Ensayo: Importancia de los archivos

Obed Cuadrado Tordecilla

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y

soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
entidad pblica o privada, en el transcurso de su gestin.

En todo mbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodologa permiten alcanzar la
generacin de una Informacin til, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo mbito
socioeconmico.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no poda tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como nica opcin la escritura. y es
aqu donde toman mayor importancia la conservacin de los documentos escritos
en ligares especficos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en
grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y
el personal encargado de su manejo.

hoy en da la administracin documental permite que los documentos sean vistos

de manera fcil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la informacin dando la
posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y as
detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas,
polticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en
general.

Por tal razn la importancia de esta ciencia reposa en la buena administracin

conservacin y disposicin de los archivos; ya que permite la toma de decisiones
es fuente de historia y para la historia, adems de que nos da la posibilidad de
tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.