A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
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COMPTE RENDU DACTIVITES ANNEE SCOLAIRE 2016 - 2017
APEL Sainte Marie des Ursulines

La Prsidente APEL SMU tient remercier lquipe active de 14 membres permanents et les 25
parents aidant tout au long de lanne scolaire. Particulirement : Patricia FOURCADE, Marie
NEDOREZOFF, Agnes DORGAN, Agnes DELTRIEU, Annabelle ROUSSEL, Marie Batrix
LALANE, Stphanie DEVAUD, Cline BACOU Ainsi que Marie Jos CARBONNEL, Jean Michel
GAUCHET, Laure JIMENEZ, et Sandrine VIGNEAU
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Grace chacun lAPEL SMU a pu tre prsente sur toutes les activits clefs.

- Accueil des familles : juin et septembre, les parents de lAPEL et les anciens lves
accueillent les nouvelles familles autour dun pot de lamiti et prsentent les missions
de lAPEL, prsentent lcole aux nouveaux lves.

- Soire Rencontres & Retrouvailles : dans lenceinte de ltablissement. La Prsidente

APEL SMU sest rapproche du Prsident de lAssociation de Quartier, du Prsident du
Boulodrome du quartier et du Maire de Quartier pour demander le prt des lieux sportifs
& associatifs afin dorganiser la Soire RR. Ceux-ci ont t tout fait favorables notre
dmarche. Les deux Chefs dEtablissement Primaire et Collge SMU nous ont
chaleureusement accueillis pour cette manifestation dans lenceinte de ltablissement.
Le bilan financier 2016 de la soire est positif (voir prsentation financire par la
trsorire).Nous remercions les professeurs dEPS pour leur implication et participation
active ainsi que les enseignantes du Primaire et les Chefs dEtablissement de leur
prsence.

- Loto. A la demande des familles, lAPEL SMU a organis le loto un dimanche aprs-midi
dans lenceinte de lcole. Les familles ont plbiscit le dimanche. Le retour sur
investissement est correct. La mise en place de cet vnement devrait tre reconduit un
samedi ou un dimanche, plutt quen semaine lors de laquelle les enfants ont beaucoup
dactivits sportives et cratives. Nous remercions le corps enseignant du Primaire de
leur venue.
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- Fte de ltablissement. Les membres du bureau APEL SMU ont propos lors du conseil
dadministration davril aux directrices de ltablissement de crer La Fte de
lEtablissement afin de faire participer les lves de la maternelle au collge et de faire
adhrer tous les enseignants cette manifestation daccueil et de partage entre familles
et enseignants.

Ce projet na pas t retenu par les deux http://apelsmu1.blogspot.fr/

directrices. Les raisons nont pas t
prcises.

- Kermesse. A la demande des familles lAPEL SMU organise la kermesse un samedi aprs-
midi. Toutefois la date suggre par les enseignantes du primaire/maternelle, dbut juillet
ou fin juin, ne permet pas de faire adhrer les familles ayant des collgiens. En effet, ces
familles quittent ltablissement le vendredi midi aprs le brevet du collge ou dbut de
semaine avant le brevet (pour les 6me 4me).

Ce dsafflux joue considrablement sur la russite de la kermesse et de la boum des

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collgiens.

Ces deux manifestations pourraient recevoir plus de familles si la date tait positionne
comme dans dautres tablissements avant le brevet du collge (mi-mai ou dbut juin).

Nous remercions le corps enseignant du Primaire pour leurs co-organisation et leur

implication.

- La gestion resserre (investissements, dpenses) par les deux trsorires, la secrtaire et la

prsidente permet une :
o Rationalisation des dpenses
o Equipe apel rcurrente (14 personnes) bien investie
o Organisation mise en place avec les enseignantes et la chef dtablissement du
primaire avec ce jour 15 bnvoles inscrits pour :
ouvrir des stands de jeux,
faire et servir les repas

- Nous navons pas pu lancer cette anne la Tombola, par manque de temps et de
bnvoles.

