INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

NATURALEZA DE LOS COSTOS

FORMAS DE ORGANIZACIN:
NEGOCIO: Es considerado como toda actividad que persigue lucro (obtencin de beneficios econmicos)
Ej. Tienda de abarrotes, servicio de transporte, fbricas, etc.
EMPRESA: Toda organizacin de negocio orientada a ofrecer bienes y servicios para los consumidores. Ej.
Fbrica Textil La Internacional, Diario El Mercurio, Cermica Pella, etc.
INDUSTRIA: Conjunto de empresas que se caracterizan por orientar sus recursos a una misma actividad
productiva, siendo su produccin final ms o menos homognea, Ej. La industria del calzado, Industrias
Lcteas Toni S.A., Fbrica de Velas San Antonio, etc.
La industria se encarga de transformar la materia prima en un producto elaborado o semielaborado; y, para
lograr sus objetivos de produccin utilizan: dinero, maquinarias, materiales, mano de obra y conocimientos
tcnicos.
OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Proporcionar informes relativos a costos para medir la rentabilidad
b. Valorar los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados.
c. Proporcionar informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa, para el planeamiento y toma de decisiones.
La contabilidad de costos permitir a travs del anlisis de costos contables-administrativos, las siguientes
aplicaciones:
Planificacin de utilidades
Control de costos por departamento, proceso, producto
Determinar el rendimiento sobre el capital
Decisiones sobre comprar o fabricar
Decisin de atender o no un pedido especial
Decisin de continuar o no con una lnea de produccin
Decisin sobre inversin de capital

MBITO DE ACTUACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos ha tenido su mejor mbito de aplicacin en el sector industrial, por la necesidad
que tiene este sector de conocer cunto le cuesta lo que transforma, esto no implica que el sector de servicios
y comercial no lleve costos, de hecho el sector comercial debe conocer cunto le cost lo que vendi para
determinar su utilidad, este costo en el sector es relativamente sencillo de calcular, porque se refiere al valor
en que compramos un producto y luego lo vendimos.

1
En el sector industrial el panorama cambia, porque el producto que compramos (insumo o material) lo
TRANSFORMAMOS, este proceso representa erogaciones de dinero para finalmente obtener un artculo
elaborado a un determinado costo.

DEFINICIN DE COSTO:
El costo se define como la medicin, en trminos monetarios, de la cantidad de recursos usados para algn
propsito u objetivo, tal como un producto comercial (bien o servicio).
Por lo tanto la Contabilidad de Costos constituye una parte especializada de la contabilidad general de una
empresa industrial, es decir son todos los procedimientos contables diseados para calcular cunto nos cuesta
hacer algo, y con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el
control de los mismos.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO: Desembolsos relacionados con la produccin que se incorporan en los bienes producidos y quedan,
por tanto, capitalizados en los inventarios hasta la venta de los productos.
GASTO: Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre
lo indica se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de Resultados.

DIFERENCIA ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL Y LA INDUSTRIAL

DIFERENCIAS EMPRESA COMERCIAL
EN ESTADOS Activo Corriente:
FINANCIEROS: ESTADO Inventario de mercaderas
DE SITUACION
FINANCIERA
EN ESTADOS Ventas
FINANCIEROS: ESTADO (-) costo de ventas
DE RESULTADOS
DIFERENCIAS El costo est determinado por
CONTABLES el precio de compra
Compra y vende artculos
producidos por otros
Cuenta con una unidad
operativa encargada de la
comercializacin
EMPRESA INDUSTRIAL
Activo Corriente:
Inv. materia prima
Inv. productos en proceso
Inv. Productos terminados
Ventas
(-) costo de productos
vendidos
El costo se determina a travs
del estado de costo de
productos vendidos
Compra materiales y otros
insumos, los transforma
parcial o totalmente y los
vende
Cuenta con una unidad
operativa: departamento de
produccin y con una unidad

2
 auxiliar encargada de lo
comercial
Las ventas de mercaderas La produccin de bienes o
sustentan su economa servicios de calidad y la venta
sustentan su economa

2.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

1. POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE PRODUCCION:

a. Costos por rdenes de produccin, los costos se acumulan para cada una de las rdenes concretas
de produccin. Las rdenes de produccin pueden ser emitidas para:
-Lotes de produccin: ej. una orden para fabricar 40 unidades de sillas.
-Clases de productos: ej. una fbrica de diversos muebles, acumula en forma separada para cada
clase de artculo, se estableces costos para escritorios, sillones, archivadores, sillas, etc
-Montaje de un artculo: ej, instalar un generador elctrico
b. Costos por procesos, se aplica en empresas que tienen una produccin continua y homognea.
Costos de transformacin o conversin: MOD + CIF
Costos de transferencia: aquellos que se transfieren de un proceso a otro.

