ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y

servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de
la misma. Este manejo tanto fsico como contable permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa

de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento; Dada la importancia de los inventarios en el xito
econmico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia
aspectos relacionados con su administracin, mtodos de costeo y control,
aspectos stos que se esbozarn en la presente investigacin.

CONCEPTO

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o

venta en el futuro, es una partida considerablemente importante, sobre
todo en las empresas manufactureras,donde mas del 50% de su activo
circulante esta comprendido por el inventario .

La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos

bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que
permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.

El inventario se puede conseguir de 3 formas diferentes, pero en otras

empresas se de una forma. Entonces es importante conocer a que lo que
hace referencia :

1.- INVENTARIO DE MATERIA PRIMA.- se considera materia prima a los

productos que van a ser transformados para pode estar disponibles para su
venta. Son importantes porque sin estas existencias el procesos productivo
parara,trayendo perdidas a la empresa.

2.- INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.- son productos a los

cuales todava no se les concluye su proceso productivo y aun no estn
disponibles para la venta

3.-INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS .-

Son los productos que culminaron su proceso de transformacin y estn
disponibles para la venta.

En otras empresas donde no existe ek proceso de transformaciony solo se

encarga de la compra-venta e artculos o mercancas, su inventario
normalmente se define como inventario de mercancas basado en lo
siguiente:

A) Como consecuencia de una diosminucion en las ventas, producto de

la situacin econmica de los pases.
B) En vista de que la produccin y las ventas no suceden igualmente en
el tiempo, es necesario mantener un gran lote de inventario para
ganar tiempo en la produccin y entrega
C) Debido a que el cliente no le gusta esperar que se produzca el
produco para que lo entreguen, la empresa desea mantener un nivel
alto de productos terminados.
D) Para disminuir costos de inversin, ya que la compra de un lote
grande de un inventario, garantiza un menor costo, debido al volumen
de la compra.
E) En algunos casos, y mas en poca inflacionaria, las empresas
compran suficiente, y en algunos casos exagerados inventarios, a fin

OBJETIVOS

el objetivo de la administracin de inventario va a tener 2 aspectos que son :

Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto

que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en
otros proyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar.

Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con

inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen
sin obstculos.
TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIO

Los mtodos mas comunes utilizados para el manejo de los inventarios son:

A)INVENTARIOS ABC:

Divide su inventario en 3 grupos :

Grupo A : se incluyen los inventarios de rotacin mas lenta del

inventario, y cuya inversin es mas alta

Grupo B: se incluyen los artculos que siguen a A en cuanto a la

magnitud de inversin.

Grupo C: se incluyen una gran cantidad de inventarios que requiere

poca inversin.

B)COSTOS DE INVENTARIOS :

COSOTOS DE PEDIR:

Son costos asociados con hacer un eppdido, tambien llamado costos de

ordenamiento, comprenden los gastos administrativos, de elaborar una
orden de compra, de efectuar los tramites resultantes, los de chequeo y
verificacin de la mercanca, entre otros. Van a ser fijos por unidad, pero va
a variar segn la cantidad de pedidos.

COSTOS DE MANTENIMIENTO

Son los costos variables por unidad resultantes de mantener un articulo en

inventario durante un periodo especifico. Estos van a variar en proporcin
directa a la cantidad promedio de inventario. Existen 3 tipos de
mantenimiento :

Costo de almacenaje

Costo de seguro

Costo de deterioro

Costo de obsolescencia

Costo de oportunidad

COSTOS TOTALES
Los costos totales de pedir u ordenamiento va a estr determinado por la
demanda del producto, la cantidad a pedir, el costo va a ser mayor , ya que
hay que hacer un numero mayor de pedido.

INFLACION DE INVENTARIOS

Dentro del periodo de pedido se encuentran deficiencias como

los costos que se involucran en la compra de inventario ya que se

modifican constantemente

El costo del dinero tambin varia en el tiempo

Estos costos deben corregirse ya que la inflacin incide en los sueldos y

salarios por consiguiente influye en los costos de pedido,precios de artculos
y costo de mantenimiento de invntario.