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COSTOS Y CALIDAD
AUTORES:
VICTOR OVIEDO ALVARADO (PONENTE)
VICTOROVIEDOALVA@GMAIL.COM 3007075633 - 6909633
HENRY GOMEZ GUTIERRES
SHIES01HENRY@HOTMAIL.COM - 310 6855935
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INDICE
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RESUMEN
3
PRESENTACION
Este proyecto de investigacin consta de cuatro partes. La primera est constituida por el
marco terico, donde se realiz una recoleccin de la informacin utilizando fuentes
secundarias como documentos, libros y bases de datos. En la segunda parte se presenta el
marco conceptual, donde se encuentran los temas ms relevantes de la investigacin y se
define cada uno de ellos. Posteriormente, en la tercera parte de la investigacin se halla el
desarrollo del tema, en el cual se realiz una propuesta relacionada con la integracin de
los sistemas de costeo y el anlisis de la aplicacin de los conocimientos en materia de
auditoria, costos, tecnologa y anlisis financiero, explicando como la buena planeacin y
utilizacin de estas ciencias permite una maximizacin potencial de las utilidades en las
empresas. Finalmente, se presentaron las conclusiones del caso, a partir de los
fundamentos tericos expuestos y los punto de vista expresados por los autores.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los constantes cambios del entorno sujetos a las actividades de las empresas y el acelerado
desarrollo empresarial han conllevada sistemticamente al deterioro de los procedimiento
de gestin que estas utilizan. Generando como principal problema la prdida de
competitividad resultado del aumento de los costos y disminucin de la calidad en los
productos que se ofrecen. Despus de esto, el nico rumbo posible que puede tomar una
organizacin es su extincin. Por consiguiente, se deben tomar medidas especialmente en
el manejo y tratamiento de los costos como aspecto predominante en la consecucin de
aumento de la competitividad y utilidad.
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
5
- Relacionar la auditoria como herramienta de control para la maximizacin de las
utilidades y el aumento de la competitividad en las organizaciones empresariales.
- Determinar cmo las tecnologas pueden reducir costos, maximizar las utilidades y
aumentar la competitividad en las organizaciones empresariales.
3. MARCO REFERENCIAL
Como principal antecedente se hall la investigacin realizada por la Dr. Marisela morillo.
En el ao 2001. All public en una revista cientfica, un artculo llamado rentabilidad
financiera y reduccin de costos1 en el plantea la importancia de la rentabilidad como
principal factor para propiciar la inversin. De igual forma, expone que la contabilidad de
gestin es una de las herramientas primordiales para la reduccin de los costos en las
empresas. Finalmente, en su artculo concluye que los sistemas de costeo y la cultura
occidental fueron determinantes en la evolucin de los modelos de gestin de costos
actuales, mejorando su control y planificacin para una mejora en la toma decisiones.
Uno de los aspectos claves para revelar las incidencias de los costos de produccin,
inversin y financiacin en la maximizacin de las utilidades de las organizaciones
empresariales, es detectar en qu medida el entorno poltico, econmico, tecnolgico o
1
Morillo Marisela. Rentabilidad financiera y reduccin de costos. Actualidad contable Faces. 2001.
Venezuela.
6
social ha afectado y afecta actualmente el desarrollo de la contabilidad. De igual forma, es
importante hacer nfasis en el proceso evolutivo y cambios de paradigma concebidos a
partir de la utilidad de la informacin contable y otros temas relacionados a lo largo de la
historia, en esta medida Jack Alberto Araujo utiliza el mtodo cientfico en el estudio de la
evolucin del pensamiento contable para redactar su enfoque acerca de la historia de la
contabilidad.