Ejemplo

2. POR EL MOMENTO DE CALCULO

a. Costos Reales o Histricos, se conoce el costo de produccin una vez terminado el trabajo.
b. Costos Predeterminados, se determina el costo, en base a estimaciones, antes de iniciar el proceso
productivo.

Costos Estimados

Costos Estndar

Costos Predeterminados ___periodo de produccin_____Costos Reales

3. POR LA RELACION CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN

a. Costos Fijos, son aquellos que permanecen constantes en su valor cualquiera sea el volumen de
produccin, incluyendo una produccin igual a cero. Ej. arriendo del local, depreciaciones.
b. Costos Variables, son los que aumentan o disminuyen proporcionalmente conforme aumentan o
disminuye el volumen de produccin. Ej. materia prima directa, mano de obra directa.
c. Costos Semifijos o Semivariables, se los conoce tambin como costos mixtos. Son aquellos que
se componen de una parte fija y otra variable. Ej. energa elctrica que tiene una parte fija y otra
variable.

4. POR LA RELACIN CON EL PRODUCTO

3
 a. Costos Directos: aquellos que en la confeccin de un producto o prestacin de un servicio son
perfectamente medibles y cuantificables, por lo tanto se pueden asignar a una unidad especfica. Ej. materia
prima principal.
b. Costos Indirectos: benefician al conjunto de unidades de fabricacin, pero por su naturaleza de servicio
general, no se pueden asignar a uno de ellos. Ej. los desembolsos por consumo de energa elctrica, los
sueldos de supervisores, etc.

5. POR LA INCLUSIN EN LOS INVENTARIOS

a. De Costeo Total o de Absorcin: Comprende todos los costos de produccin tanto fijos como variables.
Los costos son absorbidos en su totalidad por la produccin y consecuentemente se incluyen en los
inventarios, ya sea de productos en proceso como en el de productos terminados.
b. De Costeo Variable o Directo: considera como costos de produccin nicamente a los variables, excluye
los costos fijos.
6. POR LA FUNCION EN LA EMPRESA
Funciones de la empresa: fabricacin, ventas y administracin
Fabricacin: costos de produccin
Administracin y Ventas: gastos

LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO

1. Materia prima directa o material directo
2. Mano de obra directa o trabajo directo
3. Costos indirectos de fabricacin o costos generales de fabricacin

1. MATERIA PRIMA DIRECTA O MATERIAL DIRECTO: Constituye los elementos necesarios para la
confeccin de un artculo y que son adems perfectamente identificables y medibles, se asignan a unidad
especfica.
2. MANO DE OBRA DIRECTA O TRABAJO DIRECTO: Es la mano de obra necesaria para la confeccin
de un artculo y cuyos valores por salarios son identificables y medibles y se asignan a una unidad de produccin
especfica.

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA = COSTO PRIMO O COSTO DIRECTO

3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CARGA FABRIL), (COSTOS GENERALES DE

FABRICACIN) : Recursos necesarios en el proceso productivo, pero que por su naturaleza no son fcilmente
medibles y cuantificables y no se pueden cargar a una unidad de produccin definida. Estos costos incluyen los
costos de materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos.

MANO DE OBRA DIRECTA + CIF = COSTO DE CONVERSIN

Por lo tanto el Costo de Produccin es igual a:

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA + CIF = COSTO DE PRODUCCIN

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CLASIFICACIN GENERAL DE LOS CONCEPTOS INTEGRANTES DEL COSTO

GRAFICO

* COSTOS DE FABRICACION COSTO PRIMO, COSTO DE CONVERSION, COSTODE PRODUCCION

PRECIO DE * GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE ADMINISTRACIN,

VENTA Y DE DISTRIBUCION VENTAS , FINANCIEROS

* UTILIDAD

3.

LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

MATERIA PRIMA

MATERIALES:
Directos : fcilmente medibles en la cantidad que forman parte del artculo final
Indirectos: CIF

VENTAJAS DEL CONTROL DE LOS MATERIALES:

1. Reduce el riesgo de prdidas por desperdicios y robo
2. Reduce el riesgo de prdidas por obsolescencia
3. Protege de prdidas por desgaste natural
4. Protege de prdidas por insuficiencia o exceso de inventarios
5. Protege de prdidas econmicas por exceso de capital inmovilizado

FUNCIONES DEL CONTROL DE LOS MATERIALES

1. Determinacin de necesidades
2. Adquisicin o compra
3. Inspeccin y recepcin de los materiales solicitados
4. Almacenamiento y entrega
5. Control de existencias
6. Contabilizacin

1. Determinacin de las necesidades, planeacin de las unidades fsicas requeridas, analizar las existencias
mximas y mnimas.
Programa de produccin: Pronstico de ventas + Inv. Final de Prod. Term Inv. Inicial de Productos Terminados

2. Adquisicin
Orden de Compra

5
 EMPRESA ABC S.A. ORDEN DE COMPRA No. 123

Proveedor : Direccin:
Fecha de pedido: Fecha de entrega:
Lugar de entrega: Condiciones de pago:
CANTIDAD CODIGO DESCRIPCION

Aprobado por:

3. Inspeccin y Recepcin, verificar cantidad, calidad, precios y especificaciones aprobadas en la O/C (soporte
documental: orden de compra, factura)

EMPRESA ABC S.A. INFORME DE RECEPCION DE MATERIALES No.

