Costos Basados en Actividad Activity-Based Costing

(ABC) o Costeo Basado en Actividad

El costeo basado en actividades (o costos basados en actividad) es una metodologa que permite
realizar un costeo estratgico de actividades, procesos, productos, clientes, canales de distribucin,
familias de producto, distribuidoras, sucursales, regiones de venta, o cualquier segmento de negocio
que se desee medir. La metodologa se basa en que, a travs de drivers o inductores de costos, se
hace la asignacin de los costos a los diferentes productos, canales o clientes, en funcin a consumo
de recursos y a la demanda de actividades que cada uno de los segmentos tiene. De esta forma el
costeo se hace mucho ms preciso y orientado a responder a las preguntas de negocio ms
importantes como: Cules son los productos o servicios ms rentables y cuales hacen perder
dinero? Qu clientes agregan valor a la compaa y cules lo destruyen? Qu portafolios de
producto es rentable en cada regin de ventas? Un costeo estratgico permite tomar acciones de
reduccin de costos, de asignacin correcta de recursos con un enfoque hacia obtener rentabilidad
en la organizacin. Adicionalmente un costeo estratgico permite identificar indicadores financiero
y no financieros que permiten hacer una mejor gestin de negocio, como son: El costo por entrega
de producto o nmero de cajas entregadas por visita, o bien el nmero de solicitudes de crdito de X
tamao evaluadas por ejecutivo, entre otros indicadores. Existen adems, diferentes clasificaciones
de los costos. En funcin a su comportamiento los costos se pueden clasificar en fijos y variables, y
en funcin a qu tanto se relacionan con un producto o servicio, se clasifican en directos e
indirectos.
Tanto los costos directos como indirectos, fijos o variables de las organizaciones se pueden reducir.
Para reducirlos, lo primero que se debe tomar en cuenta es No afectar la operacin. Para lo cual se
requiere de contar con una metodologa establecida y probada que lleve a, ms que reducir costos,
mejorar la eficiencia de los procesos haciendo que el consumo de recursos maximice el resultado.

OBJETICO
Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la
fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dicho
producto.

CARACRERISTICAS PRINCIPALES
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intentan satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma
aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
 TERMINOS BSICOS DEL COSTO ABC
Procesos, Actividades, Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos.

VENTAJAS DEL SISTEMA ABC

Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y estas se
ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero muy
tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, as mismo identifica el personal
requerido por la empresa.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC

Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos.
Descuidando la visin sistemtica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a criterio de quienes lo implementan.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica
administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
Aun siendo el costo ms preciso nunca se logra obtener el costo exacto de los productos X
que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse
adecuadamente.

CUNDO Y DNDE IMPLEMENTAR ABC
Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un precio significativo (no tiene
sentido implantarla si la empresa fabrica un solo producto para un cliente).
Empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin de los costos del producto.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es
difcil conocer la proporcin del CI que afecta al producto.
En empresas que en altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratgicos y organizativos.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR

ABC
Aquellas en la que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, aos tras aos en sus CI.
 Empresas con un alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tiene varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad
de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.

FASES PARA IMPLEMENTAR ABC

IDENTIFICAR FIJAR LOS
LOS CONCEPTOS GENERADORES DE
DE COSTOS DE COSTOS O COST
IDENTIFICAR LAS LAS DRIVERS.
ACTIVIDADES. ACTIVIDADES.

ASIGNAR LOS
ASIGNACIN DE
COSTOS DE LAS
LOS COSTOS ASIGNAR LOS COSTOS
ACTIVIDADES A LOS
DIRECTOS A LOS A LAS ACTIVIDADES.
MATERIALES Y AL
PRODUCTOS.
PRODUCTO.

Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente manera:

De acuerdo a su actuacin respecto al producto:
Por producto, por lote, por lnea de produccin, por empresa.
De acuerdo a la frecuencia:
Repetitivas, no repetitivas.
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto:
Que aaden valor al producto, que no aaden valor al producto.

Sistema de costos estndar

El sistema de costos estndar, como su nombre lo indica, es un sistema de referencia que nos indica
cunto debera costar la elaboracin de un producto o servicio. La determinacin de los costos de
produccin se basa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los procedimientos y
normas establecidas, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente.
El sistema de costos estndar determina de una manera profesional y metdica, el costo de
produccin. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un determinado
proceso de produccin para proponer mtodos y modelos ms eficientes que permitan aumentar la
rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estndar miden cientficamente los costos
unitarios de un producto en funcin al volumen de produccin.
Gracias a la utilizacin de un sistema de costos estndar, la empresa podr controlar de manera ms
eficiente el proceso productivo. Tendr toda la informacin a la mano que le permitir investigar
qu productos son los ms costosos, en qu parte del proceso de produccin se asumen ms costos,
cules son las causas de los costos, por mencionar algunos elementos. Y, en base a toda la
informacin, el directivo podr decidir cules sern las acciones correctivas que se implementarn
para evitar cometer errores y lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro de una empresa.
Sin embargo frente a las enormes ventajas que significa implementar un sistema de costos de
produccin. Hay que tener en cuenta la dificultad de su implementacin. Se requiere un
conocimiento profundo de las tareas requeridas, de las normas de fabricacin. Se requiere
diagramar los procesos y que el trabajador se encuentre calificado para asumir el sistema.

