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Preparacin de Documentos para
TRANSACCIONES y PERIDICOS del IEEE
(abril de 2002)
Primer A. Autor, Segundo B., Autor, y Tercer C. Autor, Miembro Estudiantil, IEEE
ResumenEstas instrucciones le dan pautas por preparar
los documentos para las TRANSACCIONES y PERIDICOS
del IEEE.. Use este documento como una plantilla si usted
esta usando Microsoft Word 6.0 o mayor. Por otra parte. Use
este documento como un conjunto de instrucciones. El archivo
electrnico de su documento se estructurar adems por el
IEEE. Defina todos los smbolos usados en el resumen. No
cite referencias en el resumen. No borre el espacio
inmediatamente encima del resumen; pone la nota a pie de
pgina al fondo de esta columna.
ndice de TrminosCerca de cuatro palabras claves o
frases en orden alfabtico, separadas por comas. Para una lista
de palabras claves sugeridas, enve un correo electrnico en
blanco a keywords@ieee.org o visite el sitio web de IEEE en
http://www.ieee.org/web/developers/webthes/index.htm.
I. EINTRODUCCIN
STE DOCUMENTO ES UNA PLANTILLA PARA MICROSOFT WORD
VERSIONES 6.0 O MAYORES. Si usted est leyendo la versin
paper de este documento, por favor descarge el archivo
electrnico, TRANS-JOUR.DOC, de
http://www.ieee.org/organizations/pubs/transactions/stylesheet
s.htm para que pueda usarlo para preparar su manuscrito. Si
usted prefiriere usar LTEX, descarge el estilo de LTEX de
IEEE y archivos de muestra de la misma pgina Web. Use
stos archivos LTEX para estructurar, pero por favor siga las
instrucciones en TRANS-JOUR.DOC o TRANS-JOUR.PDF.
Si su documento esta proyectado para una conferencia, por
Manuscript received October 9, 2001. (Write the date on which you
submitted your paper for review.) This work was supported in part by the U.S.
Department of Commerce under Grant BS123456 (sponsor and financial
support acknowledgment goes here). Paper titles should be written in
uppercase and lowercase letters, not all uppercase. Avoid writing long
formulas with subscripts in the title; short formulas that identify the elements
are fine (e.g., "NdFeB"). Do not write "(Invited)" in the title. Full names of
authors are preferred in the author field, but are not required. Put a space
between authors' initials.
F. A. Author is with the National Institute of Standards and Technology,
Boulder, CO 80305 USA (corresponding author to provide phone: 303-555-
5555; fax: 303-555-5555; e-mail: author@ boulder.nist.gov).
S. B. Author, Jr., was with Rice University, Houston, TX 77005 USA. He is
now with the Department of Physics, Colorado State University, Fort Collins,
CO 80523 USA (e-mail: author@lamar. colostate.edu).
T. C. Author is with the Electrical Engineering Department, University of
Colorado, Boulder, CO 80309 USA, on leave from the National Research
Institute for Metals, Tsukuba, Japan (e-mail: author@nrim.go.jp).
1
favor avise a su editor de la conferencia acerca del procesador
de texto aceptable particularmente para su conferencia.
Cuando usted abre TRANS-JOUR.DOC, seleccione Botn
Esquema del men Ver en la barra de men (Ver | Botn
Esquema) que le permite ver las notas a pie de pgina.
Entonces teclee encima de las secciones de TRANS-
JOUR.DOC o corte y pegue de otro documento y entonces use
los estilos de encarecimiento. El men desplegable de estilo
est en la izquierda de la Barra de herramientas Formato en la
cima de su ventana de Word (por ejemplo, el estilo en este
lugar del documento Texto). Resalte una seccin que usted
quiera designar con un cierto estilo, entonces seleccione el
nombre apropiado en el men de estilo. El estilo ajustar su
fuente y espaciando de renglones. No cambie el tamao de la
fuente o espaciado de renglones para apretar ms texto en
un nmero limitado de pginas. Use las cursivas para el
nfasis; no subraye.
Para insertar imgenes en Word, posicione el cursor al punto
de insercin y o use Insertar | Imagen | Desde Archivo o copie
la imagen al portapapeles de Windows y entonces Edicin |
Pegado especial | Imagen.
IEEE har el ltimo formato de su documento. Si su
documento esta proyectado para una conferencia, por favor
observe el lmite de pginas de conferencia.
