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CAPIVARI - SP
2014
1
CAMPANHA NACIONAL DAS ESCOLAS DA COMUNIDADE
CAPIVARI - SP
2014
II
III
DEDICATRIA
Dedico este trabalho aos meus pais, que muito me incentivaram, apoiaram e
acreditaram em mim durante essa fase de minha vida, ao meu namorado que
me acompanhou, ajudou e me aguentou durante todo esse tempo e aos meus
professores, por toda dedicao e ajuda.
IV
AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar, agradeo a Deus por ser a base de todas as minhas conquistas dando a
oportunidade para ingressar em uma faculdade e conseguir conclui-la.
Aos meus pais Ariovaldo Antnio Vicente e Nnia Regina Martins Vicente, por mostrarem
interesse em minhas escolhas, me incentivando e apoiando para que eu chegasse at aqui.
Agradeo meu namorado, que estava comigo em todos os momentos, me ajudando em tudo
que era possvel.
Aos amigos e colegas de sala e do trabalho que me ajudaram no decorrer desse trabalho.
todos os professores pelas dicas e ajuda, em especial ao professor Jorge Jos Elias, pela
dedicao em suas orientaes apresentadas na elaborao deste trabalho, me estimulando e
contribuindo no desenvolvimento de minhas ideias e tambm ao professor Marco Antnio
Armelin, coordenador de TC, que me auxiliou durante todo esse tempo.
Enfim, muito obrigada a todos os envolvidos que contriburam para minha formao e meu
desenvolvimento tanto pessoal como profissional.
V
EPIGRAFE
VI
VICENTE, Tricia Martins. Planejamento Estratgico Organizacional. Monografia de
Concluso de Curso. Curso de Graduao em Administrao. Faculdade Cenecista de
Capivari CNEC Capivari, 53 pginas, 2014. Graduao em Administrao. Faculdade
Cenecista de Capivari CNEC 53 pginas, 2014.
RESUMO
VII
VICENTE, Tricia Martins. "Strategic Organizational Planning" Monograph Course
Completion. Undergraduate course in Administration. Faculty Cenecista Capivari - CNEC
Capivari, 53 pages, 2014.
ABSTRACT
This paper seeks to present a well succinctly the discipline of strategic planning,
which is a matter of great importance to businesses of all sizes and business segments. This is
a case study concerning a metallurgical midrange, with headquarters in Capivari called
Megalaser Metal Industry Ltd., with the aim of ascertaining whether it adopts the use of the
methodology of strategic planning. This study begins by defining the concept of strategic
planning, then its origins back to tell how it all started and show its evolution also introduces
the concept of strategy, which is a device of great importance for strategic planning, presents
the types of plans that exist and how they can help each other, ending with the methodology
of strategic planning which is the main focus of this work.
Keywords: 1. Strategic Planning 2. Strategy 3. Methodology 4. Objectives
VIII
SUMRIO
INTRODUO .................................................................................................................... 1
CAPTULO 1 APRESENTAO DO TRABALHO ...................................................... 2
1.1. Caracterizao do problema ..................................................................................................2
1.2. Apresentao e Justificativa ..................................................................................................2
1.3 Relevncias do Trabalho .......................................................................................................3
1.4. Objetivos deste estudo .......................................................................................................... 3
1.5. Estruturas do trabalho ........................................................................................................... 3
CAPTULO 2 REVISO BIBLIOGRFICA ................................................................. 5
2.1. Conceito de Planejamento Estratgico.................................................................................. 5
2.2. Histrico do Planejamento Estratgico ................................................................................. 8
2.3. Conceito de estratgia ........................................................................................................ 13
2.4. Tipos de Planejamento ....................................................................................................... 18
2.4.1 Planejamento Estratgico ...........................................................................................18
2.4.2 Planejamento Ttico...................................................................................................19
2.4.3 Planejamento Operacional ..........................................................................................19
2.5. Metodologia do planejamento estratgico .......................................................................... 20
2.5.1. Fase I Diagnstico estratgico .................................................................................21
2.5.1.1. Viso....................................................................................................................................21
2.5.1.2. Valores .................................................................................................................................22
2.5.1.3. Analise externa e interna da empresa (SWOT) .....................................................................23
2.5.1.3.1. Analise externa ..................................................................................................24
IX
2.5.4. Fase IV Controle e avaliao .......................................................................................37
CAPTULO 3 METODOLOGIA ................................................................................... 39
CAPTULO 4 ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS .................................. 42
4.1. Apresentao e Histrico da empresa alvo ......................................................................... 42
4.2. Apresentao dos resultados obtidos .................................................................................. 43
CAPTULO 5 CONSIDERAES FINAIS .................................................................. 47
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .............................................................................. 49
APNDICE - QUESTIONRIO ....................................................................................... 51
X
LISTA DE TABELAS
XI
INTRODUO
Para que uma organizao consiga obter xito em seus negcios, preciso que exista
um roteiro para o sucesso, ou ainda, para a sua orientao, onde um planejamento estratgico
auxilia no fornecimento da direo e foco para todos os que fazem parte do processo. Ele
direciona a empresa para o alcance de resultados especficos estabelecendo um conjunto de
aes para consegui-los. Durante seu processo, o planejamento fundamental, devendo ser
executado junto com uma estratgia.
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CAPTULO 1 APRESENTAO DO TRABALHO
Nos dias de hoje comum ouvir que empresas fecharam as portas e que os negcios
no andam bem.
Muitos podem ser os problemas enfrentados por essas empresas, dentre eles est
falta do planejamento estratgico, que se no for executado de uma maneira lgica e bem
responsvel far com que elas no alcancem o resultado esperado.
