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de Sostenibilidad
Sede Administrativa
Carrera 48 No. 32 B Sur - 139, Envigado
A.A. 3479 Colombia
Telfono: (57) (4) 339 6565
www.grupoexito.com.co
Facebook: Grupo xito Colombia
Twitter: @Grupo_Exito
8 Nuestra Compaa
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Pilar 4
Empleador responsable e incluyente
Como el mayor empleador privado de Colombia generamos condiciones de trabajo dig-
nas para nuestros ms de 41.100 colaboradores. Empleamos ms de 520 personas en
situacin de discapacidad fsica o cognitiva, jvenes en riesgo, vctimas de la violencia,
desmovilizados, militares y sus familias con difciles condiciones de vida; y vinculamos
laboralmente a ms de 400 jvenes en el programa 40.000 primeros empleos.
Pilar 5
Reducir nuestro impacto en el medio ambiente
Nos esforzamos en mitigar el impacto que pueda generar nuestra operacin en el medio
ambiente. Durante 2015 dejamos de emitir ms de 23.200 toneladas de CO2 gracias al
ahorro de aproximadamente 58 millones de KWh; reciclamos 22.200 toneladas de resi-
duos y redujimos en 8,8% el uso de bolsas plsticas.
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Compliance Initiative (BSCI) y el Dow Jones Sustaintability Los procedimientos de aseguramiento aplicados comprendieron: (a) el entendimiento de la
metodologa de clculos y procedimientos de consolidacin de los indicadores por medio de
Index de mercados emergentes (DJSI). entrevistas con los gestores responsables de la elaboracin de la informacin, y (b) confrontacin,
Este reporte se convierte en un insumo de diagnstico sobre bases muestrales, de los datos cuantitativos de los indicadores divulgados en el reporte de
sostenibilidad.
interno para revisar nuestras iniciativas de sostenibilidad.
Conclusiones
A su vez, es una forma de mostrar de manera transpa-
Como resultado de nuestra revisin del Informe de Sostenibilidad 2015 del Grupo Exito y con el
rente a nuestros pblicos de inters las acciones de la alcance anteriormente descrito, no hemos observado situacin alguna que nos haga creer que el
Compaa en esta materia. control interno no es efectivo respecto a todos los aspectos revisados incorporados en el presente
informe de sostenibilidad. Concluimos que la informacin incluida en el informe referente a los
Nuestro reto es seguir trabajando con pasin para im- indicadores es materialmente completa; se presenta de manera entendible y clara y en nuestra
opinin se considera confiable y est libre de sesgo y errores significativos.
pulsar una empresa que sea rentable para los accionistas,
generadora de valor para nuestros clientes y motor de
desarrollo social para el pas y las regiones en las que
estamos presentes.
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Filosofa
corporativa
Misin:
Trabajamos para que
el cliente regrese.
Valores corporativos:
Servicio
Trabajo en equipo
Innovacin
Simplicidad
Pasin por el resultado
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Avanzamos en la implementacin
Contamos con canales para reportar aquellos hechos
de los estndares de Gobierno Corporativo
que puedan considerarse como irregulares y que puedan
contenidos en el Nuevo Cdigo de Mejores
afectar los procesos y las polticas de la Organizacin:
Prcticas Corporativas de Colombia, expedido
Lnea de Transparencia 01 8000 522526
por la Superintendencia Financiera, con el propsito
etica@grupo-exito.com
de respetar los intereses de los accionistas y dems grupos
Software para registrar de eventos contra la
de inters, gestionar los riesgos y generar mayor valor.
transparencia.
Software para que los empleados realicen la auto-
Prevenimos y controlamos el riesgo de lavado de activos.
declaracin de conflicto de intereses.
Nos abstenemos de negociar con personas vinculadas con
este riesgo y reportamos las operaciones sospechosas.
Se recibieron 651 denuncias para ser analizadas por
el Comit de tica y 268 declaraciones de posibles 156 nuevos 41.872 horas 865 dependencias
conflictos de intereses, para ser solucionados empleados de formacin de la Compaa
por el Comit de Conflicto de Intereses y Uso de capacitados en Sistema de fueron evaluadas por
Informacin Privilegiada. en Programas Prevencin de los responsables de
de Autocontrol. Lavados de Activos los procesos o por
8.461
y Financiacin la auditora interna,
del Terrorismo. para monitorear los
empleados formados en polticas riesgos relacionados
y procedimientos anticorrupcin. con la corrupcin.
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Nuestra
Compaa
Somos una multilatina regional, lder
del retail en Suramrica. Estamos
presentes en Colombia con el Grupo xito;
en Brasil con el Grupo Po de Acar;
en Uruguay con los Grupos Disco y Devoto
y en Argentina con Libertad.
El cliente es el centro de nuestro negocio
y lo atendemos con distintas marcas,
formatos y canales para que elija qu,
cmo, cundo y dnde comprar.
NDICE
Nuestra historia
Escrita con tenacidad
y humildad, con razn y con corazn,
con pasin y con deseo de servir.
2015
110 aos
2007 2008
Casino obtiene Seguros xito se
la mayora accionaria crea como negocio
Almacenes xito
de Almacenes xito. complementario. adquiere el 50% de
de historia al servicio derechos de voto del
Almacenes xito Nace el formato Grupo Po de Acar,
de nuestros clientes. 2005 adquiere Carulla Vivero. Bodega Surtimax.
2009 en Brasil; y el 100% de
El Negocio Almacenes xito realiza xito inicia operacin Libertad, en Argentina.
Inmobiliario inicia
xito y Cafam firman alianza.
emisin internacional directa de sus
operacin. de acciones a travs Estaciones de Devoto, en Uruguay,
1905
Nace la de GDS. Servicio. implementa el formato
Carulla se constituye express.
Tarjeta xito. Viajes xito inicia
en Bogot por
iniciativa de Jos operacin. 2010 Se estrena la pelcula
Carulla Vidal. Almacenes xito Colombia Magia
1922
2001 y Carulla Vivero Salvaje.
El Ley inicia en se fusionan.
Barranquilla gracias Almacenes xito y La empresa Logstica
1999
a Luis Eduardo Yepes. Cadenalco se fusionan. xito express nace 2011 y Transporte (LTSA)
Casino adquiere 25% como formato.
Almacenes xito adquiere 2014 inicia operacin.
de las acciones de
1949 Almacenes xito. el 100% de las acciones Almacenes xito
adquiere Super
Se reestructura
de Spice Investments
El xito se crea Almacenes xito 1998 el programa de
Mercosur, Compaa Inter, cuarta marca
en Medelln bajo el obtiene la mayora Fidelizacin de xito
www.exito.com 2012 propietaria de las cadenas del retail.
liderazgo de Don accionaria de
empieza a operar. Disco, Devoto y Gant y Carulla.
Gustavo Toro Quintero. Cadenalco. Cafam, Pomona Gemex O&W
en Uruguay.
y Ley terminan S.A.S., se crea Super Inter ingresa al
1959 como canal de
1995 el proceso de programa Aliados.
Cadenalco comienza unificacin a las venta directa.
xito adquiere
su historia como sociedad marcas xito, Carulla 2013 Se realiza la primera
10,5% de las 1994 La mega Gen Cero
propietaria del Ley. y Surtimax. versin del Mes por
acciones de Cativn Mvil xito sale al mercado se presenta al pas
en Venezuela. xito lista su accin como telefona mvil. para lograr que
la Nutricin Infantil.
en la Bolsa de Valores
Viva inaugura
1969 el primer centro en el 2030 ningn Carulla llega a la
de Bogot, Medelln Inicia el servicio de Giros
Vivero nace en 1982 comercial en nio padezca tienda nmero 100.
y Occidente. internacionales.
Barranquilla, impulsado Se crea la Medelln. desnutricin crnica
por Alberto Azout. Fundacin xito. Nace Aliados Surtimax. en Colombia.
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Nuestra Compaa
puntos de venta
nos posicionamos como los
lderes del retail en Suramrica.
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Nuestra Compaa
11 Centros Comerciales
y 17 galeras.
2 aperturas.
Ms de 300 mil m2 de 10.000 asesoras. 1.095 Aliados.
rea arrendable. 64.000 referencias vendidas. Se ampli el programa
@VIVA_CC Cobertura en 50 zonas del pas. a Aliados Super Inter
www.ccviva.com con 85 vinculados.
8 departamentos.
Comercio electrnico
Nuestra Compaa
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Nuestra Compaa
27.000
referencias de productos innovadores,
de excelente calidad y a precios asequibles.
Hogar
Cuidado personal y cosmtica
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Nuestra Compaa
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Nuestra Compaa
Philippe Alarcon
Titulado en finanzas y contabilidad del Insti-
tut Universitaire de Technologie Saint-Etienne
y en Administracin, Organizacin y Derecho
Legal. Actualmente es el Vicepresidente de
Operaciones de los Negocios Internacionales
Miembros patrimoniales del Grupo Casino y Gerente General de Bie-
nes Races de Casino. Es miembro de la Jun- Recordamos
Luis Carlos Uribe Jaramillo ta Directiva de BIG C Thailandia y del Grupo al doctor
Ingeniero Qumico de la Universidad de xito desde marzo del 2012. Nicanor Restrepo
Antioquia y Magster en Administracin Santamara,
lder ntegro,
de la Universidad de Wisconsin. Fue Bernard Petit
humanista
Presidente de Productos Familia S.A. y Contador Pblico y Magster en Contabili-
y con gran actitud
Vicepresidente de Planeacin de Colte- dad. Director Financiero Adjunto y miembro de servicio social
jer S.A. Pertenece a las juntas directivas del Departamento de Contabilidad del Grupo quien, de manera
de Brinsa S.A., Leonisa S.A., Nexentia Casino, Presidente de Casino Services S.A.S. admirable, fue
S.A.S., Tecnnova, Comit Universidad Participa en la Junta Directiva del Grupo xito miembro de la Junta
Empresa Estado, C.I. Flores El Capiro desde marzo de 2014 y ha sido miembro de Directiva de la
S.A. Miembro de la Junta Directiva del las juntas directivas de Disco, Libertad, Cdis- Compaa desde el
Grupo xito desde marzo del 2004. count y Codim, sociedades del Grupo Casino. 2006 y Presidente
de la misma desde
el ao 2014.
Arnaud Strasser
A l y a su familia
Yves Desjacques Graduado de la Escuela Superior de Estudios nuestra gratitud por
Especialista en Derecho Pblico y titu- Comerciales de Pars y de la Escuela Nacio- su profesionalismo
lado en Derecho Laboral, Relaciones nal de Administracin. En Francia, fue Director y buen criterio para
Sociales y Recursos Humanos. Actual- del Gabinete de los Ministerios de Comercio, conducir al Grupo
mente es el Director de Recursos Hu- Familia e Infancia y asesor del Ministerio de xito al crecimiento,
manos del Grupo Casino. Es Miembro Salud. Es Miembro del Comit Ejecutivo y Di- expansin e
de la Junta Directiva del Grupo xito rector de Desarrollo Corporativo y Holdings internacionalzacin.
desde marzo del 2010 y de importan- del Grupo Casino. Participa en la Junta Direc-
tes compaas de Brasil y Francia. tiva del Grupo xito desde marzo del 2010.