II. PROCEDIMIENTO PARA LA SUMISIN DEL
DOCUMENTO
A. Fase de revisin
Por favor verifique con su editor para someter su
manuscrito por copia impresa o electrnicamente a revisin. Si
la copia impresa, somete fotocopias tal que slo una columna
aparece por la pgina. Esto le dar lugar suficiente a sus
rbitros para que escriban comentarios. Enve el nmero de
copias especificado por su editor (tpicamente cuatro). Si
someti electrnicamente, averige si su editor prefiere las
sumisiones en el disco o como conexin de correo electrnico.
B. ltima Fase
Cuando usted somete su ltima versin, despus de que su
documento se ha aceptado, imprmalo en el formato de dos-
columnas, incluso las figuras y tablas. Enve tres impresiones
del documento; dos irn al IEEE y una se retendr por el Jefe
de redaccin o el presidente de la conferencia de
publicaciones.
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Usted tambin debe enviar su manuscrito final en un disco TABLE I

UNITS FOR MAGNETIC PROPERTIES
que IEEE usar para preparar su documento para la
Conversion from Gaussian and
publicacin. Escrba el nombre de los autores en la etiqueta Symbol Quantity
CGS EMU to SI a
del disco. Si usted est usando un Macintosh, por favor guarde magnetic flux 1 Mx 108 Wb = 108 Vs
su archivo en un disco formateado de PC, si es posible. Usted B magnetic flux density, 1 G 104 T = 104 Wb/m2
puede usar Zip o discos de CD-ROM para los archivos magnetic induction
H magnetic field strength 1 Oe 103/(4) A/m
grandes, o comprimir archivos usando Compress, Pkzip, m magnetic moment 1 erg/G = 1 emu
Stuffit, o Gzip. Tambin enve una hoja de papel con la 103 Am2 = 103 J/T
informacin completa de contacto para todos los autores. M magnetization 1 erg/(Gcm3) = 1 emu/cm3
Incluya la direccin de correo completa, nmeros de telfono, 103 A/m
4M magnetization 1 G 103/(4) A/m
nmeros de facsmil, y direcciones del correo electrnico. Esta specific magnetization 1 erg/(Gg) = 1 emu/g 1 Am2/kg
informacin se usar para enviarle a cada autor una copia del j magnetic dipole 1 erg/G = 1 emu
compromiso del peridico en que el documento aparecer. moment 4 1010 Wbm
Adems, designe a un autor como el autor correspondiente. J magnetic polarization 1 erg/(Gcm3) = 1 emu/cm3
4 104 T
ste es el autor a quien se enviar la correccin del , susceptibility 1 4
documento. Slo se envan las demostraciones al autor mass susceptibility 1 cm3/g 4 103 m3/kg
correspondiente. permeability 1 4 107 H/m
= 4 107 Wb/(Am)
C. figuras r relative permeability r
Se procesarn todas las tablas y figuras como imgenes. Sin w, W energy density 1 erg/cm3 101 J/m3
N, D demagnetizing factor 1 1/(4)
embargo, IEEE no puede extraer las tablas y figuras
incluidas en su documento. (Las figuras y tablas que usted No vertical lines in table. Statements that serve as captions for the entire
table do not need footnote letters.
inserta en su documento slo estn solo para ayudarle a medir a
Gaussian units are the same as cgs emu for magnetostatics; Mx =
el tamao de su documento, por conveniencia de los rbitros, maxwell, G = gauss, Oe = oersted; Wb = weber, V = volt, s = second, T =
y para hacerlo fcil para usted distribuir las preimpresiones.) tesla, m = meter, A = ampere, J = joule, kg = kilogram, H = henry.
Por tanto, someta, en hojas de papel separadas, versiones
agrandadas de las tablas y figuras que aparecen en su
documento. stas son las imgenes que el IEEE examinar y unidades inglesas como unidades secundarias (en parntesis).
publicar con su documento. Esto se aplica a los documentos en el almacenamiento de
informacin. Por ejemplo, escriba 15 Gb/cm2 (100
D. Archivos electrnicos de Imagen (Opcional) Gb/in2). Una excepcin es cuando se usan las unidades
Usted tendr mayor control sobre la apariencia de sus inglesas como los identificadores en el comercio, como 3
figuras si usted puede preparar los archivos electrnicos de en la unidad de disco. Evite combinar SI y unidades de CGS,
imagen. Si usted no tiene las habilidades de computacin como la corriente en los amperios y el campo magntico en
requeridas, slo someta las impresiones de papel como se oersteds. Esto lleva a menudo a la confusin porque las
desbio anteriormente y salte esta seccin.