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1.3 Relevncias do Trabalho
Esse trabalho se faz relevante, pois mostra quanto o planejamento estratgico pode
ajudar os executivos a alcanarem o sucesso.
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O primeiro captulo apresenta a caracterizao do problema, a apresentao e
justificativa do tema, a relevncia do estudo, os objetivos que se pretende alcanar com esse
estudo e a estrutura do trabalho.
O terceiro captulo aborda metodologia e qual tipo de pesquisa ser utilizado para
realizao desse trabalho.
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CAPTULO 2 REVISO BIBLIOGRFICA
Ainda com Oliveira (2005) a finalidade do planejamento fazer com que todos os
gestores tenham em seu poder todas as informaes necessrias para a tomada de deciso,
permitindo que ajam proativamente em relao s mudanas que ocorrem no mercado em que
esto inseridos.
Ainda com Tavares (2000) o resultado do planejamento fruto das aes tomadas no
presente, por esse motivo que se deve ter uma coerncia entre os objetivos e os recursos
alocados para atingi-los.
Para Ansoff e McDonnell (1993) para que o futuro das empresas seja diferente do
passado, mais evoludo e desenvolvido preciso que primeiramente seja realizado um
levantamento de todos os pontos chaves da empresa, como identificar quem so os clientes de
maior potencial, os concorrentes, os recursos que podem ser utilizados, a capacidade da
empresa para fabricar determinado produto, diagnosticar os pontos fracos e fortes, ameaas e
oportunidades. Atravs desse diagnostico feita uma comparao entre essas perspectivas
com os objetivos para assim determinar uma estratgia.
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Segundo Chiavenato e Sapiro (2003) o planejamento estratgico tem como
procedimento a elaborao de estratgias organizacionais, para conseguir se destacar e
permanecer no mercado em que atuam. Utilizando os princpios de maior eficincia, eficcia e
efetividade, os gestores conseguem obter melhores resultados e diminuir as falhas.
Carter abrangente: pois tem como intuito examinar e avaliar a organizao como
um todo e no somente parte dela ou determinado setor;
Temporal: onde precisa ter determinado um prazo para que o planejamento seja
executado, para no se perder e correr o risco at mesmo de no ser cumprido.
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O autor ainda mostra que so vrias as vantagens de uma organizao ao realizar um
planejamento estratgico:
Permite a integrao entre todos os setores da empresa, fazendo com que todos
trabalhem em conjunto em busca de um mesmo objetivo;
Ajuda a empresa a aceitar melhor as mudanas e buscar por elas, sempre se
antecipando aos problemas e os resolvendo de uma maneira que favorea a todos;
Diminuiu o tempo e os recursos que seriam gastos para corrigir os erros;
Promove a comunicao entre as pessoas;
Facilita a identificao dos itens que so mais crticos e necessitam de maior ateno;
capaz de promover a motivao e comprometimento de todos os envolvidos no
processo, deixando os funcionrios livres para expor suas ideias;
Permite uma maior agilidade nas tomadas de deciso;
Ajuda a empresa a identificar oportunidades de mercado.
Ainda com Pereira (2010) mesmo diante de inmeras vantagens, o autor aponta
desvantagens no planejamento estratgico conforme descritas abaixo:
Por ser uma ferramenta que auxilia os gestores a conseguirem encontrar o sucesso, o
planejamento estratgico pode ser aplicado para inmeros fins.
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Kotler (2011) mostra que empresas que conseguem se manter no mercado e que esto
preparadas as mudanas que dia a dia esto acontecendo no mundo, utilizam do planejamento
estratgico orientado para o mercado.
Ainda na viso de Kotler (2011) para que o planejamento estratgico seja bem
sucedido a preciso seguir trs passos. O primeiro estabelece que cada seguimento da empresa
gera lucros distintos, podendo ser mais em uns e menos em outros, devendo destinar os
recursos de acordo com cada um. O segundo passo determina que seja preciso fazer um
balano de cada negcio, para saber onde fazer investimentos se nos produtos atuais, na
fabricao de novos produtos ou em uma determinada linha. O terceiro passo a estratgia.
Por no existir um padro de estratgia a ser seguido, j que uma empresa diferente da outra,
o ideal elaborar uma que se adeque as necessidades de cada empresa.
Ainda com Tavares (2000) no inicio dos anos 60 que algumas mudanas
aconteceram referentes a esse tipo de planejamento, quando comeou a fase do planejamento
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longo prazo, que tinha como concepo estimar dados passados e presentes para saber como
agir no futuro, levando em considerao um determinado perodo de tempo. Diante dos
acontecimentos era possvel extrair trs tipos de situaes diferentes que iam moldando a
estrutura do planejamento. Uma situao era pessimista, caso a organizao no fizesse nada
para melhorar; uma desejvel ou otimista, que apontaria o melhor caminho caso tudo fosse
feito corretamente e por fim a ultima que era a realista ou planejada, que seria a real situao
de onde a empresa deveria chegar para alcanar o sucesso. Conforme as mudanas
aconteciam forma de como fazer as projees iam sendo alteradas, deixando de lado as
quais estavam acostumados para buscar outras referencias, passando a levar em considerao
os acontecimentos do mercado e de seu ambiente.
O autor revela que foi nos anos 70 que o planejamento longo prazo foi dando espao
ao planejamento estratgico, que deixou o conceito de projetar o futuro baseado em dados
passados e presentes, durante um determinado perodo de tempo para avaliar as necessidades
e saber como agir no futuro para atender a essas necessidades.
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aplica uma determinada estratgia para alcanar seus objetivos globais.