CLASIFICACIN
Los sistemas de costos estndar se clasifican en dos. stos son:
Costos estndar circulantes o ideales.
Costos estndar bsicos o fijos.

COSTOS ESTNDAR CIRCULAANTES O IDEALES

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o
adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases
de eficiencia, representan lo que debera ser el costo en las circunstancias importantes. Se considera
como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.

COSTOS ESTNDAR BSICOS O FIJOS

Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben
ser cambiados, son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que
pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo
estndar que se tome como base.

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTNDAR

A continuacin y para ir terminando el artculo, mencionaremos los principales beneficios de
implementar un sistema de costos estndar.

Informacin ms oportuna y anticipada de los costos de produccin.

Planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con una
planeacin previa de produccin, la cual considera que producto se har, como donde, cuando y
cuanto costara.

Es necesario un estudio previo de las operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de

produccin, en el cual, con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias.

Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los

mismos en forma sistemtica.

Optimizan la planeacin de las operaciones futuras.

Sirven para el control de la empresa.

Son un patrn de medida por lo que las desviaciones son llamadas de atencin que sealan a los
responsables y permiten conocer las diferencias.

Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa.

Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin

Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que proporciona.

Conociendo la definicin de los sistemas de costos estndar, su clasificacin y sus principales

beneficios. En qu tipo de empresas principalmente se puede implementar el sistema de costos
estndar?
 SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS
Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o
prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis
perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y
siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta
de gasto.

CLASIFICACIN
1. Por rdenes de produccin: Conforma a este sistema para la ejecucin de cualquier
trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito. Esta orden estar
numerada y en ella se indicar el artculo o servicio deseado con todas las especificaciones
necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacin
correspondiente para proceder a su manufactura y a su vez se informe al departamento de
contabilidad de lo que est sucediendo en el departamento productor.
2. Por clases: Su empleo se ha extendido a las industrias que producen mltiples artculos
catalogados por clases. Ejemplo, suponga que existen tres clases, la primera comprende
seis, la segunda ocho y la tercera diez. Los costos que se obtendran serian de tres clases en
lugar de calcular veinticuatro productos.
3. Por procesos: Conforme a este mtodo, a cada proceso se acumula el material, el trabajo y
los gastos indirectos de la produccin. El costo unitario se obtiene dividiendo el importe de
la suma de los costos de los procesos entre unidades producidas.
4. Por operaciones: Es un refinamiento del sistema de costos por procesos; cada proceso se
subdivide en varias partes que reciben el nombre de operaciones, su empleo es
recomendable en todas aquellas industrias en donde las lneas estn estandarizadas.
 DIFERENCIAS ENTRE SISTEMA DE COSTOS DE
ABC, ESTNDAR E HISTORICO

Sistema de Costos ABC Sistema de Costos Sistema de Costos

Permite observar costos
reales por actividades y por
productos.
Permite diferenciar las
incoherencias en la
distribucin de los recursos.
Permite observar las
variaciones por actividades
y por productos de un
periodo a otro.
Permite la toma de
decisiones estratgicas.
Estndar
Permite observar costos
estndares por centro de
costo.
Muestra un presupuesto
variable por centro de costo.
Permite observar las
variaciones reales versus
presupuesto por centro de
costo.
Permite controlar la gestin
administrativas de las reas
(Centro de Costos).
Histrico
Permite un control ms
analtico de los costos.
Permite reunir
separadamente cada uno de
los elementos del costo para
cada orden de produccin,
ya sea terminada o en
proceso de transformacin.
Permite dar a conocer el
costo unitario de cada
artculo, determinando si se
obtuvo utilidad o prdida por
cada artculo.
Permite el control ms
individual.