1) la Manera ms fcil: Si usted tiene un escner, la manera ecuaciones no cuadran dimensionalmente. Si usted debe
mejor y ms rpida de preparar los archivos de la figura sin usar unidades mixtas, claramente declare las unidades para
color es imprimir sus tablas y figuras en el papel exactamente cada cantidad en una ecuacin.
como usted quiere que ellas aparezcan, escaneelas , y luego La unidad del SI para la fuerza del campo magntico H es
gurdelas en archivo en formatos PostScript (PS) o A/m. Sin embargo, si usted desea usar unidades de T, o
Encapsulated PostScript (EPS). Use un archivo separado para referirse a densidad de flujo magntico B o la fuerza del
cada imagen. Los nombres de archivo deben ser de la forma campo magntico simbolizadas como 0H. Use un punto en el
fig1.ps o fig2.eps. centro para separar las unidades compuestas, por ejemplo,
Am2.

III. LA MATEMTICA
Si usted est usando Word, use el Editor de Ecuaciones de V. INDICACIONES TILES
Microsoft o el complemento MathType A. figuras y tablas
(http://www.mathtype.com) para las ecuaciones en su Las figuras grandes y tablas pueden ocupar el espacio de
documento (Insertar | Objeto | Crear Nuevo | Editor de ambas columnas. Ponga los subttulos de las figuras debajo de
Ecuaciones de Microsoft o Ecuacin MathType). las figuras; ponga los ttulos de las tablas sobre las tablas. Si
su figura tiene dos partes, incluya las etiquetas (a) y (b)
como parte de las obras de arte. Por favor verifique que las
IV. LAS UNIDADES figuras y tablas que usted menciona en el texto realmente
Use SI (MKS) o CGS como unidades primarias. (Se existan. Por favor no incluya subttulos como parte de las
prefieren las unidades del SI fuertemente.) Pueden usarse las figuras. No ponga subttulos en cuadros de texto
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vinculados a las figuras. No ponga bordes externos en sus
figuras. Use la abreviacin Fig. incluso al principio de una
frase. No abrevie Tabla. Las tablas se numeran con nmeros
romanos.
No use color a menos que sea necesario para la
interpretacin apropiada de sus figuras. Las etiquetas de los
ejes de las figuras son a menudo una fuente de confusin. Use
palabras en lugar de smbolos. Como ejemplo, escriba la
cantidad Magnetizacin, o Magnetizacin M, no slo
M. Ponga las unidades en los parntesis. No etiquete los ejes
slo con las unidades. Como en la Fig. por ejemplo, 1 escriba
Magnetizacin (A/m) o Magnetizacin (Am -1) no slo ecuacin en los parntesis. Para hacer sus ecuaciones ms
A/m. No etiquete los ejes con una proporcin de cantidades
y unidades. Por ejemplo, escriba Temperatura ( K), no
Temperatura /K.
Los multiplicadores pueden ser sobre todo confusos.
Escriba Magnetizacin (kA/m) o Magnetizacin (10 3
A/m). No escriba Magnetizacin (A/m) 1000 porque el
lector no sabr si la etiqueta del eje de arriba en la Fig. 1
significa 16000 A/m o 0.016 A/m. Las etiquetas de la figura
deben ser legibles, aproximadamente 8 a 12 tipo punto.
B. Referencias
Numere las citas consecutivamente en parntesis cuadrados
[1]. El punto de la frase sigue los parntesis [2]. mltiples
referencias [2], [3] son numeradas con los parntesis
separados [1][3]. Al citar una seccin en un libro, por favor
d los nmeros de pgina pertinentes [2]. En las frases,
simplemente refirase al nmero de la referencia, como en [3].
No use Ref. [3] o referencia [3] excepto al principio de
una frase: la Referencia [3] muestra... .
Numere las notas a pie de pgina separadamente en los
exponentes (Insertar | Referencia | Nota a pie de pgina).
Ponga la nota a pie de pgina actual al fondo de la columna en
que se cita; no ponga las notas a pie de pgina en la lista de
referencias (notas del final). Use letras para las notas a pie de
pgina en la tabla (ver Tabla I).
Por favor note que las referencias al final de este documento
estn en estilo referido preferido. D todos los nombres de los
autores; no use el al del a menos que hay seis autores o ms.
Use un espacio despus de las iniciales de los autores.
Documentos que no se han publicado deben citarse como
indito [4]. Documentos que se han sometido o se han
aceptado para la publicacin deben citarse como sometido a
publicacin [5]. Por favor d afiliaciones y direcciones para
las comunicaciones personales [6].