Boum des Collgiens : nouvelle activit lance en 2015 pour finaliser lanne scolaire des
collgiens, en musique et dans la bonne humeur. Nous attendions une cinquantaine
dinscrits, nous en avons 110 inscrits au 22 juin. Lorganisation anime par la Secrtaire,
les trsorires, la Co responsable du BDIO et la Prsidente APEL SMU permet cette
russite. Les professeurs, notamment dEPS, sont toujours prsents pour nous aider la
surveillance ainsi que le personnel de la Vie Scolaire.
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BDIO : ouverture du Bureau dInformation lOrientation Sainte Marie des Ursulines

pour les collgiens il y a deux ans par la Prsidente APEL SMU.

Trois membres permanents

- Marie Batrix LALANE, Responsable Tourisme puis Charge de lInsertion Pro
- Agnes DELTRIEU, Artisan Tapissier et conseil en dcoration d'intrieur
- Nathalie MONCLA, Chef dEntreprise, Coach Professionnel
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Tout au long de lanne 2016 2017, elles ont donn entre 4h et 8h par semaine pour
informer tous les collgiens de la 3 me la 6me sur les mtiers mais aussi sur le lien entre
les comptences apprises lcole et celles qui sont demandes dans les entr eprises.

Lobjectif tait douvrir le champ des possibles et damener les collgiens rflchir au
sens quoi a sert de venir lcole ? Quel lien avec le monde du travail ? Que
vais-je faire comme tudes suprieures, comme mtier ? .
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Des techniques simples et visuelles, telles que le Mind Mapping et du Team Building
permettent un groupe de mieux comprendre ce que sont les mtiers, les fonctions, les
comptences, les savoirs tre

Une quipe les a accompagns les mercredis matins et aprs midi :

Lquipe a organis les actions du BDIO le mercredi matin pour deux raisons :

- Les documents du BDIO se trouvent dans la salle du CDI (salle de documentations et

dinformations). La responsable du CDI est absente le mercredi matin. Le BDIO peut donc
utiliser cette salle

- La majorit des professionnels qui interviennent ont plus de facilit pour venir un
mercredi matin (souvent en RTT) quun autre jour.

Sur rendez-vous et la demande des lves et des familles lquipe a reu 75 lves et
parents pour expliquer les mtiers les orientations, les filires et rassurer les parents !
Tout est possible lge des collgiens !!

Des professionnels sont intervenus

QUELQUES EXEMPLES D ATELIERS :
- atelier Informatique, Rseaux, Web designer, manga -76 lves !
- atelier Ingnieur automobile, Physicien observation de la terre, 24 lves !
- Police 26 lves !
- Boulangerie Ptisserie ; Styliste Mode- Couture, 28 lves !
- Armes (Terre, Air, Marine), 123 lves !
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Au 14 juin 2017, les collgiens de la 6 me la 3me auront eu la possibilit de :

- Sinscrire aux ateliers mtiers
- Participer et poser leurs questions dans les rencontres avec les professionnels
- Avoir des informations sur les filires et les secteurs dactivit
- Dcouvrir plus de 102 mtiers !

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ATELIERS RESALISES, METIERS PRESENTES anne 2016 - 2017

TYPE METIER METIER

ARTISANAT COIFFURE - MAQUILLAGE
ARTISANAT ELECTRICIEN
ARTISANAT COUTURE - STYLISTE - MODE
ARTISANAT BOULANGERIE - PATISSERIE
ARTISANAT RESTAURATEUR
ARTISANAT Tapissier et conseil en dcoration d'intrieur
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ARTISANAT SOUDURE METALLURGIE AERONAUTIQUE
ARTISTE COMEDIEN THEATRE
ASSISTANAT SECRETAIRE - ASSISTANTE
AVOCAT AVOCAT
DEVELOPPEMENT COACH PROFESSIONNEL
PERSONNEL COACH DE VIE
PSYCHOLOGUE
PSYCHOTHERAPEUTE
FORMATEUR assertivit, stress, confiance en soi..
DRH
ENSEIGNEMENT PROFESSEUR DES ECOLES
PROFESSEURS COLLEGE LYCEE
ENSEIGNANT
ENSEIGNANT CHERCHEUR
FINANCE CONTROLEUR DE GESTION
PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL
DIRECTEUR FINANCIER
GENDARME GENDARMERIE
INFORMATIQUE INFORMATIQUE
rseaux, dveloppeur, web design, jeux vido
INGENIEUR INGENIEURS AUTOMOBILE
ingnieur logiciel embarqu
MEDECINE KINESITHERAPEUTE
MEDECINE OSTHEOPATHIE
MEDECINE MEDECIN
MEDECINE CHIRURGIEN
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TYPE METIER METIER

