Astuces Excel2 PDF

Astuces Gnrales Excel - 2
Sommaire
1) - Inscrire une valeur dans plusieurs cellules la fois _____________________________________ 3
2) - Insertion de lignes ________________________________________________________________ 3
3) - Intgrez des lments de la suite Office dans Excel _____________________________________ 3
4) - Largeur colonne identique pour plusieurs colonnes _____________________________________ 3
5) - Le pinceau dExcel _______________________________________________________________ 3
6) - Les bordures avec Excel 2003 _______________________________________________________ 4
7) - Les listes droulantes ______________________________________________________________ 4
8) - Limiter la longueur du texte dans une cellule __________________________________________ 4
9) - Lissez la courbe de votre graphique pour le rendre plus lisible ____________________________ 5
10) - Matrisez la fonction de fusion des cellules ___________________________________________ 6
11) - Manipulation de plusieurs feuilles en mme temps _____________________________________ 7
12) - Masquer des colonnes ____________________________________________________________ 7
13) - Masquer des informations pour une impression _______________________________________ 7
14) - Masquez les feuilles d'un classeur afin de protger certaines donnes _____________________ 7
15) - Mettez rapidement un libell au carr ou au cube _____________________________________ 8
16) - Mettez vos nombres automatiquement entre parenthses _______________________________ 8
17) - Modifiez le format des nombres dans un tableau crois dynamique _______________________ 9
18) - Naviguer dans les feuilles d'un classeur _____________________________________________ 10
19) - Naviguez plus rapidement dans vos tableaux avec les liens hypertextes ___________________ 10
20) - Paramtrez vos cellules pour naccueillir que les donnes autorises _____________________ 11
21) - Partagez un classeur pour y travailler plusieurs en mme temps _______________________ 11
22) - Problme d'affichage ____________________________________________________________ 12
23) - Protgez uniquement les zones sensibles ____________________________________________ 12
24) - Raccourcis accessibles en permanence ______________________________________________ 12
25) - Rajoutez rapidement et proprement des donnes dans un listing ________________________ 12
26) - Rduction de la largeur de colonne ________________________________________________ 13
27) - Rduisez les dlais de traitement d'Excel____________________________________________ 13
28) Remplir une cellule en diagonale __________________________________________________ 14
29) - Rendez vos tableaux parfaitement lisibles ___________________________________________ 14
30) - Reprez les formules en un clin d'il _______________________________________________ 14
31) - Reproduire un contrle de validation ______________________________________________ 15
32) - Slectionner en deux clics un grand nombre de cellules ________________________________ 16
33) - Supprimez les espaces entre les mots _______________________________________________ 16
34) - Traitement des dures lors d'un export de donnes pour Excel__________________________ 17
35) - Transfrer des donnes dune feuille lautre _______________________________________ 18
36) - Transmettre une feuille en toute scurit de modification ______________________________ 18
Astuces_Generales2_excel.doc - bitsch.gerard@orange.fr 44120 VERTOU Page : 1 / 27

37) - Transposez rapidement lignes et colonnes ___________________________________________ 19
38) - Tri des Dates et du Texte_________________________________________________________ 19
39) - Trois mthodes pour slectionner les cellules commentes______________________________ 19
40) - Trouver les cellules avec critres de validation des donnes ____________________________ 20
41) - Trouvez directement la valeur qui vous manque _____________________________________ 20
42) - Utilisez des caractres spciaux ___________________________________________________ 21
43) - Formats conditionnels pour visualiser les "bons" et les "mauvais" rsultats ______________ 21
44) - utilisez les modles de tableaux____________________________________________________ 21
45) - Utilisez plusieurs lignes pour vos libells ____________________________________________ 21
46) - Utilisez sans erreur le presse-papier dans Excel ______________________________________ 22
47) - Verrouillage de cellules __________________________________________________________ 22
48) - Visualisez les combinaisons de touches Excel 2007 ____________________________________ 22
49) - Volet espions __________________________________________________________________ 22
50) - Zoomez au maximum ___________________________________________________________ 23
51) - Convertissez des cellules en fichier image ___________________________________________ 24
52) Faire apparaitre une image dans une cellule ________________________________________ 24

1) - Inscrire une valeur dans plusieurs cellules la fois
Vous avez besoin dinscrire la mme valeur dans de nombreuses cellules, places un peu partout dans
votre feuille. Cest facile; slectionnez les diffrentes cellules en cliquant dessus tout en maintenant la touche
Ctrl enfonce, entrez la valeur ou le texte de votre choix (par exemple URGENT), puis validez en appuyant
simultanment sur les touches Ctrl et Entre. Toute votre slection est remplie dun seul coup.
2) - Insertion de lignes
Vous avez souvent besoin dinsrer des lignes dans vos feuilles de calcul.
Aprs avoir slectionn une ligne ou plusieurs, vous avez deux solutions :
soit vous passez par le menu "Insertion" puis par loption "Ligne".
soit vous appelez la bote de dialogue spcialise en combinant "Ctrl et +." (Ctrl plus point)
La ligne sera insre au niveau de la cellule active. Si vous souhaitez insrer plusieurs lignes en une
seule fois, pensez en slectionner autant que de besoin puis appelez le menu "Insertion" ou "la bote de
dialogue".
3) - Intgrez des lments de la suite Office dans Excel

Il ne faut pas oublier quExcel fait partie de la suite Office, qui compte dautres logiciels comme Word
ou PowerPoint. Il est donc possible dinsrer dans une feuille de calcul un document provenant de ces
diffrents programmes. Bien entendu, les possibilits de conception ou de modification sont limites. Mais,
pour un simple affichage, cest parfait et cela rend de grands services. Lors de la prsentation de comptes, de
rsultats ou dobjectifs commerciaux, lajout dune diapositive ralise avec PowerPoint donne une autre
force aux colonnes de chiffres.
Pour le mettre en uvre, il vous suffit de cliquer sur "Insertion", puis de slectionner "Objet". Dans
la fentre qui souvre, cliquez sur longlet "Crer partir du fichier" et allez chercher votre fichier en
slectionnant sur "Parcourir".
4) - Largeur colonne identique pour plusieurs colonnes

Vous souhaitez que vos colonnes aient toutes la mme largeur.
Le plus simple est de slectionner avec votre souris les colonnes concernes. Pour cela, il suffit de
cliquer sur la lettre de la premire puis, tout en gardant le bouton enfonc, de tirer le curseur jusqu la
dernire colonne. Si vos colonnes ne sont pas adjacentes, effectuez un "Ctrl + clic" sur les en-ttes de
colonnes choisies. Un premier "Ctrl + clic" lajoute la slection, un second len enlve.
Ensuite, placez votre curseur lintersection de deux colonnes et cliquez-tirez vers la gauche pour
rduire la largeur, vers la droite pour laugmenter. Si vous voulez indiquez une valeur prcise, effectuez un
clic droit et choisissez loption "Largeur de colonne" dans le menu contextuel. Bien entendu, les mmes
manipulations sont disponibles pour rgler les hauteurs des lignes.
5) - Le pinceau dExcel
Tout le monde connait la classique fonction copier/coller. Mais, savez-vous quil existe aussi un moyen
de copier/coller uniquement le style (couleur, police, enrichissement) sans modifier le contenu de la cellule

laquelle il sera appliqu. Il suffit dutiliser loutil Pinceau qui sert reproduire la mise en forme. Il se
trouve dans la barre doutils, cot des ciseaux et du porte-document.
Sous Excel 2007, il est dans longlet "Accueil". Pour lutiliser, slectionnez la cellule dont vous
voulez copier les caractristiques de prsentation. Cliquez sur loutil "Pinceau", votre curseur se change en
pinceau. Slectionnez la ou les cellules traiter pour appliquer. Ds que vous relchez le bouton gauche de la
souris, vous voyez que vos cellules ont chang daspect mais pas de contenu.
6) - Les bordures avec Excel 2003

