SICEPV1 Escuelas

Nombre del documento: Gua de Operacin del Sistema de Control Escolar de Puebla
Versin 1.0.12
Versin 1.0.16
07 OCTUBRE 2013
Gua de operacin
Escuelas
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Versin 1.0.12
Contenido
Contenido ........................................................................................................................................... 2
Control de Versiones ........................................................................................................................ 4
Introduccin ....................................................................................................................................... 6
Alcance ............................................................................................................................................... 6
Proceso de Integracin de Alumnos ............................................................................................... 7
Instrucciones de Operacin ............................................................................................................. 8
Inicio del Sistema SICEP Versin 1 ................................................................................................................... 8
Alumnos ........................................................................................................................................... 11
Integrar Grupo ....................................................................................................................................................... 11
Alta Alumno.................................................................................................................................................................. 12
Buscar Por NIA ............................................................................................................................................. 13
Buscar Por CURP.......................................................................................................................................... 14
Eliminar Alumno (No Inscrito)............................................................................................................................ 16
Generales ....................................................................................................................................................................... 17
Editar ................................................................................................................................................................ 18
PARTICULARES........................................................................................................................................................... 20
Editar ................................................................................................................................................................ 20
Tutor ................................................................................................................................................................................ 21
Criterio de Construccin para la CURP............................................................................................... 23
ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL .............................................................. 25

Captura de Asignaturas .......................................................................................................................................... 25
CAPTURA DE EVALUACIONES ..................................................................................................... 27

Bachillerato .................................................................................................................................................................. 27
Promedios Histricos ..................................................................................................................... 29

Prom. Histrico ...................................................................................................................................................... 29
Alumnos Promovidos Con Condicin (Primaria)......................................................................... 33
Prom. Con Condicin ........................................................................................................................................... 33
Productos ......................................................................................................................................... 35
Documentos de Certificacin (DC).................................................................................................................... 35
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BOLETA DIGITAL......................................................................................................................................... 35
Documentos de Apoyo (DAP) .......................................................................................................................... 40
Imprimir Credenciales ............................................................................................................................................. 44
Imprimir RELBGE ................................................................................................................................................... 48
Concentrado Estadstico .................................................................................................................................... 52
Reporte Calificaciones Bimestrales ............................................................................................................... 55
Imprimir F11C ........................................................................................................................................................ 59
Calificacin Bimestral ..................................................................................................................... 63

Calif. Bimestral ....................................................................................................................................................... 63
NIVEL DE DESEMPEO (PREESCOLAR) ..................................................................................................... 66
COMPETENCIA LECTORA ............................................................................................................. 69

Nivel de Logro ........................................................................................................................................................ 69
APOYOS REQUERIDOS .................................................................................................................. 72
Especificar Apoyos Requeridos....................................................................................................................... 72
Cambio de Contrasea ................................................................................................................... 75
Descargas ........................................................................................................................................ 76
Manual de Escuela ................................................................................................................................................ 76
Cedula De Registro y Actualizacin de Datos ............................................................................................ 78

