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INDICE
I. INTRODUCCIN ..................................................................................................... 3
Administracin .................................................................................... 9
Programacin .................................................................................... 10
Pedidos .............................................................................................. 31
Almacenes ......................................................................................... 76
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
I. INTRODUCCIN
II. OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo guiar a los distintos Usuarios y Operadores
responsables de la ejecucin del gasto pblico, en el uso y operatividad del Mdulo de
Logstica en Web, permitiendo realizar el registro de los Cuadros de Necesidades, llevar el
control de sus requerimientos Programados y No Programados, Autorizacin de los
mismos y las operaciones del Almacn, as como, utilizar diversos reportes que contribuyen
a la toma de decisiones, permitiendo mejorar la calidad y desempeo del gasto pblico.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Para ello, la Unidad Ejecutora deber contar con una direccin IP pblica y un dominio en
internet.
Para el caso de usuarios nuevos que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue
modificada por el usuario ADMIN o si su clave ha caducado, el Sistema mostrar por nica
vez la ventana Cambio de Clave de Usuario, donde se registrar los nuevos Datos de
Acceso.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones sealadas
en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.
El Sistema presentar la ventana principal, mostrando los iconos de acceso a los Mdulos
del SIGA en Web, de acuerdo al acceso otorgado en el Perfil del Usuario en el Mdulo
Administrador del SIGA.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
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Barra de Men
La Barra de Men incluye un conjunto de Sub Mdulos y Opciones utilizadas para operar
el Mdulo de Logstica.
Nombre Descripcin
Barra de Herramientas
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: Despliega las opciones de acceso a los Mdulos a los cuales el Usuario tenga
acceso.
Navegacin de Ventanas
En la parte inferior de las ventanas de las opciones de este Mdulo, se podr visualizar
una barra de paginacin que permiten al Usuario desplazarse por las pginas de los
registros consultados, siempre y cuando se cuente con un mayor nmero de registros de
los mostrados en pantalla.
En esta seccin, se describe las funcionalidades de cada una de las opciones contenidas
en los Sub Mdulos del Mdulo de Logstica en Web.
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Administracin
El Sub Mdulo Administracin contiene las opciones: Cambiar Clave y Cerrar Sesin.
Esta opcin permite al usuario cambiar su clave de acceso actual. El cambio de clave
automticamente afectar a todos los Mdulos del Sistema a los que tenga acceso.
Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones sealadas
en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.
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Esta opcin permite cerrar la sesin del Usuario, retornando a la ventana de acceso al
Sistema.
Programacin
El Sub Mdulo Programacin contiene la opcin del Registro del Cuadro de Necesidades,
la cual se describe a continuacin:
Esta opcin permite a los Centros de Costo de la Unidad Ejecutora, registrar en las
diferentes fases de la Programacin del Cuadro de Necesidades (Requerido, Programado
Anteproyecto y Aprobado) los bienes, servicios que requerir para el cumplimiento de sus
Metas, en concordancia con las normas presupuestales.
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El Sistema presentar la ventana Registro del C.N. por Centro de Costo, mostrando los
Centros de Costos que registrarn sus Cuadros de Necesidades:
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
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Para las Unidades Ejecutoras que trabajan con Metas Estratgicas, esta
opcin permitir seleccionar si el Programa es de Tipo de Actividad o
Proyecto pero relacionado a la Meta Estratgica.
Tipo Uso: Seleccionar el Tipo de Uso que se le dar al insumo. Para las
Metas Programticas, en la lista se visualizar el tipo de Uso en funcin a la
Tarea previamente seleccionada:
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Para visualizar los tems programados de un Sub Producto, el Usuario dar clic en
el icono de despliegue . Automticamente, se mostrarn los tems programados
con la siguiente informacin: Cdigo tem, Descripcin tem, Clasificador de Gasto,
Unidad de Medida, Monto Total, Precio, Cantidad Total, Cantidad Unitaria, y
Distribucin mensual.
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Para ello, si el item programado, tiene alguna obligacin de pago de contratos de aos
anteriores y/o se va a programar su previsin para los siguientes tres aos, en la ventana
Registro de Items, se marcar con un check el campo Pr. del item programado.
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ACTUALIZACIN DE DATOS
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
CONSULTAS
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La ventana del Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo, cuenta con
criterios de bsqueda que permitir filtrar la informacin mostrada del Cuadro de
Necesidades, para ello el Usuario seleccionar los siguientes filtros y seleccionar la
opcin correspondiente activando la barra de despliegue :
Genrica de Gasto: Permite filtrar la informacin por Todas o una Genrica de Gasto
Programada.