Cet outil est disponible de base et, en plus, il et facile utiliser. Vous le trouverez dans la Barre doutils
"Mise en Forme" dExcel. Il suffit de cliquer sur la petite flche noire ct de loutil cadre et de choisir
loption "Traage des bordures". Vous remarquez deux choses : une Barre doutils "Bordures" vient de
safficher et votre curseur a pris la forme dun crayon. Choisissez dans la barre doutils le style et la couleur
qui vous conviennent et, laide du curseur crayon, dessinez les contours des cellules pour lesquelles vous
souhaitez obtenir la bordure de votre choix.
7) - Les listes droulantes

Vous souhaitez avoir une liste droulante dans un tableau. Voici la marche suivre.
Quelque part sur votre feuille, insrez les diffrents lments qui serviront remplir votre liste (en
colonne, cest plus pratique et trie par ordre alphabtique). Ensuite, placez votre curseur dans la cellule o
vous voulez quelle apparaisse. Cliquez sur "Donnes", puis "Validation" (Validation des donnes dans
Excel 2007). Dans la fentre qui saffiche, cliquez sur longlet "Options". Dans la liste sous "Autoriser",
qui doit contenir le libell Tout, slectionnez "Liste". Une nouvelle zone de saisie, appele Source, apparat.
Saisissez les rfrences de la liste que vous venez de crer. Validez par "OK". Une liste droulante est
insre dans votre cellule active, elle contient les lments que vous avez saisis.
8) - Limiter la longueur du texte dans une cellule

Voici comment limiter la longueur des donnes entres dans une cellule. Il suffit de passer par la
fonction "Validation de donnes". Voici comment procder :
1. Slectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez limiter la longueur du texte.
2. Choisissez le menu "Donnes", puis cliquez sur "Validation".
Avec Excel 2007, dans l'onglet "Donnes" et dans le groupe "Outils de donnes", cliquez sur
"Validation des donnes", puis nouveau sur "Validation des donnes".
3. Dans la fentre de dialogue qui s'affiche, faites apparatre la liste du champ "Autoriser".
4. Choisissez "Longueur du texte".
5. Dans la liste de choix "Donnes", vous pouvez choisir le mode de limitation, comme par exemple
"Comprise entre". Entrez les valeurs limites souhaites dans les champs "Minimum" et
"Maximum".

Si ncessaire, vous pouvez

galement renseigner les
champs des onglets "Message
de saisie" et "Alerte
d'erreur" avant de cliquez sur
OK pour valider.
6. Cliquez sur OK pour fermer la fentre de dialogue.
Excel n'accepte dsormais dans les cellules slectionnes que des textes dont les longueurs sont entre
les limites. Si vous tentez d'entrer un texte plus long, vous obtiendrez un message d'erreur. Voir les images
de la page suivante.
9) - Lissez la courbe de votre graphique pour le rendre plus lisible

Dans les graphiques en ligne, on a souvent des courbes en dents de scie qui ne sont pas adaptes la
reprsentation des donnes. Parfois, il vaudrait mieux que le trac du graphique soit plus lisse afin de le
rendre plus lisible. L'illustration de la page suivante montre un graphique en ligne par dfaut.

Voici comment procder

pour reprsenter ce
graphique de manire ce
que la courbe soit lisse;
effectuez un clic droit sur
la srie de donnes dont
vous souhaitez modifier la
forme.
Choisissez la fonction "Mettre en forme une srie de donne" (sous Excel 2003, cliquez sur
"Format de la srie de donnes"). Dans la fentre de dialogue, cliquez sur "Options de marqueur" (sous
Excel 2003, activez l'onglet "Motifs"). Dans "Options de marqueur", choisissez l'option "Aucun" (sous
Excel 2003, dans la section "Marque", c'est "Aucune" qu'il faut choisir).
Cliquez dans l'onglet "Style de la ligne de marquage" et cochez la case "Lissage" (sous Excel 2003,
cochez l'option "Lissage" gauche dans le groupe "Trait"). Fermez la fentre de dialogue en cliquant sur
"Fermer" (ou OK sous Excel 2003).
Le rsultat obtenu est un

graphique dans lequel les
donnes sont reprsentes
par une courbe plus fluide.
Voici le rsultat de notre
graphique
10) - Matrisez la fonction de fusion des cellules

Lorsquon utilise un tableau complexe, il arrive frquemment quun en-tte sapplique plusieurs
colonnes. Dans ce cas, il peut tre utile de fusionner les cellules pour que ce titre napparaisse quune fois,
centr sur les diffrentes colonnes.
Pour cela, choisissez le menu "Format", puis "Cellule" et affichez longlet "Alignement". Dans
cette fentre, cochez la case "Fusionner les cellules". Vous pouvez dterminer lalignement du texte
(verticalement et horizontalement), et mme choisir de lincliner dun ct ou de lautre.
Sous Excel 2007, vous accdez aux mmes options en cliquant en bas gauche de la rubrique
"Alignement" de longlet "Accueil".

11) - Manipulation de plusieurs feuilles en mme temps
Comment s'y retrouver lorsque vous avez besoin de travailler avec beaucoup de feuilles de calcul en
mme temps.
Si vraiment vous manipulez de nombreuses feuilles en mme temps, la meilleure solution est de
disposer de deux crans et de lancer plusieurs instances dExcel. Excel propose galement quelques
fonctions.
Ouvrez vos feuilles de calculs et cliquez sur "Fentre". Slectionnez "Rorganiser". Quatre options
vous sont proposes : "Mosaque", "Horizontal", "Vertical" et "Cascade". Tester chacune des options,
vous verrez celles qui vous convient le mieux.
Sous Excel 2007, cette option est accessible dans longlet "Affichage" en cliquant sur "Rorganiser
tout".
12) - Masquer des colonnes

Voici comment masquer le contenu de certaines cellules individuellement (sans masquer toute la ligne
ou toute la colonne).
La mthode la plus connue consiste utiliser une couleur de police identique celle du fond,
gnralement le blanc. Une alternative est de dfinir un format personnalis constitu de trois points virgules
(;;;).
Pour cela, cliquez sur le menu "Format" et choisissez "Cellule". Dans Excel 2007, cliquez sur le
carr en bas droite de la rubrique "Nombre" de longlet "Accueil". Dans longlet "Nombre",
slectionnez gauche "Personnalise" puis tapez droite, dans le champ disponible, ;;;. Validez par OK.
Le contenu de la cellule ne saffiche plus. Mais attention, ces deux techniques ninterdisent pas laccs
au contenu, elles le masquent simplement. Il suffira lutilisateur de slectionner la cellule pour que son
contenu apparaisse dans la barre de formules.
13) - Masquer des informations pour une impression

