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2016
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I. OBJETIVO
Operacin sobre uso del Sistema de Registro del Certificado del Nacido Vivo en Lnea-CNV.
II. ALCANCE
El presente documento es administrado por el Ministerio de Salud Oficina General de Tecnologa
de la Informacin siendo fuente de consulta y aplicacin en el uso del Sistema de Registro del
Certificado del Nacido Vivo en Lnea-CNV.
El contenido de este manual puede verse sometido a modificacin / actualizacin.
NOTA:
El Cdigo nico de Identidad - CUI, NO es el mismo nmero para el Documento Nacional de
Identidad DNI del recin nacido.
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Ubquese en el icono del Sistema CNV y haga doble clic (Fig. N01)
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INGRESO: SISTEMA DE HECHOS VITALES - SISTEMA CNV
1. A continuacin aparecer la pantalla del Sistema de Registro de Hechos Vitales Sistema CNV
En la pantalla de inicio al Sistema CNV, seleccionar una de las siguientes opciones dependiendo
como se le indique ha sido generado su acceso:
- Opcin DNI (Fig.N02)
- Opcin DNI-e (Fig.N03) DNI electrnico
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Fig. N03 Opcin DNI-e
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2. El Ingreso al Sistema de Registro de Hechos Vitales- Sistema CNV, sigue el mismo
procedimiento en ambas opciones, a continuacin se detallar utilizando la opcin DNI.
En la Pantalla Principal del Sistema de Registro de Hechos Vitales- Sistema CNV (Fig.N04),
ingresar segn nmero de opciones:
1) N DNI
2) Clave y clic en ingresar
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3. Solo la primera vez colocar como clave el nmero de DNI dar clic en Ingresar, aparecer la
pantalla indicando:
Su Clave ha sido recin actualizada. Debe cambiarla inmediatamente. (Fig. N05)
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4. Dar Clic en Configurar Cuenta (Fig. N06) Sistema de Seguridad, esto solo se realiza :
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5. Seleccionar el Mdulo del Certificado del Nacido Vivo (Fig. N07) para el ingreso de los
certificados de los recin nacidos.
Los establecimientos que cuentan con el Sistema en lnea CNV respetando niveles, cada
Supervisor Designado del Sistema CNV con Resolucin o Memo es responsable de realizar las
gestiones para el acceso del profesional de la salud que atienda partos o cesarea, en coordinacin
con el consultor del establecimiento ante DIRESA. (Fig. N08)
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Fig. N08 Seleccin de establecimiento donde realizar el registro
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Finalmente mostrar el nombre del establecimiento donde realizar el registro del Certificado
del Nacido Vivo dar clic en aceptar (Fig. N09)
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7. VENTANA DE AVISO IMPORTANTE!
Indica que el CNV se encuentra con algun campo en blanco como:
- Fecha de Nacimiento
- Hora de Nacimiento
- Sexo de Nacido
Dar clic en la opcin VER, (Fig.N10)
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8. Mostrar en pantalla los N de Certificados que se encuentran con datos en blanco, debiendo
cada uno ser corregido dentro del plazo establecido de lo contrario podra pasar a un proceso
legal ante RENIEC. (Fig. N11)
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MEN PRINCIPAL SISTEMA CNV
Luego de ingresar al Sistema de Hechos Vitales - Registro del Certificado del Nacido Vivo-CNV,
presentar cuatro opciones:
Para el ingreso, dar clic en Registro Certificado Nacido Vivo del Men Principal (Fig. N12).
Fig. N12 MENU PRINCIPAL: Registro del Certificado del Nacido Vivo
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Luego de haber ingresado a la primera opcin mostrar los 03 MDULOS del Sistema:
(Fig.N13) como el mdulo de la:
1) MADRE : Ingreso de datos de la Madre
2) NACIDO: Ingreso de datos del parto o cesrea
3) PROFESIONAL: Ingreso de datos del Profesional de Salud que atiende el parto o
cesrea
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A continuacin se detallarn los botones de la pantalla del Sistema de Registro del Certificado
del Nacido Vivo en Lnea-CNV (Fig. N14)
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A. MODULO DE LA MADRE
1.1 Seleccionaremos Tipo de Documento (Fig. N15) este caso trabajaremos por DNI:
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1.2 Digitar el nmero del DNI en la caja de texto, luego clic en Buscar en RENIEC
(Fig.N16)
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1.4 A continuacin, el aplicativo mostrar la pantalla Verificar Ciudadano, con la finalidad
de validar el dato a ingresar, el registrador escribir el Primer Apellido, el que debe
corresponder al nmero de DNI ingresado anteriormente (Fig. N18), caso contrario
el aplicativo mostrar el detalle del error (Fig. N19), el registrador deber borrar el
texto y volver escribir el Primer Apellido de la madre, luego clic.
