Gestion des Equipements de Protection Individuel (EPI)

Extrait du Les sports de nature

http://spn.fsgt.org/Gestion-des-Equipements-de

Gestion des Equipements de

Protection Individuel (EPI)
- Escalade - Lgislation -

Date de mise en ligne : mardi 6 octobre 2009

Date de parution : 6 octobre 2009

Les sports de nature

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Gnralit

Les associations sportives doivent grer leur parc de matriel mis la disposition de leur adhrent. Un reprsentant
doit donc tre dfini pour grer, contrler et entretenir les EPI (Equipement de Protection Individuel). Il assure donc
le suivi, le contrle et la maintenance des Equipements de Protection Individuelle spcifiques aux activits de
montagne et d'escalade.

Objectif d'une formation "Gestionnaire d'EPI"

Former le candidat la matrise des comptences ncessaires :

Pour situer son action dans l'environnement rglementaire et normatif des EPI ;
Pour connatre des diffrents matriels de scurit (l'utilisation, l'entretien et le stockage sont dfinis sur les
notices d'utilisation) ;
Pour raliser les diffrents niveaux de contrle ;
Pour savoir identifier et/ou marquer les matriels ;
Pour mettre en oeuvre et tenir le registre ;
Pour coordonner et former des aides contrleurs ;
Pour informer des utilisateurs sur l'usage et l'entretien des matriels.

Contenu d'une formation "Gestionnaire d'EPI"

GERER UN STOCK D'EPI

Les diffrentes mthodes de marquage des EPI ;
Mise en place d'un registre (contenu du registre, support papier ou informatique).

GERER LES EPI :

Modalits de contrle et de maintenance ;
Contrle de routine / complmentaire / principal ;
Les actions de maintenance sur les EPI.

MISE EN SITUATION :
Identification des EPI ;
Contrle ;
Tenue du registre.

GESTION INFORMATISEE :
Prsentation d'un logiciel de gestion des EPI.

ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL & REGLEMENTAIRE :

Contexte rglementaire ;
Etude de la norme NF S 72 701 ;
Mise en place des certificats de conformit.

MAINTENANCE DES EPI :

Principales actions de maintenance sur des EPI.

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BIEN CHOISIR SON MATERIEL :
Quel type de matriel pour quel type de pratique ;
Exigence avoir auprs des fabricants (qualit de la notice, fiabilit du matriel, dure de vie, ...) ;
Cahier des charges pour l'acquisition d'EPI.

Diffrentes types d'EPI

Les EPI sont classs en trois catgories en fonction de leur utilisation et du degr de risque pour lequel ils protgent.
Ces catgories imposent diffrentes contraintes au fabriquant.

EPI de classe 1 (risques mineurs, lsions superficielles) Ces quipements protgent contre des risques lgers ne
pouvant entraner que des lsions superficielles et rversibles, ne touchant pas d'organes vitaux. Il s'agit par
exemple gants, lunettes de soleil,…

→ Marquage : Ces quipements doivent possder le marquage CE.

EPI de classe 2 (risques intermdiaires, lsions graves) Ces quipements protgent contre des risques
intermdiaires pouvant entraner des provoquer des lsions irrversibles. Il s'agit par exemple des crampons, des
casques,…

→ Marquage : Ces produits doivent possder le marquage CE et le numro de laboratoire de certification CE
(exemple : CE02) - L'anne de fabrication est marqu sur le code fabriquant, les deux premiers ou deux derniers
chiffre selon le fabricant.

EPI de classe 3 (risques mortels) La troisime catgorie d'EPI concerne les quipements protgeant de risques
mortels, comme une chute de hauteur. Les matriels entrant dans cette catgorie concernent la prvention des
chutes de hauteur : corde, harnais, mousquetons, pitons,…

→ Marquage : Ces quipements doivent tre marqus CE avec l'anne de fabrication et le numro du laboratoire
agr (exemple : CE026197)

Contexte lgislatif et technique

La mise disposition des quipements de protection individuelle (EPI) dans le domaine du sport et des loisirs est
soumise un cadre lgislative, rglementaire et technique spcifique. Il faut savoir d'abord que la mise disposition
des EPI est rgie par le Code du Travail. Ceci a la consquence non ngligeable de nous soumettre d'ventuels
contrles par les Services comptents de l'Etat.

