Caractersticas cualitativas de la informacin en los estados

financieros

Comprensibilidad
La informacin proporcionada en los estados financieros debe presentarse de
modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento
razonable de las actividades econmicas y empresariales y de la contabilidad, as
como voluntad para estudiar la informacin con diligencia razonable. Sin embargo,
la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacin relevante por el
mero hecho de que sta pueda ser demasiado difcil de comprender para
determinados usuarios.

Relevancia
La informacin proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para
las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La informacin tiene la
cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones
econmicas de quienes la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con
anterioridad.

Materialidad o importancia relativa

La informacin es materialy por ello es relevante, si su omisin o su
presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia
relativa) depende de la cuanta de la partida o del error juzgados en las
circunstancias particulares de la omisin o de la presentacin errnea. Sin
embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no
significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentacin
particular de la situacin financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de
efectivo de una entidad.

Fiabilidad
La informacin proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La
informacin es fiable cuando est libre de error significativo y sesgo, y representa
fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que
represente. Los estados financieros no estn libres de sesgo (es decir, no son
neutrales) si, debido a la seleccin o presentacin de la informacin, pretenden
influir en la toma de una decisin o en la formacin de un juicio, para conseguir un
resultado o desenlace predeterminado.
La esencia sobre la forma
Las transacciones y dems sucesos y condiciones deben contabilizarse y
presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideracin a su
forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.

Prudencia

Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias

se reconocen mediante la revelacin de informacin acerca de su naturaleza y
extensin, as como por el ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados
financieros. Prudencia es la inclusin de un cierto grado de precaucin al realizar
los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones
de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en
exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloracin deliberada de activos o
ingresos, o la sobrevaloracin deliberada de pasivos o gastos. En sntesis, la
prudencia no permite el sesgo.

Integridad
Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro
de los lmites de la importancia relativa y el costo. Una omisin puede causar que
la informacin sea falsa o equvoca, y por tanto no fiable y deficiente en trminos
de relevancia.

Comparabilidad

Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situacin
financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios tambin deben ser capaces de
comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su
situacin financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida
y presentacin de los efectos financieros de transacciones similares y otros
sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por toda
la entidad, a travs del tiempo para esa entidad y tambin de una forma uniforme
entre entidades. Adems, los usuarios deben estar informados de las polticas
contables empleadas en la preparacin de los estados financieros, de cualquier
cambio habido en dichas polticas y de los efectos de estos cambios.
Oportunidad
Para ser relevante, la informacin financiera debe ser capaz de influir en las
decisiones econmicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar
informacin dentro del periodo de tiempo para la decisin. Si hay un retraso
indebido en la presentacin de la informacin, sta puede perder su relevancia.
La gerencia puede necesitar sopesar los mritos relativos de la presentacin a
tiempo frente al suministro de informacin fiable. Al conseguir un equilibrio entre
relevancia y fiabilidad, la consideracin decisiva es cmo se satisfacen mejor las
necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones econmicas.

Equilibrio entre costo y beneficio

Los beneficios derivados de la informacin deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluacin de beneficios y costos es, sustancialmente, un
proceso de juicio. Adems, los costos no son soportados necesariamente por
quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de
la informacin una amplia gama de usuarios externos.

La informacin financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar mejores

decisiones, lo que deriva en un funcionamiento ms eficiente de los mercados de
capitales y un costo inferior del capital para la economa en su conjunto. Las
entidades individuales tambin disfrutan de beneficios, entre los que se incluyen
un mejor acceso a los mercados de capitales, un efecto favorable sobre las
relaciones pblicas y posiblemente un costo inferior del capital. Entre los
beneficios tambin pueden incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la
informacin financiera que se usa de forma interna a menudo se basa, por lo
menos en parte, en la informacin financiera preparada con propsito de
informacin general.

Activo

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Pasivo

Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio

Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos

todos sus pasivos.
Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
Reconocimiento es el proceso de incorporacin en los estados financieros de una
partida que cumple la definicin de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que
satisface los siguientes criterios:

(a) es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la

partida llegue a, o salga de la entidad; y

(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se

rectifica mediante la revelacin de las polticas contables seguidas, ni tampoco a
travs de notas u otro material explicativo.

Fiabilidad de la medicin
El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo
o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor
de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilizacin de
estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboracin de los estados
financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una
estimacin razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros.