Si vous ne voulez pas imprimer certaines lignes ou certaines colonnes, il vous suffit de les slectionner
en cliquant directement sur la lettre ou le chiffre les identifiant puis dappeler le menu contextuel en faisant
un clic droit.
Choisissez alors loption "Masquer" pour faire "disparatre" la ligne ou la colonne en question. Pour
lafficher de nouveau, slectionnez les colonnes adjacentes (par exemple les colonnes B et D si vous avez
masqu la colonne C) et, dans le menu contextuel, cliquez sur "Afficher".
14) - Masquez les feuilles d'un classeur afin de protger certaines donnes
Il est souvent trs pratique de dcouper un classeur Excel d'une part en donnes visibles et
manipulables par l'utilisateur, et d'autre part en fonctions et calculs savants. Cela se fait en affichant sur la
premire feuille les zones de saisie et en plaant sur Feuil2 et Feuil3 les formules et traitements. Mais pour
tre efficace, cette organisation suppose que les collaborateurs ne puissent pas accder aux autres feuilles que
celle qui leur est rserve. Voici comment masquer les feuilles de votre classeur.

Sous Excel 2003: Cliquez sur "Outils" puis sur "Options". Dans la fentre qui s'affiche, dcochez la
case "Onglets de classeur" dans l'onglet "Affichage". Validez par "OK" et regardez le bas de la fentre
Excel. Les onglets Feuil1, Feuil2, Feuil3 ont disparu.
Sous Excel 2007 et 2010: Cliquez sur le "Bouton Office" (sous Excel 2010, cliquez sur l'onglet
"Fichier") puis sur "Options Excel" (dans Excel 2010, cliquez sur Options). Dans la zone de gauche,
slectionnez "Options avances" et descendez dans la zone de droite jusqu' "Afficher les options pour ce
classeur". Dcochez la case "Afficher les onglets de classeur". Enfin validez en cliquant sur "OK".
15) - Mettez rapidement un libell au carr ou au cube

Pour insrer la suite dun libell le 2 qui symbolise llvation la puissance deux ou le 3 indiquant
quil sagit dun volume, saisissez simplement votre texte, par exemple 12 m, puis appuyez sur la touche
"Alt". En maintenant cette touche enfonce, tapez les chiffres "0178" sur le pav numrique. Vous pouvez
voir que le vient dtre ajout. Pour obtenir le chiffre saisissez "0179" au lieu de 0178. Ces codes vous
permettent daller plus vite, mais il est galement possible dutiliser la case "Exposant" de la fentre
"Format de cellule", onglet "Police".
16) - Mettez vos nombres automatiquement entre parenthses

Vous souhaitez modifier le format des nombres qui figurent dans vos listes pour qu'ils apparaissent
automatiquement entre parenthses, comme sur l'illustration suivante.
Voici comment procder. Slectionnez les

donnes de la liste ou la colonne entire. Tapez
ensuite Ctrl+Shift+1 pour faire apparatre la
fentre de dialogue Format de cellule. Dans la
bote de dialogue, cliquez sur l'onglet Nombre.
Dans la bote de dialogue gauche, activez la
catgorie Personnalise. Dans le champ Type,
entrez le format suivant: (0). Fermez la fentre
de dialogue en cliquant sur OK.

17) - Modifiez le format des nombres dans un tableau crois dynamique
Lorsque vous enregistrez des donnes dans un tableau crois dynamique, Excel met automatiquement
les cellules du tableau au format prvu. Si vous navez pas pralablement modifi ce format, Excel utilisera
par dfaut le format Standard. En ce qui concerne les donnes financires notamment (chiffre daffaires,
cots ou autres sommes dargent), la reprsentation des nombres ce format nest pas toujours lisible. Sur
limage suivante, vous pouvez voir un exemple pour les donnes dun tableau crois dynamique.
Pour modifier le format de cellule dun tableau crois dynamique a posteriori, voici comment
procder:
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de donnes (ou sur une donne en particulier).
Choisissez la fonction "Paramtres de champ". Cliquez sur le bouton "Nombre" pour ouvrir une
nouvelle fentre de dialogue. Choisissez le format de nombre qui vous convient. Fermez les deux fentres de
dialogue en cliquant sur "OK".
Excel affiche maintenant les donnes du tableau crois dynamique au format souhait, comme vous
pouvez le voir sur limage ci-dessous.

18) - Naviguer dans les feuilles d'un classeur
Pour naviguer entre les classeurs, pressez "Ctrl+Tab". Pour naviguer de feuille en feuille, utilisez
"Ctrl+Page Prcdente" ou "Page Suivante". Pour vous dplacer rapidement au sein dune mme feuille,
combinez "Ctrl+Home" (Dbut) pour revenir en A1, et "Ctrl+End" (Fin) pour placer le curseur sur la
dernire cellule.
19) - Naviguez plus rapidement dans vos tableaux avec les liens hypertextes
Vous souhaitez passer en un seul clic d'une cellule l'autre dans un tableau. C'est particulirement
pratique si vous utilisez des tableaux de grande taille. L'astuce consiste en l'utilisation des liens hypertextes
pour gagner du temps.
En effet, les liens hypertextes permettent de relier les cellules l'intrieur de vos tableaux. Voici
comment les utiliser:
Cliquez sur la cellule partir de laquelle vous souhaitez accder une autre cellule du tableau.
Choisissez la fonction "Insertion", puis cliquez sur "Lien hypertexte". Vous pouvez galement
faire apparatre la mme fentre de dialogue en faisant un clic droit sur la cellule et en choisissant "Lien
hypertexte" dans le menu contextuel.
Dans la fentre de dialogue, cliquez sur "Emplacement dans ce document" dans la colonne de
gauche. Choisissez une feuille du tableau dans la liste "Ou slectionnez un emplacement dans ce
document".
Dans le champ "Tapez la rfrence de la cellule", entrez l'adresse de la cellule cible (par exemple,
A10). Cliquez sur "OK" pour activer le lien hypertexte.
Une fois ces tapes effectues, lorsque vous passez avec votre souris au dessus de la cellule o vous
avez insr un hyperlien, la flche du curseur se transforme en main. Un clic suffit alors pour passer de cette
cellule la cellule cible. Pour modifier le contenu de la cellule d'origine (sans passer l'autre cellule), il
suffit de maintenir le bouton de la souris enfonc un peu plus longtemps lorsque l'on clique dessus.