MEDECINE DENTISTE
ORTHODONTISTE
VETERINAIRE
MEDECINE PSYCHIATRE
PSYCHOLOGUE
ERGO THERAPEUTE
MEDECINE AIDE SOIGNANT http://apelsmu1.blogspot.fr/
INFIRMIER
SAGE FEMME
PHARMACIEN
MILITAIRE TERRE
MILITAIRE AIR
MILITAIRE MARINE
NOTARIAT NOTAIRE
MEDICAL associ PSYCHOTHERAPEUTE
ERGOTHERAPEUTE http://apelsmu1.blogspot.fr/
HYPNOTHERAPEUTE
POLICE POLICE NATIONALE,
POLICE SCIENTIFIQUE,
POLICE INTERNATIONALE
SOCIAL ASSITANT SOCIAL
CONSEILLER ORIENTATION
SPATIAL - PHYSICIEN
DOCTORANT OBSERVATION DE LA TERRE
SPORT ENTRAINEUR
SPORT COACH SPORTIF
SPORT PREPARATEUR PHYSIQUE
SPORT SPORTIF HAUT NIVEAU
SPORT ARBITRE
.

GOODIES : cette anne les goodies se sont fait sur le primaire uniquement.

COMMISSION CANTINE. Nous navons particip qu une seule commission cantine OGEC
SODEXO. Ltablissement ne nous ayant pas convoqu ni fait participer aux diffrentes
runions damlioration de lalimentation pour nos enfants.

Les familles demandent essentiellement, depuis 3 ans, vu le prix lev de la cantine (5.70
le ticket) une qualit alimentaire comme dans les coles publiques o la nourriture
BIO est de mise hauteur de 25 35 %. A ce jour nous navons toujours pas de rponse
favorable cette demande. Cela fait maintenant 8 ans que nous posons ce sujet

Tous les bnfices de ces manifestations sont ddis laide des projets dans
ltablissement et laide des familles (Sorties sportives et culturelles, cratifs, familles en
difficults ). Un BFR est conserv pour pouvoir crer les manifestations tout au long de
lanne (repas, boissons, fournitures)
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Ltat des stocks du local APEL SMU a t fait par Patricia Fourcade, Agnes Dorgan et
Nathalie Moncla le 22 mai dernier pour viter toute dpense inutile. LAPEL SMU a prt,
en avril dernier, le boulier et les cartons loto Franoise MARTIN, membre de lOGEC
SMU pour le loto de son association. A ce jour il ne nous est pas restitu. Le local
contient :
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Etat des stocks au 22.06 (voir liste en PJ)
Archives APEL SMU (2014-2017)
Panneaux affichages prix manifestations (soires RR, LOTO, KERMESSE, BOUM)

- Conseils dcole et dtablissement. les parents de lAPEL correspondants et dlgus de

classes ont particip tout au long de lanne aux diffrents conseils dans un esprit
bienveillant et de co construction tant au niveau du Primaire que du Collge. Tous
avaient pu recevoir ds leur nomination une formation par lAPEL.
- La dernire runion se tenant le mme jour que notre dernier conseil dadministration
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nous navons pas pu y participer physiquement. Pour autant nous avons travaill la
rflexion de la maxime de ltablissement et propos au Chef dEtablissement et au
Conseil dEtablissement : SERVIAM, maxime des Surs des Ursulines, Je Servirai .

Rfrence aux Surs des Ursulines, je servirai Dieu, lEglise, et mes frres et surs de
lhumanit. Nous tendons le Serviam plus amplement :
Au niveau du Parents, je servirai et serait impliqu dans lducation de mes enfants,
jappliquerai les consignes de ltablissement
Au niveau de lenfant, je servirai tre un lve engag, disciplin, lcoute,
respectueux
Au niveau des enseignants, je servirai accompagner chaque lve dans son
panouissement personnel, dans son ducation, dans son dveloppement
Au niveau de lOgec, je servirai couter et entendre les besoins des familles, du
corps enseignants et du personnel, y rpondre avec bienveillance..

