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Mxico
pagar. Promesa unilateral escrita que hace una persona, por la cual se compromete a pagar
a otra, o a su orden, una determinada suma de dinero en una fecha determinada. En el
vnculo que establece un pagar, a diferencia de lo que sucede con otros documentos
mercantiles, slo intervienen dos partes, la persona que se compromete a pagar y el
beneficiario.
letra de cambio. Orden escrita incondicional y transferible que una persona, llamada
librador, dirige a otra, denominada librado, para que se pague a una tercera persona,
designada como beneficiario, una determinada suma de dinero en el lugar y plazo que la
letra seala. Dado el carcter negociable de este documento el mismo puede tener tambin
la firma de los endosantes que aceptan la transferencia del mismo. Las letras se negocian
generalmente mediante el pago de una cierta cantidad, el descuento, que se calcula como un
cierto porcentaje sobre el valor de la misma.
La letra de cambio tiene la ventaja de ligar a las partes contratantes con un vnculo legal,
gozando del privilegio de no necesitar escritura pblica que legitime el ttulo u obligacin,
pues para que tenga validez y autenticidad plena slo se requiere del cumplimiento de la
normativa prevista por la ley.
Segn sus trminos las letras pueden ser a la vista, pagaderas directamente a su
presentacin ante el deudor; a da fijo, cuando ha de ser pagada en el da en ella indicado; a
cierto plazo de la fecha, cuando se estipulan, a partir de la fecha de su firma, la cantidad de
das o meses que transcurrirn antes de su vencimiento; y a cierto trmino vista, cuando su
vencimiento queda determinado por un lapso que empieza a correr a partir del momento de
su presentacin o protesto.
cheque. Un documento, normalmente impreso y suplido por un banco, que ordena a ste
transferir fondos desde la cuenta corriente de quien lo emite a la persona a nombre de la
cual se hace el cheque. Cuando el cheque es al portador ste puede ser cobrado por
cualquier persona que lo presente al banco, constituyndose de este modo en una especie de
billete de banco emitido por un particular; cuando el cheque es emitido a nombre de una
persona -cheque a la orden- sta puede cobrarlo tambin, previa identificacin, por las
taquillas del banco. Los cheques pueden depositarse tambin en cuentas corrientes o de
ahorro, o pueden endosarse, mediante firma al dorso, haciendo as posible su negociacin
ante terceros. Se dice que un cheque es no endosable cuando se especifica que slo puede
ser pagado a su titular u original beneficiario, no pudiendo ser transferido a terceros. Para
que un cheque sea reconocido como no endosable deben escribirse claramente tales
palabras en el anverso del mismo.
endoso. Acto en virtud del cual el legtimo tenedor de un efecto, el endosante, transfiere su
propiedad a otra persona, el endosatario. El endoso es una transferencia de propiedad que se
caracteriza por su sencillez. En los cheques y letras basta la firma del titular al reverso de
los mismos para realizar el endoso.
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente. (Enrique Flower Newton).
Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de decisiones y el
control de la gestin.
El sistema contable es la parte del sistema de informacin de un ente que capta y procesa
datos que normalmente se refieren a:
Ciertas contingencias.
La informacin resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administracin para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestin),
como elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar eficazmente sus
recursos y obligaciones (control patrimonial).
Adems parte de la informacin contable puede suministrarse a terceros para facilitarle sus
propias decisiones (compra de acciones, concesin de crditos).
Objetivos de la contabilidad
Se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el
control. De esto surgen sus principales objetivos:
Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.
Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las
anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa
vigente.
ACTIVO
Son activos los recursos econmicos del ente, que pueden estar constituidos por:
Dinero,
Caractersticas:
El bien tiene utilidad econmica para el ente. Debe ser apto para brindar futuros
beneficios. Es decir, el bien debe servir para su canje por otros activos, producir algo que
tenga valor para el ente, cancelar obligaciones o para su distribucin entre los propietarios.
Un bien no es activo si ha tenido un costo de adquisicin, pero no tiene utilidad econmica.
El acceso a los beneficios que produce estn bajo el control del ente. La propiedad de un
bien es independiente de su tenencia. Los bienes de una sociedad comercial no forman
parte del activo de sus socios.
El derecho sobre el bien debe tener su origen en una transaccin u otro hecho ocurrido
con anterioridad. El carcter de activo no depende de la forma de adquisicin de los bienes
(compra, produccin propia, donacin).
Reconocimiento contable:
Para reconocer contablemente a un activo, no slo deben cumplirse las condiciones
mencionadas, sino que debe existir tambin la posibilidad de asignarle un importe en
moneda sobre bases objetivas y susceptibles de verificacin. Por esto, es normal que se
excluyan de los estados contables los activos intangibles no identificables autogenerados.
Criterios de medicin.
Moneda nominal.
PASIVOS
Entregar dinero
entregar bienes
Prestar servicios.
Caracterizacin:
Implica una obligacin hacia otros que debe ser cancelada mediante un sacrificio de
recursos a una fecha determinada o determinable.
Reconocimiento contable.
Existe un lmite: el pasivo no debera valuarse a una suma inferior a la que demandara su
cancelacin a la fecha de los informes contables.
Pasivos contingentes.
Las garantas por desperfectos que se otorgan con la venta o reparacin de ciertos
artculos.
El pago de indemnizaciones.
Objetivos de la contabilidad
Comprenden:
b) Pricipios:
1- Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente econmico. El ente puede
ser una persona fsica o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente de los
accionistas o propietarios.
13- Exposicin: la informacin debe ser expuesta en forma clara y comprensible para le
usuario.
El informe N 13 del C.E.C. y T. reemplaza a los P.C.G.A. por normas contables. Define el
modelo como "la estructura bsica que concentra los alcances generales de los criterios y
las normas de valuacin y medicin de patrimonios y resultados". Est dado por:
Los criterios de valuacin a aplicar (para activos, pasivos, ingresos y costos, son los
valores corrientes).
"Las cualidades o requisitos que toda informacin contable debe satisfacer para que
sea contabilidad un sistema de informacin".
Criterios generales.
Normas particulares.
CUENTAS DE ORDEN
Registran:
Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para su
control con los resultados de recuentos fsicos;
Para insertar estas anotaciones en un mtodo de registracin por partida doble, se utiliza un
par de cuentas por cada concepto. Por lo tanto:
Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unsono con los de
las cuentas acreedoras;
El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores, ya que
ambos se refieren a las mismas cosas.
No debe informarse sobre las contingencias remotas (las deconcrecin muy poco
probable).
Debe informarse sobre las contingencias probables que no fueron contabilizadas por
ser difcilla cuantificacin objetiva de sus efectos.
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
Funcionarios y empleados
Iva acreditable
Anricipo a impuestos
Inventarios
Mercancias en transito
Anticipo a proveedores
Papeleria y utiles
Propaganda y publicidad
Terrenos
Edificios
Muebles y enseres
Equipo de transporte
Derechos de autor
Patentes
Marcas
Nombres comerciales
Credito mercantil
Gastos de mercadotecnia
Gastos preoperativos
Gastos de constitucion
Gastos de organizacin
Gastos de instalacion
Papeleria y utiles
Propaganda y publicidad
Depocitos en garantia
Inversiones en proceso
Terrenos no utilizados
Maquinaria no utilizada
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Acreedores bancarios
Anticipos de clientes
Iva causado
Acreedores hipotecarios
Acreedores bancarios
Obligaciones en circulacion
Estado de resultados