(CHIAVENATO E SAPIRO, 2003, p. 35)
Fase de ouro: em 1970 o planejamento estratgico atingiu seu pice, porem em 1980,
devido aos muitos prejuzos que as empresas privadas tiveram ele teve que ser repensado e
reestruturado para continuar atendendo a outros tipos de empresas.
Atualidade: nos dias de hoje as constantes mudanas que ocorrem no mundo todo e a
luta das empresas para vencer a concorrncia fazem do planejamento estratgico uma
importante ferramenta para o sucesso organizacional. Ele deixa de lado as caractersticas dos
planejamentos anteriores para tornar-se contnuo, flexvel e de responsabilidade de todos da
organizao.
De acordo com Bateman e Snell (1998) dos anos 60 at os anos 80 quem definia os
objetivos e dava as diretrizes para toda a empresa eram os administradores e as pessoas que
tinham os cargos mais elevados. Os administradores tticos e operacionais recebiam as
informaes das tarefas que tinham que ser executadas limitando a fazer somente o que era
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especificado por esses executivos, o que os deixavam bastante descontentes e desanimados
com a organizao, pois no tinham como desenvolver suas ideias. Durante esse tempo
ocorreram grandes inovaes referentes s tcnicas de planejamento, porem muitas foram
utilizadas de modo incorreto, fazendo com que os administradores tomassem decises
desnecessrias e sem muita importncia. Nos anos 90 essa situao comeou a melhorar
quando os executivos comearam a perceber que todos da organizao tm algo a acrescentar
e ajudar para que as empresas se tornem mais competitivas. Mesmo que ainda seja a alta
gerencia quem direcione os planos estratgicos, os administradores tticos e operacionais
tambm podem fornecer importantes informaes e at mesmo alterar o caminho que foi
traado para obter um melhor resultado.
Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2010), informam que foi na dcada de 70 que ocorreu
a publicao de vrios artigos enaltecendo os valores do planejamento estratgico formal. Foi
um fato que gerou bastante sucesso, pois fez com que gerentes de diferentes partes prestassem
mais ateno em todo o seu contedo, j que mostrava ser algo moderno e progressivo. Tudo
o que estava sendo exposto estava em sintonia com as demais escolas de administrao e com
oque j estava sendo praticado no ambiente empresarial e governamental, passando por todos
os estgios do planejamento estratgico, como seguir o modelo SWOT, dividindo-o em etapas
bem detalhadas, de forma que todas sejam trabalhadas e entendidas por todos, dando maior
importncia definio dos objetivos no comeo e preparao dos oramentos e dos planos
operacionais no final. Passados os anos a construo de cenrios tornou-se uma importante
ajuda no sentido de verificar opes alternativas do futuro da empresa. Na dcada de 80 foi
vez de dar mais ateno para analise da indstria ou dos concorrentes.
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opes reais e o controle estratgico. O planejamento de cenrio vem a ser a elaborao de
diversas alternativas sobre o futuro, a fim de se desenvolver uma estratgia para se chegar ao
futuro concreto. As opes reais, segundo MINTZBERG, AHLSTRAND E LAMPEL (2010,
p. 71) analtica, considera os desenvolvimentos futuros e baseia-se em metodologias que
oferecem respostas a problemas administrativos comuns. O controle estratgico tem a funo
de diagnosticar problemas, falhas ou irregularidades no planejamento, com intuito de corrigi-
los e evitar que sejam feitos novamente, averigua se os recursos esto sendo empregados da
melhor forma e examina todo o processo.
Continuando com Oliveira (2005), a escolha de uma boa estratgia juntamente com os
recursos fsicos, financeiros e humanos de uma empresa, permite a diminuio dos problemas,
o aumento das oportunidades e se destacar no mercado perante da concorrncia. Diante disso,
imprescindvel que a estratgia seja uma escolha sbia, favorvel empresa e econmica.
Ainda com Oliveira (2005), toda e qualquer empresa precisa ter estabelecidos metas e
objetivos, pois somente atravs desses incentivos que ela consegue seguir em frente e
conquistar o sucesso esperado, por esse motivo que as organizaes devem buscar
ferramentas para alcan-los. A estratgia uma delas, onde cada uma condiz com mtodos e
recursos disponveis a empresa para serem utilizados da melhor forma possvel. Esses
recursos podem ser polticos, que auxiliam as empresas tanto nas negociaes internas quanto
nas externas; tcnicos-econmicos, que fazem parte da produo de produtos ou servios;
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organizacional, tem a ver com a forma que as atividades da empresa so organizadas,
seguindo determinadas normas e padres para um melhor arranjo dessas atividades; e
tecnolgico, que tem relao com todo o progresso tecnolgico que contribuiu bastante para a
escolha da melhor tecnologia a ser usada nas operaes da organizao.
O autor descreve que existem alguns tipos de estratgias que o administrador pode
escolher levando em considerao a necessidade da empresa. Elas so identificadas como:
estratgia de sobrevivncia; estratgia de manuteno; estratgia de crescimento e estratgia
de desenvolvimento.
Estratgia de crescimento: nesse caso, por mais que existam alguns pontos fracos
que precisam ser melhorados, a empresa consegue aproveitar oportunidades que vo
surgindo no ambiente.
Segue abaixo algumas estratgias de crescimento:
Estratgia de inovao: neste tipo de estratgia a empresa procura inibir o
concorrente, saindo na frente com o lanamento de produtos e servios, que agucem a
curiosidade e desejo dos consumidores.
Estratgia de internacionalizao: acontece quando as empresas realizam suas
atividades em mercados diferentes do seu de origem, em pases estrangeiros.
Estratgia de joint venture: acontece quando duas empresas se unem para poder criar
um produto ou servio em comum. Fazendo parcerias na qual uma entra com a
tecnologia e a outra com o dinheiro.