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Tipo Meta: Permite filtrar la informacin por Todos o un Tipo de Meta (Meta
Programtica o Meta PpR).
Tipo Bloqueo: Permite filtrar la informacin que se encuentran con o sin bloqueo en
el Mdulo de PpR, o ambas opciones.
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REPORTES
Para visualizar los reportes del Cuadro de Necesidades, dar clic en el cono Imprimir ,
como se muestra a continuacin:
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Pedidos
El Sub Mdulo Pedidos contiene las opciones: Registro del Pedido y Autorizacin del
Pedido, cuyas funcionalidades se describen a continuacin
Esta opcin contiene las siguientes sub opciones: Pedidos programados y Pedidos de
compra de B/S.
Esta opcin permite a los Usuarios de los Centros de Costo generar sus requerimientos de
los bienes programados en el Cuadro de Necesidades, para ser atendidos por el Almacn,
de acuerdo al stock disponible.
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El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Pedidos Registro del Pedido Pedidos
Programados, como se muestra a continuacin:
Ao: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Ao . Por defecto mostrar el ao
de ejecucin del Sistema. Para seleccionar otro ao, activar la barra de despliegue
.
Mes: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Todos o por un mes, activando la
barra de despliegue .
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Nro. Pedido: Permite realizar una bsqueda por nmero de Pedido. Ingresar el
nmero en la caja de bsqueda y dar Enter.
Estado: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Todos o un Estado del Pedido.
El Sistema presentar la ventana Editar Pedido, con los siguientes campos para su
registro:
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Fecha: Seleccionar la fecha del registro del Pedido. Por defecto se mostrar la
fecha actual, pudiendo ser editada por el Usuario dando clic en el icono Calendario
.
Meta: Seleccionar la meta a la cual se afectar el gasto del Pedido, dando clic en
el icono Buscar . Se mostrarn las metas relacionadas con el Centro de Costo.
Tipo de Uso: Por defecto mostrar el tipo de uso Consumo Institucional, caso
contrario podr activar la barra de despliegue para visualizar los tipos de Uso
relacionados a la Tarea.
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Insertar Bienes
Para registrar los items a solicitar en el Pedido, marcar el circulo del Pedido y dar clic
en el icono Insertar Bien del campo derecho de la ventana.
se mostrarn solo los items registrados en el Cuadro de Necesidades y que coinciden con
la bsqueda realizada, seleccionar l (los) item(s) y registrar la cantidad a solicitar en la
columna Cantidad.
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Para modificar los datos de un tem, marcar el circulo del tem correspondiente y dar clic
en el icono Editar Bien del campo derecho de la ventana.
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El Sistema presentar la ventana Detalle del tem, en la cual el Usuario podr registrar las
Especificaciones Tcnicas del tem, as como, consultar las cantidades Programadas en el
Cuadro de Necesidades.
Para registrar las Especificaciones Tcnicas del tem, en la parte Central de esta ventana,
dar clic en el icono Insertar Especificaciones Tcnicas .
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Para ingresar otro Rubro, se deber dar clic nuevamente en el icono Insertar
Especificaciones Tcnicas .
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Eliminar tem
Para eliminar un tem del Pedido, marcar el circulo del tem correspondiente y dar clic
en el icono Eliminar Bien del campo derecho de la ventana.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
Modificar Pedido
Para modificar los datos generales del Pedido, marcar el circulo del Pedido
correspondiente y dar clic en el icono Editar Pedido del campo izquierdo de la ventana.
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VB Jefe
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Para retornar al estado Pendiente, marcar el circulo del Pedido correspondiente y dar
clic en el icono Pendiente .
Consultar Pedido
Eliminar Pedido
Para eliminar un Pedido, marcar el circulo del Pedido correspondiente y dar clic en el
icono Eliminar Pedido del campo izquierdo de la ventana.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
COPIA DE PEDIDO
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la copia del Pedido:
El Sistema generar un nuevo Pedido en estado Pendiente, con los mismos datos del
Pedido copiado, pudiendo ser modificado por el Usuario.
REPORTES
Para obtener los reportes de Pedidos Programados, dar clic en el icono Imprimir . El
sistema presentar la ventana Seleccin de Reporte, con las siguientes opciones:
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Al seleccionar este reporte, se activarn los filtros: Tipo, Desde, Hasta, Grupo, Clase,
Familia e tem:
El reporte muestra la siguiente informacin: fecha, nmero y estado del pedido, cdigo
y descripcin del Centro de Costo, unidad de uso, cantidad solicitada y cantidad
autorizada del tem, as como el nmero y fecha de la PECOSA.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
El reporte muestra la siguiente informacin: fecha, nmero y estado del pedido, cdigo
y descripcin del Centro de Costo, unidad de uso, cantidad solicitada y cantidad
autorizada del tem, as como el nmero y fecha de la PECOSA.