Proveedor: Orden de Compra No.

Direccin: Factura de Proveedor No.
Fecha:
CANTIDAD CODIGO ARTICULO PRECIO UNIT P.TOTAL

VALORTOTAL
Elaborado por:
Aprobado por:

4. Almacenamiento y entrega de materiales

Las bodegas de la fbrica cumplen las labores de custodia de los materiales, desde el ingreso hasta la entrega al
departamento de produccin.
Orden de Requisicin

EMPRESA ABC S.A. ORDEN DE REQUISICION DE MATERIALES No.

Orden de Produccin No
Departamento:
Fecha:
CANTIDAD CODIGO ARTICULO PRECIO UNIT P.TOTAL

VALOR TOTAL

Requerido por:
Aprobado por:
Entregado por:

5. Control de Existencias

6
Control de existencias de materiales, encaminado a garantizar la integridad fsica de los mismos y el
abastecimiento a los procesos de produccin.
a) Control fsico
b) Tarjetas kardex
c) Verificacin de los lmites de existencias: considerar el consumo y tiempo de reposicin.
Existencia mxima: (consumo mx.mensual /30 dias) * tiempo mx de reemplazo
Existencia mnima: (consumo mn.mensual /30 dias) * tiempo mn de reemplazo
Existencia crtica: (consumo mn.mensual /30 dias) * tiempo crtico de reemplazo

Ejemplo:

ENERO 2.000
FEBRERO 1.800
MARZO 2.100
ABRIL 1.900
MAYO 2.100
JUNIO 1.800
JULIO 1.700
AGOSTO 1.800
SEPTIEMBRE 1.900
OCTUBRE 2.200
NOVIEMBRE 2.100
DICIEMBRE 2.000

Existencia mx: (2.200/30) * 60 = 4.400 unidades

Existencia mn: (1.700/30) * 15 = 850 unidades

Existencia crtica: (1.700/30) * 6 = 340 unidades

6. Contabilizacin materia prima

Adquisicin:
Inv. de Materia Prima
Iva en compras
Bancos
Proveedores

Devolucin al proveedor: CS 0302 viernes

Proveedores
Inv. de Materia Prima
Iva en compras

Consumo o transferencia al proceso productivo:

Inv. de Productos en Proceso
CIF
Inv. de Materia Prima

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 Devolucin a Bodega:
Inv. de Materia Prima
Inv. de Productos en Proceso
CIF

MANO DE OBRA

Conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado.

El personal de la empresa industrial puede clasificarse en:
Personal productivo : MOD (costo primo), MOI (cif)
Personal administrativo
Personal de ventas

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Objetivos:

Evitar el desperdicio de la mo disponible

Asignar los costos de mo a labores especficas, proceso o actividades
Pago oportuno y correcto a trabajadores
Reportes para organismos de control

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA MO

1. Control de asistencia de los trabajadores: Tarjetas de control: reloj

2. Preparar nminas: Rol de Pagos / Beneficios Sociales
3. Contabilizar nmina: MOD - MOI
4. Pagar las nminas: efectivo o cheque
5. Elaborar registros individuales
6. Controlar el trabajo de la MOD: tarjetas de tiempo
7. Asignacin de costos

CONTABILIZACIN MANO DE OBRA para el viernes 7 oct

____________ X ___________
Mano de Obra
(cuentas auxiliares)
Varias Cuentas

Para registrar el Rol de MOD

_________ X ___________
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MOI
(cuentas auxiliares)
Varias Cuentas

Para registrar el Rol de MOInd

_________ X ___________
INVENTARIO DE PROD EN PROCESO
MOD

Para registrar transferencia de la MOD al proceso productivo

_________ X ___________
CIF
(cuentas auxiliares)
MOI

Para registrar transferencia de la MOI a CIF

4. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: ASIGNACIN DIRECTA Y A TRAVS DE LA TASA

PREDETERMINADA

Son los elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un producto
terminado.