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Nuestra Compaa
Comits
Comit de Compensacin, Evaluacin
y Seguimiento del Cdigo de Buen Gobierno
Sus funciones son: Acompaar la estrategia de recursos humanos y expansin: inversin (Capex) por ao, desinver-
Delinear polticas generales para la eleccin y la hacer seguimiento a los gastos de personal. sin (NOA), pronsticos anuales de inversin y
evaluacin individual y colectiva de cada uno de ventas, etc.
los Presidentes, Vicepresidentes y administrado- Integrado por cinco miembros de la Junta Directiva, Aprobacin de transacciones inmobiliarias espe-
res de la Compaa de acuerdo con los deberes y de los cuales tres son independientes: cficas.
responsabilidades que les sean asignadas, inclui- Felipe Ayerbe Muoz, Presidente del Comit.
da la remuneracin variable cuando est asociada Luis Fernando Alarcn Mantilla. Lo integran cinco miembros de la Junta Directiva
al desempeo. Ana Mara Ibez Londoo. de la Compaa y un asesor externo:
Fijar y supervisar los parmetros que deben se- Yves Desjaques. Luis Fernando Alarcn Mantilla, Presidente del
guirse para adoptar los requisitos que deben Philippe Alarcon. Comit.
cumplir Presidentes y Vicepresidentes para su re- Arnaud Strasser.
muneracin y reconocimientos. Comit de Expansin Philippe Alarcon.
Reglamentar la posibilidad de la entrega de accio- Apoya y revisa los planes y estrategias de expansin Bernard Petit.
nes de la Compaa a los empleados a ttulo de e inversin inmobiliaria de la Compaa y su creci- Luis Carlos Uribe Jaramillo.
remuneracin, reconocimiento o incentivo. miento orgnico. Para el cumplimiento de su funcin Tatyana Aristizbal Londoo, asesor externo.
Sealar los lineamientos que seguir la Auditora el Comit desarrolla las siguientes actividades:
Interna para ejercer el control de la actividad de Revisin y aprobacin del plan anual de expan-
los directivos. sin de la Compaa.
Velar por la vigencia y efectivo cumplimiento del Revisin y validacin del dossier de proyectos de
Cdigo de Buen Gobierno y dirimir las reclama- inversin de mayor relevancia y que estn asocia-
ciones inherentes al mismo. dos a la expansin orgnica del Grupo Casino.
Proponer a la Junta Directiva el nombramiento Seguimiento del plan de expansin anual de retail
y remocin del Presidente de la Compaa, as y centros comerciales.
como su esquema de remuneracin. Revisin de aspectos financieros asociados a la
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Nuestra Compaa
Comit de Auditora
Realiza la vigilancia de los procesos de informacin de la compaa y definir un marco de accin para ver el desarrollo sostenible y su implementacin
y reporte financiero, el sistema de control interno, la realizacin de las mismas. en cada una de las actividades de la compaa.
los procesos de auditora, el cumplimiento de las Informar a la Junta Directiva sobre las decisiones Evaluar y recomendar a la Junta Directiva para su
leyes y regulaciones y de los cdigos internos de tomadas respecto a las inversiones de efectivo de aprobacin proyectos, propuestas y campaas a
conducta. Adicionalmente, est facultado para la compaa. travs de las cuales se evidencie la estrategia de
realizar o autorizar investigaciones sobre asuntos desarrollo sostenible de la Compaa, as como
de su competencia. Integrado los siguientes miembros de la Junta para contribuir al mejoramiento de problemticas
Integrado por los siguientes miembros de la Junta Directiva: sociales y/o ambientales.
Directiva, incluidos todos los Directores Indepen- Felipe Ayerbe Muoz, Presidente del Comit. Analizar oportunidades y proyectos que permitan
dientes. Luisa Fernanda Lafaurie Rivera. a la Compaa el fortalecimiento de su estrategia
Luisa Fernanda Lafaurie Rivera, Presidente del Philippe Alarcon. de desarrollo sostenible y someter a la Junta Di-
Comit. Bernard Petit. rectiva las recomendaciones necesarias para lle-
Luis Fernando Alarcn Mantilla. Luis Carlos Uribe Jaramillo. var a cabo su implementacin.
Ana Mara Ibez Londoo. Asesorar a la Junta Directiva en asuntos relativos
Felipe Ayerbe Muoz. Comit de Sostenibilidad al desarrollo sostenible, incluyendo la evaluacin
Arnaud Strasser. Tiene como funcin principal definir la estrategia de desde el punto de vista del desarrollo sostenible
Bernard Petit. sostenibilidad, planes de trabajo y seguimiento de de sus iniciativas o estrategias de inversin.
Luis Carlos Uribe Jaramillo. los proyectos a travs de los cuales la Compaa Evaluar y Aprobar el Informe Anual de Sostenibi-
evidenciar su compromiso en trminos de sos- lidad.
Comit de Inversiones tenibilidad. Para ello, cumplir con las siguientes Sugerir modificaciones a su reglamento interno y
Analiza y aconseja sobre las diferentes alternativas funciones: someterlas a aprobacin de la Junta Directiva.
de inversin de la Compaa y supervisa su adecua- Recomendar a la Junta Directiva para su aproba-
da implementacin, para lo cual cumple las siguien- cin la estrategia de desarrollo sostenible de la El comit lo conforman:
tes funciones: Compaa, la cual deber incluir las mejores prc- Ana Mara Ibez Londoo, Presidente del
Asesorar a la Vicepresidencia Financiera en rela- ticas de desarrollo sostenible y responsabilidad Comit.
cin con la inversin del efectivo de la compaa, social empresarial, as como hacer seguimiento a Luisa Fernanda Lafaurie Rivera.
en el marco de las polticas que al respecto adop- su implementacin, cumplimiento y actualizacin, Yves Desjacques.
te la compaa. y sugerir cambios, actualizaciones y mejoras en
Hacer seguimiento a las inversiones de efectivo relacin con la misma, con la finalidad de promo-
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Nuestra Compaa
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Nuestra Compaa
Claudia Echavarra Uribe, Marcela Quintero Vlez, Gladys Elena Estrada Jess Alberto Quintero
Secretaria General y Gerente Gerente del Cliente. Yepes, Directora Marn, Gerente de
de Asuntos Corporativos. de Auditora. Planificacin de Mercancas.
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Nuestra Compaa
Nuestra Compaa
Sociedad y medios de
comunicacin
170.255 fans.
43.317 seguidores.
166 boletines de prensa.
10.899 noticias publicadas.
Somos parte de Fenalco y Analdex,
agremiaciones con las cuales canali-
zamos los intereses del comercio.
Colaboradores Estado
20 encuentros con el Presidente. Mantenemos relaciones de coordinacin y colaboracin
4 ediciones del Mensaje del Presidente. con las autoridades de los municipios y departamentos
6 ediciones de la revista bimensual para empleados alDetalle. en los que tenemos presencia para convertirnos en
51 ediciones del boletn interno semanal Conectados distribuidos aliados de su desarrollo.
en todas las sedes corporativas, almacenes e industrias. Reportamos nuestros resultados a la Superintendencia
12 ediciones del boletn mensual Vuelta a Colombia informando las nove- Financiera de Colombia quien funciones de supervisin
dades de los almacenes. respecto de la Compaa como Emisor de Valores.
24 publicaciones quincenales de la Agenda de Grupos Primarios para los La Superintendencia de Industria y Comercio, al ser
lderes de la Compaa con direccionamiento e instrucciones estratgicas. el organismo encargado de velar por el cumplimiento
42.049 mensajes recibidos en el Buzn de sentimientos en almacenes y de las normas sobre proteccin al consumidor, com-
Centro de Distribucin; y 977 mensajes en el Buzn 360 Exprsate re- petencia y proteccin de datos personales, cumple un
cogidos en las sedes administrativas con las que se escuchan y canalizan papel fundamental en determinar las reglas que rigen la
las opiniones de los colaboradores. actividad principal de la Compaa.
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Nuestra Compaa
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Nuestra Compaa
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Nuestra Compaa
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Actor solidario
y responsable
Promovemos el desarrollo de las regiones
en las que tenemos presencia, con acciones
que buscan su bienestar y progreso.
Centramos nuestros esfuerzos en lograr
una mejor nutricin infantil a travs del trabajo
de la Fundacin xito, que lidera la estrategia
Gen Cero. Adems, apoyamos otras iniciativas
para el beneficio social de las comunidades.
70%
del cerebro se desarrolla
en los primeros 1.000 das
de vida, de ah la importancia
de una adecuada nutricin.
27
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9.576
Cundinamarca
Huila
La Guajira
Magdalena
Meta
Nario
familias gestantes y Norte de Santander
lactantes acompaadas. 26% ms Quindo
que en 2014. Risaralda
Santander
Sucre
19 bancos de alimentos Tolima
Valle del Cauca
apoyados con cerca de 2.300
toneladas de excedentes de
nuestros almacenes aptos para Llegamos por primera vez a
el consumo humano beneficiando
a ms de 442.000 personas.
45 municipios de Santander y Boyac.
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La Fundacin xito
ratific su compromiso
con el bienestar de
los nios y las familias
gestantes y lactantes
de La Guajira.
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La leche materna es
el principal antdoto
contra la desnutricin.
$470 millones
entregados a 7 Bancos de
Leche Humana en el pas.
Los bebs atendidos en los Bancos de Leche
Humana tuvieron una adecuada ganancia de peso
y menos complicaciones mdicas durante el tiempo
de hospitalizacin.
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Otras acciones
de solidaridad
Con el lanzamiento y venta de las prendas
de Arkitect coleccin especial,
recaudamos $154 millones para
apoyar la iniciativa Modo Rosa que
promueve el autocuidado y acompaa
a pacientes con cncer de seno.
///
Aliado de
confianza
Construimos relaciones de valor
y confianza con nuestros proveedores
y aliados. Trabajamos conjuntamente
para lograr no solo los resultados
econmicos esperados, sino tambin
para generar oportunidades
de crecimiento y facilitar el desarrollo
de aquellos que con empuje
y perseverancia construyen su futuro.
Aliado de confianza
Contamos con ms
d e 3.600 p r o v e e d o r e s
nacionales
84%
de los productos
de carne, pescado,
y 300 e x t r a n j e r o s . frutas y verduras
comprado en
Tipo de proveedores Colombia se adquiere
de manera directa a ms
3.754 1.700 d e 960 p r o d u c t o r e s .
