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CIENCIAS BSICAS
BOGOT D.C.
NOVIEMBRE 2016
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FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
Contenido
1. INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................ 4
2.1 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................... 4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................. 4
3. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ............................................................................. 4
3.1 MISIN .................................................................................................................. 5
3.2 VISIN ................................................................................................................... 5
3.3 PRINCIPALES PRODUCTOS ............................................................................... 6
4. ANLISIS DE LA EMPRESA ..................................................................................... 7
4.1 Cadena de valor ................................................................................................... 7
4.2 Fuerzas competitivas en el sector industrial ................................................... 12
4.3 Anlisis competitivo en el sector en industrial de la empresa ...................... 15
4.4 Matriz DOFA ....................................................................................................... 16
4.5 Potencial de aplicar Tecnologas de la Informacin (TI) en las actividades y
productos ................................................................................................................. 18
4.6 LINEAMIENTOS ESTRATGICOS: UNIDAD ESTRATGICA DE NEGOCIO
(UEN) ......................................................................................................................... 20
4.7 MATRIZ DE PORTAFOLIO DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN ............ 21
5. TECNOLOGAS DE GESTIN LOGSTICA APLICABLES A LA EMPRESA . 2423
6. CONCLUSIONES ................................................................................................. 2928
7. BIBLIOGRAFA .................................................................................................... 3930
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1. INTRODUCCIN
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2. OBJETIVOS
3. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Polmeros y Derivados de Mxico SAS es una empresa colombiana con una trayectoria
de cerca de 10 aos en el mercado industrial. Su casa matriz est ubicada en Mxico y
fue constituida hace ms de 50 aos. La actividad principal de la operacin en Colombia,
se centra en la importacin de un amplio portafolio de productos, desde la ciudad de
Len Guanajuato en Mxico, a la oficina principal ubicada en la ciudad de Bogot. Estos
productos son posteriormente comercializados, luego de ser transformados (servicio de
fabricacin de diversos medios filtrantes, como: Bolsas - mangas - discos y placas,
diseados y procesados de acuerdo al requerimiento del cliente) como a manera de
insumo (mltiples tipos de fibra, en rollos y lminas con la presentacin original desde
planta) para la fabricacin de calzado y otras lneas de produccin, como: filtros para la
industria alimenticia (arroceras, harineras, aceites comestibles, concentrados, etc.),
automotriz (filtros para aire y aceite) e impermeabilizacin y limpieza.
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3.1 MISIN
3.2 VISIN
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Principales Productos
Calzado
(Componentes Filtracin Filtracin Impermeabilizacin
internos, materia Automotriz Alimenticia y Limpieza
prima)
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4. ANLISIS DE LA EMPRESA
1. La compaa posee respaldo financiero de la casa matriz en montos que no superen en un 25% la
capacidad de endeudamiento para desarrollo de operaciones, adquisicin de materias primas, insumos
y elementos necesarios para su gestin empresarial o comercial.
Infraestructur
2. Se hacen reuniones semanales dirigidas por el gerente general con las distintas reas de la
a
compaa para evaluar los distintos planes estratgicos, tcticos y operativos a fin de determinar el
curso de accin y de esta manera detectar oportunamente inconvenientes o problemas que puedan
afectar a la organizacin y responder adecuadamente a los retos que se presenten.
Cuenta con 25 empleados fijos y calificados para cada labor, as como se tiene un programa de
incentivos por cumplimiento en metas de ventas y capacitaciones peridicas al personal en
G. Humana
actualizacin de materiales y mtodos adecuados de trabajo que no solo posibiliten el crecimiento de
la compaa, sino de cada persona implicada en las distintas operaciones.
En el momento de realizar este estudio se cuenta con un sistema de informacin bsico: Excel y
Desarrollo
Outlook. Adicional se hace paulatino el uso e implementacin de almacenamiento de informacin en la
Tecnolgico
nube1 a travs de Google Docs y se cuenta con un sistema de gestin de nmina y facturacin: SIIGO2.
1 Cloud Storage: Conocido generalmente como Almacenamiento en la nube, hace uso de espacios de almacenamiento virtualizados.