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El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Pedidos Registro del Pedido Pedidos
de Compra de B/S, como se muestra a continuacin:
Ao: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Ao . Por defecto mostrar el ao
de ejecucin del Sistema. Para seleccionar otro ao, activar la barra de despliegue
.
Mes: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Todos o un mes, activando la barra
de despliegue .
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Estado: Permite filtrar en pantalla los Pedidos por Todos o un Estado del Pedido.
Para registrar un Pedido No Programado, dar clic en el icono Insertar Pedido del campo
izquierdo de la ventana.
El Sistema presentar la ventana Editar Pedido, con los siguientes campos para su
registro:
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Fecha: Seleccionar la fecha del registro del Pedido. Por defecto mostrar la fecha
actual, pudiendo ser editada por el Usuario dando clic en el icono Calendario .
Meta: Seleccionar la meta a la cual se afectar el gasto del Pedido, dando clic en
el icono Buscar . Se mostrarn las metas relacionadas con el Centro de Costo.
Tipo de Uso: Por defecto mostrar el tipo de uso Consumo Institucional, caso
contrario podr activar la barra de despliegue para visualizar los tipos de Uso
relacionados a la Tarea.
: Marcar con un check si el destino del Pedido es una Entidad
Externa. Se activar el campo Destino en la cual seleccionar el lugar de entrega.
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PECOSA PPA? : Al marcar con un check este campo, permitir listar solo los
tems que se hayan ingresado al almacn especializado de medicamentos mediante
PPA (pedido provisional de almacn).
Insertar Bienes
Para registrar los items a solicitar, marcar el circulo del Pedido y dar clic en el icono
Insertar Bien del campo derecho de la ventana.
En la ventana se mostrarn los items que coinciden con la bsqueda realizada, seleccionar
l (los) item(s) y registrar la cantidad a solicitar en la columna Cantidad.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Validaciones:
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Nota: El icono Justificacin solo se mostrar al seleccionar aquellos tems que se encuentran
Programados en el Cuadro de Necesidades.
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Para modificar los datos de un tem, marcar el circulo del tem correspondiente y dar clic
en el icono Editar Bien del campo derecho de la ventana.
El Sistema presentar la ventana Detalle del tem, en la cual el Usuario podr modificar la
cantidad solicitada y registrar las Especificaciones Tcnicas del tem, as como.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Para registrar las Especificaciones Tcnicas del tem, en la parte central de la ventana, dar
clic en el icono Insertar Especificaciones Tcnicas .
Para ingresar otro Rubro, se deber dar clic nuevamente en el icono Insertar
Especificaciones Tcnicas .
Eliminar tem
Para eliminar un tem del Pedido, marcar el circulo del tem correspondiente y dar clic
en el icono Eliminar Bien del campo derecho de la ventana.
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
Modificar Pedido
Para modificar los datos generales, marcar el circulo del Pedido correspondiente y dar
clic en el icono Editar Pedido del campo izquierdo de la ventana.
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VB Jefe
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Para retornar al estado Pendiente, marcar el circulo del Pedido correspondiente y dar
clic en el icono Pendiente .
Consultar Pedido
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Eliminar Pedido
Para eliminar un Pedido, marcar el circulo del Pedido correspondiente y dar clic en el
icono Eliminar Pedido del campo izquierdo de la ventana.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la eliminacin:
COPIA DE PEDIDO
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la copia del Pedido:
El Sistema generar un nuevo Pedido en estado Pendiente, con los mismos datos del
Pedido copiado, pudiendo ser modificado por el Usuario.
REPORTES
Para visualizar los reportes de Pedidos No Programados, dar clic en el botn Imprimir El
sistema presentar la ventana Seleccin de Reporte, con las siguientes opciones:
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El reporte muestra la siguiente informacin: Nmero, Fecha del Pedido, Cdigo del
Centro de Costo, Descripcin del Centro de Costo y estado del Pedido.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Al seleccionar este reporte, se activarn los filtros: Tipo, Desde, Hasta, Grupo, Clase,
Familia e tem:
El reporte muestra la siguiente informacin: Fecha, Nmero del Pedido, Estado del
Pedido, Cdigo del Centro de Costo, Descripcin del Centro de Costo, Unidad de uso,
Cantidad solicitada del tem, Cantidad autorizada del tem, Nmero y Fecha de
PECOSA.