Comerciales, Bienes
758 de ellos y Servicios
140.000
producen Administrativos
nuestras Compramos ms de
Marcas
Propias 1.007 toneladas de frutas y verduras
a 900 agricultores y ms de 1.300
Inmobiliarios
toneladas de pescado a ms
319 145 de 200 pescadores artesanales.
Industria Industria Textil
de Alimentos
800
Apoyamos cerca
320
95%
de los productos que
comercializamos en nuestras
agricultores de
Boyac y Bolvar
beneficiados
con el convenio
firmado con la
de
microempresarios
con la compra de ms de
$11.700 millones, por
medio de la Promotora
tiendas se compra en el pas. Fundacin Clinton. de Comercio Social.
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NDICE
Tr a b a j a m o s c o n n u e s t r o s p r o v e e d o r e s
para el desarrollo de categoras
a travs de ferias y eventos.
Ms de 16.300 visitantes
en los eventos de Bogot y Medelln.
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NDICE
Aliado de confianza
11
Concursoempresas galardonadas en 7 categoras
que pequeas empresas exporten
sus productos. Acompaamos
Proveedores
en el Concurso Proveedores de xito 2015. a cerca de 40 de nuestros
de
Premio Proveedor de xito: Mabe proveedores comerciales.
Premio Compras Integradas: Casa Editorial El Tiempo
Premio Aliado Inmobiliario: Laboratorios FUNAT
Premio Marca Propia: Fbrica de Bolsas de Papel UNIBOL S.A.
Premio Negocio Hogar: Representaciones Plimes
A travs de las empresas proveedoras
Premio Negocio Textil: Crystal de Didetexco, generamos
Premio Negocio Entretenimiento: Editorial Planeta
Premio Negocio Frescos: Makand empleo a 6.700 personas,
5.600
Premio Negocio Productos de Gran Consumo: Postobn
Premio Desarrollo Sostenible: Colgate Palmolive
Premio Pyme de xito: Eurocorsett entre ellas
madres cabeza de familia.
92
Realizamos Cerca de Con estos proveedores creamos
la Cuarta
Convencin de
Proveedores Marca
160
proveedores
175 colecciones y confeccionamos
ms de 12,5 millones prendas.
Propia con ms Marca Propia
nuevos
de 230 asistentes capacitados
proveedores
que evidenciaron en alimentacin
graduados Calificacin QSA
posibilidades y nutricin.
en el Diplomado Encuesta que mide la satisfaccin de nuestros proveedores
de crecimiento. Fortalecimiento con la relacin que tienen con el Grupo xito.
de la Gestin
Empresarial
realizado con 4,09/5 84% de los proveedores encuestados
est satisfecho con la relacin comercial
EAFIT Social. que tiene con la Compaa.
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NDICE
1.010
Aliados Surtimax.
85 tiendas y minimercados
vinculadas como Aliados Super
Inter en 166 municipios.
///
Comerciante
responsable
con nuestros
clientes
Buscamos satisfacer las necesidades
de nuestros clientes a travs de diversas
alternativas para que decidan qu, cmo,
cundo y dnde comprar. Sonrer, saber y
sorprender son las acciones que promovemos
en nuestros empleados para que los clientes
encuentren con nosotros la mejor experiencia.
Trabajamos para que el cliente regrese.
Las Embajadoras xito y las Anfitrionas Carulla
tienen la experiencia y el conocimiento para brindar
a nuestros clientes un servicio diferencial.
NDICE
42
NDICE
43
NDICE
Renovamos el Programa
de Fidelizacin para que
los clientes usen sus Puntos
como forma de pago
en los almacenes xito, Carulla
y empresas vinculadas.
2,3
Programa de
fidelizacin ms
grande del pas:
cerca de millones de
clientes con clave
5,8 millones para acceder
de abonados.
al programa.
Cerca de 80 empresas
Ofrecemos a nuestros clientes estrategias innovadoras aliadas para redimir Puntos.
para que con sus Puntos compren lo que prefieran.
44
NDICE
Ms de
35.500
cupones
personalizados
entregados a clientes xito y Carulla
segn sus preferencias de compra.
Cerca de
Los descuentos
15.000 permanentes
clientes Surtimax son la estrategia
fueron los ganadores para hacer que
de premios instantneos nuestros clientes
valorados en cerca quieran regresar.
de $453 millones.
Ms de 161.000 nios
de instituciones cercanas a nuestros
almacenes participaron en el
programa Exploradores xito para
divertirse y aprender sobre nutricin
saludable y medio ambiente. Carulla cumpli 110 aos sirviendo con amabilidad a nuestros
clientes y ofreciendo productos frescos y de la mejor calidad.
45
NDICE
Promociones permanentes
que ofrecen economa
y calidad.
Ms de 6.200
empleados capacitados
para dar un servicio
s u p e r i o r.
46
NDICE
4,32
900
xito Dentro del programa
Carulla 4,36 Cerca de Vida Saludable
Surtimax 4,23 productos Marca Propia de Carulla, ms de
Ms de 1
Super Inter
milln de encuestas realizadas.
4,30 tienen un perfil saludable. 678.000
clientes disfrutaron
de productos
Realizamos la campaa saludables.
Mercar con Calidad,
que promovi la compra
exito.com 4,36 de productos saludables, Taeq es nuestra marca
en 119 almacenes marca saludable con 150
Ms de 2.100 encuestas realizadas.
xito e impactamos referencias y 30
alrededor de 23.000 clientes. nuevos productos.
Innovacin al servicio de nuestros
clientes para facilitar su experiencia La Poltica Nutricional fue seleccionada como una prctica
ejemplar por el Consumer Goods Forum, entidad que rene
de compra. a grandes retailers y productores de alimentos.
Lanzamos el sitio mvil
para exito.com
Cerca de 1.600 auditoras
Implementamos el Marketplace de calidad e inocuidad 8,7%
en exito.com para ampliar nuestra realizadas en 580 almacenes ms que
oferta a travs de terceros. y centros de distribucin del pas. en 2014.
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NDICE
///
Empleador
responsable
e incluyente
Promovemos el desarrollo profesional,
personal y familiar de nuestros
empleados; protegemos
sus derechos humanos y laborales;
somos incluyentes y equitativos.
En el Grupo xito, el mayor empleador
privado de Colombia, los sueos de
los empleados tambin son los nuestros.
Eiber Molina, Auxiliar Administrativo del xito
Caucasia, Antioquia. Beneficiario del Plan mi casa.
NDICE
33.578 empleados
Somos el mayor empleador
privado en Colombia
con contrato
Ms de 41.100 e m p l e a d o s . a trmino indefinido
10.620 Personas contratadas
8.946 Menores
20.868 1.302 de 30 aos
16.376
Entre 30
17.202
15.645
16.341
15.503
16.154
9.030 y 50 aos
9.964 Mayores
20.273 1.279 de 50 aos 2013 2014 2015 2013 2014 2015
Cerca de
37%
ms que 4.146
ascensos
2.408 hombres
1.738 mujeres 7.563 empleados
con contrato
en 2014.
a trmino fijo
Generamos ms de 27.000 nuevos empleos Personas contratadas
Incluye empleados a trmino fijo y colaboradores para temporadas,
construccin de dependencias y personal de almacenes.
3.897
3.666
4.157
4.157
3.117
4.438
Empleamos alrededor de 400 jvenes
bachilleres en el programa 40.000 primeros
empleos del Ministerio del Trabajo. 2013 2014 2015 2013 2014 2015
50
NDICE
Empleados
por regin Costa
5.929 empleados
1 (Atlntico, Bolvar, Cesar,
Crdoba, La Guajira,
Magdalena, Sucre).
Santander
y Norte de Santander
3 1.638 empleados
Antioquia 2
9.952
empleados
4 5
Centro
Suroccidente 16.039 empleados
7.583 empleados (Boyac, Caquet,
(Caldas, Cauca, Nario, Casanare,
Quindo, Risaralda y Cundinamarca,
Valle del Cauca). Huila, Meta y Tolima)
Supervisin Operativos 25 50
1.766 14.403 Beneficiarios
del programa 33
Familiares de
desmovilizados
(46,5%) (49,6%)
Sembrando
Personas
38
*Con contrato a trmino indefinido. Esperanzas* Desmovilizados
en situacin
de discapacidad
cognitiva en
126 mujeres participaron en Ciclos asocio con Fides Total
526
de profesionalizacin.**
del total de asistentes
42% fueron mujeres.
* Sembrando Esperanzas
**Permiten a los colaboradores con alto potencial participar genera oportunidades laborales
en procesos de formacin y obtener un ttulo acadmico favoreciendo a militares y sus familias con 13% ms
difciles condiciones de vida. que en 2014.
su crecimiento profesional y el nivel de competitividad de la Compaa.
52
NDICE
Cerca de
1800.000
horas de formacin
10% ms
que en 2014.
Directivos Jefaturas
cerca de ms de
300 30.000
Supervisores Operativos
ms de ms de
150.000 1600.000
Ms de Ms de
17.300 6.100 105
personas* empleados empleados
recibieron asistieron a ms graduados
alrededor de de 175.000 horas como
60.000 horas de formacin Tecnlogos
de formacin en escuelas Grupo xito
en programas para desarrollo en Gestin
de Servicio. de habilidades Retail.
tcnicas.
Empleados de Cali graduados como Tecnlogos Grupo xito en Gestin Retail, *Empleados vinculados y externos.
gracias al programa Ciclo de Profesionalizacin que ofrece la Compaa.
53
NDICE
Ms de $75.200 millones
19%
Cerca de Ms de
invertidos en el Portafolio de Beneficios
para los colaboradores.
ms que
en 2014. $7.800 millones 18.200 das
en ahorro para nuestros recibieron nuestros empleados
colaboradores y sus familias para equilibrar su vida laboral,
con Nuestra Tarjeta. personal y familiar.
Cerca de en crditos Ms de
$7.700
de vivienda
otorgados a 397 1.500 Tasas de accidentalidad
millones empleados. auxilios
de maternidad
entregados a empleados,
valorados en ms de
240 jornadas
de salud y
$672 millones. seguridad para 9,55% 9,47% 9,18%
Ms de entregados para los empleados.
2013 2014 2015
educacin de
$7.800 los empleados y
millones sus hijos.
Ms de Respetamos el derecho
8.000 a la libre asociacin de los empleados
Ms de invertidos empleados Contamos con 4 sindicatos de trabajadores con los que
en plizas y formados en la Escuela tenemos una relacin respetuosa. Nos reunimos en ambientes
$1.600 programas de de Economa Personal cordiales y de mutuo entendimiento para llegar a acuerdos
millones salud. y Familiar. guiados por un marco tico, jurdico, democrtico y participativo.
54
NDICE
28.800
Fondo privado de empleados ms grande
de Colombia con 38.300 asociados.