Medicin de activos, pasivos, ingresos y gastos

Medicin es el proceso de determinacin de los importes monetarios en los que
una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados
financieros. La medicin involucra la seleccin de una base de medicin. Esta NIIF
especifica las bases de medicin que una entidad utilizar para muchos tipos de
activos, pasivos, ingresos y gastos.

Limitaciones de los estados financieros

Tienen la apariencia de ser una cosa exacta, completa y definitiva. Sin embargo,
tiene limitaciones definidas.

PRIMERO, son esencialmente informes provisionales y por lo tanto, no pueden ser

definitivos, porque la ganancia o prdida real de un negocio solo puede
determinarse cuando se vende o es liquidado. Por varias razones es necesario
tener una contabilidad que presente estados financieros en perodos relativamente
frecuentes durante la existencia del negocio. Un perodo de doce meses, ha sido
generalmente adoptado como un perodo contable estndar, puesto que el ao
comprende las cuatro estaciones.
La distribucin de ingresos y costos en un perodo contable es consecuencia del
criterio personal. El problema entraa en alcanzar un equilibrio satisfactorio entre
los costos y los ingresos. En una sociedad annima, el consejo directivo es el
responsable de realizar estas decisiones, aunque las mismas pueden ser puestas
en prctica por los funcionarios o supervisores de contabilidad de la compaa.

SEGUNDO, los estados financieros muestran importes monetarios exactos, lo cual

da una apariencia de exactitud y de valores definitivos. Algunas veces
el valor manifestado de un activo representa el importe de efectivo que podra
realizarse en una liquidacin; incluso el saldo en efectivo se vera reducido por
los gastos inherentes al proceso de liquidacin.

El balance se prepara considerando que el negocio seguir operando; se supone

que la empresa continuar en el negocio. El activo fijo se establece habitualmente
segn el costo histrico y se hace una deduccin por la cantidad que ya se carg
contra las utilidades en el estado de prdidas y ganancias (depreciacin
acumulada); las cifras no reflejan, por lo general, ni la cantidad en que pudiera ser
vendido el activo fijo ni la cantidad que tendra que gastarse para reemplazarlo.

TERCERO, tanto el balance como el estado de prdidas y ganancias son el reflejo

de transacciones en dlares con valores de muchas fechas. Desde los ltimos
cuarenta ao el dlar ha declinado notablemente en su capacidad de compra; y a
menos que los precios desciendan en forma considerable en los ltimos aos,
cosa bastante improbable. El balance en s mismo no indica las realidades
econmicas del da.

CUARTO, los estados no reflejan muchos factores que afectan la condicin

financiera y los resultados de las operaciones porque no pueden expresarse en
cifras en dlares. Estos factores comprenden las fuentes y las promesas o
compromisos de materias primas, mercancas o suministros; la reputacin y el
prestigio de la compaa ante el pblico, el crdito de que disfruta, la lealtad de
sus empleados, la eficiencia e integridad de sus directores.

Los estados financieros son ms limitados cuando prevalecen condiciones

anormales o de tiempo de guerra. Una de ingresos netos puramente
tentativamente aparece en los estados de prdidas y ganancias que tienen una
fecha de tiempo de guerra debido a la imposibilidad de determinar con exactitud
cada perodo contable, lo siguiente: costos de reparacin y mantenimiento,
depreciacin, obsolescencia, depreciacin del equipo de produccin de guerra,
costos de readaptacin y costos de utilidad de los contratos de guerra que pueden
ser vuelto a negociar y ajustado en una fecha posterior.
Naturaleza de los Estados Financieros

El origen est en la contabilidad y el arte de registrar, clasificar, resumir e

interpretar los datos financieros. Los Estados Financieros describen la situacin
del negocio durante el perodo que se estudia. Los hechos registrados se refieren
a datos sacados de los registros contables (efectivo, obligaciones, etc.)Los
Estados Financieros son el producto final del sistema contable y contienen
informacin muy valiosa para la toma de decisiones financieras.

Interesado en el anlisis de los estados financiero

Facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn
interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa

Estado de Situacin Financiera NIIF PYMES Seccin 4

El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado

Balance General, es un documento contable que refleja
la situacin financiera de un ente econmico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo,
pasivo y patrimonio o capital contable.

Objetivos

El objetivo de los estados financieros es suministrar

informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y
cambios en la situacin financiera de una empresa que sea
til a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones econmicas. Los estados financieros deben ser
comprensibles, relevantes, fiables y comparables.
Importancia

Son importantes porque son documentos serios y con validez oficial

que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar
al ao siguiente. Tambin permiten estudiar de manera clara y eficaz
en qu se ahorr y en que se gast de ms.