CURP ................................................................................................................................................ 81
CURP en RENAPO.................................................................................................................................................. 81
Salir del SICEP ................................................................................................................................. 83
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Control de Versiones
Versin Fecha Elabor Revis Descripcin del cambio
Carlos Alberto Snchez
1.0 Abr / 09 Elizabeth Gamboa Prez Creacin del documento.
Garca
Actualizacin de la funcin
Elizabeth Gamboa Prez,
1.0.1 Sep / 09 Guillermo Gonzlez Rivera Integracin de Grupo para
Oscar Lara Torres
escuelas y CORDE.
Integracin de la funcin Captura
1.0.2 Ene / 10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
de Promedios Bimestrales.
Integracin de la funcin
1.0.3 Feb /10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Promedios Histricos.
Actualizacin de la funcin
1.0.4 Ago / 10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez Integracin de Grupo para
escuelas y CORDE.
Integracin del Producto
1.0.5 Sep / 10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Concentrado estadstico.
Integracin del Producto Reporte
1.0.6 Nov / 10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
de Calificaciones Bimestrales.
Integracin de la Pantalla para la
1.0.7 Dic / 10 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez captura de los datos del tutor del
alumno.
Actualizacin de los colores de las
1.0.8 Feb / 11 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Pantallas.
Actualizacin de la Pantalla de
1.0.9 May / 11 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Nuevo en Integra Grupo.
Actualizacin de la Pantalla
Generales en Integra Grupo,
1.0.10 Jun / 11 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez integracin del reporte REL-BGE,
Men de descarga de documentos
y Curp en Renapo.
Integracin de la pantalla de
1.0.11 Ago / 11 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Particulares en Integra Grupo
Integracin de la pantalla para
1.0.12 May / 12 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez modificar la situacin del alumno
Promovido con Condicin.
Integracin de la pantalla para
1.0.13 Jun / 14 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
Imprimir la Boleta Digital.
captura de Nivel de Desempeo en
1.0.14 Mar / 13 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez Preescolar y Competencia Lectora
para Primaria y Secundaria. Y los
reportes correspondientes.
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captura de Apoyos Requeridos
1.0.15 Abr /13 Guillermo Gonzlez Rivera Elizabeth Gamboa Prez
para los niveles de Preescolar,
Primaria y Secundaria.
Integracin de la Pantalla de
1.0.16 Oct / 13 Guillermo Gonzlez Rivera Guillermo Gonzlez Rivera Captura de Asignaturas y
Evaluaciones para Bachillerato.
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Introduccin
El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener
actualizado el Padrn de Alumnos de Educacin Bsica de las escuelas incorporadas a la
Secretaria de Educacin Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a peticin de la
Subsecretara de Planeacin y Coordinacin Sectorial, as como la Direccin General de
Desarrollo Educativo.
Este sistema, opera va internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft
desde la versin 6.0 hasta la actual 8.0.
Alcance
El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades:
1. Integracin de grupos
2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificacin del Alumno (NIA), y Nombre
3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro
4. Captura de calificaciones bimestrales en educacin bsica
5. Emisin de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y
certificados.
Los usuarios del SICEP son:
a) Escuelas de Educacin Bsica y Bachilleratos Estatales

b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES)
c) Direccin de Control Escolar
d) Direccin General de Desarrollo Educativo
e) Departamento de Estadstica y Seguimiento Presupuestal
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Proceso de Integracin de
Alumnos
Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos
correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento:
1. Reinscripcin masiva de alumnos

Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrern al
siguiente grado automticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarn en el
mismo grado-grupo.
A partir de esta informacin, las escuelas procedern a realizar la actualizacin de

alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminacin o Alta.
2. Cambio de grupo del alumno (Botn GENERALES)

Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realizar
cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo.
3. Eliminacin de alumno. (Botn ELIMINAR)

Para dar de baja alumnos que ya no estn en la escuela o estn en otro grado,
seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botn Eliminar. A continuacin se abre una
ventana para que seleccionen el motivo de la baja.
Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda
ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en ms de una.
4. Alta de alumnos en la escuela (Botn NUEVO)

Un alumno se da de alta por los siguientes motivos:
Nuevo ingreso por cambio de estado.
Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema
valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de
alumnos no promovidos solo podrn ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior.
Cabe destacar que durante la fase inicial de integracin de alumnos, el sistema permite
que una escuela jale a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se
recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de
procesar la alta.
Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integracin inicial, ser eliminada, de forma
que los cambios de escuela sern procesados por la CORDE con la funcin de
Traslados.
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Instrucciones de Operacin
Inicio del Sistema SICEP Versin 1
Nota1: La precondicin para ejecutar la aplicacin es contar con una conexin a Internet.
Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.
1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:
2. En la parte de direccin, teclear la siguiente direccin (URL):
http://sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/
El usuario deber dar clic en el botn:
3. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente pgina:
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4. Ingrese los datos de identificacin del usuario (Usuario, Contrasea y Cdigo
de Seguridad), y posteriormente dar clic en el botn:
Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deber dar clic en el botn:
5. La aplicacin presenta la siguiente pantalla de bienvenida:
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6. Enseguida el usuario deber dar un clic en el Men Principal para visualizar los
submens:
7. La aplicacin despliega los submens:
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Alumnos
Integrar Grupo
1. Para acceder al submen de Alumnos, el usuario solo tendr que dar un clic en
dicho submen, de la misma manera para acceder a los submens de Prom Gral.
Anual, Productos, Cambio de Contrasea y para Salir.
2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el

submen Alumnos y posteriormente dar un clic en la funcin Integrar Grupo:
3. Aparece una pantalla donde se elige nicamente el GRADO y GRUPO del Centro
de Trabajo (escuela):
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Se visualizara la siguiente pantalla con la informacin solicitada:
Alta Alumno
1. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botn
Se muestra la siguiente pantalla:
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Buscar Por NIA

