asegurarse el gestin de suministros, gestin de la
liderazgo, las estrategias facilitadoras y las higiene y el confort, seguridad, etc.
guas administrativas para la gestin orien- Procesos operativos: Son los procesos
tada al cliente. claves enfermeros y guardan relacin con
Los procesos de gestin se subdividen la prestacin directa del servicio que se
a su vez en dos subgrupos de procesos: le provee al cliente externo, por lo que
procesos de soporte y logsticos. Su pro- tienen un gran impacto sobre la satisfac-

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cin de stos. Surgen como consecuen- Procesos integrados: cuando es necesa-


cia del despliegue de los procesos clni- rio coordinar las normas de actuacin
cos. Para el departamento enfermero los planes de cuidados para asegurar el
procesos operativos son los Planes de continuo asistencial y la tutela del pa-
Cuidados, que se definen tomando como ciente a lo largo de la historia natural
referencia los procesos relevantes depar- de la enfermedad motivo del contacto
tamentales. Los procesos operativos de con el sistema sanitario. Normalmen-
cuidados enfermeros pueden ser de dos te tienen su lmite inicial en el hospital
tipos: y el lmite final en atencin primaria.
Procesos de cuidados programables: son En consecuencia, estos procesos abar-
los que tienen menor variabilidad y, can los dos niveles (Atencin Especia-
por tanto, mayor capacidad de estan- lizada y Atencin Primaria)
darizacin. La variabilidad en este sen- En relacin a estos ltimos tipos de
tido est relacionada con los aspectos procesos, la tendencia natural de la orga-
comunes, es decir, grupos de usuarios nizacin enfermera ha sido institucionali-
con respuestas humanas iguales en si- zar el proceso integral y continuado de
tuaciones semejantes. Por consiguien- atencin al paciente, fragmentndolo en
te, se consideran transferibles, es decir, dos partes: una en el hospital y otra en el
potencialmente aplicables a los com- centro de salud. Desde nuestro punto de
ponentes del mismo grupo. vista, esta visin del proceso puede gene-
Proceso de cuidados no programables: rar bolsas de ineficiencias tanto estructu-
tienen mayor variabilidad y, por con- rales como funcionales, siempre que no se
siguiente, ms difcil de estandarizar. comience y culmine en el mismo nivel,
Las respuestas humanas son nicas puesto que las actividades del proceso de-
y, por tanto, no son transferibles en- ben seguir al paciente y no al contrario.
tre individuos. Conseguir mejoras en la efectividad y efi-
En relacin con el nivel asistencial ciencia pasa por redisear las normas o
hospital o centro de salud donde se guas de prctica enfermera o lo que es lo
producen, se divide en: mismo, los planes estandarizados hacia la
Propios de un nivel: cuando su lmite integracin departamental interniveles, in-
inicial y final no sobrepasa dicho nivel. troduciendo como elemento de conti-
Pueden ser de Atencin Primaria y nuo una actividad de comunicacin que
de Atencin Especializada. asegure la continuidad en los cuidados pro-