Ms de
3,4%
empleados afiliados al Fondo ms que
Ms de Ms de 39.300 Mutuo de Inversin Futuro.
21.200
en 2014.
empleados y sus
familias estn protegidas
$24.500
personas con los programas
disfrutaron de los de salud y seguros.
Cerca de
6 Centros Vacacionales 6%
Presente. $124.000 millones ahorrados por los
ms que
millones se entregaron afiliados. en 2014.
en crditos a los
asociados.
15% ms
que en 2014.
El rendimiento
del Fondo
969 nuevas
personas
Futuro fue del
Ms de 4,8 millones vinculadas.
Ocupacin del
de transacciones
realizadas con la Tarjeta
7,61% 3,4% ms
91% Presente. que en 2014.
7,14%
4,61 sobre 5 fue la calificacin que obtuvo
el Fondo en la evaluacin del nivel de satisfaccin La Compaa aument
de los empleados con el servicio.
el aporte mximo legal para los empleados.
55
NDICE
///
Reducimos
nuestro impacto
en el medio
ambiente
Nos esforzamos en medir, mitigar
y compensar el impacto de nuestra
operacin en el medio ambiente.
Contribuimos a generar consciencia entre
nuestros pblicos de inters y le apostamos
a construir desarrollo sostenible.
84 3.780
almacenes de las
marcas xito y paneles solares
Carulla y un Centro instalados en el Centro Comercial Viva
Comercial Viva Wajiira en Riohacha, La Guajira y el xito
Panorama en Barranquilla, Atlntico.
cuentan con programas
de eficiencia energtica
desarrollados en alianza Con estas 2 plantas fotovoltaicas
con Green Yellow*. que generan energa sostenible logramos:
78% ms que en 2014.
Reducir 555 toneladas
Ahorramos alrededor de de emisiones de CO2 en el ao,
58 GWh de energa por equivalentes al ahorro de consumo
de energa de cerca de 670 hogares
ao, lo que equivale al consumo
41% colombianos en el mismo perodo.
ms que de cerca de 32.000 hogares
en 2014. colombianos en doce meses.
Suministrar aproximadamente
En total dejamos de emitir cerca
24% de la energa
de 23.200
toneladas de CO2 que
requerida por el xito
Panorama en Barranquilla,
que equivale a la energa
representan el consumo de CO2
consumida por un bombillo
de 29.200 rboles.
compacto de 23 vatios
*Organizacin experta en gestin energtica.
durante 7.078 aos.
58
NDICE
Reciclamos ms de 22.200
toneladas de residuos
en nuestras dependencias.
Papel y Cartn: Chatarra: Otros
18.477 1.230 residuos*:
toneladas toneladas 1.074
toneladas
Plstico: Ganchos
1.148 toneladas, lo que equivale de ropa:
a dejar de usar para su produccin el agua 305
de ms de 18.300 piscinas olmpicas. toneladas
30.000 toneladas
de material al relleno sanitario*.
Cerca de 1.200
toneladas ms
que en 2014.
Didetexco dispuso 98
toneladas
de reciclaje entre retazos de tela,
plstico, cartn, papel y otros materiales. La adecuada separacin de residuos y el reciclaje
son fuente de recursos para la Fundacin xito, y en 2015
representaron ms de $7.900 millones para la nutricin infantil.
59
NDICE
60
NDICE
8,8%
el uso de
de 1.800 toneladas
en papel de impresin,
que representan
en promedio 30.500
bolsas plsticas. r b o l e s s i n t a l a r.
Ms de 422.000 bolsas
reutilizables fueron redimidas
con Puntos por nuestros clientes.
61
NDICE
Total
0,014
80,845
0,51
99,67
0,14
109,4
para ser amigables
con el medio ambiente. Gastos e inversiones ambientales
Cifras en millones de pesos (COP)
62
NDICE
///
Colombia
Magia Salvaje
Un regalo
histrico!
Una reveladora pelcula que muestra en toda
su dimensin nuestro pas como nunca antes
se haba visto. Fue realizada con el objetivo
de despertar en los colombianos orgullo por la
riqueza y la biodiversidad del pas, y conciencia
sobre la importancia de su conservacin.
Un pas
para enamorarse!
Colombia es el segundo
pas ms biodiverso
del mundo, despus de Brasil.
GRI
68
NDICE
GRI
Alcance y cobertura de la memoria
3.5. Proceso de definicin del contenido del Informe incluyendo materialidad y asuntos As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
para reportar, identificacin de stakeholders. Incluir una explicacin de cmo la Realizamos el reporte basndonos en los criterios establecidos por el Global Reporting
Organizacin utiliz las guas GRI. Initiative (GRI); adems como signatarios del Pacto Global, informamos los asuntos
importantes para la Compaa. En el ao 2011, se evalu la materialidad de la
Organizacin bajo criterios de ISO 26.000, la Norma AA 1.000 y el GRI, la cual fue re-
evaluada por el Comit de Presidencia en el ao 2014. Continuamente los departamentos
de Sostenibilidad y la Direccin de Comunicaciones realizan una revisin de las mejores
prcticas en recopilacin y presentacin de informacin sobre sostenibilidad, para
complementar la elaboracin del Informe. Adems, se tienen en cuenta estndares
como: Down Jones Sustainability Index (DJSI), los Objetivos de Desarrollo del Milenio,
el Business Social Compliance Initiative (BSCI), entre otros. Al ser la sostenibilidad
transversal a todos los procesos del Grupo xito, se fortalece el Comit de Sostenibilidad,
el cual es un equipo interdisciplinario compuesto por 36 personas, encargadas de
transmitir y gestionar las iniciativas del rea en el da a da de cada proceso.
3.6. Cobertura del Informe. Este Informe contempla todas las operaciones del Grupo xito en Colombia, para ao
2015.
ndice. Alcance. Pg. 2
3.7. Limitaciones del alcance o cobertura. ndice. Alcance. Pg. 2
3.8. Base para incluir informacin en el caso de negocios conjuntos, filiales, ndice. Alcance. Pg. 2
instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan
afectar significativamente la comparabilidad entre perodos.
3.9. Tcnicas de medicin de datos y bases para realizar los clculos. As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
3.10. Revisin del clculo de la informacin de memorias anteriores. No hay cambios en las metodologas empleadas anteriormente.
3.11. Cambios significativos en mtodos de valoracin de Informes anteriores No hay cambios significativos.
ndice del contenido GRI
3.12. Tabla de contenidos GRI. La presente tabla.
Verificacin
3.13. Poltica y verificacin del Informe. El Informe es verificado en su totalidad por la Direccin de Auditora Interna.
Adicionalmente toda la informacin financiera y el Informe Financiero del Grupo es
auditado por la revisora fiscal externa la cual est a cargo de la firma Ernst & Young.
Carta auditora. Pg.5
69
NDICE
GRI
4. GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS.
Gobierno
4.1. Descripcin de la estructura de gobierno y comits. Nmero de miembros rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
independientes y cargos responsables de asuntos sociales, econmicos y ambientales. Comits. Pgs. 17-20
Porcentaje de miembros del mximo rgano de gobierno discriminado por gnero,
edad o minoras representativas.
4.2. Presidente de la junta y su cargo ejecutivo como presidente de la Organizacin. rganos de Gobierno Corporativo. Pg. 15
Comits. Pgs. 17-20
4.3. Estructura del mximo rgano de gobierno (Junta directiva). Definicin de miembro rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
independiente o miembro no-ejecutivo.
4.4. Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
indicaciones al mximo rgano de gobierno.
4.5. Vnculo entre la retribucin de los miembros del mximo rgano de gobierno, altos La Asamblea General de Accionistas seala anualmente la remuneracin
directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeo correspondiente a los miembros de la Junta Directiva, para el perodo comprendido
de la Organizacin (incluido su desempeo social y ambiental). entre la respectiva reunin ordinaria y la siguiente, en consideracin con las
responsabilidades y funciones de sus miembros y los honorarios habituales del
mercado para este tipo de cargos, la cual no tiene una vinculacin con el desempeo
de la Organizacin. La retribucin de los altos directivos y ejecutivos puede ser variable
de acuerdo con el desempeo de la Organizacin.
4.6. Procedimientos para evitar conflictos de inters en el mximo rgano de gobierno. rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
Comits. Pgs. 17-20
4.7. Procedimiento de determinacin de la capacitacin y experiencia exigible Para el mejor desarrollo de sus funciones, los miembros de Junta Directiva debern
a los miembros del mximo rgano de gobierno para poder guiar la estrategia cumplir con requisitos de trayectoria profesional, formacin acadmica y de experiencia
de la Organizacin en los aspectos sociales, ambientales y econmicos. Incluye a nivel nacional e internacional, as como contar con suficiente conocimiento del sector
consideraciones de gnero. comercial. Al ser nombrados los directores por primera vez, los mismos tendrn acceso
a informacin suficiente para efectos de conocer la sociedad, su equipo directivo,
el sector retail en el que desarrolla sus negocios, as como las responsabilidades,
obligaciones y atribuciones inherentes al cargo.
rganos de gobierno corporativo. Pgs. 15-16
4.8. Declaracin de misin, visin, valores, cdigo de conducta y principios relevantes. Filosofa corporativa. Pg. 6
70
NDICE
GRI
4.9 Procedimientos del mximo rgano de gobierno para supervisar la identificacin y Dentro de las Funciones de la Junta Directiva, se encuentra la de establecer las polticas
gestin, por parte de la Organizacin, del desempeo econmico, ambiental y social, de la compaa en los diferentes rdenes de su actividad, especialmente en materia
incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, as como la adherencia o cumplimiento comercial, econmica, financiera y laboral; adoptar planes y presupuestos para el
de los estndares acordados a nivel internacional, cdigos de conducta y principios. desarrollo de los negocios sociales, y dictar normas y reglamentos para la Organizacin
y el funcionamiento de todas las dependencias de la sociedad. Para cumplir esta
funcin, la Junta cuenta con comits de trabajo, cuyo objetivo es la formulacin de
recomendaciones en estas materias; es as que dichos comits realizan informes
peridicos que presentan a la Junta, para que esta a su vez tome las decisiones
pertinentes.
Adicionalmente, la Junta Directiva podr contratar, a solicitud de cualquiera de sus
miembros, un asesor externo para contribuir con elementos de juicio necesarios para la
adopcin de determinadas decisiones, que por su naturaleza lo ameriten.
4.10. Mecanismos de autoevaluacin de la Junta Directiva. rganos de gobierno corporativo. Pgs. 15-16
Compromisos con iniciativas externas
4.11. Adopcin del principio de precaucin. Nuestra Empresa acoge iniciativas ambientales que alineadas al principio de prevencin
aseguran nuestra sostenibilidad ambiental y la del planeta.
En Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs.57-62, detallamos
nuestro compromiso con el cambio climtico y la proteccin del medio ambiente.
