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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 01

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 228185


Tcnico de Sistemas. Versin: 1
Nombre del Proyecto:
Cdigo:

Fase del proyecto:


ANALISIS.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
Identificar las diferentes herramientas
Planear las actividades de instalacin.
ofimticas y aplicarlas en el trabajo
colaborativo.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los Aplicar herramientas ofimticas, redes
requerimientos del cliente. sociales y colaborativas de acuerdo con
el proyecto a desarrollar.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duracin de la gua ( en horas): 60 Horas.

2. INTRODUCCIN

El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y
sonoros. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora
y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas (gestin de
datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.). El trmino muy utilizado en la ofimtica paquete
para oficina o suite de oficina hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las
tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimticas
constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre; ayuda a realizar muchas
tareas, facilita la edicin de textos, realizar clculos y preparar presentaciones de exposicin. La utilidad
est en la reutilizacin y el compartir informacin, lo que permite una administracin adecuada del
conocimiento, pudiendo considerar a la computacin como un recurso didctico.
Gua de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Situacin Problmica:

En la actualidad las suites ofimticas (paquetes de oficina) dominantes en el mercado son por parte del
software pago, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada
uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems,
tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada
suite ofimtica se hacen desarrollos que generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y
otra suite.

Hace uso de herramientas ofimticas?


Que tipo software entre el libre o el pago, cree usted que beneficia ms al usuario. Porque?
Cree que existe la posibilidad en un futuro, que haya compatibilidad de formatos entre la suite
paga y libre? Justifique su respuesta.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Me reno con un compaero y respondo a los interrogantes que aparecen a continuacin.

Nombre que sistemas operativos conoce y maneja?

Qu suite de oficina personalmente utiliza? Paga o libre?

Cul es la herramienta de mayor uso? (procesador de texto, hoja de clculo, herramienta de


presentaciones) en su entorno?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Actividad de Aprendizaje:

Identificar las diferentes herramientas ofimticas y aplicarlas en el trabajo colaborativo.

Generalmente las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de
datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y
cliente de correo electrnico) y un navegador web.

Con base en la presentacin y orientacin del instructor aplicando la tcnica estratgica aprender
haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta procesadora de texto:
Mi primer documento.

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Introduccin Elementos de Word


Edicin bsica.
Guardar y abrir documentos.
Formato carcter y prrafo.
Ortografa y gramtica.
Diseo de pgina.
Tablas.
Estilos.
Plantillas.
Imgenes y grficos.
Impresin.
Combinar correspondencia.
Esquemas.
Documentos maestros. 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices.
Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
Compartir documentos.
Organigramas y diagramas.
Macros.
Seguridad.

De acuerdo a la presentacin y orientacin del instructor aplicando la tcnica estratgica aprender


haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de hoja de clculo:
Introduccin. Elementos de Excel.
Empezando a trabajar con Excel.
Operaciones con archivos.
Frmulas y Funciones.
Manipulando celdas.
Formato de celdas.
Cambios de estructura.
Insertar y eliminar elementos.
Correccin de la ortografa.
Impresin.
Grficos.
Imgenes.
Esquemas y vistas.
Importar datos en Excel.
Las tablas de datos.
Tablas dinmicas.
Caractersticas avanzadas.
Macros.

Con base en la presentacin y orientacin del instructor aplicando la tcnica estratgica aprender
haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta para presentaciones de
diapositivas:
Conceptos Bsicos.
Crear una presentacin.
Guardar una presentacin.

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Abrir una presentacin.


Tipos de vistas.
Trabajar con diapositivas.
Las reglas y guas.
Manejar objetos.
Trabajar con textos.
Trabajar con tablas.
Trabajar con grficos.
Trabajar con organigramas.
Dibujar formas.
Insertar sonidos y pelculas.
Animaciones y transiciones.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


Desarrolle los ejercicios propuestos y gurdelos en archivo digital el cual ser grabado en un CD
para el portafolio digital de evidencias.
Presentar evaluacin practica referente al manejo de las diferentes herramientas ofimticas.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de


Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Utiliza las funciones Tcnica:


propias del procesador
Evidencias de Desempeo: de palabra, hoja de Simulacin.