o lide de serviam est venue il y a 3 ans lorsque nous avions interview la Mre
suprieure des Ursulines et les Surs des Ursulines sur lHistoire des Ursulines. Nous
nous tions rendu compte que cette devise regroupait beaucoup de valeurs que nous
partagions.

o blason : avec une couleur verte. Car le vert symbolise la confiance et lesprance avec
une toile pour symboliser la direction, choisir son chemin. Ce Blason existe dj chez
les Surs des Ursulines.
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- Conseils de classes collge : les parents dlgus ont t valids par le Chef
dEtablissement en septembre et ont assist un seul conseil de classe ; ils nont
toujours pas eu lautorisation dassister celui du dernier semestre (juin).

- Conseils de Discipline : la Vice-prsidente et la Prsidente de lApel SMU ont particip

une dizaine de conseils de discipline cette anne au collge en appui aux familles
(parents et enfants) et en co construction positive avec lquipe pdagogique.
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Nous dplorons toutefois que ces conseils soient arrivs trs tard dans lanne (mai)
ne permettant pas aux enfants exclus de pouvoir retrouver un tablissement pour les
deux mois (mai juin).

- Conseils dadministrations de lOGEC, Conseils dadministrations APEL 31, runions

ducatives DDEC : tout au long de lanne la Prsidente et la Trsorire lAPEL SMU ont
particip activement ces diverses runions. Les points clefs ont t transmis lors des CA
APEL SMU.
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- Blog APEL SMU. La cration du BLOG APEL SMU ds septembre 2014, grce Patricia
Foucade et Jean Michel Gauchet, a t bnfique notre association. Les familles ont
pris lhabitude de le consulter pour sinformer sur la scolarit, les vnements, les
informations sur lducation, les confrences, les ateliers. Lquipe APEL SMU dans un
souci cologique axe sa communication (compte rendus des runions, transmission des
informations) via le numrique. Les parents nous ont fait massivement un retour trs
positif : facilit daccs, informations mises jours rapidement, connaissance des
animations, des manifestations, des runions, consultations de tous les documents
(rapports financiers, compte rendus des runions, avances sur les recherches dans
lenseignement...)

- APEL Livres. Lapel SMU achte tous les livres du Primaire et le remets moyennant une
caution aux familles ds septembre. Nous recevons de trs nombreux retours positifs sur
cette initiative lance depuis une dizaine danne par les quipes APEL SMU prcdentes.
Chaque anne nous en amliorons lorganisation. Le bilan de ce poste nest pas encore tabli
par manque dlments sur les familles ayant quitt lcole fin primaire. Mais tous les
chques de remboursement des familles sont fait et seront remis la directrice du primaire
le 1er juillet lors de la kermesse

- Numrique au collge. Lapel SMU a investi 1.000 pour le numrique au collge cette
anne.

- Goter de Noel, Bol de Riz. La Mairie fournit un goter pour les maternelles, LAPEL SMU
offre chaque anne un goter de Nol aux Primaires : pain au lait, pre Nol en chocolat,
clmentines, ptes de fruits, jus dorange font le rgal des enfants. Les bnvoles APEL sont
sollicits ce moment-l pour confectionner les paquets des goter puis pour les distribuer
aux 200 enfants du primaire.
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Chaque anne lAPEL vient aider au service du bol de riz. Comme chaque anne pendant le
Carme, les enfants partagent ce quon appelle un bol de riz. Ils se retrouvent un ou 4
vendredis pour djeuner ensemble ; le repas est alors remplac par un plat unique de riz et
de pommes. Il sagit dun temps fort, dune invitation vivre le partage et le jene au sein de
ltablissement, avec ses camarades et le corps enseignant, avec les Parents bnvoles aussi.
Avec ce plat unique de riz qui est le quotidien de beaucoup de par le monde les enfants
prennent conscience que nous avons la chance http://apelsmu1.blogspot.fr/
de pouvoir nous nourrir quand dautres nont
pas lessentiel pour vivre dignement. Les enfants sont ainsi amens rflchir au sens de la
privation et de la faim.

Cette dmarche saccompagne galement dune offrande pour contribuer une action de
solidarit. Ainsi, lEtablissement propose aux familles de transformer le cot dun ticket
cantine en don. Ils prennent conscience que cette somme relativement modique, qui
reprsente souvent le superflu chez nous, permet de fournir lessentiel aux hommes vivant
sur un autre continent ou dans notre pays, danshttp://apelsmu1.blogspot.fr/
notre quartier.