2. Si se tiene el NIA del alumno, lo ingresamos y enseguida le damos clic en el botn
Si el NIA No existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese
alumno:
3. Si el NIA existe, los resultados de la bsqueda se muestran en una ventana y

seleccionamos el alumno deseado dando doble clic en la lista de alumnos
encontrados:
Enseguida muestra los datos del Alumno:
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4. Capturamos los datos adicionales que se solicitan:
5. Para que los datos queden almacenados se requiere dar clic en el botn:
Muestra un mensaje de confirmacin:
Buscar Por CURP
6. Si no cuenta con el NIA del alumno, capturamos los datos del Alumno (Apellido
paterno, apellido materno, nombre, genero, fecha nacimiento y entidad de
nacimiento):
7. Una vez capturados los datos generamos el segmento raz de la CURP dando clic
en el botn
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Automticamente genera el segmento raz de la CURP:
8. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente:
9. Le damos clic en el botn
Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de

ese alumno:
Si la CURP ya existe, enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en

una ventana:
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10. Para seleccionar el alumno es necesario darle doble clic en la lista de resultados:
11. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan:
12. Una vez terminada la captura le damos clic en el botn y muestra un

mensaje de confirmacin:
Eliminar Alumno (No Inscrito)

1. Para ELIMINAR un alumno que NO se encuentra Inscrito en el Centro de Trabajo
se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botn:
2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el

botn Aceptar para continuar:
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3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:
4. En seguida le damos clic en el botn y nos muestra un mensaje

de confirmacin:
Generales
1. Para ver la Informacin completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno
deseado y enseguida le damos clic en el botn:
Se visualiza la siguiente pantalla:
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Editar
1. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botn
2. En la primera parte de los datos personales del alumno, solo se habilitan los
campos de Grupo y Tipo de Sangre para ser modificados:
3. Para los datos adicionales del alumno que se solicitan, se pueden agregar o
modificar como son los de Nacionalidad, Entidad Federal de Registro, Municipio de
Registro, Ao de Registro, y para la opcin de Documento Probatorio
seleccionamos el documento que est presentando:
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4. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la informacin

que se solicita dependiendo del documento:
5. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden
almacenados dar clic en el botn que se encuentra en la parte superior de

la pantalla.
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PARTICULARES
1. Para ver la Informacin completa de los datos particulares del Alumno se necesitar
seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botn:
Editar
2. Para Modificar los datos particulares del Alumno, dar clic en el botn y
se habilitan los campos para poder cambiar los datos:.
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3. Modificamos los datos particulares del alumno como son: Lengua Materna,
Discapacidad o Aptitud diferenciada, adems de los datos de Domicilio del
alumno:
4. Una vez que se hayan ingresado los datos, le damos clic en el botn
para que los datos queden almacenados.
Tutor
1. Para capturar la Informacin de TUTOR del Alumno se necesitar seleccionar el
alumno deseado y enseguida le damos clic en el botn:
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En la parte superior muestra los datos del alumno seleccionado:
2. Para capturar de los datos del Tutor se necesita dar clic en el Botn , en
seguida se habilitan los campos para poder empezar la captura.
Nota: Los campos con son obligatorio y necesarios para guardar la informacin.
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3. Se captura la CURP del Tutor:
Nota: En el caso de que el Tutor no cuente con su CURP, la escuela tiene que generar el
segmento raz de la CURP (Ver Criterio de Construccin para la CURP).
Nota: Si la CURP del Tutor no cumple con el formato establecido, el sistema no le

permitir guardar la informacin.
Criterio de Construccin para la CURP

Normas Generales para Construccin de la Clave:
Posicin 1 4:
La letra inicial y la primera vocal interna del primer apellido, la letra inicial del segundo
apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se debern
usar los apellidos de soltera (alfabtica).
Posicin 5 10:
La fecha de nacimiento en el orden de ao, mes y da. Para el ao se tomaran los dos
ltimos dgitos, cuando el mes o el da sea menor a diez, se antepondr un cero.
Por ejemplo: 1 de diciembre de 1995, Quedara: 951201 (numrica).
Posicin 11:
Sexo M para mujer y H para hombre (alfabtica).
Posicin 12 13:
La letra inicial y ultima consonante, del nombre del estado de nacimiento conforme al
Catalogo de Entidades Federativas (SEGOB) (alfabtica).
Posicin 14-16:
Integradas por las primeras consonantes internas del primer apellido, segundo apellido y
nombre (alfabtica).
Posicin 17:
Diferenciador de homonimia y siglo, carcter progresivo asignado por la Secretara de
Gobernacin que se emplea para diferenciar registros Homnimos, 1-9 para fechas de
nacimientos hasta el ao 1999 y A-Z para fechas de nacimiento a partir de 2000
(alfanumrica).
Posicin 18:
Digito verificar, carcter asignado por la Secretara de Gobernacin a travs de la
aplicacin de un algoritmo que permite calcular y verificar la correcta conformacin y
transcripcin de la clave.
4. En la opcin de Parentesco es necesario seleccionar la relacin que existe del