20) - Paramtrez vos cellules pour naccueillir que les donnes autorises
Loutil Validation des donnes dExcel vous permet de paramtrer des cellules en dfinissant
lavance ce quelles doivent accueillir: chiffres, texte, etc. Une possibilit avance offerte par ce mme outil
consiste prsenter la cellule concerne sous la forme dune liste droulante comportant les quelques valeurs
que la cellule peut prendre. Par exemple, vous pouvez proposer une liste de devises Euro, Dollar, Yen, etc.
Pour insrer ces lments dans une feuille, procdez comme suit: slectionnez la cellule o vous voulez
que la liste apparaisse. Cliquez sur le menu (ou longlet) "Donnes" puis sur "Validation des donnes".
Dans la fentre qui apparat, slectionnez "Liste" puis dans la zone intitule Source, saisissez vos libells,
spars par des points-virgules dans notre exemple, Euro;Dollar;Yen. Validez par "OK".
21) - Partagez un classeur pour y travailler plusieurs en mme temps

Lorsque vous ouvrez un mme classeur plusieurs fois sous Excel, les autres utilisateurs ne peuvent
normalement utiliser ce classeur que protg en criture. Il y a une solution ce problme; le partage de
classeur.
La fentre suivante
s'affiche quand un
utilisateur travaille sur
un classeur et que vous
voulez ouvrir ce mme
classeur.
Si vous travaillez souvent plusieurs sur un mme tableau, et souhaitez faire en sorte que tous les
utilisateurs puissent effectuer des modifications en mme temps, voici comment procder. Ouvrez le
classeur. Cliquez sur "Outils" puis sur "Partager le classeur".
Si vous utilisez Excel 2007/2010, il faut cliquer sur "Partager le classeur" dans l'onglet "Rvision"
et dans le groupe "Modifications". La fentre ci-dessous s'affiche.
Cochez ensuite la case "Permettre

une modification multi-utilisateur"
et validez en cliquant sur "OK".
Enregistrez nouveau le classeur.
Vous pouvez maintenant ouvrir
plusieurs fois le classeur et le modifier
sous plusieurs sessions d'Excel.
Lorsque vous enregistrez ou fermez le
classeur en question, Excel prend en
compte toutes les modifications
effectues par les diffrents
utilisateurs. S'il devait y avoir des
conflits entre ces modifications (deux
utilisateurs qui auraient effectu une
modification diffrente dans la mme
cellule, par exemple), Excel ouvrirait
une fentre de dialogue pour savoir
laquelle des modifications doit tre
prise en compte.

22) - Problme d'affichage
Comment voir sur mon cran la fois toute ma feuille de calcul et certaines donnes en particulier.
La premire mthode est de choisir un corps trs fort (au moins du 48) pour les donnes que vous
souhaitez voir en permanence. Mais si elles sont trs nombreuses et dissmines un peu partout sur votre
feuille, ceci ne vous aidera pas beaucoup. Dans ce cas, il y a les fonctions de zoom intgres Excel et
disponibles via le menu "Affichage". Si vous tes sous Excel 2007, vous pouvez utiliser dans ce mme
menu le bouton "Zoom" sur la slection pour afficher une zone dtermine. Ensuite, cliquez sur 100 % pour
revenir un affichage plus classique.
23) - Protgez uniquement les zones sensibles

Quand il s'agit de scuriser sa feuille de calcul Excel, on a tendance protger la feuille, voire le
classeur en entier. Pourtant, il est parfois plus judicieux de ne protger qu'une plage de donnes. Excel le
permet mais de manire un peu particulire puisqu'il faut lui indiquer les zones que l'utilisateur pourra
modifier, puis protger le tout.
Cliquez sur "Outils", puis sur "Protection", et slectionnez "Permettre aux utilisateurs de
modifier des plages". Dans la fentre qui s'affiche, cliquez sur "Nouvelle" et slectionnez les cellules
dverrouiller. Il vous faudra ensuite protger la feuille selon la procdure habituelle. Notez d'ailleurs qu'il
existe un bouton "Protger la feuille" directement accessible dans la fentre o vous renseignez les plages
de donnes.
Dans Excel 2007, la fonction de protection des feuilles et des classeurs existe bel et bien, mais elle est
un peu cache. Dans le Ruban, cliquez sur longlet "Rvision" et vous verrez apparatre les icnes relatives
la protection du classeur ou dune feuille ainsi que les options de partage et daccessibilit. La logique qui a
guid ce changement demplacement semble tre le suivant; une fois la feuille de calcul finalise, on la relit
et, ventuellement, on la protge.
24) - Raccourcis accessibles en permanence

la droite du "Bouton Office", tout en haut, se trouve la Barre de commandes rapides. Elle est
affiche en permanence et permet donc de rendre certaines icnes disponibles en permanence. Pour ajouter
des commandes cette barre, il vous suffit de cliquer sur la petite flche place sa droite et de choisir dans
le menu loption "Autres Commandes". Il vous suffit ensuite de choisir dans les commandes disponibles
celles que vous voulez ajouter.
25) - Rajoutez rapidement et proprement des donnes dans un listing

Si vous devez ajouter rgulirement des donnes sur une feuille de calcul (un fichier clients par
exemple), Excel peut vous faciliter grandement la tche. Ouvrez une feuille vierge et saisissez sur la
premire ligne les titres de vos diffrentes colonnes, par exemple Nom en A1, Prnom en A2, Adresse en
A3, Ville en A4, et ainsi de suite sur autant de colonnes que vous avez dinformations diffrentes.
Ensuite, slectionnez votre plage de titres et cliquez sur le menu "Donnes". Choisissez loption
"Formulaire". Maintenant, Excel affiche un formulaire de saisie dans lequel vous retrouvez tous les champs
pour lesquels vous avez indiqu un titre. Les boutons de navigation "Prcdente", "Suivante", "Nouvelle"
vous permettent de faire dfiler vos fiches, et den ajouter. Quand vous avez fini, il suffit de cliquer sur
"Fermer".

Avec Excel 2007, il est ncessaire dajouter licne "Formulaire" dans la Barre doutils Accs rapide,
en passant par le "Bouton Office", puis "Options Excel", "Personnaliser" et "Toutes les commandes".
26) - Rduction de la largeur de colonne

Comment rduire la largeur de mes colonnes automatiquement.
Il suffit de placer votre curseur de souris exactement lintersection des deux colonnes. Le curseur se
transforme. Il ne vous reste qu tirer droite ou gauche en gardant le doigt appuy sur le bouton gauche de
la souris pour agrandir ou diminuer la largeur de la colonne. Le principe est exactement le mme pour les
lignes. Attention, si la largeur de votre colonne est trop petite, vous risquez de ne pas arriver bien placer la
souris. Dans ce cas, slectionnez plusieurs colonnes et procdez au changement de taille; elles auront toutes
la mme dimension.
27) - Rduisez les dlais de traitement d'Excel

Si vous utilisez des formules mathmatiques complexes avec Excel, il peut arriver que le logiciel mette
un peu de temps pour prendre en compte certaines modifications lgres surtout si vous ne possdez pas un
ordinateur trs puissant. Heureusement, quelle que soit votre version d'Excel, il est possible de rduire ces
dlais. Pour cela, il faut dsactiver le recalcul automatique des formules.
Cette fonction, qui met jour tous les calculs chaque fois que vous modifiez l'une des valeurs de la
feuille, peut ralentir considrablement la saisie quand il s'agit de changer plusieurs valeurs dans un grand
tableau. Pour la rendre inoprante, cliquez sur "Outils" puis sur "Options" et sur l'onglet "Calcul". Cochez
les options "Sur ordre" et "Recalcul avant l'enregistrement" puis validez par "OK". Lorsque vous
modifiez un lment dans une formule, tous les calculs attenants ne seront pas refaits. Validez en cliquant sur
"OK".
Sous Excel
2007/2010, cliquez
sur le Bouton
Office (ou sur
l'onglet Fichier
dans Excel 2010).
puis sur Options
Excel (ou sur
Options dans
Excel 2010).
Rendez-vous dans
le sous-menu
Formules et dans
Mode de calcul,
slectionnez
Manuel.

