Sistemas E.R.P.

Karina Villanueva Low

Tecnologa Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

26-05-2017
 Al hablar de ERP nos estamos refiriendo a Enterprise Resource Planningo

Planificacin de Recursos Empresariales. En pocas palabras un ERP es un sistema informtico

de gestin de informacin para una empresa. Es un sistema de gestin y de datos nico, donde se

centra toda la informacin de una empresa la cual es utilizada para tomar decisiones. Decir esto

es referirnos a algo muy amplio y sin lmites claramente definidos: pues eso es un ERP, algo que

puede ser tan variable en tamao y funcionalidad como variables pueden ser el tamao y fines de

las millones de empresas que funcionan en los distintos pases.

La utilidad bsica de un software de estas caractersticas, es la de ayudar a administrar

empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. Tambin ayuda a controlar lo que

una organizacin tiene (stock e inventario) o hace (flujos de trabajo).

Una empresa con un ERP posiblemente est en ventaja respecto a otra que no disponga

de un sistema de este tipo. Por qu? Porque gracias a un ERP la empresa automatiza su gestin:

tiene un mayor control de lo que hace y un ahorro de costes (eficiencia y eficacia). Esto hace a

las empresas ms competitivas: cuesta menos rellenar un formulario en la pantalla y pulsar

aceptar (con lo que automticamente llegar a toda la empresa) que rellenar un formulario en

papel, enviarlo por mensajera, y que llegue a su destino. Adems un ERP integra todas las

actividades de todos los departamentos de una compaa en una sola aplicacin, permitiendo

modificar datos, realizar consultas y generar informes rpidamente.

La naturaleza de un sistema de gestin empresarial es modular, es decir, esta dividido en

partes independiente, pues intenta organizar y vertebrar a todos los departamentos de una

compaa. Al igual que una empresa se organiza en departamentos, los ERP se organizan en

mdulos. Los mdulos fundamentales son finanzas, compras, ventas, logstica, recursos humanos,

CRM (CustomerRelationship Management o Sistema de gestin de relaciones con clientes.

 Ahora bien, cmo podemos ver los mdulos presentes en un E.R.P. son variados y todos

muy importantes, para nuestro informe nos referiremos especficamente a la importancia del

mdulo contabilidad y finanzas en un E.R.P.

Para las empresas, el orden y control del dinero es muy importante, slo de esta manera

es posible que las buenas decisiones se reflejen en el crecimiento sostenido del negocio tanto en

trminos de facturacin como en el capital humano.

La gestin financiera tiene como objetivo optimizar y multiplicar el dinero. Esto quiere

decir que se enfoca en sacar el mayor provecho a los recursos disponibles pero tambin apoya la

toma de decisiones orientadas a que esos recursos puedan entregar ganancias.

Un sistema ERP ofrece una solucin concreta a los problemas que una empresa pueda tener en

materia de gestin financiera. Con un mdulo de Finanzas que le permite generar informes con

toda la informacin disponible del negocio, representativos y precisos para apoyar las diversas

reas de la empresa.

La importancia de una gestin eficiente radica en que el aspecto financiero es lo que

controla prcticamente todo lo que realiza la empresa. Todo lo que tenga que ver con recursos,

inversiones, maquinaria, contratacin de personal, entre otros puntos, deben pasar por una

revisin financiera que apruebe el movimiento.

La capacidad humana para trabajar con informes financieros es muy importante, sin

embargo, y como se trata de optimizar el tiempo y los recursos, una ayuda tecnolgica siempre

es bienvenida. Un mdulo de finanzas permitir tener en lnea toda la informacin de la empresa,

con acceso restringido a personas autorizadas para acceder a ella. De esta manera no slo contar

con actualizacin permanente de los datos, sino que tambin le garantizamos la seguridad de

stos con acceso personalizado, proteccin antivirus y garanta de estabilidad del sistema
 Bibliografa

IACC (2014). Sistemas de planificacin de recursos de la empresa (ERP). Tecnologa Aplicada a

la Contabilidad y Finanzas. Semana 6.

Recursos adicionales. Semana 6.