tutor con el alumno:
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5. Para seleccionar el Nivel de Estudios se tiene que elegir la que ms se acerque al

grado de estudios del Tutor:
6. Una vez capturados los datos, para guardar la informacin se necesita dar clic en
el botn , enseguida muestra un mensaje de confirmacin:
7. Si desea salir de la ventana sin realizar ningn cambio, se necesita dar clic en el
botn .
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Asignaturas Bachillerato General

Estatal
Captura de Asignaturas
1. Ingresar al SICEP en la opcin de AsignaturaBGE y enseguida Bachillerato como se
muestra en la imagen:
2. Seleccione Semestre y Grupo del Centro de Trabajo a buscar:

Nota: Solo se capturan asignaturas de los Alumnos en los Semestres 3, 4, 5 y 6,
segn sea el caso.
3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos encontrados. Para los Semestres 3
y 4 solo se captura la Capacitacin para el Trabajo del Alumno.
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Para los Semestres 5 y 6 se captura la Capacitacin para el Trabajo y Formacin

Propedutica Opcional del Alumno:
4. Para seleccionar alguna de la Capacitacin para el Trabajo o Formacin Propedutica

solo es necesario dar clic en la casilla y seleccionar la opcin deseada:
Nota: Todos los Alumnos debern contar con Capacitacin para el Trabajo y Formacin
Propedutica Opcional.
5. Para almacenar la informacin es necesario darle clic en el botn guardar
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Captura de Evaluaciones
Bachillerato
1. Dar un clic para acceder al men Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opcin
de Bachillerato:
2. Muestra la siguiente pantalla:
3. Capturar Turno, Bloque, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo para mostrar el
listado de alumnos:
4. Para realizar la bsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botn buscar:
5. Enseguida muestra la siguiente ventana:
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6. En la parte inferior se encuentra el rea de captura de calificaciones, donde se

tendrn que ingresar las calificacin de cada materia por alumno del bloque
correspondiente:
7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocndonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:
8. Capturamos las calificaciones de todas las materias del alumno que le

corresponden en ese bloque:
Nota: Solo acepta nmeros enteros, valores del 1 al 10.
9. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botn
guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:
Nota: Se recomienda Guardar una vez que se capturen calificaciones por cada 5
alumnos.
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Promedios Histricos
Prom. Histrico
Objetivo: Capturar el promedio anual histrico del Primer Grado a los alumnos inscritos
en el ciclo actual en Tercer Grado de secundaria.
1. Dar un clic para acceder al submen Prom. Histricos y luego dar otro clic en el
nivel de Secundaria:
2. Se visualiza la siguiente pantalla:
Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botn derecho de la caja

de opcin:
3. Para todos los casos, el NIVEL siempre ser Secundaria:
4. Seleccionamos TURNO:
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5. Para todos los casos el GRADO siempre es 3, seleccionamos la opcin:
6. Enseguida nos muestra la opcin de GRUPO, seleccionamos el grupo deseado:
Nota: Todos los datos son necesarios para realizar la bsqueda.

7. Damos clic en el botn BUSCAR:
Se visualiza la siguiente ventana:
Muestra un apartado donde podemos realizar la bsqueda de algn otro grupo

cambiando las opciones permitidas:
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Muestra otro apartado donde podemos visualizar la informacin de los datos consultados:
En la parte inferior muestra la lista de los alumnos inscritos en el ciclo actual en 3er
grado, a los cuales se les har la captura del promedio anual histrico del 1er
grado y en algunos casos falta el promedio histrico del 2do grado, los datos
mostrados de los alumnos son NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre,
Situacin, Promedio Anual del 1er Grado y Ciclo Escolar, Promedio Anual del 2o Grado y
Ciclo Escolar:
8. Capturamos el Promedio Anual del Grado en la casilla que le corresponde a cada

alumno:
9. Seleccionamos el Ciclo Escolar; puede ser modificada en caso de que el promedio

anual del ciclo escolar sea distinto al seleccionado:
10. En caso de que algn alumno ya tenga capturada su calificacin anual del 2do Grado
en el ciclo pasado, la casilla no aparecer y en su lugar se muestra el promedio anual
y Ciclo Escolar, los cuales no podrn ser modificados:
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11. Una vez capturadas las calificaciones, dar clic en el botn GUARDAR para
almacenar los datos:
12. Si deseamos cancelar la captura de los Promedios Anuales, le damos clic en

