Centro de Bachillerato Tecnolgico

industrial y de servicios #207

Maestra: Sonia Arellano

Materia: Tics

Alumna: Lizbeth Guadalupe Flores Valenzuela

MANUAL DE WORD 2010

 MANUAL DE WORD 2010
Elementos de la pantalla de Word
Los mens y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron
sustituidos a partir de la versin 2007 por pestaas, las cuales disponen de una
Cinta de opciones o Ribbon. Cada pestaa tiene una cinta de opciones diferente.
Esta nueva herramienta permite visualizar los comandos organizados por grupos.
Entre las pestaas que dispone Word 2010 de forma predeterminada estn: inicio,
insertar, diseo de pgina, Correspondencia, Revisar y Vista. La pestaa Inicio
proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.

Men Archivo:
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores
de Word
A partir de la versin 2007 de Word los documentos creados tienen extensin
.docx. Esta extensin es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con
Word 2010 podr abrir cualquier documento creado con extensin antigua .doc. Si
por el contrario, dispone de una versin antigua (97-2003) y desea abrir un
documento .docx, necesitar un lector que podr descargarlo gratuitamente desde
la pgina de Microsoft.
Cuando abrimos un documento .doc en la versin 2010, se activar el modo de
compatibilidad, identificado en la barra de ttulo [modo de compatibilidad]. El modo
de compatibilidad le permitir editar el documento y solo utilizar las herramientas
que dispona en la versiones 97-2003. Notar que las funciones nuevas o
mejoradas de la versin 2010 no estarn disponibles, por lo que deber cambiar
de formato si desea utilizar stas. Para cambiar de formato .doc a .docx:

Guardar un documento Si en el futuro desea acceder al documento, debe

guardarlo de forma permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el
lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma
predeterminada, Word establece la carpeta Mis Documentos o Documentos,
depende de la versin de Windows, para guardar los archivos. Usted puede
escoger entre una serie de formatos que Word le ofrece para guardar el
documento. En las versiones anteriores de Word (97-2003) el formato
predeterminado era con extensin .doc. Las versiones 2007 y 2010, se guardan
con la extensin .docx. Existen dos funciones para guardar un documento:
Guardar y Guardar Como. La primera opcin se utiliza para guardar las
actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta
funcin para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el
cuadro de dilogo Guardar Como para que guarde el documento. En ste, podr
determinar el lugar a guardar y el formato del documento. La funcin Guardar
Como se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro
nombre o formato diferente al documento original.
Para guarda un documento: 1. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el panel de navegacin, identifique y seleccione el lugar donde desea
guardar el documento.
3. En el recuadro nombre de archivo, escriba el nombre que desea asignarle al
documento. Word le sugerir un nombre basado en las primeras palabras escritas
en el documento.

Abrir un documento Para acceder a un documento previamente guardado: 1.

De la pestaa archivo, seleccione abrir.
2. En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo abrir, identifique el lugar
donde guard el documento y seleccione el mismo.
3. Haga clic en el botn abrir. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas
[Ctrl] + [A].
Imprimir un documento
Para imprimir un documento: 1. De la pestaa archivo, haga clic en imprimir. Otra
forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [P] 2. En la seccin Imprimir,
seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento. Puede modificar
las propiedades de la impresora haciendo clic en propiedades de impresora. 3. En
la seccin ajustes, puede determinar el rango de pginas que desea imprimir. Si
desea imprimir un rango de pginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion
(-), como por ejemplo: 1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo
separando las pginas con una coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin
puede utilizar ambas formas para identificar las pginas que desea imprimir, como
por ejemplo: 1-4,7-9. Puede modificar otras opciones, como por ejemplo:
orientacin del documento, tamao del papel, mrgenes, cantidad de pginas por
pginas, entre otros. 4. En la seccin imprimir, seleccione la cantidad de copias
que desea imprimir del documento y finalmente imprima el mismo, haciendo clic
en el botn imprimir.

Tenemos varios mtodos

para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante de la zona superior derecha
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

Salir de Word 2010

Para salir del programa de Word. 1. De la pestaa archivo, haga clic en salir. Otra
forma es haciendo clic en el botn Cerrar que se encuentra ubicado al extremo
derecho de la barra de ttulo representado por (x).

Menu Inicio:
En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el
portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento
automtico del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el
portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi.
Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor
provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se
deben a la caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles,
es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se
puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica
interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes
aplicaciones de Microsoft Office.

La fuente
 Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada
una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a
travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos
cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato
distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma
exclusiva para formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para
lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de
herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se
pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar

una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente
actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha
se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de

fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms
prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las
primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de
la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,
tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar

el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos,
o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma
de A que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta
vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha
hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la

opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden

activar varios a la vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los

caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas
la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite
cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas,
dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo
que el resto del texto.
- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms
arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.
Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios
a la vez.

Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo
y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras
unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
 Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y
la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene

Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene
establecida
establecida la establecida una alineacin
alineacin
alineacin centrada. alineacin derecha. justificada.
izquierda.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su

alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.
La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al
Vuelo. Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente
sin tener que insertar lneas en blanco. Puedes aprender cmo hacerlo en el
siguiente avanzado: .
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha
o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero
tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace,
junto con otras opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio
que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado.
Relacin entre saltos de pgina y prrafos.
Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no
supone ningn problema, pero es posible que en un momento dado no quieras
que un prrafo quede dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se
encuentra en el cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina.

Buscar o reemplazar
Esta funcin de Word es desconocido por la mayora de los usuarios, sin embargo,
puede ser de gran utilidad.

La herramienta de bsqueda o sustitucin sirve para buscar una palabra o una

cadena de caracteres, para reemplazarla eventualmente por otra. Puede tambin
ayudar a corregir los errores de puntuacin, cambiar una palabra por otra, a
cambiar el estilo de ciertas palabras o prrafos, a encontrar las palabras
subrayadas o resaltadas, etc.

A continuacin te enseamos cmo proceder si escribiste repetidas veces una

palabra en forma errnea o si te equivocaste de palabra y escribiste una parecida
y deseas reemplazarla por la palabra correcta. Por ejemplo, escribiste lvido y
quieres reemplazarla por libido:

1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haz clic en la opcin Reemplazar.

2. Escribe la palabra "lvido" en el campo "Buscar" luego "libido" en el campo

"Reemplazar con".

3. Haz clic en el botn Ms para que aparezca las opciones de bsqueda luego
puntea la casilla "Slo palabras completas".
4. Haz clic en "Reemplazar todos".
Seleccionar objetos
Haga clic en el objeto para seleccionarlo. Si de esta forma no queda seleccionado,
en la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y luego siga
uno de estos procedimientos:

Para seleccionar todo el texto en el documento, haga clic en Seleccionar

todo.
Para seleccionar objetos que estn ocultos, apilados o detrs del texto,
haga clic en Seleccionar objetos. Para seleccionar un objeto, haga clic

cuando el puntero se convierta en una flecha de seleccin a medida que

pasa encima de un objeto. Para seleccionar varios objetos, mantenga
presionado Ctrl mientras hace clic en los objetos que desea.
Para seleccionar texto con formato similar, haga clic en Seleccionar todo
el texto con formato Similar.
 Para abrir el panel de tareas en el que puede seleccionar, realizar
selecciones mltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos,
haga clic en Panel de seleccin y, a continuacin, haga clic en las
opciones que desee. (Esta opcin no est disponible en Word 2007).

Menu Insertar:
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar >
grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear

tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la
seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen
estaramos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de
lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es
ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar
tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su
pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuacin pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el
dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente
haciendo clic sobre ella.
Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede
crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma
independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si
eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las
tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que
queramos e insertar otra tabla.
Ilustraciones
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora
fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar >
grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera

organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en
una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero
en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses,
etc. Estos grficos tambin son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
 Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones,
como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin,
fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las
pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con
una componente grfica atractiva.
11.2. Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las
caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo
llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se
utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos
tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con
imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos
animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio.
Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet
como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente
de las vectoriales.
11.3. Insertar imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes

prediseadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos,
si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al
escribir motocicleta aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen
vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia,
pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de
archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e
incluso vdeos y audio.

Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La

galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos
programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguente
avanzado
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de
Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la
instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo
en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema
solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

Encabezados y pies de pgina

La utilizacin de las opciones de la seccin "Encabezado y pie de pgina" de la
ficha "Insertar", nos permite agregar elementos comunes a todas las pginas de
un modo simple y automtico. Por ejemplo, al pie podemos insertar el nmero de
pgina o la fecha de elaboracin del documento. En el encabezado podemos
insertar el nombre de la compaa a modo de membrete. Estas opciones son, por
supuesto, tambin una posibilidad para elaborar papelera personalizada de una
pequea empresa. Cuando utilizamos los botones para crear un encabezado o pie
de pgina, Word nos presenta una lista de opciones de diseo para los mismos.
Despus de seleccionar dicho estilo, podemos editar nuestro encabezado o pie
con nuestra informacin.

En la pestaa Insertar, las galeras incluyen documentos que estn diseados

para coordinarse con el aspecto global de su documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento. Si crea imgenes, grficos o diagramas,
estos elementos tambin se coordinarn con la apariencia actual del documento.

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento si

elige una apariencia para dicho texto en la galera Estilos rpidos de la pestaa
Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando los dems
controles de la pestaa Inicio. La mayora de ellos ofrecen la posibilidad de utilizar
la apariencia del tema actual o utilizar un formato que especifique directamente.
DISEO DE PAGINA
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la
cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas
para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de
lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados.
Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes
Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la
impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de
papel.

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo

botn de la esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos
la siguiente ventana:
 En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros
deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el
de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las
hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para
aplicar el margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual)
o horizontal (tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en
qu consisten.
Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la
organizacin y tamao de los diagramas.

Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de
comprender. Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de
clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir
el tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta
que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando. El resultado que
lograramos as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.
El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto
del documento. Como observars, son las mismas opciones que se utilizan para
trabajar con los grficos e imgenes, que ya vimos en su correspondiente
tema. Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la
pgina. Y en Ajuste de texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con
respecto al resto del texto que lo rodea.
La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo
avanzado. Desde l podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees,
escogiendo la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos
(hoja, prrafos, caracteres, etc...).