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gramados y, en consecuencia, la tutela del claves, cuyo despliegue identifican los pro-
usuario como factor de calidad funcional y cesos operativos junto con sus corres-
jurdica. Hablaramos entonces del proceso pondientes subprocesos.
enfermero integrado. Este proceso de co- No todas las actividades que se reali-
municacin no puede basarse en la infor- zan por enfermera en centros de salud
macin coincidiendo con el alta. Nosotros se consideran procesos o subprocesos,
apostamos por una reingeniera en el sub- aunque determinadas actividades pueden
proceso de comunicacin que lo site jus- ser enfocadas como si fuesen un proce-
to en el ingreso. Y en este sentido, estamos so. Los criterios para determinar si una
trabajando en experiencias piloto con unas actividad realizada por la organizacin de
hiptesis que en su evaluacin demuestren enfermera puede considerarse proceso
una mayor efectividad que el informe de o subproceso son:
enfermera al alta, dado que ste ltimo no 1. La actividad debe ser entendida, es
ha cumplido las expectativas que de l se decir, poder describir su misin o prop-
esperaba para los procesos integrados(3). sito de forma clara: qu haces? por qu
lo haces? para quin lo haces?
4. Mapa de procesos enfermeros. 2. La actividad debe contener inputs y
Metodologa IDEF outputs entradas y salidas, es decir,
El mapa de procesos enfermeros repre- deben poder ser identificados los clien-
senta la oferta clasificada por niveles. tes y proveedores que interactan en
Comprende todos los tipos de procesos ella, as como el producto final.
crticos y sus subprocesos que desempea 3. La actividad debe ser susceptible
la organizacin enfermera en el contexto de descomponerse en operaciones o
de la atencin primaria: estratgicos que tareas.
dan lugar a los procesos de gestin y lo- 4. La actividad puede ser estabilizada
gsticos con sus correspondientes subpro- mediante la aplicacin de la metodologa
cesos partes en las que se pueden agru- de gestin por procesos en relacin al
par actividades(4) y tareas(5) enfermeras y clculo del tiempo, recursos que consu-

(4)
Actividades: conjunto de tareas interrelacionadas
(3)
Propuesta de proyecto de investigacin intramural entre s, para la obtencin de un producto intermedio
en el Instituto de Salud Carlos III conjuntamente con el esencial en el proceso.
rea de salud de Valdepeas (Ciudad Real) entre hos- (5)
Tareas: realizacin de un trabajo y operacin me-
pital Gutirrez Ortega y centros de salud de las 5 ZBS diante un procedimiento definido, con unos recursos
de su zona de influencia. asignados y en un tiempo determinado.

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me y, por consiguiente, poder ser presu- tema productivo propio de la gestin


puestados sus costes. clnica enfermera, es decir, el intorno
5. Ha de poderse asignar responsabilidad donde confluyen los factores produc-
a un miembro del equipo de enfermera. tivos gestionados por la propia orga-
No podemos confundir actividad y ta- nizacin. ste debe estar controlado
rea: la actividad responde ms al qu y la y sometido a mejora continuada me-
tarea al cmo. As la actividad se relacio- diante el ciclo de Deming(7).
na ms directamente con el objetivo, El requerimiento de servicio, que cons-
ocupando un rango superior; es lo nece- tituye las demandas expresadas de las
sario para cumplir el objetivo y la tarea necesidades de los clientes, definidas
es una parte para el desarrollo de la acti- mediante la implementacin de la ca-
vidad, conteniendo en s misma el proce- dena cliente-proveedor.
dimiento con sus normas de calidad de la Las guas y normas de actuacin, las
prctica clnica, establecida previamente cuales regulan la manera de aplicar las
por consenso entre los miembros del acciones en el momento en el que se
equipo enfermero. produce el servicio, facilitando, de es-
Un modelo de referencia para integrar ta forma, la calidad del activo que
los procesos en la Gestin Clnica Enfer- se obtiene.
mera, son las Cajas IDEF(6). Esta metodolo- Una correcta racionalidad estructu-
ga, apareci en otros sectores empresa- ral. Esto es, definir los diferentes fac-
riales a principios de la dcada de los aos tores productivos que intervienen en
80, pero podemos transportarla al sector el servicio, es decir, identificar a los
salud para trabajar por procesos, puesto distintos proveedores y los recursos
que nos facilita la comprensin y el control servidos por stos que son necesa-
de los requerimientos que hemos estable- rios para la elaboracin del servicio
cido para el desarrollo de la actividad-ser- enfermero.
vicio de enfermera y poderla describir co- Como resultado de todas estas inte-
mo un proceso. En dicho modelo se pue- racciones se obtiene un activo intan-
den destacar los siguientes componentes: gible, que es el producto enfermero:
Un ncleo principal, que es el servicio servicio facilitado por la organizacin
enfermero, el cual, conforma el subsis- enfermera, que explica: qu se pro-

(6)
Modelo Integrado de Funcionamiento Definido. (7)
Ciclo P.D.C.A de mejora continua de procesos.

