SEIEM

2017. Ao del Centenario de las Constituciones Mexicana y Mexiquense de 1917

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA

CAPTURA DEL FONDO DE APORTACIONES
PARA LA NMINA EDUCATIVA Y EL GASTO
OPERATIVO

PERIODO DE REPORTE:
ENERO A DICIEMBRE DE 2016

L.C.G.I. ADOLFO HIDALGO VENTOLERO

L.C.G.I. ADOLFO HIDALGO VENTOLERO

 FONDO DE APORTACIONES PARA LA NMINA EDUCATIVA Y EL GASTO OPERATIVO

Para ingresar al sistema es recomendable usar los navegadores GOOGLE

CHROME o FIREFOX.

Una vez estando en nuestro navegador introducimos la URL http://fone.asf.gob.mx/

que nos llevara a la pgina del FONDO DE APORTACIONES PARA LA NMINA
EDUCATIVA Y EL GASTO OPERATIVO, en la que introduciremos nuestro usuario
y contrasea.

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Ya que se digit USUARIO y CONTRASEA damos clic en el botn ENTRAR

Al ingresar, nos mostrar el registro de los datos del personal que labor en el ao
2016

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LLENADO DEL FONE

Si la escuela es de tiempo completo, seleccione la opcin que se marca en el

ejemplo, de no ser as, dejamos la que aparece por default.

Seleccionar opcin, si el
centro de trabajo participa
en el programa escuelas de
tiempo completo.

Recordemos que en los casos de Supervisiones, Jefaturas de Sector y

Subdirecciones, no aplica esta opcin, por lo que debemos seleccionar NO.
Enseguida nos muestra una relacin del personal que labor en nuestro centro de
trabajo durante el ao 2016 y nos pide los siguientes campos a reportar;

Solo debemos seleccionar las opciones con base en los talones de pago y de
acuerdo a la situacin laboral del personal.
Opciones
1. Particip en el Programa Escuelas de Tiempo Completo: En caso de que
la escuela, y el personal que labora en el centro de trabajo si haya participado
en este programa, se elegir la opcin SI, caso contrario, elegiremos la
opcin NO.

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2. Carrera Magisterial: Nos guiaremos en el taln de pago para reportar
informacin precisa y confiable, siempre manejando las opciones SI o NO.

3. Docente Frente a Grupo: Manejando las opciones SI o NO, pues

conocemos la funcin de cada uno del personal que ha laborado en nuestro
centro de trabajo. Recordando que lo que se est reportando corresponde al
periodo comprendido de enero a diciembre del 2016 y conociendo la funcin
que desempe el personal que labor en nuestro centro de trabajo, solo
marcaremos la opcin SI o la opcin NO. Ejemplo: si la persona estuvo
atendiendo 1 A con 7 alumnos, elegiremos la opcin SI pues estuvo como
docente frente a grupo, mientras que si se desempe como intendente,
administrativo u otro, seleccionaremos NO.

4. Labor en el CT: Para el personal que haya laborado das, meses, en

nuestro Centro de Trabajo elegiremos la opcin SI y en el apartado de
Comentarios reportaremos la causa por la cual, ya no est prestando sus
servicios, (Baja por jubilacin a partir del 16/08/2016 etc.), Si la persona
estuvo laborando todo el 2016, el apartado de Comentarios lo dejaremos en
blanco, en caso de que el personal nunca haya laborado en nuestro plantel
y no lo conozcamos elegiremos la opcin NO (pase al punto nmero 5),
aunque es recomendable comunicarse inmediatamente a est Subdireccin
para recibir instrucciones al telfono (01722) 2797700 ext. 1219 o al correo
electrnico plantillas.sub@outlook.com con el responsable de dicha comisin
Lic. Adolfo Hidalgo Ventolero.

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5. Causas de Ausencia: En caso de elegir la opcin NO en el apartado de
Labor en el CT, nos solicitar la causa por la cual, la persona no prest sus
servicios en el centro de trabajo, y estas pueden ser por Abandono de
Empleo, Baja, Cambio de Adscripcin etc., No obstante, recordemos que si
el personal labor das o meses en el 2016, lo reportaremos con base a lo
acordado en el punto nmero 4.

