A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE
apelsmu@gmail.com
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RAPPORT DU CONSEIL DADMINISTRATION APEL SMU

JEUDI 22 JUIN 2017 - 19H30 1

Ce rapport comporte 4 pages

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Destinataires : membres du conseil dadministration apel smu, membres du bureau apel smu, chefs dtablissements smu, ogec smu, directeur dio csain, rfrent
apel dpartemental, enseignants smu

SUJETS ABORDES

1. Point Organisation Kermesse primaires et maternelles (5mn)

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o Le cuisinier SODEXO avait propos sa participation et sa plancha pour
faire un barbecue. LEquipe APEL SMU avait accept lide et len avait
remerci. Malheureusement il ne travaille pas ce jour l (samedi) ; venir
bnvolement alors quil habite a 40mn de lcole est difficile.
o Une enseignante du collge nous a desuite contact pour prter son
barbecue et nous len remercions.
Nous avons fait passer galement un message tous les parents pour savoir
sil y en avait qui auraient un barbecue et qui puissent tenir le barbecue
pendant 2h.

A ce jour, nous navons eu que 9 familles inscrites au repas et pour nous

aider 12 bnvoles au lieu de 40 tous les membres prsents au conseil
dadministration dcident donc lunanimit de ne pas faire le repas le 1er
juillet 2017 par faute de moyens logistiques.
Les parents ayant remis le rglement du repas, pourront rcuprer leur
chque au secrtariat ds demain matin ou le jour de la kermesse.

o les courses kermesse, cadeaux enfants, collations, tickets jeux, sont

budgtises et les achats prvus le mardi 27 et jeudi 29 juin 2017.
o Les enseignantes primaires ont affich le besoin en parents bnvoles pour
tenir les stands et les familles sinscrivent au fur et mesure.
o lAPEL Bureau Smu prcise que sil ny a pas 25 bnvoles les stands ne
seront ouverts qu minima.
o Les montants rcolts lors de la kermesse servent de dmarrage lanne scolaire
suivante (aide aux familles, soire RR)
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2. Point Organisation Boum des collgiens (5 mn) 2

o La dcoration et les courses alimentaires sont budgtises ; les achats se
feront le 27 juin [pain pour les hot dogs, chips, ketchup, moutarde, glaces,
boissons, saucisses] http://apelsmu1.blogspot.fr/
o A ce jour 112 inscrits dont 3 anciens lves de SMU qui sont aujourdhui en
fin de troisime.
o la mise en place est prvue ds le vendredi 28 juin partir de 17h30.

3. Rapport moral APEL SMU anne 2016-2017 prsentation aux membres prsents (5mn)
o Le rapport moral reflte toutes les actions mises en place cette anne 2016-
2017 par lquipe apel smu bureau et le conseil dadministration. Cette
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version sert de base pour le rapport moral de lassemble gnrale apel smu
de septembre
o Le rapport moral est valid par les membres du conseil dadministration
prsents cette runion.

4. Rapport financier anne APEL SMU 2016-2017 prsentation aux membres prsents
(5mn)
o Le rapport financier reflte toutes les actions finances cette anne 2016-
2017 par lquipe apel smu bureau et le conseil dadministration. Cette
version sert de base pour le rapport financier de lassemble gnrale apel
smu de septembre
o Le rapport financier connu ce jour est valid par les membres du conseil
dadministration prsents cette runion.

5. Dmission de la Prsidente APEL SMU au 1/7/2017 (5mn) & Succession.

Aprs 13 ans de bnvolat dans cet tablissement la Prsidente apel smu pose sa
dmission compter du 1er juillet 18h00. Cette nouvelle ne surprend aucun membre
prsent car la Prsidente avait pos le postulat et prvenu tous les parents prsents
aux conseils dadministration, les directrices SMU, le directeur diocsain, la
prsidente ogec, lapel dpartemental ds lassemble gnrale de lapel smu de
septembre 2015 puis de nouveau en septembre et novembre 2016. Puis la tutelle
lors de leur visite le vendredi 16 juin dernier.