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duce, con qu calidad y a qu coste, Nivel 1. Derivados de los procesos estrat-


como consecuencia de adecuar la gicos de la Direccin de Atencin Primaria:
oferta en funcin de la demanda. son los procesos crticos para el xito y
Las cajas IDEF conforman, pues, una se desprenden del desarrollo de la visin
base muy aceptable para la diagramacin y estrategia de la Direccin de enferme-
de la arquitectura de los procesos enfer- ra. Figura 3. Estos procesos desarrollan
meros, puesto que su desarrollo meto- las funciones directivas de los mximos
dolgico estabiliza y controla al proceso. responsables de la organizacin de enfer-
Figura 2. mera. Es de gran importancia conocer
Mediante la aplicacin modificada de los elementos estratgicos del entorno y
la metodologa IDEF podemos estable- del intorno riesgos, oportunidades, for-
cer, dependiendo del contexto, cuatro talezas y debilidades para implementar
niveles de procesos enfermeros con sus y ajustar las acciones estratgicas y tra-
correspondientes tipos de procesos y bajar en programas de mejora proactiva.
subprocesos. Para un centro de salud Por tanto, hay que gestionar las activida-
seran: des necesarias para obtener informacin

Normas y Guas

PROCESO

PLAN DO
Necesidades Producto
P.D.C.A
de los clientes Enfermero
CHERK ACT

Factores Productivos y Proveedores

Figura 2. Caja IDEF. El proceso representa una cadena de valor mediante unos recursos y unas normas de funcio-
namiento sometidos a mejora continuada mediante el ciclo PDCA.

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COMISIN DE DIRECCIN

Comisin Plan Comisin de Comisin de Comisin de Comisin


Estratgico del Compras y Homologacin Contrataciones y Protocolos y de Calidad
rea de material Movilizacin interna Programas

Comisin de Servicio de
Responsables de Control de
Enfermera Gestin

PROCESOS ESTRATGICOS DE LA DIRECCIN DE ENFERMERA

Planificacin Gestin Gestin de la


de Recursos del Comunicacin
humanos Conocimiento externa e interna
Desarrollo de la Autoevaluacin
visin y estrategia por un sistema
Enfermera de Calidad Total
Planificacin de Diseo de Control integrado
suministros Guas y normas de la gestin de C.
de salud

Figura 3. Procesos estratgicos de la Direccin de Enfermera y sus interrelaciones con las comisiones ejecutivas.

relevante y procesada acerca de las ex- sentan las comisiones ms habituales


pectativas/percepciones de los clientes donde participa la Direccin de Enferme-
externos e internos(8). ra. La informacin clave los cuadros de
Los procesos estratgicos de la Direc- mandos para la toma de decisiones se
cin de Enfermera son interactivos con suministra desde el servicio de control
los procesos estratgicos del resto de las de gestin, que es el referente como pla-
organizaciones funcionales de direccin y taforma nica para recibir los datos, pro-
gestin y se relacionan con ellas a travs cesarlos y gestionar su automatizacin.
de las comisiones temticas que se desa- De los procesos estratgicos se deri-
rrollen a partir de las decisiones del con- van, por delegacin de autoridad, todos
sejo de direccin. En la figura se repre- aquellos que consideramos que son de
gobierno en el centro de salud: procesos
(8)
Para conocer las expectativas/percepciones y po- de soporte y logsticos. Los procesos
der someter los procesos con una orientacin basada mencionados sern favorecedores de los
en la cadena cliente-proveedor, utilizamos la herra-
mienta SERVQUAL. procesos claves y, por consiguiente, de

