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San Carlos-Cojedes
Integrantes:
Richer Campos
Antecedente histrico de la contabilidad:
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado
llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida
econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y
posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en
administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de
dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan
con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la
memoria. As que recurri a smbolos, a elementos grficos, que aos ms tarde se
trasformaron en jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada
contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a
perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los jeroglficos egipcios y la
escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al
abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas
a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 aos
antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y
se encargaron de difundirlos. En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la
cosa pblica, y los funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su
gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble" en el libro
Della mercadura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar
tres libros: el mayor, con un ndice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con
los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del
mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo
incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los
adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La
informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la empresa, y otros usuarios
se incorporan con sus necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y
mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos mencionar que la
Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que el comercio se ha
desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnologa
que no poda estar ajena a esta evolucin; los estudiosos y analistas de la Contabilidad
coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que
pasamos a detallar a continuacin:
Bases legales:
Artculos del Cdigo de Comercio relacionados con la contabilidad mercantil:
Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr
llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere,
fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar
en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin
el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos
los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los
comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro
de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se
har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera
otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 36.- Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn
en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se
prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las
prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin
y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales
y quiebra o atraso.
Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga
relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y
determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera
de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar
donde se llevaren los libros.
Artculo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros
de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de
Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia
por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados
en debida forma.
Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a
partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de
las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos.
Libros obligatorios:
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de
Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente,
el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime
conveniente utilizar.
Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables:
Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
diario.
Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin
refleja la situacin del patrimonio de la empresa.
5. Las NIIF podran ser equiparables con un estndar de alta calidad contable, donde lo
que interesa es la informacin con propsito financiero y no nicamente los requisitos
legales (esencia sobre forma).
6. Ms que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena prctica en
materia de informacin financiera.
7. Las NIIF no estn diseadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace
necesario que las autoridades tributarias del pas dejen claramente las bases sobre
las cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores
patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos.
8. Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar polticas
impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentacin de
informacin financiera que se presenta a los usuarios
9. Las NIIF, son promovidas dentro de los 12-key recomendados por Financial Stability
Board
Las NIIF son un tema de profesionalismo por parte del rea financiera de la entidad,
los contadores como profesionales estamos obligados a dominar las NIIF (no solo
limitarse a estudiarlas).
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los dbitos de una cuenta
es mayor que la suma de los crditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los crditos es mayor que los dbitos el saldo
ser acreedor.
1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio,
etc. Tambin pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una
marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un prstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho prstamo en un tiempo
determinado. Esa obligacin que tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le
llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueos del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los dueos del
negocio.
Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el momento de su
creacin.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades econmicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancas al
contado se contabiliza la operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito
a Venta de mercancas (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generar beneficios econmicos al negocio. Adems del precio del activo
que se adquiere, tambin se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner
dicho activo en funcionamiento. As por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancas, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deber de
registrar la compra de mercancas como un costo y tambin el flete (el costo del
transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la distribucin
de un producto o bien podra ser un desembolso causado por la administracin de
una empresa. Un gasto financia una actividad especfica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son
ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energa elctrica, el
pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que
es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
Clasificacin de la cuenta:
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son
las que se utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les llama cuentas reales
porque permanecen abiertas por ms de un perodo contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas ltimas se
usan en el Estado de Resultados (tambin llamado Estado de Ganancias y/o Prdidas).
Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada perodo contable, es decir,
que solo se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y luego su balance
comenzar en cero.
Desarrollo en Venezuela:
La higiene y seguridad industrial se inici en Venezuela, con la formulacin de la Ley de
Minas en 1909. En 1928, se promulga la primera ley del Trabajo aunque la real legislacin
en prevencin de accidentes laborales se cre en el ao de 1936 con la formulacin de la
nueva Ley de Trabajo y su respectivo Reglamento.
Para 1944, se crea la Ley del Seguro Social Obligatorio (S.S.O), la cual estableca para
ese momento la proteccin del trabajador asegurado en cuanto enfermedad, maternidad,
accidente laboral, enfermedades profesionales, vejez, invalidez y muerte.
Filosofa de la seguridad:
1.-Evitar daos humanos y o materiales.
2.-Evitar incidentes.
Revolucin Industrial:
La Revolucin industrial, que ocurri en Inglaterra desde mediados del siglo dieciocho
hasta mediados del siglo diecinueve, trajo muchos cambios sociales y econmicos en
especial un cambio del mtodo artesanal al sistema de producir en fbricas bienes
mercadeables. El uso de maquinaria en la produccin de muchos productos idnticos trajo
consigo la necesidad de determinar el costo de un gran volumen de productos hecho a
mquina en lugar del costo de un nmero relativamente pequeo de productos hechos a
mano en forma individual. El campo de especializacin de la contabilidad de costos surgi
para satisfacer esta necesidad para el anlisis de varios tipos de costos y para las
tcnicas de anotacin.
Al comienzo de las operaciones de manufactura, cuando las empresas mercantiles eran
relativamente pequeas y dispersadas geogrficamente, la competencia no era muy
fuerte con frecuencia. La contabilidad de costos era primitiva y su propsito general era
proveerle a la agencia rcord e informes sobre las operaciones pasadas.
La mayora de los contables y del trabajo de los interventores en una configuracin tpica
de la oficina. Los contables independientes pueden poder hacer la parte de su trabajo en
el pas. Los contables y los interventores empleados por las firmas de estadsticas
pblicas y las agencias de estatal pueden viajar con frecuencia para realizar
intervenciones en las ramificaciones de su firma, los lugares del negocio de los clientes, o
los recursos de gobierno.
Las cinco S:
JAPONES CASTELLANO
Menos averas.
Menos accidentes.
Ms espacio.
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas
necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Qu debemos tirar?
Qu deberamos reparar?
Qu debemos vender?
Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser
descartado.
Qu podemos tirar?
Qu deberamos reparar?
Qu podemos vender?
Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su
uso, y despus de utilizarlo debe volver a l. Todo debe estar disponible y prximo en el
lugar de uso.
Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico y mental, y mejor
ambiente.
Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar adecuado,
responderemos las siguientes preguntas:
Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o colocacin,
indicado con exactitud y conocido tambin por todos.
SEISO (Limpieza): La 3 S
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que
deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la
empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser
real.
Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta Tcnica se ha
mostrado como sumamente til en el proceso de mejora continua. Se usa en la
produccin, calidad, seguridad y servicio al cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de visitas a toda
la empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por colores. Ese
mismo grupo en vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie de tarjetas, rojas
en aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tienen tarjetas
rojas, porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa rea soluciona
rpidamente el problema para poder quitarla.
Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus lugares de
trabajo.
Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para
castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las
cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en
base de buenos hbitos.