La vice prsidente quitte de facto ltablissement aprs 10 ans de bnvolat puisque

sa fille cadette rentre au lyce. Elle nest pas prsente ce C.A. mais a indiqu par
sms quelle souhaitait terminer son mandat ds le 1er juillet.
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Succession. Aucun autre membre ne veut prendre la suite de la prsidence pendant le 3

temps restant :
o Prsidence vacante jusquau 6 juillet 2017
o La Trsorire principale quitte ltablissement au 6 juillet 2017 ses enfants
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allant dans dautres tablissements

Le bureau informe ds ce jour le Rfrent APEL SMU, lapel dpartemental par mail de
ces vacances ainsi que les directions diocsaines, ogec, tablissements primaire et collge,
tutelle, enseignants et les familles.

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6. Questions diverses (30mn)

Venue de la Tutelle, troisime visite en un an

o La Prsidente APEL SMU a t reue par le Prsident de la Tutelle, qui est
revenu dans ltablissement constater lambiance, les avances, la situation
et recevoir les avis des enseignants, de logec (prsidente), directions
(primaire et collge), syndicats des enseignants, apel smu (prsidente),
personnel Sodexo, clae (directeur)...)

o Rle et missions de la Tutelle : Lautorit de tutelle, agre ou mandate par

lEvque du diocse, garantit lauthenticit vanglique de lcole. Elle
accompagne plus particulirement les chefs dtablissement quelle
nomme avec laccord de lEvque- et les Ogec ou les associations
responsables des lyces agricoles, notamment par un dialogue rgulier avec
son prsident.

o Elle visite rgulirement les tablissements. Avec tous, elle veut travailler
llaboration et la mise en uvre dun projet ducatif fidle aux
orientations donnes.

o Ds la rentre un professeur est nomm Adjoint de Direction pour

coordonner les actions Directions Ogec SMU et Enseignants. Il sagit de
Monsieur DE OLIVEIRA, professeur dHistoire et Gographie en 6me et
5me

Les enseignants ont t informs avant le passage de la tutelle lors

dune runion officielle.
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Dmission des membres du bureau apel smu

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Les 6 membres du bureau restant (Agns DORGAN, Laetitia DEL SOL,
Patricia FOURCADE, Laure JIMENEZ, Marie NEDOREZOFF, Annabelle ROUSSEL)
apel smu posent leur dmission aprs les activits de la Kermesse et
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dApel livres, soit le 6 juillet 2017.

Ils restent la disposition ds demain, et jusquau 6 juillet, du

Rfrent Apel Dpartemental Eric TAKVORIAN, pour clturer et
remettre ltat des comptes financiers et rapports dactivits afin de
relancer lassemble gnrale ds la rentre prochaine.

Dmission des membres Commissions apel smuhttp://apelsmu1.blogspot.fr/

o Les 6 membres du bureau cits prcdemment apel smu posent leur
dmission aux commissions apel smu, aprs les activits de la Kermesse et
dApel livres, soit le 6 juillet 2017.
o Deux autres membres se rajoutent ces dmissions : Cline Bacou et
Stphanie Devaud
o Marie Jos Durand Carbonnel, Jean Michel Gauchet, Marie Batrix et
Agnes Deltrieu terminent leur mandat au 1/7/2017
o Sandrine Vigneau change ses enfants dtablissement et cesse donc toutes
activits bnvoles ds ce soir.
o APEL LIVRES. Tous les remboursements des arrhes pour les livres CP au
CM2 sont prpars pour que ltablissement puisse les envoyer aux parents
trs rapidement. Les chques seront remis la directrice du Primaire le jour
de la kermesse par les trsorires.

Fin mandat parents dlgus collge et primaire anne 2016 2017

o Les parents dlgus prsents ce conseil, terminent leur mandat.
o Ils dplorent une nouvelle fois ne pas avoir t informs ni convis au
dernier conseil de classe des collgiens.

Le rapport des activits 2016-2017 est remis en pice jointe et sera complt aprs
larrt des comptes boum-Kermesse-Apel livres pour la partie financire.

Nous tenons remercier chaleureusement toutes les familles qui nous ont soutenues
pendant toutes ces annes, les enseignants, le CPE et le personnel Ogec SMU.
Lapel dpartemental prendra trs certainement le relai ds septembre pour organiser lassemble gnrale et
organiser notre succession. 30.6.2017