CANCELAR:
13. Para regresar al Men de Inicio damos clic en el botn Ir al Inicio:
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Alumnos Promovidos Con

Condicin (Primaria)
Prom. Con Condicin
1. Ingresamos en la opcin Prom con Condicin del submen y enseguida damos
clic en el nivel escolar Primaria.
Muestra la siguiente ventana:
2. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a
su consulta, dando un clic en el botn derecho de la caja de opcin:
Grado:
Grupo:
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Enseguida muestra la siguiente ventana donde podemos ver en la parte inferior el listado
de los alumnos que se encuentran en situacin Promovidos con Condicin, (PCC) los
cuales podemos modificar su situacin a No Promovido:
4. Para cambiar su situacin del alumno, buscamos en el listado al alumno y damos

clic en la opcin de No Promovido:
Nota: El promedio general anual se conserva

5. Una vez modificada la situacin damos clic en el botn GUARDAR para guardar
los cambios:
6. Si se desea recuperar la situacin Promovido con Condicin, se realizan los mismo

puntos del 1 al 4 seleccionando la opcin Promovido con Condicin (El promedio
anual se conserva).
7. Si deseamos cancelar le damos clic en botn CANCELAR:
8. Para regresar al Men de Inicio damos clic en el botn Ir al Inicio:
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Versin 1.0.12
Productos
Documentos de Certificacin (DC)
BOLETA DIGITAL
1. Dar un clic para acceder al submen Productos y posteriormente dar clic en la
opcin del nivel escolar deseado: Primaria DC o Secundaria DC:
Muestra la siguiente ventana:
2. Seleccionamos el Grado y Grupo al que corresponda su consulta, dando un clic

en el botn derecho de la caja de opcin:
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Versin 1.0.12
Grado:
Grupo:
3. Dar un clic en el botn y seleccionamos el tipo de

documento que deseamos procesar.
4. Seleccionamos el rango de FOLIOS que aparece en la siguiente tabla.
5. Ingresamos la Letra del Folio, el folio inicial y el folio final del rango de folios de
impresin, tomando como referencia los valores de la tabla anterior para que sean
validos.
Nota: La Fecha de Emisin de Documentos NO debe ser modificada para generar el

archivo de impresin.
6. Dar un clic en el botn .
Muestra la siguiente pantalla de confirmacin:
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Versin 1.0.12
7. Si es correcta la informacin damos clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea

abortar la operacin.
Al darle clic en ACEPTAR y termine el proceso de generacin de archivo se visualiza el

siguiente mensaje.
8. Para descargar el archivo le damos clic .
9. En el siguiente mensaje de confirmacin le damos clic en Guardar el Archivo:
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Versin 1.0.12
10. En la ventana le damos la ubicacin donde deseamos guardar el archivo y

enseguida en el botn Guardar:
11. Abrimos el archivo desde la ubicacin donde se almacen.
NOTA: Para visualizar la informacin contenida en el archivo necesitamos

ingresar la contrasea de apertura la cual es el Usuario de SICEP (EN
MAYUSCULAS) que descargo el archivo.
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Versin 1.0.12
12. Damos clic en el botn .
Si la contrasea es correcta nos va a mostrar los documentos a imprimir:
Para imprimir los documentos necesitamos darle clic en el botn Imprimir , nos
muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la impresora:
Nota: Recuerde que el archivo puede contener una o varias pginas.
Nota: El archivo se imprime en Hojas Tamao Carta.
Nota: Al guardar el archivo en su computadora u otra ubicacin, podr ser visualizado

posteriormente abrindolo con el programa Adobe Reader a partir de la versin 7.0.
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Versin 1.0.12
Documentos de Apoyo (DAP)

1. Dar un clic para acceder al submen Productos y luego dar otro clic en la funcin
Preescolar DAP:
2. En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:
3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el
botn derecho de la caja de opcin:
Nota: Puede elegir una opcin entre las correspondientes al Grado.
Nota: Puede elegir una opcin entre las correspondientes al Grupo.
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Versin 1.0.12
4. Dar clic en el botn y se despliega la opcin