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1.5 El aplicativo muestra datos de la madre, esta es brindada de la base de datos del
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil - RENIEC (Fig.20)
NOTA:
Cada profesional cuenta con acceso a informacin confidencial, debiendo tener
cuidado con la manipulacin a realizar con su acceso, solo debe ser utilizado en el
establecimiento y equipo de cmputo de uso exclusivo para el Sistema CNV de
sala de parto o ciruga, por el profesional que realiza la atencin, es identificable la
manipulacin que realizan.
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1.6 Madre con DNI extraviado y No recuerda Nmero:
- Seleccionar Tipo de Documento y ubicarse en el campo NUMERO (dejarlo en
blanco)
- Clic en Buscar (Fig. N21)
NOTA:
- El CNV es un documento legal por norma es nico.
- La madre que extrava el CNV debe presentar denuncia de la prdida por ser un
documento legal, solicitar por va regular una constancia con datos del parto
donde se adicionara el N del CNV.
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Fig. N22 Bsqueda por datos de la Madre
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1.8 Cuando ingrese el dato, mostrar el resultado de la bsqueda de color azul, a
continuacin seleccionar y clic en el nombre de la madre (Fig. N24), se mostrar la
informacin de los Datos de la Madre (Fig. N20).
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1.10 Madres Extranjeras:
A continuacin el detalle de registro con Documento Carnet de Extranjera:
- Seleccionar en TIPO DE DOCUMENTO: Carnet de Extranjera (Fig. N25)
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1.12 Ingresar Segundo apellido de la madre (Fig. N27)
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1.14 Ingresar Fecha de Nacimiento de la madre: da, mes y ao (Fig. N29)
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1.16 Opcin de bsqueda de ubigeo: (Fig.N31)
- Opcin Buscar Ubigeo de Nacimiento (por distrito)
- Opcin Buscar Ubigeo de Domicilio (por distrito)
- Clic Buscar
1.17 Muestra la pantalla de Bsqueda por Ubigeo, ingresar el distrito del lugar a buscar:
(Fig.N32)
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1.18 Muestra los resultados de la bsqueda, clic en el ubigeo a seleccionar (Fig. N. 33)
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1.19 Ubigeo de Domicilio:
Si la seleccin del documento es por DNI, el aplicativo le permitir al registrador
modificar el Ubigeo de Domicilio de la Madre. (Fig.N34)
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1.21 Muestra los resultados de bsqueda.
- Clic en el ubigeo a seleccionar (Fig. N36)
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2) Datos Adicionales de la Madre:
2.2 Ingresar N Total de Embarazos, debe ser mayor que cero 0 (Fig.38)
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2.3 Tipo de Ocupacin:
El aplicativo realizar la bsqueda de la informacin solicitada en la base de datos
del Instituto Nacional de Estadstica (INEI), (Fig.N39), mostrar la pantalla de
bsqueda del Tipo de Ocupacin para que el profesional ingrese la descripcin del
tipo de ocupacin, digitar solo parte del texto de la ocupacin no el texto completo,
clic en Buscar (Fig. N40)
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2.4 A continuacin, muestra un listado de los resultados de la bsqueda, proceder a
seleccionar la ocupacin y clic sobre la celda resaltada en azul con el Tipo de
Ocupacin requerida (Fig. N41), luego mostrar el tipo de ocupacin ya
seleccionado (Fig. N42).
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2.5 Escribir la cantidad de hijos que se encuentran actualmente vivos incluyendo al hijo
recin nacido. (Fig.N43).
2.6 Escribir la cantidad de hijos que nacieron vivos que fallecieron de lo contrario digitar
0 (cero) no dejar en blanco o dificultara pasar al siguiente mdulo. (Fig.N44).
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2.7 Escribir la cantidad de abortos o si nacieron muertos, de lo contrario digitar 0 (cero)
no dejar en blanco o dificultara pasar al siguiente mdulo (Fig.N45).
2.8 Ingresar Fecha de Nacimiento hijo anterior nacido vivo (si es el primer hijo(a) queda
en blanco), dar clic en siguiente (Fig. N46)
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B. MODULO DEL NACIDO
3) Datos del Nacimiento
Se registrarn datos del nacimiento (parto o cesrea).
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3.3 Si el peso ingresado es incorrecto, mostrar un mensaje indicando que el dato se
encuentra fuera del rango establecido y es errado, mostrando el detalle en rojo con el
valor correcto para su correccin. (Fig. N49)
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3.5 Si la talla es incorrecta se mostrara un mensaje indicando el rango de talla correcto
para el recin nacido. (Fig.N51)
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3.7 Ingresar Permetro Torcico en centmetro (Fig. N 53)
3.8 Muestra la Fecha de Nacimiento por defecto (da del registro del recin nacido) (Fig.
N 54), se validara la fecha de nacimiento con la fecha y hora del registro del CNV. El
aplicativo no permitir el registro si la fecha de nacimiento es mayor que la fecha de
registro del CNV (Fig. N55)
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Fig. N55 Fecha No Permitida
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3.10 Ingresar APGAR (Fig.N57)
3.11 Muestra por defecto lugar, ubigeo, nombre y direccin del lugar donde el profesional
de salud atiende el Nacimiento (Fig.N58)
NOTA:
De aparecer otro lugar NO realizar el registro, respetando niveles consultar que
procedimiento deber seguir en el siguiente orden con:
1. Su Supervisor Designado (con Resolucin o Memo).
2. Responsable de DIRESA/GERESA de su jurisdiccin (Oficina de Estadstica o
Informtica).
3. Mesa de Ayuda del MINSA a la cuenta: nacimientos@minsa.gob.pe
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Fig. N58 Lugar, ubigeo, nombre y direccin de Nacimiento
4.1 Seleccionar del listado desplegable, la profesin del que atiende el parto o cesrea
responsabilizndose de la atencin (Fig.N59)
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4.2 Seleccin de Tipo de Parto: nico, doble, triple, ms de tres (Fig.N60)
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4.4 Seleccionar un financiador del listado desplegable (Fig.N62)
4.5 Seleccionar una opcin por Malformacin congnita evidente (Fig. N 63)
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4.6 Seleccionar una opcin por Tiempo de Ligadura y corte de cordn umbilical:
Inmediato, 2 a 3 minutos o cuando deje de Latir. (Fig. N 64)
4.7 Seleccionar una opcin por Lactancia Precoz (Fig. N 65), hacer clic en botn
siguiente modulo profesional.
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C. MODULO DEL PROFESIONAL
5) Datos del Profesional que Certifica el Nacimiento
Registrar sus datos el profesional responsable de la atencin realizada (parto o cesrea).
5.1 Seleccionar profesin del que realiza la atencin (Fig. N 66)
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5.3 Para el caso de OBSTETRAS:
Cuando seleccione la opcin Obstetra ya NO visualizar la opcin Buscar continuar
registrando el nmero de colegiatura y pasar a la siguiente opcin (Fig. N 68)
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5.5 Ingresar Nmero DNI, clic Buscar (Fig. N70), para visualizar la pantalla que permitir
Verificar al Ciudadano escribir el Primer Apellido de la persona que realiza la atencin
(parto o cesrea), clic Buscar (Fig. N 71),
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5.6 Si el DNI del profesional ingresado es el mismo de la madre, se visualiza un mensaje
de alerta. (Fig. N 72).
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5.8 El profesional que realiza la atencin selecciona la declaracin Certificando la
atencin realizada (Fig. N74)
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5.10 A continuacin, el aplicativo mostrar el mensaje con el nmero del Certificado del
Nacido Vivo generado, dar clic en Aceptar (Fig.N76).
5.11 LADO A:
En un primer lado del Certificado del Nacido Vivo, se visualizar lo siguiente
(Fig.N77):
1) N del Certificado del Nacido Vivo (parte superior e inferior)
2) Datos de la Madre
3) Datos del Nacimiento
4) Datos del Profesional que certifica el nacimiento (profesional que atiende el parto
o cesrea responsabilizndose de la atencin realizada)
5) Sello y firma del profesional (la firma de quien realiza la atencin este debe ser
igual al DNI, NO firmar con rubrica o firma de otro personal)
6) Impresin dactilar del profesional (huella de quien atiende el parto NO de otro
personal)
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Fig. N77 LADO A: Certificado de Nacido Vivo-CNV, luego de ser guardado correctamente
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5.12 LADO B:
1) N del Certificado del Nacido Vivo (parte superior e inferior)
2) Al reverso del Certificado del Nacido Vivo se visualizar (Fig. N78):
3) rea disponible para la Impresin Pelmatoscpica del Recin Nacido, es decir
la huella de la planta del pie del recin nacido.
4) rea para la Impresin Dactilar de la Madre del Recin Nacido.
5) Instrucciones Generales.
6) N del Certificado del Nacido Vivo
Fig. N78 LADO B: Certificado de Nacido Vivo-CNV, luego de ser guardado correctamente
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5.13 Si ya se ha generado anteriormente el CNV se muestra la siguiente alerta. (Fig.
N79).
NOTA:
El aplicativo no permitir generar un CNV sino cuenta con todos los datos completos.