4.12. Programas sociales, econmicos y ambientales desarrollados externamente. As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
Aliado de confianza. Pgs. 35-40
Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 41-48
Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs.57-62
4.13. Principales asociaciones a las que pertenece la Organizacin o entes nacionales o Acrip, Analdex (Asociacin Nacional de Comercio Exterior),Cmara Colombo - Francesa
internacionales a los que la Organizacin apoya. de Colombia e Industria, Cmara de Comercio Colombo Americana, Club Campestre
de Bucaramanga S.A., Comunicaciones Integrales S.A, Corp Club Deportivos el
Rodeo, Corporacin Lonja de Propiedad Raz de Medelln y Antioquia, Corporacin
Centro de Manizales, Corporacin Cvica Centro de Medelln, Corporacin Club
Campestre de Popayn, Corporacin Club Campestre los Arrayanes, Corporacin
Club Campestre Medelln, Corporacin Club Colombia, Corporacin Country Club
Ejecutivos, Corporacin Serrezuela Country Club, Defencarga, Due Diligence Support
Services Colombia S.A., Federacin Nacional de Comerciantes, Fenalco y sus
seccionales,GS1 Colombia, Incocrdito, Icontec (Instituto Colombiano de Normas
Tcnicas y Certificacin),Instituto de Auditores Internos de Colombia, Isaca Medelln,
Legis Editores, Musicar S.A., Mercosur online, Sonido Interno LTDA., Telmex Colombia
S.A UNE EPM Telecomunicaciones
71
NDICE
GRI
72
NDICE
GRI
5. ENFOQUES DE GESTIN (EG)
EG EC Enfoque de gestin econmico (EC)
Aspecto Desempeo econmico. Nuestras principales cifras. Pgs. 24-25
Presencia en el mercado. Pg. 11
Aspectos
Impactos econmicos indirectos. Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Contribuimos al desarrollo del pas al generar empleo.
El Grupo xito ha identificado sus impactos en la sociedad y el ambiente a travs de
los aos; en particular se ha identificado la capacidad de generar empleo directo e
indirecto, dinamizar sectores econmicos a travs de la contratacin y compra de
bienes y servicios, y de ampliar la oferta de bienes de consumo en regiones donde
anteriormente exista una oferta reducida. Todo esto est relacionado con el desarrollo
econmico de zonas alejadas de los principales centros urbanos del pas.
Aunque en algunos casos puede considerarse local lo que suceda al interior de
Colombia, el Grupo xito busca impactar de manera directa e indirecta zonas con
lmites mucho ms reducidos y se refiere a local cuando los bienes y servicios o la
mano de obra proviene de la regin donde est la operacin.
En particular identificamos la capacidad de contratacin directa e indirecta, la
capacidad de contar con cadenas de abastecimiento inclusivo y responsable, la
inversin en infraestructura local cercana a los almacenes, el pago de obligaciones
legales que generan ingresos significativos para cada regin y los aportes de inversin
social que se hacen directamente y a travs de la Fundacin.
73
NDICE
GRI
EG EN Enfoque de gestin ambiental (EN)
Aspecto Materiales. Reducimos nuestro impacto al medio ambiente. Pgs. 57-62
Energa. Green Yellow. Pg. 58
Agua. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
Biodiversidad. No es material debido a que los impactos directos sobre la biodiversidad se han
considerado insignificantes dada la naturaleza urbana del negocio. En la actualidad las
operaciones se encuentran lejos de reas biodiversas importantes.
Emisiones, efluentes y residuos. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
Productos y servicios. Reducimos nuestro impacto al medio ambiente. Pgs. 57-62
Cumplimiento. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Transporte. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
General. Reducimos nuestro impacto al medio ambiente. Pgs. 57-62
EG LA Enfoque de gestin laboral (LA)
Aspecto Empleo. Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
Empleador responsable e incluyente. Pgs.50-51
Relaciones laborales. Inclusin laboral. Pg. 52
Salud y seguridad ocupacional. Inclusin laboral. Pg. 52
Empleador responsable e incluyente. Pg.54
Entretenimiento y educacin. Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
Diversidad e igualdad de oportunidades. Empleador responsable e incluyente. Pg. 52
Remuneracin equitativa para hombres y mujeres. Empleador responsable e incluyente. Pg. 52
74
NDICE
GRI
EG DH
Aspecto Prcticas de inversin y abastecimiento. Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
No discriminacin. Empleador responsable e incluyente. Pg. 52
Libertad de asociacin y negociacin. Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
Trabajo infantil. Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Hacemos parte del Pacto Global.
Trabajo forzoso. Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Hacemos parte del Pacto Global.
Prcticas de seguridad. Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Hacemos parte del Pacto Global.
Derechos de los indgenas. No se reporta en el Informe, dado que el Grupo xito no tiene impactos significativos
en las comunidades indgenas por operacin directa. No se han identificado tampoco
impactos indirectos.
Evaluacin de riesgo organizacional. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Remediar impacto negativo. As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
Actor solidario y responsable. Pgs.26-34
Aliado de confianza. Pgs. 35-40
Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 41-48
Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs.57-62
75
NDICE
GRI
EG PR
Aspecto Salud y seguridad del consumidor. Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 41-48
Cuidarte es bueno, hacerlo es fcil. Pg. 47
Etiquetado de productos y servicios. Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 41-48
Cuidarte es bueno, hacerlo es fcil. Pg. 47
Compromiso con la calidad. Cumplimos al ciento por ciento los siguientes
requerimientos legales:
Rotulado general: Resolucin 5109 de 2005 (Ministerio de la Proteccin
Social); registro sanitario artculo 41 del Decreto 3075 (Ministerio de la
Proteccin Social), Resolucin 16379 de 2003 de la Superintendencia de
Industria y Comercio bajo el amparo del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
Rotulado o etiquetado nutricional: Resolucin 333 de 2011 (productos
empacados que declaren propiedad nutricional).
Mercadeo y comunicaciones. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 43-46
Privacidad del consumidor. Comerciante responsable con nuestros clientes. Pgs. 41-48
Cumplimiento. Comits. Pgs. 17-20
Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
6. LISTA DE INDICADORES
Econmicos
Desempeo econmico
EC1 Valor econmico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de Nuestras principales cifras. Pgs. 24-25
operacin, retribucin a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad,
beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.
EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de Reducimos nuestro impacto al medio ambiente. Pgs. 57-62
la Organizacin debido al cambio climtico.
EC3 Cobertura de las obligaciones de la Organizacin debidas a programas de Empleador responsable e incluyente. Pgs.49-56
beneficios sociales. Cumpliendo con la normatividad en Colombia, todos los empleados directos de la
Compaa estn vinculados al sistema de pensiones del pas.
76
NDICE
GRI
EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
Presencia en el mercado
EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estndar y el salario mnimo local Empleador responsable e incluyente. Pgs.50-52
discriminado por gnero, en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. El salario inicial estndar de la Organizacin, promediando el de hombres y mujeres, se
encuentra 1.39% por encima del salario mnimo legal vigente (COP $644.300 en el ao
2015)
EC6 Poltica, prcticas y proporcin de gasto correspondiente a proveedores locales en Aliado de confianza. Pgs. 35-40
lugares donde se desarrollen operaciones significativas.
EC7 Procedimientos para la contratacin local y proporcin de altos directivos Empleador responsable e incluyente. Pgs.50-52
procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones
significativas.
Impactos econmicos indirectos
EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
principalmente para el beneficio pblico mediante compromisos comerciales, pro bono
o en especie.
EC9 Entendimiento y descripcin de los impactos econmicos indirectos significativos, El Grupo xito ha identificado sus impactos en la sociedad y el ambiente a travs de
incluyendo el alcance de dichos impactos. los aos; en particular se ha identificado la capacidad de generar empleo directo e
indirecto, dinamizar sectores econmicos a travs de la contratacin y compra de
bienes y servicios, y de ampliar la oferta de bienes de consumo en regiones donde
anteriormente exista una oferta ms reducida. Todo esto est relacionado con el
desarrollo econmico de zonas alejadas de los principales centros urbanos del pas.
Aunque en algunos casos puede considerarse local lo que suceda al interior de
Colombia, el Grupo xito busca impactar de manera directa e indirecta zonas con
lmites mucho ms reducidos y se refiere a local cuando los bienes y servicios o la mano
de obra proviene de la regin donde est la operacin. En particular identificamos la
capacidad de contratacin directa e indirecta, la capacidad de contar con cadenas de
abastecimiento inclusivo y responsable, la inversin en infraestructura local cercana a
los almacenes, el pago de obligaciones legales que generan ingresos significativos para
cada regin y los aportes de inversin social que se hacen directamente y a travs de la
Fundacin.
77
NDICE
GRI
Medio ambiente
Materiales
EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 59
Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 59
Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
Energa
EN3 Consumo directo de energa desglosado por fuentes primarias. Consumo de energa 414015 MWh
Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
La energa utilizada por la Organizacin es no renovable, pero se cuenta con un
proyecto de paneles solares en Viva Wajiira en Riohacha y xito Panorama en
Barranquilla.
EN4 Consumo indirecto de energa desglosado por fuentes primarias. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
La principal fuente de energa indirecta usada proviene del consumo de electricidad;
esta no es generada directamente por la Organizacin, es adquirida por terceros.
La energa utilizada por la Organizacin es no renovable, pero se cuenta con un
proyecto de paneles solares en Viva Wajiira en Riohacha y xito Panorama en
Barranquilla.
EN5 Ahorro de energa debido a la conservacin y a mejoras en la eficiencia. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de No es material: por la naturaleza del negocio del Grupo xito en donde la mayora de
energa o basados en energas renovables, y las reducciones en el consumo de energa productos provienen de terceros. Los ahorros energticos generados por estos deben
como resultado de dichas iniciativas. ser reportados por los fabricantes. En cuanto a los productos marca propia, la mayora
de los productos son de las categoras alimentos, frescos y textil, productos que no
requieren de energa.
EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energa y las reducciones logradas Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
con dichas iniciativas.
Agua
EN8 Captacin total de agua por fuentes. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captacin de Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
agua.
78
NDICE
GRI
EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Desde el 2013 se empez la instalacin de sistema de recoleccin de aguas lluvias en
algunos almacenes de las principales ciudades en donde opera la Compaa.
Biodiversidad
EN11 Descripcin de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales Se reporta en esta tabla.
protegidos o de reas de alta biodiversidad no protegidas. Indquese la localizacin y el No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que las
tamao de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados de un alto valor operaciones del Grupo xito estn ubicadas en zonas urbanas donde no se han
en biodiversidad en zonas ajenas a reas protegidas. identificado espacios naturales o protegidos.
EN12 Descripcin de los impactos ms significativos en la biodiversidad en espacios Se reporta en esta tabla.
naturales protegidos o en reas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que las
actividades, productos y servicios. operaciones del Grupo xito estn ubicadas en zonas urbanas donde no se han
identificado espacios naturales o protegidos.