DOCUMENTO.
En caso de IAR dar un clic en el botn derecho de la caja de opcin y luego

seleccione IAR 1 a 3.
Ejemplo:
5. Dar clic en el botn: .
6. Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado

en formato de Adobe Reader:
Nota: Deber tener instalado el programa Adobe Reader versin 7 o superior en su

computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.
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Versin 1.0.12
7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicacin usando el botn:
Ejemplo:
8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicacin y el nombre

del archivo que contendr el reporte generado. Dar clic en el
botn .
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Versin 1.0.12
9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botn:
Ejemplo:
10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botn .
Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias pginas.
Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra

ubicacin, podr ser visualizado posteriormente abrindolo con el programa Adobe
Reader.
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Versin 1.0.12
Imprimir Credenciales
1. Dar un clic para acceder al submen Productos y luego dar otro clic en la opcin:
Preescolar DAP:
En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:
Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grado.
Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grupo.
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Versin 1.0.12

DOCUMENTO.
4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botn derecho de la caja de

opcin y luego seleccione CREDENCIALES.
5. Dar clic en el botn:
Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado


Pgina 45
Versin 1.0.12
Ejemplo:

del archivo que contendr el reporte generado. Dar clic en el botn

con el botn:
Pgina 46
Versin 1.0.12
Ejemplo:
9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y
dar clic en el botn .
Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamao Oficio.

Reader.
Pgina 47
Versin 1.0.12
Imprimir RELBGE
1. Dar un clic para acceder al submen Productos y luego dar otro clic en la opcin
Bachillerato DAP:
2. Se visualizar la siguiente pantalla:

Grado.
Pgina 48
Versin 1.0.12
Grupo.

DOCUMENTO.
5. Seleccionamos la opcin de BGE-REL:
Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en

formato de Adobe Reader:

Pgina 49
Versin 1.0.12
Ejemplo:
del archivo que contendr el reporte generado. Dar clic en el botn: .

con el botn:
Ejemplo:
Pgina 50
Versin 1.0.12

Reader.
Pgina 51
Versin 1.0.12
Concentrado Estadstico
del nivel escolar deseado: Primaria CE:
3. Dar clic en el botn: .


Pgina 52
Versin 1.0.12
Ejemplo:
Pgina 53
Versin 1.0.12

con el botn:
Ejemplo:

Reader.
Pgina 54
Versin 1.0.12
Reporte Calificaciones Bimestrales

del nivel escolar deseado: Primaria DAP o Secundaria DAP:
En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:
Pgina 55
Versin 1.0.12
Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grado.
Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grupo.

DOCUMENTO.
4. Para mostrar el Reporte de Calificaciones dar un clic en el botn derecho de

la caja de opcin y luego seleccione:
5. En seguida seleccione el bimestre deseado:
Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado


Pgina 56
Versin 1.0.12
Ejemplo:

con el botn:
Pgina 57
Versin 1.0.12
Ejemplo:

Reader.
Pgina 58
Versin 1.0.12
Imprimir F11C
1. Dar un clic para acceder al men Productos y luego dar otro clic en la opcin
Bachillerato DAP:
2. Se visualizar la siguiente pantalla:

Grado.
Grupo.
Pgina 59
Versin 1.0.12

DOCUMENTO.
5. Seleccionamos la opcin de F11C:


En la parte de observaciones se visualizan las claves de las Asignaturas de Capacitacin

para el Trabajo y Formacin Propedutica Opcional:
Pgina 60
Versin 1.0.12
7. Para Guardar el documento en su computadora o en otra ubicacin use el botn:
Ejemplo:

con el botn:
Ejemplo:
Pgina 61
Versin 1.0.12

Reader.
Pgina 62
Versin 1.0.12
Calificacin Bimestral
Calif. Bimestral
1. Dar un clic para acceder al submen Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la
opcin del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:
Turno:
Bimestre:
Pgina 63
Versin 1.0.12
Grado:
Grupo:
Muestra el rea de Bsqueda donde podemos cambiar la consulta de algn Turno,