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los procesos operativos que se deriven La responsabilidad en el desarrollo de


de cada uno de ellos. estos procesos debe ser asumida por los
La Tabla 3 recoge el despliegue de los responsables o coordinadores de enfer-
procesos de gestin que se pueden im- mera en los centros de salud. Sin embar-
plementar en el centro de salud dentro go, la ausencia de un rol suficientemente
de la organizacin de enfermera. especificado normativamente conlleva

Procesos y subprocesos de soporte Procesos y subprocesos logsticos


Desarrollo y gestin de Recursos humanos Gestin de productos consumibles
Gestionar y desplegar al personal. Gestionar los suministros a los procesos claves.
Asegurar la seguridad laboral. Gestionar las incidencias delegadas.
Gestionar el rendimiento, satisfaccin
y reconocimiento. Gestin de la tecnoestructura
Dar soporte en las habilidades de prctica clnica. Gestin del mantenimiento.
Gestionar las incidencias del personal. Control de la esterilizacin del material.
Control del mantenimiento del aparataje
Gestin de la informacin y comunicacin diagnstico y teraputico.
Reportar informacin de gestin a la Direccin. Control del mantenimiento programas
Facilitar la comunicacin compartida ascendente de soporte informtico a enfermera.
y descendente.
Evaluar y auditar la calidad de la informacin Control de la higiene sanitaria
clnica. Control de la limpieza.
Asistir y llevar la voz del colectivo de enfermera Control de la gestin de los residuos.
a los consejos de direccin. Control del confort ambiental a los clientes.
Control de la informacin esttica.

Gestin y desarrollo de la calidad


Asegurar el funcionamiento operativo
de la agenda enfermera.
Promover el desarrollo de la mejora continua.
Asegurar el cumplimiento de guas de prctica
clnica.
Desarrollar la implantacin de programas
de innovacin.
Promover el trabajo en equipo.

Servicio al cliente
Resolver reclamaciones.
Gestin de la accesibilidad a los servicios
enfermeros.
Gestionar la voz del cliente.
Dar a conocer la cartera de servicios enfermeros.

Desarrollo de la gestin del conocimiento


Promover la investigacin clnica.
Facilitar la formacin del personal.

Tabla 3. Procesos de gestin enfermeros en el Centro de Salud

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una incertidumbre en su gestin. En este sin de cuidados al usuario bien por de-
sentido se ha realizado un estudio cuyas manda directa o programada en el cen-
recomendaciones finales aconsejan un tro de salud, mediante una organizacin
rediseo en la definicin y especificacin racionalizada de los recursos estructura-
de dicho puesto de trabajo(9). les necesarios y siguiendo unas normas o
Nivel 2. Procesos claves: son los proce- guas previamente acordadas. Su propsi-
sos enfermeros desde donde parten los to descansa en proporcionar la mejor
procesos operativos y, por tanto, confor- respuesta personalizada a las necesidades
man las interfases organizativas necesa- de salud detectadas y, de esta forma, me-
rias para aadir valor a la actividad reali- jorar la calidad de vida de sus usuarios.
zada a los clientes externos (los pacien- Atencin domiciliaria: es acercar
tes) son: la consulta de enfermera; la los cuidados y las tcnicas en los trmi-
atencin domiciliaria y el trabajo con nos descritos para la consulta al entor-
grupos comunitarios. Figura 4. Estos pro- no propio del paciente con limitacin de
cesos se nutren de actividades indepen- su movilidad. De esta manera, se facilita
dientes o autnomas y, en su caso, activi- la accesibilidad al sistema sanitario, se mi-
dades interdependientes. nimiza el riesgo que suponen los interna-
Consulta de enfermera: desde la mientos y se procura la consecucin del
ptica de la gestin por procesos, la con- mximo nivel de autocuidados, implican-
sulta de enfermera constituye la provi- do en ello, tanto al paciente, como al cui-
dador principal y a la familia.
Intervenciones comunitarias: con-
(9)
Mora J.R.; Ramos E.; et al. Aportaciones para me- sisten en penetrar e implicarse en la co-
jorar el rol de los responsables de enfermera en cen-
tros de salud. Revista Enfermera Clnica. munidad para cuidar su futuro. Las accio-