Le domaine d'application s'tend aux professionnels, aux associations et aux tablissements publics ou privs qui
mettent disposition des EPI et matriels de scurit, et ce dans le cadre d'activits sportives, ducatives et de
loisirs ddis la pratique de l'escalade, de l'alpinisme et de la splologie, et autres activits utilisant des
techniques et quipements similaires.

Ce contexte lgislatif s'est ensuite traduit en un certain nombre de dispositions techniques, notamment au travers de
la norme AFNOR NF S72-701, afin de prciser les modalits de mise en conformit et de gestion des EPI.

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Cette norme prcise donc les modalits de gestion (identification, contrle et suivi) et les rapports entre le
propritaire et l'utilisateur.

Remarque : On peut toujours faire de l'escalade en SAE, sans grer des EPI, mais sans dpasser 3,10 m et en
ayant des tapis de rception.

Contrle administratif

Les services de l'tat habilit effectuer des contrles sont :

DDJS : Les Directions Dpartementales du Ministre de la Jeunesse et des Sports assure le respect du code du
sport, avec l'aide de la DRJS (rgional).

DGCCRF : La direction gnrale de la concurrence, de la consommation et de la rpression des fraudes vrifie le

respect du code du travail.

Ses contrles peuvent tre "surprises" ou "sur rendez-vous". Ils ont gnralement pour but de mettre en garde les
clubs du non respect de la loi. A charge au club de rentrer dans le droit chemin au risque de se voir interdire l'accs
au mur par la Mairie.

Matriel concern

Le matriel concern est, par ordre alphabtique :

les absorbeurs d'nergie
les anneaux de sangle
les bloqueurs (non concern)
les broches
les casques
les coinceurs
les coinceurs mcaniques
les connecteurs
les cordelettes
les cordes
les crampons
les descendeurs (non concern)
les freins d'assurage (non concern)
les harnais
les longes
les outils glace
les pitons
les poulies
les sangles.

Mise en application

La gestion des EPI doit tre mis en place ds l'achat jusqu' la mise au rebut. Elle peut se faire sous forme :

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Papier : convient mieux au petite quantit et ne ncessite qu'un crayon. Numrique : plus efficace mais ncessite un
ordinateur/imprimante et une formation initiale, une impression papier est tout de mme ncessaire.

La dmarche suivre est :

1 - identifier les EPI

2 - suivre les EPI

3 - contrler les EPI

Registre de scurit

Le Registre de Scurit doit prciser l'identit du Propritaire et du Gestionnaire du parc d'EPI. Il est constitu :
de l'ensemble des fiches de vie des EPI mis disposition,
des rapports de vrification,
des notices d'information ou d'utilisation du fabricant,
d'un Certificat de Conformit.

Rien ne spcifie le support ou la forme du Registre. On peut donc en dduire qu'il peut tre informatique ou papier. Il
doit cependant pouvoir tre prsent sous forme papier la demande d'une autorit comptente.

Il est possible de regrouper sur une mme feuille la fiche de vie, les rapports de vrification et le Certificat de
Conformit (comme celle de BEAL).

La fiche de vie

Chaque EPI ou lot d'EPI doit faire l'objet d'une fiche de vie qui y consigne :
l'identifiant individuel de l'EPI ou du lot d'EPI,
sa marque, son type, son modle,
son numro de srie,
sa date de fabrication,
sa date d'achat,
sa date de premire utilisation,
sa date de mise au rebuts.

On y consigne les vnements particuliers subis par l'EPI (entretien, envoi au SAV, rparation, mise au rebuts...)
ainsi que les rapports de vrification.