Bimestre, Grado o Grupo.
Pgina 64
Versin 1.0.12
Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta
consultando:
6. En la parte inferior se encuentra el rea de captura de calificaciones, donde se

tendrn que ingresar las calificacin de cada materia por alumno del bimestre
correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Nombre, Situacin , las Materias del Bimestre e Inasistencias
del grupo consultado:
7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocndonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:
8. En la ltima columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el

bimestre.
Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60
9. Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre:
Nota: Solo acepta nmeros enteros, valores del 5 al 10.
Si queremos regresar al men principal damos clic en el botn Ir al Inicio:
Pgina 65
Versin 1.0.12
NIVEL DE DESEMPEO (PREESCOLAR)

1. Dar un clic para acceder al submen Calif. Bimestral, enseguida dar clic en la
opcin del nivel escolar deseado: Preescolar:
2. Nos muestra la siguiente ventana:
Bloque:
Grado:
Grupo:
Pgina 66
Versin 1.0.12
Muestra el rea de Bsqueda donde podemos cambiar la consulta del centro de trabajo
por Bloque, Grado o Grupo.
Indica los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bloque que se est consultando:
6. En la parte inferior se encuentra el seccin de captura de los campos formativos,

donde se tendrn que ingresar el Nivel de Desempeo del alumno:
Pgina 67
Versin 1.0.12
Nota: La captura del Nivel de Desempeo en Preescolar se realizar con literales (A,
B, C, D) de acuerdo a la tabla de Evaluacin:
7. En la ltima columna se capturan las Inasistencias que tuvo el alumno en el

bloque.
Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60
Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el men de

Productos Preescolar (DAP).
Para regresar al men principal damos clic en el botn Ir al Inicio:
Pgina 68
Versin 1.0.12
COMPETENCIA LECTORA
Nivel de Logro
1. Dar un clic para acceder al submen Competencia Lectora y luego dar clic en la
opcin del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria:
Momento:
Grado:
Grupo:
Pgina 69
Versin 1.0.12
Muestra el rea de Bsqueda donde podemos cambiar la consulta de algn Centro de

Trabajo, Turno, Momento, Grado o Grupo.
Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se est
consultando:
6. En la parte inferior se encuentra la seccin de captura donde se registrar en el

momento correspondiente, los Niveles de Logro de la Competencia Lectora.
Pgina 70
Versin 1.0.12
7. Seleccionar en cada casilla de la competencia el nivel de logro del alumno, para el

caso de palabras ledas se tendr que ingresar la cantidad en nmero:
8. Una vez que se capturaron los Niveles de Logro, enseguida dar clic en el botn
Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el men de

Productos Primaria (DAP) Secundaria (DAP).
Para regresar al men principal damos clic en el botn Ir al Inicio:
Pgina 71
Versin 1.0.12
APOYOS REQUERIDOS
Especificar Apoyos Requeridos
1. Dar un clic para acceder al submen Apoyos Requeridos y luego dar otro clic en
la opcin del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:
Bloque:
Grado:
Grupo:
Pgina 72
Versin 1.0.12
Muestra el rea de Bsqueda donde podemos cambiar la consulta de algn Centro de

Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo.
Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta
consultando:
Pgina 73
Versin 1.0.12
6. En la parte inferior se encuentra el rea de captura donde se especificarn los

apoyos que requiere al alumno dependiendo del bloque y asignatura que lo
requiera.
7. Tendr que seleccionar una de las asignaturas del alumno para visualizar los
apoyos que requiere el alumno.
8. Una vez seleccionada la asignatura de alumno, automticamente muestra la

informacin contenida en el campo de apoyos requeridos, si la asignatura no
contiene informacin el campo se mostrar en blanco:
NOTA: Es necesario seleccionar la asignatura del alumno para visualizar la

informacin.
Una vez realizada la captura, es necesario dar clic en el Botn Guardar para almacenar la
informacin.
NOTA: Es necesario guardar la informacin por cada una de las asignaturas

del alumno que se modifiquen. Si selecciona otra asignatura distinta a la
capturada antes de darle clic en guardar, la informacin se borrar y no se
almacenar.
Si queremos regresar al men principal damos clic en el botn Ir al Inicio:
Pgina 74
Versin 1.0.12
Cambio de Contrasea
1. Dar un clic en el submen Cambio de Contrasea:
Se visualizara el siguiente cuadro de captura:
2. Capturar la contrasea nueva de usuario.