PROCESOS DE SOPORTE
P
Urgencia Consulta de Enfermera r
o O
c p
Atencin e e
Derivacin SOLICITUD Atencin Domiciliaria s r
propia o a
DE s t
i
Citacin CUIDADOS Intervenciones Comunitarias v
o
s
PROCESOS LOGSTICOS

Figura 4. Demanda de cuidados y oferta mediante los procesos claves de enfermera de un centro de salud.

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nes se llevan a cabo, fundamentalmente, mapa con los procesos y subprocesos ms


mediante trabajo grupal, estando stas en- habituales que se realizan por el personal
caminadas a la promocin de la salud en de enfermera en los centros de salud. Un
grupos de individuos saludables, as como proceso se considera operativo si es ca-
en gestionar la prevencin de problemas paz de responder a dos cuestiones: qu
de salud en los grupos de riesgo potencial. hago? para quin lo hago?. Por ejemplo:
Nivel 3. Procesos y subprocesos operativos: primera cuestin: qu hago? seguimien-
son aquellos procesos que se realizan co- to y control; segunda cuestin: para
mo despliegue de cada uno de los proce- quin lo hago?: para pacientes con pro-
sos claves. Las Tablas 4,5,6 y 7 recogen un blemas crnicos de cuidados.

Procesos y subprocesos operativos relacionados con el proceso


clave consulta de enfermera

FOMENTO DE CONDUCTAS GENERADORAS DE SALUD A USUARIOS


Actividades de Informacin sanitaria.
Valoracin e identificacin de riesgos en salud.
Valoracin e identificacin de riesgos sociosanitarios.
Actividades de enseanza de autocuidados.
Valoracin de la capacidad de respuesta humana.
Actividades de motivacin para el autocuidado.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE USUARIOS CON PROBLEMAS DE AUTOCUIDADOS


Atencin de problemas de cuidados con riesgo.
Atencin de problemas de cuidados por dficits.
Atencin de problemas de cuidados por alteracin.
Atencin de problemas de cuidados por deterioro.
Atencin de problemas de cuidados por discapacidad.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE USUARIOS CRNICOS: PLAN PERSONALIZADO


reas de cuidados:
Adherencia al rgimen teraputico.
Alimentacin/ Nutricin.
Actividad/ Ejercicio.
Adaptacin a nueva situacin de salud.
Estilo de vida.
Atencin y cuidados a pacientes diabticos.

Tabla 4. Procesos y subprocesos operativos enfermeros en consulta de centro de salud (continua en pgina siguiente)

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Procesos y subprocesos operativos relacionados con el proceso


clave consulta de enfermera

Atencin y cuidados a pacientes hipertensos.


Atencin y cuidados a pacientes con EPOC.
Atencin y cuidados a pacientes con hipercolesterolemia.
Atencin y cuidados a pacientes con VIH.
Atencin y cuidados a personas obesas.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE USUARIOS CON PROBLEMAS CRNICOS DE CUIDADOS


Atencin y cuidados a pacientes traqueotomizado.
Atencin y cuidados a pacientes colostomizados.
Atencin y cuidados a pacientes en tratamiento de anticoagulacin oral.

ATENCIN NIO SANO


Atencin y seguimiento del nio sano.
Fomento de lactancia materna.
Programa de prevencin: Vacunacin infantil.
Programa de prevencin: Salud Bucodental.

ATENCIN AL ADULTO
Programa de prevencin de enfermedades cardiovasculares.
Programa de prevencin y promocin de hbitos de vida saludables.
Atencin en hbitos txicos: Alcohol y Tabaco.
Programa de prevencin: vacunacin en adultos: Ttanos, Hepatitis B y Gripe.