Les initiatives sont riches et varies et les besoins innombrables.

Cette anne, loffrande a t verse aux Surs des Ursulines toujours trs actives dans notre
quartier de lcole auprs des familles.

- Pastorale. Le chef d'tablissement est responsable de l'animation pastorale dans son

tablissement et l'Apel l'aide dans cette tche en participant aux diffrentes clbrations,
veilles, actions de solidarit et de catchse. Cette anne nous avons contribu aux
Baptmes et aux communions.

La Prsidente APEL est trs frquemment en contact avec les Surs des Ursulines de
Toulouse et de lAveyron.

LAPEL SMU est en contact avec le Pre Pradel, de la paroisse Saint Sylve (rue Reille, 50
mtres de lcole) ainsi que les deux directrices. Grace cette proximit, les enfants et
familles peuvent avoir des messes et clbrations, des visites frquentes du Pre Pradel dans
ltablissement tant pour les primaires que pour les collgiens.

Le Chef dtablissement organise la venue des Frres Dominicains dans notre tablissement
et la journe dintgration Pastorale des CM2 vers la 6me.
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LEquipe Bureau et Commissions des Bnvoles souhaite particulirement remercier tous les
enseignants pour la qualit de leur enseignement, leur dvouement pour nos enfants et leur
soutien.

Merci tous les parents qui nous ont soutenus danshttp://apelsmu1.blogspot.fr/

nos actions bnvoles !
Lquipe des bnvoles est en place dans cet tablissement depuis plus de 10 ans, a donn entre
8h et 30h par mois en temps de bnvolat tout en travaillant des postes chargs et a besoin de
souffler.

Nous dposons nos mandats ds aujourdhui pour permettre une nouvelle quipe de se
prsenter ds fin aot. Nous ne renouvellerons donc pas nos mandats la rentre.

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Fin du rapport dactivit. Ce document est en ligne sur notre Blog et consultable par tous.

Nathalie Moncla
Prsidente APEL SMU
Responsable du BDIO
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ANNEXE 1.
Inventaire APEL SMU 2017
Stocks au Achats pour Kermesse et Boum
Dsignation
22 juin des Collgiens 28 JUIN
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Divers
Sacs poubelles 100l 0 1 lot
Rouleau nappe 0 1 rouleau
Pailles 280
Serviettes papier 0 acheter
Assiettes 100
Verres plastiques 0 acheter
Tasses caf 150
Gobelets carton 0 http://apelsmu1.blogspot.fr/
Bols 0
Barquettes 50
Petites Cuillres 100
Grandes cuillres 0
Fourchettes 150
Couteaux 360
Boissons bouteille
Bouteilles Cidres 19
Bouteilles Vin Rouge 3
Bouteilles Vin Blanc 3
Cubis ros ou rouge 0 2
Bouteilles Sangria 4
Coca cola 1,5l 2
Jus orange 1l 0
Bouteilles eau 1l 4 acheter
Schweppes 1l 0
Jus pomme bio 2l 0
Oasis 2L 2
Ice Tea 1,5l 5
Boissons canette
Bires 1664 22
Bires Heineken 23
Coca 46 48
Minut Maid Orange 42
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Oasis 16 84
Minute Maid Pommes 18
Lipton Ice Tea 68
Bouteilles eau 50cl 120
Perrier 43
Alimentaire http://apelsmu1.blogspot.fr/
Compote pots 750 (pour le bol
0
de riz)
Chips Barbecue 45g 0 acheter
Chipe Nature 45g 0 acheter
Bonbons sachets 0 6/8 boites
Paquets Caf 6 acheter filtres
Buchettes sucre OK
Chocolat en poudre OK
th sachet nature 20 http://apelsmu1.blogspot.fr/
th sachet fruit 20
Moutarde 3 pots
Ketchup 0 2/3 pots
Biscuits apro 0 acheter
LOTO
Jetons loto
Bton magntique + jetons

+ LOCATION MACHINE A HOT DOG (Boum des collgiens), Saucisses et glaces acheter pour la boum et la
kermesse