UNIDAD EDUCATIVA

ANDRS F. CRDOVA

ADMINISTRACIN DE SISTEMAS

Memoria Tcnica Previa a la

Obtencin del Ttulo de:
Bachiller Tcnico en
Comercio y Administracin,
Especialidad: Administracin
de Sistemas
TEMA:
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTILLA EN
MICROSOFT EXCEL PARA EL CONTROL DE FALTAS DE LOS
ESTUDIANTES DE LA SECCIN NOCTURNA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA ANDRS F. CRDOVA

AUTORES:

MARA CELESTINA POMAVILLA ZUMBA

LUCINDA CASTRO ARIZAGA
.
ASESOR: ING. ANDREA ORTIZ ORDOEZ.

CAAR ECUADOR

1
 2014
Ing. Andrea Ortiz Ordoez,

DOCENTE DE LA UNIDAD EDUCATIVA ANDRES F. CORDOVA

CERTIFICA:

Que el presente trabajo prctico y de Investigacin Bibliogrfica titulado:

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTILLA EN
MICROSOFT EXCEL PARA EL CONTROL DE FALTAS DE LOS
ESTUDIANTES DE LA SECCIN NOCTURNA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA ANDRS F. CRDOVAde autora de las seoritas Mara
Celestina Pomavilla Zumba y Lucinda Castro Arizaga, ha sido analizado y
revisado minuciosamente; por lo que autorizo su presentacin para la
calificacin y sustentacin.

Lo certifico en honor a la verdad

Caar, Junio de 2014.

_____________________

Ing. Andrea Ortiz Ordoez

TUTOR DE TESIS

2
 CERTIFICADO DE AUTORIA

Los conceptos e ideas vertidas en el presente trabajo, son de

exclusiva responsabilidad de los autores; por lo que cualquier
observacin o sugerencia sobre el diseo del trabajo de
investigacin hacerle llegar hasta los autores.

CELESTINA POMAVILLA Z. LUCINDA CASTRO A.

3
 DEDICATORIA

Primeramente, le dedicamos este trabajo a Dios, por ser

nuestro gua el cual nos conduce siempre hacia el
camino del bien y el xito. Y por darme la oportunidad
de tener a nuestros padres, con salud y vida. Al igual que
a nuestra tutora a ellos gracias por depositar su entera
confianza en cada reto que se nos presentan sin dudar
ni un solo momento en nuestra inteligencia y
capacidad. Gracias Dios por darnos la dicha de
escribirles hoy esta dedicatoria a todos ellos.

4
 AGRADECIMIENTO

A todas las personas que con su paciencia y colaboracin nos

ayudaron a realizar este trabajo de monografa, ante todo, a
nuestros padres que nos ayudaron con su apoyo moral para que
este trabajo no solamente nos sirva a nosotras, si no sirva a
muchos jvenes compaeros estudiantes, por esta razn
presentamos esta monografa que es producto de nuestra
constancia y perseverancia.

A la Ing. Andrea Ortiz Ordoez a quien le debemos gran parte de

nuestros conocimientos y un mero agradecimiento; gracias a su
paciencia, enseanza y grandes consejos hemos podido
culminar con el presente trabajo.

5
 INTRODUCCIN

En la elaboracin del presente trabajo que se denomina DESARROLLO E IMPLEMENTACIN

DE UNA PLANTILLA EN MICROSOFT EXCEL PARA EL CONTROL DE LAS FALTAS DE
LOS ESTUDIANTES DE LA SECCIN NOCTURNA DE LA UNIDAD EDUCATIVA
ANDRS F. CRDOVA, debido a que a la necesidad de facilitar a los docentes de cada
asignatura tanto en el sector nocturno como diurno de tener una plantilla que les facilite el
control de asistencia de los estudiantes de la Unidad Educativa Andr F. Crdova, por ello Excel
es un programa de hojas de clculo quepermite crear y aplicar formato para analizar datos y
tomar decisiones fundadas sobre aspectos del sector comercial as como institucional.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar
datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.