Estratgia de expanso: aplica-se essa estratgia empresas que esto preparadas
financeiramente e que tenham um bom planejamento feito a respeito de onde
pretendem chegar e quais so os caminhos que o mercado aponta, de outro modo,
podem ser esmagadas pelas empresas maiores, correndo o risco de desfazer do
negcio.
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Desenvolvimento de produtos ou servios: com essa estratgia a empresa procura
maximizar suas vendas atravs da fabricao de produtos ou servios mais
aperfeioados para os mercados que j atendem.
Desenvolvimento financeiro: aplica-se essa estratgia quando uma empresa com
poucos recursos financeiros, porem com grande participao no mercado e outra com
pouca participao no mercado, mas que contam com recursos financeiros bons, se
une para ficar fortes em todos os pontos e assim conquistar mais espao em meio
concorrncia.
Desenvolvimento de capacidade: nesse caso ocorre a unio de uma empresa que no
forte suficientemente tecnologicamente, porem conta com grandes oportunidades,
com outra empresa que tem muitos pontos fortes em tecnologia, mas que no encontra
muitas oportunidades no mercado.
Desenvolvimento de estabilidade: juno de empresas que possuem as mesmas
caractersticas referentes a pontos fortes e oportunidades que buscam se fortificarem
no mercado.
Estratgia de diversificao: uma estratgia onde uma empresa opta por fabricar
produtos diferentes dos quais j fabricam e entrar em outros segmentos de mercado
para assim obter maior vantagem competitiva.
Essa estratgia assume outras caractersticas:
Diversificao horizontal: nessa essa estratgia acontece a aquisio ou unio de
empresas do mesmo ramo. A empresa favorecida, pois pode usufruir das vendas e
aproveitar a tecnologia das linhas de produtos j existentes.
Diversificao Vertical: trata-se de uma estratgia onde a empresa direciona seus
servios para o fornecimento e tambm para a distribuio, ou seja ela mesma
detentora da produo de matrias primas e da distribuio do produto final.
Diversificao concntrica: diversifica os produtos que fabrica sem ter que buscar
outros tipos de tecnologia ou mtodos de trabalho, faz uso dos mesmos que j
possuem.
Diversificao conglomerada: a empresa diversifica seus produtos e servios,
atuando em ramos bastante distintos, porem no conta com as relaes comerciais e
tecnolgicas que j possui. Podendo ser bastante atrativa para as empresas, pois pode
trazer novas oportunidades relacionadas com sua atividade principal, como acesso a
novas tecnologias, oportunidades de parcerias estratgicas, entre outras.
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Diversificao interna: ocorre quando a diversificao acontece internamente, sem
levar em considerao os fatores externos empresa.
Diversificao mista: acontece quando a empresa faz uso de vrios tipos de
diversificao ao mesmo tempo.
O autor ainda menciona que formular estratgias tem a ver com enxergar l na frente,
que sua criao poder trazer benefcios futuros para toda organizao, por isso os gestores
precisam estar bem preparados, com diferentes alternativas que permitam distinguir qual o
melhor momento de aplica-las e qual ser a que se enquadre melhor para tal situao.
Para Chiavenato e Sapiro (2003), a estratgia abrange todas as reas de uma empresa,
e no somente parte dela, envolvendo todos os grupos de interesse, como clientes,
fornecedores, administradores, funcionrios etc. desenvolvida para um perodo bastante
extenso, permitindo a organizao ter uma viso do futuro. Na maioria das vezes as
estratgias so elaboradas para resolver problemas externos, que vem de fora para dentro da
organizao. Devido s mudanas que ocorrem no ambiente e existirem muitas direes a
serem seguidas, a formulao das estratgias deve ser bem compreendida e planejada por
todos as pessoas da organizao, pois so as decises tomadas em sua elaborao que dir
qual o melhor caminho a ser seguido para o alcance dos objetivos, porem no adianta somente
ser criada, planejada e compreendida ela precisa ser praticada, em todas as atividades da
empresa. Por fim preciso que sejam realizadas verificaes peridicas para saber se os
resultados esto sendo satisfatrios ou no, tendo sempre em vista a busca de melhorias que
garantam seu sucesso.
Seguindo ainda com a ideia do autor, a estratgia que da todo o suporte para as
empresas atingirem sua meta, por ser uma ferramenta de controle que facilita esse propsito,
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alm de ser um grande incentivo para todos os envolvidos, onde todos podem expor suas
ideias que de alguma forma ir beneficiar toda organizao.
De acordo com Porter (1999, p. 63) estratgia criar uma posio exclusiva e
valiosa, envolvendo um diferente conjunto de atividades. Se houvesse apenas uma nica
posio ideal, no haveria necessidade de estratgia. So as diferentes escolhas estratgicas
que permitem a empresa tornar-se competitiva no mercado.
Porter (1986) tambm utiliza do termo estratgia competitiva para auxiliar os gestores
a ganhar uma vantagem competitiva sustentvel. Segundo o autor, para que uma estratgia
competitiva tenha xito antes de tudo preciso avaliar quatro fatores que do a base para sua
formulao, os fatores internos a companhia que envolve os pontos fortes e os pontos fracos,
que so os recursos disponveis da empresa que podem ser usados para criar uma vantagem
competitiva ou no, junto com os valores pessoais de todos os envolvidos, que todo
conhecimento e habilidades que eles dominam. E tambm os fatores externos que abrange as
ameaas e oportunidades da organizao e as expectativas da sociedade referente satisfao
de suas necessidades.
