PA-CVUDES-010

DOCUMENTO DE TRABAJO

RESUMEN EJECUTIVO

TTULO DEL DOCUMENTO

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

TEXTO RESUMEN

3.1. Sistemas de Informacin en las organizaciones.

En las Instituciones Educativas existen Sistemas de Informacin para evaluar su

desempeo, apoyar en sus procesos y a nivel de aula.

Las instituciones educativas como un tipo de organizacin son administradoras de una

serie de informaciones, que segn la gua 34 del Ministerio de Educacin Nacional Gua
para el mejoramiento institucional consta de cuatro reas de gestin: Directiva,
Administrativa y financiera, acadmica y comunitaria, cada una de ellas manejan mucha
informacin que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y
eficiencia, como por ejemplo: informacin de matrculas, certificados de notas por
periodo y finales de un ao lectivo, planes de mejoramiento, etc. Por lo tanto, es
necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin, de
acuerdo con el direccionamiento estratgico, que son claves y de apoyo para cumplir con
la organizacin, transparencia, rapidez, eficacia e intercambio de la informacin tanto
con la Secretaria de Educacin departamental, como con el Ministerio de Educacin
Nacional y otras entidades del Estado.

En volumen y El flujo de informacin que se intercambian en organizaciones de todo tipo,

como las educativas, es enorme y requiere por lo tanto, contar con un sistema de
informacin que respondan a esta necesidad, garantizando que los procesos tanto para
el ingreso como la emisin de la informacin sean efectivos. Segn Nortton (1999) un
Sistema de Informacin (SI) es un conjunto de aplicaciones de software que interactan
articuladamente para facilitar los diferentes procesos que se desarrollan dentro de una
organizacin, los cuales estn conformados por tres grandes momentos
fundamentalmente:

El primero es el de entrada de la informacin, a travs de un medio de almacenamiento

como usb, o a travs de una interface de entrada como el teclado.

Luego Procesamiento y almacenado, una vez registrados los datos se procesan segn el
software diseado y las caractersticas de la organizacin y se almacenan en discos o
pendrive.

Finalmente el de salida o reporte de la informacin, a travs de medios fsico y digitales

para los usuarios que lo requieran.
En los Sistemas de Informacin se aplican a tres tipos de procesos: actividades
estratgicas como mercadeo, fidelizacin de clientes, etc. Actividades claves
representadas en los procesos conforman la misin principal de la organizacin como
ventas, prestacin de servicios o produccin y por ltimo, Procesos de apoyo, como
contabilidad, presupuesto, que facilitan el llevar a cabo su objeto principal Conformados.

3.2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.

Las tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo un Sistema de

Informacin (S.I) no se construye de un da para otro, es el resultado de una serie de
pasos donde deben interactuar los futuros usuarios del sistema como los encargados de
desarrollarlo.

Teniendo en cuenta las nuevas tendencias en la era de la informacin, las cuales hacen
eficientes, fcil y rpido gracias a las tecnologas de comunicacin, permitiendo crear
novedosos modelos de servicios; estas nuevas herramientas traen modernos modelos de
seguridad, productividad e interoperabilidad a sus benefactores, donde cada usuario
puede acceder e interactuar de forma amena con ellos. A partir de las especificaciones
se determinan las insuficiencias y funcionalidades de las aplicaciones del software,
indicando un plan de administracin del proyecto anlisis, Diseo, Implementacin y
Puesta en marcha. Estas etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio,
contribuyendo al xito de la empresa.

Todo ello gracias a sus componentes bsicos: personas, datos, redes, software y
hardware, que son ejes principales de todo sistema de informacin. Concluimos diciendo
que los S.I proporcionan fundamentos especficos y exactos que permiten tomar
decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los
recursos de una empresa, tambin garantiza la informacin puntual y confidencial, as
como su acopio, de tal forma que est utilizable cuando se requiera; adems sirve para
que los gerentes realicen planeacin, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas.