ATENCIN AL ANCIANO
Valoracin y deteccin precoz de ancianos de riesgo/ frgil.
Fomento del programa de envejecimiento exitoso.
Atencin y cuidados a problemas con deterioro cognitivo.
Atencin y cuidados a problemas de discapacidad.
Atencin y cuidados al cuidador principal.

ATENCIN INTEGRAL A LA MUJER


Informacin y seguimiento de mtodos anticonceptivos.
Captacin y Seguimiento del embarazo.
Educacin para la preparacin al parto y postparto.
Vacunacin de la Rubola.
Atencin y seguimiento del climaterio.
Prevencin de cncer: cerviz, endometrio y mama.

Tabla 4. Procesos y subprocesos operativos enfermeros en consulta de centro de salud (viene de pgina anterior)

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Procesos y subprocesos operativos relacionados con el proceso


clave atencin domiciliaria

ATENCIN A PACIENTES INMOVILIZADOS


Prestacin de cuidados a pacientes inmovilizados permanentemente.
Seguimiento de cuidados a mayores institucionalizados.
Prestacin de cuidados a pacientes inmovilizados temporales.
Aplicacin de tcnicas y procedimientos al paciente inmovilizado.
Captacin de problemas sociales.
Atencin a la solicitud de urgencia.
Apoyo al cuidador principal.
Valoracin e identificacin del riesgo sociosanitario.

ATENCIN AL PACIENTE TERMINAL


Gestionar la incertidumbre en el paciente terminal.
Aplicacin de tcnicas y procedimientos al paciente terminal.
Apoyo a la familia: seguimiento del duelo.

PRESTACIN DE CUIDADOS A LA MUJER PURPERA/RECIN NACIDO


Atencin y cuidados en el recin nacido.

Tabla 5. Procesos y subprocesos operativos enfermeros en consulta o en domicilio

Procesos y subprocesos operativos relacionados con el proceso


clave intervenciones comunitarias

DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCIN DE LA SALUD


Grupos de jvenes y parejas adolescentes.
Grupos de embarazadas.
Grupos de mujeres en lactancia.
Grupos de mujeres en climaterio.
Grupos de inmigrantes.
Grupos de ancianos.
Grupos de nios: Estimulacin precoz.

DESARROLLO DE PROGRAMAS DE PREVENCIN DE RIESGOS


Grupos de diabticos.
Adultos en riesgo de enfermedades cardiovasculares.
Grupo de desintoxicacin tabquica.

Tabla 6. Procesos y subprocesos operativos enfermeros de los procesos claves atencin domiciliaria y trabajos con
grupos en centros de salud o en locales comunitarios (continua en pgina siguiente)

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Procesos y subprocesos operativos relacionados con el proceso


clave intervenciones comunitarias

Grupo de nios asmticos.


Grupos de pacientes con EPOC.
Grupos de mujeres en incontinencia urinaria.

CAMPAAS ESCOLARES
Prevencin de caries dental.
Vacunaciones.

Tabla 6. Procesos y subprocesos operativos enfermeros de los procesos claves atencin domiciliaria y trabajos con
grupos en centros de salud o en locales comunitarios (viene de pgina anterior)