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Esta opcin permite al rea de Logstica o la que haga sus veces el tratamiento que deben
dar al Pedido Programado y No Programado, tomando la decisin si se compra todo o una
parte, si se deniega total o parcialmente, si se genera PECOSA total o parcial.
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En la parte superior de la ventana se muestra el filtro Ao, que permite filtrar por ao, la
informacin mostrada en la ventana, asimismo, en la parte superior de cada columna se
cuenta con un campo de bsqueda por: Cdigo de Centro de Costo, Descripcin, Sede,
Responsable, N Personas que laboran en el Centro de Costo, Cantidad de Pedidos de
bienes pendientes de Autorizacin y Cantidad de Pedidos de servicios pendientes de
Autorizacin.
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Existen dos tipos de procedencia de Pedidos que son Pedidos Programados (C.N.) y
Pedidos No Programados (P.C.), eso se puede identificar en la columna Tipo en cada
uno de los Pedidos mostrados en la relacin mostrada en ventana.
Nota: Para que el Sistema muestre este indicador, se deber tener configurado en Parmetros
de Configuracin Inicial del Mdulo de Logstica Cliente servidor el valor 1 S-Validacin de
Pedidos no Programados en la opcin Validacin de Registro de Pedido No Programado.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En forma Automtica:
1. En el campo Fecha Aut. Ped. registrar la fecha de Autorizacin del Pedido dando clic
en el icono Calendario .
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En forma Manual:
1. En el campo Fecha Aut. Ped. registrar la fecha de Autorizacin del Pedido dando clic
en el icono Calendario .
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
1. En el campo Fecha Aut. Ped. registrar la fecha de Autorizacin del Pedido dando clic
en el icono Calendario .
Nota: Para autorizar un Pedido para Atencin por Almacn, ste deber
encontrarse en estado VB Jefe.
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6. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la Aprobacin.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
- Sin Lote:
Para los tems que trabajan Sin control de Lote, el Sistema presentar los datos
a nivel de Fecha de Movimiento y Marca, indicando adems el Precio Promedio
o Precio PEPS (segn el mtodo de Valuacin aplicado por la Entidad) , Saldo y
Cantidad x Aprobar.
El Usuario registrar las cantidades x Aprobar, permitindole el Sistema ingresar
cantidades en uno o varios registros.
- Con Lote:
Para los tems que trabajan Con Lote, el Sistema presentar los datos a nivel de
Fecha de Expiracin, indicando adems la Fecha de Movimiento , Marca, Saldo
y Cantidad x Aprobar.
El Usuario registrar las cantidades x Aprobar, permitindole el Sistema ingresar
cantidades en uno o varios registros.
Para denegar algn tem solicitado para Compra, seleccionar el tem correspondiente y dar
clic en el icono Editar tem
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
3. Si un tem de tipo Bien es identificado para Compra, pero se aprueba para ser Atendido
por Almacn, el Sistema liberar la Reserva por el monto originado durante el registro
del Pedido, para la Fuente de Financiamiento, Meta y Clasificador de Gasto asociados
al tem.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
4. Si un tem de tipo Bien es identificado para ser atendido por Almacn, pero se aprueba
para ser Atendido para Compra, el Sistema generar la Reserva del Pedido, por la
Fuente de Financiamiento, Meta y Clasificador de Gasto asociados al tem.
Nota: Para este ltimo caso, la Reserva podra generar que el Saldo Disponible se muestre en
negativo.
Es necesario considerar que la Reserva del Pedido se liberar o generar una vez que se
seleccione alguno de los siguientes iconos: Autorizar o Para Compra , segn
corresponda.
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Para desautorizar un Pedido para Compra, seleccionar un tem del Pedido y dar clic en el
icono Desautorizar .
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para efectuar
la desaprobacin del Pedido:
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Consulta PCA
Para consultar los Saldos de la Programacin de Compromiso Anual PCA disponible para
el Pedido seleccionado, dar clic en el icono Consulta PCA .
Disponibilidad Presupuestal
Para consultar los Saldos presupuestales para el Pedido seleccionado, dar clic en el icono
Disponibilidad Presupuestal .
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Almacenes
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Asimismo, la cabecera de cada columna cuenta con un campo de bsqueda que permitir
filtrar la informacin por: Almacn, Tipo Ingreso, Correlativo, Nmero Gua, Nombre/Razn
Social, y Nmero de Orden, los cuales se describen a continuacin:
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N Gua: Permite filtrar la informacin por Nmero de Gua, para ello en el campo
de bsqueda, ingresar el nmero correspondiente y dar Enter.