El desarrollo de un SI requiere de una serie de pasos, los cuales varan segn el tipo que
se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque tradicional, Enfoque Basado en Prototipos
y el Lenguaje Unificado de Modelado.

El Enfoque Tradicional, es de estructura lineal y sus etapas son: Especificacin, Anlisis,

Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Presenta como inconveniente que un error
en una de sus etapas puede perjudicar a las posteriores.

El Enfoque Basado En Prototipos permite mayor participacin a los usuarios, responde a

sus necesidades y permite corregir errores como parte del proceso.

El Lenguaje Unificado de Modelado (UML), es un lenguaje grfico que permite visualizar,

caracterizar, construir y documentar un sistema. Incluyendo aspectos conceptuales
tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como
expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y compuestos
reciclados. Sus modelos son precisos, no ambiguos, completos y pueden ser trasladados
directamente a una gran variedad de lenguajes de programacin, como Java, C++ o
Visual Basic, pero tambin a tablas de bases de datos relacionales y orientados a
objetos.
El UML est compuesto por tres bloques: los elementos que son abstracciones que
actan como unidades bsicas de construccin y que pueden ser los estructurales, los
de comportamiento, los de agrupacin y los de notacin. Las relaciones que actan como
unin entre los diferentes elementos y los diagramas utilizados para representar
diferentes tipos de sistemas clasificados en estructuras estticas y de comportamiento
dinmico.

Existen varios enfoques para construir un sistema de informacin y que tienen como
direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de prstamo de servicio de calidad,
eficiencia, confiabilidad a travs de la utilizacin tecnolgica de vanguardia en la
ejecucin de los procesos de generacin, transmisin, distribucin y entrega de la
informacin.

Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como propsito el ser EFICAZ en el
manejo de la informacin pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de
las actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento de la efectividad de
operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de
mayor y mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y tiempo,
comparacin de resultados, etc. Pero tambin tienen algunas desventajas como el
tiempo que se puede tomar en su implementacin, pues como se dijo anteriormente no
puede pasar en un da ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad
educativa, problemas tcnicos, fallas en el hardware y en software.

Segn la necesidad o requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin y

modernizacin de los sistemas de Informacin, necesita de unos componentes bsicos
para funcionar:, el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de
operar las computadoras, los especialistas en sistemas de informacin, que son los que
analizan, programan y operan los sistemas de informacin y los usuarios finales que son
los clientes o los miembros de la comunidad educativa, que son los que hacen el
requerimiento de la informacin. Tambin es un componente fundamental el equipo fsico
en el que se procesa la informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin de
dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la informacin.

El ministerio de Educacin Nacional de acuerdo al Decreto 1526 de Julio 24 de 2002, por

el cual se reglamenta la administracin del sistema de informacin del sector educativo,
tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del sector educativo en
todos sus niveles, con el propsito de tener estadsticas claras, confiables y oportunas
que permitan conocer el estado de la educacin y facilite la toma de decisiones. Tener
sistemas de informacin slidos y confiables contribuye a la transformacin y
modernizacin del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la poltica de
eficiencia trazada en la revolucin educativa. Durante los ltimos aos ha implementado
algunos sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la
implementacin de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO Y
HUMANO, entre otros, que fueron diseados para recopilar la informacin de todas las
instituciones educativas del pas y tener un control o dominio de la informacin. La
implementacin de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a
travs de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de
otro modo tardara mucho tiempo en realizar.
BIBLIOGRAFA

Decreto 1526 de Julio 24 de 2002, Por el cual se reglamenta la administracin del

sistema de informacin del sector educativo, recuperado.
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86088_archivo_pdf.pdf

Gua N0 34, Gua para el mejoramiento institucional, Ministerio de Educacin Nacional de

Colombia, 2008

Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC, recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitul
o_Completo.pdf

El lenguaje unificado, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/

publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf

AUTOR DEL DOCUMENTO NACIONALIDAD

Colombiano
Alex Leonel Dagua Mosquera
AO DE PUBLICACIN EDITORIAL / MEDIO CIUDAD PAIS
Popayn Colombia
2015