Escriba con mayscula slo los primeros trminos del ttulo
del documento, salvo los nombres propios y smbolos del
elemento. Si usted esta corto de espacio, puede omitir los
ttulos del documento. Sin embargo, los ttulos del documento
son tiles a sus lectores y se recomiendan fuertemente.
C. Abreviaciones y Siglas
Defina las abreviaciones y siglas la primera vez que sean
usadas en el texto, incluso despus de que se hayan definido
en la teora. Las abreviaciones como IEEE, SI, ac, y dc no
3
tienen que ser definidas. Las abreviaciones que llevan puntos
incorporados no deben tener espacios: escriba C.N.R.S., no
C. N. R. S. No use las abreviaciones en el ttulo a menos que
ellas sean inevitables (por ejemplo, IEEE en el ttulo de este
artculo).
D. Ecuaciones
Numere las ecuaciones consecutivamente con los nmeros
de la ecuacin en parntesis contra el margen derecho, como
en (1). Primero use al editor de ecuaciones para crear la
ecuacin. Luego seleccione estilo de encarecimiento
Ecuacin. Presione la tecla tab y escriba el nmero de la
compactas, usted puede usar (/), la funcin exp, o exponentes
apropiados. Use los parntesis para evitar las ambigedades en
los denominadores. Punte las ecuaciones cuando ellos son
parte de una frase, como en
r2
0
F ( r , ) dr d [ r2 / ( 2 0 )]
exp( | z j zi | ) 1 J 1 ( r2 ) J 0 ( ri ) d .
0
(1)
Est seguro que los smbolos en su ecuacin han estado
definidos antes de aparecer la ecuacin o inmediatamente
enseguida. Ponga en cursiva los smbolos (T podra referirse a
la temperatura, pero T es la unidad tesla). Refirase a (1), no
a Eq. (1) o la ecuacin (1), excepto al principio de una
oracin: la Ecuacin (1) es... .
E. Otras Recomendaciones
Use un espacio despus de los puntos finales y de los dos
pontos. Una con guin los modificadores complejos: campo -
cero -refrescando la magnetizacin. Evite hacer balancear en
el aire los participios, como, Usando (1), el potencial era
calculado. [No est claro quin o que us (1).] Escriba en
cambio, El potencial era calculado usando (1), o Usando
(1), nosotros calculamos el potencial.
Use un cero antes de los puntos decimales: 0.25, no .25.
Use cm3, no cc. Indique las dimensiones simplificadas
como 0.1 cm 0.2 cm, no 0.1 0.2 cm2. La abreviacin
para segundos es s, no sec. No mezcle los nombres
completos y abreviaciones de unidades: use Wb/m 2 o
webers por metro cuadrado, no webers/m2. Al expresar un
rango de valores, escriba 7 a 9 o 7-9, no 7~9.
Una declaracin en parntesis al final de una frase se punta
fuera del parntesis del cierre (gusta esto). (Una frase en
parntesis se punta dentro de los parntesis.) En ingls
americano, los puntos finales y comas van dentro de las
comillas, como este punto. Otra puntuacin va afuera!
Evite las reducciones; por ejemplo, escriba do not en lugar
de dont. La coma consecutiva se prefiere: A, B, y C en
lugar de A, B y C.
Si usted desea, puede escribir en primera persona singular o
plural y puede usar la voz activa (yo observ que... o
Nosotros observamos que... en lugar de fue observado
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que...). Recuerde verificar la ortografa. Si su idioma nativo a conferencias que se han recomendado para la publicacin en
no es ingls, por favor consiga que un colega angloparlante base a la revisin del par.
nativo corrija su documento. Por lo menos se requieren dos revisiones para cada
documento sometido. Para los documentos relacionados a
conferencias, la decisin para aceptar o rechazar un
VI. ALGUNOS ERRORES COMUNES documento es hecho por los editores de la conferencia y el
La palabra data (datos) es plural, no singular. El subndice comit de publicaciones; las recomendaciones de los rbitros
para la permeabilidad del vaco 0 es cero, no un escriba en slo son asesoras. Ingls indescifrable es una razn vlida
letras minsculas la letra o. El trmino para la para el rechazo. Los autores de documentos rechazados
magnetizacin residual es remanente. Use la palabra pueden revisar y resometer ellos a las TRANSACCIONES
micrmetro en lugar de microm. Un grfico dentro de un como los documentos regulares, despus de lo cual ellos se
grfico es una intercalacin, no una insercin. La palabra repasarn por dos nuevos rbitros.