Asimismo, si existiera el caso de alguna persona que aparezca en nuestros

registros pero que no la conocemos o nunca ha laborado en nuestro centro
de trabajo, le solicitamos comunicarse a esta Subdireccin para recibir
instrucciones de cmo manejar este tipo de situaciones.

6. Movimiento Regularizado: Se refiere a que si el C.T. que aparece en el

taln de pago del trabajador corresponde a nuestra escuela y el trabajador
labor con nosotros en el ao 2016, le colocaremos SI, a excepcin al
personal que no conozcamos y que figure sin que este haya prestado sus
servicios en nuestro plantel seleccionaremos la opcin NO.

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7. Present Identificacin Oficial: Recordemos que estamos hablando del
ao 2016, y que en la documentacin que obra al interior de nuestra
institucin, existe algn documento Oficial que la persona haya presentado,
por lo que elegiremos la opcin con base a lo que este nos haya entregado.

8. Comentarios: Este recuadro lo ocuparemos para reportar al personal que

haya causado baja en nuestro centro de trabajo ya sea por jubilacin , cambio
de adscripcin, defuncin, abandono de empleo etc. Con la fecha en que se
haya generado la baja. En caso de que el personal contine laborando sin
alguna incidencia, este espacio quedar en blanco.

9. CONCLUSIONES: Aqu reportaremos al personal que laboro en nuestro

centro de trabajo en el ao 2016 y que no aparezca en la relacin del sistema,
anotando nombre, filiacin y clave presupuestal.

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10. Consejo de Participacin Social: Para el caso de Supervisiones, Jefaturas de
Sector y Subdirecciones esta opcin no aplica, por lo que elegiremos NO y
en causa registraremos NO APLICA.

Para el caso de las escuelas que si cuenten con este apoyo, se elegir SI; al
seleccionar esta opcin, nos solicitara reportar la fecha de la primera
asamblea en que se constituy este consejo, posteriormente debemos
indicar si est operando o no, en caso de estar funcionando hay que registrar
el nmero de padres de familia y representantes de sus asociados, as como
los Maestros y representantes de su organizacin sindical que lo conforman
etc. Debemos anotar la fecha de la segunda asamblea y el nmero de
sesiones que se llevaron a cabo.

En caso de no estar operando el Consejo de Participacin Social elegimos la

opcin NO y anotamos la causa por la cual no est operando.

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11. Guardar los registros: Slo damos clic en la opcin Guardar registro y los
datos automticamente se irn guardando, esta opcin la podemos ejecutar
desde el primer registro que estemos operando.

12. Oficializar listado Pase de Lista: Al inicio, encontramos la opcin Reporte

Pase de Lista.

Al dar clic en la opcin Reporte Pase de Lista. Nos desplegar una ventana
con dos opciones: a. Imprimir para Revisin y b. Cerrar documento e
imprimir.

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La opcin a. Imprimir para revisin. Nos permitir tener una copia de lo que
hemos registrado, misma que nos servir de ayuda para corroborar los datos
antes de oficializarlos. Dicho apartado nos puede exportar el archivo en
EXCEL, PDF y WORD.

La opcin b. Cerrar documento e imprimir. Al seleccionar esta opcin se

habilita el apartado para introducir los nombres de los responsables del
centro de trabajo, en el primer apartado anotaremos al responsable del
plantel, despus a la autoridad inmediata y en caso de que la escuela cuente
con representante de participacin social, tambin anotarn su nombre.

IMPORTANTE: Cabe hacer mencin, que este apartado es para oficializar

nuestra captura, por lo que al darle aceptar, ya no se podr editar algn dato
y quedar como oficializado, por lo que tendrn que reportarlo a esta
Subdireccin para gestionar la apertura de su cuenta.

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13. Imprimir formato Pase de Lista: Al descargar el archivo en Word, lo
abrimos y en la pestaa DISEO DE PAGINA corroboramos que la
Orientacin este en Horizontal.

En Mrgenes elegimos la opcin Estrecho.

Posteriormente, en el encabezado damos doble clic y automticamente nos

activar en la pestaa DISEO.

En pestaa en el apartado Posicin cambiamos de 0 cm a 0.4 cm y damos

clic en Cerrar encabezado y pie de pgina y listo, imprimes el documento.

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