28) Remplir une cellule en diagonale
Commencez par taper le mot "Priodes" prcd de
nombreux espaces et la fin de cette saisie, appuyez
sur "ALT+Entrer", puis taper le second mot
"Fruits". Pour finir faite un clic droit sur cette
cellule et choisissez "Format de cellule" puis
"Bordure" et choisissez un trait diagonal. Le
rsultat est celui de la figure ci-contre.
29) - Rendez vos tableaux parfaitement lisibles

Excel vous permet de crer une mise en forme automatique pour vos tableaux, en appliquant
notamment une couleur plus fonce aux en-ttes. Pour utiliser cette fonctionnalit, c'est trs simple.
Sous Excel 2003

1 Slectionnez l'ensemble de votre tableau.
2 Cliquez sur le menu "Format" puis "Mise en forme automatique".
3 Slectionnez la mise en forme de votre choix.
4 Validez en cliquant sur "OK".
Sous Excel 2007 / 2010

1 Slectionnez l'ensemble de votre tableau.
2 Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mettre sous forme de tableau".
3 Slectionnez la mise en forme de votre choix.
4 Dans la fentre suivante, vrifiez que la plage de donnes indique est correcte et cochez si
ncessaire la case "Mon tableau comporte des en-ttes".
5 Validez en cliquant sur "OK".
Et voil, vous avez maintenant un beau tableau, avec des filtres automatiques qui vous permettent
deffectuer tous les tris imaginables.
30) - Reprez les formules en un clin d'il

Lorsque vous souhaitez vrifier que toutes vos formules sont correctes, il peut s'avrer utile de reprer
rapidement les cellules dans lesquelles ne figure pas de formule. Voici comment procder.
Dans les listes les plus longues, cela reprsente beaucoup de travail de vrifier si les formules sont
toutes correctes. C'est un travail qu'Excel peut effectuer pour vous. Voici un classeur titre d'exemple.
Dans la colonne B, on trouve

toujours le double de la
colonne A

Seule la cellule B27 fait exception: dans cette cellule, le chiffre 20 a t crit directement et la formule
n'est pas inscrite. Au premier regard, on ne s'en rend pas compte tout de suite. Voici comment procder pour
reprer de telles exceptions.
Slectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez effectuer la vrification. Combinez les touches
"Ctrl + T" du clavier ou, sous Excel 2007, dans la rubrique "Accueil", cliquez sur "Rechercher et
slectionner" puis sur "Atteindre". Si vous utilisez une version antrieure d'Excel, cliquez sur "Edition"
puis slectionnez "Atteindre".
Dans la fentre de dialogue qui apparat alors, cliquez sur l'onglet "Cellules". Choisissez l'option
"Diffrences par colonne". Confirmez votre choix en cliquant sur "OK".
Excel a maintenant slectionn

toutes les cellules de la plage dans
lesquelles ne figure pas de
formule. Pour faire apparatre
immdiatement ces cellules en
couleur, combinez les touches Ctrl
+ 1 et choisissez une couleur dans
l'onglet Remplissage.
31) - Reproduire un contrle de validation

Voici comment viter les manuvres rptitives lors de l'utilisation des mmes critres de contrle de
validit sur plusieurs cellules.
L'option de contrle de validit sous Excel est trs pratique, car elle permet de vrifier
automatiquement que le contenu d'une cellule correspond certains critres que vous pouvez dterminer.
Sous Excel 2007, vous pouvez mettre un contrle de validit en cliquant sur l'onglet "Donnes", dans
le groupe "Outils de donnes" puis sur "Validation des donnes", et de nouveau sur "Validation des
donnes".
Sous Excel 2003, il faudra cliquer sur "Donnes" puis sur "Validation". Il peut arriver que vous ayez
souvent besoin des mmes options de validation, et il est alors assez ennuyeux de devoir toujours entrer les
mmes dtails pour obtenir le mme rsultat.
Heureusement, il y a une possibilit qui vous permet de reproduire les critres de validation des
donnes d'une cellule l'autre, comme il peut vous arriver de reproduire la mise en forme, par exemple.
1. Commencez par slectionner les cellules o vous avez mis en place le contrle de validit que vous
souhaitez reproduire.
2. Ensuite, copiez le contenu de la cellule en cliquant sur la cellule avec le bouton droit de la souris
puis en slectionnant "Copier", ou en tapant "Ctrl+C".
3. Slectionnez les cellules o vous souhaitez reprendre les mmes critres de validation de donnes.

4. Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur l'onglet "Accueil" puis, dans le groupe "Presse-papier",
cliquez sur "Coller", puis sur "Collage spcial" pour faire apparatre la fentre de dialogue
ci-dessous. Si vous utilisez une version antrieure d'Excel, vous pourrez faire de mme en cliquant
sur "Edition" puis sur "Collage spcial".
5. Slectionnez l'option
"Validation". Pour finir,
confirmez en cliquant sur
"OK". Excel reproduit alors
les critres de validation sur
toutes les cellules slectionnes
32) - Slectionner en deux clics un grand nombre de cellules

Pour slectionner plusieurs cellules plus vite quavec la souris, le mieux est dutiliser la bote de
dialogue "Atteindre".
1. Reprez les colonnes que vous souhaitez supprimer (par exemple: de la colonne AC la colonne
AN).
2. Appuyez sur la touche F5 de votre clavier pour faire apparatre la bote de dialogue "Atteindre".
3. Entrez les rfrences des plages concernes.
4. Validez par "OK", vrifiez rapidement, et supprimez les cellules slectionnes.
Nota Bene
Pour slectionner une colonne en entier, indiquez deux fois la lettre de la colonne, avec deux points au
milieu. Par exemple, si vous entrez C:C, cest la colonne C qui sera slectionne.
Pour slectionner plusieurs colonnes entires, entrez la rfrence de la premire, deux points, puis la
rfrence de la dernire. Avec C:P, ce sont toutes les colonnes de C P qui seront slectionnes.
Pour slectionner plusieurs plages de cellules non contigus, indiquez leurs rfrences les unes aprs
les autres, spares par des points-virgules. Par exemple, A3:B45;G7:H29;AC:AN.
33) - Supprimez les espaces entre les mots

Il arrive souvent que des espaces indsirables soient prsents entre vos mots lorsque vous importez des
donnes dans vos classeurs partir d'autres programmes ou d'autres systmes de base de donnes. Il est alors
fastidieux de supprimer ces espaces manuellement.

L'illustration ci-contre vous

montre une liste comportant
de tels espaces.
Pour retirer ces espaces intempestifs, voici comment procder. Slectionnez les cellules dans lesquelles
vous souhaitez supprimer les espaces.
Sous Excel 2003, cliquez sur "Edition" puis sur "Remplacer".