Planejamento Estratgico
Planejamento Ttico
Planejamento Operacional
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Para Maximiano (2000, p. 203) planejamento estratgico o processo de elaborar
uma estratgia (ou plano estratgico), com base na analise do ambiente e nos sistemas
internos da organizao. Ficando a encargo dos administradores que ocupam o topo das
organizaes, onde estes, com o auxlio de outros profissionais realizam todas as etapas do
processo de planejamento. Essas etapas compreendem a analise da situao estratgica; a
anlise externa e interna da organizao e por fim a definio do plano estratgico que
envolve os objetivos e a seleo de estratgias.
Refora Montana e Charnov (1998) que o planejamento ttico direciona suas aes a
uma rea especifica da organizao, seja no departamento financeiro, na rea de recursos
humanos, o que permite um melhor detalhamento das atividades a serem executadas, tornando
seu processo menos complexo j que os objetivos e a misso foram especificados
anteriormente no planejamento estratgico.
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Salienta Maximiano (2000) que a funo do planejamento operacional definir quais
sero os objetivos especficos, os recursos e atividades necessrias para realizao dos
objetivos principais estabelecidos no planejamento estratgico.
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2.5.1. Fase I Diagnstico estratgico
2.5.1.1. Viso
Para Bateman e Snell (1998) a viso uma imagem de como a empresa quer ser no
futuro. Ela pode ser grande ou pequena e contemplar todos os nveis da organizao. Por ser
um fator muito importante para toda a organizao, ela precisa ser bem clara e entendida por
todos e no somente pelo lder. Os responsveis por sua elaborao devem respeitar os
direitos de todos os pblicos interessados, principalmente os consumidores e acompanhar
sempre as mudanas que ocorrem no ambiente que rodeia a empresa, pois dessa forma ser
possvel fazer ajustes a fim de conseguir o que almejam com o detalhamento da viso.
Refora Tavares (2000) que para criar o futuro desejado organizao precisa analisar
bem o seu passado, para saber identificar o que ainda pode ser usado e estar aberta a tudo que
possa ser acrescentado de bom em relao ao presente.
O autor acrescenta ainda alguns fatores que podem ser considerados no momento da
elaborao da viso como: a habilidade em acumular e aplicar criativamente o
aprendizado sobre o mercado e sobre o ambiente de atuao - que seria saber identificar
quais so os desejos e vontades dos consumidores e de uma forma diferenciada, superior as do
concorrente criar meios para satisfazer esses desejos; participao na mente dos
consumidores, por meio da marca com relao a viso, o desenvolvimento de uma marca
pode acrescentar e muito na imagem da organizao, pois ela demonstra segurana, qualidade
e confiabilidade referente aos produtos e servios oferecidos por uma empresa; capacidade
de criar e administrar alianas, coalizes e parcerias a criao de parcerias e alianas
permite acrescentar recursos que as organizaes precisam de modo que elas possam ter um
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melhor posicionamento no mercado; desenvolvimento de competncias distintas seria a
transformao das competncias essenciais (tudo o que essencial para a empresa estar no
negcio) em competncias distintas (que o diferencial da empresa); habilidade em
desenvolver e explorar o potencial humano, como suporte aos fatores anteriores todos
os integrantes da empresa precisam fazer parte da elaborao da viso, pois s assim iro
sentir-se motivados a seguir em frente. Ela precisa ter um sentido que direcione as pessoas
para seu alcance. muito importante que ela seja bem elaborada e compreendida por todos,
somente dessa forma que conseguiro encontrar o resultado esperado.
Primeiro esboo: em um primeiro momento somente uma nica pessoa expem seus
desejos, seus sonhos e como est a demanda do mercado.
Etapa de coalizo: logo aps se tem o primeiro esboo, resultado do acordo feito
entre todos os gerentes e outras pessoas interessadas em sua elaborao.
Dinmica de grupo: sua elaborao requer muita ateno e que seja realizada em
conjunto com os outros que esto envolvidos, seria o trabalho em equipe.
Produto Final: o que se espera durante o processo de formulao da viso que ela
seja possvel, que possa ser alterada quando necessrio, clara e objetiva.
2.5.1.2. Valores
De acordo com Tavares (2000) os valores tanto na vida das pessoas como em uma
organizao servem como apoio nas tomadas de deciso, esto relacionados a tudo que
importante para a empresa, servindo como guia para o comportamento no dia-a-dia de cada
individuo. So eles que evitam que as atitudes tomadas pelas pessoas sejam avaliadas como
imorais ou antiticas.
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Salienta o autor que para que os valores sejam viveis, precisam atender a alguns
requisitos, como:
Continuando ainda com os autores, as empresas que apoiam suas atividades naquilo
que realmente apreciam e acreditam, conquistam sua evoluo guiada por politicas e
processos resultantes do respeito aos valores organizacionais.
Para Fernandes e Berton (2012) a analise SWOT uma ferramenta utilizada para fazer
o levantamento dos principais aspectos do ambiente externo e interno de uma organizao,
que so eles do ingls strenghs (foras), weaknesses (fraquezas), opportunities
(oportunidades) e threats (ameas).
Refora Oliveira (2005, p. 94) que a obteno das informaes pode ser feita de
forma direta ou indireta por duas fontes:
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fontes primrias, atravs de pesquisas realizadas pela empresa diretamente no
ambiente; e
fontes secundrias, sendo que neste caso a empresa obtm as informaes do
ambiente por agencias governamentais (IBGE etc.), Universidades, Bolsa de
Valores, sociedades de classe etc.
Segundo Bateman e Snell (1998, p. 70) por ambiente externo, entendemos todas as
foras relevantes alm dos limites da empresa. Todas as empresas atuam em um
macroambiente maior de foras, que proporcionam oportunidades e ameaas para a empresa.