A medida que la actividad econmica crece, de igual forma crecen las necesidades acerca
de la informacin. En la edad moderna, una economa apoyada en el trabajo manual de
gran calidad pero de poca produccin, era una de las grandes complicaciones de la poca,
debido a que se incurran en muchos costos y poca utilidad. Jack Alberto Araujo hace
referencia a este tema planteando:
Antes los costos unitarios no eran necesarios conocerlos. Bastaba conocer el costo total de
la produccin en forma histrica. Ahora el mensaje ya no slo era de carcter comercial,
relativo a la actividad de comprar y vender, sino que aparece un nuevo mensaje
relacionado con la produccin. Surge as lo que se llama la contabilidad de costos.3
2
http://www.jackaraujo.com/historiadelacontabilidad.htm
3
http://www.jackaraujo.com/historiadelacontabilidad.htm
7
de un arte industrial, que permite la creacin de artefactos o procesos para deducirlos.4
A partir de este punto, las organizaciones exigan una mayor gestin en la optimizacin de
sus procesos, aqu la interaccin entre las (TIC) y la contabilidad de costos es utilizada
como herramienta fundamental en el control, manejo y utilizacin de los recursos,
reflejndose en el aumento de la competitividad de las organizaciones.
4
Cegarra Snchez Jos. metodologa de la investigacin cientfica y tecnolgica. ediciones Daz de santos
2012. Madrid. Pgina 19.
5
Congreso de Colombia. Ley 1341 de 2009. Artculo 6. Definicin de TIC.
8
promover mediante recomendaciones las mejoras oportunas dirigidas tanto a proteger el
patrimonio como a optimizar los recursos disponibles.6
Existen una gran variedad de mtodos y tcnicas acerca de los sistemas de costeo, entre los
ms importantes se encuentran el sistema de costeo tradicional o absorbente, el mtodo
ABC, el justo a tiempo, la contabilidad de rendimiento (TA), coste de la cadena de valor y
finalmente el mtodo lean.
Como primer tema a tratar, Cuervo y Osorio plantean que: el costeo absorbente o
tradicional hace una clara distincin entre los costos y los gastos acatando los principios de
contabilidad generalmente aceptados, siendo los primero la inversin de fbrica necesaria
para producir o comercializar los bienes o prestar servicios y siendo los segundos los
recursos necesarios utilizados por el nivel corporativo para administrar la institucin y
vender los productos8
Tener claro en que se fundamenta cada sistema es uno de los aspectos determinantes para
detectar posibles fallas y tomarlas como una oportunidad de mejoramiento, es por esto que
otro sistema comnmente utilizado es del costeo ABC, el cual Berrio y Castrilln lo
exponen como: una metodologa que determina el costos del desempeo de actividades,
recursos y objetos; en el cual los recursos son asignados a las actividades.9
Mediante el sistema de costeo ABC, la organizacin establece las actividades como foco
de generacin de costos y adquiere informacin vital respecto al valor que cada actividad
6
Soy Aumatell Cristina. auditoria de la informacin. editorial UOC. 2003. Barcelona. Pgina 20.
7
Faga Hctor y Ramos Mariano. Como conocer y manejar sus costos para tomar decisiones rentables.
Granica. 2006. buenos aires. Pgina 61.
8
Cuervo Joaqun y Osorio Yair. Coste basado en actividades. eco ediciones. 2007. Bogot. Pgina 41.
9
Berrio Deysi y Castrilln Jaime. Costos para gerenciar organizaciones manufactureras, comerciales y de
servicios. Ediciones Uninorte. 2008. Bogot. Pgina 207.
9
genera en el proceso de elaboracin de un producto, permitiendo tomar decisiones que
mejoren la competitividad del mismo.
Otro sistema de costeo muy conocido es el llamado JIT o justo a tiempo, empleado a partir
del siglo XX con excelentes resultados. Monden explica este sistema como:
La teora del TOC o teora de restricciones esboza que todo ente econmico se encuentra
atado a una serie de restricciones internas o externas, y stas impiden que la organizacin
obtenga su mxima rentabilidad. El objetivo primordial de la (TA) es identificar las
restricciones y buscar la forma de explotarlas en favor de la compaa a travs de una serie
de pasos.