Remarque : Autant de fiche de vie doivent tre cres que de sections de corde nouvellement constitues. La fiche
de vie primaire doit tre annexe l'ensemble des nouvelles fiches de vie. Chaque section de corde doit disposer
d'un identifiant individuel spcifique.

La fiche de vie d'un EPI doit par dfinition suivre l'EPI toute sa vie. Le changement de propritaire et/ou gestionnaire
doit tre notifi sur la fiche, et remis au nouveau propritaire, accompagn du Certificat de Conformit.

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Les notices d'information/d'utilisation/technique du fabricant

Suivant les fabricants, les notices d'information sont aussi appeles notices techniques ou notices d'utilisation.

Elles doivent tre conserves et indexes aux fiches de vie des EPI correspondants. La plupart des fabricants
intgrent dsormais en fin de notice une partie fiche de vie et rapports de vrification . Le remplissage de ces
formulaires est donc une des solutions envisageables pour la gestion de votre parc d'EPI, si ceux-ci sont regroups
pour constituer votre Registre de Scurit. Mais cela offre le dsavantage d'avoir des fiches de vie de diffrentes
formes, source de complication. Il est possible, pour viter de conserver des notices identiques, de disposer d'au
moins une notice par modle d'EPI.

Le Certificat de Conformit

Il s'agit d'un document (un par EPI ou par lot d'EPI) attestant de la bonne gestion de ce matriel, dans le respect des
dispositions rglementaires qui lui sont applicables.

Certaine fiche de vie intgre le Certificat de Conformit. Il se rsume par le texte suivant qui doit tre dat et sign
par le vendeur, le propritaire ou le gestionnaire :

Certificat de Conformit (tel que dfini l'article R. 233-77 du code du travail)

Le responsable de la vente, location, mise disposition soussign dclare que l'quipement de protection
individuelle dsign ci-dessus est conforme aux dispositions techniques qui lui sont applicables : non modification de
l'quipement, respect des instructions, respect des instructions de stockage, d'emploi, de nettoyage, de rvision, et la
ralisation des vrifications gnrales priodiques obligatoires pour les EPI contre les chutes de hauteur.
Fait .............................. Le .............................. Signature .......................................

Le Certificat de Conformit doit tre remis l'utilisateur chaque mise disposition. Cependant, par drogation, le
lgislateur admet que pour des mises disposition de courte dure, ce certificat ne soit pas remis systmatiquement
l'utilisateur.

Les diffrents types de contrles

La vrification peut tre visuelle et/ou tactile des lments de scurit, des lments fonctionnels et de confort du
matriel. Trois types de contrle (norme NF S72-701) rgissent le suivie des EPI :

De routine :

Vrification visuelle et simplifie du matriel chaque mise disposition. Cette vrification ne ncessite pas d'tre
archive par cris. Il s'agit en fait de ce que nous faisons tous, chaque fois que l'on prte un baudrier par exemple.

Complmentaire

Le contrle complmentaire permet une vrification plus approfondie d'un matriel aprs un contrle de routine non
satisfaisant. Il permet d'apprcier l'tat du matriel. Il permet de savoir s'il faut effectuer un contrle complet (avec
notification par crit dans la fiche de vie) ou d'en rester au contrle de routine (sans notification). En gnral on
passe du contrle de routine au contrle complet sans savoir que l'on vient d'effectuer un contrle
complmentaire… Quand on a un doute sur l'tat du matriel, eh bien on vient tout simplement d'effectuer un

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contrle complmentaire ! En ayant pris la dcision d'crire, ou pas, les constatations du contrle sur la fiche de vie !

Complet :

Elle doit tre notifie par crit pour chaque EPI, et indexe aux fiches de vie correspondantes.