O macroambiente composto pelo ambiente demogrfico, econmico, natural, tecnolgico,
poltico e legal, sociocultural e ambiente competitivo.
Ambiente demogrfico
Ambiente econmico
Seguindo ainda com Kotler (2009) alm dos consumidores, para que o mercado possa
evoluir preciso que o poder de compra esteja em alta, e este depende muito da renda de cada
pessoa, dos preos e dos custos, dos juros, da poupana, das linhas de crditos, das taxas de
desemprego, enfim todos os aspectos que envolvem o ambiente econmico de um pas.
Ambiente natural
Ambiente tecnolgico
Com relao ao ambiente tecnolgico Bateman e Snell (1998) afirmam que no existe
sucesso para uma empresa que no faz uso e no acompanha a tecnologia. Para eles, a
evoluo tecnolgica cria novos produtos, tcnicas de produo e novas maneiras de
administrar e comunicar.
Para Kotler (2009) ao mesmo tempo em que a tecnologia cria coisas extraordinrias
ela permite criar e desenvolver outras que so terrveis e destrutveis. As novas tecnologias
que proporcionam valor superior na satisfao de necessidades estimulam os investimentos e
a atividade econmica.
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Ambiente politico e legal
Salienta Kotler (2009) que o ambiente politico e legal atinge seriamente as decises de
uma empresa, pois envolve leis, agncias governamentais e grupos de presso que acabam por
influenciar e limitar organizaes e indivduos de uma sociedade.
Ambiente Sociocultural
Ambiente competitivo
Assegura Porter (2004) que o nvel de concorrncia de uma empresa depende de cinco
foras competitivas bsicas que so: ameaa de entrada, ameaa de substituio, poder de
negociao dos compradores, poder de negociao dos fornecedores e rivalidade entre os
atuais concorrentes. Para o autor a unio dessas cinco foras que definem a intensidade da
concorrncia em uma empresa.
Ameaa de Entrada
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maiores, porque entram facilmente em perodos bons e quando querem sair encontram
dificuldades causando um alto volume de produo e baixo lucro para todas.
Ameaa de Substituio
Assegura Oliveira (2005, p. 102) que a analise interna tem por finalidade colocar em
evidencia as deficincias e qualidades da empresa que est sendo analisada, ou seja, os pontos
fortes e fracos da empresa devero ser determinados diante de sua atual posio produtos
versus mercados.
De acordo com Chiavenato (2000) a analise interna um estudo realizado para avaliar
as principais reas de uma empresa e assim identificar quais pontos precisam ser melhorados
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e quais a empresa pode aproveitar para se destacar no mercado. Essas reas so: marketing,
finanas, de produo e de recursos humanos. Para realizao desse estudo preciso levar em
considerao a misso, a viso, os objetivos, os recursos disponveis da empresa, a estrutura
organizacional e suas caractersticas, as tecnologias empregadas na fabricao dos
produtos/servios e at mesmo para seu prprio funcionamento, todos os funcionrios com
suas habilidades, capacidades e talentos, assim como o estilo de administrao.
Marketing
Finanas
Produo
Recursos Humanos
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meios para promoo, capacitao e treinamentos do pessoal, avaliar o desempenho dos
funcionrios de modo a garantir um bom entendimento deles para com a empresa entre outras.
Segundo Oliveira (2005) esta a fase em que se define a misso da empresa, ou seja, o
porqu de sua existncia e tambm a estrutura e debate de cenrios.
2.5.2.1. Misso
De acordo com Chiavenato e Sapiro (2003) a misso de uma organizao tem a ver
com a razo de ser e de existir da empresa. ela que da sentido ao negcio da empresa. A
misso deve exprimir qual o posicionamento da organizao no mercado e qual ser esse
posicionamento no decorrer do crescimento da empresa.
Ela ajuda a concentrar os esforos das pessoas para uma direo, ao explica
os principais compromissos da organizao.
Ela afasta o risco de buscar propsitos conflitantes, evitando desgastes e
conflitos durante a execuo do plano estratgicos.
Ela fundamenta a alocao dos recursos segundo regras gerais apresentadas
pela misso.
Ela estabelece os ares de responsabilidades para a execuo do plano
estratgico ao se definirem as categorias de tarefas a serem cumpridas.
Ela embasa a formulao das politicas e a definio dos objetivos
organizacionais.
Para Tavares (2000) para que a misso seja plausvel, ela deve ser lembrada e
reformulada quando necessrio de acordo com as mudanas que ocorrem no ambiente do
negcio. Precisa facilitar aes para a criao de novas demandas, entrada em novos
mercados e o desenvolvimento de novos produtos. Dentro do ambiente interno, ela precisa
servir como uma oportunidade, para a busca do conhecimento e de melhorias associados a
suas capacidades e competncias distintas. J no ambiente externo, a misso precisa estar
associada com a possibilidade em constituir alianas, parcerias e redes.
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Continuando com o autor, para estabelecer a misso fundamental que as
organizaes saibam exatamente quem so e onde esto seus clientes, quem so os clientes
que pretendem conquistar, quais artifcios utilizarem para manter os clientes j existentes e os
quais querem obter e identificar as necessidades e os desejos de cada um. de suma
importncia tambm que ela seja elaborada com bastante cuidado, evitando que ela seja
eventual ou duvidosa, pois sua finalidade e mostrar para que a empresa foi criada, respeitando
os valores e as filosofias de toda a organizao.