Por otra parte, otro de los elementos que se deben tener en cuenta tiene que ver con la
cadena de valor de la cual Romero y Muoz plantean que es: el conjunto de actividades
que aaden valor a un producto o servicio y se clasifican en a) actividades primarias que
estn asociadas con la creacin y entrega del producto que ofrece la organizacin (por
ejemplo, compras, manufactura, servicios, ventas y/o logstica) y b) actividades de soporte,
que son esencialmente para apoyar la creacin o entrega del producto o servicio, aun
10
Monden Yasuhiro. El Just in Time hoy en Toyota. Ediciones Deusto S.A. 1996. Espaa. Pgina 24.
11
Cabrera Rafael. Bases para la contabilidad Lean. RCC. 2007. Mxico. Pgina 30.
10
cuando no lo transforman directamente (por ejemplo, la administracin de recursos
humanos, desarrollo de tecnologas, abastecimiento e infraestructura).12
Cuando se brinda, produce, elabora o manufactura un bien o servicio, ste atraviesa una
serie de etapas antes de llegar al consumidor final, durante este proceso el sistema de
costeo de la cadena de valor examina cada etapa y establece en qu medida le genera valor
o no al producto.
Por ltimo, el sistema de costeo lean manufacturing agrupa una serie de teoras
encaminadas a la reduccin de costos o hablando de manera general, todo lo que se
considere como desperdicio o sobrante. Torrubiano explica el mtodo lean como: El Lean
Manufacturing es mucho ms que una serie de tcnicas ya conocidas, es la integracin de
Todas ellas bajo un objetivo comn: La perfeccin. Esta perfeccin se refleja en la
Velocidad del Sistema13
12
Romero Omar, Romero Sergio y Muos David. Introduccin a la ingeniera un enfoque industrial. editorial
Thomson. 2006. Mxico. Pgina 60.
13
Torrubiano Juan. Introduccin a la metodologa lean. grupo galgano. 2008, Espaa. Pgina 27.
14
Delgadillo Diego. El sistema de informacin contable. universidad del valles. 2001. Colombia. Pg. 16.
11
caracterizarlos ya que en estos se constituye el cliente. Teniendo en cuenta estos nuevos
atributos de la informacin, la contabilidad deja de ser solo un simple registro para
convertirse en una herramienta fundamental para los administradores.
Por otro lado, las funciones de clculo de la utilidad y de valuacin de los activos, tomadas
como referencia principal en la contabilidad de los aos cincuenta, es ahora de mucha ms
importancia, debido a que la contabilidad y la informacin contable de la misma servirn
para la toma de decisiones dentro de la organizacin.
Segn lo anterior, la globalizacin puede ser vista como la unin de los mercados la cual
permite el crecimiento y la expansin econmica.
15
Abascal Francisco. Distribucin y Franquicia oportunidades de negocio frente al impacto de la
globalizacin. ESIC Editorial. 2003. Madrid. Pgina. 35.
16
Cuervo Luis. Ciudad y globalizacin en amrica latina. Naciones unidas. 2003. Santiago de chile. Pgina
43.
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3.3 MARCO CONCEPTUAL
La mano de obra corresponde al precio de la labor realizada por los trabajadores que
aportan al proceso de fabricacin o elaboracin de un producto. Estas se pueden clasificar
como mano de obra directa y mano de obra indirecta. La mano de obra directa es aquella
que se encuentra relacionada directamente con la fabricacin del producto, por su parte, la
mano de obra indirecta, es aquella que no aporta concisamente a la elaboracin del
producto y est relacionada en su mayor parte con las reas administrativas de la entidad.
Por otra parte, las materias primas son todos aquellos recursos extrados de la naturaleza y
de cuya utilizacin y transformacin se obtienen bienes para el consumo del hombre. Para
terminar con los elementos de los costos de produccin se conceptualiza la carga febril o
costo indirecto de fabricacin como aquellos en los que incurre la empresa de manera
indirecta en el proceso productivo, estos no hacen parte de la mano de obra ni de la materia
prima.