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Recibido por: Muestra el Nombre del empleado que recibir los bienes
indicado en el Pedido Origen.
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Fecha Orden: Para las Entradas por OC, se mostrar la fecha de emisin
de la misma.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Nota: A partir del ao 2016, para los tems que son activos fijos, se
considerar a la cuenta de depreciacin cuando su precio sea mayor a de la
UIT.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
b. Tipo de Ingreso por NEA.- Si el tipo de ingreso es por NEA, el Usuario deber
registrar los tems que conforman la Entrada a Almacn. Para ello, deber seguir
el siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Editar tem
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Eliminar tem
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
dar la Conformidad:
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Al ingresar a este botn, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar
clic en OK, para efectuar la generacin:
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar, para
finalizar el proceso.
Para el caso de los Activos Fijos (tems Conjuntos), al transferir los activos al Mdulo de
Patrimonio, se registrar los tems desagregados por cdigo marges correspondiente,
como se muestra en la siguiente ventana:
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Actualizacin de Activos
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CONSULTAS
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en el botn OK,
para efectuar la eliminacin.
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Cabe sealar, que en la parte superior de cada columna, se podr realizar una bsqueda
por Cdigo, Descripcin del tem, Marca y Modelo. Para ello, ingresar el dato a buscar y
luego dar Enter.
REPORTES
Para obtener los reportes, en la ventana Entradas al Almacn dar clic en el cono Imprimir
. El Sistema mostrar la ventana Seleccin de Reporte, con las siguientes opciones:
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Al final del reporte, cuenta con campos para la firma del Responsable de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares, y Responsable del Almacn.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Luego de seleccionar los filtros, dar clic en el cono Imprimir para visualizar
el Reporte de Entradas al Almacn, el cual muestra informacin a nivel de
Cdigo y Descripcin del Almacn con los siguientes datos: Tipo de Ingreso
(OC/NEA), Correlativo, Nmero de Gua, Fecha, Nombre / Razn Social, Nmero
de Orden, Expediente SIAF, Valor y Estado. Asimismo, el Total por Almacn y
Total Ingresado.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Luego de seleccionar los filtros, dar clic en el cono Imprimir para visualizar
el Reporte Detallado de Entradas al Almacn, el cual muestra informacin a
nivel de Cdigo y Descripcin del Almacn, con los siguientes datos: Tipo de
Ingreso (O/C o NEA), N O/C o NEA, Fecha, Nombre de Proveedor, Cdigo y
Descripcin del tem, Marca, Modelo, Cuenta Contable, Unidad de Uso,
Cantidad, Precio Unitario, Valor Total y Total General.
Luego de seleccionar los filtros y registrar las fechas respectivas, dar clic en
el cono Imprimir para visualizar el Reporte de Pedido Provisional de
Almacn, el cual muestra informacin a nivel de Cdigo y Descripcin del
Almacn, con los siguientes datos: Nmero, Fecha y Destino de PPA, Cdigo
y Descripcin del tem, Marca, Cuenta Contable, Unidad de Uso, Nmero de
Lote, Fecha de Vencimiento, Cantidad del Lote y Cantidad Total.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Reporte de IGV: Este reporte muestra los montos de I.G.V. de las rdenes de
Compra de las Entradas al Almacn, en funcin a los filtros de seleccin, cuya
descripcin se detalla a continuacin:
Luego de seleccionar los filtros, dar clic en el cono Imprimir para visualizar
el Reporte de IGV, el cual muestra en la cabecera la siguiente informacin:
Destino de Uso, Tipo Presupuesto y Periodo. Asimismo, muestra el siguiente
detalle: Nmero de la O/C, Nombre del Proveedor, Cdigo y Descripcin del tem,
Marca e Importe del IGV.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Luego de seleccionar los filtros, dar clic en el cono Imprimir para visualizar
el Reporte de Entradas de tems con Modelo al Almacn, el cual muestra la
siguiente informacin del periodo seleccionado, a nivel de Almacn, Nmero y
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En esta opcin permite al responsable del Almacn registrar la Atencin de los Pedidos
solicitados por los Centros de Costo de la Unidad Ejecutora, que previamente han sido
Aprobados, generando el Pedido Comprobante de Salida PECOSA.