Sous Excel 2007 / 2010, cliquez sur l'onglet "Accueil" puis dans le groupe "dition" sur
"Rechercher et slectionner". Dans le menu droulant, cliquez sur "Remplacer". Une fentre de dialogue
apparat alors. Entrez un espace dans le champ "Rechercher". Veillez ce que le contenu du champ
"Remplacer par" soit bien vide.
Cliquez sur "Remplacer tout". Tous les espaces de la plage slectionne ont maintenant disparu.
L'illustration suivante vous montre le rsultat dans notre tableau.
Si votre classeur contient galement

des espaces "souhaits" entre deux
mots, il faut cliquer sur "Remplacer"
et non sur "Remplacer tout", pour
vrifier chacun des espaces
individuellement.
34) - Traitement des dures lors d'un export de donnes pour Excel
Comment avoir toujours le mme calcul des heures lors de l'exportation de donnes partir de
diverses sources en ayant toujours l'option CSV pour Excel.
En effet, ce problme se pose avec certains systmes. Mme si l'export est prvu "pour Excel", ces
systmes ne "codent" pas les dures de la mme manire qu'Excel: L o Excel calcule des portions de
journe (la valeur 1 correspond 24 heures), ces systmes additionnent simplement des secondes (la valeur
86 400 correspond donc 24 heures). La solution pour rsoudre ce problme est la suivante.

Ralisez votre export et ouvrez le fichier. Remplacez systmatiquement les "." (points) par des ","
(Virgules) l'aide du raccourci clavier "Ctrl + H". droite des colonnes contenant des dures, ajoutez des
colonnes vierges et entrez en haut la formule =ColGauche/86400.
Appliquez cette
cellule le format
Heure, puis copiez-la
sur toute la hauteur de
la colonne. Vous
obtenez exactement les
chiffres attendus
35) - Transfrer des donnes dune feuille lautre

Pour copier ou dplacer des donnes entre les feuilles dun mme classeur, le plus simple consiste
slectionner la zone concerne puis effectuer un clic droit sur longlet de la feuille. Dans le menu
contextuel qui saffiche, slectionnez loption "Dplacer et Copier" puis choisissez la feuille de destination
parmi celles qui sont affiches dans la liste. Le cas chant, cochez la case "Crer une copie". La position
des donnes dans la feuille de destination sera identique celle quelles occupaient sur la feuille source.
36) - Transmettre une feuille en toute scurit de modification

Comment transmettre des donnes Excel une personne sans qu'elle puisse voir les formules ni les
informations sources.
Comme il est toujours possible de "cracker" une feuille Excel protge, le plus simple est de donner
une feuille qui contienne uniquement les rsultats et pas les formules qui permettent de les obtenir, ce qui est
assez facile et rapide raliser.
Slectionnez la zone o les donnes transmettre sont affiches et copiez-les. Ouvrez un autre classeur
et faites un clic droit sur la cellule A1 de la premire feuille. Dans le menu contextuel, choisissez "Collage
spcial". Dans la fentre qui saffiche, cochez "Valeurs" et validez par "OK". Ainsi, ce seront bien les
rsultats des formules qui seront transfrs et pas les formules elles-mmes. La confidentialit de vos
donnes sera prserve.

37) - Transposez rapidement lignes et colonnes
Excel vous permet d'inverser facilement la disposition de vos donnes en prsentant en colonnes ce qui
s'affichait en lignes, et vice versa. Lorsqu'un tableau devient trop large pour apparatre en entier sur votre
cran, suivez cette mthode pour le transposer.
Slectionnez la zone transposer

et copiez-la. Slectionnez une
cellule sur un emplacement
diffrent, l o vous souhaitez
afficher le tableau transpos.
Faites un clic droit sur cette
slection et choisissez "Collage
spcial". Dans la fentre qui
s'affiche, cochez la case
"Transpos" et validez par OK.
38) - Tri des Dates et du Texte

Comment trier par ordre alphabtique du texte mais galement par date diffrentes
Slectionnez toutes les lignes et toutes les colonnes dans lesquelles vous avez des informations. Ne
prenez pas seulement celles o se trouvent vos critres de tri (textes ou dates), mais toutes les donnes qui se
trouvent sur votre feuille. Rendez-vous dans le menu ou longlet "Donnes" et cliquez sur "Trier". Une
bote de dialogue apparat. Cest ici que vous devez slectionner le critre du tri, cest--dire la colonne qui
sera ordonne selon vos souhaits.
Notez que si la premire ligne de la zone slectionne ne contient pas les libells des colonnes, vous
devrez choisir le critre de tri partir de la lettre de la colonne qui contient les donnes. Ainsi, si les dates
sont indiques dans la colonne B, vous pouvez slectionner cette lettre pour effectuer un tri chronologique.
Si la colonne slectionne en premier critre contient plusieurs fois la mme donne, vous pouvez
slectionner une autre colonne pour ordonner ces lignes comme vous le souhaitez. Noubliez pas non plus
dindiquer Excel si vous prfrez un tri dans lordre croissant ou dcroissant.
39) - Trois mthodes pour slectionner les cellules commentes

Vous venez de remplir une feuille sur laquelle un collgue avait indiqu sous forme de commentaires
la manire de complter les diffrentes cellules, et vous aimeriez maintenant supprimer ces commentaires,
pour que le destinataire de votre travail ne les voie pas. La premire tape consiste slectionner les cellules
concernes. Voici trois mthodes pour y parvenir.
Mthode 1 : utilisez la commande Atteindre
Droulez le menu "Edition" et choisissez "Atteindre" ou composez le raccourci "Ctrl+T".

Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton "Rechercher et slectionner" puis choisissez "Atteindre".
Cliquez sur le bouton "Cellules" en bas de la fentre. Dans la fentre qui s'affiche, slectionnez
"Commentaires" et validez.
Mthode 2 : passez par un raccourci clavier
Appuyez simultanment sur les touches "Ctrl, Shift (Maj)etO" de votre clavier. Toutes les cellules
commentes (et seulement celles-l) sont slectionnes.
Mthode 3 : la commande utiliser en VBA
Si vous souhaitez slectionner tous les commentaires d'une feuille dans une procdure VBA, vous
pouvez utiliser une commande du type: Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select.
40) - Trouver les cellules avec critres de validation des donnes