Otro, aspecto indispensable en el estudio y anlisis de los costos es el flujo de caja, el cual
permite conocer el flujo de dinero entrante y saliente de la empresa, en el momento que
sucede el hecho, asimismo sucede con las lneas parciales de produccin.
Los costos se caracterizan por dos aspectos, pueden ser fijos o variables. Los costos fijos
son aquellos que le empresa debe pagar independientemente del proceso productivo, es
decir produzca o no, debe pagarlos, dentro de esta clasificacin se destacan los gastos de
arriendo, servicio pblicos como energa elctrica, suministro de agua, entro otros.
Por su parte los costos variables estn ntimamente ligados con el proceso de produccin,
es decir, que se generaran costos inversamente proporcionales en la medida o nivel que la
empresa produzca.
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En este proyecto, tambin debemos definir los costos de inversin como aquellos en los
que se utiliza tiempo, recursos o capital con el fin de obtener beneficios representados en
los mismos.
Adems de los temas mencionados, se debe hablar de la calidad como el proceso de avance
perpetuo en el cual todas las reas del ente, buscan satisfacer las necesidades del cliente o
anticiparse a ellas participando vivamente en el desarrollo de bienes o la prestacin de
servicios.
Del mismo modo, La productividad es la utilizacin del mnimo de recursos para producir
la mayor cantidad bienes y servicio posibles.
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4. DESARROLLO DEL TEMA
De esta manera, el primer paso a tener en cuenta para tomar medidas que permitan la
maximizacin de las utilidades a travs de los costos, es realizar un diagnstico del sistema
de informacin contable (SIC), y establecer si los procesos, mtodos y recursos utilizados
por este, le brindan a la empresa la eficiencia informativa que necesita. De este modo, la
informacin contable que circule a travs del sistema se hace ms confiable y arroja
resultados mucho ms precisos para una adecuada toma de decisiones.
Una vez realizado el diagnstico del (SIC) se deben realizar los procedimientos de control
interno necesarios y establecer medidas que permitan reducir el riesgo, optimizar los
procesos y llevar a cabo los objetivos de la empresa, para esto es preciso enmarcar la
auditoria en el proceso de disminucin de los costos e incremento de las utilidades de una
actividad econmica mediante las siguientes pautas.
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1. Ejecutar una planeacin de la auditoria que permita su realizacin ms acertada,
con conocimiento total del ente.
2. Ejecutar procedimientos que permitan analizar las problemticas del ente y aplicar
las tcnicas ms apropiadas para descubrir ineficiencias y deseconomas.
3. Determinar los riesgos en las actividades realizadas por el ente, para sugerir
controles.
4. Evaluar los sistemas de control del ente para determinar fortalezas que hay que
mantener o debilidades que habra que trabajar para convertirlas en fortalezas.
Aunque el sistema de control interno no puede abarcar todos los aspectos de la empresa, en
especial cuando se trata de la elaboracin de bienes y prestacin de servicios, debido a los
constantes cambios en el entorno econmico que afectan directamente los precios de
adquisicin de los productos, ya sea favorable o desfavorablemente. En este punto el
control de los costos de produccin estar vinculado a los sistemas de costeo, en el cual
consideramos principalmente la integracin de las caractersticas ms relevantes del
sistema de costeo ABC, la cadena de valor, el mtodo lean y la contabilidad de
rendimiento (TA), a fin de buscar la mayor disminucin del costo y por ende el aumento de
la utilidad y competitividad de la organizacin.
Es por este motivo, que nos centraremos en tres aspectos que consideramos son
fundamentales en el aumento de la competitividad de cualquier ente econmico.