FABRICA DE PANTALONES A.C

Nmina de personal administrativo: $4000.000

Hilo: $600.000
Cierres: $223.000
 Arriendo: $300.000
Depreciaciones: $54.000
Amortizaciones: $34.000
Botones: $400.000
Operario de remachadora: $230.000
Cinta: $100.000
Tela: $1000.000
Costurero: $250.000
Servicios pblicos: $120.000
Operario de ojalera: $200.000
Remaches: $100.000

Materiales Directos Mano de Obra Directa

Tela 1000.000 Costurero 250.000

Hilo 600.000 Operario de Remachadora 230.000

Botones 400.000 Operario de Ojalera 200.000

Cierres 223.000 $680.000

Cinta 100.000

Remaches 100.000

$2423.000

Costo Indirecto de Fabricacin Gastos

Arriendo 300.000 Nmina de personal admin. 4000.000

Servicios pblicos 120.000 Depreciaciones 54.000

$420.000 Amortizaciones 34.000

$4088.000
CPD= MD+MOD+CIF

CPD= 2423.000 + 680.000 + 420.000= $3523.000

CP= MD+MOD

CP= 2423.000 + 680.000= $3103.000

CC= MOD+CIF

CC= 680.000 + 420.000= $1100.000

CT= MD+MOD+CIF+GASTOS

CT= 2423.000 + 680.000 + 420.000 + 4088.000= $7611.000

CU= CPD/N DE UNIDADES

CU= 3523.000/50= $70.460 C/U

PV= 100% (VU) x= (% ESPERADO x)

PV=100% (70.460)= 40%

PV= 70.460/60%= $117433.3333

VT= PV x N DE UNIDADES

VT= 117433.3333 x 50= 5871.666.667

GANANCIAS= VT CT

GANANCIAS= 5871.666.667 3523.000= 2348.666.667

COSTOS FIJOS: 1670.000

COSTOS VARIABLES: 554.000

PRECIO DE VENTA: 120.000

VENTA DE: 50 UNIDADES

INGRESOS TOTALES: $6000.000

COSTOS TOTALES: $29.370.000

UTLIDADES: $-23370.000

PUNTO DE EQUILIBRIO: -3.847.926.276

IT= N UNIDADES x PV

IT= 50 x 120.000= $6000.000

CT= N UNIDADES x CV + CF

CT= 50 x 554.000 + 1670.000= $29.370.000

UTILIDAD= IT CT

UTILIDAD= 6000.000 29.370.000= -23370.000

PE= CF/ (PV-CV)

PE= 1670.000/ (120.000 - 554.000)

PE= 1670.000/ (-434.000)= -3.85

CT= -3.847.926.276 x 120.000= -461751.1521

IT= -3.847.926.276 x 554.000= -461751.1521

UTILIDAD= (-461751.1521) - (-461751.1521) = 0

CON UN AUMENTO EN SUS VENTAS DEL 20%

COSTOS FIJOS: 1670.000

COSTOS VARIABLES: 554.000

PRECIO DE VENTA: 120.000

VENTA DE: 60 UNIDADES

INGRESOS TOTALES: $6000.000

COSTOS TOTALES: $29.370.000

UTLIDADES: $-27710.000

PUNTO DE EQUILIBRIO: -3.847.926.276

IT= N UNIDADES x PV

IT= 60 x 120.000= $7200.000

CT= N UNIDADES x CV + CF

CT= 60 x 554.000 + 1670.000= $34910.000

UTILIDAD= IT CT

UTILIDAD= 7200.000 34910.000= -27710.000

PE= CF/ (PV-CV)

PE= 1670.000/ (120.000 - 554.000)

PE= 1670.000/ (-434.000) = -3.847.926.276

CT= -3.847.926.276 x 120.000= -461751.1521

IT= -3.847.926.276 x 554.000= -461751.1521

UTILIDAD= (-461751.1521) - (-461751.1521) = 0

1. De qu trata el Sistema de Costos ABC?
2. De qu trata el Sistema de Costos Estndar?
3. De qu trata el Sistema de Costos Histricos?
4. Diferencias entre Sistema de Costo ABC, Estndar e Histrico.
5. Fbrica de pantalones A.C
Nmina de personal administrativo: $4000.000
Hilo: $600.000
Cierres: $223.000
Arriendo: $300.000
Depreciaciones: $54.000
Amortizaciones: $34.000
Botones: $400.000
Operario de remachadora: $230.000
Cinta: $100.000
Tela: $1000.000
Costurero: $250.000
Servicios pblicos: $120.000
Operario de ojalera: $200.000
Remaches: $100.000

Hallar Costo de Produccin Directa, Costo Primo, Costo de Conversin, Costo Total, Costo
Unitario de Produccin, Precio de Venta, Valor Total y Ganancias.

6. Empresas reporta unos Costos Fijos de $1670.000, Costos Variables de $554.000, Precio
de Venta de $120.000 y una Venta de 50 Unidades.

Hallar el Ingresos Totales, Costos Totales, Utilidades y Punto de Equilibrio.

Luego el mismo ejercicio con un aumento en sus ventas del 20%

 COSTOS

TEMAS:
Sistema de Costos ABC, Sistema de Costos Estndar, Sistema de
Costos Histricos, Produccin de Ventas y Contabilidad de
Costos.

POR:
Estefani Paola Argel Garces

PROFESOR:
Fabio Feria Lpez

AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO

CORPORACIN EDUCATIVA DE CORDOBA

FECHA:
20 de Mayo de 2017
LORICA - CORDOBA