2
SIIGO: Software Contable y Administrativo enfocado en Pymes. Teniendo gran aceptacin en el manejo de nmina y tributacin.
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Telemercadeo: Uso de llamadas telefnicas por un asesor para hacer contacto con clientes potenciales o actuales para la venta de productos o servicios.
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realizar una Termosella 1 contrafuertes, si superan las 500 esta manera 3. Se tiene
nueva orden dora Unidades. Si la cantidad es ayudar a la implement
de compra, Cortadora 3 menor, se hace uso de fidelizacin ado un
ms se tiene Elctricas Envolturas con pelcula de clientes, al programa
un rango Extensible (Vinipel). resolver las de
temporal de 3. A su vez, se cuenta inquietudes o Logstica
mnimo 25 a con maquinaria inconvenient Inversa
un mximo especializada para la es que ellos para la
de 31 das. adecuacin/transforma presenten recoleccin
cin del material para de los
la lnea de calzado productos /
como: materiales
defectuoso
Maquinaria Cantid s que no
ad cumplieron
Troquelado 1 con los
ra requerimie
Desvastad 3 ntos
ora solicitados
Plisadora 1 por el
cliente, sin
4. Se hace uso de una cargo
Matriz de optimizacin adicional.
(general) para todas De igual
las lneas de productos manera se
hecha en Excel, para realiza la
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Logstica Marketing y
Operaciones Logstica de salida Servicios
de entrada ventas
Fuente: Elaboracin Propia
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CLIENTES
Principales Calzado
n
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4. Altos costos en el
mantenimiento de
inventarios de productos
que no tiene suficiente
rotacin.
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USO INTERNO
1. Pgina web propia: La compaa an no tiene un dominio propio. El sitio web:
http://www.polimeros.com/ es de propiedad, uso y administracin de la casa matriz en
Mxico. En dicho sitio se busca tener las siguientes secciones visibles para usuarios
de la compaa. Se pueden generar distintos niveles para:
Empleados
Proveedores
Clientes
Administradores
1.1 Historial y estado actual de la entrega de la orden: Mediante un buscador
incorporado en el sitio web y siguiendo un nmero de orden, puede conocerse el
estado del pedido u orden generada por un cliente.
1.2 Comunicacin con Proveedores: Integrando un sistema ERP, se generan las
rdenes de compra de materias primas e insumos necesarios para la gestin normal
de la compaa.
1.3 Facturacin Electrnica: En Febrero de este ao se reglamenta mediante la
resolucin 000019 del 24 de Febrero de 2016 y a travs el Decreto 2242 de 2015 la
factura electrnica en Colombia. Con esto se busca hacer ms sencillos y fciles los
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Homepage: Pgina de Inicio
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Gerencia
General
Gerencia Gerencia
Administrativa Comercial
Auxiliar Coordinaci
Vendedores
Contable Logstica
Operarios de Operarios
Produccin Logsticos
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I II
N
T
A
J RFID
A
S
C
O
M
CRM
P
DSS CMS
E
T
I
T
I
V
III ERP
IV
E-FULLMENT
A
S
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FI (Contabilidad financiera)
SAP
FI: Es sin duda uno de los mdulos ms importantes de SAP est diseado para atender
todos los procesos financieros y contables, este se comunica con otros mdulos como
MM, PP, SD, PM y se agrupan en sub-mdulos:
- Cuentas deudoras: Responsable de gestionar la contabilizacin generada como
resultado de las ventas de cliente
- Cuentas acreedoras: registra asientos contables generados como resultado de la
actividad de compra de proveedores
- Cuenta de activos: Es usado para la gestin de activos fijo de la compaa
- Cuentas bancarias: transacciones bancarias en el sistema
- Consolidacin: cambia los resultados financieros
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SD: En este se puede planificar e implementar actividades que tengan relacin con el
ciclo de venta, procesamiento de pedidos de los clientes, gestin de traslado, entrega de
mercanca y facturacin
PM: Automatiza el proceso de solicitud de reparacin y mantenimientos, incluyen las
medidas de control que establecen las condiciones de trabajo de un sistema tcnico o
maquinaria, con el fin de mantener las mejores condiciones de la maquinaria
MM: Pertenece al sector de logstica del sistema, permite manejar todo lo referido a la
adquisicin de bienes y servicios, ofrece solucin a las siguientes fases:
- Planificacin de necesidades y control
- Manejo de compras
- Entrada de mercancas
- Gestion de Stock
- Verificacin de facturas
- Contratacin de servicios
HR: Permite la gestin eficiente de la informacin y procesos del personal, reducir las
jerarquas organizacionales, correcta administracin de los datos
- Administracin de datos
- Desarrollo de personal
- Evaluacin de tiempos
- Nomina
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Descripcin:
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Conexin a Internet.