Cette vrification est effectuer :

au moins une fois par an, qui peut tre rduite selon l'intensit d'utilisation de l'EPI.
aprs un vnement particulier subi par l'EPI (par exemple lors du retour du matriel au dire de l'emprunteur), une
vrification doit tre effectu et indexe aux fiches de vie correspondantes.
aprs un contrle de routine ayant dcel un dfaut qui ncessite le retrait pour rparation.
Il ne s'agit donc pas d'assurer une traabilit individuelle sans faille, mais de garantir un suivi global du parc d'EPI et
de se conformer la vrification individuelle et notifie de chaque EPI au moins une fois par an.

Dure de vie, dure d'utilisation, dure de stockage et garantie

Toutes ces dures sont dtermines par le fabricant.

La dure de vie d'un EPI est la priode s'tendant de l'anne de fabrication d'un EPI, jusqu' sa date de mise au
rebut. Certains fabricants marquent l'anne de fabrication directement sur leur matriel (gravure sur la partie
mtallique, fil de couleur dans l'me des cordes, tiquette sur les parties textiles). A dfaut de la connaitre, prendre la
date d'achat.

La dure d'utilisation est la priode s'tendant de la date de premire utilisation, jusqu' sa date de mise au rebut.
Elle est comprise dans la dure de vie. A chance de ces dates, l'EPI concern doit tre systmatiquement mis au
rebut ( titre purement indicatif, les textiles et les plastiques ont pour la plupart une dure de vie de 5 10 ans, dont
une dure d'utilisation de 3 10 ans. La quincaillerie mtallique quant elle une dure de vie de 10 ans illimite
dont une dure d'utilisation de 5 10 ans.).

Certains fabricants dfinissent une garantie de leur produit (de 1 3 ans), mais elle ne doit pas tre pris en compte.
C'est juste une dmarche commerciale garantissant contre tout dfaut technique de fabrication, qui ne tient aucun
compte de l'usure du matriel (normale ou pas).

Sur la plupart des produits, la date de fabrication est inscrite sur le produit, mais pas toujours facile dchiffrer car il
fait rfrence un numro de lot li la date de fabrication, ou un numro de srie dont quelques chiffres
correspondent la date de fabrication.

La dure de vie se compte en anne civile avec chance au 31 dcembre.

Exemple : un matriel fabriqu ( dfaut, achet) en 2004 d'une dure de vie de 5 ans sera mis au rebut le
31/12/2009, qu'il ait t fabriqu/achet le 2 janvier 2004 ou le 11 dcembre 2004…

Maintenance et stockage

Les oprations de maintenance et de stockage doivent tre ralises conformment la notice d'information du
fabricant. Ces notices d'utilisation numrent tous les points contrler. Les fabricants PETZL et BEAL proposent
des vidos plus parlantes pour montrer tous les points de contrle des EPI.

Comptences du contrleur

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Un contrleur est une personne dsigne par le propritaire/gestionnaire du matriel pour effectuer les contrles de
routine, complmentaires et complets du matriel selon les dispositions du prsent document. Le contrleur doit
avoir les comptences suivantes : connatre la norme sur la gestion des EPI ; savoir faire et/ou organiser les
vrifications de routine et annuelle ; connatre l'utilisation et le fonctionnement du matriel dont il assure le contrle ;
matriser son outil de suivi. Les comptences peuvent tre reconnues aux personnes : titulaires d'un brevet d'tat
corde (alpinisme, escalade, splologie) ; titulaires d'un diplme fdral dlivr par la Fdration Franaise de
Splologie (FFS) ou par la fdration Franaise de Montagne et d'Escalade (FFME) ; ayant effectu un stage
qualifiant spcifique ralis par un organisme pouvant justifier de comptences spcifiques dans le domaine des
matriels viss par le prsent document ; pouvant justifier d'une exprience de contrleur d'au moins 24 mois ;
disposant d'une certification spcifique dlivre soit par le ministre de l'ducation nationale l'issue d'une formation
approprie, soit par un organisme reconnu par les professionnels concerns par l'application du prsent document.