Mejorar la calidad
Mejorar la productividad
Disminuir los costos fijos y variables
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CALIDAD
-Restricciones internas
Uso inapropiado de espacios -Restricciones externas
Despilfarro de equipos, personas Adquisicin de materias primas
o materiales Cliente
procesos muy extensos Polticas econmicas
niveles altos de inventarios
comunicacin
Detectadas las restricciones es posible tomar medidas que permitan crear procedimientos
en funcin del aumento de las utilidades de la organizacin, pero para esto es necesario
utilizar el software contable, creando centros de costos y asignando a ellos los aspectos
concernientes a los costos de una actividad especfica, tales como la mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin. Asimismo, se debe utilizar el flujo de caja para medir el
impacto generado por las restricciones de manera total y parcial en las lneas de
produccin. Cumpliendo con lo esbozado en la metodologa ABC.
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Despus, de hallar los costos por trabajos, se debe estudiar y evaluar qu actividad le
genera valor o no al producto, en este sentido se sobre entiende el valor, como la calidad en
funcin de la satisfaccin del consumidor final por el producto. Por el contrario, actividad
que no genere valor debe ser eliminada para optimizar y reducir la lnea de produccin, por
lo que hace ms eficiente el proceso productivo.
Finalmente, buscando la perfeccin en la calidad, productividad y reduccin de costos, se
debe eliminar sistemticamente el desperdicio (sobreproduccin, tiempo, transporte,
procesos, defectos, movimientos e inventarios), el cual se halla principalmente en el rea
de trabajo. De esta manera, se facilita la medicin del desperdicio y se enmarca como una
oportunidad de mejoramiento continuo en los procesos de la empresa. Como lo plantea la
metodologa lean.
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4.1.1 Materias primas
Compras:
Utilizacin:
Con los procesos establecidos por el mtodo lean, se sobre entiende que la utilizacin de
los inventarios debe mantenerse en los niveles ms bajos como sea posible, sin que esta
afecte el desarrollo normal de las operaciones en las lneas de produccin, de esta manera
se evitaran gastos en manejo, organizacin y deterioro de los inventarios.
Control:
El control en las materias primas se enfoca a dos perspectivas, un control fsico y otro
financiero, los dos guardan ntima relacin en el sentido que la primera verifica la
existencia de materia en forma presencial realizando conteo de las unidades en bodega y la
segunda representa econmicamente estas unidades. Ahora bien, Cuando se mantiene el
inventario en cantidades bajas, el control se hace mucho ms efectivo y reduce
considerablemente las personas y tiempo requeridos para esta tarea.
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inventarios, permitiendo saber con certeza la cantidad de existencia o stock disponible en
todo momento.
Devoluciones:
Las devoluciones de materia prima son un pasaje normal dentro las tareas cotidianas de
una empresa, sin embargo, se debe tratar de evitar al mximo que sucedan, debido a que
pueden producir demoras en las lneas de produccin. Existen motivos internos (planta de
produccin y externos (proveedores) por los que se dan las devoluciones, entre las ms
comunes se encuentran las siguientes: recibir material defectuoso, materiales no
solicitados.
Descuentos:
En esta categora se hallan los descuentos comerciales y los descuentos condicionados o
financieros. Los descuentos comerciales son muy importantes en la disminucin de los
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costos, sin embargo, este tipo descuentos estn sujetos a la compra de grandes volmenes
de inventarios el cual se busca reducir, en este caso se debe realizar un anlisis
costo/beneficio y establecer hasta qu punto es rentable comprar.
Por el contrario, para los descuentos financieros es necesario observar el grado de liquidez
que posee la empresa para realizar los pagos de los materiales de la manera ms oportuna y
de esta manera recibir todos los beneficios econmicos que conlleva.
Calificada:
Por otra parte, cuando nos referimos a los contactos para la obtencin del personal,
hacemos referencia a las empresas encargadas de buscar mano de obra que cumpla con un
perfil especifico y que satisfaga las necesidades que la organizacin solicita, aportando
experiencia, reduccin en el tiempo para concretar una actividad, menos errores entre otras
cualidades.