De manera individual clculo y presentador


demuestre su capacidad de diapositivas para la Instrumento:
de solvencia en el resolucin de un
manejo de las diferentes problema. Lista de Chequeo
herramientas ofimticas Utiliza herramientas
tecnolgicas de trabajo
propuestas.
colaborativo para la Tcnica:
Evidencias de Producto: resolucin de un
problema. Valoracin del Producto.
Informe realizado de Instrumento:
acuerdo a lo propuesto
en las actividades de Lista de Chequeo
apropiacin del
conocimiento.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Equipos de Cmputo:
Computadores de escritorio.
Computadores porttiles.

Materiales de formacin:
Video Beam.
Documentos de apoyo.
Suite de Oficina.
Software de aplicacin e internet.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

BARRA DE HERRAMIENTAS
Son los elementos ms novedosos que disponen Word, Excel y Power Point para ejecutar los Comandos.
Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de men, Barra Estndar, Barra de Formato, Barra
de Dibujo, etc.

BARRA DE MEN
Es la que est ubicada debajo de la Barra de ttulos (Parte superior de la pantalla) y su nombre se debe a
que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de ayudas en un
Computador.

BARRA STANDAR
Es la que est ubicada debajo de la Barra del Men; su nombre se debe a que contiene botones asociados
a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

BARRA DE FORMATO
Se localiza debajo de la Barra Estndar y permite ejecutar comandos que alteran la apariencia de varios
elementos en un documento, como el tipo de letras, alineacin de prrafos etc. Para mayor ilustracin, ver
la tabla de lenguaje de este manual.

BARRA DE DIBUJO
Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a que contiene botones de
uso tanto para mejorar textos como para realizar diseos.

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BARRA DE TITULOS
Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los Archivos que se estn
utilizando.

BARRAS DE TAREAS
Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un programa, un flder o una
ventana, aparece un botn que la representa. As, es muy fcil saltar entre los diferentes programas y
ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botn respectivo en la Barra de Tareas.

BARRA DE DIRECCIONES:
Se aprecia al abrir una pgina web; en ella se introducen las direcciones para localizar cualquier pagina de
Internet.

BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado de bsqueda de una
pgina web o e-mail.

CELDAS
Es el punto de unin entre una Columna y una Fila.

COMPUTADOR
Es un medio tcnico para el procesamiento de la informacin, conocido tambin como una mquina
electrnica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensin, color, textura
formato.

DIGITAR
Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.

EL PAQUETE WINDOWS
Es un mdulo que incluye varias reas o programas, indispensables en la informtica para el desempeo
estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios, Universidades, Industrias etc. Los programas que lo
conforman son: WORD, EXCEL, POWER POINT y otros de gran utilidad para nios y adultos.

IMPRESORA
Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un texto o
ilustracin desde un Computador.

SOFTWARE
Es la parte lgica del Computador, (programas, clculos, y reas de almacenamientos de datos).

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CODIGO CERRADO
El software propietario (tambin llamado privativo, de cdigo cerrado o software no libre) es cualquier
programa informtico en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo
(con o sin modificaciones), o cuyo cdigo fuente no est disponible o el acceso a ste se encuentra
restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnologa anti copia.

CODIGO ABIERTO
Cdigo abierto es el trmino con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. El
cdigo abierto tiene un punto de vista ms orientado a los beneficios prcticos de compartir el cdigo que
a las cuestiones morales y/o filosficas las cuales destacan en el llamado software libre.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA

http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

EQUIPO DE INSTRUCTORES ARTICULACION SENAMEN NORTE DE SANTANDER

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