Computadores.
Inversin por mes: Wordpress Business: 24.92 USD (aunque hay una versin
gratuita).
Talento humano: Editores, Administradores de bases de datos, fuerza de ventas,
Gerencia General y comercial.
Beneficios de la implementacin:
Tangibles:
1. Consolidacin y centralizacin de la informacin comercial de la empresa.
2. Mayor visibilidad en los buscadores de Internet (Google).
3. Captacin de datos de clientes.
4. Reduccin de costos.
5. Reduccin de tiempos y movimientos.
6. Analtica de visitas y datos de interaccin con los clientes.
Intangibles:
1. Desarrollo de comunidad comercial.
2. Reconocimiento de marca.
3. Avance tecnolgico y actualizacin de la organizacin.
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Riesgos:
Plan de mitigacin:
Se establecer un administrador responsable de hacer los seguimientos,
mantenimientos y actualizaciones a que haya lugar y ste a su vez, contar con un
suplente que se encargue de apoyar la labor del primero y dar soporte en las
situaciones en que se haga necesario.
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9. GLOSARIO
Polmero: Macromolculas generalmente orgnicas formadas por la unin
mediante enlaces covalentes de una o ms unidades simples llamadas
monmeros. Estos forman largas cadenas que se unen entre s tienen elevadas
masas moleculares, que pueden alcanzar incluso millones de Unidades de masa
atmica.
Polimerizacin: Es la reaccin por la cual se sintetiza un polmero a partir de sus
monmeros se denomina polimerizacin. Segn el mecanismo por el cual se
produce la reaccin de polimerizacin para dar lugar al polmero puede ser por
pasos o en cadena y esta depende del tiempo y la temperatura.
Poliestireno: Polmero termoplstico que se obtiene de la polimerizacin del
estireno.
Polietileno:(PE) Es qumicamente el polmero ms simple. Es uno de los plsticos
ms comunes debido a su bajo precio y simplicidad en su fabricacin, su
produccin es aproximadamente 60 millones de toneladas anuales alrededor del
mundo.
Cadena de Valor: Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las
actividades de una organizacin empresarial generando valor al cliente final.
Valor agregado: Es la diferencia entre productos similares que los hacen
diferenciables dentro de la competencia.
DOFA: Es una matriz de anlisis para una empresa donde se comparan las
debilidades, oportunidades, fortalezas y sirve para la toma de decisiones y
anlisis estratgico.
TI: Tecnologas de la informacin, que se agrupan para el tratamiento y
transmisin de la informacin principalmente informticas y de
telecomunicaciones.
No Tejido: Se crea a travs de la produccin de fibras que forman una red
mediante procesos qumicos trmicos o mecnicos que no son tejidos como los
textiles de hilo y son de alto rendimiento como los fieltros.
Impermeabilidad: Es la capacidad que tiene un material de permitirle a un flujo
que lo atraviese sin alterar su estructura interna.
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10. CONCLUSIONES
Es importante que la empresa sepa alinear todos sus procesos con el nico fin de
tener como resultado un cliente satisfecho, para esto es importante saber cmo
est la cadena de valor, cul es su ventaja competitiva y continuando con el
proceso su matriz DOFA, este conglomerado de procesos permite saber el estado
en que se encuentra la empresa para luego actuar con agilidad y eficacia,
ofreciendo as un valor agregado a los productos mayor, donde lo primordial es
captar y conservar clientes satisfechos principalmente.
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11. BIBLIOGRAFA
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[Visitada:25 de Noviembre de 2016]
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