Los procesos y subprocesos operati- de su enfermedad y garantizar sus nece-


vos citados en las tablas anteriores, en sidades teraputicas.
determinadas ocasiones, se complemen- Nivel 4. Instrucciones operativas: consis-
tan con medidas diagnsticas y teraputi- ten en definir y documentar las partes
cas propias del campo enfermero, que esenciales del proceso para su estabiliza-
son producidas como consecuencia de cin. Constan de los siguientes aparta-
actividades dependientes y/o interdepen- dos:
dientes. En este sentido, van a ser mane- Misin del proceso, donde se describe
jadas en un gran nmero de subprocesos el propsito y los objetivos del pro-
enfermeros, formando parte de ellos co- ceso.
mo herramienta complementaria a los Cules son los lmites del proceso, hay
cuidados independientes, de manera que que definir dnde comienza y acaba
se hace necesario definir su procedi- cada proceso.
miento y estandarizarlo en aras a una Quines son sus clientes, a quin va di-
mejor gestin de la variabilidad en la rigido. Los clientes pueden ser, segn
prctica clnica. pertenezcan a la organizacin o no,
La aplicacin de tcnicas y procedi- externos o internos. Sern externos
mientos, consiste en administrar al pa- los pacientes, e internos otros profe-
ciente con destreza y precisin, tanto en sionales.
el centro de salud como en el domicilio, Quines son sus proveedores, quin lo
las tcnicas enfermeras necesarias para realiza y quin suministra las normas,
facilitar el diagnstico, seguir la evolucin recursos y cules son sus costes.

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Tcnicas en procedimientos diagnsticos y teraputicos

PROCEDIMIENTOS DE DIAGNSTICOS
Realizacin de Citologa.
Deteccin precoz de metabolopatas.
Determinacin de parmetros urinarios.
Realizacin de ECG.
Realizacin de Espirometra.
Extraccin Perifrica de sangre.
Realizacin de Glucemia.
Realizacin de INR.
Realizacin de Mantoux.
Recogida de muestras para cultivo.
Toma de constantes.

PROCEDIMIENTOS TERAPETICOS
Administracin de Aerosolterapa.
Administracin de oxigenoterapia.
Cura de traqueostoma.
Cura de heridas.
Seguimiento de procedimientos quirrgicos: pre y postoperatorio.
Extraccin cuerpos extraos.
Extraccin de tapones en odos.
Tcnica de cuidados colocacin/cambio sonda vesical.
Tcnica de cuidados colocacin/cambio sonda nasogstrica.
Administracin de fluidos intravenosos.
Aplicacin de crioterapia.
Administracin de inyectables.
Tcnica de cuidados taponamiento nasal.
Aplicacin de vendajes y frula.
Tcnica de cuidados en ciruga menor: aplicacin/retirada de suturas.

Tabla 7. Tareas que se relacionan con subprocesos operativos en consulta y atencin domiciliaria

Quin es el coordinador del proceso, que se responsabilice de la gestin


puesto que en la gestin por proce- estratgica del proceso.
sos, dependiendo del contexto y tipo Diagramar el proceso, consiste en re-
de proceso, siempre es necesario presentar visualmente mediante la
nombrar a alguien de la organizacin diagramacin de circuitos o flujos las

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principales operaciones o tareas se- cientes en tratamiento de anticoagula-


cuenciadas del proceso, as como sus cin oral el cual se ha definido y estabi-
conexiones con otros procesos pro- lizado mediante una reingeniera de pro-
pios o de la organizacin interfuncio- cesos realizada previamente(10). El proce-
nal. En determinados procesos, por so lo hemos situado en el proceso clave
su complejidad en la diagramacin, la Consulta de Enfermera como subproce-
representacin visual se puede reali- so del proceso operativo seguimiento y
zar con otras herramientas de ges- control de pacientes crnicos. Tabla 8 y
tin: cronogramas de Gant-Milesto- Figura 5.
ne, rbol de decisiones, etc..
Vamos a poner un ejemplo de un pro- (10)
Mora J.R.; Ramos E. Rediseo del tratamiento de la
ceso clnico Atencin y cuidados a pa- anticoagulacin oral. Revista de Administracin Sanitaria.