3. Capturar nuevamente la contrasea de usuario para confirmar.
4. Dar un clic en el botn
5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contrasea.
Pgina 75
Versin 1.0.12
Descargas
Manual de Escuela
1. Dar clic en el submen Descargas y seleccionamos Manual Escuela.
2. Se visualiza en la pantalla del manual seleccionado:

Pgina 76
Versin 1.0.12

5. Imprimir el manual directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botn:
Pgina 77
Versin 1.0.12
Nota: Al guardar el manual en un archivo almacenando en su computadora u otra

Reader.
Cedula De Registro y Actualizacin de Datos

1. Dar clic en el submen Descargas y seleccionamos la opcin de Cedula Registro
Alumno.
2. Se visualiza la siguiente pantalla:
Pgina 78
Versin 1.0.12

computadora para poder ver la cedula, de lo contrario marcara error al generarlo.

5. Imprimir la cedula directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botn:
Pgina 79
Versin 1.0.12
Nota: Al guardar la cedula en un archivo almacenando en su computadora u otra

Reader.
Pgina 80
Versin 1.0.12
CURP
CURP en RENAPO
1. L a opcin del submen CURP en Renapo, abre una ventana y nos enlaza con la
ventana de RENAPO para verificar o consultar la curp de los alumno:
2. Muestra la siguiente ventana:
3. Si cuenta con al CURP y quiere verificar los datos, ingrsela en la ventana de:
4. Si no cuenta con la CURP, puede consultarla ingresando los datos que se solicitan
a continuacin:
Pgina 81
Versin 1.0.12
5. Enseguida le damos clic en Buscar, si los datos estn correctos nos muestra la
siguiente ventana:
Pgina 82
Versin 1.0.12
Salir del SICEP

1. Dar un clic en el botn para finalizar su uso del sistema:
Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEA.
Pgina 83

SICEPV1 Escuelas

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Nombre del documento: Gua de Operacin del Sistema de Control Escolar de Puebla

Buscar Por NIA ............................................................................................................................................. 13

Buscar Por CURP.......................................................................................................................................... 14

Eliminar Alumno (No Inscrito)............................................................................................................................ 16

Criterio de Construccin para la CURP............................................................................................... 23

ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL .............................................................. 25

CAPTURA DE EVALUACIONES ..................................................................................................... 27

Promedios Histricos ..................................................................................................................... 29

Documentos de Apoyo (DAP) .......................................................................................................................... 40

Imprimir Credenciales ............................................................................................................................................. 44

Imprimir RELBGE ................................................................................................................................................... 48

Concentrado Estadstico .................................................................................................................................... 52

Reporte Calificaciones Bimestrales ............................................................................................................... 55

Imprimir F11C ........................................................................................................................................................ 59

Calificacin Bimestral ..................................................................................................................... 63

NIVEL DE DESEMPEO (PREESCOLAR) ..................................................................................................... 66

COMPETENCIA LECTORA ............................................................................................................. 69

Cedula De Registro y Actualizacin de Datos ............................................................................................ 78

Integracin de la Pantalla para la

Los usuarios del SICEP son:

a) Escuelas de Educacin Bsica y Bachilleratos Estatales

1. Reinscripcin masiva de alumnos

A partir de esta informacin, las escuelas procedern a realizar la actualizacin de

2. Cambio de grupo del alumno (Botn GENERALES)

3. Eliminacin de alumno. (Botn ELIMINAR)

4. Alta de alumnos en la escuela (Botn NUEVO)

Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.

1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de direccin, teclear la siguiente direccin (URL):

El usuario deber dar clic en el botn:

3. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente pgina:

4. Ingrese los datos de identificacin del usuario (Usuario, Contrasea y Cdigo

de Seguridad), y posteriormente dar clic en el botn:

5. La aplicacin presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

7. La aplicacin despliega los submens:

2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el

Se visualizara la siguiente pantalla con la informacin solicitada:

1. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botn

Se muestra la siguiente pantalla:

Buscar Por NIA

3. Si el NIA existe, los resultados de la bsqueda se muestran en una ventana y

Enseguida muestra los datos del Alumno:

4. Capturamos los datos adicionales que se solicitan:

Muestra un mensaje de confirmacin:

Buscar Por CURP

Automticamente genera el segmento raz de la CURP:

8. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente:

9. Le damos clic en el botn

Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de

Si la CURP ya existe, enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en

11. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan:

12. Una vez terminada la captura le damos clic en el botn y muestra un

Eliminar Alumno (No Inscrito)

2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el

3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botn y nos muestra un mensaje

deseado y enseguida le damos clic en el botn:

Se visualiza la siguiente pantalla:

1. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botn

4. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la informacin

almacenados dar clic en el botn que se encuentra en la parte superior de

Muestra un mensaje de confirmacin:

Se visualiza la siguiente pantalla: