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EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Sassurer que tous les achats sont effectus dans le respect des rgles
et procdures SOBEX et conformment au code de conduite en la
matire ;
Sassurer que la qualit et la quantit des marchandises achetes et
livres sont conformes aux demandes des programmes ;
Sassurer que tous les achats sont effectus dans le respect des rgles
et procdures SOBEX et conformment au code de conduite en la
matire ;
Assurer le suivi des signatures selon les tapes de la DA
Alerter le personnel dentrept et les experts de larrive de biens
achets ou donnes (connaissement) avant leur livraison et veiller
transmettre la documentation daccompagnement approprie au
personnel dentrept pour la rception et linspection des biens.
Transfrer la documentation originale approprie la finance pour le
paiement des fournisseurs.
Responsable du classement et de larchivage de toute la
documentation relative aux achats du programme qui retrace avec
prcision chaque tape du processus (demande dachat au bon de
rception du destinataire)
Mise jour (quotidiennement, mais au minimum de manire
hebdomadaire) et envoie chaque semaine le tableau de suivi de
commandes aux demandeurs et au Senior Log Manager ;
Assiste le Senior Log Manager dans l'valuation des performances des
fournisseurs, en sassurant de la qualit des biens et des services fournis
conformment aux termes des contrats ;
Faire le suivi des paiements des factures des fournisseurs ou
transporteurs en collaboration avec le dpartement des finances ;
Assurer la gestion et le suivi des contrats de prestation ;
- Assurer le suivi des entretiens des gnrateurs et des
Vhicules (Park-auto)
- Assurer le suivi et lentretien des btiments et du matriel
SOBEX
04 Juin 2013 au 30 Mai 2015 : Agent de Saisie responsable des
donnes sur Food Log+ de la chaine logistique/Assistante le Logistique
Manager CRS (Catholic Relief Services) :
Tches :
- Faire lICQ des inventaires, avec les partenaires sur les programmes
- Faire le IP (inventaire physique) et suivi des stocks la fin de
chaque mois
- Etablir des rapports mensuels, trimestriels et semestriels (fumigation,
logistique, dispache)
- Prparer le Pipeline des vivres livrer ; suivi des Dispache avec les
ADC et autres partenaires de CRS.
- Saisir dans le logiciel de gestion des vivres de CRS (FOODLOG)
toutes les informations relatives aux vivres;
- Faire des contrats et avenant pour la chaine logistique
- Faire des memos et short term operating advances request pour la
logistique
- Assister le Logistique Manager et toutes autres tches lies la
logistique.
- Participer la prparation des distributions des vivres destination
des centres (coles, CSCOM) ;
- Participer lanalyse des donnes au rapportage.
- Formateur des experts de vivres de SOBEX (socit Burkinab
dexpertises) de Janvier 2013 fvrier 2013
- orient les nouveaux recrus sur leurs tches au Mali
- Aider les recrus de suivre les navires de vivres depuis le port ;
- Aider les recrus lidentification des PL (Parking List) des vivres
- leurs aider suivre les camions depuis le port jusqu la douane en
collaboration avec les transitaires en charges du dossier.
- leurs montrer le bon stockage des vivres (par types de denres et
par PL) ;
- Aider bien reconditionner les vivres mouills depuis le port
- Aider les recrus travailler avec les agents phytosanitaires sur les
vivres douteux et moisie courtes.
- Assurer la supervision des dchargements et chargements des
camions transportant les vivres.
Juin 2012 Dcembre 2012 : Assistant Magasinier de CRS/Mali de
Grer le magasin avec toutes les tches associes :
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
REFERENCES
1. Skou Doumbia Meal Coordinaateur OXFAM Faladi Sokoro
TEL: 76 26 67 48 / 63 08 94 06; e-mail : sdoumbia@oxfam.org.uk /
sekoudoumbi@yahoo.fr
2. Moussa Lo Bamba SERVICES JURIDIQUE_BMS Cit BMS
Sirakoro
TEL: 66 83 58 13 / e-mail : moussaleobamba@yahoo.fr
3. Agns MUKAMANA NDUGUYE Dlgu Sant pays CRNL (Croix
Rouge Nerlandaise) e-mail : agnesnduguye@gmail.com, TEL :
(00223)75 96 22 76.