alternativamente se prefiere a la palabra alternadamente (a
menos que usted realmente quiera decir algo que alterne). Use
la palabra considerando que en lugar de mientras (a VIII. PRINCIPIOS DE PUBLICACIN
menos que usted est refirindose a los eventos simultneos). El contenido de las TRANSACCIONES y PERIDICOS
No use la palabra esencialmente para significar de IEEE son repasados por el par y archivados. Las
aproximadamente o eficazmente. No use la palabra TRANSACCIONES publican artculos eruditos de valor del
emisin como una alusin para problema. Cuando las archivo as como exposiciones tutoriales y revisiones crticas
composiciones no son los smbolos qumicos especificados, de asuntos clsicos y temas de inters actual.
separados por-guiones; por ejemplo, NiMn indica la Los autores deben considerar los puntos siguientes:
aleacin Ni0.5Mn0.5 compuesto considerando que Ni-Mn Documentos tcnicos sometidos a publicacin deben
indica una aleacin de alguna composicin NixMn1-x. adelantar el estado de conocimiento y deben citar el trabajo
Sea consciente de los diferentes significados de los previo pertinente.
homfonos afectar (normalmente un verbo) y efecto La longitud de un documento sometido debe ser
(normalmente un nombre), complemento y cumplimiento, correspondiente con la importancia, o apropiado a la
contino y discreto, principal (por ejemplo, el complejidad, del trabajo. Por ejemplo, una extensin obvia de
investigador principal) y principio (por ejemplo, el trabajo previamente publicado no podra ser apropiada para la
principio de medida). No confunda implicar e inferir. publicacin o podra tratarse adecuadamente en slo unas
Los prefijos como non, sub, micro, multi, y " pginas.
ultra no son palabras independientes; ellas deben unirse a las Los autores deben convencer a ambos crticos del par y los
palabras que ellos modifican, normalmente sin un guin. No editores del mrito cientfico y tcnico del documento; las
hay ningn perodo despus et en la abreviacin latina et normas de prueba son ms altas cuando se reportan resultados
al. (tambin se pone en cursiva). La abreviacin i.e., extraordinarios o inesperados.
significa es decir, y la abreviacin e.g., significa por Porque la repeticin se requiere para el progreso cientfico,
ejemplo (estas abreviaciones no se ponen cursiva). documentos sometidos a la publicacin deben proporcionar
Un excelente manual de estilos y fuente de informacin informacin suficiente para permitirles a los lectores realizar
para escritores de la ciencia es [8]. Una gua general de estilos experimentos similares o clculos y usar los resultados
IEEE, Informacin para Autores, est disponible en informados. Aunque no todo necesita ser descubierto, un
http://www.ieee.org/organizations/pubs/transactions/informati documento debe contener nueva, usada, e informacin
on.htm totalmente descubierta. Por ejemplo, la composicin qumica
de un espcimen necesita que no se informe si el propsito
principal de un documento es introducir una nueva tcnica de
VII. POLTICA EDITORIAL la medida. Los autores deben esperar ser desafiados por
No se requiere sumisin de un manuscrito por la crticos si los resultados no son soportados por los datos
participacin en una conferencia. No someta una versin de adecuados y los detalles crticos.
una nueva presentacin de un documento que usted ha Documentos que describen el trabajo continuo o anuncian el
sometido o ha publicado en otra parte. No publique datos o ltimo logro tcnico que es conveniente para la presentacin
resultados preliminares. El autor sometido es responsable en una conferencia profesional no pueden ser apropiados para
para estar de acuerdo con todos los coautores y cualquier la publicacin en TRANSACCIONES o PERIDICOS
consentimiento requerido de los patrocinadores antes de
someter un documento (paper). IEEE TRANSACTIONS and
JOURNALS disuade fuertemente la paternidad literaria de IX. CONCLUSIONES
cortesa. Es obligacin de los autores citar el trabajo previo Una seccin de conclusiones no se requiere. Aunque una
pertinente. conclusin puede repasar los puntos principales del
Las TRANSACCIONES publican documentos relacionados documento, no reproduzca lo del resumen como conclusin.
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Una conclusin podra extender la importancia del trabajo o
podra hacer pensar en aplicaciones y extensiones.
APNDICE
Los apndices, si son necesarios, aparecen antes del
reconocimiento.
RECONOCIMIENTO
La ortografa preferida de la palabra acknowledgment en
ingls americano es sin una e despus de la g. Use el ttulo
singular aun cuando usted tiene muchos reconocimientos.