6
 JUSTIFICACIN

Es importante el realizar una plantilla para el control de faltas de los estudiantes que acuden a la
Unidad Educativa Andrs F. Crdova de la seccin nocturna puesto que facilita en control
adecuado de las mismas por parte de los docentes y siendo un sistema fcil de manejar y factible,
que pueden ser expandible para los dems docentes de las diferentes asignaturas tanto en la
seccin diurna como nocturna.

7
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar e implementar una plantilla en Microsoft Excel para el control de las faltas de
los estudiantes de la seccin nocturna de la Unidad Educativa Andrs F. Crdova.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Investigar conceptos referentes al tema de estudio.

Desarrollar la plantilla en Microsoft Excel en base a los conocimientos adquiridos en el
periodo lectivo.
Implementar la plantilla facilitando la informacin a todos los docentes del sector
nocturno de las diferentes asignaturas.

8
 NDICE

CONTENIDOS PG.

PORTADA.. I
CERTIFICACIN. II
CERTIFICADO DE AUTORIA . III
DEDICATORIA IV
AGRADECIMIENTO..V
INTRODUCCIN VI
JUSTIFICACION. VII
OBJETIVO.. VIII
OBJETIVO GENERAL.. VIII
OBJETIVO ESPECIFICOS VIII
INDICE.. IX
INDICE DE FIGURA XI
CAPITULO I
1. MARCO TEORICO CONCEPTUAL 1
1.1 QUE ES EL MICROSOFT EXCEL . 1
1.2 LA PANTALLA INICIAL. 2
1.3 LA BARRA 2
1.3.1 LA BARRA DE TITULO 2
1.3.2 LA BARRA DE ACCESO RAPIDO . 2
1.3.3 LA BARRA DE OPCIONES.. 2
1.3.4 LA BARRA DE TITULO.. 3
1.3.5 LA BARRA DE ESTADO. 3
1.3.6 LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO. 3
1.3.7 LA BARRA DE FORMULAS . 4
1.3.8 LA BARRA DE ETIQUETAS.. 4
1.4 AYUDA 4
1.5 INICIO.. 5

9
1.6 INSERTAR.. 5
1.7 DISEO DE PAGINA.. 6
1.8 FORMULAS . 6
1.9 DATOS.. 7
1.10 REVISAR. 7
1.11 VISTA.. 8
1.12 BOTON OFFICE. 8
1.13 COMO CREAR PANTALLA EN EXCEL. 9
1.14 INTRODUCCIONES 9

CAPITULO II
2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA.. 12
2.1 INGRESAR A EXCELY PRCEDIMIENTO. 12
2.2 FUNCIONES DE BUSCAR . 27
2.2.1 FUNCIONES DE BUSCARV EN EXCEL.. 27
2.2.2 FUNCION SIN ERROR EN EXCEL 28
2.2.3 LA FUNCION SIN ERROR. 28
2.2.4 LA FUNCION SIN ERROR. 29
CONCLUSIONES.. 31
RECOMENDACIONES 32
WEBGRAFIA 33
ANEXOS 34

10
 NDICE DE FIGURAS

Figura 1 . 1

Figura 2 . .2

Figura 3 . .2

Figura 4 . 2

Figura 5 . 3

Figura 6 . 3

Figura 7 . 3

Figura 8 . 4

Figura 9 . .4

Figura 10 . ...4

Figura 11 . ..4

Figura 12 . ..5

Figura 13 . ..5

Figura 14 . ..5

Figura 15 . ..6

Figura 16 . ..6

Figura 17 . ..7

Figura 18 . ..7

Figura 19 . 9

Figura 20 . ...9

Figura 21 . ...9

11
Figura 22 . ..10

Figura 23 . ..10

Figura 24 . ...11

Figura 25 . ..12

Figura 26. 13

Figura 27 .14

Figura 28 . ...15

Figura 29 . ..15

Figura 30. .16

Figura 31 . 16

Figura 32 . 17

Figura 33 . .17

Figura 34. ..18

Figura 35 18

Figura 36 18

Figura 37 19

Figura 38. ...20

Figura 39 20

Figura 40 21

Figura 41 . 22

Figura 42 ...22

Figura 43 ...23

Figura 44. .23

Figura 45 ..24

12
Figura 46. 25

Figura 47. 25

Figura 48 26

Figura 49 26

Figura 50 27

Figura 51 ....28

Figura 52 29

Figura 53 29

13