Voici comment retrouver dans un tableau les cellules qui font l'objet d'un critre de validation.
La validation des donnes est une aide prcieuse en matire de confort et de scurit lorsque vous
travaillez avec des listes. Si vous avez mis en place des critres de validation des donnes dans plusieurs
cellules, et que vous souhaitez les retravailler, il peut tre ncessaire de retrouver les cellules en question.
Voici comment procder.
Sous Excel 2007, dans l'onglet "Accueil" et dans le groupe "Edition", cliquez sur "Rechercher et
Slectionner", puis sur "Atteindre".
Sous Excel 2003, cliquez sur "Edition", puis sur "Atteindre...". Quelle que soit la version que vous
utilisez, vous pouvez galement taper F5 pour le mme rsultat. Dans la fentre de dialogue qui s'affiche
alors, cliquez sur l'onglet "Cellules" pour obtenir la fentre suivante :
Activez ensuite l'option "Validation des

donnes". Vous pouvez maintenant
choisir les cellules avec validation des
donnes que vous souhaitez rechercher.
L'option "Toutes" fait en sorte que
toutes les cellules du tableur auxquelles
des critres de validation des donnes ont
t attribus soient slectionnes. Si vous
choisissez l'option "Identiques", les
cellules slectionnes seront celles qui
ont les mmes critres de validation des
donnes que la cellule dans laquelle vous
vous trouvez actuellement. Pour
confirmer votre choix, cliquez sur OK.
Les cellules avec critres de validation des donnes sont maintenant slectionnes dans votre tableur.
Vous pouvez maintenant toutes les retravailler en mme temps, notamment en utilisant la combinaison de
touches "Ctrl+1" (valable pour toutes les versions d'Excel), qui fera apparatre la fentre de dialogue
"Format de cellules".
41) - Trouvez directement la valeur qui vous manque

Si vous savez quel rsultat vous voulez obtenir et disposez de toutes les donnes sauf une, vous pouvez
tre tent de faire des simulations. Quest-ce que cela donne si je mets tel chiffre, tel autre chiffre, etc. Et
pourquoi ne pas demander Excel de vous donner le bon rsultat. Voici comment faire.

Ouvrez le classeur concern. Slectionnez la cellule "Rsultat", celle qui contient la formule de
calcul. Droulez le menu "Outils" et cliquez sur "Valeur cible".
Nota Bene
Sous Excel 2007, vous accderez la fentre "Valeur cible" en activant loutil "Donnes", puis en
cliquant sur "Analyse de scnarios" et sur "Valeur cible". Dans le champ "Valeur atteindre", entrez
le rsultat souhait. Dans le champ "Cellule modifier", entrez la rfrence de la cellule "inconnue".
Validez en cliquant sur OK pour lancer le calcul.
42) - Utilisez des caractres spciaux

Pour mentionner qu'un rsultat est exact " 2" vous pouvez utiliser les menus "Insertion",
puis "Caractres spciaux".
Lautre solution consiste utiliser des codes quatre chiffres correspondant ces caractres, et de les
entrer en maintenant la touche "Alt" du clavier enfonce. Pour crire 2 , par exemple, appuyez sur la
touche Alt, tapez 0177 sur le pav numrique de votre clavier, puis relchez la touche Alt. Tapez le 2 puis
recommencez la manipulation, avec cette fois-ci le code 0137.
43) - Formats conditionnels pour visualiser les "bons" et les "mauvais" rsultats
Pour savoir dun seul coup dil qui est jour dune cotisation, dun rglement, ou qui tait prsent
telle runion, le plus simple est dutiliser la fonction de format conditionnel dExcel. Vous la trouverez dans
le menu "Format", "Mise en forme conditionnelle". Sous Excel 2007, cet outil se trouve dans longlet
"Accueil", rubrique "Style".
En lutilisant, vous pourrez dfinir la couleur, la police ou la taille des caractres dune cellule en
fonction de paramtres que vous choisirez. Ainsi, vous pouvez dcider dafficher le contenu dune cellule en
vert si une condition est remplie et en rouge dans le cas contraire (par exemple). Pour utilisateurs de la
version 2007, il est mme possible de remplacer le texte (VRAI/FAUX) par des petits symboles du type
"feux de circulation" (avec le code couleur de votre choix). La mise en uvre est trs rapide, le format
conditionnel peut tre copi/coll et la lecture de linformation est immdiate.
44) - utilisez les modles de tableaux

Sous Excel 2007 vous pouvez mettre en forme automatiquement vos tableaux, en appliquant
notamment une couleur plus fonce aux en-ttes. Pour utiliser cette fonctionnalit, c'est trs simple.
Slectionnez vos donnes. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mettre sous forme de tableau".
Slectionnez le style de votre choix. Dans la fentre suivante, vrifiez que la plage de donnes indique est
correcte et cochez si ncessaire la case "Mon tableau comporte des en-ttes". Validez par "Entre". Et
voil, vous avez maintenant un beau tableau, avec des filtres automatiques qui vous permettent deffectuer
tous les tris imaginables.
45) - Utilisez plusieurs lignes pour vos libells

Cest l un besoin qui revient trs souvent. S'il ne s'agit que d'une cellule, le plus rapide est de presser
"Alt+Entre" lorsque vous dsirez que la saisie se continue sur la ligne suivante. Si vous devez utiliser cette
option sur plusieurs cellules, appelez la bote de dialogue "Format de cellules". Cliquez sur longlet
"Alignement" et cochez la case "Renvoyer la ligne automatiquement".

46) - Utilisez sans erreur le presse-papier dans Excel
Si vous utilisez de manire intensive loption "copier/coller" dans Excel, vous tes sans doute
confront ce problme classique; par dfaut, Excel ne retient quun lment en mmoire. Ainsi, si vous
voulez remplir facilement une srie de cellules par Oui ou Non en fonction dautres rsultats, un simple
copier/coller ne sera pas la solution idale. Mais heureusement, il existe un module doptimisation de cette
fonction; le presse-papier.
Pour accder au presse-papier, droulez le menu "Affichage" et cliquez sur "Volet Office". L,
cliquez sur la flche noire en haut de la fentre et choisissez "Presse-papier".
Sous Excel 2007, vous pouvez louvrir en cliquant sur le "Bouton Office", puis "Options Excel" et
"Personnaliser" gauche. Dans longlet qui saffiche, choisissez dans la premire liste droulante "Toutes
les commandes", allez chercher "Presse-papier" et double-cliquez dessus. Validez par "OK". Une icne a
t ajoute la Barre doutils Accs rapide en haut de votre fentre. Il vous suffit de cliquer dessus pour
lancer le presse-papier.
Sil y en a un, le dernier lment copi saffiche en haut de la colonne. Il vous suffit de cliquer dessus
pour linsrer. Le presse-papier peut retenir jusqu 24 lments provenant dapplications varies.
47) - Verrouillage de cellules

Comment empcher la modification de certaines cellules tout en laissant la possibilit aux utilisateurs
de saisir des valeurs dans dautres cellules.
Commencez par slectionner toutes les cellules et cliquez droit pour slectionner "Format de cellule".
Choisissez longlet "Protection" et dcochez la case "Verrouille". Validez par "OK". En effet, toutes les
cases sont verrouilles par dfaut mme si cette option ne prend effet que lorsque vous activez la protection
du document. Slectionnez ensuite la ou les cellules que vous voulez protger et refaites la mme
manipulation en cochant cette fois-ci la case "Verrouille".
Enfin, cliquez sur "Outils", "Protection" et choisissez "Protger la feuille". Saisissez un mot de
passe (que vous ne risquez pas doublier) et validez par "OK". Sous Excel 2007, il faut passer par longlet
"Rvision" et "Protger la feuille".
48) - Visualisez les combinaisons de touches Excel 2007