MENU REFERENCIAS:

Tiene seis secciones

La primera es tabla de contenido

Tabla de contenido que son como los indices, agregar texto pone el
prrafo como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla
actualiza la tabla de contenido para que las entradas estn bien en
cuanto a referencias
Segunda notas al pie

Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente

nota al pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas
puedes ver las notas al pie y notas al final que hay en el documento
Tercera citas y bibliografa

Insertar cita esto permite poner un libro, peridico o alguna fuente

de informacin de una parte del documento, administrar fuentes es
una lista de las citas en el documento, estilo que te permite escoger
como sera el estilo de la cita y bibliografa que es una bibliografa que
enumera todas las fuentes de documento
Cuarta ttulos

Insertar ttulo le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de

ilustraciones es una lista de las imgenes en el documento, actualizar
tabla es para incluir todas las entradas que estn en el documento y
referencia cruzada que te hace referencia a la ubicacin de la
informacin
Quinta indice
Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el indice del
documento (alt-Mays-x), insertar ndice para poner un ndice en el
documento y actualizar ndice que es para que las entradas hagan
referencia al numero correcto de pagina
Sexta tabla de autoridades

Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita de

autoridades (alt-Mays-i), insertar tabla de autoridades enumera casos
y autoridades en el documento y actualizar tabla que es para incluir
todas las autoridades en el documento
MENU CORRESPONDENCIA

Tiene cinco secciones

La primera crear
Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas conocidas
Segunda iniciar combinacin de correspondencia

Iniciar combinacin de correspondencia es para crear una carta modelo que se va

a imprimir o mandar por correo electrnico muchas beses esto enva cada una a
un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le
enviara la carta
Tercera escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinacin resalta los campos que se han insertado en el

documento, bloque de direcciones pone una direccin en la carta, linea de saludo
pone un saludo en el documento, insertar campo combinado agrega un campo de
la lista de destinatarios al documento, reglas pone reglas para toma
de decisiones en la combinacin de correspondencia , asignar campos se indica el
significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar etiquetas se
actualizan para la informacin de la lista de destinatarios
Cuarta vista previa de resultados

Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el documento,

registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de destinatarios,
buscar destinatario busca la vista previa de un registro y comprobacin automtica
de errores especifica como controlar los errores generados en la combinacin de
correspondencia
Quinta finalizar

Finalizar y combinar termina la combinacin de la correspondencia

MENU REVISAR
Tiene seis secciones
La primera revisin

Ortografa y gramtica revisa la ortografa y gramtica del documento (f7),

referencia abre el panel de referencia y busca los paneles de referencia como
diccionarios (alt-clic), sinnimos muestra palabras con un parecido a la puesta
(Mays-f7), traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente,
sugerencia de informacin en pantalla para traduccin pone las palabras donde
esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un idioma para definir la
ortografa y cortar palabras busca el numero de palabras, caracteres, prrafos y
lineas del documento
Segunda comentarios

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seccin, eliminar elimina el

comentario seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te
dirige al comentario siguiente
Tercero seguimiento

Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mays-e),

globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar
para revisin selecciona como ver los cambios realizados en el documento,
mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de
revisiones que muestra las revisiones en otra ventana
Cuarto cambios
Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento,
rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la
marca anterior de revisin en el documento y siguiente que se desplaza a la
siguiente marca de revisin
Quinta comparar

Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y

mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de origen que deseas
mostrar
Sexta proteger

Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al documento

MENU VISTA:
Tiene cinco secciones
La primera vistas de documento

Diseo de impresin muestra el documento tal y como se vera impreso, lectura de

pantalla completa muestra el documento en pantalla completa para
poder maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios, diseo web
muestra el documento como se vera en pagina web, esquema muestra el
documento como un esquema y borrador muestra el documento como un borrador
para editar el texto rpidamente
Segunda mostrar u ocultar

Regla muestra las reglas para medir en el documento, lineas de la cuadricula

activa las lineas de la cuadricula para alinear, barra de mensajes abre la barra de
mensajes, mapa del documento abre un mapa que permite desplazarse por una
vista estructurada del documento y vistas en miniatura abre un panel de miniaturas
Tercera zoom

Zoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar el zoom de

100% al documento, una pagina acerca el documento para que se ajuste toda la
pagina a la ventana, dos paginas para que se ajusten dos paginas a la ventana y
ancho de pagina ajusta el documento para que el ancho de la pagina se ajuste al
ancho de la ventana
Cuarta ventana

Nueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documento actual,
organizar todo coloca en mosaico todas la ventanas de los programas abiertos en
paralelo a la pantalla, dividir divide la pantalla en dos secciones para tener una
vista de diferentes secciones del documento, ver en paralelo muestra dos
documentos en paralelo para poder cambiar el contenido, desplazamiento
sincrnico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos, restablecer
posicin de la ventana restablece la posicin de la ventana para que compartan la
pantalla y cambiar ventanas
Quinta macros
Macros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear un
macro (alt-f8)