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TAREA IV: UNIDAD 3

INTRODUCCIN A LA GESTIN CONTABLE SOCIAL

Tutor
OVELIO ENRIQUE JIMENEZ

PRESENTADO POR
NEIVYS ESTHER CHARRYS NADES
CODIGO: 1003242086

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


VALLEDUPAR CESAR
JUNIO 15 DE 2017
Introduccin
En el presente documento se entrega la profundizacin de la introduccin a la gestin
contable social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas.
La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactar su
definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a consultar, el
conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un
presupuesto para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y
provechoso de los recursos.
Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el valor
por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un bien o
servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una actividad comercial.
Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se muestra la
interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su relacin inicia
desde el momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del
mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad
monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las
transacciones de forma detallada y organizada.
Objetivos
General
Apropiar conocimientos y fundamentos tericos acerca de la gestin contable social, sus
caractersticas y funciones en una empresa.
Especficos
Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad.
Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa
Investigar que son los registros contables
Adquirir una visin general de los estados financieros
Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo colaborativo.
Justificacin
La realizacin de la presente gua se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de
la gestin contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer la diferencia
de la contabilidad la administracin y la economa junto con su relacin.
Gracias a la metodologa del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e
interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo
para obtener una conclusin valida en grupo.
Dentro de nuestro programa acadmico los nuestros campos de accin como la
organizacin, planeacin y la gestin es evidente la importancia de dominar conocimientos
bsicos de administracin contabilidad y economa identificar sus diferencias
caractersticas y aplicacin viendo que la unin de estas reas llevan a el xito econmico
en una organizacin. , en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable
social, dando una definicin de contabilidad, que es un registro contable, un estado
financiero.
Actividad No. 1: En relacin al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE. Presentar una definicin de lo que es
la Contabilidad, construyan una explicacin de la definicin presentada y la
importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa.
La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una
empresa, se podra decir que es el termmetro empresarial el cual indica si un negocio o
empresa va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o prdidas) o si hay que cambiar algo.
sta registra todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para
que se asegure un adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo
determinado). Esta herramienta ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar,
clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administraciones empresariales
generando orden en todos los registros de la empresa adems nos ayuda a proyectar algunas
cuestiones administrativas para cuando ocurran ya estemos listos para resolverlas.
La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a informacin financiera
que reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer
correctivos.
Caractersticas:
Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa
Organiza la informacin financiera para externos como las autoridades fiscales,
proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes.
Da fe que los registros y datos recolectados son legtimos, confiables y verdaderos.
Su principal aplicacin est en las actividades financieras que desarrolla una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta informacin
tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes autoridades fiscales entre otros. Adems, se usa la contabilidad para
obtener informacin financiera til de una entidad pblica o privada de forma organizada,
detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones
segn sus intereses. A nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y
directrices para gua y soporte para la toma de decisiones segn los movimientos de la
empresa.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos
que debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer
la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo
largo del perodo, investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado
de Resultados.
Balance general: es un estado principal que muestra la situacin financiera y patrimonial de
una empresa a una fecha especfica, generalmente a un ao, aunque tambin se suelen
elaborar balances iniciales y parciales; all podemos ver los valores de los activos de la
empresa, es decir todo lo que posee, los pasivos o deudas que se tienen a corto y largo plazo
y finalmente vemos el patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos. El balance
general es de gran importancia para las organizaciones ya que con l podemos demostrar la
solvencia que se tiene. (Balance general:2016)
Se identifica como el primer estado financiero y se compone por 9 clases de cuentas, 3 de
naturaleza dbito y las otras 6 de naturaleza crdito.
Dbito:
Activos
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras
Crdito:
Pasivo
Patrimonio
Cuentas de orden deudores por el contra
Cuentas de orden acreedores por el contra (Oviedo:2012)
El balance general retrata la situacin contable de una empresa en determinada fecha, y
ofrece informacin importante como el dinero disponible y estado de las deudas. Esta
informacin es contemplada en un informe financiero donde revela la situacin patrimonial
de la empresa donde se encuentran los activos disponibles como efectivo e inmuebles,
aportes a capital, deudas por pagar y por cobrar en los tiempos establecidos por la empresa,
generalmente a un ao. (Balance general:2016)
Estado de resultados: Es el segundo estado financiero el cual revela el resultado de las
decisiones de operacin segn ingresos, costos y gastos de las actividades realizadas por la
empresa en un tiempo determinado.
Tambin es conocido como el estado de ganancias y prdidas ya que da informacin acerca
de las transacciones realizadas y como resultado las utilidades del ejercicio contable. En
este informe se detallan las ventas, los dividendos e ingresos financieros, los gastos
operacionales y administrativos en un periodo contable. As, el estado de resultados permite
al interesado saber cules han sido los ingresos, gastos y utilidad o prdida del ejercicio
econmico de la empresa lo cual permite realizar un anlisis el cual puede determinar si se
est gastando de ms, si se generan utilidades y si se est gastando ms de lo que se gana y
as tomar las decisiones adecuadas en pro de la empresa. (Estado de resultados:2012)
El informe contempla la siguiente informacin:
Gastos:
Gastos operacionales y no operacionales
Costos de ventas
Costos de produccin
Ingresos:
Ingresos operacionales y no operacionales
Utilidades del ejercicio (Oviedo:2012)
Estos informes preparados por la contabilidad de forma peridica suministran informacin
financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades
gubernamentales, proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de
operacin y la situacin econmica de la empresa. Estos estados son de propsito general y
all se presentan el balance general, los estados de resultado prdidas o ganancias, estados
de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situacin financiera. Estos estados de
propsito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior y los estados
financieros de propsito especial tienen una circulacin limitada y brindan informacin ms
detallada. (_Estados financieros bsicos:2016)
Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qu los
presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.
PRESUPUESTOS
Dentro de la planificacin empresarial donde se establecen objetivos generales, los recursos
a utilizarse, y los criterios para su utilizacin.
los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es ms til y
constructivo considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso ms efectivo y
provechoso de los recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados as:
a. Segn su flexibilidad.
b. Segn el periodo de tiempo
c. Segn el campo de aplicacin de la empresa.
d. Segn el sector el cual se utilice.
El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos
permite planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a
organizar los ingresos y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos
componentes bsicos como son ingresos gastos ahorro e inversin
Y por qu los presupuestos?
Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables. (Presupuesto:2008).
Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse ms gastos de lo necesarios o al no
controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
Al tener una nocin clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean
personales o de la organizacin, y permite saber que actividades son de prioridad y cules
de un segundo plano. (Importancia:2016)
Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y
un Gasto.
Tabla 1
Diferencias costo Vs. gasto
Costo Gasto
Es el valor por concepto de materiales, mano de Valores generados por cuentas administrativas, de
obra, para la produccin o fabricacin de un bien venta y no operacionales que se generan por una
o servicio. actividad comercial
Es el precio de un activo No suele ser atribuido a los activos. Se relaciona con
los pagos que se realizan a cambio de servicios.
Es un flujo de efectivo del pasado presente y Son los desembolsos causados por la administracin
futuro de la empresa
Se capitalizan No se recupera
Forma parte del producto final o Hace parte de la administracin, venta y
servicio prestado de forma directa financiamiento
Se transfiere en la comercializacin Se consume en la comercializacin
Se acumulan en un proceso de transformacin No depende de la produccin, es independiente
S se espera un ingreso futuro No se espera un ingreso futuro
Se utiliza para establecer la base de depreciacin Es la partida contable que disminuye el beneficio o
y otros factores fiscales. aumenta la prdida de una entidad
Pueden ser variables o fijos Pueden ser variables, fijos o inesperados

