ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

SEDE CUENCA

CARRERA: ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS.
MATERIA: CONTABILIDAD

TEMA: SISTEMA DE INVENTARIO

PERMANENTE Y PROMEDIO
ALUMNO: ROMEL JUANGA
AULA: 2
GRUPO: 4
MARTES 21 DE OCTUBRE DEL 2014
METODO DE INVENTARIO PERMANENTE
Permite un control constante de los inventarios, al llevar registro de cada
unidad que entra y sale de los inventarios. En todo momento se puede conocer
el saldo exacto de los inventarios de la empresa.

El control de inventarios se lleva a travs de un kardex, en donde se

lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, y el valor de salida de cada unidad al igual que la fecha en
la que se retira del inventario.
De esta forma en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de ventas.
El sistema del control de inventarios permanentes registra las compras
de mercanca o materia prima en las cuentas del inventario que son
cuentas del activo.
Este sistema es el ms usado por el sistema para controlar sus
inventarios.

CONCEPTO
Su nombre proviene del hecho de permitir mantener permanentemente
actualizado el saldo de inventario en existencia.
Utilizado en compaas que distribuyen mercancas de alto valor unitario
No requiere de inventarios fsicos para su registro contable.
Implica el uso de libros, tarjetas de existencia o KARDEX donde se
puede conocer el costo de cada artculo en existencia (valoracin de
mercancas) o conocer el costo de cada artculo que se vende.

REGISTRO CONTABLE
El sistema suministra todas las cifras acerca de resultados sobre valor
ventas, costo de las ventas y valor del inventario final.
Cuando se adquieren mercancas se debita la cuenta Inventario-
Mercancas.
Cuando se venden mercancas se acredita la cuenta Inventario-
Mercancas.

ASIENTOS
INVENTARIO DE MERCARIAS
EJEMPLOS
Enero 1. Se adquiere en efectivo 100 unidades del artculo X, a $23,50 c/u;
adicionalmente, se cancela $ 1,00 por transporte de cada unidad.

FECHA DETALLE DEBE HABER

-1-
200X Inventario de Mercaderas 2450
Enero 1 Bancos 2450
P/R Compras y transporte
TOTAL 2450 2450+
 VENTAS COSTO DE VENTAS

Enero 1. Se venden 80 unidades del artculo X, a $ 48 c/u, en efectivo; el

precio del costo de cada unidad es de $ 24,50.

FECHA DETALLE DEBE HABER

-1-
200X Caja 3840
Enero 1 Ventas 3840
P/R Venta de artculos
-2-
Costo de Ventas 1960
Inventario de Mercaderas 1960
P/R Venta al precio de costo segn
kardex
TOTAL 5800 5800

METODO DE INVENTARIO DE CUENTA

MULTIPLE O PERIODICO
Realiza un control de los inventarios cada determinado tiempo o periodo
para lo cual es necesario realizar un conteo fsico para poder determinad
con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada.
Con la utilizacin de este sistema la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancas ni cuntos son los
costos de los productos vendidos por la empresa, solo puede saber
tanto el inventario exacto como el costo de ventas en el momento de
realizar un conteo fsico lo cual por lo general se hace al final de un
periodo que puede ser mensual, anual o semestral.

Para determinar el costo de ventas realizadas en el periodo es necesario

realizar lo que llamamos un juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, sumarle las compras, restarle las devoluciones en compras y
el inventario final y as saldr el costo de las ventas del periodo.

EL sistema de inventarios peridico al no ejercer un control constante es un

sistema que facilita la perdida de los inventarios solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos lo cual permite o facilita los posibles fraudes.

Sistema obsoleto, porque no contribuye al control y tampoco ayuda a generar

informacin oportuna y confiable.

En el inventario peridico las compras de mercanca o de materia prima no se

contabilizan en el activo en la cuenta de inventarios si no que se contabilizan
en una cuenta de compras al finalizar el periodo con el valor acumulado en la
cuenta de copras se realiza el juego de inventarios y se determina as el costo
de ventas.

ASIENTOS

VENTAS

FECHA CUENTA DEBE HABER

-1-
200X Caja 1789
Enero 1 Ventas 1789
P/R Ventas
TOTAL 1789 1789

COMPRAS
Enero 4. Se adquiere mercaderas, segn factura, por $ 2300 se paga en
efectivo.

FECHA CUENTA DEBE HABER

-1-
200X Compras 2300
Enero 4 Bancos 2300
P/R Compras segn factura
TOTAL 2300 2300

DEVOLUCION EN COMPRAS
Enero 7. De las compras realizadas en enero 1 se devuelven $30 de
mercaderas.

FECHA CUENTA DEBE HABER

-1-
200X Caja 30
Enero 7 Devolucin en Compras 30
P/R Devolucin en Compras
TOTAL 30 30
Los mtodos de valuacin reconocidos por la NIIF son el FIFO o PEPS y el
mtodo de Promedio Ponderado

METODO FIFO: Siglas que significan lo primero en entrar , lo primero en salir.

De acuerdo con la filosofa del mtodo, el precio de valoracin de los
despachos se determina en este orden:

Inventario Inicial
Inventario de las compras que, en su orden han sido registradas.

Sera ideal que el movimiento fsico coincidiera con el de los valores; sin
embargo, resulta difcil mantener esta relacin por tanto, lo importante es que
se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. Las mercancas
cuyos precios estn incrementndose consistentemente deben ser valoras por
el mtodo PEPS.

El mtodo FIFO, se basa en que aquellas mercaderas que ingresaron primero,

son aquellas mercaderas que deben salir primero.

Por ejemplo:

Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero

realizo una venta, las mercaderas que primero debo sacar de mi inventario
sern aquellas que ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco
las del 3 de enero, y si an me faltan, saco las del 6 de enero.

El proceso es simple: Las que primero ingresaron son las que primero salen
del inventario.

METODO PROMEDIO PONDERADO : Forma de valoracin utilizado por la

relativa facilidad de clculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la
tendencia voluble del mercado, es decir unas veces suben los precios y otras
bajan , es conveniente que las mercaderas que estn en este vaivn sean
valoradas al P.P
Los mtodos de valoracin se evidencian mediante tarjetas de control de
existencias (kardex) permitiendo mantener un control individualizado y
actualizado de todos los tems que conforman la cuenta Mercaderas
METODO LIFO. Este mtodo asume que el prximo tem a ser vendido es el
que tiene ms tiempo de estar almacenado. En una economa con precios
crecientes (durante inflacin), es comn que las compaas
utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos. A como
los bienes ms viejos y baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y caros
se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario ms costoso y
el costo de productos vendidos ms bajo permite que la empresa muestre un
mejor rendimiento econmico. Sin embargo, a medida que van creciendo,
algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de inventario a
LIFO para reducir el pago de impuestos.
BIBLIOGRAFIA

Pedro Zapata Snchez. Contabilidad General, Sptima Edicin.