Evite las expresiones como Uno de nosotros (S.B.A.) gustara
agradecer... . En cambio, escriba F. A. agradecimentos del
autor... . reconocimientos a patrocinador y de apoyo
financieros se ponen en la nota a pie de pgina de la
primera pgina sin numerar.
REFERENCIAS
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876880. Available: http://www.halcyon.com/pub/journals/21ps03-
vidmar
Primero A. autor (M'76-SM'81-F'87) y los otros autores pueden incluir las
biografas al final de los documentos (papers) regulares. Las biografas no son
incluidas a menudo en los documentos relacionados con conferencias. Este
autor se volvi un Miembro (M) del IEEE en 1976, un Miembro Mayor (SM)
en 1981, y un Compaero (F) en 1987. El primer prrafo puede contener un
lugar y/o fecha de nacimiento (el lugar de la lista, luego la fecha). Luego, se
lista el fondo educativo del autor. Los grados deben listarse con el tipo de
grado, en qu campo, en que institucin, ciudad, estado o pas, y ao en que se
gradu. El mayor campo de estudio del autor debe escribirse en letras
minsculas.
El segundo prrafo usa el pronombre de la persona (l o ella) y no
el autor en ltimo lugar el nombre. Lista la experiencia militar y de trabajo,
incluyendo trabajos de verano y de compaerismo. Se capitalizan los ttulos
del trabajo. El trabajo actual debe tener una direccion; pueden listarse
posiciones anteriores sin unas. Informacin que involucra las publicaciones
anteriores puede ser incluida. Intente no listar ms de tres libros o artculos
publicados. El formato para listar a publicadores de un libro dentro de la
biografa es: el ttulo de libro (la ciudad, estado: el nombre del publicador,
ao) similar a una referencia. intereses de investigacines actuales y anteriores
terminan el prrafo.
El tercer prrafo empieza con el ttulo del autor y apellido (por
ejemplo, Dr. Smith, Prof. Jones, Sr. Kajor, Ms. Hunter). Liste cualquier
membresa en las otras sociedades profesionales del IEEE. Finalmente, liste
cualquier premio por trabajos y publicaciones en los comits del IEEE. Si se
proporciona una fotografa, la biografa se dentar alrededor de ella. La
fotografa se pone a la esquina superior izquierda de la biografa. Se quitaran
las aficiones personales de la biografa.
Traducido por:
Javier A. Gonzlez C.
Presidente Rama IEEE
Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia
2002
Este documento esta diseado para presentar (en
ingles) el desarrollo de proyectos al IEEE. Es solo una
gua, el autor debe ajustarlo a su necesidad
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Cameron Roger, Howard R. Mint, Member, IEEE, and Peter Roman, Member, IEEE
IEEETRAN.DOT Users Guide
Abstract--This only looks like the abstract.
Index terms-- template, markup, discount
X. INTRODUCTION
IEEETRAN.DOT is the official IEEE Transactions/Journals
author's template for Microsoft Word for Windows. The
current template covers Word versions 6 and 7. The template
is essentially a set of styles that extend Word's NORMAL.DOT
template.
Papers submitted to IEEE Publishing Services that adhere to
these guidelines are eligible for a discounted production rate,
because the work you do to prepare your document saves us
time and effort in converting it for use in our composition
software.
XI. THIS GUIDE AS SAMPLE DOCUMENT
This guide shows what various styles in IEEETRAN.DOT look
like. An attempt has been made to approximate the look-and-
feel of IEEE Transactions papers, although we realize that this
can only be a very rough approximation. Final IEEE papers
are typeset using composition software that allows greater
control over layout and fonts than is possible in Word.
The look-and-feel of IEEETRAN.DOT papers, then, is offered
for aesthetic reasons and to emphasize that your paper will be
set in two-column format, which may become a factor in your
breaking of equations. You may also get a better feel for your
final page count, though this
too can only be an approximation.
Recognizing that what IEEETRAN.DOT does in the way of
typesetting is only a temporary simulation of your papers
published appearance, you may well opt for different style
parameters while editing, either by resetting via the Style
item under the Format menu or by running the Fix Page
Layout macro under the IEEE Macros menu and choosing not
to go with two-column, single-spaced format. Another
possibility is to select Normal under the View
menu, to improve visibility on the screen. None of these
alterations will affect your papers ability to be converted for
production use.
XII. GETTING STARTED
This is the author affiliation (AuthorInfo style) area, The authors are
adjuncts to IEEE Publishing Services, 445 Hose lane, Piscataway NJ.