Permite adems, generar el formato de la PECOSA, la misma que contiene los datos
registrados para su emisin, mostrando tambin el Clasificador de Gasto correspondiente.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Atencin Total
Atencin Parcial
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En la ventana Atencin del Pedido, se mostrar los tems marcados con un check
en la columna Atendido, as como, la Cantidad Atendida y Fecha de Pecosa.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario al cual dar clic en OK, para
efectuar la generacin de la PECOSA:
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
El estado del Pedido pasar de Aprobado a Pecosa por Firmar o Pecosa Parcial
por Firmar, segn sea el caso; asimismo, se mostrar el nmero de la Pecosa.
Nota: Con este procedimiento se afectar el Kardex del tem, Valuacin y las Cuentas
Contables.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la confirmacin de la generacin de la Pecosa:
3. El estado del Pedido pasar de Pecosa por Firmar o Pecosa Parcial por Firmar a
Pecosa o Pecosa Parcial, segn sea el caso; asimismo, se marcar cada tem con
un check en la columna Conf indicando que ya fue entregado fsicamente.
REPORTES
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
Pedido Comprobante de Salida.- Esta opcin permite obtener el formato del Pedido
Comprobante de Salida PECOSA, para ello seleccionar el registro del pedido
correspondiente y dar clic en el icono Imprimir de la seccin del detalle del pedido,
como se muestra a continuacin:
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En la parte inferior, contiene los campos para la firma del Solicitante, Responsable
de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Responsable de Almacn y Persona que
recibe los bienes. Adems un campo para el registro de la fecha.
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Manual de Usuario Mdulo de Logstica en WEB
En esta opcin, el Usuario podr registrar el Inventario Inicial del Almacn, cuyo saldo
deber estar debidamente conciliado con los Estados Financieros al 31 de diciembre del
Ejercicio anterior.
Adems, presenta reportes con informacin de los bienes por Grupo y Clase, Descripcin
del Bien, Cuenta Contable, Bienes con Lote, Bienes sin Lote y Fecha de Vencimiento.
Previamente, antes de ingresar a esta opcin, deber verificarse en el Sub Mdulo Tablas,
opcin Parmetros Ejecutora, que el campo Inventario Inicial de Almacn se encuentre
en el ao actual y mes de enero.
Al ingresar a esta opcin, el Sistema presenta la ventana Inventario Inicial del Almacn,
la misma que muestra en la parte superior los siguientes filtros de seleccin: Almacn y
Tipo de Uso.
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a. Filtros
b. Campos
Luego de seleccionar los filtros necesarios, el Usuario contar con 2 formas para realizar
el registro del Inventario Inicial:
Ingreso Manual.
Traslado del Kardex final del ao anterior.
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1. Ingreso Manual
Editar tem
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Eliminar tem
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la eliminacin:
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la eliminacin:
REPORTES
Para obtener los reportes del Inventario Inicial, el Usuario dar clic en el cono Imprimir
de la ventana principal:
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Se presentar la ventana Imprimir , que al activar la barra de despliegue del filtro Reporte,
se mostrar las siguientes opciones, las cuales se detallan a continuacin:
Inventario Inicial por Grupo y Clase: Este reporte Muestra la relacin de tems, a
nivel de Grupo y Clase, indicando los siguientes datos: Cdigo y Descripcin del tem,
Marca, Cuenta Contable, Unidad, Cantidad, Precio y Valor Total.
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Inventario Inicial por Descripcin del Bien: Este reporte muestra la relacin de tems
por Cdigo y Descripcin, indicando los siguientes datos: Marca, Cuenta Contable,
Unidad, Cantidad, Precio y Valor Total.
Inventario Inicial por Cuenta Contable: Este reporte muestra la relacin de tems
por Mayor y Sub Cuenta Contable, indicando los siguientes datos: Cdigo y
Descripcin del tem, Marca, Unidad, Cantidad, Precio y Valor Total.
Inventario Inicial con Lote: Este reporte muestra la relacin de tems con Lote,
indicando los siguientes datos: Cdigo y Descripcin del tem, Marca, Cuenta
Contable, Unidad, Cantidad, Detalle del Lote (Nmero, Fecha de Expiracin y
Cantidad).
Reporte de tems con control de lote asignado, sin lote y fecha de expiracin
registrado: Este reporte muestra la relacin de tems que deberan tener datos de
Lote y Fecha de Vencimiento, pero no han sido registrados, indicando la siguiente
informacin: Cdigo y Descripcin del tem, Marca, Cuenta Contable y Unidad Medida.
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En esta opcin, el Sistema permite contar con informacin del Saldo Inicial de los bienes,
movimientos de Entradas y Salidas y el saldo final por Almacenes, en un perodo
determinado, para su verificacin y control.
Presenta adems, diversos reportes que contienen informacin necesaria para el control
del movimiento de Almacenes.