EN13 Hbitats protegidos o restaurados. Se reporta en esta tabla.
No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que las
operaciones del Grupo xito estn ubicadas en zonas urbanas donde no se han
identificado espacios naturales o protegidos.
EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestin de impactos Se reporta en esta tabla.
sobre la biodiversidad. No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que las
operaciones de nuestra Empresa no suponen impactos sobre la biodiversidad dada la
naturaleza y caractersticas del negocio. Nuestra responsabilidad ambiental se refleja en
las dems temticas reportadas, y se han planificado acciones para gestionar dichos
impactos.
EN15 Nmero de especies, desglosadas en funcin de su peligro de extincin, incluidas Se reporta en esta tabla.
en la lista roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hbitats se encuentren en No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que la operacin
reas afectadas por las operaciones. de nuestra Empresa no afecta a especies en peligro de extincin dada su ubicacin
alejada de zonas donde habiten estas especies.
Emisiones, efluentes y desechos
EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 57-62
reducciones logradas.
EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
EN20 NOx, SOx y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
79
NDICE
GRI
EN21 Vertimiento total de aguas residuales, segn su naturaleza y destino. Toda el agua residual de nuestra operacin es correctamente gestionada por las
empresas de agua de cada ciudad.
EN22 Peso total de residuos gestionados, segn tipo y mtodo de tratamiento. Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
EN23 Nmero total y volumen de los derrames accidentales ms significativos. Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
EN24 Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados, que se Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
consideran peligrosos segn la clasificacin del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y
VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente.
EN25 Identificacin, tamao, estado de proteccin y valor de biodiversidad de recursos No se reporta este indicador ni se pretende reportar en el futuro dado que nuestro
hdricos y hbitat relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y da a da no implica la afectacin de recursos hdricos o hbitats relacionados como
aguas de escorrenta de la Organizacin informante. consecuencia de nuestra operacin.
Productos y servicios
EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 59-62
grado de reduccin de ese impacto. Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
EN27 Porcentaje de productos vendidos y sus materiales de embalaje que son Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 59
recuperados al final de su vida til, por categoras de productos. Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
Este indicador se analiza teniendo en cuenta que la responsabilidad de recuperacin
de los empaques recae en el fabricante de los productos. En consecuencia, solo
consideramos relevante los productos marca propia.
La informacin reportada corresponde a empaques secundarios que han sido
reciclados y reutilizados.
Cumplimiento
EN28 Costo de las multas significativas y nmero de sanciones no monetarias por No se reporta
incumplimiento de la normativa ambiental.
Transporte
EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 59
materiales utilizados para las actividades de la Organizacin, as como del transporte de
personal.
General
EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. Medimos, mitigamos y compensamos. Pg. 62
80
NDICE
GRI
LA5 Perodo(s) mnimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si En la actualidad no existe un periodo mnimo de preaviso para cambios
estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. organizacionales. Es prctica comn y sucede en todos los casos, que se informa al
sindicato antes de que los cambios sucedan; en caso de generarse impactos negativos
en los colaboradores las acciones realizadas son concertadas conjuntamente.
Salud y seguridad ocupacional
LA6 Porcentaje del total de trabajadores que est representado en comits de salud y Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
seguridad conjuntos de direccin-empleados, establecidos para ayudar a controlar y
asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo.
LA7 Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, das perdidos y nmero de Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
vctimas mortales relacionadas con el trabajo por regin y gnero. En el 2015 no se presentaron fatalidades.
LA8 Programas de educacin, formacin, asesoramiento, prevencin y control de Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la
comunidad en relacin con enfermedades graves.
81
NDICE
GRI
LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Se reporta en esta tabla.
Los asuntos de salud y seguridad cubiertos por la convencin colectiva son: auxilios
monetarios al momento de parto, en caso de nacimiento de un hijo(a), auxilio
monetario cuando se han formulado anteojos por la EPS o por entidades aprobadas y
reconocidas, compensacin monetaria en caso de incapacidad por enfermedad general
mientras no sea reconocida por la EPS y hasta por 6 meses, compensacin monetaria
del 100% del salario en los primeros tres das de incapacidad, provenientes de
enfermedad comn si no lo paga la EPS, Servicios farmacuticos y de primeros auxilios
correspondientes a la instalacin y dotacin de botiquines en almacenes y bodegas de
acuerdo con la recomendacin y/o asesora de la ARP.
Entretenimiento y educacin
LA10 Promedio de horas de formacin al ao por empleado, desglosado por categora Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
de empleado y gnero. Promedio de horas de formacin:
Nivel Horas
Directivos 300
Supervisores 150.000
Jefaturas 30.000
Operativos 1.600.000
LA11 Programas de gestin de habilidades y de formacin continua, que fomenten Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
la empleabilidad de los trabajadores y que los apoyen en la gestin del final de sus Los sueos de los empleados y de sus familias tambin son los nuestros. Pgs. 54-55
carreras profesionales.
LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeo y Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
de desarrollo profesional.
Diversidad e igualdad de oportunidades
LA13 Composicin de los rganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
sexo, grupo de edad, pertenencia a minoras y otros indicadores de diversidad. Comits. Pgs. 17-20
LA14 Relacin entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, Nivel ejecutivo:
desglosado por categora profesional discriminado por locaciones geogrficas de promedio mensual mujeres: 2878853 pesos colombianos
operacin significativa de la Empresa. promedio mensual hombres: 3150131 pesos colombianos
Nivel no ejecutivo:
promedio mensual mujeres: 837054 pesos colombianos
promedio mensual hombres: 828898 pesos colombianos
82
NDICE
GRI
LA15 ndice de retencin y de retorno de personal femenino despus de licencia de 1063 personas tuvieron licencia de maternidad
maternidad. GRI 3.1. ndice de retorno 98%
Derechos humanos
Prcticas de inversin y abastecimiento
HR1 Porcentaje y nmero total de acuerdos de inversin significativos, que incluyan Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
clusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de anlisis en materia de As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
derechos humanos. Aliado de confianza. Pg. 38
HR2 Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas, que han sido objeto de Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
anlisis en materia de derechos humanos y medidas adoptadas como consecuencia. As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
HR3 Total de horas de formacin de los empleados sobre polticas y procedimientos Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. Aliado de confianza. Pg. 38
No discriminacin
HR4 Nmero total de incidentes de discriminacin y medidas adoptadas. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Empleador responsable e incluyente. Pg. 52
El monitoreo se hace a travs del Comit de convivencia. Durante el perodo no se
reportaron incidentes de discriminacin.
Libertad de asociacin y negociacin colectiva
HR5 Actividades de la compaa o de proveedores en las que el derecho a la libertad Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
de asociacin y de acogerse a convenios colectivos pueda correr importantes riesgos y Contamos con la poltica de calidad y la de gestin, seleccin y monitoreo de
medidas adoptadas para respaldar estos derechos. proveedores, donde se incluyen temticas de Derechos Humanos, estndares sociales
y ambientales. La correcta gestin del desempeo de nuestros proveedores, asegura
una relacin sostenible a largo plazo.
El Grupo xito ya ha definido un proceso para el monitoreo de este asunto el cual se
aplica a los proveedores de importados ITRS. Adicionalmente la auditora de productos
marca propia se evalan asuntos de responsabilidad social y gestin ambiental.
Hasta el momento no se ha identificado la existencia del riesgo por lo que tampoco ha
sido necesario tomar medidas al respecto.
83
NDICE
GRI
Trabajo infantil
HR6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
explotacin infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminacin. Contamos con la poltica de calidad y la de gestin, seleccin y monitoreo de
proveedores, donde se incluyen temticas de Derechos Humanos, estndares sociales
y ambientales. La correcta gestin del desempeo de nuestros proveedores, asegura
una relacin sostenible a largo plazo.
El Grupo xito ya ha definido un proceso para el monitoreo de este asunto el cual se
aplica a los proveedores de importados ITRS. Adicionalmente la auditora de productos
marca propia se evalan asuntos de responsabilidad social y gestin ambiental.
Hasta el momento no se ha identificado la existencia del riesgo por lo que tampoco ha
sido necesario tomar medidas al respecto.
Trabajo forzoso
HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios Contamos con la poltica de calidad y la de gestin, seleccin y monitoreo de
de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su proveedores, donde se incluyen temticas de Derechos Humanos, estndares sociales
eliminacin. y ambientales. La correcta gestin del desempeo de nuestros proveedores, asegura
una relacin sostenible a largo plazo.
El Grupo ya ha definido un proceso para el monitoreo de este asunto el cual se aplica a
los proveedores de importados ITRS. Adicionalmente la auditora de productos marca
propia se evalan asuntos de responsabilidad social y gestin ambiental.
Hasta el momento no se ha identificado la existencia del riesgo por lo que tampoco ha
sido necesario tomar medidas al respecto.
Prcticas de seguridad
HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las polticas o los Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
procedimientos de la Organizacin en aspectos de derechos humanos relevantes para Para el personal de seguridad que es tercerizado, se han establecido parmetros con
las actividades. las empresas para este tipo de formaciones.
Derechos de los indgenas
HR9 Nmero total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los No se reportan incidentes relacionados con violaciones de Derechos Indgenas.
indgenas y medidas adoptadas. Actor solidario y responsable. Pg. 28
HR10 Porcentaje o nmero total de operaciones que han sido objeto de revisin y/o El Grupo xito cumple a cabalidad con la legislacin; adicionalmente los lineamientos
impacto en materia de derechos humanos (Core de GRI 3.1). organizacionales descritos en las polticas, cdigos, protocolos y manuales, son
lineamientos que van ms all de la legislacin. Por tales motivos no se ha considerado
necesario, hasta el momento, realizar una evaluacin de impactos en derechos
humanos.
HR11 Nmero total de quejas relacionadas con temticas de derechos humanos En 2015 no se presentaron quejas relacionadas con derechos humanos.
abordadas y resueltas por medio de mecanismos formales (Core de GRI 3.1).
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NDICE
GRI
Sociedad
Comunidad
SO1 Porcentaje de operaciones de la Empresa que ha involucrado a la comunidad Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
local, ha realizado anlisis de impactos y programas de desarrollo. Cuando el Grupo xito abre una operacin en una zona nueva, se realizan dilogos con
la comunidad, dilogos con las autoridades y se buscan instituciones que la Fundacin
pueda ayudar. En los proyectos de escala mayor como el de Viva Laureles, se hace un
involucramiento y dilogo con la comunidad con el propsito de recibir sus comentarios
y mantenerlos informados sobre el avance del proyecto.
Corrupcin
SO2 Porcentaje y nmero total de unidades de negocio analizadas con respecto a Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
riesgos relacionados con la corrupcin.
SO3 Porcentaje de empleados formados en las polticas y los procedimientos 19%.
anticorrupcin de la Organizacin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupcin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Polticas pblicas
SO5 Posicin en las polticas pblicas y participacin en el desarrollo de las mismas y Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
de actividades de lobbying.
SO6 Valor total de los aportes financieros y en especie a partidos polticos o a En 2015 se donaron 411 millones a partidos polticos.
instituciones relacionadas, por pases.
Comportamiento de competencia desleal
SO7 Nmero total de acciones por causas relacionadas con prcticas monopolsticas y No se presentan acciones de este tipo durante el perodo de reporte.
contra la libre competencia, y sus resultados.
Cumplimiento
SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y nmero total de sanciones No se reporta
no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.
SO9 Operaciones con potencial significativo de impacto negativo o impacto negativo Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
reconocido en comunidades locales (Core GRI 3.1).
SO10 Medidas implementadas en las operaciones de prevencin y mitigacin de Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
impactos negativos potenciales o reconocidos en las comunidades locales
(Core GRI 3.1).
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GRI
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NDICE
GRI
Principio 6. Las Empresas deben apoyar la abolicin de las prcticas de discriminacin As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
en el empleo y ocupacin.
Principio 7. Las Empresas debern mantener un enfoque preventivo que fortalezca el Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 57-62
medio ambiente.
Principio 8. Las Empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 57-62
responsabilidad ambiental.
Principio 9. Las Empresas deben favorecer el desarrollo y difusin de las tecnologas Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 57-62
respetuosas con el medio ambiente.
Principio 10. Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupcin en todas sus Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
formas, incluidas la extorsin y el soborno.
REQUISITOS COP ADVANCED (COMUNICACIN DE PROGRESO AVANZADO) REFERENCIA/COMENTARIO
ESTRATEGIA, GOBERNANZA Y COMPROMISO
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NDICE
GRI
CRITERIO 1: EL COP DESCRIBE ASPECTOS CLAVE DE LA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD DE LOS NIVELES MS ALTOS DE LA COMPAA, ALINEADO CON LOS PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL.
Mejores prcticas cumplidas
Impacto de las tendencias de sostenibilidad ms amplio, desde la perspectiva a largo Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
plazo y el rendimiento financiero de la Organizacin. As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
Los principales riesgos y oportunidades de sostenibilidad en el corto y mediano plazo (3-5 Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
aos). As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
Impacto social y ambiental de las actividades de la Organizacin. Estrategia global para Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
manejar los impactos de sostenibilidad, riesgos y oportunidades en el corto y mediano As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
plazo (3-5 aos).
Indicadores clave de desempeo para medir el progreso. Estamos alineados con indicadores de desempeo GRI y propios de nuestra
Organizacin.
Los principales xitos y fracasos durante el perodo. A lo largo de la Memoria de Sostenibilidad, presentamos los avances positivos,
adicionalmente, mencionamos oportunidades de mejora.
CRITERIO 2: La COP describe el proceso efectivo de toma de decisiones y los sistemas de gobernanza para la sostenibilidad corporativa.
Mejores prcticas cumplidas
Participacin y rendicin de cuentas de la gestin de los Directivos en la estrategia de Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
sostenibilidad corporativa y su implementacin alineada con principios del Pacto Mundial.
Estructura de gobierno corporativo (Junta Directiva o equivalente) y su papel en la rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
supervisin de la ejecucin de sostenibilidad corporativa en lnea con los principios del
Pacto Mundial.
Estructuras de evaluacin e incentivo ejecutivo, que promueven la estrategia de rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
sostenibilidad en lnea con los principios del Pacto Mundial.
CRITERIO 3: La COP describe el compromiso con todos los grupos de inters importantes.
Mejores prcticas cumplidas
Lista de grupos de inters comprometidos por la Empresa. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
Proceso para la identificacin e involucramiento de los grupos de inters. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
As reportamos nuestras acciones sostenibles. Pg. 5
Resultados del involucramiento de los grupos de inters. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
Proceso de incorporacin de aportes de los grupos de inters en la estrategia corporativa Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
y la toma de decisiones Empresariales.
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GRI
OBJETIVOS Y TEMAS DE LA ONU
CRITERIO 4: La COP describe las acciones adoptadas en apoyo a los objetivos y temas ms amplios de las Naciones Unidas.
Mejores prcticas cumplidas
Adopcin o modificacin de la estrategia de negocio y procedimientos operativos para Aliado de confianza. Pg.39
maximizar la contribucin a los objetivos y temas de las Naciones Unidas. Comerciante responsable con nuestros clientes. Pg. 42
Desarrollo de productos, servicios y modelos de negocios que contribuyan a los objetivos Aliado de confianza. Pg.39
y temas de las Naciones Unidas. Comerciante responsable con nuestros clientes. Pg. 42
Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
Inversiones sociales y contribuciones filantrpicas que coinciden con las competencias Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
bsicas de la Organizacin, el contexto de operacin y estrategia de sostenibilidad.
Apoyo pblico sobre la importancia de uno o ms objetivos de la ONU y las cuestiones. Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
Proyectos de colaboracin y acciones colectivas en apoyo de los objetivos y temas de las Actor solidario y responsable. Pgs. 26-34
Naciones Unidas.
IMPLEMENTACIN DE LOS DERECHOS HUMANOS
CRITERIO 5: La COP describe compromisos firmes, estrategias o polticas en el rea de Derechos Humanos.
Mejores prcticas cumplidas
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos Nuestra Memoria de Sostenibilidad destaca la proteccin de los Derechos Humanos
internacionales (por ejemplo, la Declaracin Universal de los Derechos Humanos). de manera transversal, tanto en decisiones de inversin y polticas y programas para
nuestros colaboradores.
Reflexin sobre la importancia de los Derechos Humanos para la Empresa. Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
Poltica Empresarial sobre los Derechos Humanos, por escrito (por ejemplo, en el cdigo Nuestro Cdigo de tica y Conducta est alineado con los derechos humanos,
de conducta). identificando temas fundamentales como la no discriminacin dentro de nuestras
operaciones.
Declaratoria pblica sobre las expectativas de cumplimiento de los Derechos Humanos Compartido con nuestros pblicos de inters nuestro compromiso con la adhesin
de los colaboradores, socios comerciales o actores implicados directamente en las al Pacto Global. Esto incluye, que en distintas comunicaciones, como la Memoria de
operaciones, productos o servicios. Sostenibilidad, los medios internos, formaciones virtuales para empleados, y el sitio
web, hemos manifestado la importancia y nuestras expectativas de cumplimiento con
los principios del Pacto Global.
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NDICE
GRI
Declaratoria pblica disponible y comunicada para todo el personal externo e interno, Compartido con nuestros pblicos de inters nuestro compromiso con la adhesin
socios comerciales y otros actores relevantes. al Pacto Global. Esto incluye, que en distintas comunicaciones, como la Memoria de
Sostenibilidad, los medios internos, formaciones virtuales para empleados, y el sitio
web, hemos manifestado la importancia y nuestras expectativas de cumplimiento con
los principios del Pacto Global.
CRITERIO 6: La COP describe los sistemas de gestin eficaces para integrar los principios de Derechos Humanos.
Mejores prcticas cumplidas
Mecanismos de debida diligencia actualmente implementados que incluyen una En distintas comunicaciones, como la Memoria de Sostenibilidad, los medios
evaluacin de riesgos de impacto actual o potencial en materia de Derechos Humanos. internos, formaciones virtuales para empleados, y el sitio web, hemos manifestado
la importancia y nuestras expectativas de cumplimiento con los principios del Pacto
Global.
Sensibilizacin y capacitacin interna sobre Derechos Humanos para la gestin y los Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
empleados. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Mecanismos de reclamo, canales de comunicacin y otros procedimientos (por ejemplo, Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.
Asignacin de responsabilidades y rendicin de cuentas para dar respuesta a los Contamos con un Comit de tica responsable por la evaluacin de todos los casos
impactos de Derechos Humanos. que sean considerados como violaciones a nuestro Cdigo de tica y Conducta.
Toma de decisiones interna, presupuestal y monitoreo para la efectiva supervisin de la Contamos con un Comit de tica responsable por la evaluacin de todos los casos
respuesta a los impactos en materia de Derechos Humanos. que sean considerados como violaciones a nuestro Cdigo de tica y Conducta.
Procesos para proveer o cooperar en la remediacin de impactos negativos en materia Contamos con un Comit de tica responsable por la evaluacin de todos los casos
de Derechos humanos que han sido causa de la Empresa, o en los que la Empresa ha que sean considerados como violaciones a nuestro Cdigo de tica y Conducta.
colaborado.
CRITERIO 7: La COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluacin de integracin de los Derechos Humanos.
Mejores prcticas cumplidas
Sistema de monitoreo sobre la efectividad de mecanismos orientados a la Pilar 3. Aliado de confianza. Pgs. 35-40
implementacin de polticas relacionadas con los Derechos Humanos, incluyendo la
cadena de suministro.
Monitoreo que incluye retroalimentacin externa e interna, incluyendo los grupos de Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
inters afectados.
Revisin por parte de la direccin del monitoreo y mejoras en los resultados. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
Procesos para gestionar incidentes. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Contamos con un Comit de tica responsable por la evaluacin de todos los casos
que sean considerados como violaciones a nuestro Cdigo de tica y Conducta.
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NDICE
GRI
CRITERIO 8: El COP describe resultados clave de la integracin de los Derechos Humanos.
Mejores prcticas cumplidas
Resultados de procesos de debida diligencia. Este informe contiene datos e iniciativas que han sido resultado de la gestin de la
proteccin de los Derechos Humanos en nuestras operaciones.
Reportes externos y formales de operaciones que presenten un riesgo severo de Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
impacto en los Derechos Humanos.
Divulgacin de los principales incidentes que involucren a la Empresa.
Resultado de procesos de remediacin de impactos negativos en
Derechos Humanos.
IMPLEMENTACIN DE LOS PRINCIPIOS LABORALES
CRITERIO 9: La COP describe compromisos firmes, estrategias o polticas en el rea laboral.
Mejores prcticas cumplidas
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
internacionales (por ejemplo, Fundamentos de la OIT).
Reflexin sobre la importancia de los Principios Laborales para la Empresa. Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
Poltica Empresarial sobre los Principios Laborales, por escrito (por ejemplo, en el Contamos con un Cdigo de tica y Conducta que es el marco para nuestros principios
cdigo de conducta). laborales.
Inclusin de estndares laborales mnimos en contratos con proveedores y otros socios En el Grupo xito la sostenibilidad es de todos.
comerciales relevantes.
Compromisos y metas concretas para los aos especificados. En el Grupo xito la sostenibilidad es de todos.
CRITERIO 10: La COP describe los sistemas de gestin eficaces para integrar los Principios Laborales.
Mejores prcticas cumplidas
Evaluacin de riesgo e impacto en el rea laboral. Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
Asignacin de responsabilidades y rendicin de cuentas para dar respuesta a los En el Grupo xito la sostenibilidad es de todos.
estndares laborales.