5.14 Usted puede visualizar en el aplicativo el cdigo RENAES, nombre y direccin del
establecimiento asignado, de encontrarse errado debe comunicarlo inmediatamente
a los responsables de DIRESA de su jurisdiccin para la orientacin de su solucin
ante SUSALUD y evitarse algn inconveniente legal a futuro.
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Fig. N80 CODIGO RENAES, Nombre y direccin de establecimiento
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OPCION N02: CONSULTA DE CERTIFICADOS
6. Este mdulo permite al consultor y al supervisor realizar Consultas de los Certificados de Nacido
Vivo, emitidos.
6.1 Del Men Principal, clic en la Opcin Consulta de Certificados (Fig.N81). Se visualizar
la pantalla de Consultas de Certificados (Fig. N82)
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Fig. N82 Pantallas de consultas de certificados por nmero o apellidos y nombre
6.2 Para Consultar un determinado Certificado del Nacido Vivo, los criterios de bsqueda pueden
ser los siguientes:
a) Seleccionar Tipo de Certificado y colocar: Nmero de Certificado.
b) Seleccionar Tipo de Certificado y colocar: Apellidos y Nombre de la Madre.
6.3 Escribir Nmero de Certificado y clic Buscar (Fig.N83), mostrar datos de la madre del
Certificado Nacido Vivo en consulta (Fig. N84).
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Fig. N84 Datos de la madre del certificado en consulta
6.4 A continuacin al ubicarse sobre el nombre en consulta se mostrara en color azul, dar clic en
el registro mostrado (Fig. N85)
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6.5 Se mostrarn algunos datos del nacimiento, datos de la madre y datos del profesional; para
visualizar el Certificado Nacido Vivo completo hacer clic en: VER CNV (Fig. N86)
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Fig. N87 Certificado en formato PDF
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6.6 Ingresar apellidos y nombre de la Madre, el aplicativo validar que el consultor o registrador
escriba por lo menos dos campos de los tres datos que el aplicativo muestra, luego dar clic en
Buscar (Fig. N 88).
6.7 A continuacin, mostrar datos del registro del Certificado Nacido Vivo (Fig. N89)
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6.8 Ubicarse sobre el dato resaltado y hacer clic (Fig. N90)
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6.9 Se mostrarn algunos datos del nacimiento, datos de la madre y datos del profesional, para
visualizar el Certificado Nacido Vivo completo, hacer clic en: VER CNV (Fig. N91).
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6.10 A continuacin, el aplicativo permitir visualizar la pantalla que contiene en formato PDF el
Certificado de Nacido Vivo (Fig. N92)
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OPCION N03: EDITAR CERTIFICADO NACIDO VIVO
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7.1 A continuacin, se mostrar la pantalla para ingresar el nmero de Certificado Nacido Vivo, clic
Buscar (Fig. N94), mostrar el registro del Certificado Nacido Vivo ingresado (Fig.N95).
7.2 Clic en Editar (Fig. N 95) para mostrar los Datos de la Madre, Datos del Nacido y Datos del
profesional que realizo el registro. (Fig.N96).
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Fig. N96 - Campos Habilitados de la Madre, Nacido y Profesional
7.3 Luego que el registrador termine con la edicin de los datos del Certificado Nacido Vivo, se
procede hacer Clic en Guardar, mostrando el mensaje de confirmacin, clic Aceptar
(Fig.N97).
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7.4 A continuacin, se visualiza el Certificado de Nacido Vivo, en formato PDF, clic en Aceptar
(Fig.N98).
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7.5 Solo para los usuarios con perfil SUPERVISOR se encuentra habilitada la opcin ANULAR
(Fig.N99), deber seleccionar el motivo de anulacin quedando identificado quien lo realiz
(Fig.N100)
NOTA:
El motivo de la anulacin o edicin debe quedar detallado en el cuaderno de registro de
incidencias del Sistema CNV que se encuentra a cargo del supervisor, firmado por el
profesional solicitante.
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OPCION N04: REPORTES
8. Esta ltima opcin permitir mostrar el reporte diario de los Certificados de Nacido Vivo-CNV.
(Fig.N101)
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8.1 Clic en Reporte Diario CNV (Fig.N102)
Fig. N102 - Reporte Diario sobre los Certificados del Nacido Vivo.
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8.2 Mostrar la pantalla con Datos del Reporte (Fig.N103).
Los CNV que no tienen datos los mostrar resaltados para su posible solucin.
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APOYO TECNICO SOBRE EL SISTEMA CNV:
Respetando niveles igualmente el apoyo sobre el Sistema de Registro del Certificado del Nacido
Vivo en Lnea CNV se realiza en el siguiente orden:
IV. VIGENCIA
El presente procedimiento entra en vigencia a partir del momento de su aprobacin y puesta
en ejecucin.
V. APROBACIN
Ser visado por la Oficina General de Tecnologa de la Informacin
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