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PASSO1: Creazione Azienda

Nel men a sinistra AMMINISTRAZIONE vi il nodo ELENCO AZIENDE che consente di creare
nuove aziende attraverso il comando NUOVO

A questo punto si avvia una procedura guidata per la creazione dellazienda, in cui verr richiesto di
indicarne lorganizzazione (pi unit produttive o unica unit produttiva), inserimento dati generali
come la Ragione Sociale, identificazione sede legale.
PASSO2: Collegamento allazienda
Creata lazienda bisogna collegarsi a questultima attraverso il comando Cambia azienda corrente
presente nel men in alto Archivio
PASSO3: Inserimento risorse umane
Accedendo al men a sinistra DATI AZIENDALI vi il nodo GESTIONE RISORSE UMANE che,
attraverso il comando NUOVO, consente di inserire tutte le risorse interne oltre che lavoratori
autonomi e risorse di aziende esterne.

Nuovo dipendente
Il form di dettaglio consta di una serie di tab che, oltre al mero inserimento di dati anagrafici
e contrattuali, consente di definire, per ogni risorsa, le mansioni, i luoghi di lavoro e gli eventuali
ruoli e funzioni. Una funzione specifica dedicata alla gestione del curriculum formativo, che si
aggiorner automaticamente degli eventi di formazione superati. Si precisa che gli eventi formativi
sono calibrati in relazione ai ruoli o funzioni ricoperti dalla risorsa nonch ai fattori di rischio cui
risulta sottoposta in seguito alla valutazione dei rischi.
Nello specifico, le funzioni presenti in questa form consentono di :

-Dat contrattuali: vi la possibilit di indicare le informazioni specifiche del contratto, dalla data
di assunzione a quella di fine rapporto;

-Luoghi di lavoro: per il dipendente corrente possibile assegnare i luoghi di lavoro, il comando
Aggiungi attiva il form di selezione da cui importare i luoghi di lavoro desiderati. Si specifica che, ad
ogni lavoratore, potranno essere associati ambienti e postazioni, pur visualizzandone lorigine
sede\edifico\livello;

-Mansioni: consente di identificare una o pi mansioni esplicate dalla risorsa corrente. Il


comando Aggiungi attiva lelenco delle mansioni aziendali da cui esportare quelle da associare al
dipendente. Si precisa che lassociazione viene effettuata se nella funzione Mansioni del menu
Dati aziendali Valutazione rischi e dvr sono state definite le mansioni aziendali.

- Ruoli della sicurezza: consente di visualizzare le nomine e gli incarichi affidati al dipendente
corrente. Tale associazione viene effettuata utilizzando la funzione Ruoli della sicurezza del menu
Dati aziendali;

-Funzioni aziendali: in maniera del tutto analoga, consente di visualizzare le funzioni affidate al
dipendente corrente. Tale associazione viene effettuata utilizzando la funzione Funzioni
aziendali del menu Dati aziendali.

-Curriculum formatvo: offre la visualizzazione di tutti gli eventi formativi che il dipendente
corrente ha superato: il relativo dettaglio riporta le informazioni specifiche di ogni evento;

-Taglia DPI: riporter automaticamente le categorie di DPI in funzione dei rischi a cui risulta
esposto il lavoratore. Resta inteso che tale automatismo , ovviamente, conseguenza della
valutazione dei rischi. Ogni categoria di protezione offre la possibilit di settaggio delle taglie
relative al lavoratore corrente.

Linserimento dei Lavoratori autonomi e di Risorse aziende esterne avviene in maniera del tutto
analoga.
PASSO4: Censimento luoghi
La sezione LUOGHI consente di censire i luoghi di lavoro secondo la seguente struttura gerarchica:

- Sedi
- Edifici
- Livelli
- Ambienti/reparti
- Postazioni

Le risorse possono essere associate su Livelli, Ambienti/repart e Postazioni. Si precisa, poi, che
tale associazione pu essere effettuata esplicitamente in Luoghi (funzione Associa utente)
ma , inoltre, ricavata in automatico dalla Gestone delle risorse umane, ove possibile indicare i
luoghi nel dettaglio del lavoratore.

La barra degli strumenti contiene, inoltre, la funzione Cambia prototpo sede che consente
di modificare la struttura della sede precedentemente indicata.
Inserisci/modifica Sede
Per inserire una nuova sede occorre selezionare lAzienda e, di seguito, il comando Nuovo che
attiva il form di dettaglio della sede.
La prima scelta da effettuare riguarda la struttura della sede, che pu essere configurata per:
1. Edifci
2. Livelli
3. Ambient/Repart.