Sensibilizacin y capacitacin interna sobre estndares laborales para la gestin y los Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
empleados.
Mecanismos de reclamos y canales de comunicacin y otros procedimientos para Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
reportar preocupaciones o solicitar orientacin.
CRITERIO 11: La COP describe mecanismos eficaces de seguimiento y evaluacin de integracin de los Principios Laborales.
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GRI
Mejores prcticas cumplidas
Sistema de seguimiento y medicin del desempeo basado en indicadores de Parte de la compensacin variable est asociada a la gestin del desempeo,
desempeo estandarizados. herramienta que permite a jefes y colaboradores monitorear y evaluar los resultados,
segn los objetivos individuales definidos a principio de ao. Con esto se les da un
incentivo del 20% de la compensacin variable.
Auditoras u otros mecanismos para monitorear y mejorar el desempeo de empresas En el Grupo xito la sostenibilidad es de todos.
en la cadena de valor.
Revisin por parte de la direccin del monitoreo y mejoras en los resultados. Gerente de Asuntos Corporativos y secretario general a cargo de la seora Claudia
Echavarra Uribe.
Procesos para gestionar incidentes.
CRITERIO 12: La COP describe los resultados clave de la integracin de los Principios Laborales.
Mejores prcticas cumplidas
Resultado de la debida diligencia y esfuerzos de seguimiento para asegurar el derecho Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
de libre asociacin y negociacin colectiva.
Resultados de la debida diligencia y esfuerzos de seguimiento para eliminar el trabajo
forzoso.
Resultados de la debida diligencia y esfuerzos de seguimiento para eliminar el trabajo
infantil.
Resultados de la debida diligencia y esfuerzos de seguimiento para eliminar la Nuestro informe destaca el hecho que como parte de nuestra debida diligencia a travs
discriminacin. de las polticas y los programas para eliminar la discriminacin, este ao no hemos
recibido ninguna queja o reclamo alineado con la violacin de este principio.
Divulgacin de los principales incidentes que involucren a la Empresa.
IMPLEMENTACIN DE LA ADMINISTRACIN AMBIENTAL
CRITERIO 13: La COP describe compromisos firmes, estrategias o polticas en el rea de administracin ambiental.
Mejores prcticas cumplidas
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos
internacionales (por ejemplo, la Declaracin de Ro sobre el ambiente y el desarrollo).
Reflexin sobre la importancia del manejo ambiental para la Empresa.
Poltica Empresarial sobre la administracin ambiental, por escrito. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 54-60
La Poltica ambiental se encuentra publicada en el sitio web
www.grupoexito.com.co
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GRI
Inclusin de estndares ambientales mnimos en contratos con proveedores u otros
socios comerciales.
Compromisos y metas concretas para los aos especificados. Hemos reportado nuestros resultados y hemos establecido retos y metas para la
gestin sostenible de nuestro impacto en el ambiente en el futuro.
CRITERIO 14: La COP describe los sistemas de gestin eficaces para integrar los Principios Ambientales.
Mejores prcticas cumplidas
Evaluacin de riesgo e impacto ambiental. Hemos reconocido y evaluado nuestro impacto ambiental en temas como agua, GEI,
gases destructores de la capa de ozono, desechos y vertimientos.
Evaluacin del impacto y ciclo de vida de los productos, asegurando polticas de
manejo responsable de la gestin del fin del ciclo de vida.
Asignacin de responsabilidades y rendicin de cuentas dentro de la Organizacin. El departamento de Gestin ambiental, adscrito a la Gerencia de Asuntos Corporativos,
centraliza la informacin ambiental y realiza acompaamiento tcnico a todas las
dependencias de la Compaa. La rendicin de cuentas de los asuntos ambientales se
hace tambin desde esta rea.
Sensibilizacin y capacitacin interna para la gestin ambiental para administrativos y Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 54-60
empleados. El departamento de Gestin ambiental realiza permanentemente capacitaciones en
distintos temas.
Mecanismos de reclamos y canales de comunicacin y otros procedimientos para Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
reportar preocupaciones o solicitar orientacin en temas ambientales.
CRITERIO 15: La COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluacin de la integracin del manejo ambiental.
Mejores prcticas cumplidas
Seguimiento y medicin del desempeo basado en indicadores de desempeo Contamos con indicadores de gestin estandarizados para temas como agua,
estandarizados. emisiones, energa, desechos y vertimientos y uso de materiales.
Revisin, por parte de la direccin, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.
Procesos para gestionar incidentes. En el rea ambiental contamos con planes de accin para gestionar incidentes.
Otros mecanismos para monitorear y mejorar el desempeo de empresas en la cadena Empleador responsable e incluyente. Pg. 54
de valor.
CRITERIO 16: La COP describe los resultados clave de la integracin de los Principios Ambientales.
Mejores prcticas cumplidas
Indicadores de uso de materiales y energa. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
93
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GRI
Indicadores de emisiones, efluentes y desechos. Medimos, compensamos y mitigamos. Pg. 62
Cantidad total de residuos producidos por tipo y tratamiento. Pg. 60
Indicadores de las iniciativas de la Compaa para promover la responsabilidad Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pgs. 57-62
ambiental.
Indicadores de desarrollo y difusin de tecnologas amigables con el medio ambiente. Reducimos nuestro impacto en el medio ambiente. Pg. 58
Divulgacin de los principales incidentes que involucren a la Empresa. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
IMPLEMENTACIN DE MEDIDAS ANTICORRUPCIN
CRITERIO 17: La COP describe compromisos firmes, estrategias o polticas en el rea de anticorrupcin.
Mejores prcticas cumplidas
Declaratoria formal y pblica sobre cero tolerancia ante la corrupcin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Compromiso de cumplimiento con todas las normas legales anticorrupcin incluyendo Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
la implementacin de procedimientos para conocer la ley y monitorear los cambios.
Declaratoria de alineacin con los marcos legales regionales e internacionales, como
por ejemplo la Convencin de la ONU contra la corrupcin.
Evaluacin de riesgo de reas potenciales de corrupcin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Polticas detalladas para reas de alto riesgo de corrupcin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Poltica anticorrupcin relacionada con los socios comerciales. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
CRITERIO 18: La COP describe los sistemas de gestin eficaces para integrar los principios anticorrupcin.
Mejores prcticas cumplidas
Apoyo del liderazgo organizacional a la anticorrupcin. Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Procedimientos de Recursos Humanos en apoyo al compromiso o poltica de Carta del mximo responsable. Pgs. 3-4
anticorrupcin, incluyendo comunicaciones y entrenamientos para los colaboradores. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Empleador responsable e incluyente. Pg. 53
Relaciones de poder internas para asegurar la consistencia del compromiso Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
anticorrupcin. rganos de Gobierno Corporativo. Pgs. 15-16
Acciones tomadas para promover la implementacin de compromisos anticorrupcin en Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
los socios comerciales.
Gestin del compromiso y rendicin de cuentas para la implementacin del compromiso Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
o poltica anticorrupcin.
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NDICE
GRI
Comunicaciones o canales y mecanismos de seguimientos para reportar Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
preocupaciones o buscar orientacin. Dilogos con grupos de inters. Pgs. 21-22
Contabilidad interna y procesos de auditora relacionados con la anticorrupcin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
CRITERIO 19: La COP describe mecanismos eficaces de seguimiento y evaluacin de integracin de los principios de anticorrupcin.
Mejores prcticas cumplidas
Revisin, por parte de la direccin, del monitoreo y de las mejoras de los resultados. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Proceso para hacer frente a incidentes.
Casos pblicos - legales concernientes a corrupcin.
Uso de verificacin externa para los programas anticorrupcin.
CRITERIO 20: La COP describe los resultados claves de la integracin del principio anticorrupcin.
Mejores prcticas cumplidas
Resultados de evaluaciones de potenciales reas de corrupcin, cuando sea apropiado. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Resultados de mecanismos de reporte de preocupaciones y solicitudes de orientacin. Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
Indicadores de procedimientos de recursos humanos que apoyen la poltica o Actuamos con tica y transparencia. Pg. 7
compromiso anticorrupcin.
Divulgacin de los principales incidentes que involucren a la Empresa.
IMPLEMENTACIN EN LA CADENA DE VALOR
CRITERIO 21: La COP describe la implementacin de los principios del Pacto Mundial en la cadena de valor.
Mejores prcticas cumplidas
Anlisis del riesgo de sostenibilidad, oportunidad e impacto en la cadena de valor, en el
proceso de abastecimiento y en la comercializacin.
Poltica para la cadena de valor, incluyendo polticas para proveedores y contratistas. En el Grupo xito la sostenibilidad es de todos.
CRITERIO 22: La COP aporta informacin sobre el perfil de la Empresa y el contexto operativo.
Mejores prcticas cumplidas
Estructura legal, incluyendo la estructura de cualquier grupo y la propiedad. Pg. 11
Pases en los que opera, ya sea con operaciones significativas u operaciones Pg. 11
especficamente relevantes para la sostenibilidad.
95
NDICE
GRI
Mercados servidos (incluyendo el desglose geogrfico, los sectores que abastece y los Pgs. 11-14
tipos de clientes / beneficiarios).
Principales marcas, productos y/o servicios. Pgs. 11-14
Valor econmico directo e indirecto generado por varios grupos de inters (empleados, Nuestras principales cifras. Pgs. 24-25
propietarios, gobierno, prestamistas, etc.).
CRITERIO 23: La COP incorpora un alto nivel de transparencia y divulgacin.
Mejores prcticas cumplidas
La COP utiliza los lineamientos de informe de sostenibilidad del Global Reporting Hemos alineado nuestro reporte a todos los indicadores del GRI 3.1
Initiative (GRI).
La COP califica para el nivel B o superior de los niveles de aplicacin del GRI. Califica para el nivel A.
La COP incluye la comparacin de indicadores clave de desempeo para los 2-3 aos Hemos identificado las tendencias de los indicadores materiales.
anteriores.
La Junta Directiva, cuando sea adecuado, aprueba la COP y otras formas formales de
reporte de sostenibilidad corporativa.
La informacin relevante de sostenibilidad de la COP es incluida dentro de los reportes y S.
documentacin financiera anual.
CRITERIO 24: La COP es verificada independientemente por una tercera parte.
Mejores prcticas cumplidas
La precisin de la informacin en la COP es verificada respecto a un estndar de
aseguramiento (ejemplo, AA1000 Assurance Standard, ISAE 3000).
La precisin de la informacin en la COP es verificada por un auditor independiente.
El contenido de la COP es verificada independientemente respecto a los contenidos del Nuestro reporte ha sido enviado al GRI para verificacin.
GRI (GRI checked).
Revisin por pares (ejemplo, Red Local del Pacto Mundial).
96
Parque Nacional Natural Chiribiquete,
Departamento del Caquet.