Sous Excel 2007, si vous pressez la touche "Alt" toute seule, le tableur affiche des lettres sous les
menus et les icnes. Il vous suffit alors de presser la lettre indique pour accder longlet choisi ou lancer la
commande associe licne. Certains raccourcis sont composs de plusieurs touches, il faut alors les
presser en simultan. Ne doutons pas que cest ce que vous ferez quand vous aurez mmoris quelles touches
sont associes quelles fonctions.
49) - Volet espions

Comment consulter un rsultat sur une autre feuille que celle servant la saisie.
Excel vous le permet grce au "Volet Espions". Il a pour fonction dafficher en permanence le
contenu des cellules que vous aurez slectionnes. Voici comment lutiliser.
1. Droulez le menu "Affichage", puis slectionnez "Barres doutils" puis "Volet Espions".
Sous Excel 2007, affichez longlet "Formules" et cliquez sur licne "Fentre Espion".
2. Cliquez sur "Ajouter un espion" et dsignez la cellule dont le contenu vous intresse.
3. Faites de mme pour afficher autant de cellules que vous le souhaitez, en veillant ne pas
surcharger la fentre. Cette fentre restera affiche en permanence lors de vos dplacements dans
votre classeur. Pour supprimer un espion, slectionnez-le et cliquez sur "Supprimer un espion".
50) - Zoomez au maximum

Quelle qu'en soit la raison, que vous travailliez seul ou en groupe, il peut souvent tre utile d'attirer le
regard d'une manire ou d'une autre sur un groupe de donnes.
Prenons par exemple l'illustration

ci-contre. On souhaite afficher
aussi grand que possible les
informations qui apparaissent
dans les cellules A1:C11.
Rien de plus simple en ralit. Slectionnez les cellules dsires. Cliquez sur l'onglet "Affichage",
puis sur "Zoom".
Dans la fentre de dialogue qui

apparat alors, cochez la case
"Ajust la slection". Fermez
la fentre en cliquant sur "OK".
Excel optimise alors

l'affichage pour la
zone slectionne.
Elle est maintenant
affiche aussi grande
que possible dans la
fentre active.

51) - Convertissez des cellules en fichier image
Pour envoyer un tableau ou une partie de tableau Excel par e-mail, vous pouvez choisir de le faire sous
forme d'image, au format "JPEG" par exemple. Ainsi, vous tes sr que votre interlocuteur pourra lire votre
pice jointe, quel que soit son systme et quels que soient les logiciels qu'il utilise.
1 - Slectionnez la souris les cellules que vous souhaitez partager et appuyez simultanment sur les
touches "Ctrl+C" de votre clavier pour copier ce contenu dans le presse-papier.
2 - Ouvrez votre logiciel de traitement d'image habituel ou bien "MsPaint", via le menu "Dmarrer".
Appuyez sur les touches "Ctrl +V" du clavier pour coller le contenu mmoris.
3 - Enregistrez cette image au format de votre choix, Gif ou Jpg par exemple, et envoyez-la votre
correspondant.
52) Faire apparaitre une image dans une cellule

Pour raliser cette apparition temporaire d'une photo ou d'une image dans une cellule sur laquelle
nous passons avec la souris, il faut passer par les commentaires.
Pour insrer un commentaire

dans une cellule, il faut tout
simplement faire un clic droit
avec la souris dans la cellule
concerne.
Vous voyez se dessiner un cadre tel

que celui-ci-contre. Effacer tout le
texte qui pourrait y tre.

Placez la souris sur un coin de cette zone

de commentaire, et lorsque la souris prend
la forme ci-contre, faite un clic droit et
choisissez dans le menu contextuel l'option
"Format de commentaire".
Dans la boite de dialogue qui

s'affiche, cliquez sur l'onglet
"Couleurs et traits", puis dans
la zone "Bordure" choisir
dans l'option "Couleur:" le
choix "Aucun trait". Cliquez
ensuite dans la zone
"Remplissage" sur la flche
situe l'extrmit droite de
cette zone.
Dans le nouveau menu qui

s'affiche, cliquez en bas sur l'option
"Motifs et textures"

Dans cette nouvelle bote de

dialogue, cliquez sur l'onglet
"Image". Pour insrer une
photo ou une image, cliquez
sur le bouton "Slectionner
une image".
Choisir le rpertoire o se
trouve votre photo, ensuite
slectionnez celle que
vous souhaitez et cliquez
pour finir sur le bouton
"Insrer".

Vous voyez votre photo s'afficher

dans la zone "Image". Cliquez
ensuite sur le bouton "OK" (2
fois), afin de quitter le "Format
de commentaire".
A prsent, si vous passez

sur la cellule concerne,
vous voyez apparatre
votre photo.
Si vous souhaitez "Modifier" votre commentaire, positionnez-vous sur la cellule dont vous voulez
modifier le commentaire, et avec le clic droit de la souris, choisissez dans le menu contextuel, l'option
"Modifier le commentaire". Pour effacer un commentaire, procder de la mme manire et choisissez
l'option "Effacer le commentaire".

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3) - Intgrez des lments de la suite Office dans Excel

4) - Largeur colonne identique pour plusieurs colonnes

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6) - Les bordures avec Excel 2003

7) - Les listes droulantes

8) - Limiter la longueur du texte dans une cellule

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Si ncessaire, vous pouvez

6. Cliquez sur OK pour fermer la fentre de dialogue.

9) - Lissez la courbe de votre graphique pour le rendre plus lisible

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Voici comment procder

Le rsultat obtenu est un

10) - Matrisez la fonction de fusion des cellules

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12) - Masquer des colonnes

13) - Masquer des informations pour une impression

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15) - Mettez rapidement un libell au carr ou au cube

16) - Mettez vos nombres automatiquement entre parenthses

Voici comment procder. Slectionnez les

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21) - Partagez un classeur pour y travailler plusieurs en mme temps

Cochez ensuite la case "Permettre

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23) - Protgez uniquement les zones sensibles

24) - Raccourcis accessibles en permanence

25) - Rajoutez rapidement et proprement des donnes dans un listing

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26) - Rduction de la largeur de colonne

27) - Rduisez les dlais de traitement d'Excel

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29) - Rendez vos tableaux parfaitement lisibles

Sous Excel 2003

Sous Excel 2007 / 2010

30) - Reprez les formules en un clin d'il

Dans la colonne B, on trouve

Astuces_Generales2_excel.doc - bitsch.gerard@orange.fr 44120 VERTOU Page : 14 / 27

Excel a maintenant slectionn

31) - Reproduire un contrle de validation

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32) - Slectionner en deux clics un grand nombre de cellules

33) - Supprimez les espaces entre les mots

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L'illustration ci-contre vous

Sous Excel 2003, cliquez sur "Edition" puis sur "Remplacer".

Si votre classeur contient galement

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35) - Transfrer des donnes dune feuille lautre

36) - Transmettre une feuille en toute scurit de modification

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Slectionnez la zone transposer

38) - Tri des Dates et du Texte

39) - Trois mthodes pour slectionner les cellules commentes

Mthode 1 : utilisez la commande Atteindre

Droulez le menu "Edition" et choisissez "Atteindre" ou composez le raccourci "Ctrl+T".

Mthode 3 : la commande utiliser en VBA

40) - Trouver les cellules avec critres de validation des donnes