El ingreso esta opcin es siguiendo la ruta: Almacenes - Kardex del Almacn, como se
muestra en la siguiente ventana:
Al ingresar a esta opcin, el Sistema presenta la ventana Kardex del Almacn, indicando
el Mtodo del Proceso del Almacn (Mtodo Precio Promedio).
En la parte superior de la ventana muestra los filtros: Presupuesto, Almacn, Ao, Mes,
Tipo de Uso, y Familia; los cuales se detallan a continuacin:
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Filtros:
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Asimismo, presenta filtros de bsqueda, los mismos que pueden realizarse por
Descripcin tem, Cdigo tem, y cuenta Contable. Para ello el Usuario ingresar
el dato a buscar y luego dar Enter para ejecutar la bsqueda.
Para realizar el reproceso de los saldos del Kardex, dar clic en el icono Actualizar Saldos
. Esto se realizar cuando se haya realizado algn extorno en entrada o salida del tem
y este cambi de precio o cantidad, con este reproceso actualizara los saldos.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar OK, para efectuar el
reproceso de los saldos:
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Seguidamente, se mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la actualizacin de precio en la PECOSA:
Nota: Esta actualizacin se realizar si se tiene configurado el parmetro Actualizacin de la
PECOSA en el Reproceso de Kardex la opcin 1 Actualiza Pecosa, en Tablas Parmetros -
Parmetros de Configuracin Inicial.
REPORTES
Para visualizar los reportes del Kardex, el Usuario dar clic en el cono Imprimir ,
mostrndose las siguientes opciones, las cuales se detallan a continuacin:
Resumen del Kardex: Esta opcin permite obtener el Resumen del Kardex de
Almacn por Cantidades, Cantidades - Valores, Lote, Grupo Bien, y Clasificador.
Cada reporte se detalla a continuacin:
Al dar clic en el cono Imprimir , el Sistema presentar la ventana Filtro Resumen
del Kardex, la misma que contiene las siguientes opciones: Cantidades, Cantidades
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Valores, Resumen del Kardex por Lote, Grupo Bien, Resumen del Kardex por
Clasificador. Asimismo, se visualizan los filtros Almacn, Mes y Tipo de Uso, los
cuales podrn ser seleccionados activando la barra de despliegue . Adems
contiene los filtros Grupo, Clase, Familia e tem, los cuales podrn ser seleccionados
dando clic en el icono bsqueda , para que muestre todos los datos.
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- Resumen de Kardex por Lote: Este reporte muestra el Resumen del Kardex
de Almacn por Lote, conteniendo la siguiente informacin segn filtros y
Almacn (Principal o Secundario) seleccionado: tem, Descripcin, Marca,
Cuenta Contable, Unidad de Uso, Cantidades (Saldo Anterior, Entradas,
Salidas, Saldo Actual), Lote (Nmero, Fecha de Vencimiento y Saldo).
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Detalle del Almacn: Al seleccionar esta opcin, dando clic en el cono Imprimir
el Sistema presentar la ventana Filtro Detalle de Almacn, la misma que
contiene las siguientes opciones: Cantidades Valores, Cantidades Valores por
Lote. Los mismos que pueden seleccionarse Con o Sin Usuario los filtros Almacn
y Tipo de Uso, los cuales podrn ser seleccionados activando la barra de
despliegue .
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El Usuario deber seleccionar los filtros Grupo, Clase Familia, tem y Cuenta
dando clic en icono Bsqueda . Adicionalmente, en el Campo Titulo el
Usuario podr editar el Ttulo del Reporte.
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Asimismo, se visualizan los filtros Almacn y Destino Uso, los cuales podrn ser
seleccionados activando la barra de despliegue . El Usuario deber registrar la
fecha inicio en el campo Desde y la fecha final en el campo Hasta.
Luego seleccionar los Filtros: Grupo, Clase, Familia, tem, Destino, Centro de
Costo; ejecutando el icono bsqueda . Adicionalmente, en el Campo Ttulo el
Usuario podr editar el Ttulo del Reporte.
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Luego deber seleccionar los Filtros: Grupo, Clase, Familia, tem, Destino,
Centro de Costo y Tarea ejecutando el botn bsqueda o marcando con un
check en Todos, para mostrar todos los datos. Adicionalmente, en el Campo
Titulo el Usuario podr editar el Titulo del Reporte
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Luego, deber seleccionar los Filtros: Grupo, Clase, Familia, tem, Destino,
Centro de Costo y Tarea dando clic en el botn de bsqueda .
Adicionalmente, en el Campo Titulo el Usuario podr editar el Ttulo del
Reporte.