Le marquage des EPI pour un meilleur suivie

Il est ncessaire d'tre capable d'identifier un EPI parmi tout le matriel possd par un club d'escalade, soit
individuellement, soit par lot. Voici donc les diffrentes possibilits utilises par les clubs d'escalde d'Ile de France
qui vous ont trasmis leur savoir faire :

….. ca arrive bientt ……

Glossaire

Propritaire : personne physique ou morale qui a l'usage absolu du matriel.

Gestionnaire : personne physique ou morale mandate par le propritaire pour la jouissance du matriel.

Utilisateur : personne physique qui est confi le matriel mis disposition.

Contrleur : personne physique dsigne par le propritaire/gestionnaire du matriel pour effectuer les vrifications
et le suivi du matriel selon les dispositions de la Norme.

Mise disposition : prt de matriel titre gracieux ou payant.

La FFME

En se basant sur la norme NF S72-701 (avril 2008) , la FFME a mis en place des recommandations fdrales sur la
gestion et l'utilisation des EPI (tlchargeable sur leur site). Elle organise aussi des formations de gestionnaire d'EPI
pour les clubs.

Les fabricants

C'est le fabricant qui conoit la notice d'utilisation de ses produits, tout ce qui suit n'est qu' titre indicatif et peut
changer en fonction des volution technique.

PETZL

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Ce fabricant propose des fiches de vie/contrle pr-remplies suivant le type de matriel, ainsi que des procdures de
vrification pour chaque type de matriel. Trs bien pour les procdures de vrification trs pratique pour donner aux
contrleurs quand les clubs font une vrification collective, par contre les fiches de vie ne sont valable que pour un
contrle, ce qui oblige de garder toutes les fiches de vie des contrles prcdent.

Les notices d'utilisation sont tlchargeable directement sur leur site. Mais une notice gnrale est disposition.

Leur site est intressant, complet en offrant pas mal de vido de contrle et un logiciel de contrle (Easy Inspect).

Petzl propose une garantie de 3 ans de tous ses produits partir de la date d'achat, qui ne correspond pas la
dure de vie ni d'utilisation dfinit dans les notices d'utilisation.

Pour exemple : Pour les produits mtalliques, la dure de vie est illimite. Pour les anneaux cousus, longes et
absorbeurs d'nergie, elle est de 10 ans.

La dure d'utilisation peut tre rduite 12 mois dans le cas d'une utilisation normale, et six mois pour une utilisation
intensive.

BEAL

Le site de BEAL est assez complet. Il offre un logiciel de gestion "BEAL Software".

Chaque corde possde un numro d'identification individuel appel IdN qui la suit tout au long de sa vie.

Les cordes sont garantie 3 ans contre tout dfaut, leur dure d'utilisation est de 10 ans maximum, et une dure de
stockage et d'utilisation de 15 ans maximum.

Plusieurs fiches de vie (dans "Je gre ms EPI") sont disponible sur leur site (corde, harnais, casque, vierge,
etc…) dans la rubrique "Je gre mes EPI". Elles offrent l'avantage d'avoir sur une seule feuille, la fiche de vie,
de contrle et le certificat de conformit.

Une fiche de diagnostic et d'usure est disponible sur leur site.

Pour chaque corde, une notice d'utilisation est tlchargeable directement sur leur site.

MILLET

Ce fabricant propose sur son site une notice technique d'utilisation pour chacune de ses cordes ainsi qu'une fiche de
vie pr remplis, sans le certificat de conformit.

La dure de vie aprs la premire utilisation (en fait la dure d'utilisation) dpend de l'usage (intensif 3 mois 1 an,
moyen 2 3 ans, occasionnel 4 5 ans). Pas d'indication de la dure de stockage.

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Dmarche de gestion des EPI

Identifier - Suivre - Contrler

Fiche de diagnostic et d'usure des cordes BEAL

Fiche de vie d'une corde BEAL

Fiche de vie d'une corde MILLET

Notice d'utilisation des cordes dynamiques de MILLET

Fiche de vie d'un harnais BEAL

Fiche de vie vierge BEAL

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