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Contratacin:
Cuando una organizacin decide contratar, es importante que esta tome en consideracin
las ventajas y desventajas que conlleva una contratacin de tipo directa y una suministrada.
Cuando hablamos de suministrar personal, hay que pensar directamente en costos
relacionados con comisiones a la agencia de empleos, capacitaciones al personal que
generalmente se pierden al momento que el empleado se retire, entre muchas ms causas.
Particularmente este tipo de contrato genera una falta de compromiso y pertenencia para
con la empresa, afectando de manera negativa la productividad, todo lo contrario, con la
contratacin directa. Sin embargo, esta ltima resulta ms costosa, especialmente por un
mayor tiempo de capacitacin y mayores beneficios.
Nomina:
La nmina no es ms que los registros de los salarios, periodos de pago y las obligaciones
contradas en la relacin laboral con el trabajador. Cuando se quiere maximizar las
utilidades respecto a este tema, se recomienda principalmente un control de nmina de
cada rea de trabajo ya sea, produccin, administracin, ventas, etc. Con el fin de tener
mayor claridad en la informacin financiera. De igual forma, es preferible cancelar los
salarios en quincenas, permitindoles a los trabajadores solucionar problemas de liquidez
econmica en el menor tiempo posible, esta satisfaccin del trabajador se ve reflejada en
un mejor rendimiento del mismo.
Finalmente, otro aspecto a tener en consideracin, tiene que ver con el adecuado control y
cancelacin de obligaciones laborales, representadas en gastos de salud, pensin y
aseguradora de riesgos profesionales (ARP). La omisin o no cancelacin del mismo,
repercute directamente en la violacin de los derechos del trabajador, generando multas y/o
sanciones emitidas por los organismos de control.
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Fuente: Dr. Cristbal Horacio Caicedo. Docente FUTCO.
Otros:
En esta categora, primeramente encontramos la cobertura de seguros, importante en la
proteccin de activos tangibles e intangibles de la organizacin contra los riegos que
pudiera ocasionar la naturaleza o que sean provocados por el hombre. En los riegos
naturales se hallan las tormentas, terremotos, inundaciones, tsunamis y otros. Por su parte,
entre los riegos provocados por el hombre se encuentran los robos e incendios.
Otro aspecto a tratar, tiene que ver con los servicios pblicos y arrendamientos, con
respecto a los primeros se puede decir que la medida inicial para aprovecharlos
eficazmente es crear polticas de conservacin de los mismos, para que no sean
malgastados tanto en reas productivas como administrativas, tambin es importante
intentar negociar con los prestadores del servicio a travs de acuerdos que satisfagan
necesidades mutuas. De igual forma, se deben negociar los arrendamientos, en busca de las
mejores condiciones del contrato.
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5. COSTOS DE INVERSIN Y FINANCIACIN
En trminos sencillos, los costos de inversin son aquellos en los que la empresa incurre
con el fin de aumentar su utilidad, generalmente representados en activos fijos, estos costos
tienen la particularidad de ser a largo plazo y dependen directamente del tamao de la
entidad. Por otra parte, los costos de financiamiento, son entendidos como los intereses
provocados por el prstamo de dineros para realizar una inversin. Estos dineros pueden
surgir de fuentes internas, como las aportaciones de los socios, utilidades reinvertida.
Mientras que las externas surgen de los prstamos bancarios, crditos, etc.
Adems del apalancamiento, existen otras herramientas financieras que permiten mostrar y
revelar informacin vital a la hora de asumir estos costos, dentro de estas se encuentra, el
anlisis del endeudamiento, relacin costo volumen utilidad, entre otras. Precisamente, la
relacin costo volumen utilidad juega un papel importante, ya que esta herramienta permite
a partir de proyecciones econmicas establecer en qu punto se deben cambiar los costos
fijos a variables y viceversa, todo con el fin de obtener una maximizacin de las utilidades
valindose de lo que nosotros diramos, disminuyendo los costos unitarios sin reducirlos
fsicamente.