6
A. Creating A New Paper
If you wish to begin writing a paper from scratch using the
IEEETRAN.DOT template, or create an empty document in the
template for cutting and pasting text from an existing file in
some non-Word format, follow these steps:
1. Copy IEEETRAN.DOT into your templates directory, e.g.,
C:\MSoffice\Templates, so that it will be available from
within Word.
2. Start up Microsoft Word.
3. In the File menu, select New. In the New dialog, select
IEEETRAN.DOT.
4. IEEETRAN.DOT's startup macro will pop up a dialog box
asking you to type in text for several of your paper's
elements. If you don't have all of the information in front
of you, or if you are uncertain of the final content of these
areas, you can type in some text or simply leave the
default text in place. You can always edit these elements
later, in the document proper. The macro will not be
repeated when you re-open the document.
Your cursor should now be positioned near the top of the
paper, ready for you to begin writing. 1
B. Converting an Existing Word Paper
Papers originally composed in Word version 5 or earlier will
have to be converted to Word 6 or 7 format in order to attach
IEEETRAN.DOT. Once this is done, the paper will still lack
styles specific to IEEETRAN.DOT. Additionally, you may not
have used Word styles at all to mark up
the paper when you created it. In any event, some re-styling
with IEEETRAN.DOT will have to be done in order to submit
your Word file in compliance with these guidelines. To prepare
your paper for re-styling, follow these steps:
1. Copy IEEETRAN.DOT into your templates directory, e.g.,
C:\MSoffice\Templates, so that it will be available from
within Word.
2. Start up Word and open the existing Word 6 or 7
document.
3. Under the File menu, select Templates, the top of the
resulting dialog box will show NORMAL.DOT, or perhaps
another template, as the current attachment.
4. Click on the Attach button. This will bring up the
contents of your templates directory. Double click on
IEEETRAN.DOT.
5. Still in the Templates dialog, click the checkbox
marked Automatically update styles, then click OK.
6. Finally, run the Fix Page Layout macro from the IEEE
Macros menu.
1
This is a regular, numbered footnote.
> REPLACE THIS LINE WITH YOUR PAPER IDENTIFICATION NUMBER (DOUBLE-CLICK HERE TO EDIT) <
You will now need to go through your paper from start to
finish, using the style menu or the Re-style or Edit macro
under IEEE Macros to re-define the elements listed in section
VI of this guide. Styles in the existing paper that have exactly
the same names under IEEETRAN.DOT, such as Heading 1,
do not need to be re-styled.
XIII. MATH
In addition to using IEEETRAN.DOT, you must make sure to
use either the Microsoft Equation Editor or the MathType add-
on for all math objects in your paper.
A math object is defined as any equation or fragment
containing mathematical symbols (including Greek characters,
super- and subscripts) that appears either in-line (in the flow of
normal text) or as a display equation (in its own space between
lines of text). In particular, you must avoid using Word fonts
or character calls for in-line quickies such as single
variables with super- or subscripts. Preparing your math with
the equation editor or MathType allows us to automate
conversion of most of the math in your paper to our in-house
math format, TeX, while allowing you to format math for the
hard copy of your paper that you will submit along with your
Word file and ascii dump.
The MathType add-on for Word is a commercial product that
you may or may not have purchased already for your own use.
If you have MathType,we encourage you to use it for as much
of your math as possible. If not, you can use the Microsoft
Equation Editor, which comes as a part of Word at no extra
charge.
XIV. MARKUP
Markup defines the parts of your paper: the title, headings,
lists, and so forth. Each of these elements is given an
appropriate name, and certain formatting instructions are
associated with that name, so that title text, for instance,
always looks a certain way. In Word, the mechanism for
associating an element name with its formatting conventions is
called a style.
Style names appear in the pull down style menu along the left
hand side of your Word window. Typically, you highlight an
area of text that you wished to designate with a certain style,
then select the appropriate name on the style menu.
This does two things. First, it associates the style name with
the highlighted text. This connection is hidden within the
Word file. Second, it applies the formatting rules associated
with the style to the highlighted text. IEEETRAN.DOT offers
an alternative method for applying certain styles (the Re-style
or Edit macro), but keep in mind that highlighting, then
selecting a style from the styles menu can always be used to
re-style.
7
Re-style or Edit macro does not handle all style names, just
those most commonly used in IEEE journal papers, mostly
style names unique to IEEETRAN.DOT.
The macro allows you to add or edit styles without first
highlighting any text. If the style already exists, the macro will
find the first instance of it and place your cursor there. If no
instance of the style can be found, the macro will activate the
style at the current cursor position, ready for your input. In this
case, remember that the style will remain active until you
turn it off by selecting a different style or by moving your
cursor to another point in the document.