Qu es un estado de resultados?
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que
se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado
la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

NIIF PYMES Seccin 5

Objetivos del estado de resultados

1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de
qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por cada

peso que ests ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los

dividendos ya que stos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms

recursos econmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada
rubro. Esto te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
Importancia.
Su importancia es fundamental porque muestra la forma a travs de la
cual las entidades econmicas han conjugado los recursos disponibles
para la consecucin de sus objetivos.

Como se Presenta los Estados de Resultados

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un

perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera
vendida.
Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos generales, de ventas y administrativos: representan
todos aquellos rubros que la empresa requiere para su
normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de
luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los
Gastos generales, de ventas y administrativos.
Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos
relacionados a endeudamientos o servicios del sistema
financieros.
Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin
menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se
calculan los impuestos.
Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de
impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al
Estado.
Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los
impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.
Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades
entre los accionistas y propietarios de la empresa.
Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los
dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como
utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden
ser capitalizadas.
Como se clasifican los estados financieros

De conformidad con la NIIF para las PYMES, un juego de estados

financieros comprende lo siguiente:
1. Estado de situacin financiera (balance general) a la fecha que
se informa
2. Estado de resultados (PyG) del perodo que se informa
3. Estado de resultado integral del perodo que se
informa4. Estado de cambios en el patrimonio neto del perodo
que se informa
5. Estado de flujos de efectivo del perodo que se informa
6. Notas a los estados financieros (comprende un resumen de las
polticas contables significativas y otra informacin explicativa)

Anlisis e interpretacin de los estados financieros

El anlisis financiero se trata de un juicio crtico cuyo fin es emitir una
opinin sobre la situacin econmico-financiera de la empresa analizada, o
de los derechos que sobre ella detectan los agentes externos. La tarea de
anlisis queda conceptualizada como la formulacin de juicios tiles que
reduzcan al mximo la incertidumbre a la que se encuentra expuesto el
agente externo, en un proceso de asignacin de recursos, proporcionando
estimaciones del riesgo y de los rendimientos futuros asociados a dicha
asignacin.
Por interpretacin de estados financieros debemos entender:
La apreciacin relativa de conceptos y cifras del contenido de los estados
financieros, basado en el anlisis y la comparacin.
Consiste en una serie de juicios personales relativos al contenido de los
estados financieros, basados en el anlisis y en la comparacin.
Es la emisin de un juicio, criterio u opinin de la informacin contable
de una empresa, por medio de tcnicas o mtodos de anlisis que hacen
ms fcil su comprensin y presentacin.
Es una funcin administrativa y financiera que se encarga de emitir los
suficientes elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes
 opiniones que se hayan formado con respecto a situacin financiera que
presenta una empresa.

Presentacin razonable
Los estados financieros presentarn razonablemente, la situacin financiera, el
rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentacin
razonable requiere la representacin fiel de los efectos de las transacciones,
otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en la
Seccin 2 Conceptos y Principios Generales.

(a) Se supone que la aplicacin de la NIIF para las PYMES, con

informacin adicional a revelar cuando sea necesario, dar lugar a
estados financieros que logren una presentacin razonable de la
situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo
de las PYMES

(b) Como se explica en el prrafo 1.5, la aplicacin de esta NIIF por parte
de una entidad con obligacin pblica de rendir cuentas no da como
resultado una presentacin razonable de acuerdo con esta NIIF.

Politicas Contables

Polticas contables son los principios, bases, acuerdos reglas y

procedimientos especficos adoptados por la entidad en la
elaboracin y presentacin de sus estados financieros.

Errores de Periodos Anteriores

Son errores de periodos anteriores las omisiones, inexactitudes en

las estados financieros correspondientes a uno o ms perodos
anteriores, que surgen de no emplear, o un error al utilizar
informacin fiable que:

(a) La informacin estaba disponible para ese periodo, cuando los

estados financieros fueron formulados.
(b) Podra esperarse razonablemente se hubiera conseguido y tenido
en cuenta en la elaboracin y presentacin de aquellos estados
financieros.

ULTIMA PREGUNTA DEL EXAMEN SOBRE SI

ES UNA PYMES
Si son PYMES debido que Los gobiernos juegan un papel importante en el
fortalecimiento de las capacidades de las PYME para tener acceso a la
tecnologa y a la innovacin. El papel del Estado es poner a funcionar
amplias estructuras econmicas e institucionales que creen un clima
propicio para la iniciativa empresarial, la inversin y la explotacin de
nuevas oportunidades.