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la


Economa y la Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique
su respuesta con argumentos.
Al momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del
mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad
monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las
transacciones de forma detallada y organizada.
Como vemos, la contabilidad es parte esencial para el desarrollo de la actividad comercial,
con ella se conocen los movimientos de dinero tanto de entrada como de salida, registro de
activos, inventarios, costos, gastos, ventas, entre otros, que suministra informacin
importante para que los profesionales en administracin puedan analizar y alcanzar los
objetivos planeados; Sin estos datos la gerencia no sabra cul es la mejor manera de
administrar tanto los recursos financieros como los fsicos que se tienen, ni la economa
podra realizar estudios y anlisis con resultados medibles.
Por otro lado, toda la informacin recolectada, registrada y supervisada por el rea contable
es utilizada por el contador para asesorar la empresa segn el entorno econmico en que se
desenvuelve, ya que tendr que considerar los factores econmicos para el diseo de
estrategia y procedimientos contables de la empresa. Factores como la inflacin, las tasas
de inters que ofrece el mercado local, el apalancamiento para el uso de crditos, entre
otros son los estudiados por la economa que son tenidos en cuenta por una empresa para la
planeacin, control y direccin de sus actividades, y anticiparnos ante cualquier situacin,
como una oportunidad monetaria o una cada del mercado.
En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequea, mediana o grande son
indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin correcta y
adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen para llevar al xito
econmico.
Conclusiones
Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad orientados a la
creacin y funcionamiento ideal de una empresa.
Se identificaron las diferentes caractersticas y funciones de la contabilidad segn el video
y se profundizaron en una pequea investigacin para consolidar los conceptos.
Se logr crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.
Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia.
Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la importancia
de su relacin.
Se reforzar la integracin y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto personal
Por ltimo, se logra mejorar la comunicacin dentro del grupo de trabajo.
Se logra una mejor aplicacin y cumplimiento de roles dentro de la ejecucin del trabajo en
comparacin con los trabajos anteriores.
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