Componentes de los CIF:

Materiales Indirectos: no pueden ser cargados directamente a una determinada unidad de produccin
Mano de Obra Indirecta: no puede ser cargada en forma precisa a una determinada unidad de
produccin
Costos Indirectos Varios: depreciaciones, seguros, servicios bsicos, arriendos, suministros de
mantenimiento, etc.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS CIF

Evitar el desperdicio de los materiales indirectos

Evitar el exceso de la MOI
Uso adecuado de los servicios (seguros; servicios bsicos; etc)
Facilitar la elaboracin y control de los presupuestos de fbrica
asignacin correcta de los CIF
Correcta aplicacin de los CIF a la produccin

FUNCIONES DEL CONTROL DE LOS CIF

1. Acumulacin de los CIF

2. Establecimiento de la cuota de distribucin
3. Clculo y aplicacin de las cuotas normales o estimadas
4. Aplicacin de los costos reales a los productos
5. Cierre de variaciones

1. Acumulacin de los CIF

________________ X ______________
9
 Costos Indirectos de Fabricacin
Cuenta correspondiente

2. 3. Determinacin, clculo y aplicacin de las cuotas de distribucin

La finalidad es distribuir en forma proporcional los CIF del periodo a cada unidad o lote de produccin. Estas
cuotas se usan tanto en la aplicacin de los costos predeterminados como en la aplicacin de los costos reales.

BASES DE DISTRIBUCIN:

Unidades producidas
Costos MPD
Costos MOD
Horas MOD
Costos Primo
Horas mquina

Nmero de unidades
C.I.F del lote = C.I.F del periodo * producidas en el lote
Nmero de unidades producidas en el
periodo

Se fabrica un slo producto o la produccin es homognea, especialmente en cuanto al tiempo de

fabricacin.

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo MPD del lote
Costo de MPD del periodo

Produccin heterognea y utilizacin de MPD es mas o menos proporcional entre los lotes

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo MOD del lote
Costo de MOD del periodo

Utilizacin de la mano de obra proporcional entre los lotes de

produccin

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Horas de MOD del lote
Horas MOD del periodo

La produccin de los lotes emplea en forma mas o menos proporcional el tiempo de trabajo de los
Obreros

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 C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Costo Primo del lote
Costo Primo del periodo

El costo primo da mayor exactitud a la relacin proporcional con el volumen de los distintos lotes

C.I.F del lote = C.I.F del periodo * Horas mquina del lote
Horas mquina del periodo

Cuando la produccin est altamente mecanizada.

4 .Aplicacin de los costos reales a los productos

Costos Reales: esta alternativa tiene poca aplicacin, es necesario esperar a que termine el periodo contable
para conocer los totales de los CIF realmente incurridos.

Costos predeterminados: Tasa predeterminada: CIF presupuestados / presupuesto de produccin (# de

unidades estimadas en el periodo, mtodo ms utilizado) o cualquier otra forma adoptada como cuota de
distribucin.

________________ X ______________
Inventario de Productos en Proceso
CIF - Aplicados

VARIACIONES cs 0302 lunes 10 0ct

Si los costos aplicados exceden a los reales: sobre aplicacin.

Si los costos reales exceden a los aplicados: sub aplicacin.

CIERRE DE LAS CUENTAS CIF CONTROL / CIF APLICADOS

Control: lo que realmente se acumul

Aplicados: lo presupuestado

________________ X ______________
CIF Aplicados 5.000
CIF Control 4.500
Variacin CIF (sobre-aplicacin) 500

________________ X ______________
CIF Aplicados 3.000
Variacin CIF (sub-aplicacin) 500
CIF Control 3.500
AJUSTE DE LA SUB O SOBREAPLICACION DE CIF AL COSTO DE VENTAS: diferencia no
significativa
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AJUSTE DE LA SUB O SOBREAPLICACION DE CIF AL COSTO DE VENTAS Y A LOS
INVENTARIOS FINALES

Cuando la diferencia es significativamente grande, la diferencia se reparte entre:

Inventario Final de Productos en Proceso

Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Ventas

Ejemplo para distribuir las variaciones: (Valor : 6.000,00)

Saldo %asignacin

Inv. final de prod. en proceso 7.500,00 7,874%

Inventario final de prod. Terminad 1.950,00 2,047%
Costo de Ventas 85.800,00 90,079%
TOTAL 95.250,00 100,000%

Aplicacin variacin:
Variacin %asignacin Ajuste

Inv. final de prod. en proceso 6.000,00 7,874% 472,44

Inv.Final de prod. Terminad 6.000,00 2,047% 122,82
Costo de Ventas 6.000,00 90,079% 5.404,74
TOTAL 100,000% 6.000,00

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

EMPRESA ..
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DELAL .

MATERIA PRIMA DIRECTA (consumo)

+ MANO DE OBRA DIRECTA (roles de pago y prov. Sociales)
+ CIF
= COSTO DE PRODUCCION
+ INVENTARIO INICIAL DE PROD EN PROCESO
= COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
- INVENTARIO FINAL DE PROD EN PROCESO
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
+ INVENTARIO INICIAL DE PROD TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA
= VENTA
- INVENTARIO FINAL DE PROD TERMINADOS

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= COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

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