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Para eliminar las restricciones internas en la calidad, necesariamente se debe invertir en
costos de prevencin, los cuales buscan evitar que sucedan errores, estos estn
representados en los puntos vistos con anterioridad. Adems, la empresa debe asumir unos
costos de evaluacin en la cual se realizan pruebas y se verifican los resultados obtenidos,
con el fin de constatar que el proceso de calidad se encuentre libre de errores. Vale la pena
hacer nfasis en la importancia de la prevencin en cualquier organizacin, debido a que si
hay buenos fundamentos de esta, se pueden evitar costos de error relacionados con la
insatisfaccin del cliente por la calidad del producto que se brinda, conllevando a una
posible disminucin exponencial de la utilidad.
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sea la informacin que se maneje, mayor sern las medidas de seguridad que deber
adoptar la organizacin, para evitar el hurto y daos colaterales en las estructuras de la
misma.
Es por esto que, una de las primeras medidas a la hora de invertir en las tecnologas tiene
que ver con los equipos de cmputo, especialmente tomando como referencia las
caractersticas tcnicas del mismo, como la velocidad de procesamiento de la informacin,
la capacidad de almacenaje, compatibilidad con otros equipos, entre otras, ya que afectan
directamente en el rendimiento. Asimismo se debe invertir en unas polticas de seguridad
eficientes que vallan de la mano con las tecnologas. Por tal motivo, dentro las
computadoras de rendimiento excelente se hallan las computadoras hibridas, es decir que
pueden poseer aspectos analgicos y digitales encontradas actualmente en maquinaria de
produccin de ltima tecnologa, y dems equipos de cmputos Sofisticados y
compatibles para el reto de la transformaciones ciberntica de la informacin.
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software contables estarn directamente relacionadas al tamao de la empresa y a los
recursos que posea.
Ahora bien, Para que pueda existir una buena comunicacin de la informacin y los
procesos, se deberan implantar unas redes de comunicacin (internet, extranet, Intranet,)
Cada una es muy importante en la funcin que desempea. Especficamente la intranet,
permite que la informacin interna de la empresa este siempre disponible para el personal
que labora en ella. Por su parte, la extranet es una red privada que comunica a la empresa
con sus clientes, proveedores, socios etc. Finalmente la red ms grande e importante que
permite el funcionamiento de las antes mencionadas es el internet, esta es la red ms
grande de informacin conectada por medio de computadoras y actualmente es una de las
herramientas ms utilizadas por las empresas, ya que su utilizacin aporta en gran medida
a la disminucin sus costos. Entre los aspectos ms significativos de los beneficios del
internet para las empresas, se encuentra el comercio electrnico, herramientas de
comunicacin interactiva como redes sociales, aplicaciones de video llamadas, banca
electrnica, almacenamiento de datos en la nube, entre muchas ms.
Para finalizar, hay que tener en cuenta que los factores como la calidad, productividad y
reduccin de costos guardan una ntima relacin que apuntan a la competitividad, en este
punto, la eliminacin de las restricciones por parte de los costos fijos y variables, estar
sujetas en gran medida a la inversin en planeacin y control de los recursos que lo
componen, utilizando herramientas bien sea administrativas, financieras, de auditoria u
otras, siempre teniendo como eje principal la comunicacin de la informacin que se
produce en la empresa y que circula a travs del sistema de informacin contable.
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6. CONCLUSIONES
- La seleccin del software para la administracin de los costos en los entes estar
basada directamente en las necesidades informativas, el tamao de la empresa y los
recursos econmicos que esta posea.
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7. BIBLIOGRAFIA
Faga Hctor y Ramos Mariano. Como conocer y manejar sus costos para tomar
decisiones rentables. Granica. 2006. buenos aires.
Cuervo Joaqun y Osorio Yair. Coste basado en actividades. eco ediciones. 2007.
Bogot.
Monden Yasuhiro. El Just in Time hoy en Toyota. Ediciones Deusto S.A. 1996.
Espaa.
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