Instrucciones operativas

Ttulo del proceso Atencin y cuidados a pacientes en tratamiento de anticoagulacin oral


Misin del proceso Proceso que aborda el control del tiempo de protombina (INR) mediante
prueba diagnstica de extraccin de sangre y su procesamiento en un reflectmetro
con el objetivo de ajustar la dosis de frmacos anticoagulantes.
Se puede realizar tanto en la consulta de enfermera como en domicilio.
Clientes Pacientes sometidos a terapia con anticoagulantes orales.
Lmites Inicial Solicitud del control del paciente por su mdico
Final Enfermo controlado. En caso necesario se aplicar los
criterios de informacin teraputica del Sistema Nacional de Salud.
Volumen 21, nmero 4 de 1997
Proveedores Responsable de cuidados: Enfermera. En consulta o en domicilio.
y Coste Responsable Teraputico: Mdico
Reflectmetro: Suministros centrales. Mantenimiento del aparato: para cualquier
Manual de procedimiento: incidencia, se contactar con el responsable
Direccin de Enfermera de este proceso.
Tiras reactivas: Coste del proceso: Centro Salud Domicilio
Suministros del centro 1.278 2.438
de salud
Coordinador Poner el nombre, lugar de trabajo y sistema de comunicacin: telfono, fax o e-mail.

Tabla 8. Estabilizacin del proceso

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Centro
de salud

Mdico La enfermera recibe Toma de Procesamiento de Resultado


solicita y acepta el servicio muestra la muestra en
control el Reflectmetro
No
domicilio Resultado
normal?
Actividad 1. Extraccin
y prueba Si
Verificar otros
sntomas

Resultado No
normal?
Actividad 2. Consulta
clnica enfermera Si
Resolver dudas
y Reforzar EpS

Dar nueva cita


(agenda)

Registrar
datos

Paciente
controlado

Figura 5. Diagrama de flujo del proceso del control teraputico de la anticoagulacin oral.

Diagrama de flujo donde se representan do de dicho resultado, se deriva al mdico


los circuitos (operaciones y tareas) que (parmetro alterado) o se contina con
deben seguirse como gua de practica cl- una segunda actividad, consulta de enfer-
nica a pacientes sometidos a terapia oral mera aplicando un procedimiento estan-
con frmacos anticoagulantes. Se realizan darizado.
dos actividades con alto valor tanto para
el cliente como para la organizacin. La Conclusiones
primera consiste en la extraccin y proce- Como culminacin del trabajo, vamos
samiento de una muestra de sangre capi- a describir las reflexiones a las que he-
lar para obtener un resultado. Dependien- mos llegado una vez que hemos obtenido

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una aproximacin a la descripcin de la 3.- El mapa de procesos enfermeros en


arquitectura de procesos enfermeros en atencin primaria, constituye la base pa-
Atencin Primaria. ra poder estabilizar, controlar y evaluar
1.- La gestin clnica por procesos en la como expertos la prctica enfermera.
organizacin de enfermera, aprovecha la 4.- La gestin por procesos aplicada a
experiencia acumulada en el manejo meto- la organizacin de enfermera es la mejor
dolgico del Proceso de Atencin de En- referencia para:
fermera, pero incorpora la gestin estra- Mejorar el cumplimiento de las ex-
tgica como avance metodolgico para pectativas de los clientes externos e
mejorar la calidad del proceso enfermero internos.
2.- Incorporar la gestin clnica a la Gestionar las actividades, suprimien-
prctica habitual, ser un proceso largo, do aquellas que no aportan valor aa-
que supondr un cambio cultural impor- dido ni al cliente ni a la organizacin.
tante en el colectivo de enfermera. Sin Presupuestar clnicamente el proceso
embargo, confiamos en que progresiva- autnomo enfermero.
mente nuestra organizacin vaya impreg- Identificar y conocer los costes de la
nndose de los conocimientos y habilida- no calidad.
des necesarias para ir transformando e Minimizar el riesgo en la responsabi-
innovando su prctica clnica hacia la me- lidad civil, penal y patrimonial.
jora continua. Incorporar oportunidades de mejora.

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