UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)

Asignatura:
Administracin de Empresas 1
Tema:
1. Generalidades de la Administracin
Facilitadora:
Dominicano Grullon
Participante:
Roberto Antonio Tejeda Manzueta
Matricula:
16-9955
Carrera:
Administracin de Empresas
Fecha:
05/07/2017
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico, dependiendo de los
fines perseguidos por la organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada

a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el

esfuerzo ajeno. (George R. Terry).

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas).

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y

eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez).

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como

"una gestin intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar

las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el
objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales,
regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del
proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su
desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes
recursos.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administracin;
algunos escritores, remontan el desarrollo de la administracin a los
comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirmides, o
a los mtodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo,
muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequea, no se sentan
obligadas a hacer frente sistemticamente a las aplicaciones de la administracin.
Las innovaciones tales como la extensin de los nmeros rabes (entre los siglos
V y XV) y la aparicin de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron
las herramientas para el planeamiento y el control de la organizacin, y de esta
forma el nacimiento formal de la administracin. Sin embargo es en el Siglo
XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la
administracin de manera cientfica y el primer acercamiento de un mtodo que
reclamaba urgencia dada la aparicin de la Revolucin Industrial.
Siglo XIX
Algunos piensan en la administracin moderna como una disciplina que comenz
como un vstago de la economa en el siglo XIX. Los economistas clsicos,
como Adam Smith y John Stuart Mill, proporcionaron un fondo terico a la
asignacin de los recursos, a la produccin y a la fijacin de precios. Al mismo
tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew
Boulton desarrollaron herramientas tcnicas de produccin tales como
la estandarizacin, procedimientos de control de calidad, contabilidad
analtica y planeamiento del trabajo.
Para fines del siglo XIX, Lon Walras, Alfred Marshall y otros economistas
introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios tericos de la
Administracin. Joseph Wharton ofreci el primer curso de nivel terciario sobre
Administracin en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administracin fue evolucionando en la medida en que las
organizaciones fueron hacindose ms complejas y las ciencias como
la ingeniera, la sociologa, la psicologa, la teora de sistemas y las relaciones
industriales fueron desarrollndose.

EVOLUCION HISTORICA

Desde el surgimiento del hombre como lo conocemos en la actualidad, siempre ha

luchado por subsistir en un mundo tan cambiante. El hombre desde sus principios
ha tratado de hacer sus actividades con una mayor eficiencia y para lograrlo ha
tenido que aplicar la administracin, en actividades cotidianas para poder subsistir
y en armona con sus semejantes. Para ello se explicara cmo fueron los inicios
de la administracin en el mundo.

2. poca Primitiva

En esta poca el mundo estaba habitado por tribus llamadas nmadas, sus
principales actividades eran la caza, pesca y la recoleccin. En esta poca los
jefes de las familias tenan la autoridad para tomar decisiones de gran importancia.
Surgi la divisin de trabajo de acuerdo a la capacidad que tenan las personas de
acuerdo a su sexo y las edades de los individuos.

3. Periodo Agrcola

La caza, pesca y recoleccin pasaron a segundo lugar, despus del surgimiento

de la agricultura. La forma de vida de las tribus se volvi sedentaria. La divisin de
trabajo continuo siendo por sexo y edad en los individuos. Se acentu la
organizacin social de tipo patriarcal. El crecimiento de los grupos de personas los
obligo a coordinar mejor sus esfuerzos dentro de los grupos, y por ende a mejorar
la aplicacin de la administracin.
4. poca Antigua

En esta poca se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tiene

en la actualidad. Estos fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios.

4.1. Sumeria (5000 a.C.)

Surge la escritura y fue la base el progreso. Surgi con el desarrollo del comercio,
con un sistema en el que se registraban las transacciones comerciales. Estos
registros se grababan en tablillas de arcilla y los ms importantes en tablas
cocidas al horno, mediante sus representaciones pictogrficas

Aparecen grandes organizaciones, los templos eran casas de culto a los dioses,
en tanto que los palacios eran habitados por los reyes junto con su corte, esos
eran los centros administrativos.

En esta poca los alimentos y otros utensilios que no se utilizaban eran

excedentes y se acumulaban en los almacenes de los palacios. Tambin en estos
se realizaban tambin tareas artesanales mediante la escritura y los archivos.

Se empezaron a producir objetos, en este caso se formaban jerarquas entre

maestros artesanos, obreros y aprendices. As mismo se les pagaba a los
trabajadores, y esto dependa de su capacidad y puesto. Surgi la estratificacin
laboral. (Amador)

4.2 Egipto

(4000- 2000 a. C.) Los Egipcios contaban con dirigentes que tenan la capacidad
de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores para la construccin de
sus de sus monumentos. Las pirmides de Egipto son la mejor evidencia ya que
hoy en da an continan en pie. En la construccin de una pirmide se necesit
del trabajo de ms de 100 mil personas que trabajaron arduamente durante 20
aos.

En Egipto el tipo de administracin se vea con una coordinacin de los

trabajadores encaminados al cumplimiento de un objetivo previamente fijado. La
civilizacin ya contaban con cargos especiales, es decir contaban con arquero,
colectores de miel, marineros. Otro aspecto importante es que ya se contaba con
un fondo que se obtena de los impuestos que el gobierno haba cobrado
previamente a sus habitantes.

Egipto tena una economa planeada y, un sistema administrativo bastante amplio,

que ha sido clasificado por Weber1 como burocrtico. Los medios de
comunicacin martima fluvial, as como el uso comunal de la tierra, fueron
La idea que prevaleci en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII
dinastas fue que deba haber una fuerte coordinacin de los esfuerzos
econmicos de toda poblacin, para garantizar a cada uno de los miembros de la
comunidad el ms alto grado de prosperidad.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que
dirige a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos,
las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa
estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la
organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La
planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo
(entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual
ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por
factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un
entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de
la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en
forma sistemtica y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica

disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y
obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?;
mediante el diseo de proceso de negocio,2 que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar
es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio

del liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y
tambin intuitivos de toma de decisiones.

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con

los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras
externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos
los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y
control. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los
mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir
que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo
de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la
administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Unidad jerrquica. Todos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As,
en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,

por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Est relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psi
cologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
 Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.