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Luego, deber seleccionar los Filtros: Grupo, Clase, Familia, tem, Destino,
Centro de Costo y Tarea, dando clic en el botn de bsqueda .
Adicionalmente, en el Campo Titulo el Usuario podr editar el Ttulo del
Reporte.
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Reporte con Saldos Negativos: En esta opcin, dando clic en el cono Imprimir
el Sistema presentar el reporte Saldos Negativos en el Kardex, conteniendo
la siguiente informacin a nivel de Almacn e tem: Marca, Fecha, Tipo, Nmero
de Documento, Nmero de Orden de Compra, Precio, Cantidades (Inventario,
Entradas, Salidas), el Precio Promedio e Importe Saldo.
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Luego seleccionar los Filtros: Grupo, Clase, Familia e tem, dando clic en el botn
bsqueda .
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Al ingresar a esta opcin el Sistema presenta la ventana Inventario Fsico, la misma que
muestra en la parte superior los siguientes filtros de seleccin: Ao, Almacn, Tipo de Uso
y Estado.
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Para visualizar los datos de un tem segn Catlogo, el Usuario deber seleccionar
en el registro a consultar y dar clic en el icono Catlogo tem.
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El Usuario podr incorporar o eliminar tems del Inventario Fsico realizando el siguiente
procedimiento:
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar OK, para efectuar la
eliminacin:
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
cerrar el Inventario Fsico.
Para volver a Abrir el Inventario Fsico, el Usuario dar clic en el icono Abrir
Inventario .
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
proceder a Abrir el Inventario:
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REPORTES
Para visualizar los reportes de Inventario Fsico de Almacn, el Usuario dar clic
en el cono Imprimir , como se muestra a continuacin:
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Esta opcin permite registrar las Ubicaciones Fsicas de los Almacenes de la Unidad
Ejecutora, con el objetivo de poder asignar dichas ubicaciones a los tems para su ubicacin
ms rpida.
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Esta opcin contiene las sub opciones: Maestro de Ubicacin Fsica e tem por Ubicacin
Fsica, como se muestra a continuacin:
Esta opcin permite al responsable del Almacn crear el maestro de Ubicacin Fsica, para
facilitar la ubicacin de los tems en los Almacenes en forma inmediata. Este sistema es
empleado en la mayor parte de Almacenes, tanto en el Sector Pblico como en el Sector
Privado.
Cada Ubicacin Fsica estar identificada por un Cdigo de Ubicacin Fsica (CUF), el cual
se compondr por una combinacin de nmeros y letras, como se detalla a continuacin:
Zona de Almacenaje: Las zonas de almacenaje son divisiones del Almacn o Sub
Almacn y estarn identificadas por una letra en mayscula. Ejemplo: A, B, C, etc.
Estantes: Se usan para colocar los artculos. Estos sern identificados por tres
nmeros fijos. Ejemplo: 001, 002, 003, etc. Se tiene dos tipos de Almacenaje (Con
Estante y Sin Estante).
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Fila: Son las divisiones horizontales del estante, se identificarn mediante una letra
en Mayscula. Ejemplo el A, B, C, etc.
Columna: Son las divisiones verticales del estante y se identificarn como mximo
por tres nmeros fijos. Ejemplo: 001, 002, 003, etc.
Casillas: Son los casilleros del estante y estarn identificadas por una letra en
mayscula. Ejemplo el A, B, C, etc. Este campo es Opcional.
Para crear los cdigos de las Ubicaciones Fsicas de los Almacenes, realizar el siguiente
procedimiento:
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Para Eliminar una Zona con todos sus C.U.F. registrados, seleccionar la Zona
correspondiente y dar clic en el icono Eliminar Zona .
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la eliminacin:
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Nota: Si la Ubicacin Fsica estuviera asignada en algn tem, los campos de esta ventana
se mostrarn inactivos, no permitiendo modificaciones.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la eliminacin:
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REPORTE
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Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana tem por Ubicacin Fsica,
la misma contiene en la cabecera los filtros de seleccin: Ao y Almacn.
Filtros
Existen dos formas de asignacin del tem con el CUF, estas son:
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Marcar con un check el o los tems a asignar la ubicacin y luego dar clic en el icono
Insertar C.U.F.:
En la ventana tem por Ubicacin Fsica se visualizar el CUF de los tems asignados.
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Para eliminar una asignacin, el Usuario marcar con un check el o los registros
correspondientes y luego dar clic en el icono Eliminar C.U.F. .
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en OK, para
efectuar la eliminacin:
Exportar a Excel
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REPORTE
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