AUDITORIA DE VENTAS Y COSTO DE VENTAS

1. CONCEPTO
Ventas : Las ventas representan los ingresos provenientes de las
operaciones normales de la empresa , por la enajenacin de bienes o
servicios , deducidas de las devoluciones recibidas y las rebajas y
descuentos concebidos.

Costo de Ventas: Presenta el costo para el negocio, de la mercadera

entregada a los clientes ya sea al contado o al crdito y se obtiene de la
siguiente manera.

INVENTARIO INICIAL

+ COMPRAS

=DISPONIBLES PARA LA VENTA

-INVENTARIO FINAL

=COSTO DE VENTAS

Es la parte en la que se relacionan las cuentas que presentan el valor de

mercadera existentes al principio del ejercicio , ms las compras efectuadas y
los gastos de compras , menos las devoluciones de compras y menos la
existencias final , con el objeto de determinar el total con que cont la empresa
durante el ejercicio para su venta , pero especialmente para establecer el costo
que le represent la mercadera que vendi a su clientela durante el ejercicio
cuyos resultados econmicos trata de determinar el margen bruto de la empresa.

2 . ELEMENTOS DEL REA DE INGRESO

Las cuentas que conforman el rubro de Ventas segn el Plan Contable General
Empresarial (PCGE) son las siguientes :
 CUENTAS DE INGRESOS POR NATURALEZA

ELEMENTO 7

70VENTAS

71VARIACIN DE LA PRODUCCIN ALMACENADA

72PRODUCCIN DE ACTIVO INMOVILIZADO

73 DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS

74DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS

75OTROS INGRESOS DE GESTIN

76GANANCIA POR MEDICIN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE

77 INGRESOS FINANCIEROS

78CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES

79CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

3. OBJETIVO DE LA AUDITORA

Ventas

a) Verificar que todas las ventas registradas sean reales y que no se incluyan
ventas ficticias por mercadera no despachadas o servicios no prestados.

b) Verificar que todas las ventas realizadas en el ejercicio estn registradas

en ese periodo .

c) Que estn separadas las ventas normales de cualquier otro concepto e

ingreso.

d) Cerciorarse que a todas las ventas corresponda un costo .

e) Verificar que las devoluciones , rebajas y descuentos sean genuinos.

 Costo de Ventas

a) Que el costo de las ventas incluya todos aquellos costos atribuibles a

las ventas efectuadas durante el ejercicio.

b) Que todos los costos que deba diferirse por referirse a erogaciones
que beneficien a ejercicios futuros no se carguen a resultados y
viceversa , que si son por conceptos especiales no directamente
relacionados con las ventas , como los gastos de investigacin y
experimentacin y los cargos a los resultados son por cantidades de
importancia ; se muestren en rengln separado para no distorsionar la
presentacin interpretacin de la utilidad bruta .

c) Que para la contabilizacin del costo de ventas y su presentacin en

los Estados Financieros , se hayan observado Normas Internacionales
de Informacin Financiera en forma consistente con el ao anterior .

ASPECTOS DEL CONTROL INTERNO

a) Segregacin de labores entre los empleados de embarque , recepcin

,facturacin , cobro , contabilizacin .

b) Elaboracin de un presupuesto de ventas , para establecer el objetivo

de la produccin o importancia de las mercaderas

c) La facturacin y el registro deben ser lo ms inmediato posible a las

salidas del almacn por concepto de ventas .

d) Las personas independiente a la facturacin deben revisar unidades

contra remisiones , valores contra listado de precios , operaciones
aritmticas ,etc.

e) Deben existir autorizacin especial para aceptar devoluciones y

conceder descuentos y rebajas . La persona designada deber ser
autorizada por la Direccin .

f) Informacin analtica tipo estadstica para uso de la gerencia ,

clasificando las ventas tanto en unidades como en valores

g) Procedimiento para el control , contabilizacin y presentacin en los

Estados Financieros por conceptos distintos a ventas normales .
 h) Son aplicables los controles internos indicados en el examen de
Cuentas por Cobrar .

PROCEDIMIENTO DE AUDITORAA , PRUEBA DE VENTAS

,FACTURACIN Y COSTO DE VENTA

a) Determine el alcance de la prueba considerando la conveniencia de

aplicar el muestreo estadstico.

b) Obtengan copias de factura de ventas

Compare las facturas con las declaraciones del IGV.

Compruebe clculos y sumas en las facturas.

Compruebe que los precios de ventas , descuentos y condiciones de

venta sean los vigentes y autorizados .

Coteje el cargo a las cuentas individuales de clientes .

Compare en detalle , segn facturas , contra los envos , en cuanto a

cantidad , descripcin de mercadera y fecha de envi.

Compre los envos o las facturas contra el crdito en los registros

auxiliares de inventario .

Compruebe la secuencia numrica de las facturas durante un periodo.

c) Por un periodo , revise las sumas del libro del IGV y coteje contra el
mayor ( ventas cuentas por cobrar bancos).

d) Por un periodo , de preferencia el seleccionado en el punto anterior , y

partiendo de las factura de ventas :

Determine por dos o tres productos , el total de unidades vendidas y

cotjelo al correspondiente resumen del costo de venta.

Coteje las unidades , precios unitarios e importes que aparecen en el

resumen del costo de ventas .
 Compruebe el resumen de costos de ventas , sumas y extensiones y
coteje su importe al mayor.

Investigue en los registros auxiliares de inventarios , examinados ,

cualquier crdito que no sea por ventas .

e) Por el periodo bajo revisin efectu un clculo global de ventas , costo

de ventas , IGV y amrrelo con las cifras que aparecen en la seccin
de resultados .

f) Asegrese de que las cuentas que aparecen el los Estados

Financieros representen transacciones efectivamente realizados en el
periodo y que no incluyen ventas ficticias por mercaderas no
despachadas o servicios no vendidas .

g) Asegrese de que para la contabilizacin de las ventas y costo de

ventas se hayan observado Norma Internacionales de Informacin
Financiera semejantes a las aplicadas en periodo anterior .

h) Identifique en los papeles de trabajo efectuadas a compaas afiliadas

, sucursales o agencias .
 BIBLIOGRAFA

LIBRO :

AUDITORIA FINANCIERA BASADA EN LAS NORMAS

INTERNACIONALES DE AUDITORIA A LAS NIIF

AUTOR : C.PC.C. MARIO APAZA MEZA