Conforme Oliveira (2005) a misso deve ser compreendida como um horizonte a ser
seguido, e no alguma coisa em particular a ser alcanada. Pode acontecer de a empresa ter
que desviar um pouco do seu caminho devido s ameaas ambientais, ter que controlar seu
progresso por conta dos pontos fracos, aproveitar as oportunidades imprevistas, mas mesmo
assim as empresas no perdem seu foco, pois a misso j definiu o seu campo de atuao. A
informao que a misso transmite a de mostrar os benefcios dos produtos ou servios, a
satisfao dos desejos do publico alvo e no a de oferecer um produto ou servio, porem,
existem muitas declaraes de misso que enfatiza somente o produto e servio que a
organizao trabalha. Seguindo o conceito de apresentar o benefcio gerado pela empresa
possvel elaborar uma misso mais ampla, pois permite atuar em mercados novos ou em
linhas diferentes de produtos ou servios.
2.5.2.2. Cenrios
Para o autor o processo de construo de cenrios passa muitas vezes pelas mesmas
fases, fazendo estudos em cima de estudos, elaborando sempre enredos diferentes a fim de
encontrar o que melhor se enquadra na situao da empresa. O processo de construo de
cenrios passa por diversos passos conforme descritos abaixo:
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Escolher os indicadores
O terceiro passo a ser dado a escolha dos indicadores que so fatores fundamentais
nas atividades de controle e avaliao das organizaes. Sua funo apresentar atravs de
informaes a verdadeira situao dos acontecimentos.
Nesse passo faz-se o estabelecimento das incertezas crticas que so variveis com
potencialidade para delinear o futuro das organizaes.
Nesse passo faz se a avaliao de como ficar a empresa de acordo com cada cenrio
estabelecido. o momento de pensar sobre o que fazer, quais atitudes tomar diante de um
possvel cenrio.
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Mdulo propsitos atuais e potenciais: estuda a situao futura dos vrios
segmentos em que a empresa atua e/ou existe a possibilidade de algum dia vir a
atuar.
Mdulo sociocultural: estuda as evolues do quadro social e cultural,
principalmente, quanto aos valores que apresentam maior interao com os outros
mdulos. (CHIAVENATO E SAPIRO, 2005, p. 136 e 137)
Conforme Oliveira (2005) nesta fase estabelece a situao em que se pretende chegar e
como chegar nessa situao. Essa fase dividida em dois instrumentos: os prescritivos e os
quantitativos.
2.5.3.1.1. Objetivos
Ainda com o autor, atravs da relao entre essas foras que surgem as ameaas e
oportunidades. Para atender a essas ameaas e oportunidades que as empresas estabelecem
os objetivos.
Para Oliveira (2005) os objetivos servem para indicar a todos os indivduos qual a sua
funo e importncia dentro da empresa; dar orientao para tomada de deciso para os
administradores de todos os nveis; incentivar a dedicao e a execuo baseada em resultados
almejados e dar todo o suporte para o controle e as aes corretivas.
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Ainda com Oliveira (2005) os objetivos possuem algumas caractersticas, a saber:
2.5.3.1.2 Polticas
Explicitas tem a ver com informaes que so colocadas no papel ou faladas, cujo
objetivo auxiliar os responsveis pelo processo decisrio.
Implcitas no uma politica formal, pois no foi falada nem escrita.
Referente abrangncia:
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Gerais: um conjunto de princpios ou regras gerais baseadas na filosofia de atuao
da empresa. Elas se dividem em:
Politicas gerais do negcio: que representam os princpios e praticas
determinantes das fases de concentrao dos esforos nos propsitos da empresa.
Exemplos:
- Nossa prioridade encurtar o tempo entre o fato e sua transformao em
noticia (de um grande jornal)
Politicas gerais de direo, que representam os princpios e critrios
essenciais do processo decisrio da empresa, do estabelecimento de objetivos e
estratgias, dos compromissos da alta, mdia e baixa administrao, bem como do
sistema de controle e avaliao das varias unidades organizacionais da empresa.
Politicas gerais de gesto, que correspondem ao delineamento de um estilo
administrativo da empresa, abrangendo todos os aspectos dela. Uma empresa pode
ter funcionrios que so falsos dinmicos, os agitados, os persistentes, os
pernsticos, os preguiosos, os desmotivados, os improdutivos etc. Isto tudo
devido, principalmente, falta de politicas de gesto. (Oliveira, 2005, p. 238 e 239)
Seguindo ainda com Oliveira (2005) as finalidades da funo controle e avaliao so:
Apontar erros, problemas e falhas que podem mudar o curso do que foi planejado, com
o intuito de consert-los e assim impedir que aconteam novamente;
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Fazer o mximo para que os resultados que foram alcanados com as aes realizadas
estejam o mais perto possvel dos resultados previstos, possibilitando assim o alcance
dos objetivos;
Conferir se as estratgias e politicas esto sendo empregadas corretamente e se esto
possibilitando resultados satisfatrios no decorrer do processo;
Fornecer informaes do que est acontecendo no processo aos administradores de
maneira regular, de modo que possam interver no funcionamento do processo com
mais rapidez e agilidade.
Para Chiavenato e Sapiro (2003) o controle nada mais que um processo que orienta
as aes dos indivduos para o alcance dos resultados preestabelecidos. Seu processo
composto por quatro fases: a primeira o estabelecimento de objetivos ou padres de
desempenho; a segunda a avaliao ou medio do desempenho atual; a terceira comparao
do desempenho atual com os objetivos ou padres estabelecidos e a quarta a tomada de ao
corretiva para corrigir possveis desvios ou anormalidades.
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CAPTULO 3 METODOLOGIA
Traldi e Dias (2001) corroboram de forma bastante clara e objetiva com essa
afirmao:
Gil (1989) classifica as pesquisas com base em dois critrios diferentes. A primeira
classificao d-se com base em seus objetivos gerais, sendo til para o estabelecimento da
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fundamentao terica, dividindo-as em trs grandes grupos: exploratrias, descritivas e
explicativas.
importante salientar ainda, que na maioria dos trabalhos cientficos exigida uma
pesquisa bibliogrfica, sendo que algumas pesquisas so exclusivamente realizadas por meio
dessas fontes.
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Procedimentos Adotados
Instrumentos
Sujeitos
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CAPTULO 4 ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS
Seja em ao inox, ao carbono ou alumnio, o seu produto final ser entregue dentro
do prazo estabelecido e com a qualidade que o corte a laser pode oferecer.
A Megalaser foi fundada pelos scios Eng. Jos Crcomo com formao em
engenharia na rea de agronomia tendo especializao em acar e lcool, atuou tambm na
indstria aucareira, e tambm com terceirizao em adubao de cana em parceria com
Ajinomoto no qual fornecia os resduos industriais para aplicao na adubao. Atua como
membro do Conselho da Administrao da Megalaser.
Eng. Fbio Forti Crcomo com formao em engenharia Industrial mecnica, com
experincia em empresas em segmentos correlatos ao da atividade da Megalaser. Atua como
Diretor Administrativo e Financeiro
Eng. Rudy Forti Crcomo com formao em engenharia de produo mecnica, com
experincia em empresas em segmentos correlatos ao da atividade da Megalaser. Atua como
Diretor Comercial e Produo.
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4.2. Apresentao dos resultados obtidos
Atravs dos resultados apresentados nessa questo, podemos perceber que a empresa
alvo apresenta uma situao favorvel, visto que seus pontos fortes e oportunidades se
sobressaem aos pontos fracos e as ameaas. Mesmo no trabalhando constantemente com o
Inox, que a fraqueza apresentada, a empresa se mantem muito forte no mercado trabalhando
com o ao carbono, pois os clientes que mais solicitam seu servio procuram essa matria-
prima.
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Na pergunta seguinte, a empresa afirma que possui uma viso definida, que ser uma
empresa reconhecida nacionalmente com preferncia pela sua tecnologia e aprimoramento
constante.
Referente questo n 5, que visa saber se a empresa possui uma misso claramente
definida, a resposta foi afirmativa. A misso da Megalaser buscar desenvolver, produzir e
comercializar servios sob encomenda aliados alta tecnologia, qualidade, condies
financeiras favorveis aos clientes e aos rendimentos da Megalaser, antecipando se as
necessidades dos clientes.
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uma organizao, eles so o senso bsico de direo que liga todos os indivduos em uma
empresa, bem como as formas e procedimentos para atingi-los, que so as estratgias. Essas
merecem total ateno, pois so elas que permitem o alcance dos mesmos.
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CAPTULO 5 CONSIDERAES FINAIS
Tendo em vista tudo o que foi abordado durante este trabalho atravs da pesquisa
bibliogrfica e do estudo de caso, conclui-se que a pergunta problema A empresa alvo utiliza
as metodologias do planejamento estratgico?, foi respondida de forma satisfatria, pois ao
longo deste trabalho foram destacados os conceitos de planejamento estratgico, estratgia,
apresentados os tipos de planejamento, e como funciona todo o seu processo. E diante disso a
empresa alvo mostrou conhecer a importncia do planejamento estratgico e aplicar diversos
conceitos pertinentes a sua metodologia que julgam importantes para seu melhor
funcionamento.
Considerando o objetivo declarado como principal, pode-se dizer que ele foi atingido
em sua parcialidade, pois a empresa estudada utiliza o mtodo SWOT, a matriz FOFA
(Foras, Oportunidades, Fraquezas e Ameaas) para fazer a analise de seu ambiente interno e
externo, assim como tem sua viso, misso e valores definidos. Ela tambm demonstrou
possuir politicas que do toda a orientao para realizao de seus processos, contando
tambm com o controle e avaliao dos mesmos, porem, quanto ao uso de cenrios, ficou
claro que a empresa no faz uso desse mtodo, embora seja muito importante para o
desenvolvimento do planejamento estratgico. E quanto aos objetivos e meios utilizados para
atingi-los, percebe-se que a empresa precisa dar uma ateno especial a esses meios, visto que
so vrias as estratgias apresentadas e consequentemente existe uma que ir se enquadrar
perfeitamente as necessidades da empresa, a fim de benefici-la.
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Limitaes da pesquisa e sugestes para trabalhos futuros
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino. Metodologia Cientifica: para uso dos
estudantes universitrios. So Paulo: McGraw Hill, 1983.
GIL, Antonio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 3 ed., So Paulo: Atlas, 1993.
KLUYVER, Cornelis A. de; PEARCE II, John A. Estratgia: Uma Viso Executiva. 3 ed.:
So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
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OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Planejamento Estratgico: conceito, metodologia
e prticas. 22 ed.: So Paulo: Atlas, 2005.
TRALDI, Maria Cristina; DIAS, Reinaldo. Monografia passo a passo. 3 ed.: Campinas:
Alnea, 2001.
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APNDICE - QUESTIONRIO
Prezados:
3. Quais os mtodos a empresa utiliza para avaliar como est o ambiente interno e externo,
referente a seus pontos fortes e fracos bem como suas ameaas e oportunidades?
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4. No seu ponto de vista, a empresa possui uma viso claramente definida? Se sim, qual?
6. Tendo em vista que cenrios so projees diversas de fatos que acontecem no ambiente
que rodeia a organizao e que serve para construir o futuro desejado, pergunta-se: a
empresa faz uso dessa ferramenta para auxiliar na tomada de deciso? Explique sua
resposta.
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8. Quais os procedimentos utilizados para o alcance dos objetivos?
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