La scelta del prototipo Edifici comporta la successiva creazione, per ogni edificio, di livelli ed
ambienti/reparti.
Configurare la sede su Livelli, implica lintroduzione successiva, per ogni livello, di ambienti e
reparti. Optando per un prototipo Ambienti/reparti, le operazioni seguenti sono dedicate alla sola
definizione di ambienti e reparti.
Definito il prototipo, oltre ai dati generali, possibile indicare ulteriori informazioni, cos come
mostrato in figura seguente:
Inserisci/modifica Edifcio (*)

Un nuovo edificio pu essere inserito usufruendo del tab Edifici presente nel form
relativo alle Sedi (vedi figura precedente).
Per ogni edificio possibile indicare, oltre ai dati principali, anche le informazioni relative alla
struttura, quali:

4. superficie coperta;
5. altezza;
6. volume.

(*) Si precisa che lunico dato obbligatorio la denominazione, per cui le restanti informazioni sono
indicate a discrezione dellutente.
Inserisci/modifica Livello (*)

Linserimento di un nuovo livello avviene dal tab Livelli presente nel form relativo agli edifici. Per
ogni livello possibile indicare i dati principali, cos come mostrato in figura seguente:

(*) Si precisa che lunico dato obbligatorio la denominazione, per cui le restanti informazioni sono indicate
a discrezione dellutente.

Inserisci/modifica
Ambiente/reparto (*)

Un nuovo ambiente pu essere inserito sia dal tree dei luoghi posizionandosi su un livello e,
di seguito, selezionando il comando Nuovo oppure usufruendo del tab
Ambienti/Reparti presente nel form relativo ai livelli (vedi figura paragrafo precedente).

Per ogni ambiente possibile indicare, oltre ai dati principali, anche le informazioni
relative alla struttura, quali:
7. superficie;
8. superficie illuminante;
9. superficie aerazione naturale;
10. altezza media;
11. volume;
12. numero max lavoratori;
13. illuminazione media rilevata.
(*) Si precisa che lunico dato obbligatorio la denominazione, per cui le restanti informazioni sono
indicate a discrezione dellutente.

Inserisci/modifica Postazione (*)

Linserimento di una postazione avviene sia dal tree posizionandosi su un ambiente e, di


seguito, selezionando il comando Nuovo oppure usufruendo del tab Postazioni presente
nel form relativo agli ambienti/reparti (vedi figura paragrafo precedente).

Per ogni postazione possibile indicare i dati principali, cos come mostrato in figura
seguente:
(*) Si precisa che lunico dato obbligatorio la denominazione, per cui le restanti informazioni sono
indicate a discrezione dellutente.
PASSO5: Creazione Piano e Protocolli sanitari
Accedendo al men a sinistra DATI AZIENDALI vi il nodo SORVEGLIANZA SANITARIA. In
particolare la funzione Piano e Protocolli sanitari. Il comando NUOVO consente la definizione
del Piano Sanitario*, il numero di revisione nonch il periodo di validit dello stesso. Inoltre
possibile impostare i giorni di preavviso relativi alla scadenza di visite, esami e vaccinazioni.

* Piano sanitario: raccoglitore di tutti i protocolli sanitari che si andranno ad istituire.


Nella medesima finestra vi la sezione Settaggio Fasce det dove possibile creare, attraverso il
comando in basso a sinistra Aggiungi, delle fasce di et da poter importare poi nei Protocolli
sanitari che andr ad istituire dove ogni fascia ha una sua periodicit e le risorse umane associate
al protocollo sanitario e rientranti in una determinata fascia di et saranno soggetti a quella
specifica periodicit.
Sempre dalla medesima form possibile accedere alla sezione Protocolli sanitari, dove
possibile creare Gruppi Omogenei attraverso il comando Aggiungi Nuovo.
Si specifica che la creazione di un Gruppo Omogeneo attraverso il comando Aggiungi Crea Da
mansione avviene solo se nella funzione Mansioni del menu Dati aziendali (modulo
Valutazione rischi e dvr) sono state definite le mansioni aziendali.

altres possibile aggiungere dei lavoratori al protocollo sanitario creato attraverso il comando
Aggiungi Da archivio dipendenti.
Mediante il comando Aggiungi possibile associare al gruppo omogeneo i Fattori di rischio:

-Fattore vuoto: consente di creare un nuovo fattore di rischio

-Fattore allegato 3B: consente di selezionare i fattori di rischio da una banca dati che
contiene i fattori cos come definiti dallallegato 3B del D.Lgs.81/08

-Importa da archivio rischi: viene proposta la banca dati dei rischi Blumatica

-Fattori di rischio da DVR: tale associazione prevede che si sia implementata la valutazione dei
rischi attraverso il modulo Valutazione rischi e DVR

Il tab Prestazioni ed accertamenti consente di attivare (dietro selezione del comando Aggiungi)
una vasta banca dati da cui selezionare visite, esami ed accertamenti relativi al protocollo in
esame.
Di seguito, il dettaglio della banca dati:

Alla sezione Lavoratori e regole personali possibile definire:

1. Regole e protocolli personali: per ogni lavoratore possibile definire, rispetto al gruppo
omogeneo al quale il lavoratore associato, delle regole personali che consistono
nellintegrazione o nellesclusione di quel lavoratore da una determinata prestazione.
Di seguito la form che viene aperta attraverso il comando Aggiungi e che consente di inserire i
dati relativi alla regola personale. Nel caso specifico stata aggiunta una prestazione per il
lavoratore. tuttavia possibile anche escludere la prestazione selezionando lopzione Escludi
prestazione per il lavoratore.

2. Escludere dei lavoratori dalla sorveglianza sanitaria: escludere un lavoratore dalla


sorveglianza sanitaria, indicando il periodo di esclusione e la motivazione;
Alla pagina Cartelle sanitarie e di rischio possibile istituire la cartelle sanitarie per i vari
lavoratori attraverso il comando Istituisci cartella. altres possibile gestire la cartella sanitaria e
di rischio attraverso apposite funzioni come Apri cartella, Sospendi cartella ed Archivia
cartella

Ogni Cartella Sanitaria pu assumere i seguenti stati:

Cartella da isttuire: la cartella non stata istituita e non sar possibile gestire le visite
mediche per il lavoratore. possibile istituirla attraverso il comando Istituisci cartella;
Attiva: significa che la cartella regolarmente istituita ed possibile gestire la sorveglianza
sanitaria per il lavoratore.
Sospesa: la cartella sospesa segnala uninterruzione della sorveglianza sanitaria per il
lavoratore ancora in forza. La sospensione pu essere definita per segnalare circostanze
particolari (Es. permessi di maternit, lavoratori non pi sottoposti a sorveglianza sanitaria,
ecc.);
Lavoratore in attesa di valutazione: potrebbe corrispondere ad una anagrafica censita nel
sistema ma non associata ad un protocollo sanitario o comunque non inserita tra i
lavoratori esclusi dalla sorveglianza sanitaria;
Chiusa archiviata: la cartella non potr contenere nuove visite per il lavoratore.
Contestualmente alla chiusura si pu decidere di escludere il lavoratore dalla sorveglianza
sanitaria, oppure di istituire la nuova cartella in cui archiviare i dati.

Il comando Apri cartella consente di accedere alla cartella e nella sezione Visite mediche vi la
possibilit di aggiungere una visita medica attraverso il comando Aggiungi visita o comunque
andare in modifica della visita attraverso il comando Modifica visita.

In particolare questultimo comando consente di accedere al dettaglio della visita ed inserire tutti i
dati relativi ad Anamnesi e dati occupazionali, Esami ed accertamenti, Giudizio di idoneit,
Dati protocollo e regole personali e Notifiche e comunicazioni.
Nel dettaglio:

La sezione Visita medica consente di Ripianificare/posticipare visita, Modificare ultima


pianificazione o Eliminare ultima pianificazione.

La sezione Anamnesi e dat occupazionali consente di inserire sia informazioni


familiari/personali sia informazioni su dati occupazionali e fattori di rischio.
Esami ed accertament: possibile inserire tutta una serie di parametri nella sezione Esami obiettivo e
organi bersaglio nonch controllare lo stato degli esami attraverso la sezione Accertamenti integrativi

"Giudizio di idoneit: consente di inserire lesito della visita, il tipo di idoneit, la data di
trasmissione al Ddl, e note su Prescrizioni o limitazioni e Valutazioni conclusive

Dat protocollo e regole personali: consente la gestione degli esami-accertamenti-visite


specialistiche sia definite nel protocollo sanitario sia definite come regole personali per il
lavoratore
Notfche e comunicazioni: il software consente di notificare al lavoratore, attraverso linvio di e-
mail, le informazioni in merito alla data e luogo relativi alla visita

Nel nodo Pianificazione visite convergono le scadenze di tutte le visite mediche scaturite dalle
cartelle sanitarie. Si ha, quindi, la possibilit di monitorare e gestire la pianificazione delle visite.