XV. IEEE PAPER STYLES
A. Style Reference
Heres an alphabetical reference for styles used in IEEE
papers. Some, like Heading 1, are borrowed from Word's
NORMAL.DOT; others are unique to IEEETRAN.DOT. Note
that paragraphs do not require special styling and should be
left with the Normal style.
Abstract -- Includes all text for your abstract. Formatting is 9-
point bold italic.
Authors -- Comprises the entire comma-delimited list of
authors, starting with the principal author. Appears in frame
centered on the page, and should appear after the Title area.
Depending on the size of Title content, this frame may have to
be repositioned manually. Nested within this style may be one
or more MemberType style areas.
AuthorInfo -- AuthorInfo can be created with the Add Author
Info macro, which contains author affiliation information. This
style should be unique within the paper. It produces a special
footnote on the first page. The footnote has a non-printing
symbol as its reference marker so as
not to interfere with the numbering of regular footnotes later
in the paper.
Heading 1 -- Top-level heading. Auto-numbered, so you
shouldn't add Roman numerals of your own. Appears centered
on the column with smallcaps.
Heading 2 -- Level-two heading. Auto-numbered, so you
shouldn't add capital letters of your own.
Heading 3 -- Level-three heading. Auto-numbered, so you
shouldn't add Arabic numerals of your own. Note that only
heading levels 1 through 3 are supported in IEEE style.
IndexTerms -- Optional list of index terms (keywords). If you
supply no index terms, this style should be removed entirely.
Lemma -- Heading (only) for a lemma.
> REPLACE THIS LINE WITH YOUR PAPER IDENTIFICATION NUMBER (DOUBLE-CLICK HERE TO EDIT) < 8

List Number-- Regular, numbered, and bulleted lists. Used
just as within Word normally. Each entire list receives the list
style, and carriage returns within the list area define list items.
MemberType -- The member grade, if any, of an author, as
part of the Authors area. Each MemberType instance is
preceded (and followed, if necessary) by a comma as part of
the comma-delimited list of authors.
References -- Reference section (called bibliography outside
the IEEE). A special kind of numbered list. There should be
only one References style area in your paper.
Auto-numbered, so you shouldn't add numbering of your own.
Entire section receives References style, and paragraphs
within the area define individual references.
Theorem -- Heading (only) for a theorem. Derived from
Heading 3.
Title -- Full paper title. Should be the first item in the paper.
Appears in 24-point Times New Roman type within a frame
centered on the page. Depending on the size of Title contents,
the Authors frame may have to be repositioned manually.
B. Order of Appearance
Heres a list of IEEE-unique styles in order of appearance:
Re-style or Edit -- Goes to the next instance of the selected
style, if it finds one. Otherwise, restyles the text surrounding
the current cursor position. If current cursor position is within
an IEEE-unique style, prompts you before re-styling.
Add Author Info -- Creates the author affiliation area as a
special footnote on the first page. Use this macro to re-create a
deleted author info area or add one for the first time. There
should be only one instance of this style.
Check Styles --Tells you how many instances you have of the
styles that are supposed to be unique, e.g., you know
somethings wrong if your paper has three titles. But note that
multiple style areas may sometimes be counted if you have
carriage returns within a single style area. Carriage returns
within these areas should be deleted.
XVII. SUBMITTING YOUR PAPER
As outlined in the general Transactions/Journals paper
authors guide, your complete submission should include hard
copy and an ascii dump of your paper, plus any graphics files
and captions for figures, prepared as required in that guide. In
addition, you should send at the same time (via whatever
medium) a copy of your Word binary file. Always make sure
to keep your original, in case your paper needs to be
retransmitted.

Title
Authors (including MemberType areas)
AuthorInfo (special footnote)
Abstract
IndexTerms
Heading 1
Heading 2
Heading 3
Acknowledgment
References

Since Word will allow you to use any style over and over,
IEEETRAN.DOT provides the Check Styles macro to check
your paper for redundant elements. All other styles may be
repeated as often as necessary.

XVI. IEEE MACROS

Heres a reference list of the four macros listed under the

IEEE Macros menu that activates when you create a new
document using IEEETRAN.DOT or attach IEEETRAN.DOT
to an existing Word document.

Fix Page Layout -- Performs a number of formatting and

page layout functions. Normally run after attaching
IEEETRAN.DOT to an existing Word paper, but it can be run
at any time.