Ogni visita pu assumere diversi stati:

Pianifcazione non ancora obbligatoria: obbligatorio pianificare una visita quando la data
di programmazione rientra nella fascia di preavviso impostato nel protocollo sanitario.
possibile comunque pianificare la Prossima visita.
Pianifcazione in scadenza (Pianifcare visita): la data di programmazione della prossima
visita vicina alla scadenza. necessario pianificare la Prossima visita. Tale data sar il
riferimento per la convocazione dei lavoratori.
Pianifcazione scaduta (Pianifcare visita): non stata pianificata la Prossima visita entro
il preavviso impostato. urgente pianificare subito la Prossima visita e convocare il
lavoratore interessato.
Visita pianifcata: la prossima visita stata pianificata e la data di effettuazione non
imminente. Per convocare il lavoratore possono essere inoltrati avvisi via e-mail. La visita
pu essere Ripianificata per spostarla ad una data diversa.
Visita in preavviso di scadenza: si avverte che la effettuazione della Prossima visita si
avvicina alla scadenza: la data di pianificazione ricade nella fascia di preavviso. La visita pu
essere Ripianificata per spostarla ad una data diversa. Possono essere inviate
convocazioni e/o informazioni per la nuova pianificazione.
Effettuazione visita scaduta (Effettuare visita): la visita medica non stata effettuata nel
rispetto della data pianificata. Si consiglia di ripianificare e convocare nuovamente il
lavoratore, oppure, inserire la data di effettuazione.

Attraverso il comando Pianifica visite possibile avviare la Pianificazione guidata ovvero una
procedura che consente di pianificare le visite programmate.
Ecco, nel dettaglio, tale procedura che consente di selezionare il medico, il luogo

Ed ancora escludere dei giorni della settimana o un periodo specifico dalla pianificazione

Indicare il numero di visite per giorno, la fascia oraria

Fino ad arrivare allanteprima della pianificazione come riportato nella successiva immagine

Il risultato riportato nellimmagine seguente: le visite posseggono la Data di pianificazione ed


hanno assunto come stato Visita in preavviso di scadenza, essendo infatti ricaduti nel periodo di
preavviso.
Oltre alla Pianificazione guidata possibile utilizzare il comando Pianifica/Ripianifica visita che
consente la pianificazione delle visite selezionate attraverso la definizione della Data
pianificazione, Tipo di visita, Medico esecutore e Luogo.

Dalla stessa form possibile accedere al Planning esami, che consente di monitorare gli esami
offrendo la possibilit di gestire le scadenze anche degli esami specialistici.
Il nodo GESTIONE VISITE consente di visualizzare tutte le visite mediche eseguite, in preavviso o
scadute e di accedere al dettaglio della singola visita mediate i comandi Nuova visita, Modifica
visita.

Il nodo ALTRO, infine, consente di visualizzare le Scadenze accertamenti, Scadenze


vaccinazioni, Archivio esami e Archivio vaccinazioni.
ELABORATI PRODOTTI:
Al nodo Piano e protocolli sanitari, accedendo in modifica del piano sanitario, possibile
elaborare la stampa della Relazione sanitaria periodica e dell Allegato 3b

Esempio stampa Relazione sanitaria periodica:

Esempio stampa Allegato 3b


Accedendo al nodo Cartelle sanitarie e di rischio ed in particolare aprendo la cartella sanitaria di
un lavoratore, possibile elaborare una serie di stampe:

- Risoluzioni del rapporto di lavoro


- Cessazione attivit impresa
- Cessazione medico
- Copertina
- Informativa privacy

Risoluzione rapporto di lavoro:

Cessazione attivit impresa:


ed ancora Cessazione medico, Copertna cartella sanitaria ed Informatva privacy.

Sempre in modifica della visita possibile accedere alla sezione Giudizio di idoneit avendo la
possibilit di generare il documento relativo al giudizio di idoneit per il dipendente ed
eventualmente il report visita.

Esempio di stampa Giudizio idoneit:

Esempio di stampa Report visita

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